Modello di invito

Le seguenti sono le azioni consigliate per invitare un rappresentante di governo a partecipare
ad una riunione di Rotary club per celebrare l’Anniversario del Rotary ed ottenere il supporto del
Governo a favore dell’eradicazione della polio, la priorità assoluta del Rotary, dal 17 al 24 febbraio —
periodo che precede e segue la data del 23 febbraio, Anniversario del Rotary.
Inviare la lettera via email e via fax all’ufficio circoscrizionale a cui appartiene il rappresentante. Indirizzare
la missiva all’attenzione della segreteria amministratriva del rappresentante.
Contattare
la segreteria per confermare che l’invito è stato ricevuto e che il rappresentante ne sia al
corrente.
Indicare
la propria disponibilità a collaborare con l’ufficio di segreteria del rappresentante per identificare
un’altra occasione, nel caso in cui non sia disponibile per la data proposta.
Siamo consapevoli del fatto che molti Rotariani siano perfettamente a loro agio nell’estendere l’invito ad un
rappresentante di governo a partecipare ad un evento di club, tuttavia abbiamo provveduto a sviluppare una
lettera campione (qui di seguito) per facilitare l’operazione. La lettera è chiaramente solo un suggerimento e
può essere personalizzata in base alle proprie esigenze.
Febbraio 2013
Ill.mo On. Nome e cognome
Incarico
Indirizzo postale
Città, Prov.
Ogg.: Invito a Partecipare/Parlare all’evento celebrativo dell’Anniversario del Rotary
Ill.mo On. Nome e cognome,
il 23 febbraio, i soci dei Rotary club di tutto il mondo — tra cui oltre XX club provenienti da ogni parte d’Italia
— celebreranno il 108° anniversario del Rotary International. L’anniversario della nostra organizzazione offre
ad ogni club la possibilità di riflettere sul nostro motto di Servire al di sopra di ogni interesse e come applicarlo
a servizio della nostra comunità, del nostro posto di lavoro e in tutto il mondo.
I Rotary club sono autonomi e intraprendono una vasta gamma di progetti di servizio; tuttavia, tutti i club
sono uniti dallo stesso impegno volto a realizzare l’eradicazione globale della polio. Gradiremmo che Lei si
unisca a noi nel celebrare l’anniversario del Rotary partecipando alla speciale riunione commemorativa
del ## febbraio del Rotary Club di Nome. L’orario della riunione è dalle ##:## alle ##:## presso nome e
indirizzo della sede.
Avendo registrato il numero più basso di casi nel minor numero di Paesi nel corso della storia, ormai “basta
così poco” per realizzare il nostro obiettivo comune di un mondo libero dalla polio. Ci farà piacere celebrare
insieme a Lei il nostro anniversario e gli straordinari progressi raggiunti verso un mondo libero dalla polio
e discutere su come continuare a collaborare per cogliere quest’opportunità storica di sconfiggere questa
malattia paralizzante. Le chiediamo, cortesemente, di fare un breve intervento di (indicare quanto tempo qui)
per parlare del sostegno dell’Italia (e/o città) a favore dell’eradicazione della polio.
Ci auguriamo che Lei sia in grado di accettare il nostro invito ed allietarci con la Sua presenza. Provvederò a
mettermi in contatto con il Suo ufficio di segreteria per confermare la Sua disponibilità.
Distinti saluti,
Nome e cognome
Rotary club di nome di club