Tassi Assenza Guida alla Compilazione

FAQ - TASSI DI ASSENZA DEL PERSONALE*
QUALI SONO I DATI OBBLIGATORI RELATIVI AL PERSONALE DA
PUBBLICARE MENSILMENTE NEL SITO INTERNET?
I giorni di presenza per unità di personale, le giornate di assenza
del personale nel mese di riferimento e le percentuali di assenza,
secondo il seguente schema di riferimento:
Struttura di riferimento
Mese di riferimento
Giorni Lavorativi
x
unità di personale
Unità di
Personale
Giorni di Assenza
Percentuale
Giornate di
Assenza
I dati mensili dovranno essere predisposti dalle singole Direzioni
di macro-struttura (Dipartimenti strutturali di: Prevenzione,
Salute
Mentale,
Dipendenze; Distretti
Sanitari;
Presidi
Ospedalieri); Dipartimento SSDSeT; dalle Direzioni di struttura
complessa (Servizi Centrali, Servizi di Staff,) e da ogni altra
Unità organizzativa non afferente alle strutture citate. Nel
adattare lo schema di riferimento più sopra evidenziato alle
singole strutture, indicare per ognuna di esse la rispettiva
denominazione es.: U.O.C. Gestione Risorse Umane. Nel caso di
strutture a cui afferiscono più Unità Operative Complesse, ad es.
i Dipartimenti strutturali o i Presidi Ospedalieri, il prospetto deve
contenere sia i dati parziali distinti per U.O.C. che quelli totali
riferiti all’intera macro-struttura.
COME SI CALCOLANO I DATI DI ASSENZA IN PERCENTUALE?
Calcolo dei giorni. Ognuna delle strutture citate in precedenza,
raccoglierà mensilmente i dati relativi ai propri dipendenti
(comparto + dirigenza) assegnati a tempo indeterminato e
determinato. Tali dati, differenziati per livello di responsabilità
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*Testo rielaborato ed adattato dalle FAQ “Operazione Trasparenza”del
Dipartimento Funzione Pubblica
(ovvero per Unità Operativa Complessa), saranno riportati come
già specificato in un unico prospetto.
Per ognuna delle strutture e dei servizi di livello dirigenziale le
giornate di lavoro nel mese di riferimento si calcolano
escludendo le domeniche e le festività infrasettimanali.
Sono considerate assenze: ferie, malattia, infortuni, congedi per
maternità, congedi parentali, aspettative, permessi (motivo
personale, lutti, articolo 33 legge 104/99, donazioni sangue,
studio, ecc…).
Calcolo dei giorni di presenza e dei tassi di assenza
Es.: Ipotizzando un totale di 26 giorni lavorativi nel mese di
riferimento (g.l.), 10 unità di personale (dip.) afferenti alla
struttura, 50 giorni di assenza cumulativi (t.g.a.), si avrà:
26 g.l. x 10 dip. = 260 totale giornate lavorative (t.g.l.);
260 g.l. – 50 g.a. = 210 totale giornate di presenza (t.g.p.);
La percentuale delle giornate di assenza si otterrà così: totale
giornate assenza (t.g.a.) moltiplicato per il numero totale dei
dipendenti (t.dip.) diviso per i giorni lavorativi nel mese (g.l.) :
(50 x10) / 26 = 19,23 (tasso di assenza) pari al 19,23%
VANNO CONSIDERATE ANCHE LE ASSENZE AD ORE ?
I tre permessi retribuiti non sono da recupero ma sono
considerati come assenze.
VANNO INDICATE ANCHE LE ASSENZE NON RETRIBUITE?
Si
L’ASSENZA PER
CONSIDERATA?
RECUPERO
ORE
DI
STRAORDINARIO
VA
No, non si tratta di assenza, bensì di recupero di ore lavorative
prestate e non retribuite dall’Amministrazione
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*Testo rielaborato ed adattato dalle FAQ “Operazione Trasparenza”del
Dipartimento Funzione Pubblica
A PARTIRE DA CHE DATA VA CALCOLATO IL TASSO DI
ASSENZA?
A partire da luglio 2009
CON QUALE SCADENZA E A CHI VANNO INVIATI I DATI DELLE
ASSENZE E PRESENZE?
I dati relativi alle assenze e alle presenze del personale,
predisposti secondo la procedura indicata dovranno essere
inviati con cadenza mensile al Direttore del Servizio aziendale
URP e Comunicazione (già ASL CE2) entro e non oltre la data del
5 di ogni mese al numero di fax: 081 5001427 .
Il Servizio URP e Comunicazione provvederà alla raccolta dei dati
che saranno pubblicizzati, d’intesa con il Direttore del
Dipartimento SSDSeT (già ASL CE2), sul sito web aziendale:
www.aslcaserta2.it al link : Operazione Trasparenza.
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*Testo rielaborato ed adattato dalle FAQ “Operazione Trasparenza”del
Dipartimento Funzione Pubblica