Regolamento Auditorium

Comune di Grassano (MT) – Piazza Ilvento n°1 – 75014 Grassano -tel. 0835/527811 – fax: 0835/527824
p. IVA: 00416840775 – c.f.: 80002540773
Area Organizzativa Omogenea “Gestione Documentale”
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Comune di GRASSANO
Provincia di MATERA
Regolamento d'uso dell'Auditorium Comunale
" AI MILITARI ITALIANI CADUTI
NELLE MISSIONI DI PACE”
Approvato con deliberazione di Consiglio Comunale
n. 38 del 30 novembre 2015
Entrato in vigore in data 30 novembre 2015
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ART. 1
PRINCIPI GENERALI
1. L’Auditorium Comunale intitolato “ai militari italiani caduti nelle missioni di pace” che nel
prosieguo verrà indicato come “Auditorium della Pace” , con i relativi servizi ed attrezzature, è
patrimonio della collettività, potrà essere utilizzato anche da soggetti privati con l'osservanza di
quanto disposto nel presente regolamento, ed in conformità alla sua destinazione d'uso.
2. Come tale è utilizzato per promuovere la crescita democratica, culturale, sociale e civile dei
cittadini ed è gestito secondo criteri di economicità.
3. L’Auditorium Comunale “DELLA PACE” in armonia con gli scopi per i quali è stato realizzato
ed in relazione alle sue caratteristiche tecniche, è adibito a sede di attività teatrali, musicali, culturali
e artistiche, oltre che per congressi, convegni e riunioni di varia natura meglio definiti nell'art. 2.
4. Sono esclusi, sotto ogni forma, l’uso o la concessione della struttura per manifestazioni non
compatibili con la natura, l’acustica e la capienza della sala, la sicurezza dell’ambiente, la struttura e
dimensione del palcoscenico.
ART. 2
UTILIZZO DEI LOCALI
1. I locali oggetto del presente Regolamento possono essere utilizzati esclusivamente per attività
compatibili con le caratteristiche strutturali e in conformità alle autorizzazioni di agibilità concesse
dagli organismi competenti.
2. L’auditorium Comunale “DELLA PACE” è destinato in via prioritaria alle attività istituzionali
dell’Amministrazione Comunale. Inoltre è destinato:
•
a iniziative didattiche e culturali delle istituzioni scolastiche;
•
a iniziative e manifestazioni di carattere culturale, teatrale, storico, artistico, folkloristico,
musicale e ricreative promosse da enti ed associazioni;
•
per riunioni o manifestazioni di propaganda politica, sindacale, religiosa, promosse da partiti
politici, organizzazioni sindacali, associazioni religiose, patronati, enti, organizzazioni e
movimenti di opinione e gruppi assimilabili;
•
per assemblee, riunioni, corsi, convegni, esposizioni, mostre e attività anche di carattere
commerciale da parte di soggetti pubblici e privati;
3. L'utilizzo dell'Auditorium è riservato alle categorie sotto - indicate nell'ordine delle
priorità di seguito indicate:
•
per le iniziative di carattere istituzionale promosse e patrocinate dall'Amministrazione
comunale;
•
per le attività promosse da Istituti Scolastici del territorio Comunale ed altri Enti pubblici del
territorio comunale;
•
a soggetti, enti, gruppi ed associazioni senza fine di lucro del territorio comunale;
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ART. 3
RICHIESTA DI CONCESSIONE - ASSEGNAZIONE
1. I soggetti interessati, di norma, devono inoltrare le richieste di utilizzo dell'Auditorium al
Comune Grassano – Settore Amministrativo/Demografico - almeno 10 giorni prima della data
dell'evento previsto: il Comune provvede a pianificare mensilmente la concessione dell'uso della
struttura.
2. La domanda dovrà essere redatta utilizzando l'apposito modello, allegato al presente
Regolamento (Allegato A), disponibile presso l'ufficio Protocollo e sul sito web dell'Ente. Le
richieste, perentoriamente formulate in forma scritta, devono specificare:
•
l'oggetto dell'iniziativa;
•
il programma;
•
il numero previsto dei partecipanti;
•
i giorni e gli orari in cui si desidera disporre dell’Auditorium;
•
il nominativo della persona responsabile della manifestazione;
•
l’assunzione delle responsabilità per eventuali danni;
•
codice fiscale, ragione sociale e partita IVA.
3. E’ facoltà del Responsabile del Settore, prima del rilascio dell'autorizzazione all'utilizzo
struttura, chiedere ulteriore documentazione, e/o sottoporre la richiesta alla valutazione
Giunta. L’assegnazione è disposta dal Responsabile del Settore, il quale, nella ripartizione
orari di utilizzo, in caso di richieste concorrenti, dovrà tener conto dei criteri generali e
precedenze fissate nel presente Regolamento.
della
della
degli
delle
4. In via prioritaria l’Ente si riserva l’utilizzo dell’Auditorium per le proprie iniziative. La
precedenza nell’uso delle strutture oltre a quanto previsto nel precedente art. 2, nel caso di richieste
concorrenti, è determinata dalla priorità di acquisizione della richiesta al protocollo comunale,
nonché dell’importanza della manifestazione, degli scopi sociali ed educativi oltre che artisticoculturali che essa riveste e tenendo comunque in considerazione le prove di correttezza e di serietà
precedentemente fornite dai richiedenti.
5. Resta salva da parte dell’Amministrazione comunale la possibilità di revocare la concessione per
un prevalente, sopraggiunto, interesse pubblico. Nessuna azione di rivalsa potrà essere esercitata,
nei confronti dell’Amministrazione Comunale, in caso di sospensione della concessione,
tempestivamente comunicata al richiedente, in conseguenza di guasti agli impianti, di lavori
manutentivi o di altre cause di forza maggiore.
6. Non potranno utilizzare la struttura i soggetti che non risultino in possesso dell’autorizzazione
scritta del competente Ufficio comunale.
7. Per l’uso dell’ Auditorium è previsto il pagamento di una tariffa che verrà determinata dalla
Giunta Comunale. L'uso dell'Auditorium da parte delle Istituzioni scolastiche presenti sul territorio
è gratuito.
8. Non potrà essere rilasciata l'autorizzazione formale qualora il richiedente non dimostri l'efferttivo
pagamento della prevista tariffa.
9. Successivamente al rilascio dell'autorizzazione, la mancata fruizione dell'Auditorium per cause
non imputabili all'Ente, non potrà comportare la ripetizione della tariffa pagata.
10. Successivamente al rilascio dell'autorizzazione, la mancata fruizione dell'Auditorium per cause
imputabili all'Ente, comporterà la ripetizione della tariffa pagata.
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11. Il concessionario, a propria cura e spese, dovrà richiedere ed ottenere tutti i permessi e le
autorizzazioni previste dalle vigenti disposizioni, per l'esercizio dello spettacolo o manifestazione.
ART. 4
GESTIONE
1.L’Auditorium viene gestito direttamente dal Comune – Settore Amministrativo/Demografico.
2.Tutte le richieste per l'utilizzo della struttura devono, pertanto, essere indirizzate al Comune di
Grassano – Settore Amministrativo/Demografico e consegnate o trasmesse all'ufficio protocollo
dell'Ente.
ART. 5
COMPORTAMENTI VIETATI
È severamente vietato:
•
superare la capienza massima del salone dell’Auditorium fissata in 99 posti;
•
installare stands nei corridoi ed in prossimità dei percorsi di entrata ed uscita del pubblico;
•
affiggere manifesti e/o locandine, sulle pareti;
•
effettuare vendite di qualsiasi genere e sotto qualsiasi forma;
•
introdurre apparecchiature ed impianti elettrici senza preventiva autorizzazione del Settore
competente.
ART. 6
RESPONSABILITÀ
1.Il Richiedente:
•
si assume ogni responsabilità patrimoniale e civile in ordine all’uso, alla conservazione,
all’igiene ed alla custodia del locale utilizzato e dell'attrezzatura in esso contenuta, sin dal
momento del ritiro delle chiavi e fino alla consegna delle stesse;
•
dovrà dichiararsi responsabile di tutti i fatti che potranno verificarsi all’interno del locale in
uso ed, in particolare, si assume ogni responsabilità civile o penale in ordine ad incidenti di
qualsiasi genere, sollevando l’Amministrazione comunale nei confronti delle responsabilità
stesse;
•
solleva l’Amministrazione comunale da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali danni
subiti in ogni momento dal materiale di proprietà non comunale depositato da terzi nella
sala.
ART. 7
OBBLIGHI DEL RICHIEDENTE
1. Il richiedente, o suo incaricato indicato nella richiesta di utilizzo, è obbligato a :
•
ritirare le chiavi, di norma 48 ore prima della decorrenza della concessione, presso l'ufficio
comunale, nei giorni e nelle ore di apertura al pubblico, se non diversamente disposto
nell'atto di concessione;
•
garantire la propria presenza costante nella struttura, durante lo svolgimento dell'evento per
il quale è stato chiesto l'utilizzo dell'Auditorium;
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•
mantenere l’amplificazione sonora degli impianti entro limiti di cui alla vigente normativa in
materia di inquinamento acustico e comunque ad un livello tale da non arrecare alcun
disturbo ai residenti nelle abitazioni adiacenti;
•
custodire personalmente le chiavi d’accesso alla struttura. In caso di smarrimento, gli
verranno addebitate le spese di sostituzione della serratura completa;
•
accertarsi, al termine dell’utilizzo, di chiudere finestre, luci e porte della struttura concessa
in uso;
•
consegnare le chiavi all'ufficio comunale competente il primo giorno lavorativo successivo
alla manifestazione;
•
consegnare le chiavi alla Polizia Locale in caso di utilizzo della struttura nei giorni prefestivi
e festivi. La Polizia Locale prenderà in carico le chiavi previa verifica dello stato dei locali e
delle attrezzature.
ART. 8
RISARCIMENTO DANNI
1. Il concessionario, nell'uso della struttura, dovrà adottare tutte le misure di sicurezza ed altri
eventuali accorgimenti richiesti dalle circostanze al fine di non arrecare danni. Egli è responsabile
di ogni danno, tanto se a lui personalmente imputabile quanto se prodotto da terzi. Avendo
l’obbligo della vigilanza e della custodia delle persone e delle cose, è tenuto all'immediato
risarcimento di eventuali danni riscontrati alla sala, agli arredi e agli impianti. In caso di
inadempienza si procederà alla stima dei danni e all'avvio del procedimento legale finalizzato al
recupero delle somme. Gli eventuali danni riscontrati saranno addebitati a chi li ha cagionati: in
caso di mancata individuazione del colpevole, l’ammontare del danno verrà ripartito in egual misura
tra gli utilizzatori della struttura nella giornata in cui il danno stesso si è verificato o è stato
segnalato. Il Comune si riserva di intervenire direttamente per il ripristino di impianti ed
attrezzature, addebitando il relativo costo ai presunti responsabili, che saranno tenuti a versare
quanto dovuto entro un mese dalla contestazione del danno.
2. E' inoltre a carico del concessionario, con esclusione di ogni responsabilità del Comune di
Grassano, il risarcimento dei danni a persone o cose di terzi, incluso il Comune di Grassano, occorsi
a causa o in occasione della concessione.
3. Il concessionario ha l’onere pieno ed incondizionato di ogni responsabilità civile verso chiunque
ed è pure ritenuto responsabile del comportamento del pubblico.
ART. 9
DISPOSIZIONI GENERALI
1. In dipendenza di quanto disposto dal precedente art. 8 il Comune sarà quindi sollevato e indenne
interamente e senza riserve ed eccezioni – da ogni responsabilità per danni, furti, smarrimenti,
incidenti o inconvenienti di qualsiasi genere e natura che dovessero derivare a persone e cose, tanto
all’interno quanto all’esterno dei locali concessi. Il concessionario dovrà risarcire – nella misura che
verrà stabilita dall’Amministrazione comunale sentito il parere dei competenti uffici comunali –
eventuali danni che si verificassero in conseguenza e in dipendenza della concessione, da chiunque
provocati alle strutture del fabbricato, serramenti, impianti, servizi igienici, dotazioni, pavimenti, e
arredamento in generale.
2. L’Amministrazione Comunale non risponderà in alcun modo degli effetti d’uso, degli oggetti di
proprietà personale e dei valori che venissero lasciati in qualunque parte dell’Auditorium.
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3. Tutto quanto non contemplato nel presente regolamento, sarà valutato di volta in volta
dall'Amministrazione comunale che ne darà comunicazione agli utenti. Eventuali reclami dovranno
essere presentati per iscritto all'Amministrazione comunale.
4. In caso di infrazione al presente Regolamento, l'Amministrazione comunale può sospendere o
revocare l'uso della struttura in premessa in qualsiasi momento e senza preavviso. Il personale
comunale ha diritto di accesso e di ispezione dei locali, in qualsiasi momento.
ART. 10
ENTRATA IN VIGORE
1.Il presente regolamento entrerà in vigore dalla data di esecutività della deliberazione di adozione.
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INDICE
ART. 1 - PRINCIPI GENERALI
ART. 2 - UTILIZZO DEI LOCALI
ART. 3 - RICHIESTA DI CONCESSIONE – ASSEGNAZIONE
ART. 4 - GESTIONE
ART. 5 - COMPORTAMENTI VIETATI
ART. 6 - RESPONSABILITA’
ART. 7 - OBBLIGHI DEL RICHIEDENTE
ART. 8 - RISARCIMENTO DANNI
ART. 9- DISPOSIZIONI GENERALI
ART. 10 - ENTRATA IN VIGORE
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ALLEGATO A)
Al Comune di Grassano
Settore Amministrativo/Demografico
Piazza A. Ilvento
75014 Grassano (MT)
OGGETTO: Richiesta uso Auditorium
Il sottoscritto
, in qualità di Presidente- legale rappresentante/ referente
dell'Associazione/Gruppo/
Con sede in
via
tel
Codice fiscale/partita IVA
Chiede l'uso dell’auditorium “DELLA PACE ”
il giorno
dalle ore
alle ore
al fine di effettuare (specificare il tipo di attività):
N° previsto di partecipanti
DICHIARA
1.di assumersi ogni responsabilità per danni a cose o persone causati dagli associati e/o simpatizzanti o per l'uso
improprio dei locali di cui ha richiesto l'uso, sin dal momento del ritiro delle chiavi di accesso, precisando che sarà
presente il/la sig.
nelle ore di utilizzo dell'Auditorium.
2.Di impegnarsi ad utilizzare la struttura nel rispetto del Regolamento comunale che disciplina l'uso della struttura.
3. Di impegnarsi a versare la tariffa prevista, determinata con deliberazione di Giunta Comunale, ad accettazione della
richiesta, a cura dell'ufficio comunale competente, indicante l'importo dovuto.
4. Di dare atto che l'uso della struttura viene richiesto nello stato e nelle condizioni strutturali in cui si trova attualmente.
Distinti saluti
Grassano, li
Firma
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