Info generali luglio 2014:prezzi

Informazioni generali
La prenotazione
Accettiamo una prima prenotazione telefonica che verrà convalidata possibilmente entro un paio di settimane mediante la stesura di una conferma scritta e dal versamento di una caparra non restituibile. Il
saldo comunque dovrà essere corrisposto direttamente il giorno della cerimonia entro e non oltre la fine
del ricevimento. La conferma degli ospiti dovrà essere confermata 7 giorni prima dell’evento. La riduzione degli invitati,successivamente a tale data, non comporterà assolutamente alcuna riduzione nel costo
totale del banchetto. Diamo la possibilità per problematiche gravi, di considerare alcuni posti per degli
invitati che sono incerti e che, in caso di non presenza, non verranno addebitati.
Il menù definitivo verrà stabilito un paio di mesi prima della data del banchetto, fissando un appuntamento; il menù potrà variare in base alle Vostre esigenze fino a 10 giorni prima dell’evento.
La cucina
I menù proposti sono solo degli esempi ed i piatti possono essere modificati in funzione della stagione o
del numero dei commensali.
Alcuni piatti possono essere preparati solo durante la rispettiva stagione.
Tutti i cibi sono freschi, preparati al momento e le paste, le terrine, le salse, i fondi ecc. sono fatti in casa.
Per i gelati e i sorbetti facciamo quasi sempre uso di prodotti commerciali.
La provenienza delle carni è certificata e potrà essere dichiarata al momento della discussione dei menù.
Il servizio
Ogni evento sarà costruito insieme a voi, grazie alla presenza di un wedding planner al quale potrete chiedere tutte le informazioni per ottenere il miglior risultato al miglior prezzo.
Il servizio è comprensivo di tutti i materiali di allestimento (tavoli, tovagliati, porcellane, posateria), che
potrete visionare nel nostro nuovissimo “show room” aperto tutti i giorni.
La prestazione del personale di servizio è garantita fino alle 19:00 per il servizio a pranzo e fino alle 24:30
per il servizio serale. Oltre tale orario si dovrà corrispondere la somma forfettaria di €400,00 per ogni ora
o frazione di essa a fronte delle spese del personale e dell’energia elettrica. Un eventuale prolungamento
del servizio dovrà essere specificato al momento del contratto, fatta salva la disponibilità della struttura.
L’aperitivo verrà generalmente servito, in “Piazzetta” o nella location attinenti; se la giornata non lo permette, nella sala Elvis o Sanremo.
La disposizione dei tavoli
I nostri tavoli possono essere lineari o rotondi da 8 posti o 10 posti; il tavolo degli sposi può essere rotondo piccolo o a mezzaluna posizionato su una pedana rialzata. Abbiamo, inoltre, la possibilità (in funzione
degli spazi occupati) di allestire in sala il Tavolo per il taglio della torta, il Tavolo per le Bomboniere e il
Tavolo della Confettata con tovagliato in tinta.
La disposizione dei tavoli dovrà essere comunicata al più tardi 3/4 giorni prima dell’evento.
Utilizzo delle sale e dello spazio esterno
La direzione mette a disposizione dei gentili ospiti gli spazi interni ed esterni proporzionati alla natura del
ricevimento, garantendo un idonea sistemazione degli ospiti. Di conseguenza può verificarsi la presenza di
altri ospiti all’interno della struttura (ristorante, parco, camere), mentre l’utilizzo dell’area esterna
“Piazzetta” e della piscina “Chitarra” è esclusiva del ricevimento per tutto l’orario previsto (12:30- 19:00
o 18:30 24:30). Per ragioni di sicurezza il bagno in piscina è severamente vietato nel giorno della cerimonia come da regolamento affisso. L’inosservanza di tale divieto comporterà una penale a carico degli organizzatori della cerimonia oltre alle specifiche responsabilità personali. È nostra consuetudine organizzare
nello stesso giorno un solo banchetto di nozze.
Musica
Nel caso di musica dal vivo si ricorda che le pratiche relative ai diritti SIAE, previste dalla legge, sono a
carico dei clienti stessi; la copia del permesso SIAE dovrà essere consegnato al responsabile della struttura, prima del inizio della serata. In assenza di tale permesso non verrà autorizzato alcun tipo di musica.
L’intrattenimento musicale è consentito solo ed esclusivamente sino alle 24:30. Tassativamente, dopo tale
orario, sarà consentita solo l’emissione di musica da ascolto a basso volume. Al fine di evitare spiacevoli
discussioni durante il ricevimento, si prega valutare con la dovuta attenzione questa nostra disposizione.
Bambini
All’interno della struttura i bambini sono i benvenuti. Tuttavia è necessario che i genitori tengano sotto
controllo l’operato dei bambini per evitare che possano provocare incidenti, soprattutto a se stessi. A tale
proposito, per rendere piacevole e divertente il soggiorno dei bambini, la direzione propone vari intrattenimenti esterni (area giochi, fattoria didattica, etc.) e la possibilità di prenotare degli animatori per bambini. I bambini da 0 a 3 anni saranno gratuiti, mentre da 4 a 8 anni verrà servito un menù speciale unico
“Kinder menù” (antipasto, pasta al pomodoro, cotoletta panata o hamburger, patate fritte, torta di nozze
e bevande), con lo sconto del 50% dal prezzo ufficiale concordato. Il suddetto sconto è valido anche per
gli animatori dei bambini presenti.
Servizi inclusi
Preparazione, servizio e organizzazione del banchetto
Posteggio auto
Alcuni tipi di centro tavola (come da Show Room)
Sala e area piscina riservata solo per voi
Iva 10%
Stampa nostro menù personalizzato
Decorazione dell’entrata sposi
Microfono, montaggio luci per pista da ballo
Approvazione Mise en Place
Presenza del wedding planner il giorno del ricevimento
Alloggio in una nostra camera la notte del ricevimento
Coprisedia in tinta avorio con gassa posteriore
Tripla tovaglia colore avorio o a vostra scelta dal nostro show room con preventivo a parte
Cena degustazione per la scelta del menù
Servizi complementari
Musica ed intrattenimenti e tasse per diritti di autore (SIAE)
Noleggio auto d’epoca, carrozze e trasporti di altri tipi
Partecipazioni e inviti
Segnaposto anche con vostra foto
Allestimento floreale della sala
Tableau de mariage
Servizio baby sitting (animatore)
Gran buffet di dolci e mini confettata e caramellata in “Piazzetta” € 7,00 a persona
Gran buffet di dolci e mini confettata e caramellata alla “Chitarra” (in piscina) € 9,00 a persona
Antipasto Mozart in “Piazzetta” € 5,00 a persona
Antipasto Mozart alla “Chitarra” (in piscina) € 7,00 a persona
Spettacoli pirotecnici
Wedding Cake (torta scenografica)
Allestimento confettata
Matrimonio Menu Rock servizi inclusi
Servizio baby sitting (animatore)
Musica e Siae
Tableau de Mariage (versione base)
Gran buffet di dolci alla “Chitarra” o in “Piazzetta”
Cocktail di benvenuto e antipasto alla “Chitarra” o in “Piazzetta”
Posateria e cristalleria a scelta dal nostro “show room”
Il Menu Rock è per minimo 80 persone
Siamo fieri di poter mettere tutta la nostra esperienza e quella dei nostri collaboratori a disposizione di chi
vuol festeggiare senza preoccupazione alcuna. Le centinaia di banchetti organizzati e le migliaia di ospiti
sono il nostro biglietto da visita. Nel dettaglio e nel confrontarci cerchiamo in tutti i modi di accontentarvi nelle Vs. esigenze.
I locali sono dotati di impianto di aria condizionata, ampi parcheggi, parchi attrezzati con gazebi e giochi
per bambini.
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