GESTIONE DEL SITO - Comune di Ospedaletto Lodigiano

Il manuale per la
GESTIONE DEL SITO
di Portatily P.A.
prodotto di Karon S.r l.
INDICE
1. LOGIN AREA AMMINISTRATIVA
2. ACCOUNT
2.1. Modifica dati
2.2. Logout
3. ALBO PRETORIO
3.1. Inserimento
3.2. Gestione Bacheca
3.3. Gestione Archivio
4. UFFICI
4.1. Inserimento
4.2. Gestione
5. NEWS
5.1. Inserimento
5.2. Gestione
6. EVENTI
6.1. Inserimento
6.2. Gestione
7. SCADENZE
7.1. Inserimento
7.2. Gestione
8. TRASPARENZA
8.1. Inserimento
8.2. Gestione
9. GESTIONE
9.1. Galleria
9.2. Newsletter
1. LOGIN AREA AMMINISTRATIVA
Inserire Utente e Password e cliccare su Ok per entrare nell’area amministrativa.
Una volta entrati nell’area amministrativa sarà possibile utilizzare i tasti presenti nella colonna a
sinistra della pagina web.
2. ACCOUNT
2.1 Modifica dati
Nell’area “DATI PERSONALI” è possibile modificare:
-
Password
E-mail
Responsabile del portale
Contatto del responsabile
2.2 Logout
Cliccando sul tasto “Logout” si esce dal proprio account di area amministrativa.
3. ALBO PRETORIO
3.1 Inserimento
Nell’area “INSERIMENTO ATTO”, cliccando nel menù a tendina “Tipo atto” è possibile scegliere
il tipo di atto da inserire.
Nei campi successivi si possono specificare i dettagli dell’atto.
In “Aggiungi allegato” è possibile inserire un eventuale documento riferito all’atto.
Cliccando sul tasto “Inserisci nuovo atto”, l’atto viene inserito nel portale.
3.2 Gestione Bacheca
Nell’area “GESTIONE BACHECA” è possibile effettuare una ricerca del singolo atto inserito,
ancora presente in bacheca, cercandone il tipo nel menù a tendina “Tipo atto”.
Nel campo “Oggetto” è possibile inserire una parola chiave per la ricerca degli atti.
E’ inoltre possibile modificare i dettagli di ogni singolo atto, cliccando su “modifica”, o
eliminare l’atto stesso, cliccando su “elimina”.
3.3 Gestione Archivio
Nell’area “GESTIONE ARCHIVIO” è possibile effettuare una ricerca del singolo atto, non più
presente in bacheca perché scaduto e quindi archiviato, cercandone il tipo nel menù a tendina
“Tipo atto”, il numero, la data di inizio, la data di fine e l’oggetto.
Cliccando sul titolo dell’oggetto riferito al singolo risultato della ricerca, è possibile visualizzare
i dettagli di ogni atto.
4. UFFICI
4.1 Inserimento
Nell’area “UFFICI - INSERIMENTO DOCUMENTI” è possibile inserire documenti e moduli che
fanno riferimento al singolo ufficio.
Nel menù a tendina “Ufficio” è possibile scegliere l’ufficio di competenza.
In “File” è possibile allegare il documento, cercandolo nel pc tramite il tasto “Sfoglia”.
4.2 Gestione
Nell’area “UFFICI - GESTIONE DOCUMENTI” è possibile effettuare una ricerca nell’archivio dei
documenti inseriti per ogni singolo ufficio.
In “Descrizione” è possibile inserire una parola chiave per la ricerca del documento desiderato.
Cliccando sul titolo del singolo documento, in “Descrizione”, è possibile visualizzarne i dettagli.
Cliccando su “Elimina” è possibile eliminare il singolo documento inserito.
5. NEWS
5.1 Inserimento
Nell’area “NEWS” è possibile inserire ogni singola notizia del comune.
Si possono specificare, negli appositi campi, l’occhiello, il titolo e il sommario, ed è possibile
allegare un file di immagine, in riferimento alla singola news.
In “Aggiungi allegato” è possibile inserire uno o più file in riferimento alla singola news.
L’inserimento della news può essere effettuato solo sul sito del comune, solo su
PiemontePress, oppure sia sul sito del comune che su PiemontePress.
L’inserimento su PiemontePress permette alla news di arrivare ai giornalisti accreditati.
5.2 Gestione
Nell’area “NEWS” è possibile effettuare una ricerca per data nell’archivio delle news inserite.
Cliccando su “Modifica” è possibile modificare la news.
Cliccando su “Elimina” è possibile eliminare la news.
6. EVENTI
6.1 Inserimento
Nell’area “EVENTI” è possibile inserire ogni singolo evento organizzato dal comune.
Si possono specificare, negli appositi campi, data, ora, titolo, luogo e in “info” inserire la
descrizione del singolo evento.
In “Aggiungi allegato” è possibile inserire uno o più file in riferimento al singolo evento.
L’inserimento degli eventi può essere effettuato solo sul sito del comune, oppure sia sul sito
del comune che su PiemontePress.
6.2 Gestione
Nell’area “EVENTI” è possibile effettuare una ricerca per data nell’archivio degli eventi inseriti.
Cliccando su “Modifica” è possibile modificare l’evento.
Cliccando su “Elimina” è possibile eliminare l’evento.
7. SCADENZE
7.1 Inserimento
Nell’area “SCADENZE” è possibile inserire ogni scadenza, riguardante le attività del comune.
Si possono specificare, negli appositi campi, data, titolo e info in riferimento alla singola
scadenza.
In “Aggiungi allegato” è possibile inserire uno o più file in riferimento alla singola scadenza.
7.2 Gestione
Nell’area “SCADENZE” è possibile effettuare una ricerca per data nell’archivio delle scadenze.
Cliccando su “Modifica” è possibile modificare la scadenza.
Cliccando su “Elimina” è possibile eliminare la scadenza.
8. TRASPARENZA
8.1 Inserimento
Nell’area “TRASPARENZA - INSERIMENTO DOCUMENTI” è possibile inserire documenti
riguardanti: dati del personale, incarichi e consulenze, contrattazione integrativa e società
partecipate.
I diversi tipi di documento si trovano nel menù a tendina del tasto “Tipologia documento”.
In “File” è possibile inserire il documento e in “Descrizione” inserire un titolo per il documento.
8.2 Gestione
Nell’area “TRASPARENZA - GESTIONE DOCUMENTI” è possibile effettuare una ricerca per data
nell’archivio dei documenti inseriti.
I diversi tipi di documento si trovano nel menù a tendina del tasto “Tipologia documento”.
Cliccando sul titolo del singolo documento, in “Descrizione”, è possibile visualizzarne i dettagli.
Cliccando su “Elimina” è possibile eliminare il singolo documento inserito.
9. GESTIONE
9.1 Galleria
Nell’area “GESTIONE GALLERIA IMMAGINI” è possibile inserire singole immagini cliccando su
“Aggiungi allegato” ed inserirne un titolo e una descrizione negli appositi campi.
Cliccando su “Elimina” è possibile eliminare ogni singola immagine.
Per salvare le immagini caricate occorre cliccare su “Salva galleria”.
9.2 Newsletter
Nell’area “GESTIONE NEWSLETTER” è possibile inserire comunicazioni diffuse attraverso il
servizio di posta elettronica agli utenti registrati.
Nella parte inferiore della pagina compare l’elenco degli utenti iscritti al servizio.