COMUNICATO Innova.To_13 ottobre_14 - Torino

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TORINO SMART CITY. INNOVARE IL PROPRIO LAVORO A
FAVORE DELLA COMUNITA’ CITTADINA. 71 PROGETTI
ESPRESSI DAI DIPENDENTI DEL COMUNE PER FARE MEGLIO
Suggerimenti per evitare consumi e risparmiare energia, soluzioni per la
dematerializzazione degli archivi cartacei e lo snellimento delle procedure
burocratiche, proposte e stimoli per incoraggiare il sostegno dei cittadini alla
realizzazione di iniziative utili alla collettività. Ecco alcuni dei diversi progetti raccolti
dalla piattaforma Innova.TO nell’ambito del progetto Torino Smart City e presentati
oggi.
Attraverso una competizione virtuosa interna dell’organizzazione comunale, ideata e
proposta da due dipendenti della Città di Torino, Michele Fatibene e Fabrizio Barbiero,
Innova.TO ha inteso valorizzare processi e idee innovative trasformandole in nuovi
servizi, prodotti, soluzioni in grado di creare al contempo vantaggi economici e sociali.
Ed è quanto ha fatto il Comune di Torino recependo la proposta e promuovendone il
bando, volto a sviluppare progetti in grado di contribuire a migliorare le performance
dell’Amministrazione Comunale attraverso la riduzione degli sprechi e la valorizzazione
delle risorse.
Alla data del 29 maggio scorso, termine entro il quale era possibile presentare le
proposte progettuali, sono pervenuti ben 71 progetti: otto sono i progetti presentati
da gruppi di dipendenti, con un coinvolgimento diretto e attivo di 111 persone che
lavorano per la Città, suscitando l’interesse di imprenditori che guardano alla Pubblica
Amministrazione torinese come a un luogo di politiche del lavoro attive e virtuose.
Oltre 4000 sono stati invece gli accessi alla piattaforma predisposta sulla rete
comunale per accedere al progetto Innova.TO.
Le idee migliori sono state premiate questa mattina, nel corso di una cerimonia che si
è svolta presso la Sala Agorà messa a disposizione da Unicredit, nella sede di via XX
Settembre 29, a Torino. I vincitori hanno ricevuto, oltre alla menzione speciale a firma
del Sindaco, 2 biciclette elettriche da Enel, 8 smartphones forniti da Huawei, 10
accessi al quotidiano on line dall’Editrice La Stampa, 20 abbonamenti al servizio di
carsharing (Car City Club – Carsharing Torino) e 20 di bikesharing ([TO]Bike – Gruppo
Comunicare), tutte realtà imprenditoriali partner dell’iniziativa.
A titolo individuale o in gruppo, sia con contratto a tempo indeterminato sia
determinato, indipendentemente dal livello, esclusi direttori e dirigenti di area, i
lavoratori hanno potuto così presentare le loro proposte progettuali.
"Innova.TO è una felice intuizione di dipendenti dell’Amministrazione comunale.
Essere una città smart vuol anche dire riformare i processi decisionali e gestionali
della stessa Amministrazione comunale - ha affermato l'Assessore all'Innovazione
Enzo Lavolta - raccogliendo gli stimoli e sviluppando quei progetti dei
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dipendenti che possono migliorare le funzionalità e rendere più efficienti i servizi della
Città di Torino, liberando idee che provengono da tutti i livelli dell’organizzazione.
Come avviene con le start up che nascono attorno a idee per diventare prodotto, così
il Comune accoglie idee nuove per dare ai suoi servizi una maggiore efficacia o per
creare nuove opportunità per i cittadini”.
"Tutti i dipendenti comunali rappresentano una risorsa molto preziosa. Questo –
hanno sottolineato l'Assessore al Personale, Gianguido Passoni, e il Direttore
Generale, Gianmarco Montanari - non solo per il semplice fatto che, senza il loro
lavoro, i cittadini non potrebbero fruire di tantissimi servizi, ma anche e soprattutto
perché con il loro bagaglio di conoscenze, l’esperienza maturata e le capacità acquisite
nel tempo, essi possono contribuire in maniera importante a rendere più efficienti ed
efficaci i servizi dove quotidianamente sono impegnati. Non importa quali siano il
livello, la qualifica e gli incarichi ricoperti. Tutti – hanno evidenziato Passoni e
Montanari - possono dare qualcosa per rendere migliore il proprio posto di lavoro e
accrescere la qualità della prestazione fornita, con maggiore soddisfazione per i
cittadini e, magari, anche con un impiego più razionale delle risorse finanziarie. Dato
quest’ultimo tutt’altro che irrilevante in un contesto dove è accolta con grande favore
ogni azione che porti con sé un contenimento della spesa. Naturalmente, chi ha
un’idea ha anche bisogno di avere un’occasione per trasformarla in progetto e per
poterla presentare. Ecco perché abbiamo sostenuto Innova.TO. Per dare a tutti i
nostri dipendenti l’opportunità di estrarre dal cassetto e tradurre in proposta quella
giusta intuizione, capace di cambiare, migliorandolo, il modo di lavorare. In oltre
cento hanno risposto all’invito e tra i progetti presentati già una decina sono
immediatamente attuabili. Segno questo che – hanno concluso il responsabile delle
politiche per le risorse umane e il city manager della Città di Torino - , puntando sulle
idee dei nostri dipendenti, la scommessa lanciata con Innova.TO è stata vinta”.
“Il risultato di questa competizione è la valorizzazione all’interno dell’organizzazione
comunale di processi ed innovazioni che potranno essere tenute in buona
considerazione trasformandole in nuovi servizi e soluzioni in grado di creare al
contempo vantaggi economici e sociali – ha sottolineato il Sindaco Piero Fassino-.
L’iniziativa ha evidenziato una visione integrata della macchina pubblica promuovendo
indubbiamente la partecipazione e la condivisione di conoscenza secondo un buon
modello di organizzazione collaborativa”.
Torino, 15 ottobre 2014
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I PROGETTI PREMIATI
1. 5 x mille:partecipazione = informazione:trasparenza
(proponente: Gianfranco PADOVANO)
Promuovere la scelta per la destinazione del 5xmille sulle dichiarazioni dei
redditi dei cittadini torinesi, tramite l'impegno a destinare tali importi a progetti
specifici scelti e individuati dai cittadini con il coinvolgimento delle diverse
Direzioni e/o Circoscrizioni, da sostenere con gli importi devoluti al Comune di
Torino. I cittadini possono in questo modo verificare in cosa siano state
investite le somme devolute, realizzando un processo virtuoso di trasparenza
pubblica che favorisce una maggior adesione dei contribuenti.
2. Smart solutions for smart procurement
(proponente: Elena DEAMBROGIO)
Attivare all'interno dell'organizzazione un team responsabile di promuovere
contenuti innovativi negli acquisti di beni e servizi, che operi in modo integrato
con l'attuale organizzazione. Definizione di un modello organizzativo e di
strumenti a supporto della sistematizzazione delle pratiche di appalto di
innovazione per la Città di Torino, a supporto delle politiche per la smart city.
3. Web meeting: più efficienti, più eco
(proponente: Laura RIBOTTA)
Piattaforma gratuita di "web meeting", che senza oneri per l'amministrazione
consenta a direttori e dirigenti di svolgere le riunioni senza che sia necessario il
loro spostamento fisico, con conseguente risparmio sia in termini economici che
ecologici.
4. Sostituzione modello cartaceo "c-rds 2-12" per segnalazione degradoinconvenienti - danneggiamenti - guasti, con modello telematico
(proponente: Agostino STICOZZI)
Applicativo informatico per la gestione delle segnalazioni di degrado,
inconvenienti, danneggiamenti, guasti. L’opportunità che si vuole cogliere
attraverso la trasmissione telematica delle segnalazioni è quella di assicurare,
da un lato, la tempestiva gestione degli interventi di ripristino da porre in
essere; dall’altro di offrire all’amministrazione uno strumento informatico in
grado di quantificare la frequenza e l’incidenza dei costi di ciascuna tipologia di
situazione riscontrata nel territorio cittadino.
5. ToLight
(proponente: Roberta GIARETTO)
Risparmio di energia elettrica in alcuni edifici pubblici con l’utilizzo di sensori di
passaggio che attivano l'illuminazione, individuandone la necessità, attraverso il
movimento delle persone.
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6. Dematerializzazione dei flussi documentali provenienti dal Fax Server
attraverso l'integrazione con il Sistema di Gestione Documentale
(proponente: Nicola PREZIOSI)
Dematerializzazione dei flussi documentali provenienti dal fax server favorendo
l'integrazione con il sistema di gestione documentale DOQUI ACTA, evitando
così la stampa e favorendo la trasmissione elettronica dei fax e azzerando i
tempi di consegna.
7. Innova.Telefaxserver@
(proponente: Roberta OSTOVICH)
Dematerializzazione dei flussi documentali server attraverso la sostituzione dei
fax con l’utilizzo del fax server, per ridurre costi quali carta, drum, fax, e
ottenere documenti perfettamente leggibili.
8. Creazione automatizzata con Word di elenchi trasmissione verbali di
accertamento Vigili
(proponente: Roberto MARTINO)
Migliorare e rendere più efficiente una delle procedure anagrafiche attraverso la
realizzazione di una macro di Word. La proposta permette di
semplificare/ottimizzare la gestione delle pratiche di immigrazione o
irreperibilità automatizzando la creazione degli elenchi dei verbali di
accertamento da trasmettere ai Comandi circoscrizionali della Polizia
Municipale.
9. Prenotazione ed inoltro dei documenti via web per il ritiro della tessera
elettorale in caso di smarrimento, furto, deterioramento o esaurimento
degli spazi per la certificazione del voto
(proponente: Guido VERNERO)
Il progetto prevede sistemi di dematerializzazione e snellimento dei processi per
il ritiro della tessera elettorale, tra cui la gestione online degli appuntamenti per
gestione pratica e di conseguenza l’eliminazione di code per ottenere la tessera.
10. A qualcuno piace caldo
(proponente: Cristiana GALOTTO)
Utilizzo di distributori di sole bevande, con il bicchiere/la tazza che sono di
proprietà del dipendente. Tra le migliorie attese, una maggiore attenzione alla
gestione della produzione di rifiuti ed al loro attuale conferimento in modo
conforme ai criteri previsti dalle vigenti normative in materia di raccolta
differenziata.
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11. Informatizzazione dell'intero iter di elaborazione, approvazione,
archiviazione e pubblicazione degli atti amministrativi e
dematerializzazione degli stessi
(proponente: Marco BARERA)
Il progetto si sofferma sulla criticità degli atti a firma congiunta e propone la
loro totale redazione telematica e firma digitale, modificando l’attuale sistema
software di gestione atti amministrativi. Ciò potrebbe consentire anche di
mettere fin da subito a disposizione di tutti gli Assessori e dei Consiglieri (in
occasione dei lavori del Consiglio Comunale) gli atti su supporto informatico
direttamente nel corso della seduta, così da evitare la distribuzione di fotocopie
e materiale cartaceo.
12. Programma di gestione della piccola cassa
(proponente: Maria GARRIPOLI)
Utilizzare un database Access per automatizzare la gestione della piccola cassa
nei vari servizi per gestire le movimentazioni tramite l’uso del pc: sapere in
qualsiasi momento a quanto ammonta il saldo della cassa, risparmiare l’utilizzo
di un libro e del tempo tra le registrazioni delle spese e la creazione dell’allegato
alla determinazione di liquidazione.
13. Smart BiblioTO- Le biblioteche civiche sempre con te!
(proponente: Elga GIAI)
Applicazione per dispositivi mobili (smartphone/tablet) per accedere ai servizi
delle biblioteche civiche: visualizzare gli orari di apertura e la disponibilità dei
volumi, scaricare e-book, prenotare il prestito libri e la relativa cancellazione.
14. Iscrizione smart ai soggiorni estivi per i figli dei dipendenti
(proponente: Alberta BELLIA)
Migliorare la gestione del Circolo Ricreativo Dipendenti Comunali CRDC,
relativamente alla iscrizione dei figli dei dipendenti ai soggiorni estivi: fornire on
line la modulistica (ed in futuro trasferire on line tutto l’iter di iscrizione),
ampliare gli orari di apertura nel periodo di picco delle iscrizioni, adottare preiscrizioni, sondaggi di preferenza e valutazione dei soggiorni.
15. Database per la convocazione degli iscritti alle commissioni permanenti
circoscrizionali di lavoro
(proponente: Renato PROTTI)
Utilizzo di un applicativo (già realizzato su Access ed operante presso una
Circoscrizione) per gestire le convocazioni delle commissioni, sottocommissioni
e commissioni congiunte consiliari a livello circoscrizionale.
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16. Sport sharing
(proponente: Marco SCOLLO)
Applicazione smartphone e web, semplice ed intuitiva, per incentivare l’uso del
patrimonio degli impianti sportivi di proprietà della Città, attraverso la quale
ricercare, prenotare e pagare l’accesso agli impianti.
17. NewLife
(proponente: Alessandro VITALE)
Impiegare le competenze professionali acquisite dal dipendente prossimo alla
quiescenza in un nuovo ambito di servizio, che possa accompagnarlo fino al
momento del distacco dall'azienda, con l'auspicio che diventi il contesto della
sua nuova vita anche dopo la fine della sua attività lavorativa.
18. Progetto Mamma
(proponente: Simona ARMANO)
Attivazione di un servizio di babysitter certificato e di un ufficio "sostituzione
maternità" per le dipendenti comunali per sostenere la maternità ed il lavoro
femminile.
19. Il giro lo faccio io
(proponenti: Cristina GUAGLIARDO e Maddalena CAVAGLIA’)
Dematerializzazione e riorganizzazione della trasmissione della posta cartacea
tra Circoscrizioni, uffici interni e principali enti esterni. Obiettivo principale è
diminuire la posta cartacea ed organizzare un giro posta, per le Circoscrizioni e i
servizi sociali, suddiviso in due grandi comparti nord-sud, in modo tale da
ottimizzare sia le risorse che il tempo lavoro.
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