Magazzino farmaci_Web
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il software per la gestione dei MAGAZZINI E ARMADI FARMACEUTICI ...la farmacia sempre di turno... MAGAZZINI E ARMADI FARMACEUTICI by ESAKON via Europa, 21 – 38060 Volano (TN) tel +39 0464 490340 fax +39 0464 498091 www.esakon.it [email protected] Magazzini e armadi farmaceutici La gestione del magazzino farmaci non può prescindere dalla distribuzione delle giacenze nell’ambito della Struttura nel suo complesso: nella farmacia, negli armadietti farmaceutici di reparto e/o nei carrelli della sede principale ed eventualmente delle sedi separate. Il programma quindi è stato impostato per la gestione di un numero praticamente infinito di “farmacie” e offre la possibilità di conoscere le giacenze di ognuna. Una corretta gestione non può prescindere nemmeno dal controllo completo delle scadenze e del lotto/etichetta e deve farlo in maniera semplice visto il numero elevatissimo di movimentazioni. Queste considerazioni, e non solo queste ovviamente, sono state poste alla base del progetto informatico Sherpa per poter semplificare il più possibile l’operatività degli Utenti. Ecco quindi che il modulo “Magazzini e armadi farmaceutici” è pienamente integrato con tutto il programma Sherpa ed in modo particolare con il modulo “Terapie” e “Ordini a Fornitori”. Vediamo, in maniera sintetica, la quadratura del “cerchio operativo”: dalla pianificazione della terapia nasce il “fabbisogno farmaci” per un determinato periodo. Il quantitativo necessario, opportunamente trasformato nelle varie unità di misura (da “cpr” a scatole e quindi a confezioni, tanto per fare un esempio) viene decurtato dalle giacenze nei vari magazzini e da eventuali ordini non ancora evasi e produce la proposta d’ordine per il fornitore. L’evasione totale o parziale dell’ordine, genera automaticamente il carico al magazzino di destinazione (o direttamente al reparto ordinante, dipende dalla configurazione). Il carico a magazzino così generato, sarà ovviamente separato per scadenza e, se lo si desidera, per lotto/etichetta. La somministrazione della terapia all’Ospite genera, se lo si desidera, lo scarico degli articoli “consumati” dal magazzino giacenze. Il movimento di scarico traccia, oltre naturalmente ai dati di base quali l’Ospite, il farmaco, la data/ora, ecc. anche il lotto e la scadenza del farmaco somministrato. Il cerchio è quindi chiuso perché in questo modo sono gestiti gli ordini in tutte le sue fasi, le giacenze di magazzino suddivise per magazzino, scadenza e lotto ed infine i consumi suddivisi per Ospite e quindi per centro di costo. Il programma fornisce anche utili strumenti gestionali quali il controllo delle fatture di acquisto ed il corrispondente aggiornamento dei movimenti con i prezzi effettivamente pagati, le valorizzazioni delle giacenze nei vari magazzini e dei consumi per centro di costo con vari prezzi (ultimo , medio, ecc.) nonchè la gestione dei resi e soprattutto degli omaggi. Per finire precisiamo che il programma è in grado di gestire e quindi fornire la “rintracciabilità del prodotto” sia come provenienza che, facoltativamente, come destinazione. Presentiamo alcune videate del programma di gestione dei magazzini farmaci. Richiedete la brochure completa, senza impegno e senza formalità, direttamente a via Europa, 21 – 38060 Volano (TN) tel +39 0464 490340 fax +39 0464 498091 [email protected]