programma romano

PROGRAMMA ROMANO
Versione Tricolore 12.8.19.103
Revisione 13.12.3.100
Divisione degli ordini da file fattura
Programma Romano
PDE
Programma MrBook
Formati supportati
ISBN13;QNT (txt/csv)
Mondadori Education (txt)
Centro Libri Brescia (txt)
Fastbook (csv)
Se il fornitore di libri utilizza il Programma Romano o è in grado di inviare un file come quelli
elencati come “Formati supportati”, è in grado di spedirci in posta elettronica il file della fattura o
comunque la lista dei libri consegnati. E' possibile quindi far leggere al Programma Romano questo
file e far si che gli ordini vengano scaricati automaticamente. E' inoltre possibile stampare le
schedine da apporre sui libri per l'assegnazione al cliente. Infine è anche possibile inserire in
giacenza i libri se gli ordini appartengono a clienti configurati come rifornimento.
Salvare il file allegato su disco fisso
La prima cosa da fare è salvare sul disco fisso il file Arrivati_db inviato dal fornitore. Aprire la
posta elettronica, aprire il messaggio e cliccare sul pulsante [salva allegati]. Se si usa un programma
di posta elettronica si dovrà andare al menù <file><salva allegati>.
Fare caso dove vengono salvati i file perché sarà da quella posizione che dovremo caricarlo nel
Programma Romano.
Aprire il Programma Romano, finestra Divisione Ordini
Aprire ora il Programma Romano e andare al menù <Ordini><Divisione Ordini>. Appare la finestra
di figura 1. Nel riquadro “Divisione” selezionare l'opzione “File fattura”. Nell'esempio riportato
notiamo, in alto, la scritta “In giacenza se cliente 7;13”. questo significa che nel menù principale
<Strumenti><Impostazioni><Ordini><Divisione> sono stati impostati i clienti 7 e 13 come clienti
di rifornimento (“..metti in giacenza se...”) e quindi nel caso in cui verranno divisi ordini di questi
clienti, le quantità saranno anche messe in giacenza.
Selezione del file Arrivati_db
A questo punto dobbiamo cliccare il pulsante [Apri File], scegliere l'opzione “Programma Romano”
(o MrBook a seconda dei casi) ed andare a selezionare il file precedentemente salvato dalla mail. Il
file si chiama Arrivati_db. Una volta selezionato il file pigiare il pulsante [Apri] e successivamente
la finestra si riempe con il contenuto della fattura. (Figura 2).
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La presente guida è di proprietà degli Eredi Romano Pio. Ne è vietata la duplicazione a scopo di vendita. È altresì vietato l'uso di questa guida per
suggerire funzionalità ad altri programmi. La Romano Libri e gli Eredi Romano Pio declinano ogni responsabilità su eventuali conseguenze negative
o danni economici o di immagine nell'uso della guida e/o del Programma Romano in generale.
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Divisione dell'ordine
A questo punto basta cliccare sul pulsante [Dividi] e attendere la fine delle operazioni. Al termine si
potrà cliccare il pulsante [Stampa] per ottenere le schedine della divisione e assegnare i libri ai
clienti. I libri che dovessero rimanere nella griglia gialla, sono da considerarsi come -non trovatinegli ordini. Potrebbe dipendere da sostituzioni rispetto all'ordine o perché non codificati. Questi
andranno divisi a mano direttamente nella finestra Ordini correnti.
E' possibile inserire questi titoli in giacenza, cliccando sul pulsante [Metti la lista in Giacenza]
Mondadori Education
Dovrebbe inviare una mail con allegato un file di testo che elenca i libri in consegna, se cosi non
fosse e l'elenco compare solo nel corpo della mail, seguire le seguenti istruzioni:
Alla data attuale (11/09/2013) il distributore invia una mail con all'interno un blocco chiamato
EAN|QUANTITA|AUTORE|TITOLO. Possiamo posizionarci alla sinistra del primo codice al di
sotto di questa dicitura e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse trasciniamo l cursore fino alla
fine del blocco. In questo modo tutto l'elenco sarà evidenziato in blu. Lasciamo il tasto del mouse e
posizioniamo il cursore in un punto qualunque del testo selezionato e scegliamo la voce “Copia”.
Andiamo poi sul desktop del computer e con il tasto destro scegliamo la voce “Nuovo – Documento
di testo”. Apriamo il documento facendo doppio click con il tasto sinistro e poi clicchiamo il menù
<Modifica><Incolla>. A questo punto il testo è nel file. Salviamo andando sul menù
<File><Salva>. E poi <File><Esci>.
Apriamo il PR e battiamo il tasto F2. Nella finestra che appare scegliamo in alto la voce
“file”. Poi il pulsante [Apri File]. Li selezioniamo “Mondadori Education” e nella finestra che segue
andiamo a recuperare il file salvato sul desktop. Nella griglia gialla appariranno i titoli che
dovranno essere divisi.
Antonino Romano
Roma 11/09/2013
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