PRATICHE PER L`INVITO TURISTICO
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PRATICHE PER L`INVITO TURISTICO
PRATICHE PER L’INVITO TURISTICO I N I TA L I A D I U N C I T TA D I N O C U B A N O 1. CARTA DE INVITACION Prima di tutto bisogna fare una lettera di invito al cittadino cubano. Si chiama CARTA DE INVITACION e si può fare in Italia presso il Consolato Cubano (a Milano se si è del Nord Italia, a Roma se si è del Sud Italia). Il costo è di 180 euro. La lettera viene spedita all’interessato per posta prioritaria (giungerà nelle sue mani in 30 / 60 giorni). Fino a che l’interessato non ha questa lettera non può procedere con i documenti, se siete a Cuba, potete recarvi alla CONSULTORIA JURIDICA competente per la residenza dell’invitato. In questo caso il costo è di 140 dollari, e la lettera viene compilata TEMPI DI ATTESA davanti a voi e consegnata DIRETTAMENTE nelle mani dell’interessa- 30/60 giorni per l’invio all’interessato to (risparmiate 30/60 giorni di dall’Italia tempo e circa 40 euro) NESSUNO Da Cuba INDIRIZZI Consolato Cubano via Pirelli 30 - MILANO tel. 02 67 39 13 44 Ambasciata Cubana Via Licinia, 7 - 00153 Roma. Tel.: 06 5755984 - 5742347 COSTO 180 Euro Carta redatta al consolato in italia 140 UDS Carta redatta alla Consultoria Juridica a Cuba 2. PASSAPORTO L’invitato dovrà richiedere il passaporto (in alcune regioni questa richiesta può essere fatta anche senza la lettera di invito, in altre chiedono di vedere la lettera). La richiesta del passaporto si fa presso la Oficina de Imigracion della città in cui risiede il cittadino cubano, saranno gli stessi funzionari dell’imigracion a chiedere i documenti e le foto-tessere necessarie a produrre il passaporto. Il costo è di 55 dollari, i tempi per la consegna sono di circa 20 giorni. Fotocopiatene subito le pagine 1-2-3-4-5. INDIRIZZI Oficina de Imigracion della città in cui risiede il cittadino cubano TEMPI DI ATTESA COSTO 20 giorni circa 55 USD 3. PRENOTAZIONE INTERVISTA NON APPENA l’invitato ha in mano il passaporto CHIAMARE l’Ambasciata Italiana INDIRIZZI a Cuba (è l’invitato a doverlo fare, non voi!) per fissare la data del colloquio. Si prega Ambasciata Italiana a Cuba: l'interessato di fissare detto appuntamento telefonando PERSONALMENTE il Martedi, (+53 7) 2045622 Mercoledi e Giovedi dalle 14.00 alle 16.00 al numero (+53 7) 2045622 Le informa- (+53 7) 2045623 INFO zioni sui visti vengono fornite telefonicamente il Martedi, Mercoledì e Giovedi dalle 14.00 alle 15.00 al numero (+53 7) 2045623 Prendere la linea e parlare con qualcuno è DIFFICILE, ma non IMPOSSIBILE. TEMPI DI ATTESA COSTO Dopo aver provato un bel po’ di volte, l’invitato otterrà una data (in cui si dovrà presen3/4 MESI circa // tare PERSONALMENTE a La Havana con tutti i documenti fatti) e un numero di ordine (per fare la coda in modo “ordinato”). Di solito vi danno una data 3 o 4 mesi DOPO il giorno in cui chiamate. Dipende comunque dal periodo dell’anno e… da quanti cubani hanno fatto domanda di ingresso in Italia. 4. LETTERA DI INVITO C Compilate in ogni sua parte la Lettera di invito in lingua italiana, che potrete scaricare da qui: http://www.digilander.com/cuba/documenti/lettera_invito_turismo.pdf In questa lettera dovrete scrivere la data di ingresso (e di uscita) in Italia della persona che intendete invitare. ATTENZIONE: la durata del visto (max.90gg) è a “discrezione” dell’ambasciata italiana a Cuba, per cui delle due date che scrivete farà fede solo la data di INGRESSO in Italia. Questo documento dovrà pervenire nelle mani dell’invitato, fatene comunque una copia da conservare. Tenetevi LARGHI, sempre meglio aspettare un po’ di più che fare le cose di corsa e rischiare di perdere l’invito… Altro consiglio: dove chiede che legami di parentela avete con l’interessato scrivete la stessa cosa che avete scritto sulla CARTA DE INVITACION in spagnolo (ovvero FIDANZATO se avete scritto NOVIO, AMICIZIA se avete scritto AMISTAD etc..etc..) 1 O N S I G L I PRATICHE PER L’INVITO I N I TA L I A D I U N C I T TA D I N O C U B A N O 5. FIDEJUSSIONE BANCARIA O ASSICURATIVA a Garanzia del periodo di permanenza in Italia dell'invitato. INDIRIZZI In poche parole é ciò che garantisce la “sussistenza” dell’invitato, nel caso voi lo lasciaste in mezzo ad una strada anziché accoglierlo a casa vostra. E’ una vera e propria assicurazione, che si può stipulare anche con LovelyCuba.com, di cui si paga un premio di 175,00 Euro per un Capitale Assicurato di 3905,00 Euro e per una permanenza da 0 a 90 giorni. Una copia la dovete tenere voi, l’altra va inviata all’interessato. www.lovelycuba.com TEMPI DI ATTESA COSTO 10 giorni lavorativi 175 Euro 6. PRENOTAZIONE DEL VOLO PREPAGATO A/R. Basta una semplice prenotazione pagando solo l’acconto per il il biglietto aereo. L’importante è che sia di A/R e che CORRISPONDANO ESATTAMENTE LE DATE riportate sulla Lettera di invito italiana. Appena l’invitato avrà la carta blanca in mano potrete confermare questa prenotazione o farvene dare un’altra, e SOLO ALLORA pagherete il saldo del biglietto. Anche questa Prenotazione, redatta su carta intestata dell'Agenzia o Tour Operator, va fatta pervenire nelle mani dell'invitato e una copia dovrete conservarla voi. 7. DICHIARAZIONE DI REDDITO L’INVITATO LAVORA: dovrà procurarsi un foglio a firma e timbro del datore di lavoro che attesti l’esistenza del reddito, e UN ALTRO foglio dove si TEMPI DI ATTESA COSTO dichiara che l’invitato può assentarsi dal lavoro per il periodo dell’invito. 1 Settimana circa Non definito L’INVITATO STUDIA: in questo caso CHI LO MANTIENE (genitori? parenti?) dovrà farsi fare il foglio dal datore di lavoro dove si dichiara il reddito, mentre il diretto interessato dovrà farsi firmare una lettera dal DIRETTORE (in persona) della scuola che frequenta dove si dichiara che ha il permesso di assentarsi dalo studio per il periodo dell’invito. Il “costo” di questi documenti può variare da pochi pesos a parecchi dollari. Anche i tempi di rilascio variano da pochi giorni ad una settimana… 8. SPEDIZIONE DOCUMENTI ALL’INVITATO Spedite tutti i succitati documenti (Lettera di invito, fidejussione bancaria, prenotazione aerea…e le fotocopie dei VOSTRI documenti di identità!) all’interessato tramite DHL. TEMPI DI ATTESA COSTO 15 giorni lavorativi 60 Euro circa 9. INTERVISTA Il giorno dell’intervista l’interessato dovrà trovarsi la mattina PRESTO davanti all’ambasciata italiana a La Havana. Voi direte “Ma non ha il numero?”, sì ma se quelli prima di lui non si sono presentati passa prima. Dopo il breve colloquio (teso a determinare la veridicità del sentimento che vi lega e altre cose assolutamente personali e insindacabili…) all’interessato verrà fissato un ulteriore appuntamento (di solito a distanza di una settimana) per rilasciare il visto. INDIRIZZI TEMPI DI ATTESA 1 Settimana dalla data dell’intervista per fissare consegna visto C Ambasciata italiana La Havana: 5 Avenida n.402 - esq. Calle 4 Miramar-Playa O N S I G L I ATTENZIONE: potrebbero chiedere anche della “documentazione aggiuntiva”, ad esempio a me hanno chiesto di spedire un fax con la Lettera di invito con le date cambiate (io avevo chiesto 90 giorni e loro hanno assegnato solo 45 giorni). Quindi fatevi trovare REPERIBILI quel giorno. 10. RITIRO DEL VISTO COSTO Nel giorno fissato durante la precedente intervista, l’invitato dovrà recarsi all’appuntamento per pagare il visto. (50 USD) A questo punto, se l’invitato non risiede a La Havana, potrà rientrare al proprio paese (e voi avrete dovuto sostenere, con la solita GIOIA e GENEROSITA’ che ci contraddistingue, le spese di viaggio e di permanenza nella capitale per tale periodo di attesa.) 2 50 USD Costo del visto 200 USD Viaggio e permanenza a La Havana (nel caso in cui l’invitato risieda in altre città) PRATICHE PER L’INVITO I N I TA L I A D I U N C I T TA D I N O C U B A N O 11. CARTA BLANCA Giunto nella sua città di residenza l’invitaTEMPI DI ATTESA to dovrà recarsi NUOVAMENTE alla Primo viaggio all’estero: Oficina de Imigracion per richiedere la 20/30 giorni per carnet d’identidad + CARTA BLANCA, ovvero il permesso 20/30 giorni per carta blanca in concesso dallo stato cubano ai cittadini Immigracion (solo 10 gg. in consultoria) che intendono recarsi all’estero. ATTENZIONE: se è il primo viaggio all’e- Secondo viaggio all’estero: stero dovranno effettuare dei “controlli 20/30 giorni per carta blanca in più approfonditi”, e inoltre dovranno rila- Immigracion (solo 10 gg. in consultoria) sciare una nuova carta di identità (carnet) all’interessato, per cui lo manderanno all’Oficina Carnet Identidad dove dovrà aspettare i suoi bei 20/30 giorni per ottenere di nuovo il carnet e per avere un ulteriore documento da presentare alla Imigracion per avere la carta blanca. Quindi aumentate di 30 giorni il tempo se è il primo invito che fate… La Carta Blanca costa 150 dollari se la fate alla Imigracion (20/30 giorni), oppure 350 dollari (ben 200 dollari in più) se la fate presso la Consultoria (10 giorni circa). Valutate voi se ne vale la pena. Se siete con l’acqua alla gola forse vi conviene. Diciamo che, nel peggiore dei casi, 60 giorni dopo la richiesta avrete la vostra Carta Blanca, INDIRIZZI Officina de immigracion nella città di residenza dell’invitato Per carta Blanca Officina carnet d’Identidad nella città di residenza dell’invitato Per nuovo Carnet COSTO 150 USD Se fatta all’Immigracion. 350 USD Se fatta in consultoria 11. RILASCIO BIGLIETTI AEREI COSTO Finalmente potrete chiamare l’agenzia presso la quale avete prenotato il biglietto aereo e dirle di RILASCIARE il biglietto all’interessato (che può ritirarlo in loco presso una filiale o presso l’aeroporto del suo paese). Quello del biglietto aereo acquistato 12. PERMESSO DI SOGGIORNO ITALIANO Il vostro invitato arriverà in Italia con l’aereo prenotato. Entro 8 giorni dovrete recarvi alla Questura del quartiere di vostra appartenenza per fare richiesta del permesso di soggiorno (veramente dovrebbe andarci lui, ma voi che fate: non lo accompagnate?). Per periodi di soggiorno in Italia uguali o inferiori ai 30gg non è richiesta Polizza Medico Assicurativa seppur davvero consigliata. Per periodi di soggiorno maggiori a 30gg. è invece necessario presentarla. LovelyCuba offre la Polizza Medico Nostop Italy della Europ Assistance. Link alla pagina con relative Tariffe: http://www.lovelycuba.com/medico_nostop_italy.htm C O N S I G L I U T I L I A questo punto vale la pena di spendere due parole: abbiamo visto come POTREBBERO passare anche 70 giorni dal giorno dell’intervista al giorno del rilascio della carta blanca. Indicate il giorno della partenza a 90 giorni dopo l’intervista, così da essere sicuri! COSTO TOTALE OPERAZIONE TEMPI DI ATTESA TOTALI 2200 Euro 10 mesi circa Calcolando VERAMENTE TUTTO, anche i 200 dollari della Carta Blanca fatta alla Consultoria (dal momento in cui fate il “primo passo” al momento in cui l’invitato mette piede in Italia) 3