[da rendere su carta intestata della concorrente] presenta la

[da rendere su carta intestata della concorrente]
MD OT
PROCEDURA APERTA N. 1/2012 PER IL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE CARTACEA E GESTIONE
DOCUMENTALE
Oggetto: OFFERTA TECNICA
Il/la sottoscritto/a __________________________________________________________________________
nato/a ______________________________, il _____________________, C.F. _________________________
residente a ____________________________ indirizzo ____________________________________________
Documento tipo ___________________ n° ____________ del __________ rilasciato da ___________________
nella sua qualità di _______________________________________________________________________
dell’Impresa
______________________________________________________________________________
avente sede in _______________________ indirizzo _______________________________________________
con codice fiscale _______________________ P.IVA _____________________________________________
telefono ________________ telefax ___________________ e-mail/PEC ______________________________
presenta la seguente
OFFERTA TECNICA
per l'affidamento del servizio indicato in oggetto:
1 modalità di inventariazione e costituzione repertorio dei fascicoli (riportare sinteticamente ovvero
indicare riferimento nell’elaborato tecnico – paragrafo, n. di pagina):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
2 gruppo di lavoro (riportare sinteticamente ovvero indicare riferimento nell’elaborato tecnico –
paragrafo, n. di pagina):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
3 distanza dell’archivio di deposito, in km stradali, dalla sede camerale: _______________________
4 caratteristiche organizzative e di sicurezza della conservazione della documentazione e
trattamento dei dati; tipologia contenitori usati (riportare sinteticamente ovvero indicare riferimento
nell’elaborato tecnico – paragrafo, n. di pagina):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
5 tempistica dell’acquisizione ottica della documentazione di nuova emissione:
ore lavorative ___________________________________________________________________
6 tempistiche di effettuazione dello scarto d’archivio:
giorni lavorativi __________________________________________________________________
7 tempistiche delle operazioni di restituzione dell’archivio al termine del contratto:
[da rendere su carta intestata della concorrente]
giorni lavorativi previsti per il compimento della prestazione: ______________________________
8 tempistica di evasione richieste di consultazione con recapito on line
ore lavorative: __________________________________________________________________
9 tempistica di evasione richieste di consultazione con recapito via fax
ore lavorative: __________________________________________________________________
10 tempistica di inventariazione e costituzione repertorio fascicoli archivio pregresso
giorni lavorativi previsti per il compimento della prestazione: ______________________________
11 tempistica di inventariazione e costituzione repertorio dei fascicoli archivio nuovo
giorni lavorativi previsti per il compimento della prestazione: ______________________________
12 modalità di effettuazione dello scarto d’archivio (riportare sinteticamente ovvero indicare
riferimento nell’elaborato tecnico – paragrafo, n. di pagina):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
13 modalità operative di restituzione dell’archivio al termine del rapporto (riportare sinteticamente
ovvero indicare riferimento nell’elaborato tecnico – paragrafo, n. di pagina):
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
14 tempistica di evasione richieste di consultazione con recapito in originale:
ore lavorative: __________________________________________________________________
Dichiara, inoltre:
 di impegnarsi a mantenere invariata l’offerta per tutto il periodo contrattuale;
 di impegnarsi a mantenere la validità dell’offerta per un periodo minimo di 180 (centottanta)
giorni consecutivi a decorrere dalla scadenza del termine per la presentazione della stessa:
qualora la procedura di gara non dovesse concludersi entro detto termine, l’Impresa potrà formalmente
svincolarsi dalla propria offerta (tecnica ed economica) ovvero, su richiesta dell’Amministrazione,
confermare la proposta contrattuale, anche tacitamente mediante la sottoscrizione del contratto;
 qualora un partecipante alla gara eserciti, ai sensi della L. 241/90, la facoltà di accesso agli
atti,
□
di autorizzare l’amministrazione a rilasciare copia di tutta la documentazione presentata
per la partecipazione alla gara
oppure
□
di non autorizzare l’accesso alle parti relative all’offerta tecnica (come espressamente
individuate
nell’elaborato)
in
quanto
motivatamente
coperte
da
tecnico/commerciale.
luogo e data _________________________
____________________________________
segreto
[da rendere su carta intestata della concorrente]
(timbro e firma per esteso del legale rappresentante)
1
Si allegano:
− l’elaborato tecnico
− copia fotostatica del documento di identità del sottoscrittore;
− (eventualmente, se a sottoscrivere l’atto sia un procuratore): copia, anche fotostatica, dell’atto di procura
speciale
− (eventualmente): documenti a corredo dell’offerta tecnica.
1
Si rammenta, che in caso di Consorzi di Imprese o R.T.I., l’offerta dovrà essere sottoscritta da tutti i soggetti componenti il
Consorzio o il Raggruppamento.
[da rendere su carta intestata della concorrente]
MD OE
PROCEDURA APERTA N. 1/2012 PER IL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE CARTACEA E GESTIONE
DOCUMENTALE
Marca
da bollo
da €
14,62
Oggetto: OFFERTA ECONOMICA
Il/la sottoscritto/a __________________________________________________________________________
nato/a ______________________________, il _____________________, C.F. _________________________
residente a ____________________________ indirizzo ____________________________________________
Documento tipo ___________________ n° ____________ del __________ rilasciato da ___________________
nella sua qualità di _______________________________________________________________________
dell’Impresa
______________________________________________________________________________
avente sede in _______________________ indirizzo _______________________________________________
con codice fiscale _______________________ P.IVA _____________________________________________
telefono ________________ telefax ___________________ e-mail/PEC ______________________________
presenta la seguente
OFFERTA ECONOMICA
per l'affidamento del servizio indicato in oggetto:
Costo complessivo per il quadriennio garantito per la gestione del servizio
€ _________________________________________
(in cifre)
Euro ______________________________________
(in lettere)
corrispondente ad un ribasso percentuale, sulla base d’asta, pari al
___________ %
_____________________________________________ per cento
Elemento
prezzo
1. Importo mensile, al mt lineare, per
deposito e gestione archivio
pregresso
in cifre
€ _______________
in lettere
( ______________________________________ )
2. Importo mensile, al mt lineare, per
deposito, gestione e
inventariazione archivio nuovo
in cifre
€ _______________
in lettere
( ______________________________________ )
3. Costo unitario, a pagina, per
recapiti via mail
in cifre
€ _______________
in lettere
( ______________________________________ )
in cifre
€ _______________
in lettere
( ______________________________________ )
in cifre
€ _______________
in lettere
( ______________________________________ )
4. Costo unitario per recapiti ordinari
5. Costo unitario per recapiti in
tempo reale via fax
[da rendere su carta intestata della concorrente]
6. Costo al fascicolo per
inventariazione fascicoli archivio
pregresso
in cifre
€ _______________
in lettere
( ______________________________________ )
in cifre
€ _______________
in lettere
( ______________________________________ )
in cifre
€ _______________
in lettere
( ______________________________________ )
7. Costo unitario, al mt lineare, per
eventuale attività di scarto
d'archivio
8. Costo al mt lineare per
restituzione archivio, al termine
del contratto
Dichiara, inoltre:
 di avere preso conoscenza e di avere tenuto conto, nella formulazione dell’offerta, delle
condizioni contrattuali e di tutti gli oneri, compresi quelli relativi alle disposizioni in materia di
sicurezza, di assicurazione, di condizioni di lavoro e di previdenza ed assistenza in vigore nel
luogo di esecuzione delle prestazioni;
 di impegnarsi a mantenere invariata l’offerta per tutto il periodo contrattuale;
 di impegnarsi a mantenere la validità dell’offerta per un periodo minimo di 180 (centottanta)
giorni consecutivi a decorrere dalla scadenza del termine per la presentazione della stessa:
qualora la procedura di gara non dovesse concludersi entro detto termine, l’Impresa potrà formalmente
svincolarsi dalla propria offerta (tecnica ed economica) ovvero, su richiesta dell’Amministrazione,
confermare la proposta contrattuale, anche tacitamente mediante la sottoscrizione del contratto.
luogo e data _________________________
____________________________________
(timbro e firma per esteso del legale rappresentante)1
Si allegano:
− copia fotostatica del documento di identità del sottoscrittore;
− (eventualmente, se a sottoscrivere l’atto sia un procuratore): copia, anche fotostatica, dell’atto di procura
speciale.
1
Si rammenta, che in caso di Consorzi di Imprese o R.T.I., l’offerta dovrà essere sottoscritta da tutti i soggetti componenti il
Consorzio o il Raggruppamento.