APPALTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE

APPALTO DEL SERVIZIO DI NOLEGGIO A LUNGO TERMINE, SENZA
AUTISTA, DI AUTOVETTURE PER LE SEDI AZIENDALI DI ATAF S.P.A.
REQUISITI TECNICI E CONDIZIONI SPECIALI DI APPALTO
(specifiche per autovettura fabbrica Fiat, modello
Panda, versione 1.2 NATURAL POWER in allestimento
DYNAMIC con alimentazione benzina e metano)
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1. OGGETTO DELL’APPALTO
Costituisce oggetto del presente Appalto l’affidamento del servizio di noleggio a lungo termine
di n° 8 autovetture di nuova produzione ed immatricolazione, senza autista, per il periodo di
60 (sessanta) mesi decorrenti dalla data di consegna dei mezzi.
E’ pattuito espressamente come essenziale che i mezzi e i materiali oggetto della fornitura
devono essere di ottima qualità, esenti da difetti, rispondere esattamente alle prestazioni, ai
rendimenti ed agli altri dati previsti dalle specifiche di cui al presente documento e che i servizi
devono essere eseguiti in conformità alle norme e prescrizioni contenute nelle specifiche stesse
ed a perfetta regola d’arte.
Sono compresi nel presente appalto i seguenti servizi:
1.1) tassa proprietà — immatricolazione — messa in strada.
1.2) assicurazione kasko senza nessuna franchigia.
1.3) furto/incendio — RCA (con massimale EUR 25.000.000,00) tutti e due senza nessuna
franchigia.
1.4) assicurazione PAI per conducente (EUR 150.000,00 in caso di morte ed invalidità
permanente).
1.5) assicurazione trasportati.
1.6) assistenza legale.
1.7) carta verde.
1.8) gilet retroriflettente.
1.9) Soccorso stradale 24h/24h per 365 giorni l’anno come meglio specificato al successivo art.
9.
1.10) Sostituzione del veicolo come meglio specificato al successivo art. 8.
1.11) Pneumatici: Treno estivo e invernale nel periodo 1 dicembre – 28 febbraio per tutti i
mezzi.
1.12) Cambio pneumatici a consumo al disotto dei 2 mm di battistrada residui o comunque mai
al disotto dei limiti di legge previsti dal Codice della Strada.
1.13) Manutenzione ordinaria e straordinaria comprendente anche:
- equilibratura quando necessario (al di fuori del cambio gomme)
- convergenza quando necessario (al di fuori del cambio gomme)
- sistemazione e/o sostituzione pneumatici forati
1.14) Revisioni (qualora il veicolo dovesse essere sottoposto a revisione).
1.15) RITIRO E CONSEGNA di tutti gli automezzi per le attività di cui ai punti da sub 1.10) a
1.14).
1.16) rimborso delle spese sostenute per ogni singola riparazione che si rendesse necessaria in
luoghi ove non fosse possibile usufruire della rete di officine convenzionate con l’Appaltatore
per le quali fino ad un massimo di Euro 300,00 IVA esclusa, non è necessario avere preventiva
autorizzazione da parte dell’Appaltatore e previa autorizzazione per importi superiori.
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2. QUALITÀ E TIPOLOGIA DEGLI AUTOVEICOLI
Il servizio, in un unico lotto, si riferisce a n°8 autovetture fabbrica Fiat, modello Panda,
versione 1.2 NATURAL POWER in allestimento DYNAMIC e pertanto con alimentazione benzina
e metano.
Le caratteristiche tecniche, motorizzazione, allestimenti e dotazioni minime richieste di ciascun
mezzo sono quelle specifiche della versione oggetto del presente appalto come meglio
dettagliate nei depliants illustrativi del costruttore con pubblicazione gennaio 2010.
Sono, inoltre, richiesti specifici optionals scelti a catalogo e listino Fiat e allestimenti particolari
come descitto al successivo punto 3.
Gli autoveicoli oggetto del presente appalto dovranno essere nuovi di fabbrica e in stato di
perfetta efficienza di meccanica e di carrozzeria.
Gli autoveicoli dovranno essere conformi alle leggi vigenti in materia di antinquinamento sia a
livello nazionale che europeo ed in particolare dovranno essere conformi almeno alla normativa
europea vigente al momento della consegna.
Gli autoveicoli saranno coperti da garanzia del produttore, sollevando ATAF S.p.A. da qualsiasi
responsabilità derivante da difetti di qualità, malfunzionamenti, vizi occulti o palesi, o altre
inadempienze.
L’Appaltatore dovrà garantire che il modello di vettura richiesto sarà disponibile per tutta la
durata del contratto, tranne nel caso di cessata produzione da parte della casa costruttrice.
In caso di non disponibilità per cessata produzione o altro, l’Appaltatore si obbliga di fornire, al
medesimo canone di noleggio, il modello restyling della vettura oppure, se inesistente, una
vettura di classe uguale o superiore a quella offerta (compresi gli stessi optional).
3. OPTIONALS DEGLI AUTOVEICOLI
E’ richiesto oltre alla dotazione minima prevista di serie della versione 1.2 NATURAL POWER il
seguente allestimento:
Colorazione esterna: bianco codice Fiat 268 denominato Bianco Bianco (senza
sovraprezzo);
Rivestimenti interni: selleria Grigio/blu Codice Fiat 638 denominato Vision (senza
sovraprezzo);
Personalizzazione CLASS codice optional 61Y costituito da climatizzatore manuale,
telecomando apertura centralizzata porte, maniglia attiva su portellone, barre
longitudinali portapacchi, fendinebbia, specchio di cortesia lato guida su aletta parasole;
attrezzi di emergenza, segnalatore di emergenza (triangolo), ruota di scorta e giubbotto
catarifrangente.
Allestimenti particolari
N° 3 (tre) autovetture dovranno essere dotate dei seguenti allestimenti:
-
Vetri oscurati
-
Cassetta metallica di sicurezza per il trasporto dei valori (denaro, titoli di viaggio)
alloggiata sul lato anteriore (posto passeggero) e fissata al telaio dell’auto – le
dimensioni della cassetta sono indicativamente cm 50x30x50 – la cassetta deve avere
un’apertura facilmente accessibile dal guidatore e preferibilmente un vano interno dove
riporre i valori in denaro;
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-
Cassetta di sicurezza situata nel portabagli e fissata al telaio per il trasporto dei valori.
N° 5 (cinque) autovetture dovranno essere dotate dei seguenti allestimenti:
-
impianto di collegamento radio per la ricezione e trasmissione di comunicazioni con la
sala radio di ATAF S.p.A. posta in Firenze, Via Pratese n° 103.
La fornitura di ciascuna delle 8 autovetture, inoltre, comprende l’attività di montaggio e/o
applicazione dei seguenti impianti e/o dispositivi che saranno forniti da ATAF:
-
Caratterizzazione aziendale.
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4. CONSEGNA DELL’AUTOVEICOLO E DECORRENZA DEL CANONE
La consegna dei singoli autoveicoli sarà effettuata dall’Appaltatore entro e non oltre 90 giorni
naturali e consecutivi dalla data di affidamento risultante dall’atto/contratto di appalto.
La consegna, a cura e spese dell’Appaltatore, dovrà avvenire presso le sedi ATAF S.p.A. di
Firenze in Viale dei Mille n° 115 e Via Pratese n° 103 in base alle indicazioni che verranno
preventivamente comunicate da ATAF S.p.A..
Qualora non fosse possibile garantire i tempi previsti per motivi non imputabili all’Appaltatore,
quest’ultimo dovrà darne tempestiva notizia ad ATAF S.p.A. e assicurare la fornitura di un
autoveicolo sostitutivo come indicato nel successivo art. 5, fatta salva la possibilità di ATAF
S.p.A. di revocare o modificare l’affidamento.
L’Appaltatore avviserà ATAF S.p.A. della disponibilità dei veicoli via telefono, con successiva
conferma scritta, anche per telefax al numero che verrà indicato da ATAF nell’atto/contratto di
appalto, con almeno tre giorni lavorativi di anticipo rispetto alla messa a disposizione dell’auto.
La consegna dovrà avvenire nei giorni lavorativi (escluso il sabato) dalle ore 9.00 alle ore
17.00.
I veicoli saranno ritirati da persona a ciò delegata da ATAF S.p.A. la quale dovrà:
• constatare che il veicolo/i sia conforme all’atto/contratto di appalto sottoscritto;
• controllare che sia dotato della documentazione di bordo composta da:
- Contrassegno e certificato assicurativo;
- Documentazione in grado di attestare il pagamento della tassa sul possesso;
- Carta di circolazione;
- Manuale operativo (v. art. 10);
• controllare che il veicolo sia dotato di doppie chiavi, chiave master (se prevista e
consegnata), documentazione contenente eventuali codici per avviamenti manuali in
emergenza (se consegnata), codice autoradio e lettore CD (se previsto), doppione telecomando
antifurto (se previsto);
• controllare che siano presenti gli attrezzi di emergenza, il segnalatore di emergenza, ruota di
scorta e giubbotto catarifrangente;
• constatare che non vi siano danni visibili;
• sottoscrivere il verbale di consegna il quale sarà parte integrante del singolo contratto di
noleggio tra le parti e che conterrà almeno le seguenti informazioni: descrizione veicolo, targa,
telaio, colore; presenza a bordo di quanto precedentemente elencato; durata contrattuale;
percorrenza contrattuale; km alla consegna; data e ora consegna; assenza di danni visibili.
In caso di esito negativo delle suddette verifiche, ATAF S.p.A. ha la facoltà di rifiutare gli
autoveicoli non corrispondenti.
L’Appaltatore sarà pertanto obbligato a ritirare immediatamente gli autoveicoli rifiutati e a
sostituirli con altri conformi all’allestimento minimo richiesto, ovvero sarà tenuta ad eliminare
le anomalie riscontrate entro il termine di 5 (cinque) giorni naturali e consecutivi dal rifiuto,
oltre l’applicazione delle penali previste all’art. 14 del presente documento per la non
conformità del veicolo consegnato a quanto ordinato.
La decorrenza dei noleggi e del canone avrà inizio dal giorno stesso in cui l’autoveicolo verrà
consegnato e messo a disposizione.
Si precisa che la percorrenza annuale media stimata del parco veicoli in noleggio è pari a
25.000 Km. per autovettura, per complessivi stimati 125.000 Km. per autovettura.
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5. RITARDATA CONSEGNA E PREASSEGNAZIONE OBBLIGATORIA
Nel caso in cui non sia possibile rispettare il termine di consegna di 90 giorni, l’Appaltatore è
tenuto a comunicarlo per iscritto (anche via fax al n° che verrà indicato da ATAF
nell’atto/contratto di appalto) ad ATAF S.p.A. con almeno 5 giorni lavorativi di anticipo rispetto
alla data di scadenza.
Nella stessa comunicazione dovrà essere indicata una nuova data di consegna che comunque
non potrà eccedere i 30 giorni solari successivi alla prima data di consegna prevista; nella
medesima comunicazione, l’Appaltatore dovrà dichiarare la disponibilità a consegnare in
preassegnazione ad ATAF S.p.A. un veicolo in sostituzione della stessa categoria di quello
ordinato ed allo stesso importo di canone previsto nell’offerta economica entro 3 giorni solari
dal ricevimento dell’eventuale richiesta scritta da parte di ATAF S.p.A.. Superati i tre giorni
verranno applicate le penali per ritardo di consegna di cui all’art. 14 del presente documento.
I veicoli in preassegnazione potranno avere caratteristiche diverse da quelli ordinati
(allestimenti, colore, ecc.), ma non potranno essere di alimentazione diversa, a meno che
l’Appaltatore non si sia accordato preventivamente con ATAF S.p.A. e ciò risulti da
comunicazione scritta.
Il periodo in cui ATAF S.p.A. ha usato il veicolo in preassegnazione non sarà considerato come
periodo contrattuale. Il canone mensile – o frazioni in base ai giorni di utilizzo – per la messa a
disposizione del veicolo in preassegnazione decorrerà dal giorno del ritiro e sarà dovuto
all’Appaltatore anche se il veicolo consegnato sia stato reperito da altra società di noleggio.
Il canone mensile per i veicoli in preassegnazione conterrà tutti i servizi, comprese le
assicurazioni, previsti nel contratto.
La restituzione del veicolo in preassegnazione dovrà essere concomitante con la consegna del
veicolo definitivo.
Decorsi i 30 giorni previsti per la consegna senza che il veicolo sia stato consegnato, anche in
presenza di un veicolo in preassegnazione, ATAF S.p.A. può rifiutare la consegna del veicolo
ordinato e procedere all’addebito delle penali di cui all’art. 14 del presente documento per il
mancato rispetto dei termini di consegna.
Nel caso in cui l’Appaltatore non rispetti il termine di consegna di 90 giorni e non fornisca il
veicolo in pressegnazione, oltre le penali per il ritardo nella consegna sarà applicata
un’ulteriore penale per la mancata preassegnazione come indicato all’art. 14 del presente
documento.
6. REVISIONI
Qualora il veicolo dovesse essere sottoposto a revisione, essendo questa una operazione
prevista e regolamentata da legge nazionale tramite gli uffici della Motorizzazione Civile, sarà
compito e responsabilità dell’Appaltatore monitorare le scadenze e comunicare ad ATAF S.p.A.
le date ed i luoghi ove i veicoli dovranno trovarsi per essere sottoposti a revisione. Tale attività
dovrà essere preventivamente concordata con ATAF S.p.A.. Il costo delle pratiche di revisione e
la revisione stessa, ivi incluse le operazioni di prerevisione, saranno a carico dell’Appaltatore.
ATAF S.p.A. non sarà responsabile di eventuali infrazioni derivanti da mancate revisioni quando
queste non siano state per tempo comunicate dall’Appaltatore. Nel contempo ATAF S.p.A. sarà
responsabile delle conseguenze derivanti da mancate revisioni qualora non avesse messo a
disposizione il veicolo da sottoporre a revisione.
7. MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA
Per l’intera durata della locazione, l’Appaltatore dovrà garantire e gestire tutti gli interventi
tecnici, ordinari e straordinari, necessari ad assicurare l’efficienza e il buon funzionamento
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degli autoveicoli, comprensivi di tutte le operazioni previste dai tagliandi obbligatori periodici di
manutenzione correlati a ciascun autoveicolo inclusa la sostituzione delle parti di ricambio e dei
vari fluidi (a titolo puramente esemplificativo: oli lubrificanti, liquidi freni, liquidi refrigeranti,
ricariche gas impianto clima, sostituzione filtri, pasticche freni, ecc.).
Resta fermo qualt’altro previsto al precedente art. 1.
ATAF S.p.A. potrà in ogni momento chiedere la sostituzione dell’autoveicolo qualora
l’autoveicolo abbia richiesto, negli ultimi dodici mesi, almeno dodici interventi di straordinaria
manutenzione, non dovuti ad incuria del conducente dell’autoveicolo ed esclusi quelli resisi
necessari a seguito di sinistri.
8. SOSTITUZIONE DELL’AUTOVEICOLO
L’Appaltatore dovrà mettere a disposizione veicoli sostitutivi, nei casi sotto indicati, entro le 6
ore successive alla richiesta.
In caso di ritardi rispetto al termine di consegna previsto verranno applicate le penali di cui
all’art. 14 del presente documento.
La richiesta di veicolo sostitutivo potrà avvenire nei seguenti casi:
Manutenzione e/o riparazione
Qualora la riparazione dell’autoveicolo richiedesse più di 24 ore, l’Appaltatore è tenuto a
sostituire temporaneamente l’autoveicolo con altro in buone condizioni e del medesimo “tipo”
di quello in riparazione per tutta la durata dell’intervento.
E’ facoltà dell’Appaltatore fornire un autoveicolo di tipo diverso in caso di indisponibilità
momentanea del tipo previsto in appalto.
Nel caso in cui l’Appaltatore, per inevitabili esigenze momentanee, verificate ed accettate da
ATAF S.p.A., non sia nella possibilità di sostituire l’autoveicolo in riparazione provvederà allo
storno della quota giornaliera di canone mensile per il periodo che intercorre dal giorno della
consegna presso l’officina fino al giorno della riconsegna del veicolo riparato o della consegna
del veicolo in sostituzione.
Qualora ATAF S.p.A., a proprio insindacabile giudizio, non possa accettare il fermo
dell’autoveicolo in conseguenza di eventuali interruzioni del servizio assistenza e/o riparazione
o per indisponibilità di autoveicoli sostitutivi, dovendo quindi provvedere in proprio alla
sostituzione, si applicherà la penale di cui all’art. 14 del presente documento.
Furto
In caso di furto dell’autoveicolo, l’Appaltatore, provvederà a sostituire l’autoveicolo oggetto di
furto, con altro in buone condizioni e con le stesse caratteristiche di quello rubato, alle stesse
condizioni tariffarie del contratto in essere, per un periodo di 60 gg., trascorsi i quali è facoltà
di ATAF S.p.A. ordinare un autoveicolo nuovo o in ottime condizioni, alle stesse condizioni di
tariffa previste nell’offerta di gara, fino alla scadenza naturale dell’atto/contratto di appalto.
Danno grave
L’Appaltatore provvederà a sostituire l’autoveicolo noleggiato in tutti i casi di danno grave in
cui sia preclusa la sicurezza dell’autoveicolo oppure qualora il costo della riparazione del danno
sia pari o superiore al 50% del valore di mercato dell’autoveicolo al momento dell’accadimento.
La sostituzione del veicolo con altro in buone condizioni e con le stesse caratteristiche di quello
non riparabile sarà garantita per un periodo di 30gg. massimo alle stesse condizioni tariffarie
del contratto in essere.
9. SOCCORSO STRADALE
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In caso di guasto e/o incidente avvenuto sul territorio italiano o nei Paesi Esteri previsti nella
Carta Verde Assicurativa e qualora l’autoveicolo risultasse impossibilitato a muoversi
autonomamente, l’Appaltatore attraverso proprio servizio o apposita convenzione con primaria
società nel ramo, provvederà al soccorso stradale rimorchiando l’autoveicolo al più vicino punto
di Assistenza Tecnica convenzionato e contemporaneamente dovrà garantire la consegna di un
veicolo sostitutivo in moda tale da non pregiudicare il proseguimento del viaggio o dell’utilizzo.
Nel caso il guasto dovesse avvenire al di fuori della provincia di Firenze, l’appaltatore dovrà
comunque sostenere a proprio carico le spese relative al rientro dei passeggeri e ogni
eventuale spesa di pernottamento in albergo.
Il servizio di assistenza stradale dovrà essere attivo 7 giorni su 7 e 24 ore su 24 e potrà essere
attivato mediante semplice richiesta telefonica e reso disponibile entro 1 ora fatto salvo
particolari condizioni di disponibilità o viabilità, di cui il conducente dovrà essere avvisato. La
mancata prestazione o il ritardo del servizio di soccorso stradale, alle condizioni indicate,
comporterà l’applicazione della penale prevista all’art. 14 del presente documento, oltre che il
riaddebito per le spese sostenute da ATAF S.p.A..
10. MANUALE OPERATIVO
L’Appaltatore dovrà mettere a disposizione dell’autoveicolo noleggiato un cosiddetto “Manuale
Operativo” o documentazione equivalente contenente:
• Dati identificativi del Cliente/Committente/Assicurazione.
• Regolamento e comportamento da seguire in caso di
- Manutenzione
- Sinistri
- Furti
- Multe
• Modalità per:
- Ritiro auto nuova
- Riconsegna auto al termine contrattuale
- Richiesta auto sostitutiva
- Richiesta di intervento su strada
- Interventi intermedi ai tagliandi di manutenzione ordinaria
- Riparazioni di emergenza al di fuori della rete assistenziale dell’Appaltatore.
• Numero di telefono di emergenza dell’Appaltatore e dell’organizzazione di assistenza su
strada.
11. GESTIONE CONTRAVVENZIONI
L’inoltro delle notifiche di eventuali contravvenzioni dovrà essere effettuata direttamente ad
ATAF S.p.A..
12. RICONSEGNA DELL’AUTOVEICOLO
ATAF S.p.A. si impegna, alla scadenza naturale del contratto, alla scadenza anticipata o in
qualsiasi altro caso di risoluzione, a riconsegnare gli autoveicoli presso la sede originaria di
consegna e nelle condizioni in cui li ha ricevuti, salvo il normale stato di usura.
ATAF S.p.A. avrà una franchigia di 20 giorni per la restituzione del veicolo a fine contratto.
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L’Appaltatore si impegna a stipulare un verbale di riconsegna del veicolo nel quale saranno
annotati eventuali danni evidenti di carrozzeria e/o di meccanica.
Eventuali spese di ripristino dell'autoveicolo non rientranti nel normale stato di usura e non
conseguenti a sinistri regolarmente e precedentemente denunciati, saranno addebitati
dall’Appaltatore ad ATAF S.p.A. previa definizione congiunta delle stesse.
In caso di mancato accordo verrà nominato un perito, iscritto all'albo dei periti, nominato
dall’Appaltatore e con il gradimento di ATAF S.p.A., il cui giudizio sarà insindacabile.
13. ECCEDENZE CHILOMETRICHE
L’Appaltatore, alla scadenza del raporto contrattuale, addebiterà o rimborserà ad ATAF S.p.A. i
chilometri eccedenti o inferiori il monte chilometrico previsto al precedente art. 4, utilizzando la
seguente formula per la valutazione del costo chilometrico in eccesso o in difetto:
P = (0.20*Canone*n)/Km
dove
P= costo per Km in eccesso o in difetto
0.20= coefficiente di abbattimento
Canone= canone di noleggio mensile (IVA esclusa)
n= durata del noleggio espressa in mesi
Km= percorrenza chilometrica espressa nel contratto di noleggio
L’addebito per eccedenza avverrà per il 100% dell’importo unitario; il rimborso per le
percorrenze inferiori avverrà per il 70% dell'importo unitario.
Nel caso la percorrenza reale della vettura risulti differente da quella prevista, Ataf si riserva la
possibilità di concordare la riparametrazione del canone sulla base dell’effettivo chilometraggio
rilevato e/o stimato.
In caso di risoluzione o restituzione anticipata a qualsiasi titolo intervenuta, ai fini del calcolo
della percorrenza, la percorrenza contrattuale dovrà essere riproporzionata al periodo effettivo
di detenzione dell'autoveicolo così come per le franchigie chilometriche.
14. PENALI
Nei casi previsti ai precedenti artt. 4, 5 e 8, verranno applicate le seguenti penali: € 100,00 per
il 1° giorno e € 20,00 per ogni giorno successivo.
Nei casi previsti al precedente art. 9, verranno applicate le seguenti penali: € 50,00 Euro per
ogni giorno o frazione.
L’applicazione delle penalità da parte di ATAF S.p.A. è subordinata a contraddittorio da
esperirsi con l’Appaltatore ai fini dell’accertamento dell’effettiva esistenza della contestazione e
della sua imputabilità all’Appalatatore stesso.
15. OSSERVANZA Dl LEGGI E REGOLAMENTI
Nell’esecuzione delle obbligazioni di cui all’ordine l’Appaltatore dovrà attenersi ad ogni
disposizione dileggi e/o di regolamenti che abbiano attinenza con l’oggetto dell’appalto. In
particolare l’Appaltatore garantisce la conformità della fornitura e del servizio a tutte le norme
e prescrizioni legislative europee e nazionali applicabili in ambito ambientale e di sicurezza e
prevenzione infortuni. Ove applicabile i materiali oggetto della fornitura dovranno essere
marchiati CE e corredati dei relativi certificati. ATAF S.p.A. si riserva di non accettare la
fornitura in caso di non osservanza di quanto richiesto ai punti precedenti.
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