Oggetto: Aggiornamento Pass3000 Mexal Edition

INTRODUZIONE A MEXAL EXPRESS
Mexal Express è il software gestionale per start-up e piccole imprese che permette di gestire in modo
semplice ed intuitivo tutte le attività tipiche della gestione d’impresa come fatture, bolle, pagamenti
ma anche ordini e preventivi.
In questo documento vedremo le caratteristiche dell’interfaccia e la risoluzione di eventuali problemi
di accesso.
INTERFACCIA
Mexal Express è dotato di un'interfaccia estremamente semplice, tutte le principali funzionalità sono
subito accessibili grazie al menu grafico a pulsanti.
Sulla sinistra sono presenti i pulsanti relativi ai diversi menù disponibili. Selezionando un Menù, sulla
destra appaiono le relative funzioni.
Passando con il mouse su un pulsante, appare il simbolo di un punto interrogativo e, cliccandoci
sopra, appare la descrizione del menù o della funzione e sono inoltre disponibili dei pulsanti che
permettono:
-
Di visualizzare il video sulla funzione;
-
Di aprire il manuale del menù;
-
Di accedere ad Easy Pass per richiedere Assistenza.
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Passepartout s.p.a. – World Trade Center - via Consiglio dei Sessanta 99 - 47891 Dogana (RSM) - tel. 0549 978011 - Fax 0549 978005
www.passepartout.net - [email protected]
Al di sopra dei pulsanti dei menù è presente una Tollbar con funzioni rapide per muoversi nel
programma:
MENU
Torna al menù principale. E’ richiamabile anche da tastiera premendo Shift+F10.
Apre una nuova sessione del programma. Le sessioni, permettono di lavorare in
più funzioni contemporaneamente. Sono individuate da tab presenti sopra alla
DUPLICA
barra di stato (l’area più in basso della cornice), la cui etichetta rappresenta la
SESSIONE
funzione in esecuzione nella sessione stessa. E’ richiamabile anche da tastiera
premendo Ctrl+F10.
Permette di uscire dal programma o di chiudere la sessione aperta, nel caso se
FINE LAVORO
ne stiano utilizzando più di una. E’ richiamabile anche da tastiera premendo
Ctrl+F.
Consentono di tagliare, copiare e incollare delle informazioni di testo nei campi di
TAGLIA, COPIA,
input, anche da/verso altri programmi. Sono richiamabili anche da tastiera
INCOLLA
premendo rispettivamente: Ctrl+X, Ctrl+C o Ctrl+V.
STAMPA
Consente di ottenere un print screen dell’area dati e indirizzarlo su un dispositivo
SCHERMO
di stampa configurato. E’ richiamabile anche da tastiera premendo Alt+F2.
HELP DI
Apre una breve descrizione del campo sul quale si è posizionati. E’ richiamabile
CAMPO (?)
anche da tastiera premendo F1.
MANUALE IN
Apre il manuale alla voce di menu che si sta utilizzando. E’ richiamabile anche da
LINEA
tastiera premendo Shift+F1.
Permette di consultare una legenda in cui sono riportati tutti i tasti attivi nella
TASTI ATTIVI
funzione che si sta utilizzando. E’ richiamabile anche da tastiera premendo
Alt+F9.
Apre la calcolatrice, che può essere utilizzata anche con il tasti numerici della
tastiera. Il risultato calcolato, può essere riportato nel campo dal quale si è
CALCOLATRICE
attivata la calcolatrice premendo OK. La calcolatrice è richiamabile anche da
tastiera premendo Alt+F8.
RESET
Le finestre del programma possono essere spostate, con questo tasto viene
POSIZIONE
ripristinata la posizione di default.
FINESTRA
VISIBILITA’
AREA
Permette di togliere/rimettere la tastiera presente nell’area di lavoro.
TASTIERE
INTERFACCIA
Permette di cambiare il colore dell’interfaccia e passare da chiara a scura e
CHIARA/SCURA viceversa.
INFORMAZIONI
SUL
Permette di visualizzare informazioni sullo stato della licenza.
PRODOTTO
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All’interno delle funzioni, l’interfaccia di lavoro prevede due aree:

area applicativo gestionale;

area tastiere
AREA APPLICATIVO GESTIONALE
L’area applicativo gestionale è rappresentata da tre sottoaree:

area dati: è l’area in cui si immettono i dati e contiene tutte le informazioni per la gestione
delle attività in corso. Sul bordo inferiore dell’area dati si trova la barra di stato dei pulsanti,
costituita da due tipologie di pulsanti: campo e azione: I primi sono contestuali al singolo
campo di input e variano spostandosi da un campo all’altro.

area pulsanti scheda: è costituita dai pulsanti funzione che attivano ulteriori funzioni e videate.
Rappresentano funzioni variabili alla modifica dell’attività in corso. Cliccando su tali pulsanti si
aprono relative finestre di funzioni o visualizzazioni.

area strumenti: quest’area è globale, non varia al variare della funzione e contiene i seguenti
tasti:

Cambio
Permette di variare la data di lavoro.
Docuvision
Se è attiva la App Documentale, richiama la ricerca dei documenti.
iCommunicator
Richiama la pagina del browser per accedere a EasyPass e richiedere
assistenza.
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Passcommunicator
Se è attiva la App Passcommunicator, installa/aggiorna e consente di
utilizzare il modulo.
Videoguida
Permette di aprire la videoguida della funzione che si sta utilizzando.
AD
Installa/aggiorna e consente di utilizzare lo strumento di Analisi Dati.
EduPass
Tastiera
Richiama la pagina del browser per accedere all’area riservata del sito
Edupass
Attiva una tastiera alfabetica.
Tastierino
numerico
Attiva una tastiera numerica.
Mantenendo il puntatore del mouse su ognuno dei pulsanti presenti, dopo circa due secondi appare
un tooltip con il tasto funzione associato che permette di utilizzare le funzionalità del pulsante
richiamandole dalla tastiera.
Ad esempio per aprire le Condizioni commerciali, si può utilizzare il tasto F8.
E’ possibile modificare la visualizzazione dei pulsanti in modo che al posto del quadratino verde
appaia il numero del comando di tastiera, come nella videata successiva:
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Per ottenere questo, cliccare sull’icona di Mexal Express nella Barra di stato:
E dalla finestra che si apre premere il pulsante “Aspetto Interfaccia”. Nella successiva videata
abilitare “Icone tasti funzione”
AREA TASTIERE
Al di sotto dell’ area dati, si hanno a disposizione una serie di “Tastiere” posizionate direttamente
sotto la finestra dell’area dati. Ad ogni singolo campo di input è associata una tastiera i cui pulsanti
non sono altro che le opzioni del campo.
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In alcuni casi, come nell’esempio sopra riportato, si hanno molte opzioni sullo stesso campo pertanto
nella tastiere sono raggruppate per tipologia. Cliccando su uno dei pulsanti, si ha l’elenco delle
opzioni per la tipologia selezionata
La prima riga in alto di ogni tastiera rappresenta lo “storico navigazione” e sono visualizzate le
descrizioni dei pulsanti di livello più alto. Una funzionalità differente è stata associata al primo
pulsante in alto a sinistra in cui viene riportato il titolo della tastiera.
Nella tastiera sono attivi dei tasti di navigazione
I quali permettono nell’ordine di:
 visualizzare la pagina precedente di uno specifico livello;
 visualizzare la pagina successiva di uno specifico livello;
 tornare al livello precedente;
 tornare al primo livello
PANNELLI
Nell’area dedicata alle tastiere è possibile visualizzare alcune finestre denominate pannelli che si
posizionano nell’area tastiere vera e propria e nell’angolo basso a destra.
Possiamo distinguere:

PANNELLI NON SPOSTABILI: ad esempio i tastierini numerici ed alfabetici.
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PANNELLI SPOSTABILI: ad esempio le videoguide e i moduli AD e Passcommunicator. Queste
tastiere, hanno una pulsantiera in cui una funzione, denominata “sposta dal desk” consente lo
spostamento della finestra esternamente alla cornice.
Una volta spostato, il pannello resta aperto come finestra esterna. La finestra spostata potrà essere
spostata e ridimensionata e chiudersi col pulsante di chiusura, ma potrà anche rientrare nella cornice
attraverso pulsante “Riposiziona nel desk”.
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LE FINESTRE
Il programma lavora anche con delle finestre che si aprono richiamando elenchi o certe funzioni.
Risulta possibile modificare la posizione di tali finestre con posizionandosi sull’intestazione della
finestra e trascinandola
Il ripristino della posizione originale può avvenire in due modalità:

singolarmente, cliccando per ciascuna finestra sul pulsante “Ripristina posizione finestra” (il
target evidenziato nell’immagine);

tutte contemporaneamente, utilizzando il pulsante “Ripristina posizione finestra” della Toolbar.
MESSAGGIO:
CONNESSI
SUPERATO
IL
NUMERO
MASSIMO
DI
TERMINALI
Il messaggio:
Si presenta se l’uscita dal programma non è avvenuta correttamente, oppure se il programma è stato
lasciato aperto su un dispositivo e si cerca di entrare da un altro.
Si può forzare la chiusura nel terminale collegato utilizzando la funzione Amministrazione di iDesk.
Aprire iDesk ed inserire la password, ma invece di connettersi al programma si deve selezionare
l’icona “Amministrazione”.
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Nella finestra che si apre premere “Lista Utenti” per vedere l’utente collegato. Posizionarsi sull’utente
in modo da evidenziarlo e quindi premere “Termina”
Nella finestra che si apre selezionare una delle tre opzioni possibili e confermare con OK.
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