ASSOCIAZIONE SPORTIVA NAUTICA PICENA Ordine del giorno

ASSOCIAZIONE SPORTIVA NAUTICA PICENA
VERBALE ASSEMBLEA ANNUALE DEI SOCI 09/04/11 ore 17:00
CONSIGLIO DIRETTIVO Presenti: Luigi Silenzi (Presidente), Luca Taruschio (vice
Presidente), Fabio Fonti (Tesoriere), Del Giovane Lorenzo (Direttore Sportivo);
Assenti giustificati: Aldo del Zozzo (Accoglienza, Guglielmo di Rosa (Segretario), Thomas
Calafiore (Patrimonio).
SOCI PRESENTI : Donzelli Stefania, Bruna Lucarelli, Fabio Panaro, Renzo Montesanto, Mario
Fonti, Fabrizio Basili, Carlo Lucarelli, Luigi Silenzi, Stefano Orena.
DELEGHE : Luca Taruschio ha le deleghe di Sandro Taruschio ed Elisa Del Zozzo, Bruna
Lucarelli ha la delega di Alberto Lucarelli, Fabio Panaro ha la delega di Speranzini Daniela e
Guglielmo di Rosa, Renzo Montesanto ha le deleghe di Aldo Del Zozzo e Fabrizia Castelletti.
Ordine del giorno discusso
1) Presentazione nuovo consiglio direttivo 2011-2014
Luigi Silenzi (Presidente) fa un saluto introduttivo e presenta il nuovo consiglio direttivo 20112014; il Presidente illustra gli obbiettivi della squadra agonistica ASNP, in particolare sottolinea
come questo Consiglio Direttivo continuerà a promuovere con sempre maggiore impegno la
formazione dei giovani ai corsi di avviamento alla vela; inoltre presenta le regate che l’associazione
intende organizzare nell’anno corrente :
regata ‘Vele di pasqua’ Optimist, regata catamarani ‘trofeo Sauro Seghetta’, regata trofeo
Firmanum, Maratona velica, Memorial Erasmo Silenzi.
Infine illustra a grandi linee cosa faremo in un prossimo futuro, cercando soprattutto di recuperare
quei soci che si sono allontanati negli anni, in generale di ampliare la base sociale dell’associazione.
2) Presentazione attività ristrutturazione stabile
Luigi Silenzi (Presidente) presenta la realizzazione di n.20 cabine da posizionare al lato nord (2 file,
un’area complessivamente di 80 metri quadri).
Costi :
a) Realizzazione di n.20 cabine lato nord (con 2 bagni) ad un costo complessivo di euro
16.000,00 (1000 euro rientreranno come sponsorizzazione) oltre al costo della demolizione
di quelle esistenti in cemento da realizzare entro il 30/04/11.
b) Salvo imprevisti dovremmo essere in grado di finanziare l’opera con i fondi già disponibili,
in ogni caso possiamo contare sulla disponibilità di uno scoperto di conto presso BCC di
15.000 euro estendibile all’occorrenza a 30.000.
c) Alla fine di questo anno valuteremo la situazione finanziaria e se necessario potremo adire
ad una operazione di finanziamento dell’opera con rimborso rateale ad un tasso d’interesse
agevolato
Il prossimo anno si cercherà di completare la ristrutturazione realizzando la tettoia a Nord ( che
servirà per il rimessaggio invernale) e il pergolato a Sud per aumentare lo spazio fruibile da parte
dei soci.
Appena possibile si sposterà il Bar portandolo vicino alla cucina, rendendolo comunicante con essa.
In questo modo miglioriamo la sinergia tra i due ambienti e creiamo gli spazi per avere una sala TV
o riunioni.
Infine la realizzazione delle cabine permetterà di sgombrare il locale rimessaggio dove si faranno
degli spogliatoi meglio organizzati con nuovi armadietti ed un locale per il rimessaggio delle vele e
1
delle attrezzature di valore.
3) Presentazione attività sportive
Terzo punto dell’O.d.G. riguarda l’organizzazione della regata “ vele di pasqua dell’adriatico”,
che per l’anno 2011 si svolgerà, come da programma, nei giorni 23-24-25 aprile prossimi.
Per gli anni a venire il Comitato Permanente continuerà ad occuparsi dell’organizzazione di questa
manifestazione.
Il socio Fabio Panaro, Referente del Comitato, illustra la situazione organizzativa, sottolineando il
buono stato di avanzamento dei lavori di preparazione, grazie all’attiva collaborazione di vari soci e
dello stesso Comitato Permanente. Si prevede un numero di imbarcazioni intorno alle 40 unità,
probabilmente arriveranno anche equipaggi stranieri (greci).
I premi (sorteggiati) della regata sono : un Optimist , una deriva , un Timone, 2 teli copribarca , 1
sacca deriva-timone.
Lorenzo Del Giovane (Direttore Sportivo) illustra l’intenzione di avere una squadra agonistica
ASNP operativa al più presto, costituita partendo dagli allievi dello scorso anno, la ricerca di un
valido allenatore è una priorità assoluta, inoltre si cercherà di aumentare il numero degli atleti e di
investire nell’attività agonistica.
Il Presidente ribadisce la volontà dell’ASNP di creare una solida squadra agonistica che dovrà
essere il fiore all’occhiello dell’associazione stessa.
Sulla squadra agonistica il CD intende investire e dotarsi di mezzi e attrezzature adeguate (barche,
carrelli, pulmino) mano a mano che si creeranno le disponibilità.
.
4) Presentazione attività sociali - accoglienza - calendari apertura servizi
Il Presidente illustra il progetto portato avanti dal consigliere dedicato alla funzione medesima,
Aldo Del Zozzo:
si decide di prendere contatto con l’Istituto Professionale Alberghiero per avere 3 giovani stagisti
per il periodo estivo, da destinare alla cucina e al servizio sala.
Molto importante sarà trovare un cuoco esperto che possa fare da Tutor, Testoni dovrebbe essere
disponibile.
Si prevede un tipo di menù “del Velista” ad un prezzo massimo di 10,00 euro che comprenda un
primo, un secondo più contorno e mezza minerale. Poi la cucina potrà avere altre varianti “alla
carta” con costi differenziati.
Importante, per semplificare al massimo la tenuta della contabilità, in osservanza della nostra
qualifica di Associazione senza scopo di lucro, occorrerà ridurre al minimo gli acquisti
estemporanei fatti con emissione di scontrino fiscale e privilegiare le forniture da aziende
specializzate che possano fare una fattura riepilogativa delle forniture a fine mese e vengano pagate
con R.B. o Bonifico Bancario.
I consiglieri Aldo Del Zozzo, Thomas Calafiore ed il socio Romolo Sargo faranno una verifica di
tutte le attrezzature del bar e della cucina, al fine di averle in piena efficienza.
Calendario apertura della Sede Nautica e servizi ai Soci.
Per quanto riguarda l’apertura della sede, del bar e della cucina :
1) La sede Nautica sarà aperta dal 25 giugno al 31 agosto tutti i giorni, mentre fino al 24 giugno e
dal 1 settembre nei fine settimana (Sabato, Domenica e festivi).
2) In concomitanza con l’apertura della sede sarà aperto anche il servizio bar.
3) La cucina sarà aperta con il seguente calendario:
nei fine settimana 25-26 giugno, 2-3 luglio, 9-10 luglio, 3-4 settembre, 10-11 settembre, 17-18
settembre, 24-25 settembre;
dal 15 luglio al 28 agosto tutti i giorni.
Per quanto riguarda il custode è stato contattato il precedente custode sig.Vito, che ha ben operato.
Carlo Lucarelli è stato riconfermato aiuto segretario.
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5) Ipotesi delle modalità di finanziamento delle attività
Il Presidente parla riguardo alle Politiche di espansione della base Sociale :
Il CD ha deciso di portare avanti delle iniziative atte a riportare all’interno dell’associazione i soci
che in questi anni si sono allontanati per le ragioni più disparate.
In particolare si sta pensando a due azioni:
1- Permettere ai soci che facevano parte dell’ASNP nel 2004 e si sono dimessi
successivamente, di poter rientrare senza dover versare di nuovo la quota di ammissione,
(all’epoca tutti i soci avevano pagato una quota una tantum per finanziare la costruzione).
2- Cercare di recuperare i soci fondatori e riportarli all’associazione.
3- Trovare delle metodiche per allargare la base sociale.
Al riguardo interviene Luigi Silenzi (Lu Gobbu), chiedendo di poter abolire la ‘una tantum’ di
ingresso (120 euro) di un nuovo socio, sottolineando come l’obiettivo primario dell’ASNP sia
quello di aumentare il numero dei soci, in particolare questo importo sommato alla quota sociale
risulta essere un grande ostacolo dal punto di vista di un potenziale nuovo associato.
La proposta però non è stata votata e quindi non applicabile.
Il Presidente propone di rimodulare gli incentivi per le famiglie numerose ( che con le quote attuali
creano una quota media per componente di 105,00 euro costanti) e quindi non migliorano la
condizione per il terzo familare e successivi.
La proposta però non è stata votata e quindi non applicabile, se ne parlerà per il prossimo esercizio.
Il Presidente propone di evitare le riscossioni minime ad esempio le quote giornaliere di ombrelloni,
ecc di pochi euro, che però generano in contabilità una miriade di movimenti che devono essere
registrati e danno problemi contabili. Si propone quindi di mantenere le quote giornaliere ai valori
approvati dall’assemblea, ma sono acquistabili in pacchetti di una settimana e fruibili quando si
vuole. La proposta è approvata e quindi esecutiva.
Il Presidente infine chiede di ripristinare la figura di socio ‘temporaneo’ per dare modo a chi vuole
entrare nell’associazione di sperimentare il rapporto. Alla tipologia di socio Temporaneo si dà la
possibilità di essere un socio ASNP a tutti gli effetti, ma con i seguenti limiti:
• Il periodo associativo è pari ad 1 mese solare e non può essere reiterato (una tantum).
• La quota associativa è di 100,00 euro.
• Il socio, per il periodo di associazione, gode di tutti i diritti al pari degli altri soci , compreso
il diritto di voto e usufruisce delle strutture dell’associazione alle stesse condizioni degli altri
soci.
Nell’anno successivo, se il socio “temporaneo” vorrà continuare a frequentare l’associazione dovrà
iscriversi regolarmente come socio ordinario e pagare le quote sociale e di ammissione.
La proposta è approvata e quindi esecutiva.
6) Presentazione - discussione del bilancio preventivo 2011
Il Presidente illustra il bilancio preventivo 2011, che risulta essere più articolato rispetto agli anni
precedenti, poiché le varie voci si presentano più chiare e dettagliate, essendo ricondotte nel giusto
contesto di spesa/entrata.
La votazione del bilancio ha il seguente esito : tutti favorevoli tranne un astenuto (Renzo
Montesanto), il bilancio risulta approvato.
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7) Elezione Collegio dei Revisori dei Conti
La votazione dei Revisori dei Conti ha il seguente esito :
•
Luigi Silenzi (Lu Gobbu) Æ 13 voti
•
Rino Brega Æ 13 voti
Vengono eletti nel Collegio dei Revisori dei Conti : Luigi Silenzi (Lg) e Rino Brega
8) Elezione del Collegio dei Probiviri
La votazione del Collegio dei Probiviri ha il seguente esito :
•
•
•
Mario Fonti Æ 11 voti
Renzo Montesanto Æ 10 voti
Carlo Lucarelli Æ 4 voti
Vengono eletti nel Collegio dei Probiviri : Renzo Montesanto, Mario Fonti e Carlo Lucarelli
Alle ore 19:00 esauriti tutti gli argomenti di discussione il Presidente Luigi Silenzi chiude la
riunione.
Il Segretario
Lorenzo Del Giovane
Il Presidente
Luigi Silenzi
4
ASNP
BILANCIO PREVENTIVO 2011 RICLASSIFICATO PER ATTIVITA'
ENTRATE
USCITE
Gestione Ordinaria - Attività Sociali
1
2
3
4
5
QUOTE SOCIALI
QUOTE AMMISSIONE
SERVIZI (ombrelloni, lettini, ecc)
RICAVI BAR + CUCINA
VENDITA GADGET
15.750
360
6.500
15.000
500
0
totale
differenza
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
SPESE AMMINISTRATIVE
UTENZE
SPESE DI SEGRETERIA
POLIZZE ASSICURATIVE
SCONTI SU SERVIZI
IMPOSTE - TASSE
RIMB.SPESE a collab..segreteria
RIMB.SPESE a collab.Custode
RIMB.SPESE a collab..Cucina Bar
MANUTENZIONE STABILE
COSTI BAR+CUCINA
ACQUISTO GADGET
Quota 2011 debiti anni precedenti
38.110
5.500
1.125
2.938
1.450
1.150
850
3.698
1.450
4.200
2.900
2.500
8.000
300
2.050
totale
2
2
1
1
1
1
1
2
32.611
Gestione Ordinaria - Attività Sportive
6
7
8
9
10
11
TESSERE F.I.V.
CORSI VELA
POSTI BARCA
QUOTE ISCRIZIONE REGATE
CONTRIBUTI SQUADRA AGONISTICA
CONTRIBUTI E SPONSOR
totale
differenza
1.500
14.000
5.000
4.500
3.000
10.000
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
ASSOCIAZIONI-AFFILIAZIONI- RIV. FIV
SPESE AMMINISTRATIVE
UTENZE
SPESE DI SEGRETERIA
POLIZZE ASSICURATIVE
SCONTI SU SERVIZI
IMPOSTE- TASSE
RIMB.SPESE a collab..segreteria
RIMB.SPESE a collab.Custode
RIMB.SPESE a colab. Istruttori Vela
ACQUISTO ATTREZZATURE
BARCHE - GOMMONI - MOTORI
ATTIVITA REGATE
ATTIVITA SQUADRA AGONISTICA
Quota 2011 debiti anni precedenti
38.000
-2.496
totale
1.910
375
813
1.450
1.150
850
3.698
1.450
1.400
8.500
2.500
1.500
8.000
6.000
900
40.496
Gestione Straordinaria . Ristrutturazione Stabile
12 Sponsorizzazione costruttore
1.000
31 costruzione 20 Cabine
32 Riscaldamento invernale
33
17.000
2.500
totale
differenza
1.000
-18.500
totale
19.500
TOTALE GENERALE
77.110
TOTALE GENERALE
92.606
Saldo a credito anno precedente
23.400
Saldo a debito anno precedente
0
avanzo previsto
7.904
debito previsto
0
NOTE
1- Questi costi in comune tra le due attività sono imputati al 50%
2 - imputazione 75% sociale 25% sportivo
3- Margine ricavi-costi bar/cucina
4.100
2
2
1
1
1
1
1
2
LEGENDA ENTRATE
1- Quote sociali, previsti 90 soci - (attuali 86)
2- quote ammissione nuovi soci
3- Ombrelloni + armadietti + lettini - sdraie (2010 = 6400)
4- Ricavi Bar + Cucina (2010 = 14.600)
5- ricavi vendita gadget
6- Ricavi delle tessere FIV
7- Ricavi dei corsi vela a pagamento adulti - bambini
8- ricavi dai posti barca (2010 = 5000)
9- Quote iscrizioni a Regata
10- Contributi dei genitori per la squadra agonistica (circa 60€ x 5 allievi x 10 mesi)
11- Contributi enti e sponsorizzazioni
12- Sponsorizzazione del costruttore
LEGENDA USCITE
1, 16 Spese amministrative (commercialista , altri oneri)
2, 17 Utenze (enel, telefono, idrico, metano, rifiuti) (2010 = 3250)
3, 18 Spese segreteria (Postali, Cancelleria, pubblicità) (2010 = 2300)
4, 19 Polizze assicurative Resp. Civile, motori
5, 20 Sconti su servizi, usati da parte dei soci su ombrelloni, posti barca, ecc.
6, 21 Imposte e tasse : Ag.Entrate, SIAE, Canone demaniale (2010 = 4500)
7, 22 Rimborso spese a collaboratori segreteria
8, 23 Rimborso spese a collaboratore custode
9 rimborso spese a collaboratori bar e cucina
10 Manutenzione stabile (nuovo scaldaacqua, varie)
11 costi Bar e cucina - materie prime
12 acquisto gadget
13 quota debiti precedenti non saldati nell'anno 2010 - varie forniture alimentari, tipografia, rifiuti 2010, ROMI, ecc
15 associazioni, affiliazioni: tessere FIV dei soci, aff. AICo, aff. FIV
24 Rimborso spese istruttori vela per corsi
25 acquisto attrezzature barche associazione (albero tridente, ecc)
26 barche, gommoni, motori : prevalentemente riparazioni
27 spese per attività regate - ospitalità, pasti, rimborsi a giudici, carburantiecc.
28 spese per squadra agonistica per istruttore, rimborsi spese, carburanti
29 quota 2011 debiti precedenti : rate residue motore Honda
30 31 Costo previsto costruzione cabine -macchine per riscaldamento invernale
ASSOCIAZIONE SPORTIVA NAUTICA PICENA
QUOTE 2011
QUOTE SOCIALI
Quota sociale soci ordinari
€ 175,00
Quota ammissione nuovi soci
€ 120,00
Quota giornaliera Ospiti
€ 2,00
La quota di ammissione è determinata nella misura ridotta di Euro 10,00
per i giovani provenienti dal vivaio ASNP, che al compimento del
diciottesimo anno di età intendano associarsi.
Nella quota sono comprese n° 8 presenze giornaliere al mese per ogni
socio
QUOTE SERVIZI STAGIONALI (da Maggio a Ottobre)
Posti barca fino a 6 mt
Posti barca oltre 6 mt e Catamarani
Armadietti
€ 100,00
€ 150,00
€ 60,00
QUOTE SERVIZI STAGIONALI (per il periodo di apertura della sede nautica)
Ombrellone 1° fila
Ombrellone 2° fila
Ombrellone 3° fila
Lettino
Sdraio
€ 160,00
€ 130,00
€ 120,00
€ 130,00
€ 70,00
PROMOZIONE: n° 1 ombrellone + n° 2 lettini ad Euro 350,00
PROMOZIONE: n° 1 ombrellone + n° 2 lettini ad Euro 350,00
QUOTE SERVIZI MENSILI LUGLIO/AGOSTO
Ombrellone 1° fila
Ombrellone 2° fila
Ombrellone 3° fila
Lettino
Sdraio
€ 70,00
€ 60,00
€ 50,00
€ 70,00
€ 40,00
QUOTE SERVIZI MENSILI GIUGNO/SETTEMBRE
Ombrellone 1° fila
Ombrellone 2° fila
Ombrellone 3° fila
Lettino
Sdraio
€ 40,00
€ 30,00
€ 20,00
€ 40,00
€ 25,00
QUOTE SERVIZI GIORNALIERI LUGLIO/AGOSTO
Ombrellone 1° fila
Ombrellone 2° fila
Ombrellone 3° fila
Lettino
Sdraio
€ 4,00
€ 3,50
€ 3,00
€ 3,50
€ 2,50
QUOTE SERVIZI GIORNALIERI GIUGNO /SETTEMBRE
Ombrellone 1° fila
Ombrellone 2° fila
Ombrellone 3° fila
Lettino
Sdraio
€ 3,00
€ 2,00
€ 2,00
€ 3,00
€ 2,00
INCENTIVI
Gli incentivi rappresentano una forma di sgravio per le famiglie dei soci che frequentano l’associazione e ne usano le strutture.
Gli incentivi possono essere utilizzati solo come sconto sulle quote dei Servizi, sono cumulabili ma se non goduti nell’anno vengono
azzerati. Non è permesso scontare con gli incentivi le Quote Sociali dei Soci o degli Ospiti.
Si applica per il 2° Socio Ordinario facente parte dello stesso nucleo
Incentivo nucleo familiare 2° Socio
€ 100,00
familiare.
Si applica a partire dal 3° Socio Ordinario facente parte dello stesso nucleo
Incentivo nucleo familiare 3° Socio e succ.
€ 50,00
familiare, e successivi.
Incentivo pagamento entro 10/05/2011
€ 20,00
Premia la puntualità di versamento delle quote.
MODALITA’ DI PAGAMENTO
1- Bonifico Bancario su BCC di Civitanova e Montecosaro fil. P. S.Giorgio - IBAN :
2- Bonifico Bancario su CaRiFermo filiale Porto S.Giorgio nord - IBAN : IT
3- Versamento su C.C.Postale n°
IT 77 D 08491 69660 000080180758
82 Z 06150 69661 CC022 1000 670
11979630 intestato a Associazione Sportiva Nautica Picena