Allegato A DETE 95.2013-bando nolo fotocopiatrice

COMUNITA’ MONTANA DEL FRIGNANO
Via Giardini n.15 - 41026 PAVULLO NEL FRIGNANO (MO)
Allegato “A” alla determinazione
n. 95 del 08/04/2013
IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO
BANDO DI GARA INFORMALE
Prot. n. …………
Codice CIG: 50488391BF
Procedura in economia per l'affidamento del servizio di noleggio di una
fotocopiatrice multifunzione per uso presso la sede della Comunità
Montana.
Amministrazione aggiudicatrice: Comunità Montana del Frignano – Via Giardini n. 15
– 41026 Pavullo nel Frignano (MO) - Tel. 0536/327511 – Fax n. 0536/23455 – Sito
internet: www.cmfrignano.mo.it.
Responsabile del procedimento e punto di contatto: Dott. Geol. Giovanni Galbucci Servizio Difesa del Suolo – Tecnico Manutentivo e Lavori Pubblici (Tel. n. 0536/327561 –
e-mail: [email protected]
Oggetto dell’affidamento: la presente procedura ha ad oggetto l’affidamento del servizio
di noleggio di una fotocopiatrice multifunzione per uso presso la sede dell’Ente,
comprensivo di approvvigionamento toner e manutenzione della stessa su chiamata,
presso la sede della Comunità Montana, entro 24 ore dalla segnalazione, con la
sostituzione o riparazione di elementi difettosi, o sostituzione con modello analogo se non
riparabile. Le specifiche tecniche del servizio sono quelle di seguito riportate:
- Fotocopiatrice Nuova Laser Digitale Multifunzione di Rete Formato A3 B/N
- Velocità di copiatura: almeno 45 pagine al minuto B/N
- Funzioni di copia, stampa e scansioni
- Fascicolazione elettronica incrociata
- Linguaggi: PCL5/6, PDF
- Interfaccia di rete: Ethernet, USB 2.0
- Alimentatore Automatico Fronte/Retro degli Originali da 100ff.
- Modulo Fronte/Retro
- Memoria da almeno 2 GB, Hard Disk da almeno 160 GB
- Carta standard A3/A4: 4 cassetti da 550ff. cad.
- Bypass da 100ff.
- PDM gestione copie e toner.
- Risoluzione di copiatura (HxV) [dpi]: almeno 600 x 600
- Formato massimo originali: A3
- Formato massimo copia: A3
- Tecnologia di stampa: Laser
- Costo Copia eccedente: non superiore a 0,021 B/N
- Copie e/o stampe incluse nel canone: almeno 10.000 mensili B/N
- Tempi di ripristino dell'apparecchiatura: 24 ore
- Tempi di consegna materiali di consumo: 3 giorni
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Pavullo n/F. (MO) – Via Giardini 15 – Tel. 0536/327542-327511 – Fax 0536/23455 – P. IVA e C.F. 01916110362
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-
(GPP) Certificazione energetica: Energy Star ultima versione
Importo a base di gara: l’importo a base di gara, riferito all’intera durata
dell’affidamento del servizio, ammonta ad € 4.800,00 oltre ad IVA.
Durata dell’affidamento: L'affidamento del servizio avrà durata di due anni con
decorrenza presunta dal 01/05/2013. L'Amministrazione si riserva la facoltà di
procedere al rinnovo dell’affidamento per un massimo di ulteriori due anni, previo
accordo tra le parti e adozione degli atti necessari.
Termine di ricezione e modalità di presentazione delle offerte: l’offerta, redatta in
lingua italiana ed in competente bollo, dovrà pervenire entro e non oltre le ore ……..
del giorno …………….. alla COMUNITÀ MONTANA DEL FRIGNANO – Ufficio Protocollo,
Via Giardini n. 15 - 41026 PAVULLO N/F. (MO), direttamente a mano (dal lunedì al
sabato dalle 08.30 alle 12.30 e il martedì e il giovedì dalle 15.00 alle 17,30) o
tramite il servizio postale o a mezzo di Corriere o Agenzia Recapiti autorizzati.
Il plico che i soggetti interessati dovranno far pervenire per partecipare alla gara dovrà
essere debitamente chiuso in modo tale da garantirne l’integrità e recare all'esterno
l'ESATTA INDICAZIONE DEL MITTENTE (con indirizzo, numero di telefono e di fax),
nonché la dicitura: “Offerta per affidamento servizio di noleggio fotocopiatrice.
Scadenza ore ………. del …………………..”.
Il termine entro il quale dovrà pervenire l’offerta, il cui recapito rimane ad esclusivo
rischio del mittente, è da considerarsi perentorio. Si precisa pertanto che, in caso di invio
tramite il servizio postale, corriere o agenzia recapiti, non vale la data di spedizione ma
quella di arrivo all’Ufficio Protocollo dell’Ente.
Non si darà pertanto corso al plico che non sia pervenuto ENTRO IL GIORNO E L’ORA
FISSATI QUALE TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE o sul quale non
sia stato riportato l’oggetto della gara e l’indicazione del mittente.
Oltre il termine fissato per la presentazione non resta valida alcuna altra offerta, anche
se sostitutiva o aggiuntiva ad offerta precedente.
Nel caso in cui alcune offerte, in base al riscontro coi prezzi correnti risultanti da
indagini di mercato, appaiano anormalmente basse, troverà applicazione la disciplina di
cui all’art. 86 commi 3, 3bis ed artt. seguenti del D. Lgs. 163/2006.
Soggetti ammessi e requisiti per la partecipazione alla gara: Sono ammessi a
partecipare alla gara gli operatori economici in possesso dei seguenti requisiti:
1) Iscrizione al Registro Imprese presso la competente Camera di Commercio, Industria
Artigianato e Agricoltura per attività coerenti con i servizi oggetto di affidamento;
2) Assenza delle cause di esclusione previste dall'art. 38 del D. Lgs. n. 163/2006 e
successive modifiche ed integrazioni.
Documenti da presentare: La busta chiusa che i soggetti interessati a partecipare
dovranno far pervenire entro la data di scadenza e con le modalità di cui sopra dovrà
contenere, a pena di esclusione, i seguenti documenti:
1) Dichiarazione sostitutiva in carta semplice con allegata copia di un documento di
identità valido del sottoscrittore, ai sensi delle vigenti norme in materia di
semplificazione amministrativa (artt. 46 e 47 del DPR n.445/2000), che potrà essere
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resa utilizzando il modello “Allegato 1” compilato e debitamente sottoscritto dal
concorrente, con la quale il medesimo attesta:
-
Di non trovarsi in alcuna delle condizioni di esclusione previste dall'art. 38 comma 1 del D. Lgs. n. 163/2006 e ss.mm. e ii,
-
Che la ditta risulta iscritta al Registro delle Imprese presso la competente Camera
di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura, per attività coerenti con i
servizi oggetto di affidamento.
2) Offerta economica, quale istanza di partecipazione, in lingua italiana, in carta legale
o resa legale con l’apposizione di bollo, contenente l’indicazione del ribasso
percentuale offerto sull’importo a base di gara, espresso sia in cifre che in lettere,
sottoscritta con firma leggibile del titolare o legale rappresentante dell’impresa o della
società. In caso di discordanza tra l’importo indicato in cifre e quello indicato in
lettere sarà ritenuta valida l’indicazione in lettere, salvo i casi di errore evidente.
L’offerta non può presentare correzioni che non siano espressamente confermate e
sottoscritte.
In mancanza della prescritta sottoscrizione del titolare o legale rappresentante si
procederà all’esclusione dell’impresa dalla gara.
N. B. L’offerta economica dovrà essere inserita in separata busta, nella quale
non dovranno essere inseriti altri documenti. Tale busta dovrà essere sigillata
con modalità idonea ed evitare manomissioni e dovrà recare all’esterno
l’indicazione del mittente, l’oggetto della gara e la dicitura “offerta economica”.
Modalità di svolgimento delle operazioni di gara: La gara avrà inizio il giorno
………………..alle ore ………… in seduta pubblica presso la sede della Comunità
Montana del Frignano, presieduta dal responsabile del procedimento il quale, alla
presenza di due testimoni, procederà all’ammissione dei concorrenti previa verifica della
correttezza e completezza della documentazione amministrativa presentata.
Successivamente il medesimo responsabile procederà all’apertura delle buste contenenti
l’offerta economica, darà lettura dei ribassi offerti da ciascun concorrente e quindi
procederà all’aggiudicazione provvisoria del servizio in favore del concorrente che avrà
offerto il prezzo più basso, determinato mediante ribasso percentuale sull’importo a base
di gara.
Il responsabile del procedimento si riserva, qualora sussistano adeguate motivazioni, di
sospendere o interrompere la seduta di gara, adottando adeguate misure di custodia dei
plichi fino alla ripresa delle operazioni.
Si precisa che l’aggiudicazione del responsabile del procedimento è provvisoria e che,
previa verifica dell’aggiudicazione provvisoria ai sensi dell’art. 12, comma 1, del D.Lgs. n.
163/2006, si provvederà all’aggiudicazione definitiva mediante apposita determinazione
del funzionario competente.
Periodo durante il quale l’offerente è vincolato alla propria offerta: 180 giorni
decorrenti dalla data di presentazione della stessa.
Procedura di gara: procedura in economia ai sensi dell’art. 125 del D. Lgs. n. 163/2006
e del vigente Regolamento della Comunità Montana per l’acquisizione in economia di
lavori, servizi e forniture.
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Criterio di aggiudicazione ed elementi di valutazione delle offerte: Il servizio sarà
aggiudicato con il criterio del prezzo più basso, inferiore a quello posto a base di gara,
determinato mediante ribasso percentuale sul prezzo posto a base di gara.
Sono ammesse solo offerte in ribasso rispetto all’importo a base di gara.
Altre informazioni:
Per partecipare alla gara dovrà essere presentata tutta la documentazione indicata nel
presente avviso, con le modalità ivi descritte.
La Comunità Montana si riserva, a suo insindacabile giudizio, di procedere
all’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta purché ritenuta valida e
congrua, o di non aggiudicare.
La mancanza dei requisiti previsti dal presente avviso comporterà l’esclusione dalla
gara; il mancato rispetto delle formalità e delle modalità prescritte per la
partecipazione potrà comportare l’esclusione dalla gara qualora le stesse abbiano
rilievo sostanziale.
Non saranno ammesse offerte parziali, condizionate o espresse in modo indeterminato.
Non è ammesso il subaffidamento.
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196 del 30.06.2003 si informa che i dati personali
forniti e raccolti in occasione del presente procedimento verranno:
- utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini del presente procedimento;
- conservati fino alla conclusione del procedimento presso i competenti uffici della
Comunità Montana del Frignano - Via Giardini n. 15 - Pavullo n/F. (MO)
In relazione ai suddetti dati l’interessato può esercitare i diritti sanciti dall’art. 7 del
citato Decreto n. 196/2003.
Il presente avviso è stato approvato con determinazione n. …….. del …………………
Pavullo nel Frignano, lì ………………
Il RESPONSABILE DEL SERVIZIO DIFESA
DEL SUOLO –TECNICO MANUTENTIVO E LL.PP.
Dott. Geol. Galbucci Giovanni
4
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