24 > 27 NOVEMBRE 2017 CHAPITEAU DI MONACO

2017
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#MCGa
DA RINVIARE A :
PROMOCOM - 2, rue de la Lüjerneta - MC 98000 MONACO PRINCIPATO
(conservare una copia del presente documento)
SIETE
SETTORI D’ATTIVITÀ
INDIRIZZO DI
FATTURAZIONE
INSEGNA
q Produttori
q Importatori
q Distributori
q Esportatori
q Ente o Organizzazione
di categoria
❏ Prodotti Gastronomici Particolari
(foie gras, caviale, tartufi ... )
❏ Salumi
❏ Formaggi
❏ Dolci e cioccolato
❏ Caffè
❏ Olio, aceto & spezie
❏ Champagne & liquori
❏ Vini : paese ................... ......... ......
regione ......................................
❏ Gastronomia : paese .. .................. ....
regione ......................................
❏ Ristorazione
❏ Arte della tavola & accessori
❏ Servizi
❏ Altro : ........................................
Nome o ragione sociale : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Indirizzo : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CAP : ........................... Città : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paese : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Telefono : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : ...................................................
Cellulare : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Referente : ...........................................
Codice fiscale o partita I.V.A : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Massimo 20 lettere in stampatello :
Sarà scritta sulla segnaletica dello stand e sul catalogo ufficiale
Indirizzo : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
CAP : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Città : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Paese : ................................................................. ............................ ...............
Telefono : ......................... Fax : ............................... Cellulare : ...........................
Email : .............................................................................................................
Sito web : ............................. ............................................................................
DESCRITTIVO
Il Comitato d’Organizzazione si riserva il diritto di fare
eliminare dagli stands i prodotti che non saranno citati
sulla rubrica o che non saranno preventivamente
accettati dal Comitato stesso. Non è responsabile
in caso di errori di omissione, di riproduzione o di
composizione che potrebbero prodursi nel catalogo.
Il Comitato si riserva il diritto di modificare,
togliere o raggruppare alcune inscrizioni.
STAND ALLESTITO
MOBILI
I mobili ordinati durante la manifestazione
saranno aumentati del 25%,
secondo disponibilità.
PUBBLICITÀ
SUL VOSTRO STAND
PUBBLICITÀ GENERALE
Attività, marche e prodotti presentati da compilare obbligatoriamente per il catalogo
ufficiale. I dossier incompleti non saranno accettati.
....................................................................................................
....................................................................................................
....................................................................................................
Moquette a terra
Chiusura modulabile ( h = 2,50 m ) + Separazione laterale ( h = 1 m )
Faretti
Allaccio elettrico 1 kW
Insegna
q Superficie di 4 m2
1300 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
q Superficie di 6 m 1800 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
q Superficie di 8 m 2400 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
q Superficie di 9 m2
2700 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2
q Superficie di 12 m 3550 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
q Supplemento angolo 230 €
x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
q Supplemento angolo perimetro
80 €
x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
n InscrizioneImporto in euro ................. = . . . . . . . . . . . . . . 170 (1)
(1) Gestione del dossier + inscrizione sul sito web e sul catalogo.
TOTALE N°1.
= . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
q Bancone
95 €
x. ........... = ......................
q Bancone con lavello
150 €
x ........... = .....................
q Vetrina
605 €
x ........... = .....................
q Tavolo
85 €
x. ........... = .....................
q Tavolo alto
100 €
x ........... = .....................
q Sgabello
46 €
x............ = .....................
q Sedia
35 €
x. ........... = .....................
q Cubo
95 €
x. ........... = .....................
q Scaffale
85 €
x. ........... = .....................
q Frigo
105 €
x ........... = .....................
q kW supplementari
35 €
x. ........... = .....................
q Video (32 pollici) su piedistallo con lettore usb
750 €
x ........... = .....................
q Stampa telo PVC
42 € / m2 ( L ......... x l ....... )
q Stampa pannello PVC
72 € / m2 ( L ......... x l ....... )
q Stampa adesivo + posa
60 € / m2 ( L ......... x l ....... )
q Stampa Roll-Up ( 80 x 200 cm )
180 €
x. ...........
q Personalizzazione stand su preventivo
= .....................
= .....................
= .....................
= .....................
q Spot pubblicitario su Video Totem500 €
x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
q 1/2 Pagina Catalogo Salone 250 €
x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
q 1/6 Pagina Catalogo Salone 150 €
x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
q Vostro logo su piano di comunicazione MCGastronomieImporto in euro = . . . . . . . . . . . . 3000 (2)
(2) Opzione senza obbligo d’acquisto. TOTALE N°2. ................ = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTALE N°1 + 2
= . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IVA 20 %............ = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TOTALE IVA INCLUSA = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ISCRIZIONE
Senza alcuna indicazione saranno attribuiti
n. 3 badges e n. 100 inviti
CONDIZIONI DI PAGAMENTO
Stand n° ................... / ............... m 2 Numero di badges richiesti ..................
Numero di inviti richiesti
..................
Tutti i pagamenti devono essere effettuati all’ordine di Promorégie
q Assegno bancario
q Bonifico bancario
BANCA :
IBAN :
BIC :
SOCIÉTÉ GÉNÉRALE MONACO
MC58 3000 3015 0400 0201 1241 737
SOGEMCM1
Il sottoscrito versa, a titolo d’acconto, 50 % del TOTALE IVA INCLUSA alla firma del presente
contratto (escluso opzione hotel), con un assegno o bonifico bancario emesso all’ordine di
Promorégie, il saldo dovrà essere effettuato entro il 24 ottobre 2017. Il sottoscritto si impegna
a rispettare le condizioni del regolamento del quale dichiara aver preso conoscenza e tutte le
condizioni o modifiche che il Comitato d’Organizzazione potrebbe essere costretto ad adottare
in seguito.
+ Una cauzione di 300 € (assegno, carta di credito, contanti) vi sarà richiesta all’arrivo al
salone e vi verrà restituita l’ultimo giorno il 27 Novembre dopo le 18h30. In caso di smontaggio
dello stand o di partenza anticipata la stessa verrà trattenuta ed incassata.
Sottoscrito a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Il . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Firma e timbro obbligatori :
OPZIONE HOTEL
Marriott Riviera Hotel, da 110 €.
Nome ................................................................................................................
Email (obbligatoria) ................................................................................................
REGOLAMENTO
La 22o edizione del Salone “Monte-Carlo
Gastronomie” si svolgerà dal 24 al 27 novembre
2017 all’Espace Fontvieille nel Principato di
Monaco. L’ingresso del Salone è aperto al grande
pubblico ed ai professionisti monegaschi e
stranieri. Firmando, gli espositori si impegnano
a rispettare senza limitazioni nè riserve, le
clausole del presente regolamento e di tutte le
eventuali disposizioni che potrebbero essere
dettate dalle circostanze adottate nell’interesse
della manifestazione dagli organizzatori che
si riservano il diritto di comunicarle anche
verbalmente.
DOMANDA D’AMMISSIONE - Art. 1 - La
domanda d’ammissione deve essere stilata sul
«CONTRATTO DI PARTECIPAZIONE», messo a
disposizione degli espositori.
ATTRIBUZIONE DEI POSTI - Art. 2 - L’organizzatore
stabilisce il piano della manifestazione ed
effettua la ripartizione dei posti tenendo conto
nei limiti delle possibilità, dei desideri espressi
dagli espositori, della natura dai loro articoli, della
disposizione dello stand che essi si propongono
di installare. L’organizzatore si riserva il diritto di
modificare in caso lo ritenesse utile, I’importanza
e la disposizione delle superfici richieste dagli
espositori.
DATA E DURATA - Art. 3 - Promorégie si riserva il
diritto di modificare la data di apertura o la durata
del Salone, di decidere la sua prolungazione, il suo
aggiornamento o la sua chiusura anticipata senza
che i partecipanti possano reclamare alcuna
indennità. Se il Salone non dovesse aver luogo
per causa di forza maggiore o causa indipendente
da Promorégie, le somme versate dagli aderenti
saranno rimborsate.
APERTURA E CHIUSURA - Art. 3 bis - Gli stands
sono aperti alla vendita tutti i giorni dalle 10,00
alle 21,00 (salvo domenica e lunedi fino 19,00).
All’infuori di questi orari la corrente elettrica
sarà interrotta e la circolazione dentro ai hall
formalmente vietati.
OBBLIGHI DELL’ESPOSITORE - Art. 4 - Tutte
le adesioni, una volta accettate, impegnano
definitivamente e irrevocabilmente i
sottoscrittori. L’adesione implica l’obbligo
d’occupare lo stand o il posto attribuito come
altresì di lasciare quest’ultimo installato fino
alla chiusura del Salone. E’formalmente vietato
ai partecipanti di precedere all’imballaggio o
all’esporto della merce prima della chiusura
del Salone. La firma della domanda d’adesione
comporta l’obbligo delle disposizioni dettate dal
presente regolamento e dei regolamenti speciali,
inseriti nella “Guida dell’espositore” oltre alle
misure di ordine pubblico che saranno indicate
sia dalle autorità che da Promorégie. Tutte le
infrazioni relative al presente regolamento o
ai regolamenti speciali potranno comportare
l’esclusione immediata, temporanea o
definitiva dell’aderente senza alcuna indennità
e senza alcun rimborso delle somme versate.
Promorégie declina qualsiasi responsabilità
sulle conseguenze dovute all’inosservanza del
presente regolamento e della regolamentazione
generale.
2, rue de la Lüjerneta
MC 98000 MONACO
+377 97 98 50 00
fax +377 97 98 50 01
www.Promocom.mc
[email protected]
@GroupePromocom
@GroupePromocom
#GroupePromocom
CONTROLLO DELLE ADESIONI, RIFIUTO
D’AMMISSIONE - Art. 5 - Le adesioni sono
ricevute e accettate da Promorégie, su riserva
d’esame. Promorégie decide in qualsiasi
momento circa l’accettazione o il rifiuto delle
adesioni a suo insindacabile giudizio. Il comitato
d’organizzazione si riserva il diritto di fare togliere
dagli stand, a cura dell’espositore, i prodotti che
non sono citati nella rubrica “Attività-Prodotti e
Marche presentate” e che non sono stati accettati
preventivamente dal comitato d’organizzazione.
CAMPIONATURA VIETATA - Art. 6 - Sono
vietati i materiali esplosivi, i prodotti detonanti
ed in generale tutte le merci dannose o nocive.
L’aderente che le avrà portate nel proprio stand
sarà costretto a rimuoverle immediatamente,
dopo un avvertimento e nell’inosservanza di ciò
Promorégie procederà esso stesso a rimuovere
a rischio e pericolo dell’aderente senza che essa
possa essere perseguito. L’installazione o il
funzionamento di tutti gli oggetti o apparecchi
suscettibili in qualche modo di arrecare disturbo
agli altri partecipanti o all’organizzazione
devono essere oggetto di una domanda
specifica sottoposta all’accettazione da parte di
Promorégie.
DIVIETO DI CESSIONE TOTALE O PARZIALE - Art.
7 - Lo stand o il posto attribuito dovrà essere
occupato dal suo titolare: la cessione totale o
parziale di uno stand o di un posto, su qualsiasi
forma, è formalmente vietata su pena di chiusura
immediata dello stand.
MODIFICHE AGLI STANDS, DANNI, PRIVAZIONE
DI USUFRUTTO - Art. 8 - Gli aderenti prendono
gli stands o i posti loro attribuiti nello stato in cui
si trovano e devono lasciarli nel medesimo stato.
Gli espositori sono responsabili dei danni causati
dalle loro installazioni al materiale, alle costruzioni
o al suolo occupato da essi e devono risarcire i
costi dei lavori di rifacimento. Se in seguito a un
avvenimento fortuito o indipendente dalla propria
volontà Promorégie avesse un impedimento nel
consegnare un posto concesso ad un espositore,
quest’ultimo non avrà diritto ad alcuna altra
indennità salvo il rimborso del prezzo della sua
partecipazione nelle condizioni previste dall’art.3,
paragrafo 2. Tuttavia, alcun rimborso sarà dovuto,
se all’espositore verrà messo a disposizione un
altro posto.
PRESTAZIONI DEGLI STANDS - Art. 9 Resta inteso che le installazioni fatte a cura
dell’espositore sul suo proprio stand non possono
in alcun caso superare i volumi e gli spazi delimitati
dagli stand modulari. Tuttavia la creazione di uno
stand a due piani potrà essere richiesta. Essa
sarà oggetto di una domanda specifica e potrà
necessitare una localizzazione differente. In
ogni caso la sistemazione dello stand non deve
in alcun modo nuocere allo stand vicino, alla
decorazione generale dell’esposizione, allo spirito
dell’esposizione. Gli espositori che desiderano
arredare gli stands a mezzo di costruzioni
supplementari, dovranno obbligatoriamente
presentare per un’autorizzazione una bozza al
commissario generale, al più tardi un mese prima
dell’apertura dell’esposizione.
SPEDIZIONE DEI CAMPIONI - Art. 10 - E’ cura
dell’espositore fare il necessario affinché i suoi
colli gli siano consegnati in tempo utile. La rinuncia
a qualsiasi rivalsa nei confronti di Promorégie di
cui all’art. 9, si estende a tutte le conseguenze che
possono risultare da un ritardo a tale soggetto.
PAGAMENTO - Art. 11 - Il pagamento va
effettuato come di seguito indicato: in mancanza
del pagamento alla scadenza, Promorégie
potrà considerare senza altri obblighi rescissa
l’adesione e disporre liberamente dei posti
concessi, senza pregiudicare i propri diritti. Il
mancato rispetto delle condizioni di pagamento
salvo deroga scritta di Promorégie, provocherà
qualunque siano le modalità di pagamento
concordate, la riscossione di pieno diritto delle
restanti somme dovute, il risarcimento dei danni
con relativi interessi pari ad un 15% delle somme
impagate, oltre alle spese legali.
MODALITÀ DI PAGAMENTO, I COSTI DI ADESIONE
SONO PAGABILI COME SEGUE: 50% iva compresa
alla firma della domanda d’iscrizione che non
sarà accettata in mancanza del versamento
50% iva compresa prima del 24/10/2017. I
pagamenti dovranno essere effettuati a mezzo
bonifico o assegno bancario all’ordine della
società Promorégie. Se le clausole di pagamento
non saranno rispettate scrupolosamente,
I’espositore perderà i propri diritti al posto senza
alcun rimborso o indennità di qualsiasi natura. I
costi supplementari causati dal recupero crediti
effetuato per mezzo di pratiche legali, saranno a
carico del debitore.
RESCISSIONE PER MANCATA OCCUPAZIONE
- Art. 12 - Qualsiasi rescissione di contratto,
comunicata tardivamente darà il diritto
a Promorégie ad una indennità che potrà
ammontare alla totalità della locazione. Fino a
6 mesi prima dell’apertura della manifestazione
50% di penalità sul montante totale I.V.A.
compresa. A meno di 6 mesi dall’apertura, 100%
di penalità. Gli stands o i posti non installati la
vigilia dell’apertura del Salone saranno reputati
liberi, e Promorégie potrà come espressamente
convenuto, disporre a suo piacimento. Le somme
versate a titolo di locazione, resteranno acquisite
da Promorégie.
IMPRESE AUTORIZZATE - Art. 13 - Le imprese
autorizzate da Promorégie sono le sole abilitate
ad effettuare i lavori e le forniture di materiali.
Le installazioni saranno eseguite in conformità
alle norme di sicurezza. Le imprese di decorazioni
interne degli stands non sono autorizzate nè a
trattare nè ad eseguire le installazioni dei clienti
aderenti.
DISTRIBUZIONE DI FLUIDI E DI ENERGIE - Art. 14 Promorégie essendo sottomessa alle compagnie
e società concessionarie della distribuzione di
fluidi e di energie declina ogni responsabilità
in caso d’interruzione della loro distribuzione,
qualunque sia la durata.
ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA - Art. 15 - Gli
aderenti sono tenuti a sottoscrivere a loro
spese, un’assicurazione individuale (a rischio
totale) relativa ai propri campioni ed accessori
(arredamento spazio, materiale, imballaggi ecc...).
Promorégie rinuncia in caso di sinistro a qualsiasi
ricorso contro gli aderenti ed i loro preposti (fatta
eccezione per le negligenze); gli aderenti, per il
solo fatto della loro partecipazione, rinunciano
a qualsiasi ricorso contro Promorégie e gli altri
espositori. In caso di negligenza, il ricorso si
eserciterà unicamente contro l’autore del sinistro.
Promorégie declina qualsiasi responsabilità
derivante da perdite avarie o qualsiasi danno che
potrà sopravvenire agli oggetti e o al materiale
d’esposizione per qualunque causa.
CATALOGO UFFICIALE - Art. 16 - Promorégie
redigerà nella misura e nelle circostanze che le
saranno permesse, un catalogo rispondente
ai bisogni degli aderenti, e declina qualsiasi
responsabilità dovuta ad errori od omissioni che
potrebbero verificarsi. Il comitato organizzatore
si riserva il diritto esclusivo d’assicurarne la
sua diffusione nell’ambito dell’esposizione. Le
informazioni indispensabili alla sua redazione
saranno fornite dagli espositori sotto la loro
responsabilità.
LIBERAZIONE DEI POSTI - Art. 17 - Tutti gli
espositori dovranno liberare gli stands ed i posti
entro le 8,00 del giorno 28/11/2017. Promorégie
declina espressamente qualsiasi responsabilità
inerente gli oggetti ed i materiali lasciati sul posto
al di là del termine fissato quanto sopra.
FORO COMPETENTE - Art. 18 - Per tutte le
contestazioni che potrebbero insorgere tra gli
aderenti e Promorégie sarà competente il foro di
Monaco. Come espressamente convenuto tra le
parti, Promorégie si riserva il diritto di far liberare
lo stand d’ufficio in qualsiasi momento a rischio e
pericolo ed a spese dell’interessato.
DOGANA - Art. 19 - E’ responsabilità degli
espositori adempiere alle formalità doganali per i
materiali ed i prodotti provenienti dall’estero fuori
dalla Francia. L’organizzatore non potrà essere
responsabile delle difficoltà che potrebbero
insorgere relativamente all’espletamento delle
sopracitate formalità.
CONDIZIONI PARTICOLARI Nel caso in cui
diventasse impossibile disporre dei locali
necessari, in caso di incendio, guerra, calamità
pubblica, calamità naturale, nel caso in cui un
evento di forza maggiore dovesse rendere
impossibile l’esecuzione di tutto quello
che dovrebbe essere messo in opera per la
manifestazione, I’organizzatore potrà annullare
in qualsiasi momento, le domande di adesione
registrate, avvisando per iscritto gli espositori
che non avranno diritto ad alcun rimborso nè
indennità. Le somme che resteranno disponibili,
dopo il pagamento di tutte le spese intraprese,
saranno ripartite tra gli espositori provate le
somme versate dagli stessi, senza che essi
possano, di convenzione espressa tra le parti,
esercitare un ricorso, a qualunque titolo ed a
qualsiasi causa, contro l’organizzatore.