Il software web based per la gestione dell`Albo Pretorio Elettronico

APE
Il software web based per la gestione dell’Albo Pretorio Elettronico La soluzione
APE (Sistema Albo Pretorio Elettronico) è lo strumento necessario alle aziende della Pubblica Amministrazione per la pubblicazione dei propri atti amministrativi sia sul Sito Internet Aziendale sia su postazioni informatiche messe a disposizione presso le proprie sedi. Per rendere maggiormente accessibile la visione di tutti gli atti pubblicati ad un numero sempre maggiore di cittadini, l’Albo Pretorio Elettronico è un utile strumento informatico finalizzato ad aumentare la trasparenza nell’attività amministrativa delle Aziende del settore Pubblico e a colmare la mancanza di controlli derivanti dal riassetto dell’ordinamento della stessa. APE consente di gestire in modo semplice e immediato la pubblicazione degli atti pubblici suddividendoli in categorie liberamente definibili mediante l’attivazione e la personalizzazione di un ambiente web dedicato all’Ente. Mediante questo Sistema i cittadini potranno: Questo strumento è la soluzione che permette di adeguarsi alla normativa nella modalità più semplice e immediata (Legge n. 69 del 18/06/2009, art. 32 – comma 1 – che prevede che “A far data dal 1º gennaio 2010, (termine prorogato al 1° gennaio 2011 n.d.r.) gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nei propri siti informatici da parte delle amministrazioni e degli enti pubblici obbligati”). Grazie a tale strumento le Pubbliche Amministrazioni potranno rendere pubblici i propri atti amministrativi in piena autonomia e in tempo reale, seguendo le proprie linee guida aziendali. Dopo l’approvazione e pubblicazione sul Sito Internet Aziendale e, quindi, sull’Albo, i documenti saranno accessibili ad ogni cittadino ed andranno a costituire una ricca base dati per i riferimenti amministrativi. Principali funzionalità Il Sistema “Albo Pretorio Elettronico” è un’applicazione web‐based che permette di presentare gli Atti da pubblicare sull’Albo Pretorio dell’Ente in una bacheca virtuale consultabile dal pubblico sia sul Sito Aziendale sia su Totem interattivi, sui quali è anche prevista la stampa della copia conforme degli Atti pubblicati. ƒ Consultare l’elenco degli Atti e dei Provvedimenti Amministrativi; ƒ Selezionare un particolare Provvedimento Amministrativo; Atto o ƒ Visualizzare l’Atto o Provvedimento Amministrativo selezionato; ƒ Stampare copia dell’Atto o Provvedimento Amministrativo visualizzato; ƒ Notificare ai servizi interessati (mediante e‐
mail) l’avvenuta pubblicazione degli Atti e dei Provvedimenti Amministrativi, con l’accesso diretto al Sistema APE. L’Atto o Provvedimento Amministrativo viene pubblicato su APE rispettando la disciplina giuridica (ad es. le deliberazioni devono rimanere all’Albo Pretorio per 15 giorni, trascorsi i quali diventano esecutive: alla scadenza vengono rimosse dall’albo pretorio ma rimangono nell’archivio on‐line). Inoltre, il sistema APE garantisce la genuinità del testo e la non modificabilità: il file dell’Atto o Provvedimento Amministrativo sarà di formato pdf protetto. L'architettura Web ne permette l'utilizzo sia in modalità stand‐alone che via internet per configurazioni più complesse. Gli utenti possono operare tramite browser indipendentemente dalla loro sede geografica collegandosi al sito aziendale. Inoltre, la sua struttura modulare consente un facile adeguamento ai futuri standard regolatori ed ai derivanti requisiti amministrativi. Funzionalità nel dettaglio Di seguito, si elencano le principali funzionalità fruibili sia su WEB che mediante Totem Interattivi: • Interrogazione Transazioni di pagamento: Funzione che consente di ottenere a video e in stampa la lista delle transazioni di pagamento dei diritti di copia. La lista sarà ottenibile digitando sul sistema l’intervallo temporale di elaborazione necessario. • Login al Sistema: Accesso al sistema tramite autenticazione con identificativo utente e password. Utilizzata dal personale dell’Ufficio di riferimento per la gestione degli utenti, l’inserimento degli atti e la gestione degli atti inseriti. • Gestione Utenti: Gestione di un insieme di utenti e rispettive abilitazioni alle varie funzioni previste dall’applicazione. Consente anche la cancellazione dell’utente. • Parametrizzazione Sistema: Gestione delle tabelle di parametrizzazione del sistema (uffici emittenti, tipologie di atti, indirizzi di posta elettronica, liste di distribuzione, ecc.) • Inserimento Atti: Funzione che permette l’inserimento delle informazioni da collegare alla scansione del singolo atto. • Gestione Atti: Funzione che permette la gestione delle informazioni degli atti inseriti. Consente anche la cancellazione dell’atto. • Consultazione Atti: Funzione che, in seguito APE ha un'interfaccia amichevole che permette una navigazione semplice. A corredo viene fornito un manuale utente in formato elettronico. La soluzione APE può essere supportata da una serie di servizi Krene come: • Installazione e configurazione ad una richiesta di parametri di ricerca, permette di ottenere la lista degli atti rispondenti a tali parametri e la scelta del singolo Atto da visualizzare in dettaglio. Questa funzione non è soggetta a autenticazione con identificativo utente e password. • Formazione per gli utenti e gli amministratori • Fornitura Manualistica • Servizio di Consulenza • Help Desk • Fornitura di Totem Interattivi da mettere a • Stampa Atti: Funzione che consente di stampare uno o più atti selezionati tramite la funzione di Consultazione Atti. Funzionalità aggiuntive fruibili solo su Totem Interattivi per la gestione dei diritti di copia: • Stampa Atti: Funzione che consente, dopo il pagamento di una commissione se richiesta dall’Ente, di stampare uno o più atti selezionati tramite la funzione di Consultazione Atti. Essendo una funzione attivata dopo un’attività di consultazione sul totem interattivo, anche questa non è soggetta a autenticazione con identificativo utente e password. disposizione del cittadino presso le principali sedi dell’Ente Caratteristiche APE è un applicativo sviluppato in ambiente Microsoft .Net e supporta i Browser di ultima generazione. Utilizza come database MS SQL Server e come Web Server MS IIS v.6 (o successive). A chi è rivolto Pubblica Amministrazione Locale (Comuni Province, Enti Locali) , Aziende Sanitarie , etc. Z.I. Predda Niedda Str. n.5 ‐ 07100 Sassari – www.krene.it