Cos`è un word processor

Cos’è un word processor
• è un programma di videoscrittura che consente
anche di applicare formati diversi al testo e di
eseguire operazioni di impaginazione:
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font diversi per il testo
impaginazione dei paragrafi
elenchi puntati e numerati
note a pie’ di pagina
tabelle, immagini e altri tipi di oggetti
• MS Word fornisce anche strumenti per il controllo
ortografico e la generazione automatica di indici
Dr Raffaella Folgieri – aa 2007/2008
Formattazione del carattere - 1
• In un documento si possono utilizzare diversi tipi di carattere (font)
• Un font è caratterizzato da tre attributi:
• Nome del font
• Stile del font
• Dimensione in punti tipografici
Esempio di tre font diversi con dimensioni diverse
24pt
Times Roman
Tahoma
Courier
20pt
tipo Serif
tipo SansSerif
tipo
Monospaced
16pt
Font con grazie
Font senza grazie
Tutti i
caratteri hanno
la stessa
larghezza
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Formattazione del carattere - 2
esempio di stili: normale (plain)
grassetto
Times Roman
Helvetica
Courier
tipo Serif
tipo SansSerif
tipo
Monospaced
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italico
Font con grazie
Font senza grazie
Tutti i
caratteri hanno
la stessa
larghezza
Formattazione paragrafi - 1
•
per ogni paragrafo si possono definire diversi tipi di attributi
•
i fondamentali sono:
– allineamento
– interlinea
– indentazione
Questa frase è allineata al margine sinistro del foglio.
Questa frase è allineata al margine destro del foglio.
Questa frase è allineata a entrambi i margini destro e sinistro
del foglio. Come si vede la prima parola della frase inizia
all’inizio della pagina, mentre l’ultima parola della riga precedente
termina alla fine del foglio. Questo tipo di allineamento è detto
giustificato.
Questa frase è allineata al centro del foglio.
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Formattazione paragrafi - 2
L’interlinea è la distanza fra due linee di testo successive
È possibile impostare la distanza tra due righe
successive di testo: questo paragrafo è scritto
con spaziatura singola tra le righe.
Per questo paragrafo abbiamo invece impostato
un'interlinea doppia.
L’indentazione stabilisce la posizione del paragrafo rispetto alla pagina e la posizione
relativa delle righe che lo compongono
In genere la prim a riga di un paragrafo ha un m argine
rientrato rispetto alle righe successive dello stesso paragrafo,
com e in questo caso.
O ppure, la prim a riga può avere un m argine norm ale e le righe
successive avere un m argine rientrato.
I paragrafi possono avere m argini rientrati sia a destra
che a sinistra.
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Formattazione paragrafi - 3
Per copiare formato paragrafo o testo, selezionare
porzione di testo ed utilizzare
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Elenchi puntati e numerati - 1
•
•
Una delle funzionalità dei programmi di elaborazione dei testi è la gestione
automatica di elenchi puntati e numerati
Inserito un elenco in un documento, il programma aggiunge automaticamente un
nuovo elemento all’elenco quando viene terminata una voce
Un elenco puntato o numerato è:
• Composto da una o più voci
• Ogni voce inizia con un simbolo, e il testo inizia ad una
distanza prefissata dal simbolo.
• Quando una frase è molto lunga, questa viene suddivisa
su più righe che mantegono l’allineamento a sinistra
E' possibile innestare un elenco dentro
ad un altro
1. Premendo il tasto Invio al termine di una voce, il
paragrafo successivo viene puntato automaticamente.
Premo invio
2.
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Elenchi puntati e numerati - 2
Elenchi strutturati
1. E' possibile definire elenchi strutturati,
1.1. in questo caso
1.2. Ad ogni livello dell'elenco
1.2.1. viene aggiunto un nuovo
1.2.2. livello di
1.3. numerazione
Oppure:
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Note a piè di pagina, rientri e tabulazioni
Menu inserisci-note a piè di pagina
Menu formato-paragrafo
Menu formato - tabulazioni
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Righello, sezioni, interruzioni di pagina
• Menu visualizza – righello: permette di visualizzare il righello per impostare
margini
• Introdurre interruzioni di pagina consente di impostare un indicatore che dice a
Word di saltare alla pagina successiva dopo quel punto.
• Si può introdurre anche una interruzione di sezione (in modo da formattare
diversamente due sezioni del documento, per esempio per far sì che una sezione sia
stampata in verticale ed una in orizzontale –da menu file, imposta pagina)
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Tipi di layout, visualizzazione anteprima, inserimento simboli
Normale = pagina in scrittura, come foglio di macchina da
scrivere
Layout web = come la pagina verrebbe in formato HTML
Layout di stampa = come verrà in stampa (vedo anche il
righello)
Struttura = se ho impostato capitoli e paragrafi (stile carattere)
vedo la struttura creata
• Visualizzazione anteprima: vedo come il documento verrà in stampa:
Menu file – anteprima di stampa oppure strumento lente di ingrandimento su barra dei
bottoni
• In un testo posso inserire un simbolo che non ho a
disposizione in modo standard:
Menu inserisci - simbolo
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Stampare un documento, inserire un collegamento ipertestuale
Menu file – stampa
Se si seleziona una parola o una porzione
di testo, si può anche inserire un
collegamento ipertestuale (menu inserisci
oppure strumento sulla barra dei bottoni)
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Inserire intestazione e pie’ di pagina, dividere il testo in colonne
Menu visualizza - intestazione e pie’ di pagina
Dividere il testo in colonne o da menu formato-colonne, oppure dal bottone sulla barra
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Inserire un’immagine, barra di disegno, oggetti
Si possono inserire immagini o clipart (menu inserisci) e con la barra degli strumenti di
disegno che compare personalizzare l’immagine o la disposizione del testo attorno
all’immagine, addirittura intervenire sui colori, ponendo l’immagine in bianco e nero,
scala di grigi, filigrana….
Si possono usare anche tutti gli strumenti di disegno presenti nella barra inferiore di
MS Word…
E’ possibile anche inserire un
flow-chart (menu inserisci – oggetto)
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Creare un documento da un modello
Word mette a disposizione vari tipi di modelli di documenti tra cui si può scegliere per
creare il proprio in modo guidato (cioè tramite wizard di word che vi aiutano nella
composizione del nuovo documento).
Menu file – nuovo, oppure, in MS Word per Office XP, nella fascia opzioni che appare
sulla destra
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Inserimento di una tabella
• Una tabella è caratterizzata da righe e colonne
• Gli spazi definiti dalle intersezioni tra le righe e le colonne formano le celle
• Quando si digitano dei dati in una cella, il testo va a capo automaticamente e la cella
adatta la propria profondità ai dati inseriti
• Ogni cella può essere formattata in modo indipendente dalle altre
• Per inserire una tabella: menu tabella – inserisci tabella.
• Si può scegliere tra formati predefiniti proposti da word.
• Ci si muove da una cella all’altra con il tasto TAB da tastiera oppure SHIFT-TAB per
tornare alla cella precedente. Si possono selezionare, formattare, dimensionare in modo
indipendente celle, righe e colonne.
Una tabella composta da quattro righe e tre colonne
Programma
Tipo
Word
Elaboratore di testi
Excel
Foglio elettronico
Access
Base di dati
NotePad
Editor
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Grafici
Si
Si
No
NO
Bordi e sfondo
• Dal menu Formato – bordi e sfondo, si possono applicare bordi e sfondi sia al documento,
sia ad una tabella
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Controllo ortografico
Word offre due possibilità per controllare l’ortografia in un documento:
in linea: il testo viene controllato durante l’inserimento. Se una parola è giudicata sbagliata,
appare una sottolineatura che la evidenzia (si può anche scegliere l’opzione – ve la
sconsiglio – di correzione automatica)
a posteriori (off-line): il controllo ortografico viene applicato a tutto il testo dietro
vostra richiesta. Durante la correzione word fornisce suggerimenti di correzione che
possono essere applicati o ignorati.
per il corretto funzionamento del correttore ortografico (sintattico, non semantico), occorre
impostare il dizionario sulla lingua che si sta utilizzando.
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Stampa Unione - 1
Il comando STAMPA UNIONE (menu strumenti) permette di unire ad un
documento preparato con CAMPI vuoti da riempire, i dati prelevati da una “base
dati” (esempio di etichette di indirizzi) preparata precedentemente. I passi da
seguire sono:
1) Creare il documento principale:
Scegliere il tipo di documento e se
crearlo nella pagina corrente o in una
nuova.
Per ogni campo:
Scrivere sul documento l’etichetta del
campo, es. NOME
Inserire i campi di interesse (menu
inserisci-campo):
Scegliere categoria Stampa unione e
campo Fill-in (per guidare l’utente)
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Stampa Unione - 2
Per ogni campo:
Scrivere sul documento l’etichetta del campo, es. NOME
Inserire i campi di interesse (menu stampa unione che compare, voce inserisci
campo unione):
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Stampa Unione - 3
2) A questo punto scegliere di creare l’origine dei dati.
Creare il file contenente i dati: rimuovere i campi che non interessano o
aggiungerne di nuovi e poi (con OK) salvare la struttura creata.
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Stampa Unione - 4
Poi scegliere MODIFICA ORIGINE DATI per aggiungere nuovi record (dati)
3) Infine unire i dati al documento
creato(unisci i dati al documento, con
eventuali opzioni).
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Stampa Unione - 5
Per visualizzare il risultato prima della stampa, scegliere dalla barra degli
strumenti di stampa unione, l’opzione VISUALIZZA DATI UNITI
Vedrete che i campi saranno riempiti con i dati messi nella base dati creata e
salvata precedentemente.
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