Accettazione e programmazione corsi sponsorizzati (finanziamenti

Azienda Ospedaliera
Ordine Mauriziano
di Torino
Sede legale: Via Magellano, 1 – 10128 TORINO
Tel. +39 011.508.1111
www.mauriziano.it
P.I./Cod. Fisc. 09059340019
I^ STESURA: 6 dicembre 2010
PROCEDURA AZIENDALE
TITOLO:
ACCETTAZIONE
E
PROGRAMMAZIONE
(FINANZIAMENTI PROVENIENTI DA SOGGETTI PRIVATI)
CORSI
SPONSORIZZATI
DESCRIZIONE SINTETICA
La procedura descrive la sequenza delle attività da osservare al fine dell'accettazione e dell'utilizzo
di finanziamenti provenienti da soggetti privati, tenuto conto delle indicazioni che la Regione
Piemonte ha formulato su questa materia.
Peraltro, visto che già il vecchio ente ex Ordine Mauriziano non era in possesso di un formale
Regolamento, questa azienda a decorrere dalla sua costituzione nel febbraio 2005 non ha mai preso
in considerazione formali procedure contrattuali di sponsorizzazione di attività ed iniziative
formative per il personale dipendente, e ciò anche in attesa sia della conclusione dei lavori dello
specifico Gruppo di lavoro costituito nel 2008 presso l'ARESS per definire omogenee linee guida
sulla redazione dei Regolamenti aziendali, sia della costituzione del Fondo Etico previsto dalla
Regione Piemonte (DGR 7-11623 del 22/6/2009 e Direttiva Regionale sulle sponsorizzazioni del
24/11/2009).
La procedura infine disciplina anche il riconoscimento del sostegno non finanziario ad eventi
formativi aziendali da parte di Enti pubblici e privati nonché – al contrario – il riconoscimento del
patrocinio aziendale per eventi esterni di carattere formativo.
Le cosiddette sponsorizzazioni individuali (relative cioè alla partecipazione di singoli dipendenti
aziendali ad eventi formativi esterni con costi a carico di soggetti privati) sono invece disciplinate
da apposita e separata procedura aziendale (1° revisione della procedura adottata con deliberazione
n. 178 del 9/3/2010)
CONDUTTORE (responsabile della procedura)
Direttore S.C. OSRU – Area di Formazione
OBIETTIVI
Regolamentare:
− l'utilizzo di finanziamenti provenienti da soggetti privati ai fini delle sponsorizzazioni di
attività ed iniziative formative per il personale dipendente;
− il riconoscimento del patrocinio di Enti esterni ad eventi formativi aziendali nonché del
patrocinio aziendale ad eventi non aziendali di natura genericamente formativa
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AMBITI DI APPLICAZIONE
La presente procedura si applica a tutte le attività formative organizzate da parte dell’OSRU AREA
FORMAZIONE.
STANDARD DI RIFERIMENTO
− DGR n. 7-11623 del 22/6/2009 – allegato 1: Documento programmatico per il governo del
sistema regionale di formazione continua in sanità della regione Piemonte 2009 - 2010
− Circolare Regione Piemonte Direzione A20 prot. n. 42047/DB2008 del 24/11/2009:
Direttiva sulla sponsorizzazione di eventi formativi
− integrazione n. 6029/DB2009 del 18/2/2010 alla Circolare Regione Piemonte Direzione A20
prot. n. 42047/DB2008 del 24/11/2009: Direttiva sulla sponsorizzazione di eventi formativi
- integrazioni
SEQUENZA ATTIVITA’
1. Finanziamento indistinto dei Piani di Formazione
L'azienda può costituire un fondo indistinto di risorse provenienti da erogazioni da parte di
soggetti privati per sostenere il finanziamento dell'intero Piano di Formazione dell'azienda
(triennale – PFT - od annuale – PAA - ).
A fronte delle erogazioni, i marchi delle imprese sponsorizzatrici sono evidenziati in
maniera indistinta sulle locandine delle diverse iniziative formative organizzate dall'azienda,
in misura proporzionale alle diverse quote di finanziamento.
Fino all'adozione di un eventuale Regolamento aziendale in materia di sponsorizzazioni, gli
impegni (e le relative modalità di attuazione) assunti dalle parti del rapporto sono
regolamentati da atti specifici in cui risultino chiaramente gli elementi e le modalità del
rapporto (importo e modalità di versamento del finanziamento da parte dell'impresa privata,
apposizione del marchio da parte dell'azienda e relative modalità applicative).
In ogni caso il rapporto è preventivamente formalizzato con apposito atto deliberativo
predisposto dalla S.C. OSRU – Area Formazione.
L'importo minimo del finanziamento indistinto del PFT è pari al 5 % del budget
complessivo destinato nell'ultimo triennio dall'azienda alla formazione del personale
dipendente (purchè non superiore ai 300.000 Euro), e può essere accettato soltanto nel corso
del primo anno del triennio di riferimento; l'importo minimo del finanziamento indistinto
del PAA è pari invece al 5 % del budget complessivo annuo destinato dall'azienda alla
formazione del personale dipendente (purchè non superiore ai 100.000 Euro), e può essere
accettato fino al mese di giugno per l'anno in corso e da luglio in avanti per l'anno
successivo. In caso di budget superiori ai 100.000 Euro annui, la percentuale cui rapportare
l'importo minimo dei finanziamenti si riduce al 4%.
Lo sponsor deve essere dichiarato nel PFT e/o PAA e deve comunque essere incluso nella
documentazione relativa al corso/evento ECM 30 giorni prima dell'erogazione.
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2. Finanziamento di attrezzature e beni utili all'organizzazione di eventi formativi
L'azienda può acquistare beni utili all'organizzazione di eventi formativi (strumentazioni, arredi,
ecc.) con la partecipazione di contributi provenienti da soggetti privati.
A fronte dei contributi, i marchi delle imprese sponsorizzatrici sono evidenziati sui beni acquistati.
Fino all'adozione di un eventuale Regolamento aziendale in materia di sponsorizzazioni, gli
impegni (e le relative modalità di attuazione) assunti dalle parti del rapporto sono disciplinati da atti
specifici in cui risultino chiaramente gli elementi e le modalità del rapporto (importo e modalità di
versamento del contributo da parte dell'impresa privata, apposizione del marchio da parte
dell'azienda e relative modalità applicative).
In ogni caso il rapporto è preventivamente formalizzato con apposito atto deliberativo predisposto
dalla S.C. OSRU – Area Formazione.
L'importo minimo del contributo è pari a 1.000 Euro, e non può comunque essere vincolato
all'acquisizione di un bene particolare. L'individuazione del bene e/o attrezzatura da
acquisire grazie al contributo privato rientra nell'insindacabile facoltà decisionale
dell'azienda, che provvede preventivamente ad informarne l'impresa sponsorizzatrice.
3. Finanziamento di specifici progetti formativi
L'azienda può usufruire di finanziamenti specifici da parte di privati per la realizzazione di
particolari iniziative formative ricomprese nel Piano di Formazione Triennale e/o Piano Attuativo
Annuale o comunque (qualora i documenti programmatori aziendali non siano ancora stati
formalizzati) in specifici atti la cui redazione compete in via esclusiva alla S.C. OSRU – Area di
Formazione; il finanziamento può riferirsi anche ad eventi formativi esterni diretti a soddisfare
bisogni compensativi di carattere professionale, purchè questi ultimi siano previsti e/o richiamati
nei documenti aziendali citati.
Non possono pertanto essere prese in esame “autonome offerte” di contributi economici da parte di
soggetti privati che si riferiscano ad iniziative formative che non risultino nei documenti aziendali
sopra citati. I soggetti privati interessati devono inoltre fare riferimento esclusivamente alla
Direzione Generale aziendale e/o alla S.C. OSRU – Area di Formazione, in modo da acquisire
l'elenco delle iniziative formative teoricamente finanziabili. L'azienda peraltro si riserva di
provvedere con adeguate modalità alla pubblicizzazione delle iniziative formative che possono
essere oggetto di sponsorizzazione.
Complessivamente nel corso dell'anno la quota di risorse messe a disposizione da soggetti privati
per tali iniziative non può superare il 5% del budget previsto dall'azienda alla formazione del
proprio personale in sede di assegnazione dei budget annuali provvisori.
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A fronte del finanziamento, il marchio dell'impresa sponsorizzatrice è
locandina dello specifico evento formativo.
evidenziato sulla
Fino all'adozione di un eventuale Regolamento aziendale in materia di sponsorizzazioni, gli
impegni (e le relative modalità di attuazione) assunti dalle parti del rapporto sono regolamentati da
atti specifici in cui risultino chiaramente gli elementi e le modalità del rapporto (importo e modalità
di versamento del finanziamento da parte dell'impresa privata, apposizione del marchio da parte
dell'azienda e relative modalità applicative).
In ogni caso il rapporto è preventivamente formalizzato con apposito atto deliberativo predisposto
dalla S.C. OSRU – Area Formazione.
L'importo minimo della sponsorizzazione è pari, a fronte di budget annui aziendali non
superiori a 100.000 Euro, al 50% della quota massima teoricamente spettante per i
finanziamenti esterni (ossia al 2,5% del budget annuo complessivo); l'importo minimo
della sponsorizzazione sale invece, a fronte di budget annui aziendali superiori a 100.000
Euro, al 33% della quota massima teoricamente spettante per i finanziamenti esterni (ossia
all'1,7% del budget annuo complessivo).
Lo sponsor deve essere dichiarato nel PFT e/o PAA e deve comunque essere incluso nella
documentazione relativa al corso/evento ECM 30 giorni prima dell'erogazione.
4. Sostegno non finanziario delle iniziative formative (patrocinio)
4.1 Patrocinio da parte di Enti pubblici o privati
Enti pubblici o privati possono offrire sostegno non finanziario alle iniziative formative
organizzate dall'azienda (patrocinio).
La S.C. OSRU – Area di Formazione può valutare l'opportunità di richiedere il patrocinio di
Ente esterno rispetto ad iniziative ricomprese nei propri Piani formativi aziendali qualora
da ciò possano derivare vantaggi per l'immagine dell'azienda (ad esempio per la particolare
rilevanza scientifica od istituzionale del soggetto patrocinante) e comunque purchè si
riscontri una congruenza in termini generali o specifici fra gli obiettivi aziendali e quelli
dell'istituzione patrocinante; analoghi criteri generali sono utilizzati anche in caso di
valutazione di offerte di patrocinio eventualmente pervenute direttamente da parte di
soggetti terzi.
In ogni caso a fronte del sostegno non finanziario eventualmente ottenuto dall'azienda (in
base ad atti generici che non necessariamente devono coincidere con provvedimenti
deliberativi aziendali di formale richiesta di patrocinio), il logo dell'Ente patrocinante è
evidenziato sulla locandina dello specifico evento formativo.
Il patrocinio deve essere dichiarato nel PFT e/o PAA e deve comunque essere incluso
nella documentazione relativa al corso/evento ECM 30 giorni prima dell'erogazione.
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4.2 Riconoscimento del Patrocinio aziendale
Il patrocinio dell'A.O. Ordine Mauriziano ad iniziative non aziendali di carattere
genericamente formativo è invece riconosciuto previa specifica richiesta che il soggetto
richiedente (terzo rispetto all'azienda: istituzioni, enti locali, associazioni di volontariato, di
professionisti, altri enti) deve inviare alla Direzione Generale, che provvede a disporre
formalmente il patrocinio e conseguentemente ad autorizzare l'apposizione del logo
aziendale sulla documentazione attinente l'evento.
In particolare la Direzione Generale valuta l'opportunità di concedere il patrocinio
aziendale alla luce dei seguenti criteri:
− deve trattarsi di un riconoscimento di carattere etico per manifestazioni ed iniziative
attinenti alle attività svolte dall’azienda stessa e che comunque risultino di particolare
interesse per contenuti scientifici, culturali, sociali, educativi;
− la richiesta (accompagnata da nota descrittiva dell’evento con il programma completo)
deve pervenire alla Direzione Generale almeno 60 giorni prima della data prevista per la
realizzazione dell’evento/manifestazione (fà fede la data di arrivo attestata dal
protocollo aziendale);
− il patrocinio può essere concesso solo con riferimento all’iniziativa specifica per la
quale è stato richiesto e per il periodo corrispondente alla durata dell’iniziativa stessa;
− il patrocinio è riconoscibile unicamente qualora non si rinvengano conflitti di interesse
fra l'utilizzatore del logo e/o il promotore dell'evento e la mission aziendale;
− il patrocinio non è concedibile per eventi promossi da partiti o movimenti politici e da
organizzazione sindacali
−in ogni caso con il riconoscimento del patrocinio l'azienda non si impegna
finanziariamente nè mette a disposizione servizi di supporto.