1 Prot.n. 5859/3.2.u Noventa Vicentina, 12/09/2016

Istituto di Istruzione Superiore “Umberto Masotto”
Via Veronese, 3 – 36025 Noventa Vicentina (VI)
Tel. 0444 787057 - Fax 0444 760072
Codice ministeriale VIIS00400E – Codice fiscale 80020650240
[email protected] - [email protected]
www.istitutomasotto.gov.it
Prot.n. 5859/3.2.u
Noventa Vicentina, 12/09/2016
Al Dirigente Scolastico
IIS Masotto
Via Veronese, 3
36025 NOVENTA VICENTINA
OGGETTO: proposta piano di lavoro a.sc. 2016/17 inerente le prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli
incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione
delle prestazioni lavorative e quelli eccedenti l’orario d’obbligo.
LA DIRETTRICE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
VISTO il CCNL del Comparto Scuola 29/11/2007 e le norme precedenti in esso richiamate, e la sequenza contrattuale
del 25 giugno 2008;
VISTI l’art. 21 L. 59/97, l’art. 25 D.Lgsl. 165/01, l’art. 14 DPR 275/99;
VISTO il Piano Triennale dell’Offerta Formativa 2016-2019;
SEGUITE le linee di guida, di condotta e di orientamento preventivo allo svolgimento delle attività di organizzazione
dei servizi generali ed amministrativi, le direttive di massima del Dirigente Scolastico;
SENTITO il personale ATA dell’Istituto riunito sia in assemblea che singolarmente;
PROPONE
al Dirigente Scolastico Prof. Carlo Alberto Formaggio
con effetto dal 1/9/2016
che i servizi generali ed amministrativi di questo Istituto siano organizzati nel modo seguente.
1
ORGANIZZAZIONE GENERALE
Il Masotto è una singola unità organizzativa, responsabile dei procedimenti amministrativi attribuiti dalle norme
vigenti.
Le attività amministrative sono organizzate in_7__ sezioni operative: didattica, personale, protocollo, contabilità
e patrimonio, ufficio tecnico, liceo e Ite.
I servizi amministrativi sono organizzati in modo da eseguire entro i dovuti termini, senza necessità di ulteriori
sollecitazioni, le attività previste dalla vigente normativa.
A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, si elencano più avanti le attività relative ad ogni sezione.
Qui invece si richiamano tutti gli adempimenti connessi al CAD, la segreteria digitale ed in particolare i seguenti
adempimenti inderogabili ed improrogabili:
- il controllo quotidiano della casella di posta assegnata ([email protected])
- la visione giornaliera delle circolari emanate (z:\Circolari\anno scolastico 2016-17\mesi..)
- la denuncia degli infortuni occorsi a dipendenti ed alunni entro i termini
- le comunicazioni telematiche obbligatorie sul sito internet dedicato dell’instaurazione, trasformazione e
cessazione di ogni rapporto di lavoro autonomo e subordinato
- la predisposizione degli ordinativi di pagamento entro i termini stabiliti
- statistiche, monitoraggi e rendiconti entro la scadenza prefissata
- pubblicazione documenti in Albo On-line e/o in Amministrazione Trasparente, in piattaforma PCC.
OBIETTIVI
-
-
1)
La funzionale organizzazione del lavoro di tutte le unità di personale, tenuto conto delle seguenti esigenze:
Orario antimeridiano: apertura alle ore 7.00 e chiusura alle ore 14.00 (il sabato alle ore 13.30)
garantendo in ogni ora il controllo degli accessi all’ edificio
Orario postmeridiano 14.00 – 17.00:
sede Principale: lun – merc
sede Liceo:
mart.
Sede ITE:
giov.
Vigilanza sugli studenti nei corridoi e nei servizi igienici
Pulizia in tutti i corridoi, reparti, aule, laboratori, palestre/palazzetti, esterno
Efficace svolgimento di tutte le attività amministrative
Assistenza tecnica nei laboratori
Supporto alla didattica
2)
Razionale divisione del lavoro in base al profilo professionale al fine del perseguimento dell’efficacia,
dell’efficienza e dell’economicità attraverso carichi di lavoro aventi carattere di omogeneità, tenuto conto di:
- Profilo di area del pers. ATA (tab.A del vigente CCNL)
- Livelli di professionalità all’interno del singolo profilo (posizioni)
- Capacità ed esperienza
- Processo di omogeneizzazione, attraverso i previsti canali della formazione e dell’aggiornamento
- Desiderate del personale
3)
Controllo costante delle attività svolte e dei carichi di lavoro, con la possibilità di rinforzare le varie sezioni
con personale prelevato da altre aree o LSU, sulla base del maggior carico di lavoro che può venirsi a creare nei vari
periodi dell’anno.
4)
Costante monitoraggio dei procedimenti amministrativi, con specifico riferimento alla regolarità
amministrativa-contabile.
2
Direttrice dei Servizi Generali ed Amministrativi: Lucia Rigoni
PRINCIPALI COMPETENZE
-
-
E’ responsabile dell’istruttoria inerente ogni singolo procedimento amministrativo (art.5, c.1, L.241/1990 –
art.10, c.1 DM190/1995).
Coordina e promuove le attività di competenza del pers. ATA, ne verifica i risultati conseguiti, nel rispetto delle
direttive impartite e degli obiettivi assegnati
Vigila costantemente sul regolare svolgimento delle funzioni e delle attività svolte dal personale ATA, assicurando
l’unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola in coerenza ed in funzione delle finalità
e degli obiettivi dell’istituzione scolastica, in particolare del Ptof
Riferisce tempestivamente al Dirigente ogni fatto che possa configurare irregolarità, illecito o infrazione
disciplinare
ORARIO DI SERVIZIO
La Direttrice dei Servizi Generali ed Amministrativi presta di norma servizio dalle ore 7.00 -7.30 alle ore 13,30 –
14.00 dal martedì al sabato e rientra preferibilmente al mercoledì pomeriggio fino alla concorrenza delle 36 ore
settimanali, al lunedì recupera; organizza la propria presenza in servizio ed il proprio tempo di lavoro secondo criteri
di flessibilità, assicurando il rispetto di tutte le scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali nei quali è
componente di diritto, secondo le direttive di massima del Dirigente Scolastico.
ORARIO DI RICEVIMENTO
tutti i giorni ad
esclusione del
lunedì
MERCOLEDI’
DALLE ORE 10.30 IN POI
DALLE ORE 14.00 ALLE ORE 17.00
3
oppure previo appuntamento
previo appuntamento
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Profili Personale A.T.A.
Ripartizione compiti al personale / Assegnazione spazi – uffici – reparti
Orario di lavoro
Gestione dei recuperi, ritardi, straordinari, ferie, permessi, ecc.
Attività aggiuntive per l’accesso al fondo di istituto
Incarichi organizzativi e specifici
Chiusure prefestive dell’Istituto
Formazione – aggiornamento
1
Profili Personale Ata (da CCNL)
Direttore dei servizi generali ed amministrativi
Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi
generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e
verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette
dipendenze.
Organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico. Attribuisce al
personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo,
quando necessario.
Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti
amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili.
Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con
autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e
formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell’ambito delle istituzioni scolastiche.
Assistente amministrativo
Svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta:
addetto al magazzino, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del
materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di
esecuzione delle procedure anche con l’utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha
competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo.
Assistente Tecnico
Svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta:
conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone l’efficienza e la funzionalità. Supporto tecnico
allo svolgimento delle attività didattiche. Guida degli autoveicoli e loro manutenzione ordinaria. Assolve i servizi esterni
connessi con il proprio lavoro.
Collaboratore scolastico
Esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività
caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica. è addetto ai servizi generali della scuola
con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi
all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi;
di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di
custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori
di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi
igienici e nella cura dell’igiene personale anche con riferimento alle attività previste dall’art. 46.
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- Ripartizione compiti al personale
UFFICIO GESTIONE ALUNNI
Gli assistenti amministrativi addetti a questo ufficio svolgono un ruolo importante per quanto riguarda il primo approccio
dell’utente con la realtà scolastica; si occupano di tutte le pratiche inerenti gli allievi.
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A) CENCI LAURA – DAL BELLO GRAZIANO con le seguenti mansioni:
1) Gestione informatizzata degli alunni:
a) iscrizioni, compreso supporto e sostituzione ai genitori per iscrizioni on-line cl.1^
b) predisposizione registri, pagelle ed ogni altra documentazione scolastica
c) registro on-line, scrutini, tabelloni voti, ecc.
d) esami di Stato – integrativi – idoneità
e) attività di recupero e potenziamento
f) statistiche per tutte le sedi
g) convenzioni e stage alternanza scuola lavoro Ipsia e Itt (con nuovo software)
h) richiesta, trasmissione, archiviazione (propria sede) nei fascicoli di tutti i documenti scolastici
i) trasferimenti; passaggi da un indirizzo all’altro
j) orientamento (alunni in entrata dalla sc.sec.1°, classi 3^, universitario)
k) rilascio e consegna di tutti i DIPLOMI e dei certificati sostitutivi
l) libri di testo
m) pratiche di accesso agli atti amministrativi (e compiti) / controllo autocertificazioni
n) pratiche per richieste agli enti locali di contributi ed assegni di studio
2) Assemblee di classe e Consulta studenti
3) Elezioni organi collegiali (quest’anno rinnovo triennale del Consiglio di Istituto
4) Registro Verbali del Collegio Docenti
5) Compiti dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico / Front Office
6) Pubblicazione Albo on-line o Amministrazione Trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione
B) MADDALENI ANNA con le seguenti mansioni:
1) USCITE DIDATTICHE E VISITE DI ISTRUZIONE:
a) richiesta preventivi Agenzie Viaggio, su formale richiesta del DS o del Prof. Zanotto Roberto
b) stesura piani comparativi
c) assegnazione uscite
d) applicazione e controllo procedura relativa (elenchi alunni, verifica bonifici, incarichi accompagnatori, noleggio
pullman, acquisizione pacchetti turistici, prenotazione musei ecc.) per tutte le uscite riguardanti Ipsia e ITT e quelle in
comune con gli altri indirizzi; al bisogno aiuta sia il Liceo che l’ITE
e) inserimento nuova uscita - aggiornamento foglio elettronico dedicato
2) Pratiche INFORTUNI alunni della propria Sede;
3) Permessi permanenti di entrata/uscita anticipata Ipsia e Itt
4) Evasione richieste di Aziende/Enti privati elenchi alunni diplomati, come da indicazione del DS
5) APPUNTAMENTI del DS
6) Pubblicazione Albo on-line o Amministrazione Trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione
-
C) ALBIERO DARIO con le seguenti mansioni:
Collaborazione con i Docenti per tutto ciò che riguarda l’INCLUSIONE: fascicolo alunno, archiviazione, Pei, stage,
Pubblicazione CIRCOLARI emanate dalla Dirigenza (*) ed eventualmente prenotazione Teatro Modernissimo
AVVISI riguardanti Ipsia e Itt
Gestione informatizzata delle ORE ECCEDENTI Docenti di Ipsia e Itt
Pubblicazione Albo on-line o Amministrazione Trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione
(*) in mancanza di Dario, provvedono in ordine di presenza Laura, Roberta, Mariano; tutti verranno formati sulla procedura dalla
Vice Preside Prof.ssa Cinzia Toninello.
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SEZIONE LICEO e SEZIONE ITE
Sono addetti a questi Uffici n. 2 assistenti amministrativi.
Tutte le mansioni sono gestite in modalità informatizzata ed in rete.
a) iscrizione degli alunni (compreso supporto e sostituzione ai genitori per
iscrizioni on-line cl.1^) e rilascio certificati “del momento”
b) predisposizione registri, pagelle ed ogni altra documentazione scolastica
c) registro on-line, scrutini, tabelloni voti, ecc.
d) esami di Stato – integrativi – idoneità
e) attività di recupero e potenziamento
f) statistiche
g) convenzioni e stage Alternanza Scuola Lavoro (con nuovo software)
h) richiesta, trasmissione, archiviazione nei fascicoli di tutti i documenti
scolastici alunni
i) trasferimenti; passaggi da un indirizzo all’altro
j) orientamento (alunni in entrata sc.sec.1°, cl.3^, orient. universitario)
k) rilascio e consegna di tutti i DIPLOMI e dei certificati sostitutivi
l) libri di testo
m) pratiche di accesso agli atti amministrativi (e compiti) / controllo
autocertificazioni
n) Elezioni organi collegiali
(quest’anno rinnovo triennale del Consiglio di Istituto)
o) pratiche INFORTUNI alunni della propria Sede
p) assemblee di classe
q) AVVISI riguardanti la propria Sede
r) Permessi permanenti di entrata/uscita anticipata
s) applicazione e controllo procedura VISITE DI ISTRUZIONE (elenchi
alunni, verifica bonifici, incarichi accompagnatori, noleggio pullman,
acquisizione pacchetti turistici, prenotazione musei ecc.) per tutte le uscite
riguardanti la propria Sede, comprese settimane in lingua e stage estero.
Aggiornamento foglio elettronico dedicato in rete.
t) ORE ECCEDENTI Docenti
u) Compiti dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico / Front Office
Liceo:
MISSIAGLIA
ROBERTA
Ite:
LANGELLA
MARIANO
si
si
no, in S.Princ.
no, in S.Princ.
no, in S.Princ.
no, in S.Princ.
no, in S.Princ.
si
si
si
no, in S.Princ.
no, in S.Princ.
si
si
archiviazione
archiviazione
no, in S.Princ.
no, in S.Princ.
no, in S.Princ.
no, in S.Princ.
no, in S.Princ.
si
cl.3^
no, in S.Princ.
no
si
preparazione materiale per seggi,
ecc.
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
si
UFFICIO GESTIONE BILANCIO - PATRIMONIO - PROGETTI
Sono addetti a questo Ufficio i seguenti assistenti amministrativi:
A)
B)
ANDRIOLO SERENA con le seguenti mansioni:
Attribuzione CUP, CIG, ricerca DURC ed adempimenti AVCP, PCC;
Stampa, registra e predispone al pagamento le fatture elettroniche, con Albertina
Tenuta del registro di facile consumo;
Registro fatture, contabilità Iva, redazione ed inoltro F24, mandati relativi
Assicurazione del Personale ed RC Istituto, altre Assicurazioni: gare di appalto
Convoca, su richiesta del DS la giunta ed il consiglio di istituto, ne predispone gli atti e tiene i verbali
ECDL
Pubblicazione Albo on-line o Amministrazione Trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione
DIANA MARIANNA con le seguenti mansioni:
- Redige i contratti stipulati dalla scuola con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterni per l’acquisizione
dei servizi e li raccoglie in ordine cronologico
- Redige contratti ed incarichi al personale per la realizzazione dei progetti del PTOF, dei progetti Regionali e di ASL
- In stretta collaborazione con il Ds e la Dsga, provvede materialmente alla redazione, pubblicazione rendicontazione
e conservazione di tutta la documentazione dei PON autorizzati dal Miur
- Raccoglie le schede di presentazione dei singoli progetti, e ne redige il Piano Finanziario
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- Tiene aggiornati i libri contabili obbligatori: partitario delle entrate e delle spese e giornale di cassa; registro dei
contratti, estratti conto corrente bancario e Banca d’Italia
- Cura la documentazione giustificativa relativa alla contabilità di bilancio, allegati patrimoniali e conto consuntivo
- Predispone gli atti contabili per le deliberazioni del Consiglio di Istituto e le determine del DS, e ne cura gli
inserimenti al Sidi
- Accerta, verifica ed incassa i contributi ed i finanziamenti in coerenza con quanto stabilito dal Programma Annuale,
che ha precedentemente inserito al Sidi
- Pubblicazione Albo on-line o Amministrazione Trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione
C) LONGHI ALBERTINA con le seguenti mansioni:
- redige gli ordini d’acquisto del materiale di consumo generico e delle attrezzature didattiche, gli impegni di spesa, la
richiesta di preventivo, con procedura ordinaria e con procedura Mepa (quest’ultima in collaborazione con gli
assistenti tecnici Cenci e Bressan); settimanalmente (lun.) provvede al pagamento delle fatture elettroniche con
Serena;
- tiene i registri degli inventari delle macchine e delle attrezzature di proprietà dell’Istituto;
- provvede all’inizio dell’a.sc. alle Consegne e alle Sub-consegne; al termine dell’a.sc. al ritiro e alla verifica dei beni
sub-consegnati secondo le procedure in uso;
- effettua le determine del Dirigente Scolastico riguardanti i carichi e gli scarichi del materiale, sollecita i dovuti
collaudi;
- predispone i rendiconti riguardanti la manutenzione del patrimonio della scuola e dei locali scolastici e dell’Amm.ne
Provinciale;
- supporta l’Ufficio Tecnico con particolare riguardo ai contratti di manutenzione ed assistenza in essere e quelli
relativi alla sicurezza dell’Istituto (antincendio, impianto elettrico, ascensori, antintrusione);
- Pubblicazione Albo on-line o Amministrazione Trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione
UFFICIO DEL PERSONALE
Sono addetti a questo Ufficio le seguenti assistenti amministrative:
A) MASIN ANTONELLA con le seguenti mansioni:
- Incarichi e contratti attività aggiuntive e relative liquidazioni; versamento ritenute ed oneri gravanti;
- Liquidazione di tutti compensi dovuti al personale per la realizzazione del Piano Triennale dell’Offerta Formativa e
di tutti gli altri progetti, tramite procedura CU;
- Liquidazione competenze alle commissioni degli Esami di Stato;
- Adempimenti fiscali e previdenziali (770, Irap, E-mens, anagrafe delle prestazioni, ecc);
- Liquidazione delle competenze dovute per le attività di aggiornamento/formazione e rendiconti finali, sia organizzate
di iniziativa dell’Istituto che per conto del Ministero della Pubblica Istruzione;
- Ricostruzioni di carriera (pratiche ex novo);
- Rendicontazioni “bonus docenti” e pratiche “carta del cocente”
- Richiesta LSU, incarichi, rapporti con l’Ufficio per l’Impiego, contabilizzazione e versamento oneri.
- Chiamate supplenti e relativi contratti
- Pubblicazione Albo on-line o Amministrazione Trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione
- Sostituisce la DSGA in caso di assenza e/o impedimento.
-
B) BELLIN ROSI con le seguenti mansioni:
Cura gli atti relativi alle assunzioni in servizio
Conferme in ruolo, periodi di prova ed eventuali proroghe
Pratiche assenze varie, permessi vari, ferie, ecc. (solo docenti)
Dichiarazione dei Servizi, Domande di computo, riscatto, ricongiunzione, riconoscimento dei servizi prestati;
Ricostruzione della Carriera (solo pratiche già attivate)
Organici del personale Docente
Formulazione graduatorie interne docenti ed Ata
Mobilità del personale docente ed Ata
Cessazioni dal servizio
Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti a tempo determinato
Chiamate supplenti
Pubblicazione Albo on-line o Amministrazione Trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione
C) CAMPESATO ANNAROSA con le seguenti mansioni:
- Contratti part-time
7
-
Permessi diritto allo studio
Formulazione graduatorie interne docenti ed Ata
collabora con Rosi nelle pratiche di assunzione e di cessazione dal servizio
collabora con Rosi nella stesura dei contratti
collabora con Rosi nelle pratiche della mobilità
D) BIASIN ANNALISA con le seguenti mansioni:
-
gestione presenze ed assenze del personale ATA
ricezione delle domande, che protocolla nei casi previsti
preparazione delle domande medesime (completa i dati riservati alla segreteria)
giornalmente porta alla Firma della DSGA la consueta cartella
predispone i “Dispositivi di servizio della Dsga” secondo i criteri in uso
attribuzione eventuali ore eccedenti ATA
redige prospetti cumulativi ferie natalizie, pasquali ed estive
controllo mensile delle timbrature (badge)
redazione mensile del prospetto ORE STRAORDINARIE/RECUPERI
redazione prospetti PRE-FESTIVI, ASSEMBLEE SINDACALI
Sostituisce la DSGA in caso di assenza e/o impedimento.
Tutto l’ufficio provvede insieme alla formazione delle graduatorie del personale supplente docente e ATA.
UFFICIO PROTOCOLLO – ARCHIVIO
E’ addetta a questo Ufficio l’assistente amministrativa BIASIN ANNALISA con le seguenti funzioni:
- Protocollo della corrispondenza assegnata dal DS in entrata, ed in uscita su richiesta, sia quella ordinaria che quella
telematica, entro il giorno successivo al ricevimento;
- Distribuzione corrispondenza interna lo stesso giorno della protocollazione;
- Pubblicazione Albo on-line o Amministrazione Trasparente dei documenti soggetti a pubblica diffusione;
- Raccolta ed invio della corrispondenza all’Ufficio Postale;
- Cura della corrispondenza della Dirigenza e della DSGA;
- Archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita, in base all’apposito titolario.
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Norme generali
Le mansioni sono assegnate a ciascun assistente amministrativo dalla Direttrice S. G. e A.
Gli assistenti amministrativi devono garantire la piena funzionalità del servizio anche in assenza di un collega (e
anche al di fuori dei loro uffici).
Ad ogni assistente amministrativo è assegnato uno specifico ufficio, ma vi è una reciproca collaborazione in caso di
assenza di un collega.
I documenti che vengono consegnati da un ufficio all’altro non abbisognano di “firma per ricevuta”.
Come l’anno scorso, ogni AA protocolla in entrata la corrispondenza assegnata dal DS\ ed in uscita quella che
produce.
E’ proibito fumare in tutti i locali della scuola.
E’ vietato utilizzare il telefono della scuola per comunicazioni private, se non in caso di emergenza.
Ognuno deve attendere diligentemente al proprio lavoro e riferire ogni questione o anomalia alla direttrice.
Il personale porta, in modo visibile, il cartellino di riconoscimento con le proprie generalità e la qualifica.
UFFICIO TECNICO
E’ assegnato a questo Ufficio il Prof. RAPISARDA ANTONINO
L’Ufficio tecnico svolge il compito di raccordo tra i docenti impegnati nello svolgimento delle esercitazioni pratiche
e il personale ATA, individuando le necessità per il funzionamento ottimale delle attrezzature tecnologiche e delle
strumentazioni, attraverso la predisposizione di un piano di attività per l’uso programmato degli spazi e delle
attrezzature.
Sviluppa una progettazione che parta dalla rilevazione delle necessità evidenziate dai responsabili dei laboratori e dei
dipartimenti per individuare beni e servizi da approvvigionare, interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria
da mettere in atto, possibile integrazione di risorse disponibili sul territorio anche in rete con altri istituti.
In questa attività sono previsti la richiesta di preventivi, la redazione dei prospetti comparativi e il controllo dei
materiali consegnati e delle giacenze.
Servizi Tecnici
Gli assistenti tecnici, per le funzioni tecniche dipendono dal Dirigente Scolastico, mentre per la parte giuridica,
contrattuale ed economica del rapporto di lavoro, dipendono dalla Direttrice SG e A.
E’ necessario un maggior intervento di collaborazione dei tecnici verso i servizi amministrativi ed ausiliari.
Gli assistenti tecnici sono inquadrati, come gli amministrativi, nell’area B della tabella A prevista dall’articolo 47,
comma I del CCNL 2006/09 del 29/11/2007. L’area B della tabella A del vigente CCNL prevede per l’assistente
tecnico i seguenti compiti: “conduzione tecnica dei laboratori, officine e reparti di lavorazione, garantendone
l’efficienza e la funzionalità. Supporto tecnico allo svolgimento delle attività didattiche. Guida degli autoveicoli e
loro manutenzione ordinaria. Assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro”.
Ai sensi dell’art. 5 dello schema di Decreto Interministeriale in materia di organici del personale ATA trasmesso con
nota prot. n. 4638 del 01/06/2011 “Nei periodi di sospensione dell’attività didattica gli assistenti tecnici possono
essere utilizzati oltre che in attività di manutenzione ordinaria del materiale tecnico, scientifico ed informatico dei
laboratori, officine, reparti di lavorazione o uffici di rispettiva competenza, anche in attività di manutenzione
straordinaria del predetto materiale. Possono, altresì, essere utilizzati in attività di supporto alla didattica,
necessarie per l’ordinato e puntuale avvio dell’anno scolastico”.
Anche gli assistenti tecnici svolgono dunque un ruolo non di secondo piano ai fini della valorizzazione “risorsa
alunno”.
Infatti gli stessi sono in continuo contatto con gli alunni nei vari laboratori, pertanto, oltre a spendere la loro
professionalità, devono adoperarsi anche in quelle che sono le tecniche relazionali e di dinamica di gruppo, affinché
proprio con gli allievi possano instaurare un rapporto cordiale e di orientamento, soprattutto in assenza del docente
in laboratorio.
Ad essi vanno quindi attribuite le seguenti mansioni:
- provvedono alla manutenzione ordinaria dei laboratori di competenza;
- svolgono attività di collaborazione con i docenti per la gestione organizzativa dei laboratori ed in particolare
verificano e controllano i materiali e le attrezzature assegnati o giacenti in laboratorio;
- collaborano con gli organi preposti alla predisposizione del piano acquisti;
- collaborano con i docenti alla gestione della manutenzione straordinaria delle attrezzature e dei dispositivi di
sicurezza.
9
MANSIONI E REPARTI









Preparazione, riordino, conservazione, approvvigionamento, verifica e controllo del materiale, degli strumenti e delle
attrezzature didattiche; controllo rifiuti speciali
Collaborazione con la Dirigenza, l’Ufficio Tecnico, i Docenti e gli Uffici amministrativi in relazione agli acquisti, al
collaudo delle attrezzature, alle ricognizioni di inventario, alla gestione dei presidi di sicurezza
Supporto alle attività previste dal POF in coerenza con l’area specifica
Ordinaria manutenzione delle attrezzature dei laboratori assegnati, degli uffici e delle aree comuni, in base alle personali
competenze ed abilità
Collaborazione con la Dirigenza in caso di brevi e saltuarie sostituzioni dei docenti assenti
Collaborazione con Enti esterni, in particolare l’Amministrazione Provinciale, in caso di straordinarie manutenzioni agli
edifici, in base alle personali specifiche competenze
Gli assistenti si recano con propri mezzi nella sede principale secondo necessità per tutte le specifiche mansioni, in accordo
con la Dsga. Analogo criterio vale per gli assistenti assegnati alla sede principale quando debbano spostarsi al Liceo e
all’Itc.
Gestione e supporto LIM: interventi tecnici finalizzati al buon e regolare funzionamento delle medesime
Assistenza al personale Docente: gestione computer e manutenzione ordinaria e verifica periodica buon funzionamento.
AREA
AR 02
Elettronica
LABORATORIO
T72 - Informatica:
Cenci Andrea
- Contratto a T.I.
7.15 – 13,15 x 6 gg. alla settimana
Servizio presso la sede principale
T72 - Informatica
1) Bressan Enrico
- Contratto a T.I.
7.30 – 13.30 x 6 gg. alla settimana
MANSIONI
Supporto tecnico al docente addetto all’Ufficio
Tecnico e coordinamento degli assistenti tecnici di
tutto l’Istituto (2^ posizione)
Bressan: supporto al sito web dell’Istituto e agli uffici
per gli acquisti con il Mepa (3 gg. sede principale).
Bressan + PT18H:
Supporto tecnico-organizzativo ai docenti di
informatica; supporto tecnico ai 2 laboratori di
informatica e alla cl.2.0. dell’ITE (3 gg. ciascuno).
Attrezzature audiovisive, multimediali, interattive.
T72 - Informatica
Supporto tecnico ed organizzativo ai docenti;
Mastronicola Donato
- Contratto a T.I. supporto tecnico ai laboratori di informatica, alla
7.30 – 13.30 x 6 gg. alla settimana
classe 2.0, alla Digit Aula 3.0
Attrezzature audiovisive, multimediali, interattive.
Servizio presso Liceo
Supporto ai Docenti per il registro elettronico e
rilascio password.
2) ____________ Contratto PT 18H a T.D.
7.30 – 13. 30 x 6 gg. alla settimana
T36–Costruzioni Elettrom. Elettricista
Installatore
Gobbato Paolo
- Contratto a T.I. PT 18H
7.30 – 13.30
Servizio presso Ipsia per 3 gg. (Me-G-V)
Gobbato e D’Alessandro:
supporto tecnico ed organizzativo ai docenti di
materie elettriche e di elettronica; supporto tecnico
ai laboratori:
- Elettrico
- Misure
T33- Misurazioni Tecnico Industrie Elettriche
- Sistemi
D’Alessandro Antonio
- Contratto a T.I.
- Elettronica
7.15 – 13,15 x 6 gg. alla settimana presso Ipsia Attrezzature audiovisive, multimediali, interattive
AR 01
Meccanica
T17 – Laboratorio Tecnologico
Supporto tecnico ai docenti di meccanica
Lazzaro Enrico
- Contratto a T.I. Officine meccaniche (pneumatica - saldatura – CAM –
7.15 – 13,15 x 6 gg. alla settimana
torneria – manutenzione)
Servizio presso Ipsia per 6 gg.
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Servizi generali ausiliari
Sedi, Settori ed Orari sono evidenziati e riepilogati nell’ ALLEGATO N. 1 che costituisce parte integrante del
presente piano di lavoro.
Vigilanza
1. I collaboratori scolastici sono responsabili sia sotto il profilo civile che penale dei danni che accadono a terzi
(alunni e persone) per mancata vigilanza. Essi quindi sono tenuti a vigilare attentamente gli alunni fuori dalle aule e
nelle stesse aule, laboratori e spazi comuni quando manca temporaneamente l’insegnante.
2. Per nessun motivo devono essere abbandonati i reparti assegnati, a meno di non essere chiamati dal Dirigente
scolastico, dal Direttore Amministrativo, dall’Ufficio di Segreteria o per altri motivi di servizio a cui devono
rispondere personalmente.
3. Nessun alunno può accedere ai locali adibiti alle lezioni prima delle 7,40, durante la ricreazione e dopo il termine
delle lezioni. Gli alunni possono sostare nell’atrio del piano terra prima del suono della campana e dopo la fine delle
lezioni per attendere i mezzi di trasporto solamente in caso di cattivo tempo.
4. I collaboratori scolastici sono inoltre responsabili delle entrate e delle uscite e curano che alla fine dell’ultimo
turno di servizio le finestre, le porte e i cancelli siano chiusi e sia inserito l’impianto di allarme. Si raccomanda di
fare particolare attenzione alla chiusura dei laboratori, degli ingressi e dei cancelli.
5. I collaboratori scolastici sono tenuti a sorvegliare le classi durante brevi assenze o ritardi degli insegnanti che
vanno prontamente segnalati al Dirigente scolastico .
6. I collaboratori scolastici sono a disposizione degli insegnanti, in ogni reparto e per ogni evenienza relativa
all’attività didattica e per eventuali emergenze.
7. Il personale a ciò incaricato, segnala all’Ufficio Tecnico eventuali rotture di mobili, suppellettili, macchine ecc, in
modo che sia facilmente individuabile il responsabile e si possa intervenire per la manutenzione; tutti devono vigilare
affinché il patrimonio della scuola sia conservato in modo efficiente.
8. I collaboratori scolastici sono responsabili del movimento degli estranei all’interno della scuola. Sono, pertanto,
tenuti a chiedere l’identificazione della persona sconosciuta prima che entri nei locali scolastici.
9. Nessuno è autorizzato ad accedere ai locali quando non ci sia la presenza del personale addetto, fatta eccezione del
collaboratore scolastico incaricato della pulizia e delle persone espressamente autorizzate dal Dirigente.
10. Ogni reparto deve avere un orario delle lezioni e la pianta della scuola. Il collaboratore scolastico deve informare
gli insegnanti e gli alunni di eventuali variazioni, su indicazione della Presidenza e della Segreteria.
11. I collaboratori scolastici sono tenuti, a norma del CCNL, ad accompagnare gli alunni portatori di handicap in
classe e nei Laboratori, ad assisterli nell’uso dei servizi igienici. Si raccomanda al personale di collaborare a questo
delicato compito nel modo più attento e sollecito possibile.
12. Il personale ausiliario è responsabile di ogni danno eventualmente arrecato al patrimonio della scuola a causa di
trascuratezza, dimenticanza, incuria o scarsa diligenza.
13. Concorso in occasione del trasferimento degli alunni dai locali scolastici ad altre sedi, anche non scolastiche,
palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione.
14. Tutto il personale dovrà conoscere il funzionamento generale dell’impianto di allarme e sapere chi sono i
responsabili del servizio di sicurezza.
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Pulizia
1. I collaboratori scolastici, periodicamente, tengono puliti anche gli spazi esterni (cortili, ingressi, marciapiedi) e le
zone a verde (tappeti erbosi siepi, ecc.) della scuola.
2. Durante il turno pomeridiano, i collaboratori scolastici approfitteranno del maggior tempo a disposizione rispetto
al turno del mattino per curare la pulizia dei mobili e delle attrezzature, dei laboratori, senza distinzioni di reparto.
3. I collaboratori scolastici controllano anche la pulizia dei muri esterni. Le eventuali scritte devono essere
cancellate.
4. Durante i periodi delle vacanze estive, natalizie o pasquali il personale deve provvedere alle pulizie a fondo di
tutto l’edificio scolastico.
5. I collaboratori scolastici tengono il massimo ordine nei loro ripostigli o armadietti. Non si devono tenere oggetti
personali o valori, ma solo l’indispensabile.
6. Al termine dell’intervallo del mattino, i collaboratori scolastici debbono ripulire gli spazi comuni, quali atrio,
corridoi e scale, dai rifiuti lasciati dagli alunni.
7. Alla fine dell’ultimo turno di lavoro giornaliero i collaboratori devono assicurarsi che siano staccati tutti gli
interruttori nei laboratori (computer, calcolo, Lim), siano spente tutte le luci (escluse quelle notturne di servizio) e
siano chiuse a chiave le porte e i cancelli.
8. Le pulizie dei locali, degli arredi e di tutti gli spazi scolastici, anche esterni, iniziano non appena le zone si
rendono libere. Particolare premura verrà riservata a quei locali che saranno usati nel pomeriggio. Si invitano i
collaboratori ad attenersi alle schede tecniche dei prodotti depositate in magazzino, a non mescolare
impropriamente prodotti diversi, a segnalare eventuali allergie riscontrate nell’utilizzo dei vari prodotti. Le
operazioni di pulizia presuppongono l’uso di presidi di sicurezza sia personali che generali (uso di mascherine,
guanti, sistemazione di segnali di rischio scivolamento), con particolare attenzione a quanto previsto dal D.Lgsl.
81/2008.
9. Il materiale di pulizia è custodito negli appositi magazzini e viene consegnato ed annotato dai collaboratori
espressamente incaricati.
Norme generali
1. Le mansioni sono assegnate a ciascun collaboratore scolastico dal DSGA.
2. I collaboratori scolastici devono garantire la piena funzionalità del servizio anche in assenza di un collega (e
anche al di fuori dei loro reparti).
3. Ad ogni collaboratore scolastico è assegnato uno specifico reparto, ma vi è una reciproca collaborazione in caso
di assenza di un collega.
4. Qualora vi sia necessità di materiale e di attrezzi vari, gli ausiliari si devono rivolgere all’assistente
amministrativo incaricato degli acquisti (sig.ra Albertina).
5. I collaboratori scolastici provvedono alle piccole manutenzioni secondo le proprie capacità, al fine di mantenere
efficienti ed in buone condizioni le macchine, gli arredi e le attrezzature.
6. I collaboratori scolastici provvedono allo spostamento delle suppellettili, alla manovra di montacarichi e impianti
di riscaldamento, all’approntamento di sussidi didattici, all’assistenza dei docenti, all’assistenza ai progetti del
PTOF, ai servizi esterni e di custodia dei locali.
7. Tutti i collaboratori scolastici che lavorano in prossimità di un fotocopiatore, sono incaricati del servizio
fotocopie.
8. E’ proibito fumare in tutti i locali della scuola.
9. E’ vietato utilizzare il telefono della scuola per comunicazioni private, se non in caso di emergenza.
10. Si raccomanda, inoltre, di evitare il formarsi di gruppi di collaboratori scolastici in determinate postazioni di
lavoro, soprattutto nell’atrio di ingresso.
11. Ognuno deve attendere diligentemente al proprio lavoro e riferire ogni questione o anomalia al direttore SGA.
12. Si invita a non recarsi ai distributori automatici in gruppo. Ogni collaboratore scolastico vi si recherà
singolarmente e per il tempo strettamente necessario, previo avviso ad un collega per la vigilanza del reparto.
13. Il personale porta sulla divisa il cartellino di riconoscimento con le proprie generalità e la qualifica.
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Norme particolari
1.
Portineria
Nelle 3 sedi la presenza di UNO collaboratore in “portineria” è garantita durante l’intero periodo di funzionamento della
scuola, cioè fino alle ore 13.00. Per quanto riguarda i giorni in cui è prevista l’apertura pomeridiana, finchè il coll.sc. effettua
il ripristino del proprio settore, non è prevista la presenza in portineria e la porta d’entrata sarà chiusa. Verrà aperta al suono
del campanello esterno da chiunque lo sentirà, personale degli uffici compreso.
Quando non è presente il collaboratore specificamente incaricato del servizio di portineria, in essa si alterneranno di norma
gli altri colleghi dello stesso piano.
La portineria dell’Istituto è il biglietto da visita della scuola. Pertanto, il locale dovrà sempre essere decoroso, pulito ed
ordinato. Le persone non autorizzate non vi dovranno sostare se non per il tempo strettamente necessario.
In portineria devono essere rispettate le seguenti direttive:
Visitatori - Le persone estranee all’Amministrazione non possono circolare oltre l’atrio della scuola senza autorizzazione; se
autorizzate, dovranno essere accompagnate da un incaricato, portare il cartellino “Visitatore” ed essere registrate
nell’apposito quaderno.
Il Personale non più in servizio o fuori dal proprio orario di servizio non può sostare in portineria, né girare la scuola. E’
opportuno invece che esplichi nel tempo strettamente necessario le proprie incombenze. Ciò per motivi di sicurezza e per
non far perdere tempo al personale in servizio.
Telefono - Il collaboratore che risponde al telefono dovrà alzare sollecitamente la cornetta e usare un tono gentile, indicando
in ordine: saluto, scuola, proprio nome. Se l’interlocutore chiede informazioni, ci si deve comportare come segue:
- passare la telefonata a chi di competenza se disponibile, comunicando il nominativo della persona che risponderà;
- in caso contrario, fornire il nominativo e l’ora in cui sarà reperibile la persona che può rispondere;
- se la persona non è disponibile o impegnata, compilare il modello di comunicazione e consegnarlo con sollecitudine alla
persona interessata o depositare tale modello sulla sua scrivania o luogo di lavoro;
- se a telefonare sono Amministrazioni Statali o Provinciali, e non è chiaro il motivo della chiamata, non depositare
l’apparecchio ma passare quanto meno al Ds o alla Dsga;
- non far occupare mai il centralino per telefonate dirette in entrata o uscita, ma passare la linea sempre ai vari telefoni interni;
- non abbandonare il centralino senza farsi sostituire, anche per brevi periodi;
- in nessun caso dare comunicazioni personali ad estranei all’Amministrazione (recapiti telefonici, indirizzi privati, motivi di
assenze varie, etc.)
Gli addetti alla portineria controllano il buon funzionamento delle fotocopiatrici, conservano le tessere magnetiche per gli
insegnanti e usano regolarmente la macchina duplicatrice per i grandi volumi di copiatura, su richiesta degli Uffici.
-
-
-
2.
Cortili, impianti sportivi esterni e zona verde.

Ipsia – Itt: la pulizia delle zone esterne all’edificio sarà effettuata a turno settimanale insieme ai colleghi del
seminterrato, del 1°piano e del 2°piano (un coll.sc. per piano), ad esclusione di De Franchi che avrà in carico esclusivo la
pulizia giornaliera dello spazio dal cancello alle porte dell’entrata principale.

Liceo: la pulizia delle zone esterne (compreso parcheggio auto confinante col Palazzetto) sarà effettuata secondo
necessità dai collaboratori della Portineria, coadiuvati dai colleghi come per l’Ipsia-Itt (si suggerisce frequenza quindicinale).

Ite: il lavoro di pulizia degli spazi esterni sarà effettuato da tutti i collaboratori, a loro discrezione ed al bisogno.
Tutti i collaboratori dovranno inoltre verificare sistematicamente che i passi carrai non siano occupati da autoveicoli non
autorizzati e dovranno tempestivamente segnalare eventuali anomalie.
3.
Chiusura porta ingresso
I collaboratori scolastici in servizio al piano terra, per motivi di sicurezza, provvederanno alla chiusura della porta d’ingresso
di norma alle ore 8.00, secondo le disposizioni della presidenza.
Chiuderanno le porte di entrata anche dopo l’uscita dei ragazzi al termine delle lezioni e quando non ci sono attività
programmate.
3
- Orario di lavoro
Il contratto di lavoro prevede:
-
-
36 ore settimanali di norma suddivise in 6 ore continuative, di norma antimeridiane o anche pomeridiane, svolte in 6
giorni;
si può adottare un orario flessibile funzionale all’orario di servizio e di apertura all’utenza; cioè anticipare o posticipare
l’entrata e l’uscita e ripartirlo anche su 5 giorni, secondo le necessità connesse alle finalità ed agli obiettivi della scuola,
per l’attuazione del POF;
l’orario massimo giornaliero è di 9 ore;
è obbligatoria una pausa di mezz’ora quando l’orario continuativo supera le 7 ore e dodici minuti;
orario plurisettimanale: in periodi particolarmente intensi di attività l’orario può essere di 42 ore settimanali per non più
di 3 settimane consecutive;
13
-
turnazioni: in via subordinata dopo aver esperito la possibilità del normale orario di lavoro e l’orario flessibile.
L’orario di lavoro individuale viene fissato nel PROSPETTO ALLEGATO N. 1
NORME COMUNI
1.
Tutto il personale è tenuto a rispettare scrupolosamente l’orario d’entrata e d’uscita come indicato nel PROSPETTO
ALLEGATO N. 1.
2.
La puntualità e la presenza del personale devono essere attestati dalla timbratura personale della scheda dell’orologio
marcatempo.
3.
I turni sono assegnati all’inizio dell’anno scolastico al fine di garantire tutto il servizio della giornata, compreso quello
pomeridiano e vengono fissati dal Dirigente scolastico d’intesa con il Direttore amministrativo.
4.
La pausa pranzo di mezzora, prevista dal CCNL, è obbligatoria quando l’orario supera nella giornata le sette ore e dodici
minuti.
5.
In caso di assenza del personale, la giustificazione si riferisce all’intero servizio da prestare nella giornata.
Il servizio dovrà essere comunque garantito mediante gli istituti contrattuali in vigore nella scuola.
6.
Il personale assunto per supplenze brevi e saltuarie è tenuto a rendere la propria prestazione lavorativa secondo la
programmazione cui era tenuto il personale assente.
7.
Durante i periodi di sospensione dell’attività didattica, la chiusura della scuola viene anticipata alle ore 14.00 (salvo motivi
particolari quali ad esempio di manutenzioni agli immobili da parte di terzi). In questi periodi il personale è tenuto a
svolgere il proprio orario di servizio all’interno della fascia 7.00 – 14.00; i collaboratori scolastici nell’accordarsi per
l’apertura alle ore 7.00 e la chiusura alle 14.00 dovranno provvedere alla quotidiana pulizia e ripristino degli uffici di
segreteria e della presidenza della sede principale.
8.
Nel caso di orario plurisettimanale, su richiesta del personale interessato, articolato in + o – di 36 ore settimanali
rispettivamente con un giorno di riposo compensativo a settimane alterne, il giorno di recupero rimane fisso;
9.
L’orario di lavoro concordato rimane stabile fino al termine delle attività didattiche e durante i periodi di sospensione
delle attività didattiche.
10.
L’orario settimanale di 35 ore non è applicabile al Masotto, per mancanza dei requisiti (scuola strutturata con orario di
servizio giornaliero superiore alle 10 ore per almeno 3 gg. alla settimana).
4
Gestione dei recuperi, ritardi, straordinari, ferie ecc.
Per tutto il personale ATA si stabilisce quanto segue:
 Ritardi = fino a 5 minuti recupero entro la giornata; oltre si recupera quando il servizio lo richiede, ma non oltre
l’ultimo giorno del mese successivo come da contratto. Se non giustificati, sono soggetti a rilievo scritto o
provvedimento disciplinare.
 Straordinario = il monte ore non è stato azzerato al 31 agosto 2016 ed è di 446 ore straordinarie.
Dall’anno scolastico 2015/16 non è più possibile chiamare il supplente collaboratore scolastico se non dopo una
settimana di assenza del titolare, per quanto riguarda amministrativi e tecnici non vengono chiamati supplenti
poiché i rispettivi organici superano le 3 unità. In caso di necessità la DSGA richiederà la prestazione
straordinaria che, dato l’esiguo budget del Fis, non sarà sempre possibile retribuire. L’orario straordinario viene
richiesto solo in casi eccezionali e di assoluta necessità e può essere recuperato, a domanda, con uscite anticipate,
entrate posticipate o con giorni liberi da fruire preferibilmente durante il periodo di sospensione delle lezioni. Il
recupero va comunque effettuato entro i 3 mesi successivi all’anno scolastico di riferimento. Lo straordinario
deve, comunque, essere sempre preventivamente autorizzato dalla Direttrice Amministrativa, altrimenti non sarà
preso in considerazione. Mensilmente sarà consegnato ad ogni dipendente la situazione delle ore a debito e a
credito e delle ferie.
 Ferie = Il CCNL prevede la concessione di almeno 15 giorni continuativi nel periodo 1 luglio -31 agosto e
compatibilmente con le esigenze di servizio frazionate in più periodi. Tale domanda di ferie estive deve essere
presentata entro il 30 aprile. Subito dopo sarà predisposto il piano delle ferie e delle festività. L’eventuale
variazione del piano, anche per evitare danni economici al lavoratore, può avvenire solo per gravi e motivate
esigenze di servizio.
Totale per tutti = 32 gg. più 4 oppure 30 più 4 per i primi 3 anni di servizio; in caso di orario su 5 giorni il sesto
giorno è considerato lavorativo ed ogni giorno di ferie vale per 1,2 giorni.
Le ferie devono essere richieste con almeno 3 gg di anticipo ed accordate dalla DSGA.
Le ferie debbono essere fruite entro il 31 agosto di ogni anno scolastico e, comunque, non oltre il 30 aprile
dell’anno successivo.
14
 Permessi = Il CCNL prevede 8 giorni per partecipare a concorsi ed esami, 3 giorni per lutti familiari e 3 giorni
per motivi personali (anche autocertificati). I permessi, i congedi e ogni altra richiesta devono essere presentati
alla Direttrice Amministrativa tramite l’assistente amministrativa Sig.ra Annalisa, utilizzando gli appositi
moduli, almeno con 3 giorni di anticipo.
 Malattia = L’assenza per malattia deve essere tempestivamente comunicata per via telefonica direttamente
all’Assistente amministrativa addetta al Protocollo all’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica;
seguirà la comunicazione del n. di protocollo fornito dal medico curante e l’indicazione della sola prognosi.
L’istituto ha l’obbligo di disporre della visita medica fiscale di controllo della malattia fin dal primo giorno di
assenza nel caso di assenze che si verifichino nelle giornate immediatamente precedenti o successive a quelle
non lavorative (*). Per tutti gli altri casi le visite fiscali sono ricondotte alla discrezionalità del Dirigente Sc.
Fasce di reperibilità: dalle ore 9.00 alle 13.00 e dalle ore 15.00 alle ore 19.00.
Durante l’assenza per malattia il dipendente a tempo indeterminato ha diritto:
¹¹ al 100% della retribuzione per 9 mesi;
¹¹ al 90% per i successivi 3 mesi;
¹¹ altri 6 mesi al 50%.
Per il personale a tempo determinato si fa riferimento a quanto previsto dal CCNL.
 Scioperi – Assemblee - servizi essenziali: Come concordato con la RSU il 22 gen. 2015, le prestazioni
essenziali in caso di sciopero sono quelle relative allo svolgimento degli scrutini e degli esami.
Previa comunicazione volontaria di adesione allo sciopero, in caso di adesione totale, dovranno essere presenti
un assistente amministrativo ed un collaboratore scolastico per garantire lo svolgimento delle attività dirette e
strumentali riguardanti l’effettuazione degli scrutini e delle valutazioni finali.
Il contingente minimo per garantire le prestazioni necessarie allo svolgimento delle attività amministrative e
gestionali riguardanti l’effettuazione degli esami di Stato è di due assistenti amministrativi e di due collaboratori
scolastici.
Per quanto riguarda le assemblee sindacali, in caso di partecipazione totale, verranno comandati in servizio due
assistenti amministrativi in tutto ed un collaboratore scolastico per plesso.
 Permessi brevi = L’art. 16 del CCNL dispone che, compatibilmente con le esigenze di servizio, al personale
con contratto a tempo indeterminato o determinato siano attribuiti, su presentazione di specifica domanda, brevi
permessi che non possono superare la metà dell’orario giornaliero individuale di servizio (quindi, se le ore di
servizio sono sei, potranno essere concesse, al massimo, 3 ore di permesso). I permessi complessivamente
fruibili non possono eccedere il monte ore settimanale (36 ore); il recupero - che l’art. 16 del CCNL prevede
come obbligatorio - va fatto entro i 2 mesi successivi alla fruizione del permesso previo accordo con la DSGA.
Per ottenere tali permessi è necessario che il dipendente ne faccia richiesta utilizzando l’apposito modulo almeno
tre giorni prima.
Nel caso in cui si tratti di urgenza, il dipendente deve avvisare tempestivamente o la DSGA o l’Ufficio del
Personale Sig.ra Annalisa.
 Cambi turno e flessibilità = Sono 48 le persone che appartengono al personale ATA. Data la complessità della
situazione, non si possono garantire sempre né i cambi dei giorni di part-time, né i cambi dei turni di lavoro, né
quelle varie flessibilità per le quali è stata presentata domanda.
Chiusura prefestiva
Nei periodi di interruzione dell’attività didattica, nel rispetto delle attività approvate nel Piano Triennale dell’offerta
formativa(Ptof), è consentita la chiusura prefestiva della scuola. La chiusura prefestiva è disposta dal Dirigente
Scolastico compatibilmente con le esigenze di servizio. Ove non intervengano imprevedibili ed eccezionali esigenze,
il servizio va organizzato in modo da consentire la chiusura nelle seguenti 11 giornate:
10 – 24 – 31 dicembre 2016; 5 e 7 gennaio, 15 aprile, sabati 22 e 29 luglio, 5 – 12 – 19 agosto 2017.
Per ciò che concerne il recupero dei prefestivi, l’Istituto si impegna a calendarizzare e programmare, in base alle
esigenze di servizio e all’orario delle lezioni, prospetti orario indicanti giorni e periodi di apertura straordinaria
dell’Istituto (es. in occasione degli open day, dei visitoni, per sorveglianza durante le attività di recupero o di
alternanza scuola lavoro).
Qualora il dipendente per esigenze sue particolari non riesca a coprire i giorni prefissati per il recupero dei prefestivi,
può compensare le ore lavorative non prestate, utilizzando ore di recupero anche cumulate in giorni, festività
soppresse e ferie.
15
5
- Attività aggiuntive per l’accesso al fondo di Istituto - Disponibilità e proposta di riparto
Come previsto dall’art.30 del CCNI e dal Piano di Lavoro del personale ATA per il corrente anno scolastico, le prestazioni
aggiuntive del personale ATA, da retribuire con il fondo di istituto, consistono in prestazioni oltre l’orario d’obbligo o
nell’intensificazione di prestazioni lavorative dovute a particolari forme di organizzazione connesse all’attuazione
dell’autonomia, i cui obiettivi si possono così riassumere:
- promuovere l’elaborazione e l’attivazione di progetti volti a migliorare il livello di funzionalità organizzativa, amministrativa,
tecnica e dei servizi generali (segreteria digitale e dematerializzazione degli atti);
- svolgere attività finalizzate al più efficace inserimento degli alunni nei processi formativi (handicap, scuola-lavoro,
reinserimento scolastico, tossicodipendenza);
- svolgere prestazioni aggiuntive per l’ordinario funzionamento dei servizi scolastici o per fronteggiare esigenze straordinarie;
- incentivare attività intese, secondo il tipo ed il livello di responsabilità connesse al profilo, ad assicurare il coordinamento
operativo e la collaborazione alla gestione per il funzionamento degli uffici, dei laboratori e dei servizi e per la realizzazione
ottimale dei progetti del PTOF;
- incentivare la partecipazione ad attività di formazione e aggiornamento fuori Sede;
- retribuire prestazioni conseguenti alle assenze del personale in attesa della sostituzione del titolare ed in mancanza di tale
possibilità;
- realizzare forme flessibili di svolgimento dell’orario di lavoro (turnazioni ecc.) al fine di corrispondere alle esigenze
didattiche ed organizzative previste dal PTOF.
In relazione agli obiettivi sopraccitati ed alle specifiche attività aggiuntive indicate nei piani di lavoro del personale ATA, si
proporrà in un secondo momento, la ripartizione intesa come lavoro intensivo visto il PTOF deliberato per il triennio 2016/17 –
17/18 – 18/19.=
6
- Incarichi organizzativi Personale A.T.A. - Incarichi Specifici
In base a quanto previsto dal CCNL, le così dette “posizioni” costituiscono un riconoscimento stipendiale che qualifica e
differenzia i lavoratori nell’ambito della prestazione lavorativa, sono un emolumento che descrive il profilo ed il lavoro stesso
del personale Ata, uno sviluppo orizzontale finalizzato alla valorizzazione professionale.
L’attribuzione della “posizione” è avvenuta dopo l’esito favorevole della frequenza di un apposito corso di formazione diretto
a del personale collocato utilmente in una graduatoria di richiedenti, formulata in base alla valutazione del servizio prestato, dei
titoli di studio posseduti e dei crediti professionali maturati.
Al personale ATA cui è stata attribuita la posizione, sono affidate, in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo,
ulteriori e più complesse mansioni concernenti per i collaboratori scolastici l’assistenza agli alunni diversamente abili e
l’organizzazione degli interventi di primo soccorso e per agli assistenti amministrativi e tecnici rispettivamente compiti di
collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa che comportano
particolare responsabilità rischio o disagio.
In pratica al personale che ha la posizione economica viene richiesta una più qualificata prestazione professionale nelle
seguenti mansioni:
Beneficiari Accordo
Albiero Dario
Qualifica
Assistente
Amministrativo
Cenci Laura
(PT 30 h.)
Idem c.s.
Dal Bello Graziano
Idem c.s.
Bellin Rosi
Idem c.s.
Biasin Annalisa
Idem c.s.
Mansione proposta
1^ posizione
Coordina l’area didattica dell’Inclusione e fa
parte del GdL Progetto suddetto
1^ posizione
Coordina le attività propedeutiche delle
elezioni scolastiche annuali e triennali
1^ posizione
Coordina le attività amministrative
dell’INVALSI
1^ posizione
Coordina l’area del personale relativamente
alle convocazioni ed assunzioni.
2^ posizione
Coordina il personale ATA e ne rileva le
timbrature; mensilmente redige i prospetti
riepilogativi mensili delle ore straordinarie e
16
Deparlini Sandra
Idem c.s.
Diana Marianna
Idem c.s.
Masin Antonella
Idem c.s.
Cenci Andrea
Ass. Tecnico
D’Alessandro Antonio
Ass. Tecnico
Gobbato Paolo
Ass. Tecnico
1 Cenci Daniela
2 De Franchi Nires
3 De Putti Giampaolo
4 De Putti Monica
5 Gobbato Andrea
6 Grazian Sonia
7 Marsilio Anna
8 Morello Imelda Maria
9 Olivan Fabio
10 Ruaro Lucia
11 Soldà Giuliana
12 Zanellato Ezio
13 Zanellato Giuliana
14 Zanovello Annamaria
15 Zona Emanuele
a recupero, delle ferie/festività, prefestivi,
assemblee sindacali. - Sostituisce la DSGA
1^ posizione
Coordina le attività di archivio e di scarto atti
d’archivio.
1^ posizione
Coordina l’area dei Progetti aventi rilevanza
interna (Ptof) ed esterna (ASL- Prg. Regionali
- PON)
2^ posizione - Coordina le attività dell’Ufficio
del Personale (nomine, assunzioni,
graduatorie, dimissioni) - Sostituisce la DSGA
2^ posizione.
Sostituisce l’Ufficio Tecnico e coordina il
personale assistente tecnico
1^ posizione. -Coordina le attività audiovisive
della sede Ipsia-itt
1^ posizione. –Coordina i laboratori elettrici
e la relativa sicurezza
Assistenza Handicap
Primo soccorso
(compreso controllo cassette PS)
Collaboratore
scolastico
17
Per il corrente anno scolastico non sono ancora state assegnate le risorse per l’istituto contrattuale degli Incarichi specifici,
tuttavia si propongono i seguenti incarichi:
Tipologia di incarico specifico
Ore
indicative
AREA AMMINISTRATIVA
Gestione e coordinamento stage studenti nell’ambito dei progetti “Formativi Post Diploma” di tutti gli
indirizzi dell’Istituto Masotto
(Serena)
Gestione e coordinamento stage studenti nell’ambito dei progetti “Formativi di Alternanza Scuola
Lavoro” – indirizzi ITE
(Mariano)
Gestione e coordinamento stage studenti nell’ambito dei progetti “Formativi di Alternanza Scuola
Lavoro” – indirizzi Liceali
(Roberta)
Supporto amministrativo ai progetti Rete Territoriale Scuole Area Berica e Rete Bibiotecaria Scuole
Vicentine, cui il Masotto è capofila
(Albertina)
AREA TECNICA
Supporto tecnico ai docenti per l’utilizzo dei tablet e nelle classi 2.0
Fornisce le credenziali informatiche
Supporto a tutte le attività del Sito web del Masotto
(Donato Mastronicola)
(Enrico Bressan)
AREA DEI SERVIZI AUSILIARI
Attività di supporto alunni diversamente abili (N. _4_ incarichi) Gentile, Tosetto, Burinato, Melotti
7
Importo I.S.
40
600,00
40
600,00
40
600,00
40
600,00
20
290,00
28
400,00
80
1000,00
- Formazione – aggiornamento
La formazione è considerata una risorsa strategica per il raggiungimento degli obiettivi cui è finalizzata l’organizzazione dei
servizi; è un’opportunità che deve essere fornita a tutto il personale al fine di raggiungere una maggiore efficacia ed efficienza
nell’organizzazione.
Nel corrente anno scolastico, l’aggiornamento del personale ATA tratterà i seguenti importanti temi:
- corso di formazione per adeguamento normativa privacy, Cad, sicurezza reti informatiche dell’Istituto, Amministrazione
Trasparente, Albo-on line, per tutto il personale amministrativo e tecnico;
- corsi di formazione ed aggiornamento per pronto soccorso e prima emergenza per il personale non formato e formazione
prevista dal d.lgs. 81/2008 in tema di sicurezza nei luoghi di lavoro;
- corsi di formazione previsti dalla contrattazione nazionale per prima e seconda posizione economica;
- corso di formazione sulla “Gestione dei conflitti” per i collaboratori scolastici;
- corso di formazione sullo “Stress da lavoro correlato” per il personale amministrativo e tecnico;
- incontro esperienziale formativo “Yoga della risata”, per contrastare lo stress,
- corso di “ginnastica del benessere” progetto del Masotto.
Qualora nel corso dell’anno emergano nuove esigenze formative verranno esaminati e previsti nuovi corsi per argomenti e
problematiche attuali ed innovative.
Tutti i corsi verranno organizzati in orario pomeridiano, con cadenza almeno settimanale se non plurisettimanale.
L’eventuale frequenza di corsi di formazione riconosciuti e/o organizzati dalla scuola sarà compensata con ore di recupero.
F.to La Direttrice Servizi Generali e Amministrativi
Lucia Rigoni
Istituto Tecnico Economico
Via G. Marconi, 1 - 36025 Noventa Vicentina (VI)
Tel. 0444 887218 - Fax 0444 861349
Istituto Tecnico Tecnologico – Istituto Professionale
Via Veronese, 3 - 36025 Noventa Vicentina (VI)
Tel. 0444 787057 - Fax 0444 760072
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Licei Scientifico, Linguistico, Scienze Umane
Via Veronese, 4 - 36025 Noventa Vicentina (VI)
Tel. 0444 887324 - Fax 0444 887521
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