CODICE DI CONDOTTA SIKA

CODICE DI CONDOTTA
INTEGRITÀ E CONDOTTA ETICA
INTEGRITÀ E
CONDOTTA ETICA
CODICE DI CONDOTTA
Carissimi,
L’integrità e la condotta etica sono da sempre parte integrante della cultura di Sika. La Filosofia e la Politica di Sika, già nella prima versione degli
anni ’70, citava «noi applichiamo elevati standard etici al nostro lavoro».
Tutti voi avete familiarità con le «8 regole» di Sika, emanate nel 2001 in
tutte le società.
La condotta etica è uno dei cardini su cui è costruita l’ottima reputazione di
Sika. I nostri clienti contano su di essa, ma anche le altre parti interessate
(«stakeholders»), in particolare i nostri azionisti e di tutto il personale che
lavora per Sika. Pertanto non vi è spazio per alcuna negoziazione o interpretazione quando si tratta di adeguarsi a queste regole.
Quest’ultima versione denominata «Codice di Condotta Sika» è, quindi,
un’evoluzione dei principi e delle regole che sono state, da anni, rigorosamente seguite in Sika. Sika intende continuare tale tradizione e rinforzare
la propria cultura fortemente etica. Questo nuovo Codice di Condotta è
direttamente collegato ai Valori ed ai Principi di Sika.
L’osservanza del presente Codice di Condotta è una responsabilità personale per tutti coloro che lavorano per Sika, indipendentemente dal luogo dove
lavorano e dalle funzioni svolte. L’integrità personale di ciascuno di noi
costituisce l’elemento di differenza ed il fondamento sul quale sono sviluppate queste regole.
RISPETTIAMO LA LEGGE
NON SCENDIAMO A COMPROMESSI
SULL’INTEGRITÀ
APPLICHIAMO STANDARD ETICI
­ELEVATI AL NOSTRO LAVORO
GARANTIAMO IL RISPETTO DI
QUESTI ­PRINCIPI
Vi ringraziomo per la rigorosa osservanza di questo Codice di Condotta
durante il vostro lavoro quotidiano e per il continuo contributo alla storia di
successo di Sika.
Dr. Paul Hälg
Presidente del Consiglio d’Amministrazione
Jan Jenisch
CEO
Baar, Ottobre 2013
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L’OSSERVANZA DEL P
­ RESENTE
CODICE DI ­CONDOTTA È UNA
RESPONSABILITÀ ­PERSONALE
PER TUTTI COLORO CHE
LAVORANO PER SIKA
1. RISPETTO DELLA LEGGE
́́ Osservare scrupolosamente tutte le leggi ed i regolamenti applicabili al
nostro business.
́́ Osservare scrupolosamente il presente Codice di Condotta anche se è
più rigoroso delle leggi applicabili.
Il pieno rispetto delle leggi applicabili e dei regolamenti è il fondamento
di tutte le nostre attività. Inoltre, il presente Codice di Condotta delinea
regole che potrebbero risultare più severe delle leggi applicabili. Esistono,
altresì, ulteriori regolamenti interni che devono essere rispettati.
2. NO ABUSO D’UFFICIO, NO CORRUZIONE
́́ Evitare ogni forma di abuso d’ufficio o corruzione, sia in forma attiva che
passiva.
́́ Non offrire o accettare favori di alcun genere (soldi, viaggi, regali, ecc.)
a fronte di un qualsiasi vantaggio irregolare (offerta, permesso, ordine,
premio a progetto ecc.).
L’Abuso d’ufficio e la Corruzione possono assumere diverse forme. Possono
essere un pagamento in denaro, ma anche ogni altro tipo di favore (viaggi,
regali eccessivi di qualsiasi natura). Sono sempre mirati ad influenzare le
decisioni della persona che li riceve al fine di ottenere un vantaggio irregolare per la persona fisica o l’ente che offre detto favore. Non ha rilevanza
se si offre o si accetta tale favore. Non ha rilevanza quale sia la controparte (amministrazione pubblica, persona fisica o giuridica). Salvo per i regali
ordinari e le forme di intrattenimento che non mirano ad un vantaggio
scorretto (si veda il paragrafo 3), non ha rilevanza la portata del favore o
del vantaggio. Si tratta comunque di abuso d’ufficio o corruzione e, come
tali, sono rigorosamente vietati.
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3. REGALI, FORME DI INTRATTENIMENTO E DONAZIONI
4. CONCORRENZA LEALE
́́ Offrire ed accettare unicamente regali e forme di intrattenimento che
siano legali, ragionevoli e conformi alle regole scritte in vigore presso la
Società Sika locale.
́́ Sono consentiti i contributi di sponsorizzazione e di beneficenza che
rispettino le regole scritte in vigore presso la Società Sika locale.
́́ Sika non contribuisce ad alcun partito politico o causa politica salvo
approvazione dal Management del Gruppo.
́́ Agire nel mercato in modo leale e focalizzato alla performance sia nei
confronti dei clienti che dei fornitori.
́́ Non trattare, concordare o collaborare in alcun modo con i concorrenti in
relazione a strategie, prezzi, mercati, clienti, prodotti, produzione o su
altri aspetti significativi del mercato.
́́ Non concordare con i clienti di Sika i prezzi di rivendita di questi ultimi.
́́ Verificare preventivamente con il dipartimento legale dell’azienda o con
il consulente legale locale ogni obbligazione significativa (per esempio
patti di esclusiva, patti di non concorrenza, joint venture).
́́ Non abusare della posizione dominante sul mercato.
In quasi tutte le nazioni e i mercati, i regali ragionevoli e le forme di
intrattenimento (pranzi, eventi sportivi e culturali, ecc.) sono considerati
parte integrante del business. Questi diventano abuso d’ufficio e corruzione quando sono destinati ad influenzare le decisioni della persona che
li riceve. I viaggi o gli eventi della durata di diversi giorni così come i regali
e le forme di intrattenimento a favore di pubblici ufficiali sono particolarmente critici. Tutte le società devono adottare regole scritte basate sul
modello delle regole sociali per indicare esattamente quali siano i regali
e le forme di intrattenimento così come i contributi di sponsorizzazione e
di beneficenza ammessi nell’ambito del presente Codice di Condotta. Le
regole devono altresì prevedere quali siano i livelli consentiti a seconda
della valore coinvolto. I contributi a partiti politici o a cause politiche sono
soggetti all’approvazione del Management del Gruppo.
Ci aspettiamo il pieno rispetto delle leggi antitrust applicabili e delle norme in materia di cartelli. Questo principio riguarda in particolar modo ogni
trattativa o accordo con i concorrenti sui prezzi o su altri aspetti significativi del mercato. Deve essere riservata particolare attenzione a riunioni
informali, conferenze, fiere e riunioni delle associazioni di categoria o a
trattative riguardanti possibili opportunità di acquisizione. Nel limite in cui
i contatti con concorrenti siano ammessi, questi devono essere gestiti, in
linea di principio, da un membro Senior del Management di Sika.
5. EVITARE CONFLITTI DI INTERESSE
́́ Evitare ogni situazioni che possa creare un conflitti di interesse tra il
proprio interesse personale e familiare e quelli di Sika. Rivelare integralmente tali conflitti al proprio superiore.
́́ Evitare qualsiasi attività in concorrenza con Sika.
́́ Non aprofittare di un’occasione di lavoro svolta per conto di Sika per il
proprio vantaggio personale.
Le decisioni prese per conto di Sika non devono essere influenzate da interessi personali o familiari. Non è permessa alcuna attività che sia concorrente con Sika.
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6. NO INSIDER TRADING
8. PROTEGGERE I BENI DI SIKA
́́ Non utilizzare informazioni riservate «price sensitive» per speculare su
azioni, opzioni o obbligazioni di Sika.
́́ Non condividere tali informazioni con terze parti.
́́ Non utilizzare informazioni riservate «price sensitive» per speculare su
azioni, opzioni o obbligazioni dei Partner Commerciali di Sika o non condividere tali informazioni a terze parti.
́́ Usare i beni di Sika (attrezzature, computer, automobili ecc.) con cura e
solamente per finalità lavorative a meno che non sia approvato diversamente dal proprio superiore.
́́ Proteggerli da qualsiasi uso scorretto (frode, furto, perdita).
La speculazione basata su informazioni privilegiate costituisce un uso di
tali informazioni finalizzato all’ottenimento di un profitto scorretto. La
speculazione è illegale in Svizzera ed in molti altri stati. L’insider trading
riguarda principalmente la speculazioni su azioni di Sika. Inoltre, non è permesso l’uso di informazioni privilegiate per speculare su azioni di partner
commerciali di Sika. Le «Insider Rules» (Regole sull’Insider) di Sika prevedono ulteriori informazioni specifiche soprattutto per quanto riguarda i
periodi nei quali non si svolge attività commerciale.
7. MANTENERE LA RISERVATEZZA / PROTEZIONE DEI DATI
́́ Proteggere la riservatezza delle informazioni commerciali, tecniche e
finanziarie di Sika.
́́ È consentito condividere le informazioni riservate all’interno di Sika solo
nei confronti di coloro che hanno l’effettiva necessità di conoscerle.
́́ Non condividere informazioni riservate con terze parti salvo che non sia
necessario per motivi commerciali e solo dopo aver concluso un patto di
riservatezza.
́́ Rispettare le informazioni riservate di terze parti.
́́ Rispettare le norme in materia di protezione dei dati.
La salvaguardia del know-how di Sika è di fondamentale importanza.
Sebbene Sika non intenda ostacolare il flusso di informazioni richiesto dal
business, è essenziale proteggere il know-how di Sika da un uso improprio.
Rispettiamo in egual modo le informazioni riservate di terze parti.
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I beni di Sika possono essere utilizzati solo per scopi lavorativi e devono
essere maneggiati con cura.
9. CONDIZIONI DI LAVORO EQUE, DIVIETO DI MOLESTIE,
DIVIETO DI DISCRIMINAZIONI
́́ Rispettare pienamente le norme in materia di lavoro e di occupazione.
́́ Trattare i vostri dipendenti e colleghi di lavoro in modo equo e con rispetto.
́́ Non discriminare in base a razza, nazionalità, orientamento sessuale,
sesso, età, religione.
Trattarsi gli uni con gli altri in modo equo e rispettoso è un elemento intrinseco dello Spirito di Sika.
10. SALUTE E SICUREZZA, AMBIENTE
́́ Rispettare le leggi in materia di salute e sicurezza in conformità con le
linee guida interne.
́́ Rispettare le leggi in materia ambientale in conformità con le linee guida
interne.
Sika è particolarmente attenta al pieno rispetto delle leggi in materia di
salute e sicurezza, nonché in materia ambientale e le linee guida interne,
nell’interesse dei propri dipendenti, dei clienti, del pubblico e dell’ambiente
in generale.
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11. PARTNER COMMERCIALI
14. MANTENERE LA MASSIMA TRASPARENZA
́́ Garantire il rispetto delle regole del presente Codice di Condotta da parte di fornitori, prestatori di servizi, agenti e distributori.
́́ Rispettare le regole dei Clienti, specialmente in caso di regali o di forme di
intrattenimento, anche se più rigorose del presente Codice di Condotta.
́́ Chiedere sempre preventivamente in caso di dubbio.
́́ Dichiarare e spiegare correttamente ogni operazione.
́́ Informare il proprio superiore dei potenziali conflitti con le presenti
regole.
́́ Denunciare le violazioni delle presenti regole al proprio superiore e ad
un membro del Management del Gruppo e/o del dipartimento legale
dell’azienda.
́́ Le persone che denunciano saranno protette. I trasgressori delle presenti regole saranno sottoposti a misure disciplinari.
Ci aspettiamo che i partner commerciali che collaborano con noi per la fornitura di servizi e prodotti, condividano i nostri stessi valori etici. Maggiori
informazioni sono disponibili all’interno del Codice di Condotta di Sika per
i Fornitori.
12. A
PPLICARE IL PRINCIPIO DEI QUATTRO OCCHI
(«FOUR-EYES PRINCIPLE»)
́́ Tutti gli impegni per conto di Sika vengono assunti solo tramite firma
collettiva e solo se in linea con le norme delle autorità locali.
́́ Assicurare il principio dei quattro occhi nelle comunicazioni per via
elettronica in modo che un secondo paio di occhi riveda anticipatamente
l’impegno da assumere.
́́ Salvo che non sia richiesto dalla legge, non utilizzare bolli o timbri personali al posto della firma autografa.
Il principio dei quattro occhi è un principio chiave di Sika per la corretta
gestione del rischio e per la condotta etica. Un secondo paio di occhi che
sia competente deve infatti revisionare le questioni inerenti al business ed
assicurare un diligente processo decisionale in linea, in particolare, con il
presente Codice di Condotta.
13. NON TRASGREDIRE ALLE PRESENTI REGOLE
́́ Non servirsi di terze parti per trasgredire alle presenti regole.
L’esecuzione di condotte o pratiche commerciali decisive non deve essere
delegata a terze parti (ad esempio, agenti, distributori, consulenti ecc.) al
fine di trasgredire alle presenti regole.
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La trasparenza sui possibili conflitti e sulle trasgressioni identificate aiuta
a far rispettare il presente Codice di Condotta. La trasparenza è altresì un
elemento importante per la corretta documentazione e spiegazione di
tutte le operazioni. Le trasgressioni devono essere denunciate ad un vostro
superiore e alla Società. Le violazioni presunte saranno attentamente
verificate e, se confermate, avranno come conseguenza dei provvedimenti
disciplinari a carico della persona coinvolta (incluso il licenziamento, ove
ammesso), mentre la persona che ha denunciato la trasgressione sarà
protetta.
15. DARE L’ESEMPIO
́́ In qualità di superiore, dare l’esempio e seguire fedelmente il Codice
di Condotta.
́́ Applicare una politica di tolleranza zero nella propria area di
­responsabilità.
́́ Insistere sulla trasparenza al fine di affrontare per tempo potenziali
conflitti.
La messa a punto di un modello che provenga dalle posizioni di vertice
costituisce un elemento essenziale per mantenere in vita questo Codice
di Condotta. È essenziale dare l’esempio e applicare altresì una politica di
tolleranza zero. Questo significa, inoltre, avere un’ambiente di lavoro nel
quale si affrontano apertamente possibili conflitti.
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16. GARANTIRE LA CONFORMITÀ
́́ Tutti i dipendenti che collaborano con Sika sono tenuti ad osservare le
presenti regole.
́́ Le presenti regole saranno regolarmente ricordate a tutto il personale
presente in tutte le aziende almeno una volta l’anno.
́́ I Direttori Generali di tutte le Società confermeranno annualmente il
rispetto delle presenti regole da parte della propria società.
́́ Il «Corporate Functions» condurrà regolarmente corsi formativi e
verifiche.
Il presente Codice di Condotta è indirizzato a tutti i dipendenti Sika. Sebbene la Società preveda tutti i metodi e gli strumenti necessari, l’osservanza di questo Codice di Condotta è una responsabilità continua del management. Una corretta selezione, formazione e supervisione del personale è
essenziale anche in questo ambito.
17. REGOLA GENERALE: LA «REGOLA DEL QUOTIDIANO»
Quando non sussiste una regola specifica o sei è in dubbio, verifica la propria condotta con la «regola del quotidiano»:
Lo faresti se apparisse in maniera dettagliata sulla prima pagina del tuo
quotidiano locale?
Seppur la maggior parte delle presenti regole possa risultare troppo specifica e possa non essere in grado di coprire il singolo caso concreto, la
«Regola del Quotidiano» è generalmente accettata e ritenuta applicabile.
La stessa fornisce infatti una base per valutare se la condotta sia o meno
ammissibile. Inoltre, in caso di dubbio, chiedere sempre anticipatamente.
18. DOMANDE / COMMENTI
In presenza di dubbi o domande sul presente Codice di Condotta, si prega
di contattare preventivamente il proprio superiore o la Società. È possibile
inoltre invire le vostre domande e commenti a [email protected].
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