Programma - Hp Bikers Team

HP Bikers Team
Cell. 335.445100
[email protected]
Programma
Giorno 26 Marzo 2017
Un raduno fuori dall'ordinario, una caccia alla foto più bella, tante squadre in unica passione. Vieni con i
tuoi amici a cercare sul percorso il posto per la foto più divertente, quella più strana, quella più intrigante.
Segui il tracciato e fermati nei punti di passaggio per scattare la foto della tua squadra senza dimenticare
di essere originale.
Lo scopo della manifestazione è trascorrere una giornata insieme condividendo la passione della moto in
modo originale, divertente, e con tante curve.
Ore 9,00-10,00 Ritrovo partecipanti al Divino Amore, disbrigo delle pratiche di registrazione all’evento e
consegna del welcome kit. Formazione delle squadre, scelta del nome e registrazione, breafing tecnico,
e consegna del roadbook vidimato e timbrato. Partenza della singola squadra al termine delle operazioni
di registrazione.
.
Ore 9.05- 10:05 Partenze per l’Adventure Trophy fotografico
Ore 10.00-11.00 Passaggio primo Way Point
Ore 10.40-11.40 Passaggio secondo Way Point
Ore 11.30-12.30 Passaggio terzo Way Point
Ore 12:30-13.00 Arrivo dei partecipanti ed aperitivo
Ore 13:30 Pranzo (incluso nell’inscrizione)(*)
Ore 15:00 Riffa
Ore 16:00 Premiazioni dei vincitori del contest fotografico Adventure Trophy
(*) Menù: Aperitivo ai sapori Abruzzesi, lasagna al forno, steccato al forno, dolce, acqua vino caffè
HP Bikers Team
Cell. 335.445100
[email protected]
REGOLAMENTO
Art. 1 Iscrizione
Possono iscriversi all’evento tutti i motociclisti con qualsiasi tipo di moto e con almeno 20 anni di età.
L’iscrizione prevede la compilazione del modulo allegato al presente regolamento. Le iscrizioni si faranno
il loco la mattina dell’evento dalle ore 9.00 fino alle ore 10.00.
Art. 2 Scopo della manifestazione
Lo scopo della manifestazione è trascorrere una giornata insieme condividendo la passione per il mondo
delle moto giocando in modo non competitivo a caccia di foto particolari.
Ogni concorrente viene aggregato in gruppi di massimo 5 partecipanti. Ogni gruppo designa un nome
della squadra ed il caposquadra. Il caposquadra riceverà un roadbook dei posti più belli da fotografare
nella zona. Sul roadbook oltre alle coordinate dei posti da fotografare è presente anche il numero della
direzione dell’evento in caso di emergenze ed un numero whats’app.
Ogni gruppo una volta che ha raggiunto il posto indicato sul roadbook deve scattarsi una foto di gruppo
con tutti i componenti della squadra e lo staff presente ed inviarla al numero whats’app fornito.
Art. 3 Obblighi degli iscritti
I partecipanti si impegnano a seguire le seguenti regole
• Non superare mai nessun veicolo sulla destra.
• Fare attenzione agli altri e a non diventare un pericolo per gli altri.
• Si sorpassa sempre a sinistra nei posti consentiti
• Chi precede ha sempre il diritto di traiettoria, nei cambi di direzione non deve distogliere
l’attenzione dalla strada per guardare nello specchietto.
• Mai camminare affiancati.
• Mai superare i limiti di velocità
• Se uno ha problemi alla moto e rallenta quello più vicino si ferma a prestare soccorso e chiama
l’organizzazione per gli interventi. Resta sul posto fino a che non arrivano i mezzi di soccorso.
• Rispettare sempre il codice della strada sempre
Art. 4 Autorizzazione ed Esclusione
L’invio della foto autorizza l’organizzazione a pubblicarla ed a divulgarla sui social. Nessun compenso
sarà dovuto per l’uso del materiale multimediale raccolto durante la manifestazione
La direzione dell’evento si riserva di non accettare i partecipanti che abbiano mezzi di locomozione non
in regola con quanto previsto dal codice della strada e non indossano abbigliamento tecnico adeguato.
Il non rispetto delle regole dell’evento da parte dei partecipanti ne determina l’automatica esclusione.
Art. 5 Svolgimento evento
L’evento si svolgerà nel rispetto dei criteri di sicurezza e di viabilità.
In caso di annullamento dell’evento verrà ripianificato il 4 Giugno 2017.
Art. 6 Programma
Il programma dell’evento ed i suoi dettagli sono pubblicati sul portale
www.hpbikersteam.com e comunicato per mail a tutti i partecipanti all’evento.
Art. 7 Obblighi
dell’associazione
HP Bikers Team
Cell. 335.445100
[email protected]
E’ obbligatorio far uso di abbigliamento tecnico da moto con protezioni, giacca, pantaloni, guanti, scarpe,
casco ed il pieno rispetto del c.d.s.
E’ obbligatorio segnare la moto con l’adesivo che viene fornito ed indossare le fasce distintive
dell’evento. In caso di assenza dei contrassegna la direzione si riserva la facoltà di escludere i
partecipanti dall’evento.
Art. 8 Premi
La manifestazione non competitiva prevede la premiazione delle foto più belle secondo la modalità di
concorso fotografico. Tutte le foto ricevute saranno raccolte e mostrate a conclusione dell’evento per una
votazione fatta dalla giuria dell’organizzazione.
•
•
•
•
Squadra che ha completato tutto il percorso
Squadra più affiatata
Squadra più divertente
Squadra più sexy
Art. 9 Costi iscrizione
• Iscrizione Biker / CoBiker Costo € 25 (Adventure Trophy & Aperitivo & Pranzo)
• Iscrizione Biker/CoBiker Socio Endas Costo € 24 (Adventure Trophy & Aperitivo & Pranzo)
• Iscrizione Biker / Cobiker (Adventure Trophy & Aperitivo) € 15
Sconti partecipazioni moto club con almeno 5 moto formula piena: € 24 (non cumulabile con altre
iniziative e sconti degli sponsor).
Compreso nei costi:
•
•
•
•
•
•
Welcome Kit
Aperitivo
Pranzo (*)
Assicurazione
Servizio di assistenza meccanica
(*) Solo con formula piena
Art. 10 Pagamenti
Il pagamento potrà essere fatto in una unica soluzione al momento dell’iscrizione. Le iscrizioni
chiuderanno ad esaurimento dei posti disponibili a pranzo.
Art. 11 Accettazione del regolamento
Con l’invio del modulo di iscrizione e della iscrizione stessa, tutti i partecipanti alla manifestazione
dichiarano di leggere accettare e rispettare il presente regolamento e tutte le sue eventuali e successive
modifiche
Art. 12 Informativa Privacy
Ai sensi dell’art.13 D.Lgs. 196/03 l’associazione HP BIKERS TEAM, titolare del trattamento, informa che
i dati sono raccolti per la finalità di partecipazione all’ADVENTURE TROPHY per finalità commerciali e di
marketing, e saranno trattati con modalità manuali, informatiche e/o telematiche. Il conferimento dei dati
è facoltativo ma necessario per la valutazione della domanda di adesione e per la partecipazione alla
Manifestazione. L’interessato potrà rivolgersi all’associazione per conoscere i dati e farli integrare,
modificare o cancellare per violazione di legge, od opporsi al loro trattamento (o per esercitare gli altri
diritti previsti dall’art. 7 del Codice).
HP Bikers Team
Cell. 335.445100
[email protected]
Art. 13 Foro Competente
Tutti i partecipanti alla manifestazione dichiarano sin da ora rispettare il presente regolamento e
successive modifiche. Con l’iscrizione all’evento il partecipante ne dichiara la conoscenza e
l’accettazione. Per qualsiasi controversia dovesse insorgere tra le parti, l’unico foro competente sarà
quello di Roma
HP Bikers Team
Cell. 335.445100
[email protected]
SCHEDA DI PARTECIPAZIONE
Cognome:__________________________ Nome: ______________________________
Residenza:______________________________________ Città/Regione:____________
C.A.P:_______ Data di Nascita:________________ Maschio []
Femmina []
Cellulare:_______________________ Mail_____________________________________
Biker []
CoBiker[]
Socio Endas[] MotoClub:_____________________________
Marca Moto______________ Modello_______________ Targa_____________________
ISCRIZIONE
Senza Pranzo
Socio Endas
Non Socio
BIKER
€ 15 a persona
€ 24,00 a persona
25,00 a persona
COBIKER
€ 15 a persona
€ 24,00 a persona
25,00 a persona
Totale
INFORMAZIONI DIREZIONE EVENTO
In caso di emergenze è possibile contattare i seguenti numeri telefonici: Resp. Evento Floriano 335/445100 Resp. Sicurezza Gabriel 342/8949901
Whats’APP FOTO: 335.445100
Liberatoria:
Io sottoscritto/a concedo l'autorizzazione alla pubblicazione di materiale fotografico e filmato riguardante la mia persona nei siti internet del HP Bikers Team su tutti i media che promuoveranno
l'evento, e sul materiale promozionale eventualmente realizzato. Autorizzo inoltre, secondo le esigenze tecniche, eventuali modifiche delle immagini con il mio pieno consenso al loro
sfruttamento. Sollevo i responsabili dell’associazione HP Bikers Team da ogni incombenza economica e da ogni responsabilità inerente un uso scorretto delle foto da parte di terzi.
[] acconsento
[] non acconsento Firma:
__________________________________
Responsabilità
DICHIARO
di essere in condizioni psicofisiche idonee per la partecipazione all’evento
di non aver assunto e di non assumere, nelle 48 (quarantotto) ore precedenti all’evento sostanze stupefacenti e/o psicotrope, di non essere sotto l’effetto di farmaci, di non aver ecceduto nel consumo
di bevande alcoliche e cibo;
di essere a conoscenza dei rischi, prevedibili e imprevedibili, connessi alla pratica degli sport motociclistici;
di conoscere e di attenermi prima, durante e dopo l’evento, a tutte le norme, disposizioni di sicurezza e limitazioni concesse e relative a codice della strada ed allo statuto della HP BIKERS TEAM , anche
in considerazione del mio livello di addestramento e di esperienza;
DICHIARO INOLTRE
di assumermi sin da ora ogni e qualsiasi responsabilità riguardo la mia persona, per danni procurati ad altri(e/o a cose) a causa di un mio comportamento non conforme alle norme di buona tecnica o
obiettivamente irresponsabile;
per me, nonché per i miei eredi e/o aventi causa, di sollevare sia il promotore dell’evento l’Hp Bikers Team sia l’organizzatore dell’evento, i suoi collaboratori e dipendenti, nonché i loro eredi e/o aventi
causa da ogni responsabilità per lesioni, morte e/o qualsivoglia danno (anche causato da terzi),dovesse derivare alla mia persona in occasione ed a causa dell’attività svolta;
di avere attentamente letto e valutato il contenuto del presente documento e di avere compreso chiaramente il significato di ogni singolo punto prima di sottoscriverlo. Capisco e condivido
pienamente gli scopi di queste norme stabilite per la mia sicurezza e che non rispettarle può porre sia me che i miei compagni in una situazione di pericolo durante la lezione sia a terra che in acqua.
Compilando il presente modulo dichiaro di sollevare gli organizzatori da ogni responsabilità per i danni di ogni genere che potrebbero verificarsi a causa del mio comportamento, manlevo, aderendo
all’evento, gli organizzatori e tutto lo staff da ogni responsabilità civile e penale per incidenti, furti, e qualsiasi evento doloso dovesse accadere durante prima durante e dopo l’evento.
Mi impegno a rispettare le norme del Codice della Strada e tutte le leggi e regolamenti in vigore. Inoltre, dichiara di aver preso visione integrale del “Regolamento Generale ”, consultabile e
scaricabile dal sito www.hpbikersteam.com
Firma:
________________________
Protezione dei dati personali (D.lgs 196/03)
Desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 ("Codice in materia di protezione dei dati personali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei
dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell'articolo 13
del D.lgs. n.196/2003, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni: 1. I dati da Lei forniti verranno trattati per le sole finalità inerenti all'iscrizione al motoraduno 2. Il trattamento sarà effettuato
con le modalità manuale 3. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata accettazione della richiesta di iscrizione 4. I dati non
saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. Il titolare del trattamento è l’ASD HP BIKERS TEAM nella persona del suo presidente. In ogni momento potrà esercitare i Suoi
diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003.
Luogo:__________ Data:___________ [] acconsento [] non acconsento
Firma:
__________________________________
Avvertenze:
Il presente modulo di iscrizione debitamente compilato e sottoscritto deve essere inviato a [email protected], oppure consegnato agli organizzatori prima della partenza Salvo il
raggiungimento della disponibilità prevista, sarà possibile iscriversi all'evento anche il giorno medesimo dell’evento. A validare l'iscrizione al raduno verrà inviata all'iscritto una mail di conferma.
Il presente modulo deve essere compilato sia dal conducente che dal passeggero.