sommare le ore in excel

SOMMARE
LE ORE IN
EXCEL
Può capitare, durante la tipica giornata lavorativa, di dover effettuare delle
operazioni di somma di intervalli di tempo su Excel. Su quest’ultimo risulta
Date: 07/11/2013
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particolarmente semplice sommare intervalli orari, in formato HH:MM:SS, ma la
semplice somma potrebbe portare ad un inconveniente: Excel considera il limite
massimo di una somma oraria le 24 ore, ovvero se tutti gli intervalli di tempo che
si vogliono sommare superano complessivamente le 24 ore la somma riporterà
“l’eccedenza” (alle 24:00:00 Excel ripartirà dalle 00:00:00). Questo comportamento
può esser corretto facilmente in Excel 2007/2010.
Innanzitutto, avvia Excel tramite la sua icona presente nel menu Start > Tutti i
programmi > Microsoft Office.
Per ottenere questo “strano” comportamento dobbiamo aprire Excel 2007/2010 e
creare un nuovo documento di lavoro, posizioniamoci sul Foglio 1, quindi
posizionarci su una cella a piacere (tipicamente la cella A1), ed inserire sulla stessa
colonna tutti gli orari che si intende sommare. Gli orari dovranno avere questo
formato: hh:mm:ss (es. 13:00:00 per indicare tredici ore, zero minuti e zero
secondi).
Passando ad un esempio pratico, possiamo creare una tabella in cui nelle celle che
vanno dalla A1 alla A7 sono valorizzate usando i giorni della settimana
(es. Lunedì, Martedì, ecc.) e in quelle che vanno dalla B1 alla B7 valorizzarle con il
numero di ore, minuti e secondi che si è speso per compiere il lavoro di cui si vuol
avere un resoconto relativo al numero di ore spese in totale (es. 02:15:00).
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Inseriti tutti gli orari che si intende sommare, bisognerà creare la cella in cui deve
comparire il totale della somma delle ore.
A tal proposito è necessario cliccare sulla cella che si vuole dedicare al totale
(es. B8) e digitare in essa la formula =SOMMA (o =SUM se la versione in uso è in
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inglese) seguita dall’intervallo di celle da sommare diviso da due punti e racchiuso
in parentesi (ad esempio B1:B7). Ad esempio, volendo sommare il numero delle
ore specificato nelle celle che vanno da B1 a B7, bisognerà digitare il
formula =SOMMA(B1:B7) e premere il tasto Invio della tastiera, o semplicemente
selezionare un’altra cella vuota.
LA SOMMA ERRATA
Lasciando la cella in cui risiede la formula =SOMMA cosi com’è potrete notare che
la somma totale (se eccede le 24 ore complessive) sarà sbagliata. Questo perché, se
sommate, ad esempio, tanti intervalli di tempo tali da avere un totale diciamo di
26:00:00 (26 ore) il totale restituito dalla formula sarà 02:00:00. La figura sottostante
mostra questo comportamento:
LA SOLUZIONE
Giunti a questo punto, dovrebbe già comparire un totale delle ore scritte nel foglio
di calcolo ma potrebbe trattarsi di un totale “monco”.
Per risolvere questo problema, bisognerà cliccare con il mouse sulla cella con il
totale e selezionare la voce Altri formati numeri dal menu a
tendina Personalizzato che si trova nella sezione Numeri della barra degli
strumenti di Office, oppure accedere a Formato Celle cliccando col tasto destro
sulla cella contenente la formula =SOMMA. Nella finestra che si apre, clicca sulla
voce Ora e fare doppio click sinistro sull’opzione 37:30:55.
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Al termine di questa semplice impostazione riceverete il totale corretto degli orari
da voi specificati nella colonna indicata ad Excel. L’importan te è utilizzare il tipo di
cella giusto (quello Ora nel formato [h]:mm:ss) e impostare correttamente la
somma di tutte le celle in cui sono scritti i lassi di tempo da sommare.
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