022 - `ITAS D`Annunzio

Allegato 1 Con la Circolare Ministeriale del C.M. n.623 1996 e C.M. 291 1992 è
stata affidata agli organi di autogoverno della scuola la piena autonomia per la
determinazione e gestione di questo tipo di attività, pur nel rispetto della
normativa ed in particolare della C:M. 623 del 1996 che indica le linee guida
per l’organizzazione dei viaggi e visite d’ istruzione.
REGOLAMENTO “SOGGIORNI LINGUISTICI ALL'ESTERO”
Il soggiorno linguistico all’estero è un progetto formativo di Istituto, coordinato
da un referente per ogni lingua straniera, da svolgersi, a partire dalla classe
seconda, nei paesi delle lingue studiate.
Art.1 PROGETTO EDUCATIVO
Il soggiorno può prevedere :
● Un corso intensivo e mirato con insegnanti di madrelingua (possibilmente
in classi aperte) o la frequenza di lezioni presso una istituzione scolastica
con cui sia stata avviata una collaborazione
● La sistemazione in hotel, residence, college o famiglie del luogo
● Attività didattiche e culturali organizzate, gestite e/o supervisionate in
ogni momento dai docenti responsabili, volte ad arricchire la formazione
personale dell’alunno e debitamente documentate
Art 2 FINALITA’
● Esercitare la L2 in contesti reali di “full immersion”
● Potenziare le competenze comunicative e lessicali concorrendo alla
preparazione linguistica dello studente per un eventuale esame di
certificazione
● Essere in grado di inserirsi in maniera autonoma e positiva in una realtà
diversa dalla propria
● Affinare lo spirito di apertura nei confronti dell'altro
● Rafforzare la motivazione all'apprendimento della L2
● Incentivare la coscienza di essere cittadini d'Europa.
Art. 3 META DEL SOGGIORNO
Il dipartimento linguistico individua di norma in sede di programmazione le
classi destinatarie del soggiorno ed i referenti per ogni lingua.
Spetta a questi docenti, valutate le necessità delle singole classi, la scelta della
meta annuale, unica per ognuno dei soggiorni previsti, e la progettazione del
soggiorno.
Art. 4 PERSONALE COINVOLTO
Il docente referente del soggiorno linguistico all'estero stende il progetto,
inserisce nell’apposito sistema automatico di gestione delle visite e viaggi di
istruzione e dei soggiorni linguistici tutti i dati necessari, compila e trasmette
alle famiglie e alla segreteria l'apposita modulistica. Si fa inoltre carico delle
procedure organizzative, possibilmente accompagna le classi coinvolte o, in
caso contrario, si relaziona con il docente accompagnatore, scelto di norma
all'interno del Consiglio di classe, preferibilmente con conoscenza della lingua
del paese prescelto.
Due supplenti dovranno essere indicati, per sostituire, in caso di necessità, il
titolare alla partenza, oppure per raggiungere il gruppo nella località straniera
in cui si svolge il soggiorno.
La normativa prevede un docente accompagnatore ogni 15 alunni partecipanti.
Data la specificità del progetto e la necessità di garantire agli studenti
adeguata assistenza all’estero, si prevedono comunque due accompagnatori
anche per gruppi inferiori a 15.
In relazione a particolari necessità del gruppo potranno essere fatte delle
deroghe sul numero degli accompagnatori, a tutela e garanzia della sicurezza e
della salute degli alunni.
Ai docenti accompagnatori, tra i quali il Dirigente individuerà un coordinatore
del viaggio, competono comunque gli obblighi di un’ attenta ed assidua
vigilanza degli alunni, con l’assunzione della responsabilità di cui all’art. 2047
del C.C., integrato dalla norma di cui all’art. 61 della L. 11.7.1980 n. 312, che
limita la responsabilità patrimoniale del personale della scuola ai soli casi di
dolo o colpa grave (dalla C.M. n. 214/82).
Tale vigilanza deve essere esercitata non solo a tutela dell’incolumità degli
alunni, ma anche a tutela del patrimonio artistico. Essa è riferita inoltre non
solo agli alunni della classe assegnata al singolo docente, ma globalmente a
tutti i partecipanti al viaggio. Tutti i docenti accompagnatori sono pertanto
responsabili del comportamento disciplinare e morale degli allievi. La vigilanza
sugli allievi va esercitata 24 ore su 24. In caso di soggiorno in famiglia la
sorveglianza dei docenti cessa al termine delle attività comuni previste dal
programma e passa al capofamiglia straniero ospitante. Gli insegnanti
accompagnatori assumeranno di nuovo la responsabilità dei propri studenti al
momento della ripresa delle attività di gruppo programmate.
Sono inoltre coinvolti ciascuno per le proprie competenze:
● Il Consiglio di Classe.
● Il Consiglio di Istituto.
● Il Collegio dei Docenti, che approva il progetto inserito nel P.T.O. F.
● I genitori.
● Il Dirigente dei Servizi Amministrativi
● Personale di segreteria , in particolare l'ufficio alunni e l'amministrazione.
● Commissariato e /o Questura
● Ambasciata e/o Consolato dei vari Paesi
Art. 5 ITER OPERATIVO
Di seguito sono specificate le varie fasi organizzative e i soggetti interessati
QUANDO
COSA
Richiesta alla Dirigente e alla Inizio anno scolastico
DSGA
per
effettuazione
SONDAGGIO fra le famiglie
CIRCOLARE ISCRIZIONE
Seconda metà di settembre
Entro il mese di settembre
consegna ai docenti referenti
dell’iscrizione al progetto
Comunicazione
conferma Prima settimana ottobre
raggiungimento
numero
partecipanti minimo richiesto e
consegna indicazioni per il
pagamento dell’acconto
Consegna
attestazione
del Metà ottobre
CHI
Docente referente
Docente referente
Responsabile
dell'istruttoria
Famiglie
Docente referente
Responsabile
dell'istruttoria
Famiglie
pagamento dell'acconto
Delibera effettuazione soggiorno Immediatamente a seguito di Consiglio di
linguistico
adesione dei 2/3 della classe
straordinario
Invio BANDO DI GARA alle ditte
Entro la prima metà di ottobre
APERTURA BUSTE da parte
della COMMISSIONE preposta
alla valutazione delle offerte
pervenute
La commissione aggiudicatrice
dell’appalto si riunisce entro
due giorni dalla scadenza
indicata nel bando per la
presentazione delle offerte (fine
ottobre/primi di novembre)
Comunicazione alle famiglie dell’
aggiudicazione
dell’APPALTO
con richiesta versamento prima
rata
Immediatamente
dopo
l’aggiudicazione dell’appalto da
parte della commissione (primi
giorni di novembre).
Classe
Responsabile
dell'istruttoria
Docente referente
Commissione
aggiudicatrice:
DS,
DSGA,
componente
Consiglio di Istituto,
responsabile
dell'istruttoria e docente
referente
Responsabile
dell'istruttoria
Comunicazione richiesta SALDO
Secondo le modalità concordate Responsabile
fra il personale amministrativo e dell'istruttoria
la
ditta
appaltatrice
(generalmente un mese prima
della partenza)
RIUNIONE INFORMATIVA con Secondo modalità e tempi decisi Docenti accompagnatori
le famiglie per comunicazioni e dall’insegnante referente
indicazioni utili prima della
partenza
(regole
di
comportamento)
Art. 6 DURATA
Il soggiorno linguistico all’estero ha una durata minima di cinque giorni/quattro
notti e massima di tre settimane
Art. 7 DESTINATARI
Il soggiorno linguistico all'estero si rivolge principalmente agli studenti e alle
studentesse frequentanti il Liceo Linguistico e Turistico. Tale esperienza
formativa può comunque proficuamente essere estesa anche agli altri indirizzi
dell’Istituto, a condizione che vi sia una adesione pari ai 2/3 del totale della
classe; al di sotto di tale numero la deroga spetta, sotto la propria
responsabilità, al Dirigente Scolastico sentite le motivazioni espresse dal
Consiglio di Classe e/o dai docenti proponenti.
Art. 8 VALUTAZIONE
La valutazione delle conoscenze e delle competenze acquisite, in relazione agli
obiettivi enunciati nel progetto di riferimento, verrà effettuata dal docente
referente in loco e al rientro in Italia.
In particolare si valuteranno:
● le competenze linguistiche:
● le competenze di cittadinanza europea
● il livello di realizzazione degli obiettivi del soggiorno
● i servizi erogati
Art. 9 SPESA
Il costo del soggiorno linguistico è interamente a carico degli studenti.
In caso di utilizzo del mezzo aereo, al momento dell’adesione verrà
contestualmente richiesto il versamento di un acconto forfettario pari a circa
250 euro per l’acquisto tempestivo dei voli al prezzo corrispondente al
preventivo.
In caso di rinuncia al soggiorno, è previsto il rimborso solo in presenza di
specifica assicurazione.
Per agevolare le famiglie, il costo totale verrà rateizzato tenendo conto dei
vincoli organizzativi.
Per coloro che ne hanno diritto e che ne faranno richiesta, sarà possibile
accedere al fondo di solidarietà per un contributo che comunque non potrà
essere superiore al 50 % del costo totale del soggiorno.
Art. 10 ASSICURAZIONI
I partecipanti sono coperti da polizze di assicurazione comprese nei singoli
pacchetti di viaggio e da assicurazione scolastica.
L’assicurazione infortuni è obbligatoria per tutti gli studenti partecipanti; tale
polizza, di norma, deve coprire almeno i seguenti rischi:
● Responsabilità civile per danni e relativi oneri legali
● Smarrimento e furto del bagaglio
● Spese per cure mediche ospedaliere
● Rientro anticipato o posticipato a seguito di malattia
● Infortunio o decesso
● Rientro anticipato per decesso familiare
● Viaggio di familiare a seguito di ricovero che richieda assistenza
E’ possibile richiedere al momento della conferma dell’iscrizione al soggiorno
linguistico una polizza integrativa facoltativa per annullamento viaggio da
stipulare individualmente con la agenzia che fornisce il servizio.
Art. 11 DOCUMENTI
I partecipanti al soggiorno devono essere provvisti di documento valido per
l’espatrio. Gli studenti extracomunitari dovranno personalmente assicurarsi di
essere in possesso di tutti i documenti necessari.
Ove sia espressamente richiesto, detto documento deve essere munito degli
appositi visti d’ingresso rilasciati dalle Autorità Consolari del Paese estero o
della Questura italiana.
Per le iniziative da svolgere nei Paesi dell’Unione Europea tutti i partecipanti
devono essere provvisti della tessera sanitaria.
Art. 12 COMPORTAMENTO
Gli studenti devono comportarsi con particolare responsabilità e rispettare
puntualmente le regole in vigore nei luoghi visitati.
In concreto devono:
● rispettare gli ambienti, gli arredi ed i beni materiali che vengono messi a
disposizione in famiglia, college o in hotel
● rispettare gli orari stabiliti;
● attenersi alle istruzioni ricevute;
● in caso di alloggio in famiglia, rispettarne le regole di vita quotidiana;
● rispettare, dove previsto, il divieto di fumare;
● astenersi dall’uso di alcolici;
● evitare di infastidire, sui mezzi di trasporto, gli autisti e gli altri
passeggeri e, negli alberghi, famiglia o college gli altri ospiti;
● comunicare agli accompagnatori eventuali problemi di salute o altre
necessità particolari;
● comunicare immediatamente ad un docente accompagnatore malesseri
propri o altrui;
● verificare l’integrità delle strutture utilizzate segnalando immediatamente
ogni anomalia ad un docente accompagnatore, onde evitare
contestazioni ed ingiuste richieste di risarcimento.
Viste le specifiche del soggiorno all’estero, non si autorizzano le uscite serali
autonome. Gli alunni dovranno pertanto rispettare rigorosamente gli orari di
rientro stabiliti dagli accompagnatori al termine delle attività previste dal
programma. Tuttavia, considerata l’età dei partecipanti ed il loro livello di
responsabilità e autonomia, negli intervalli fra le varie attività diurne, gli alunni
potranno disporre di alcuni periodi, previa autorizzazione dei docenti
accompagnatori, di gestione del proprio quotidiano (spese personali,
consumazioni nelle caffetterie del centro,ecc.).
Durante tale arco di tempo il rapporto di vigilanza non sarà comunque
interrotto in quanto i docenti accompagnatori saranno nelle prossimità e
sempre reperibili al telefono cellulare.
In caso di soggiorno in famiglia, al termine di eventuali attività serali
organizzate dall’insegnante, gli alunni rientreranno immediatamente e nel
minor tempo a casa e la responsabilità della sorveglianza passa al
capofamiglia.
Gli alunni che terranno un comportamento scorretto saranno immediatamente
richiamati e segnalati agli organi competenti; in caso di gravi mancanze o
problemi, gli insegnanti accompagnatori potranno disporre il rientro in Patria
degli indisciplinati, che dovranno essere prelevati, se minorenni, nella città
estera da un genitore o da chi ne fa le veci con spese a loro carico.
Art 13 PREPARAZIONE
I docenti coinvolti nell’organizzazione del soggiorno avranno cura di preparare
adeguatamente alunni e rispettive famiglie in merito non solo agli aspetti
didattici e culturali ma anche pratici e di comportamento necessari ad una
buona riuscita del viaggio. In particolare, attraverso attività didattiche in orario
curricolare, materiali informativi e momenti di incontro anche con i genitori, si
forniranno agli alunni tutti gli elementi utili per permettere loro di affrontare in
modo consapevole e responsabile l’esperienza all’estero.
Art. 14 RELAZIONE FINALE
La relazione finale, preparata a cura del docente referente del soggiorno e
debitamente inserita nel sistema automatico di gestione in uso nell’Istituto,
deve riguardare l’andamento generale dell’iniziativa, con particolari riferimenti
alle condizioni in cui si è svolta l’attività didattica, al soggiorno presso le
famiglie, hotel o college, e al comportamento tenuto dagli studenti.
Eventuali problemi relativi ai servizi ricevuti dovranno essere puntualmente
segnalati alla Dirigenza dell’Istituto. La relazione sarà controfirmata da tutti i
docenti accompagnatori
Art. 15 VALIDITA’ DEL PRESENTE REGOLAMENTO
Il presente regolamento ha carattere permanente, fino ad eventuale sua
revisione.
Normativa di riferimento: C.M. n. 291/1992 D.L.vo n. 297 del 16/04/1994 C.M.
n. 623/1996 Legge 196/1997 art. 18 D.M 142/1998 D.M. 295/1999 D.M. n. 44
del 01/02/2001 Note del MIUR del 15/7/02 e del 20/12/02 legge 53/2003 D.L
276/2003, art. 60 Codice Civile art. 2047 e 2048; Legge 1 luglio 1980 n. 312,
art. 6