Modulo di prenotazione alberghiera

IT—(1016)
MODULO DI PRENOTAZIONE
ALBERGHIERA
Congresso Internazionale RI 2017
Atlanta, Georgia, USA
10-14 giugno 2017
Risparmia tempo . . . prenota online! Controlla i posti disponibili su https://registration.experientevent.com/showROT171.
Il Rotary International, in collaborazione con Experient, ha riservato delle camere ad uso esclusivo dei Rotariani durante il Congresso.
Tutte le prenotazioni verranno gestite da Experient, alla quale occorre rivolgersi per eventuali quesiti o chiarimenti sull’alloggio e per
tutta la corrispondenza (gli indirizzi sono forniti qui di seguito).
Le prenotazioni verranno accettate secondo l’ordine d’arrivo e fino ad esaurimento. Il modulo di prenotazione deve pervenire entro
le 17:00, ora di Chicago (GMT meno 5 ore), dell’11 maggio 2017. Experient potrebbe non essere in grado di soddisfare le richieste
pervenute dopo tale data.
È obbligatorio compilare un modulo per ogni camera. Per una prenotazione di 15 o più camere occorre presentare una richiesta collettiva utilizzando il Modulo di prenotazione alberghiera per gruppi (scaricabile dal sito www.riconvention.org/it. Experient farà il
possibile per soddisfare le richieste di alloggio in un determinato albergo, ma si riserva il diritto di trovare una sistemazione alternativa
in caso di mancanza di disponibilità di posti.
Inviare il modulo di prenotazione alberghiera a Experient (scegliere UNA SOLA tra le seguenti modalità):
1. Online: https://registration.experientevent.com/showROT171
2. Tel.: +1-847-996-5885
1-800-650-6913 (numero verde, Nord America)
3. Fax:+1-301-694-5124
4. Posta:Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
USA
Per tutti gli altri tipi di corrispondenza, mandare un’email a: [email protected].
Le prenotazioni alberghiere per il Congresso RI 2017 avranno inizio il 28 maggio 2016. Le conferme verranno inviate a partire dal luglio
2016. La conferma della prenotazione riporterà il nome dell’albergo, l’indirizzo, il costo della camera, il tipo di sistemazione, le date
del soggiorno e il numero di riferimento. (N.B.: questo numero non corrisponde al numero di conferma dell’albergo).
Tutte le modifiche e i quesiti sull’alloggio devono essere inviati direttamente a Experient entro l’11 maggio 2017. Fare riferimento al
messaggio di conferma per tutti i dettagli che potrebbero variare a seconda dell’albergo.
PAGAMENTO ANTICIPATO
Tutte le prenotazioni richiedono una carta di credito. Non saranno accettate prenotazioni senza gli estremi della carta di credito come
garanzia. Si accettano le principali carte di credito (American Express, Visa e MasterCard). Gli addebiti non verranno effettuati al
momento della prenotazione. Experient invierà i dati relativi alla carta di credito all’albergo dove sarà confermata la prenotazione. A
maggio del 2017, dopo aver ricevuto i dettagli relativi a tutte le prenotazioni, l’albergo addebiterà alla carta l’ammontare dell’intero
soggiorno. Fare riferimento al messaggio di conferma per tutti i dettagli che potrebbero variare a seconda dell’albergo.
CANCELLAZIONI/MANCATO ARRIVO/MODIFICHE
In caso di cambiamenti o cancellazioni, è possibile effettuarli per iscritto ad Experient entro l’11 maggio 2017. Eventuali modifiche
o cancellazioni dopo tale data devono essere effettuate direttamente con l’albergo, pena la perdita del pagamento anticipato. Le
informazioni di contatto dell’albergo sono incluse nell’email con numero di riferimento. Tutti i cambiamenti sono soggetti alla disponibilità dei posti.
Il prepagamento sarà trattenuto anche in caso di mancato arrivo nella data prevista dalla prenotazione. Per ulteriori dettagli leggere
attentamente il regolamento delle cancellazioni. Gli imprevisti possono sempre accadere: per questo motivo il Rotary International
suggerisce che ogni partecipante sottoscriva un’assicurazione viaggi presso, a titolo esemplificativo, la propria agenzia di viaggio,
l’istituto finanziario della propria carta di credito o una società assicurativa. Il RI e Experient non forniscono assistenza o mediazione
con l’albergo per i costi relativi alle cancellazioni.
ALTRE TARIFFE ALBERGHIERE
È possibile l’applicazione di ulteriori tariffe alberghiere. Fare riferimento all’email dell’albergo o chiedere all’agente di Experient.
SISTEMAZIONI ALTERNATIVE
Per informazioni sulle sistemazioni alternative (ostelli, appartamenti ecc.) mandare un’email all’indirizzo [email protected] o
visitare il sito www.riconvention.org/it sotto la voce News e Risorse.
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MODULO DI PRENOTAZIONE
ALBERGHIERA
Congresso Internazionale RI 2017
Atlanta, Georgia, USA
10-14 giugno 2017
ALLOGGI
Il Rotary International, se necessario, continuerà ad aggiungere alberghi al contingente ufficiale per venire incontro alla domanda di
alloggi. Per le informazioni più aggiornate sulle tariffe, visitare il sito di Experient, https://registration.experientevent.com/showROT171
Nome Hotel
Singola/Doppia
Nome Hotel
Singola/Doppia
1
AC Hotel Atlanta Buckhead at Phipps Plaza
USD 196.40
27
Holiday Inn Centennial Park
USD 179.00
2
Aloft Hotel Atlanta Downtown
USD 179.00
28
Holiday Inn Express & Suites Atlanta Downtown
USD 179.00
3
Artmore Hotel
USD 163.00
29
Home2 Suites by Hilton Atlanta Downtown
USD 182.00
4
Atlanta Marriott Buckhead Hotel and Conference Center
USD 199.00
30
Hotel Indigo Atlanta Downtown
USD 189.00
31
Hotel Indigo Atlanta Midtown
USD 175.00
5
Atlanta Marriott Marquis
USD 205.00
32
Hyatt Place Atlanta Airport-South
USD 157.00
6
Atlanta Marriott Suites Midtown
USD 194.00
33
Hyatt Place Atlanta Buckhead
USD 177.84
7
Courtyard Atlanta Airport South/Sullivan Road
USD 144.00
34
Hyatt Regency Atlanta
USD 201.04
8
Courtyard Atlanta Downtown
USD 179.00
35
InterContinental Buckhead Atlanta
USD 190.00
9
Courtyard Atlanta Midtown/Georgia Tech
USD 183.64
36
JW Marriott Buckhead
USD 215.00
10
Courtyard by Marriott Atlanta Buckhead
USD 204.00
37
Le Meridien Atlanta Perimeter
USD 185.32
11
Crowne Plaza Atlanta Midtown
USD 169.00
38
Loews Atlanta Hotel
USD 236.80
12
Crowne Plaza Atlanta Perimeter at Ravinia
USD 170.00
39
Omni Atlanta Hotel at CNN Center
USD 237.00
40
Ramada Plaza Atlanta Downtown Capitol Park
USD 169.72
13
DoubleTree by Hilton Atlanta Buckhead
USD 201.04
14
DoubleTree by Hilton Atlanta Downtown
USD 184.00
41
Renaissance Atlanta Midtown Hotel
USD 194.00
15
Embassy Suites by Hilton Atlanta Buckhead
USD 208.00
42
Residence Inn Atlanta Buckhead
USD 169.72
16
Fairfield Inn & Suites Atlanta Airport
South/Sullivan Road
USD 136.00
17
Fairfield Inn & Suites Atlanta Buckhead
USD 184.80
18
Fairfield Inn & Suites Atlanta Downtown
USD 144.00
19
Four Seasons Hotel Atlanta
USD 266.00
20
Georgian Terrace Hotel
USD 224.24
21
Grand Hyatt Atlanta in Buckhead
USD 210.00
22
Hampton Inn & Suites by Hilton Atlanta
Perimeter-Dunwoody
USD 142.00
23
Hilton Atlanta
USD 189.00
24
Hilton Garden Inn Atlanta Midtown
25
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Holiday Inn Atlanta Airport South
USD 189.00
USD 99.30
26
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Holiday Inn Atlanta Perimeter / Dunwoody
USD 99.00
n Hotel designato per Rotaractiani (N.B.: non è previsto il trasporto
di andata e ritorno alla sede congressuale. Trasporto pubblico facilmente accessibile.)
43
Residence Inn Atlanta Midtown
USD 189.00
44
Residence Inn Atlanta Perimeter Center East
USD 150.00
45
Ritz-Carlton Atlanta
USD 249.00
46
Ritz-Carlton Buckhead
USD 239.00
47
Sheraton Atlanta Hotel
USD 189.00
48
SpringHill Suites Atlanta Buckhead
USD 199.88
49
Twelve Hotel at Centennial Park
USD 208.00
50
W Atlanta Buckhead
USD 209.00
51
W Atlanta Downtown
USD 205.00
52
W Atlanta Midtown
USD 189.00
53
Westin Peachtree Plaza
USD 199.00
I prezzi riportati (in USD) si riferiscono a camere singole e doppie a
meno che sia indicato diversamante e includono IVA e la commissione del 7% per il servizio fornito da Experient. Potrebbero essere
applicate ulteriori tariffe per le camere condivise da più di due persone. La prima colazione è disponibile a prezzo scontato, a meno
che non sia indicato diversamente.
N.B. Sebbene il nome possa essere diverso, tutte le camere sono da
considerarsi Standard o Club.
MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA DEL ROTARY INTERNATIONAL
SCADENZA1 11 MAGGIO 2017
Quantità limitata di posti dopo tale data. Compilare un modulo per ciascuna stanza richiesta. Per la prenotazione di 15 o più camere utilizzare il Modulo di prenotazione alberghiera per gruppi, disponibile online
all’indirizzo www.riconvention.org/it.
1. INVIARE LA CONFERMA A:
5. TIPO DI CAMERA
Selezionare la voce desiderata in ogni colonna:
Nome Iniziale secondo nome
Cognome
Email (metodo preferibile)
 Singola (1 persona)  Un letto Disponibilità limitata
 Doppia (2 persone)  Due letti  Suite con due camere da letto
 Tripla (3 persone)
 Suite con due camere da letto
 Camera club
Experient inoltrerà la richiesta per il tipo di sistemazione selezionato, ma non
potrà garantirne la disponibilità. I costi possono subire variazioni a seconda
della tipologia della camera e del numero di ospiti. In caso di richiesta di una
suite, un rappresentante di Experient vi contatterà direttamente.
Indirizzo o casella postale
CittàProvincia
RICHIESTE SPECIALI (selezionare tutte le caselle appropriate):
 Accessibilità per disabili
PaeseC.A.P.
Numero di telefono
 Altro:
(Indicare il prefisso nazionale e internazionale)
Numero di fax
(Indicare il prefisso nazionale e internazionale)
2. PERSONE PER CAMERA
6. DEPOSITO
Nome di TUTTI gli ospiti della camera:
1.
2.
3.
NomeCognome
NomeCognome
NomeCognome
3. DATE
/
DATA DI ARRIVO:
Giorno Mese
DATA DI PARTENZA:
/
/2017
Giorno Mese
/2017
Effettuare la prenotazione aerea prima di compilare questa parte
del modulo. Le richieste per prenotazioni che si estendono più di tre
giorni prima o dopo il congresso potrebbero non essere disponibili
tramite Experient. In tal caso, o nel caso le camere abbiano un prezzo
maggiore, sarete contattati da Experient per la conferma prima di che
la prenotazione venga finalizzata.
4. SCELTA DELL’ALBERGO
Scelta albergo (in ordine di preferenza)
2a scelta
3a scelta
4a scelta
5a scelta
Nome albergo
Nome albergo
Nome albergo
Nome albergo
Nome albergo
Se le mie preferenze non sono
disponibili, selezionate un albergo
alternativo in base ai seguenti
criteri:  Costo  Ubicazione
Per ogni camera si richiede un deposito cauzionale tramite carta di credito. Non
sarà effettuato nessun addebito al momento della prenotazione; il numero di
carta di credito servirà solo per garantire la prenotazione. Le carte di credito
devono essere valide durante le date del Congresso in Corea e avere una data
di scadenza successiva al luglio 2017. Experient provvederà a comunicare
le informazioni sulla carta di credito all’albergo dove è stata confermata la
prenotazione. Dopo aver ricevuto tutti i dettagli relativi alla prenotazione,
l’albergo addebiterà un ammontare come deposito cauzionale. Nota Bene:
Experient provvederà a richiedere al referente principale le informazioni
relative alla carta di credito dopo il ricevimento di questo modulo.
Seleziona una
 American Express  MasterCard  Visa
Nome del titolare
Numero di carta
Data di scadenza
Codice di sicurezza
Firma del titolare
Data
7. METODO DI PRENOTAZIONE (sceglierne UNO SOLO)
Le camere saranno assegnate fino ad esaurimento e in base all’ordine
della prenotazione. Qualora l’albergo selezionato non fosse
disponibile, Experient farà il possibile per assegnare una camera con
tariffa, ubicazione e disponibilità con simili caratteristiche.
1a scelta
Indicare qui di seguito altre richieste o esigenze particolari:
Selezionare le voci pertinenti:
c Partecipante
c Espositore
c Rivenditore autorizzato
c Responsabile Scambio giovani
c Rotaractiano
Online: https://registration.experientevent.com/showROT171
Telefono: +1-847-996-5885
1-800-650-6913 (numero verde, Nord America)
Fax: +1-301-694-5124
Posta: Experient
5202 Presidents Court, G100
Frederick, MD 21703
USA
Le prenotazioni alberghiere per il Congresso RI 2017 si apriranno il 28 maggio
2016. La conferma della prenotazione sarà effettuata a partire da giugno 2016.
Le prenotazioni alberghiere non verranno evase qualora il modulo risulti
incompleto. Si prega di conservare una copia di questo modulo.
Modifiche o cancellazioni: In caso di cambiamenti o cancellazioni, è possibile
effettuarli online o chiamando Experient, e controllando il messaggio nell’email per
conoscere la data entro cui sarà possibile farlo. Eventuali modifiche o cancellazioni
dopo tale data devono essere effettuate direttamente con l’albergo, pena la
perdita del deposito cauzionale. Le informazioni di contatto dell’albergo sono
incluse nell’email. Tutti i cambiamenti sono soggetti alla disponibilità dei posti.