REGOLAMENTO INTERNO SUDAN TROPICAL EXCHANGE

REGOLAMENTO
INTERNO
SUDAN TROPICAL
EXCHANGE PROJECT
SISM
Segretariato Italiano Studenti in Medicina
Anno Associativo
2013/2014
INDICE
PARTE PRIMA: Partecipanti
ART. 1 – DESTINATARI DELL’INIZIATIVA
ART. 2 – DISPONIBILITÀ POSTI
ART. 3 – PERIODO E DURATA
PARTE SECONDA: Iscrizione e Graduatoria
ART. 4 – ISCRIZIONE
ART. 5 – SELEZIONE DEI PARTECIPANTI
PARTE TERZA: Rinuncia
ART. 6 – TERMINI
PARTE QUARTA: Obblighi e Diritti del Partecipante
ART. 7 – ADEMPIMENTI
PARTE QUINTA: Partenza
ART. 8 - TRASPORTI
ART. 9 – VITTO E ALLOGGIO
ART. 10 – RESPONSABILITÀ
PARTE SESTA: Attività dei Partecipanti
ART. 11 – ATTIVITÀ IN OSPEDALE
ART. 12 – QUESTIONARIO DI VALUTAZIONE
SISM – Segretariato Italiano Studenti in Medicina – Regolamento Interno “STEP”
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REGOLAMENTO INTERNO “STEP”
PARTE PRIMA: PARTECIPANTI
ART. 1 – DESTINATARI DELL’INIZIATIVA
Possono partecipare alle selezioni studenti iscritti al Corso di Laurea Magistrale in Medicina e
Chirurgia, regolarmente iscritti al SISM, in qualità di Soci Ordinari.
ART. 2 – DISPONIBILITÀ POSTI
E’ previsto un minimo di 6 partecipanti ogni anno, che può aumentare a seconda della disponibilità
della Nazione ospitante.
ART. 3 – PERIODO E DURATA
Il periodo di svolgimento del progetto potrà essere dal 1 ottobre al 31 dicembre, e sarà della
durata di 4 settimane. Il periodo preferenziale sarà sempre quello del mese di Novembre, date le
condizioni climatiche.
PARTE SECONDA: ISCRIZIONI E GRADUATORIA
ART. 4 – ISCRIZIONE
c.1 Modalità
Per iscriversi al progetto è necessario inviare una richiesta all’indirizzo mail [email protected], con
allegati i documenti richiesti al momento dell’apertura annuale delle iscrizioni.
Le date di apertura e chiusura delle iscrizioni sono variabili ma andranno dai primi giorni del mese
di maggio ai primi giorni del mese di giugno.
c.2 Documenti per l’iscrizione
Per potersi iscrivere è necessario inviare a [email protected] la seguente documentazione:
●
Motivation Letter scritta in inglese;
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●
Un’autocertificazione degli esami sostenuti;
●
Certificato ufficiale di lingua inglese (qualora se ne fosse in possesso).
c.3 Esami obbligatori
Ogni partecipante deve autocertificare di aver sostenuto i seguenti esami:
●
Anatomia
●
Biochimica
●
Microbiologia
●
Immunologia
●
Genetica
●
Fisiologia
●
Patologia Generale
c.4 Ruolo del Coordinatore STEP
Le voci di cui ai c.1, c.2 e c.3 sono variabili e modificabili a discrezione del Coordinatore Nazionale
in carica che avrà il compito di selezionare gli studenti vincitori del Concorso insieme alla
commissione valutante o direttamente in collaborazione con il NORE.
c.5 Regolamento
L’invio della richiesta di iscrizione implica l’attenta lettura e l’accettazione da parte del
sottoscrittore del presente Regolamento in tutti i suoi articoli. Il sottoscrittore, pertanto, accetta
e si impegna a rispettare tutte le norme e limiti definiti da questo Regolamento.
ART. 5 – SELEZIONE DEI PARTECIPANTI
c.1 Commissione valutante
Ogni pratica dei partecipanti viene valutata dal Coordinatore Nazionale STEP in collaborazione
con il NORE (National Officer on Research Exchange). Per garantire il completo anonimato della
procedura, i dati identificativi di ogni iscritto verranno sostituiti da un codice alfanumerico. Le
decisioni del Coordinatore e del NORE sono insindacabili.
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c.2 Assegnazione dei posti disponibili
Alla scadenza del periodo riservato alle iscrizioni viene stilata, secondo i criteri indicati all’Art.
3, una graduatoria. I posti disponibili verranno assegnati agli iscritti classificatisi ai primi posti
della graduatoria. In caso di rinuncia di uno dei partecipanti selezionati, si procederà ad assegnare
il posto disponibile all’iscritto successivo nella graduatoria.
PARTE TERZA: Rinuncia
ART. 6 – TERMINI
c.1 Rinunce
Qualora il partecipante selezionato desideri rinunciare, dovrà comunicarlo al Coordinatore
Nazionale, mandando una mail all’indirizzo [email protected] entro 2 settimane dalla pubblicazione
della graduatoria.
c.2 Rinunce tardive
Eventuali rinunce tardive sono possibili solo per gravi e documentati motivi, che il Coordinatore
Nazionale e il NORE si riservano di valutare caso per caso. I partecipanti che avranno rinunciato
in modo tardivo senza valida motivazione, potranno essere penalizzati in eventuali successive
selezioni con un punteggio malus di 0,5.
PARTE QUARTA: Obblighi e Diritti del Partecipante
ART. 7 - ADEMPIMENTI
c.1 Adempimenti di legge
I Partecipanti selezionati dovranno adempiere in modo autonomo a tutte le pratiche di legge
necessarie alla partenza, in particolare quelle relative a passaporto e visto. Il Coordinatore
Nazionale fornirà tutte le informazioni necessarie a tale fine e le Invitation Letter necessarie per
la richiesta del visto, che verranno mandate dall'OC di MedSin-Sudan, oltre che inviare le
Application Form dei partecipanti.
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c.2 Dichiarazione Liberatoria
Prima della partenza i partecipanti, in qualità di Soci Ordinari, sono tenuti a sottoscrivere e inviare
una Dichiarazione Liberatoria nei confronti del SISM. Tale operazione è indispensabile ai fini della
partenza, e deve essere completata inderogabilmente prima della stessa, nei modi e tempi
indicati dal Coordinatore Nazionale STEP.
c.3 Vaccinazioni
Almeno due settimane prima della partenza i partecipanti dovranno aver effettuato i vaccini
necessari ed utili per il viaggio presso l’Ufficio vaccinazioni del Distretto Sanitario di residenza.
Il Coordinatore Nazionale avrà il compito di fornire tutte le informazioni necessarie a tale fine.
PARTE QUINTA: Partenza
ART. 8 - TRASPORTO
Il viaggio aereo per raggiungere il paese di destinazione è a carico esclusivo dei partecipanti, che
dovranno provvedere all’organizzazione dello stesso.
L’organizzazione del successivo trasferimento dall’aeroporto di arrivo all’Ospedale/alloggio sarà
realizzato da parte del personale del MedSin Sudan.
ART. 9 – VITTO E ALLOGGIO
Vitto e alloggio sono garantiti dalla Fee che lo studente è tenuto a pagare.
ART. 10 – RESPONSABILITÀ
c.1 Limitazioni di responsabilità
Il Coordinatore Nazionale si impegna a garantire il coordinamento e l’organizzazione delle
partenze.
Né il SISM né il MedSin Sudan potranno in alcun modo rimborsare/risarcire:
-
Per eventuali danni che l’assegnatario possa arrecare a cose e/o persone durante
lo svolgimento del progetto (si raccomanda in tal senso una assicurazione di
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responsabilità civile); Inoltre l’assegnatario si assume la piena responsabilità di
informarsi circa i costumi e le principali norme giuridiche del paese ospitante onde
evitare qualunque problema di natura legale.
-
Per problemi relativi a visti o certificati necessari per l’ ingresso dello studente nel
Paese ospitante; è infatti compito dello studente informarsi su tempistica e regole
di immigrazione del Paese straniero meta del proprio progetto.
Né il SISM né il MedSin potranno in alcun modo rimborsare la prima quota della Fee:
-
In caso di annullamento dello scambio per cause esterne all’organizzazioni del
progetto stesso, quali squilibri civili interni.
-
Per impossibilità di raggiungere la destinazioni per problemi relativi al mezzo di
trasporto (scioperi, esaurimento dei posti, ecc.).
PARTE SESTA: Attività dei Partecipanti
ART. 11 – ATTIVITÀ IN OSPEDALE
I partecipanti sono tenuti a partecipare alle attività indicate nelle Project Proposal. I partecipanti
sono affiancati da personale qualificato. In nessun caso la presenza dei partecipanti dovrà
intralciare le attività. I partecipanti si impegnano, nello spirito di collaborazione a compiere gli
eventuali compiti che il personale proporrà loro, sempre nel rispetto delle loro conoscenze e
possibilità individuali.
ART. 12 – QUESTIONARIO DI VALUTAZIONE
Dopo il rientro in Italia, i partecipanti sono tenuti compilare un Evaluation Form che sarà utile
per esprimere il proprio parere sul progetto e darà la possibilità al Coordinatore Nazionale di
migliorarne la gestione.
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SISM - Segretariato Italiano Studenti Medicina
Ufficio Nazionale: Padiglione Nuove Patologie, Policlinico Sant’Orsola,
via Massarenti 9, 40138 Bologna.
tel/fax: +39 051 399507 – e-mail: [email protected] – web: www.sism.org
Codice Fiscale 92009880375
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