Gestionali per la partecipazione alle gare pubbliche : una marcia in

Case Study Revorg
Luglio-Agosto 2006
Gestionali per la partecipazione alle gare
pubbliche : una marcia in più per chi
opera nel mercato della Sanità.
“Un connubio perfetto quello tra
Olympus Italia, leader mondiale
nel settore diagnostico
medicale, e Dat@gon, la
soluzione gare di Revorg
utilizzata dalle maggiori realtà
del settore farmaceutico. “
Cliente
Olympus Italia spA
Settore
Diagnostico medicale.
Necessità
Integrazione della gestione gare con
l’ERP aziendale.
Soluzione
Gestione
integrata
delle
gare,
aggiornamento e archiviazione dati in
tempo reale, collegamento degli agenti
via web.
Tecnologia
Dat@gon, la soluzione per la gestione
gare .
Per informazioni alla stampa:
Alessandra Villa/Ilaria Ferrini
Ufficio Stampa Revorg
Tel.: 02/5099171 Fax: 02/ 50991755
[email protected]/[email protected]
Elvira scibetta
Business and Technical Writing
e-mail [email protected]
Quello farmaceutico è un mercato
difficile dove si partecipa a centinaia di
bandi di gara all’anno, con norme
dettagliate e rigorose da rispettare e
con
diverse
possibilità
di
approvvigionamento da parte degli
Enti.
In un mercato così, i sistemi informatici
per la gestione delle gare fanno
realmente la differenza.
“E’
necessaria
una
notevole
precisione nell’esecuzione della gara,
nel rispondere alle richieste del
capitolato
e
nell’allegare
la
documentazione adeguata – afferma
Cesare
Sordi,
Responsabile
in
Olympus Italia del progetto Dat@gon –
può
bastare
la
mancanza
o
l’inesattezza di un solo documento per
essere esclusi da una gara milionaria”.
L’intero
processo
deve
essere
monitorato: per ogni gara occorre
effettuare un controllo in ingresso,
verificare che la risposta data all’Ente
sia confacente alla richiesta, archiviare
le informazioni e tenerle a disposizione
per il futuro. Trattandosi di Enti pubblici
è fondamentale la documentazione.
Realtà di grande peso nel mercato
della sanità italiana, Olympus Italia
annovera fra i propri clienti ASL e
Aziende Ospedaliere appartenenti al
S.S.N., cliniche universitarie, case di
cura private, laboratori di analisi e
molti altri Enti sparsi sul nostro
territorio.
“I nostri clienti acquistano, noleggiano
o fanno un contratto di “service” –
onnicomprensivo di apparecchiature,
materiale di consumo e assistenza –
continua Cesare Sordi – dipende dal
tipo di settore: nella diagnostica
chimica clinica, ad esempio, il
contratto di “service” è prevalente,
nella microscopia è abituale l’acquisto,
nell’endoscopia c’è un orientamento
verso le forme di leasing”.
Prima di scegliere Dat@gon, Olympus
Italia ha valutato con molta attenzione
la soluzione di cui avvalersi per la
gestione gare.
“Volevamo un programma unico a
livello aziendale, che si integrasse con
il nostro ERP, ci consentisse un
aggiornamento in tempo reale dei
database clienti e prodotti, prevedesse
la possibilità di collegarsi via web e ci
permettesse di conservare i dati in un
archivio elettronico” – continua Sordi.
Dat@gon segue tutto il processo di
partecipazione alle gare e consente
agli agenti di collegarsi al programma
mediante una smart card.
Un sistema raffinato di controllo degli
accessi – ogni agente è abilitato per
territorio e linea di prodotto - permette
all’agente di accedere al programma,
aprire la pratica della gara e formulare
l’offerta. La sede si occupa poi di
preparare e inviare all’Ente tutta la
documentazione richiesta.
In caso di aggiudicazione, l’agente o la
sede può confermare l’offerta ed
Case Study Revorg
effettuare le eventuali modifiche. L’offerta così confermata
passa al sistema gestionale per l’evasione dell’ordine.
Anche chi opera sul territorio può partecipare alla gestione
delle gare con la sicurezza che questo non faciliti intrusioni
abusive all’interno del sistema.
“Finalmente abbiamo un unico programma a disposizione di
tutti, senza distinzioni per chi opera in sede o all’esterno –
conclude Sordi – una soluzione sicura, perfettamente integrata
con il nostro sistema informativo interno, che non ha
comportato costi aggiuntivi per permettere ai nostri agenti di
collegarsi: basta un semplice Internet Explorer”.
distribuzione di strumenti elettromedicali di alta precisione e
valore scientifico. La sede italiana si occupa esclusivamente di
apparecchiature di diagnostica, impiega oltre 150 persone, con
una rete capillare di agenzie di vendita e di centri di
assistenza tecnica sparsi su tutto il territorio nazionale ed un
fatturato annuo di circa 90 milioni di Euro. Il settore di punta di
Olympus Italia è l’endoscopia flessibile – apparecchiature e
accessori per la diagnostica medica per immagini – seguito in
ordine di fatturato dall’endoscopia chirurgica –in particolare la
laparoscopia – settore in notevole crescita, dalla microscopia
con analisi d’immagine e citogenetica, dalla diagnostica
chimica clinica – la società è al secondo posto nel mercato
europeo - e dall’endoscopia industriale.
Olympus è la multinazionale giapponese nota non solo per gli
apparecchi fotografici, ma anche per la produzione e la
Elvira Scibetta
Chi è Olympus
Olympus è una multinazionale giapponese nota non solo per gli apparecchi fotografici, ma anche per la produzione e la
distribuzione di strumenti elettromedicali di alta precisione e valore scientifico. La sede italiana si occupa esclusivamente di
apparecchiature di diagnostica, impuega oltre 150 persone, con una rete capillare di agenzie di vendita e di centri di assistenza
tecnica sparsi su tutto il territorio nazionale ed un fatturato annuo di circa 90 milioni di euro. Il settore di punta di Olympus Italia
È l’endoscopia flessibile – apparecchiature e accessori per la diagnostica medica per immagini – seguito in ordine di fatturato
dall’endoscopia chirurgica – in particolare la laparoscopica con analisi d’immagini e citogenetica, dalla diagnostica chimica clinica
– la società è al secondo posto nel mercato europeo – e dall’endoscopia industriale.