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Istruzione di lavoro Modello Valida per: Bouygues E&S FM Svizzera SA Bouygues E&S FS Svizzera SA Bouygues E&S Technics Svizzera SA MIBAG Property Managers SA Il nostro modello Al centro c'è la persona: le sue esigenze nel mondo del lavoro sono la nostra sfida. Come importante attore sul mercato del Property + Facility Management appoggiamo la professionalizzazione nella gestione degli edifici con soluzioni integrali e complete. Siamo concentrati su regioni economiche importanti e su mercati chiave e disponiamo di una rete di servizi con un potenziale sinergico per i nostri clienti. Il nostro metro per misurare il successo è una soddisfazione della clientela superiore alla media. I nostri servizi Ci assumiamo la responsabilità di consulenza, pianificazione, organizzazione, gestione e controllo delle nostre attività Lavoriamo in modo mirato, orientandoci verso i bisogni dei nostri clienti e offrendo soluzioni Conosciamo i processi importanti per noi e agiamo di conseguenza Provvediamo in modo pienamente responsabile alla disponibilità e al funzionamento di edifici e dei loro impianti tecnici e infrastrutturali Amministriamo con professionalità e ci occupiamo di aumentare il rendimento e ridurre i costi di esercizio oltre che di mantenere e accrescere il valore degli immobili a noi affidati Il nostro lavoro ha come supporto la nostra organizzazione, la competenza interna, strumenti moderni e sistemi IT. I nostri collaboratori I nostri collaboratori sono bene informati e preparati. Lavorano in modo mirato e sono rimunerati in base alle prestazioni. A tutti i livelli direttivi c'è l'impegno a far sì che gli obiettivi siano chiari e i problemi di tutti i collaboratori siano presi seriamente. Ciò li rende motivati ed essi possono così assumere in pieno la responsabilità della loro mansione. Fra di noi parliamo in modo diretto, aperto e gentile, senza offendere, gettando così le basi per una percezione e un atteggiamento positivi verso l'impegno da parte di ciascun collaboratore e lavoriamo attivamente al perfezionamento professionale. Al centro ci sono i nostri collaboratori, perché sono loro a dare l'impronta al futuro della nostra impresa. Sistema di gestione integrale Il nostro sistema di gestione orientato ai processi, certificato ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (ambiente), ISO 50001 (energia) e OHSAS 18001 (sicurezza e salute dei lavoratori), costituisce la base del miglioramento continuo dei nostri processi. I seguenti punti sono componenti importanti del nostro sistema: Miglioramento continuo grazie agli obiettivi fissati annualmente Tracciabilità della nostra attività grazie alla documentazione di processi, misure e risultati Garanzia di conformità giuridica sia interna che nei mandati Comunicazione continua dei nostri obiettivi e dei risultati ottenuti Approvvigionamento ecologico di prodotti e servizi La nostra politica di sostenibilità Ribadiamo la nostra corresponsabilità per uno sviluppo economico, ecologico e sociale durevole del mondo a noi circostante. Il nostro gruppo Bouyges Construction ha organizzato la strategia di sostenibilità denominata «Actitudes» da noi attuata. Gestiamo gli immobili a noi affidati in modo sostenibile e siamo in grado di documentarlo. Autore: Resp. di processo: Pubblicazione / autorizzazione: È valida solo la pubblicazione elettronica CALUORI Ursina Direzione 23.10.2015 / SCHNEIDER Stéphane Pagina 1 / 3 Istruzione di lavoro Modello Valida per: Bouygues E&S FM Svizzera SA Bouygues E&S FS Svizzera SA Bouygues E&S Technics Svizzera SA MIBAG Property Managers SA La nostra politica della qualità Tutti i servizi erogati da noi e dai nostri fornitori hanno la qualità desiderata (dal cliente) a prezzi di mercato. La qualità e la quantità sono concordate nel nostro contratto (Service Level Agreement). Siamo a conoscenza del nostro contratto/incarico e ci orientiamo in tale direzione. Gli ordini supplementari sono puntualmente comunicati al cliente, motivati e fatturati in modo corretto. La nostra politica ambientale Riduciamo costantemente il nostro impatto ambientale e nei confronti dei nostri clienti e partner mettiamo in pratica una cultura aziendale rispettosa dell'ambiente. Effettuiamo un'analisi periodica degli effetti sull'ambiente della nostra impresa, in base alla quale definiamo il programma, gli obiettivi e le misure. Forniamo supporto ai nostri clienti per migliorare la loro prestazione ambientale. La nostra politica energetica Conoscenza, padronanza e ottimizzazione sono i capisaldi della nostra politica energetica. Conosciamo il consumo energetico derivante dalla nostra attività aziendale e lo riduciamo costantemente. Ottimizzazione energetica e operativa sono parte delle nostre competenze specialistiche. Dal punto di vista energetico gestiamo in modo ottimale gli oggetti di locazione di nostra proprietà come anche gli immobili a noi affidati e siamo in grado di documentarlo. Ci impegniamo costantemente a ridurre il consumo energetico della nostra mobilità. La nostra politica di sicurezza Attribuiamo molta importanza all'integrazione degli aspetti della sicurezza nell'attività aziendale secondo questo ordine di priorità: Tutela della persona (sicurezza e salute dei lavoratori) Protezione delle informazioni (informazioni aziendali e dei clienti) Tutela dei beni (materiali, ambientali, in risorse) Il bene più importante per noi è rappresentato dalla salute e dal benessere dei nostri collaboratori. Ogni collaboratore riceve le misure adeguate al proprio campo di attività e al relativo quadro di pericolosità e viene periodicamente istruito in merito. Il rispetto di tutte le normative legislative e di tipo tecnico ha la priorità rispetto a ogni altra considerazione di carattere commerciale. Il nostro orientamento alla clientela Ricerchiamo una collaborazione duratura con i nostri clienti, basata su prestazione, soddisfazione e fiducia. La chiave per una soddisfazione della clientela superiore alla media è un dialogo efficace e regolare con i nostri clienti. In tal modo individuiamo tempestivamente le esigenze della clientela e riusciamo a convincere grazie a soluzioni innovative e mirate. Le dichiarazioni che facciamo ai nostri clienti sono vincolanti. I nostri rapporti con i fornitori I nostri fornitori sono importanti per la qualità e il successo generale delle nostre prestazioni. Con un acquisto professionale garantiamo che i nostri fornitori siano trattati correttamente e che le prestazioni da loro fornite abbiano un buon rapporto qualità/prezzo. Se richiesto, l'acquisto avviene con il consenso dei nostri clienti. Dai nostri fornitori pretendiamo il rispetto dei nostri requisiti ambientali, qualitativi e sociali. Attuiamo un controllo costante di qualità, rispetto delle scadenze e fatturazione corretta delle prestazioni. Autore: Resp. di processo: Pubblicazione / autorizzazione: È valida solo la pubblicazione elettronica CALUORI Ursina Direzione 23.10.2015 / SCHNEIDER Stéphane Pagina 2 / 3 Istruzione di lavoro Modello Valida per: Bouygues E&S FM Svizzera SA Bouygues E&S FS Svizzera SA Bouygues E&S Technics Svizzera SA MIBAG Property Managers SA La nostra politica di informazione Informiamo i nostri clienti, collaboratori, azionisti e il pubblico in modo rapido, aperto e sincero su tutti gli eventi rilevanti, creando così una base di fiducia durevole. Autore: Resp. di processo: Pubblicazione / autorizzazione: È valida solo la pubblicazione elettronica CALUORI Ursina Direzione 23.10.2015 / SCHNEIDER Stéphane Pagina 3 / 3