Regolamento Tecnico - Sbandieratori e Musici Città di Lucca

SBANDIERATORI E MUSICI CITTÀ DI LUCCA
CONTRADA SANT’ANNA IN PIAGGIA
Associazione di Promozione Sociale – Via Buonamici, 367 – 55100 – Lucca
C.F. 92036710462 E-Mail: [email protected]
Sito Internet: www.sbandieratorisantannalucca.it
REGOLAMENTO TECNICO
(Aggiornato al 07/02/2011)
Conteggio delle presenze
Periodo temporale di riferimento
La data di riferimento per le presenze è quella del Campionato LIS o, nel caso in cui non venga
effettuato il Campionato, la festa dell’Esaltazione della S. Croce (ossia il 14 settembre).
Il conteggio delle presenze termina 30 giorni prima di tale data; il giorno successivo riprende il
conteggio delle presenze alle manifestazioni e delle ferie, mentre il conteggio delle presenze agli
allenamenti riprende dopo la fine del campionato.
Incaricato del conteggio
Il conteggio delle presenze è tenuto dal Responsabile Tecnico il quale, alla fine di ogni mese, deve
consegnare un resoconto sulle presenze sia al Segretario che ai Soci (o in forma cartacea o
pubblicandolo sul sito internet del Gruppo Storico).
Valore delle assenze e delle presenze
Il conteggio delle presenze è effettuato secondo le seguenti regole.
Manifestazioni: la presenza alla manifestazione è conteggiata nel momento in cui sia avvenuto il
ritrovo nel luogo convenuto anche nel caso in cui la stessa venga poi annullata. In caso di due o più
manifestazioni nello stesso giorno, viene contata una sola assenza se si è assenti a tutte le
manifestazioni del giorno; in caso contrario, vengono assegnate tante presenze quante le
manifestazioni effettuate e nessuna assenza.
Il Consiglio Direttivo, all’inizio dell’anno, stabilisce alcune manifestazioni che ritengono
particolarmente importanti: per tale motivo tali manifestazioni varranno doppio, sia in caso di
presenza che di assenza; in caso di malattia o giustificazione, non avranno valore doppio.
Dovranno essere stabiliti dei criteri da adottare e tali manifestazioni dovranno essere comunicate
per tempo. Presumibilmente tali manifestazioni saranno: Parata delle Bandiere d’Europa, Torneo
di Bandiere “Città di Lucca”, S. Paolino, S. Croce, S. Anna. Il Consiglio Direttivo potrà
straordinariamente inserire altre manifestazioni nell’elenco comunicato all’inizio dell’anno, nel
caso in cui se ne presenti la necessità; in ogni caso ciò deve essere comunicato a tutti i Soci con
lauto anticipo. Non è ammesso “improvvisare” doppio valore ad alcune manifestazioni, solo con lo
scopo di aumentare la partecipazione dei Soci quando in pochi avevano dato disponibilità.
I Soci devono comunicare la loro disponibilità almeno qualche giorno prima ai Responsabili; nel
caso in cui una persona che ha dato la disponibilità poi non è presente e non a causa di gravi motivi,
la sua assenza viene considerata doppia.
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Sbandieratori e Musici Città di Lucca – Contrada Sant’Anna in Piaggia
Allenamenti: per quanto riguarda gli allenamenti, si effettua un conteggio differente se il Socio è
uno sbandieratore o un musico.
- Per gli sbandieratori, viene considerata una presenza per ciascun allenamento,
indifferentemente dalla durata.
Per ogni Socio è stabilito il suo allenamento “obbligatorio”. Per quanto riguarda gli allenamenti
dei piccoli, i Responsabili Tecnici sono tenuti ad essere presenti (e quindi vengono conteggiate
presenze ed assenze); agli altri ragazzi più esperti che vanno a dare una mano viene considerata
la presenza se vanno all’allenamento, nessuna assenza se non ci vanno. Se qualcuno dà la
propria disponibilità (ad esempio per sostituire qualcuno ad insegnare) e poi non si presenta,
prende l’assenza.
- Per i musici, le presenze/assenze vengono conteggiate ad ore. Nel caso in cui ci sono due ore di
allenamento, si considera: 2 presenze, per chi è presente tutte e due le ore; 1 presenza e 1
assenza per chi è presente una sola ora; 2 assenza per chi è assente; 2 assenze giustificate per
chi è giustificato.
I casi relativi a chi arriva con un ritardo per motivi “giustificabili” (lavoro, scuola…) verranno
segnalati per tempo al Consiglio Direttivo che deciderà, caso per caso, il tempo massimo entro
il quale dovrà arrivare per essere considerato presente tutta l’ora.
Per gli allenamenti dei piccoli, sono individuate 4 persone che a rotazione si prendono
l’incarico di insegnare ai ragazzi più inesperti. Essi devono garantire ad ogni allenamento la
presenza di almeno tre persone esperte che possano seguire i ragazzi; in caso di assenza devono
provvedere a farsi sostituire, altrimenti prendono l’assenza.
Riunioni L.I.S.: per i Maestri di Bandiera, gli Istruttori Musici, gli aspiranti e coloro che fanno
parte di organi L.I.S., nel caso in cui partecipino alle riunioni L.I.S., esse sono considerate come
manifestazioni.
Casi particolari:
a. se il Socio è malato o infortunato, non è considerato né presente, né assente;
b. quando durante feste liturgiche parrocchiali, alle quali è presente anche il Gruppo Storico, il
Socio svolge compiti diversi da quelli ufficiali del Gruppo Storico, viene considerato presente;
c. le assenza dovute a impegni di lavoro o a impegni scolastici obbligatori devono essere annotate
a parte come assenze giustificate e vengono penalizzate con un peso pari a 0.25 rispetto alle
assenze non giustificate (quattro assenze giustificate corrispondono ad un’assenza effettiva);
d. le ore dedicate ad insegnare ai ragazzi delle scuole, con le quali sono stati fatti accordi, sono
considerati come gli allenamenti per i Soci più inesperti; nel caso che con una scuola venga
fatto solo un incontro a titolo esemplificativo della nostra attività, tale momento verrà
considerato come manifestazione.
Ferie: ogni Socio ha diritto a un periodo di ferie di 21 giorni l’anno frazionabili in un massimo di 3
periodi; le ferie dovranno essere comunicate preventivamente per scritto al Responsabile Tecnico.
Durante i periodi di ferie il Socio non è segnato né assente, né presente. A coloro che non
usufruiscono delle ferie, al momento del conteggio finale è attribuito un bonus di 2 manifestazione
e di 3 allenamenti; il bonus permette di diminuire il numero di assenze (prima quelle non
giustificate, poi quelle giustificate), al massimo fino ad azzerarle, lasciando inalterato il numero
delle presenze.
Calcolo delle percentuali e dei coefficienti di presenza
In base alle presenze e ai mesi di attività nel Gruppo Storico, vengono calcolati alcuni parametri
necessari al calcolo dei coefficienti di presenza, finalizzati alla selezione degli atleti per i campionati
ed alla determinazione degli sconti sulle quote di partecipazione ai campionati.
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1) Calcolo del coefficiente temporale di attività nel Gruppo Storico
Detto m il numero di mesi in cui il Socio non ha svolto attività nel Gruppo Storico durante il
si calcola come
periodo temporale preso a riferimento, il coefficiente temporale di attività
12
12
2) Calcolo delle percentuali degli allenamenti e delle manifestazioni
Indicando con p, a e g rispettivamente il numero di presenze, assenze e assenze giustificate
effettuate nel periodo di riferimento e opportunamente corrette in base alle eventuali ferie utilizzate
o al bonus ferie, la generica percentuale viene calcolata come
%
0.33 ·
e quindi, indicando con i pedici A e M rispettivamente le quantità riferite agli allenamenti e alle
manifestazioni, allora le percentuali corrispondenti saranno date da
%
e
%
0.33 ·
0.33 ·
3) Calcolo dei coefficienti di presenza
I coefficienti di presenza vengono calcolati facendo una media pesata delle percentuali calcolate al
punto precedente e moltiplicando il tutto per il coefficiente valutato al punto uno.
Si otterranno così due distinti coefficienti; in particolare:
- per la selezione degli atleti per i campionati alle percentuali degli allenamenti e delle
manifestazioni è attribuito lo stesso peso, e quindi
%
%
100 ·
2
- per il calcolo degli sconti sulle quote di partecipazione ai campionati le manifestazioni valgono
doppio rispetto agli allenamenti, da cui
%
2·%
100 ·
3
In Allegato A.1 è riportato un esempio numerico.
Determinazione degli sconti sulle quote di partecipazione ai campionati
Gli sconti sulle quote di partecipazione al campionato sono determinati nel seguente modo.
Alla fine del periodo di riferimento, in base alla situazione economica del Gruppo Storico, il Consiglio
Direttivo fissa una quota tra il 10% e il 30% degli incassi dovuti alle manifestazioni e la distribuisce
tra i Soci Ordinari.
Il Consiglio Direttivo fissa contemporaneamente anche alcune fasce alle quali associare gli sconti;
ciascun Socio otterrà quindi uno sconto sulla base della fascia a cui appartiene il proprio coefficiente
di presenza , approssimato per eccesso all’unità.
Un esempio numerico di determinazione degli sconti è riportato in Appendice A.2.
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Aspetti educativi
Durante gli allenamenti, le manifestazioni e le riunioni del Gruppo Storico non è consentito
bestemmiare e mancare di rispetto agli altri componenti del Gruppo Storico; inoltre i Soci sono tenuti
a seguire le indicazione dei dirigenti.
Il Gruppo Storico sconsiglia calorosamente ai Soci di fumare durante le varie attività del Gruppo
Storico, anche nel rispetto dei non fumatori; per questo, all’interno dei limiti imposti dalla legislazione
vigente, i soci sono tenuti a quanto segue: per quanto riguarda gli allenamenti è permesso fumare solo
prima e dopo gli allenamenti stessi e durante le pause collettive; per quanto riguarda le manifestazioni,
ai Soci in costume è vietato fumare nel periodo in cui il Gruppo Storico sta svolgendo attività (corteo,
spettacolo, schieramento…) mentre è permesso fumare (con discrezione) durante i momenti liberi.
Durante i campionati il Gruppo Storico si sposta nella sua interezza; le relative disposizioni verranno
comunicate nei giorni precedenti il campionato.
I Responsabili Tecnici, i Maestri di Bandiera, gli Istruttori Musici e tutti i membri del Consiglio
Direttivo devono collaborare, nel rispetto delle opinioni e delle scelte personali, per la crescita del
Gruppo Storico cercando di portarne avanti la linea educativa e formativa. Il loro comportamento deve
essere esemplare e rispettoso nei confronti di tutti i Soci, i quali sono tenuti a adeguarsi alle
disposizioni ricevute.
Eventuali problemi o comportamenti scorretti devono essere comunicati al Consiglio Direttivo che, in
conformità allo Statuto, adotta i provvedimenti ritenuti necessari.
Manifestazioni
Il Gruppo Storico non può partecipare a manifestazioni promosse da partiti e associazioni politiche e
da sindacati; inoltre non è possibile la partecipazione a manifestazioni in cui siano invitati solo
sbandieratori, solo musici o solo figuranti ad eccezione di quelle in cui è invitato il solo labaro o la
richiesta provenga direttamente da Autorità Cittadine (Comune, Provincia, Regione, Diocesi…).
La partecipazione a manifestazioni a cui sia invitata una rappresentanza eterogenea del Gruppo Storico
deve essere valutata di volta in volta dal Consiglio Direttivo che, in relazione alle caratteristiche della
manifestazione, determina i criteri per la selezione dei partecipanti.
Il Socio può partecipare a manifestazioni a cui non sia invitato il Gruppo Storico nel caso in cui vi sia
invitato da un’altra compagnia. Non sarà possibile la partecipazione nel caso in cui tali manifestazioni
coincidano con sfilate del Gruppo Storico.
Nel caso di manifestazione a cui sia invitata una rappresentanza del Gruppo Storico, non potendo
garantire la presenza di un accompagnatore per ogni Socio minore di 14 anni, la partecipazione è
limitata ai Soci con età minima di 14 anni in quanto persone imputabile.
Selezione degli atleti per il Campionato Nazionale
I Responsabili Tecnici, almeno 30 giorni prima dell’inizio del campionato, devono consegnare la lista
degli atleti convocati per le varie discipline al Consiglio Direttivo il quale nel termine di 8 giorni la
esamina e la rende ufficiale. Eventuali modifiche alla lista dei convocati devono essere adottate dopo
aver consultato il responsabile competente.
Gli atleti convocati sono tenuti a partecipare agli allenamenti in preparazione al campionato. L’assenza
agli allenamenti può comportare la sostituzione nel caso in cui tale comportamento da parte dell’atleta
impedisca il regolare svolgimento della preparazione in vista del campionato.
La scelta degli atleti, affidata ai Responsabili Tecnici, deve avvenire fra una rosa di nomi individuata
secondo i seguenti criteri generali:
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-
il coefficiente di presenza
deve essere maggiore o uguale a 75;
sul Socio non devono gravare provvedimenti disciplinari in corso.
La scelta dei convocati all’interno di suddetta rosa di nomi è a discrezione dei Responsabili Tecnici; i
criteri utilizzati per la scelta dovranno essere allegati alla lista dei convocati destinata al Consiglio
Direttivo. Il Responsabile Tecnico può prescindere dai nomi individuati secondo i suddetti criteri
generali nel caso in cui non sia possibile completare l’elenco dei convocati sia dal punto di vista
numerico, che in base alle necessità dettate dalla conformazione scelta per le singole discipline.
Selezioni degli atleti per i tornei diversi dal Campionato Nazionale
La selezione degli atleti per i tornei è effettuata dai Responsabili Tecnici; la lista, unitamente
all’elenco dei criteri utilizzati per la selezione, deve essere consegnata al Consiglio Direttivo che la
esamina e eventualmente, sentito il responsabile competente, vi apporta delle modifiche.
Per quanto riguarda i doveri dei convocati ed i casi eccezionali si applicano le regole dettate per la
selezione degli atleti per i campionati.
Il Maestro di Bandiera e l’Istruttore Musico
Come previsto dalla LIS, i MdB. e gli IM. sono coloro che hanno il compito di tramandare l’antica arte
della bandiera, del tamburo e della chiarina all’interno del loro gruppo e della loro città.
In particolare:
1. devono collaborare strettamente con il Consiglio Direttivo e portare avanti la sua linea educativa e
formativa;
2. il loro operato deve essere rispettato da tutti i Soci;
3. è loro dovere partecipare alle riunioni della L.I.S. e attenersi ai suoi regolamenti;
4. devono collaborare con i responsabili del Gruppo Storico con gli altri MdB. ed IM;
5. devono attenersi alle delibere della L.I.S. e curarne l’esecuzione all’interno del Gruppo Storico;
6. unitamente al Maestro di Campo rappresentano i referenti e le guide del Gruppo Storico durante le
manifestazioni ed i tornei organizzati dalla L.I.S.;
7. sono tenuti a partecipare ad ogni attività a cui siano chiamati dalla L.I.S.;
Il Consiglio Direttivo deciderà eventuali provvedimenti nel caso che non siano rispettati i punti
sopraccitati.
Designazione degli aspiranti MdB e IM
Il Consiglio Direttivo redige, nei tempi opportuni, una lista dei Soci che sono stati ritenuti idonei per
diventare MdB o IM. I nomi della lista possono emergere sia da candidature volontarie che su proposta
del Consiglio Direttivo stesso; in ogni caso coloro che figurano nella lista devono possedere i seguenti
requisiti:
- età minima di 16 anni;
- essere iscritti nel Gruppo Storico da almeno 12 mesi;
- essere in grado di collaborare per la crescita del Gruppo Storico;
- manifestare un forte interesse ed una forte passione per l’attività svolta all’interno del Gruppo
Storico;
- non avere provvedimenti disciplinari in corso.
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La scelta degli aspiranti è effettuata sulla base di tre voci, ad ognuna delle quali è associato un
punteggio così suddiviso:
1. Esame
Si tratta del punteggio ottenuto alla prova scritta che i Soci individuati nella lista dovranno
sostenere. Esso verterà su:
a. statuto e regolamenti del Gruppo Storico;
b. statuto e regolamenti L.I.S.;
c. valutazione della tecnica e della padronanza della disciplina svolta.
Il testo dell’esame viene preparato da una commissione della quale fanno parte almeno un MdB,
un IM e un membro del Consiglio Direttivo (se non ci sono MdB o/e IM disponibili, questi
verranno sostituiti dai relativi aspiranti o, in assenza anche di questi, dai Responsabili Tecnici).
L’esame ha un valore massimo di 60 punti, suddivisi in egual modo fra la prova teorica (statuti e
regolamenti) e la prova pratica (valutazione della tecnica).
L’esame è considerato superato quando il Socio prende un voto maggiore o uguale a 40/60.
2. Esami sostenuti in precedenza
Nel caso in cui un Socio abbia già sostenuto positivamente almeno un esame, gli saranno attribuiti
5 punti.
3. Gare fatte
Guardando gli ultimi 5 anni sociali, vengono assegnati dei punteggi in base alle gare a cui il
candidato ha partecipato.
Le gare si differenziano in “gare di campionato” e “gare intermedie” (queste ultime sono tutte le
gare diverse dal campionato nazionale).
I punteggi attribuiti alle gare sono diversi fra sbandieratori e musici, secondo lo schema sotto
riportato.
Categoria
Gare intermedie
Gare di Campionato
Musici
1,0
2,0
Sbandieratori
0,5
0,75
La somma dei punti associati alle gare effettuate vale al massimo 15 punti.
I risultati dell’esame, unitamente agli altri punteggi ottenuti, vengono presentati al Consiglio Direttivo,
che ne prenderà visione e quindi sceglierà l’aspirante.
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Appendice A – Esempi numerici
Appendice A.1 – Calcolo dei coefficienti di presenza
Esempio.
Si vuole calcolare i coefficienti di presenza per il Socio Mario Rossi. Dalle annotazioni registrate
durante il periodo di riferimento, risulta quanto segue1:
Allenamenti
Manifestazioni
Presenze
Assenze
Assenze giustificate
Assenze per malattia
Mensilità perse
60
10
5
4
0
Presenze
Assenze
Assenze giustificate
Assenze per malattia
Bonus ferie
16
1
2
1
1 = Sì
1) Calcolo del coefficiente temporale di attività nel Gruppo Storico
Il coefficiente temporale di attività nel gruppo Storico vale
12
12 0
1
12
12
2) Calcolo delle percentuali degli allenamenti e delle manifestazioni
Se il Socio avesse usufruito delle ferie, allora
60
%
0.25 ·
60 10 0.25 · 5
e
16
%
0.25 ·
16 1 0.25 · 2
84.2%
91.4%
Tuttavia, poiché il Socio ha diritto al Bonus Ferie (
1 , bisogna correggere le assenze; in
particolare:
- per gli allenamenti
3 10 3 7
poiché il bonus allenamenti è stato utilizzato completamente per le assenze non giustificate, le
assenze giustificate restano inalterate, ossia
5
- per le manifestazioni
2 1 2
1
"
0
poiché si ha ancora 1 manifestazione in bonus ( risulta teoricamente uguale a 1), possiamo
diminuire anche le assenze giustificate, e quindi
1 2 1 1
A questo punto si possono calcolare le percentuali corrette:
%
%
0.25 ·
0.25 ·
60
87.9%
60 7 0.25 · 5
16
98.5%
16 0 0.25 · 1
1
Gli apici stanno ad indicare che le quantità non sono ancora state corrette in base al bonus ferie e quindi non
sono quelle da applicare direttamente nelle formule.
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3) Calcolo dei coefficienti di presenza
I coefficienti di presenza valgono
%
100 ·
100 ·
%
100 · 1 ·
2
2·%
3
%
100 · 1 ·
0.879
0.879
0.985
2
93.2
2 · 0.985
3
94.9
Come si vede, le assenze per malattia non intervengono mai in alcun calcolo.
Nella tabella seguente sono riportati alcuni risultati dei calcoli sopra indicati; i dati inseriti sotto le
celle evidenziate in verde sono gli input, mentre quelli sotto le celle in arancione, sono i risultati finali.
Socio
N°
Nome
1
Ada
Allenamenti
Manifestazioni
#
70
Altro
Percentuali
non corr.
#
Allen.
corr.
Manif.
corr.
Percentuali Coefficienti
corrette
presenza
%
%
60
10
5
4
17
16
1
2
1
0
1
84,2
91,4
7
5
0
1
1
87,9 98,5 93,2 94,9
%
%
2
Eva
70
60
10
5
4
17
16
1
2
1
0
0
84,2
91,4
10
5
1
2
1
84,2 91,4 87,8 89,0
3
Gino
67
60
7
5
4
16
16
0
1
1
0
0
87,9
98,5
7
5
0
1
1
87,9 98,5 93,2 94,9
4
Luca
70
60
10
5
4
17
16
1
2
1
2
1
84,2
91,4
7
5
0
1
1
87,9 98,5 93,2 94,9
5
Nino
70
60
10
5
3
17
16
1
2
0
2
0
84,2
91,4
10
5
1
2
1
84,2 91,4 87,8 89,0
6
Pia
60
50
10
5
4
17
16
1
2
1
0
1
81,6
91,4
7
5
0
1
1
85,8 98,5 92,1 94,3
7
Sara
70
60
10
5
4
12
10
2
2
1
0
1
84,2
80,0
7
5
0
2
1
87,9 95,2 91,6 92,8
8
Ugo
98
80
18
2
5
28
25
3
2
2
0
1
81,2
87,7
15
2
1
2
1
83,8 94,3 89,1 90,8
Appendice A.2 – Calcolo degli sconti economici per il campionato
Esempio.
Nell’anno considerato il Gruppo Storico ha incassato 10 000 €, quindi il Consiglio Direttivo può
distribuire una cifra compresa tra 1 000 € e 3 000 €.
Nella tabella sotto riportata sono indicate le fasce che per quell’anno il Consiglio Direttivo ha scelto, i
corrispondenti sconti, il numero di persone che appartengono a ciascuna delle fasce e quindi la quota
complessiva da mettere a disposizione (pari a 2 160 €), che come vediamo rientra nel vincolo del
10% – 30% degli incassi complessivi.
Fascia
≤ 60
60÷70
70÷80
80÷90
90÷95
95÷100
TOTALE
07/02/2011
Sconto [€] N° Soci
€ 30.00
4
€ 40.00
7
€ 50.00
9
€ 60.00
11
€ 70.00
7
€ 80.00
2
40
Tot. € fascia
€ 120.00
€ 280.00
€ 450.00
€ 660.00
€ 490.00
€ 160.00
€ 2 160.00
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