Configurare un client di posta per gestire la propria casella di posta

Configurare un client di posta per gestire
la propria casella di posta elettronica certificata su Aruba
Se non sai di cosa parlo, leggi la premessa, altrimenti vai alla pagina successiva.
Premessa.
1. Cos'è un client di posta?
È un'applicazione che permette di gestire la propria posta elettronica usando i protocolli di rete
concepiti proprio per la posta elettronica.
2. Perché usare un client di posta?
Molti utenti gestiscono la posta elettronica dal browser Web collegandosi ad un'interfaccia
predisposta su un sito dal fornitore di servizi.
Questa procedura comporta però degli svantaggi. Ne cito alcuni:
• è necessario entrare nell'area riservata del sito ogni volta che si vuole consultare o inviare la
posta elettronica
• la posta resta archiviata sul server con tutto quello che ne consegue (possibile perdita,
saturazione dello spazio disponibile, ecc.)
• la procedura è farraginosa, non sempre personalizzabile a proprio piacere, ecc.
• per verificare l'arrivo di nuovi messaggi è necessario ricaricare la pagina
• si può gestire una sola casella di posta per volta
L'uso di un client di posta elettronica offre invece diversi vantaggi. Ne cito alcuni:
• l'accesso alle proprie caselle di posta è immediato (basta lanciare il client e si accede
immediatamente a tutte le caselle di posta configurate)
• la posta può essere scaricata sul proprio computer e volendo si può configurare il client per
cancellare le copie sul server o lasciarle per un tempo più o meno lungo
• il client può essere configurato e personalizzato a proprio piacimento
• si può lasciare il client aperto in background e configurarlo in modo da scaricare
automaticamente i nuovi messaggi a intervalli regolari (es. ogni 10 minuti); un avviso (es.
grafico o sonoro) del sistema può notificarci l'arrivo di nuovi messaggi mentre al computer
facciamo altro
• si possono gestire più caselle di posta contemporaneamente
• il traffico attraverso i protocolli ordinari di posta elettronica è molto più snello
• si perde molto meno tempo
3. Quali client di posta posso usare?
Ce ne sono tanti e per tutti i gusti. Io uso da molti anni Mozilla Thunderbird: gratuito, affidabile,
semplice, potente e disponibile in più versioni nei sistemi operativi più usati (Windows, Linux,
Mac)
Configurare il client per accedere al servizio Aruba PEC
Per accedere è necessario configurare il client “istruendolo” su quali dati usare. Queste informazioni
vanno messe in una procedura guidata che si avvia con una funzionalità apposita (es. Aggiungi un
nuovo account)
Le informazioni essenziali per accedere ad una casella su Aruba PEC sono le seguenti:
1) Username: è il tuo indirizzo di posta elettronica certificata: es.. [email protected]
2) Password: la stessa password che digiti per accedere al sito di Aruba PEC (webmail)
3) Server in entrata: è il server in cui viene realmente ricevuta la posta in arrivo. Aruba PEC usa
un server POP3, ovvero un protocollo di rete che permette di scaricare e salvare la posta sul proprio
computer. L'indirizzo (da inserire nella configurazione) è: pop3s.pec.aruba.it
4) Porta in entrata: è la connessione logica attraverso la quale il client e il server POP3 si
scambiano i dati. La porta usata dal server POP3 di Aruba PEC è la 995
5) Protocollo crittografico in entrata: è la connessione usata per la protezione crittografica dei
dati in download. Il server di Aruba PEC usa il protocollo sicuro SSL/TLS
6) Server in uscita: è il server a cui viene trasmessa la posta che invii. Puoi usare un unico server
STMP per tutte le tue caselle di posta, ma per la posta elettronica certificata è indispensabile usare il
server SMTP di Aruba. Il suo indirizzo è: smtps.pec.aruba.it
7) Porta in uscita: è la connessione logica attraverso la quale il client e il server SMTP si
scambiano i dati. La porta usata dal server SMTP di Aruba PEC è la 465 (standard)
8) Protocollo crittografico in uscita: è la connessione usata per la protezione dei dati in upload.
Anche per il server SMTP viene usata la connessione sicura SSL/TLS
Questo è quanto. Con la configurazione guidata, il programma inserisce spesso dei dati predefiniti
(ad esempio per le porte e il tipo di connessione) oppure chiede espressamente la configurazione da
inserire. Bisogna assicurarsi comunque che siano impostati i dati che ho indicato in grassetto.
Se usate Thunderbird, nelle pagine successive ho predisposto una guida illustrata sulla
configurazione, passaggio per passaggio.
Attenzione: potrebbero esserci piccole differenze nell'aspetto delle finestre, dovute al fatto che
l'aspetto cambia secondo il sistema operativo usato (nel mio caso l'interfaccia grafica è quella della
versione originale di Mozilla Italia sviluppata per sistemi Linux a 64 bit)
1) Passo iniziale: creare un nuovo account. La prima finestra che appare ti chiede se vuoi creare ex
novo un account di posta elettronica. Utile per farne uno nuovo, ad esempio, su Gmail. Ma non è il
nostro caso, perciò salta questo passaggio:
Clicca sul pulsante Saltare questo passaggio e utilizzare un indirizzo esistente
2) Impostazione delle credenziali di accesso: nella finestra successiva, Thunderbird ti chiede le
informazioni necessarie per fare il login ai server di posta (sia il POP3 sia il SMTP), l'username e
la password. Si consiglia di salvare la password (spunta la relativa casella), altrimenti ogni volta
che lanci il client ti saranno chieste le credenziali. Il salvataggio permette la connessione
automatica. Thunderbird chiede inoltre un nome identificativo dell'account. Metti quello che vuoi: è
il nome che identifica la casella di Aruba nel caso in cui voglia configurare più caselle di posta nello
stesso client.
Al termine clicca su Continua
3) Ricerca delle impostazioni del server: sfruttando l'username, Thunderbird è in grado di rilevare
automaticamente gli indirizzi dei server di posta di Aruba e impostare i dati predefiniti. Spunta
l'opzione POP3 (tenere la posta sul proprio computer)
Dopo aver modificato questa impostazione, clicca su Configurazione manuale
4) Verifica delle impostazioni: a questo punto bisogna verificare che tutti i dati siano corretti
consultando i risultati impostati automaticamente e correggendoli manualmente. Thunderbird
dovrebbe rilevare tutte le impostazioni corrette ad eccezione della porta in entrata (POP3): come
predefinita imposta la porta 993, ma da questa porta il server è sordo, in quanto è predisposto per
ricevere il client attraverso la porta 995. Correggi perciò questo dato. Tutti gli altri dovrebbero
risultare esattamente come nell'immagine seguente (se così non è, correggi anche quelli):
A questo punto hai quasi finito. Clicca su Fatto
5) Acquisizione del certificato: è l'ultimo passo. Nel dubbio browser e client rilasciano questo
avviso. Tuttavia se clicchi su Annulla potrebbero esserci problemi di autenticazione, perché i
sistemi di connessione sicura richiedono spesso l'acquisizione del certificato digitale per la cifratura
dei dati. Clicca su Conferma eccezione di sicurezza
Tutte le operazioni sono concluse. Il client ritorna all'interfaccia principale aggiornando il nuovo
account. A questo punto dovrebbe scaricare la posta dal server.. Questo è quanto.