Dompé Farmaceutici riduce i costi di stampa del 37,5% grazie a

Dompé Farmaceutici
riduce i costi di stampa del 37,5%
grazie a Samsung
L’utilizzo dei sistemi Samsung ha consentito
all’azienda biofarmaceutica di ottimizzare
Dompé è una delle principali aziende bioAbbiamo affrontato il tema in
e razionalizzare il parco stampanti,
farmaceutiche in Italia, focalizzata sullo svilupmodo progettuale, effettuanottenendo una consistente
po di soluzioni terapeutiche innovative per malattie
do una valutazione comparadiminuzione dei costi, una
rare, spesso orfane di cura. Un obiettivo che persegue
tiva preliminare dei costi totali
semplificazione gestionale e
promuovendo e facendosi parte attiva di un network di ec(acquisto, gestione, assistenza,
una contestuale riduzione
cellenze in tutte le attività della filiera farmaceutica, dalla ricerconsumabili e così via), tra la situadell’impatto ambientale
ca allo sviluppo, dalla produzione alla commercializzazione. Con
zione preesistente e quella con l’uso
sede in Italia, Dompé ha il quartier generale a Milano. Il suo polo
industriale ha sede a L’Aquila, conta sul contributo di 230 persone,
di cui 70 dedicate alla R&S, e ospita un centro di produzione che
opera secondo i più elevati standard qualitativi e tecnologici del settore e sviluppa farmaci che sono commercializzati in più di 60 Paesi nel
mondo.
Nel 2012 il Gruppo ha raggiunto un volume d’affari complessivo di 400 milioni di euro - inclusa la società collegata Amgen Dompé - con oltre il 10% del
fatturato reinvestito in R&S concentrando il proprio impegno in aree con bisogni terapeutici ancora insoddisfatti, quali il diabete, l’oftalmologia, e l’oncologia.
Il desiderio di rivedere il proprio parco stampanti in un’ottica di efficientamento
ha portato Dompé alla scelta delle soluzioni di stampa di Samsung: un progetto che
ha portato innumerevoli vantaggi in termini di diminuzione dei costi, miglioramento della
gestione e riduzione degli sprechi.
«Il punto di partenza del progetto è stato di inserire, all’interno di un piano più ampio di ristrutturazione dell’area dei sistemi informativi, una valutazione delle opportunità di efficientamento nell’area del printing - ha spiegato Giuseppe Andreano, CFO di Dompé Farmaceutici –.
delle soluzioni Samsung. L’analisi è
stata condotta su un orizzonte
temporale di riferimento
di 5 anni, assumendo
un rinnovo totale del
parco stampanti nei
primi 2 anni e un incremento dei costi dovuto
all’inflazione pari al 2,5%
l’anno. Ne è emerso che
l’implementazione delle soluzioni di
stampa Samsung avrebbe portato a
un risparmio del costo totale dell’intero
processo di stampa pari al 37,4 % in 5 anni.
A un anno e mezzo di distanza dall’avvio del
progetto, i risparmi ottenuti sono risultati superiori a quelli preventivati».
Consolidare e ottimizzare con le multifunzione Samsung
Per il ridisegno del processo di printing Dompé si è affidata
ad Asystel, società multinazionale specializzata in servizi
di outsourcing infrastrutturale e sviluppo software, che ha
permesso di effettuare in modo accurato la valutazione
previsionale dei costi.
«Ottenere l’approvazione per l’avvio del progetto presso il
management è stato facile, grazie al risparmio economico
e al rapido ritorno dell’investimento fornito dalle soluzioni
Samsung e messo in evidenza con il supporto di Asystel – ha
precisato Andreano -. Abbiamo trovato in Samsung un partner
con le caratteristiche ideali per seguirci in questo progetto,
caratterizzato da una dimensione che ci dava affidabilità ma
che, nello stesso tempo, si è dimostrato attento alle esigenze
di un’azienda di media dimensione come la nostra».
Emanuela Verzeni, Direttore Commerciale di Asystel, ha
aggiunto: «L’obiettivo primario di una terza parte è essere
vicina al Cliente quali che siano le sue necessità. In questo
momento, poi, la priorità condivisa è di individuare strategie
e metodi per far fruttare gli investimenti, spingendone al
massimo la reddittività. In un simile contesto, la competenza
dei nostri progettisti e dei nostri commerciali ha permesso
di presentare al Cliente un quadro molto dettagliato
consentendogli di effettuare la scelta migliore in funzione di
parametri economici e funzionali che hanno fatto la differenza
e decretato il successo del progetto».
Dompé ha deciso di allontanarsi da un modello orientato alla
presenza diffusa di stampanti personali in favore dell’uso di
dispositivi di rete collocati presso sei postazioni strategiche.
Questa razionalizzazione ha consentito di sostituire 235
sistemi (scanner, fotocopiatrici, stampanti) con 46 dispositivi
Samsung, in grado di soddisfare le medesime esigenze di
stampa, suddivisi in tre tipologie: i dispositivi multifunzione
Samsung SCX-6545X e Samsung CLX-8385X per la stampa
su formato A4 rispettivamente in bianco e nero a colori e il
«La revisione del parco stampanti
utilizzando dispositivi Samsung era stata preceduta
da un’analisi preliminare che aveva indicato un risparmio del
costo totale dell’intero processo di stampa del 37,4 % in 5 anni.
Dopo un anno e mezzo i risultati ottenuti sono superiori alle stime.
Inoltre abbiamo conseguito importanti obiettivi sul versante
dell’eco-sostenibilità, riducendo i consumi di energia, di carta
e di consumabili»
Giuseppe Andreano, CFO di Dompé Farmaceutici
dispositivo multifunzione a colori CLX-9250 con supporto per il
formato A3.
Questa scelta ha consentito anche di ridurre a uno solo
il numero di fornitori con cui relazionarsi per la gestione
del processo di stampa, invece dei precedenti cinque: uno
ciascuno per stampanti, fotocopiatrici, carta, consumabili e
manutenzione.
In precedenza Dompé era anche obbligato a tenere a
magazzino molte tipologie di toner (per ogni modello
di dispositivo presente) con la possibilità che restassero
inutilizzati per il sopraggiungere di guasti o di obsolescenza
del dispositivo. La riduzione a tre del numero di modelli di
dispositivi e la possibilità di controllare centralmente il livello
dei toner non richiede più di mantenere scorte dei materiali
consumabili. Questo ha avuto un impatto positivo anche
sulla gestione degli ordini che, in una realtà strutturata
come Dompé, richiede diverse operazioni di back-office,
dall’emissione di richiesta di acquisto fino all’approvazione
dell’ordine.
«Le soluzioni di stampa Samsung rappresentano il punto
di riferimento del mercato per efficienza, qualità, capacità
di gestione e riduzione dei consumi - ha commentato
Mario Levratto, Marketing Director IT Division di Samsung
Electronics Italia -. Grazie a un approccio orientato alle
soluzioni, Samsung e i suoi partner consentono di ottenere
vantaggi economici facilmente quantificabili che portano a un
completo ritorno dell’investimento in pochissimo tempo. Il
progetto realizzato presso Dompé è la dimostrazione di una
sinergia applicata con successo all’interno di un’azienda che
opera in un settore dalle esigenze complesse come quello
farmaceutico».
Asystel
Centralizzare gestione e controllo dell’ambiente di stampa
Il nuovo modello di stampa implementato all’interno di Dompé si basa sull’uso di una
soluzione integrata che si avvale della tecnologia brevettata SafeCom, che permette allo
staff IT di gestire e controllare centralmente l’intero ambiente di stampa.
SafeCom è una soluzione modulare che implementa, all’interno dell’ambiente di printing, funzioni di integrazione, controllo d’accesso, tracciamento, impostazione regole
(per esempio quote massime di stampa), tariffazione, cifratura, reportistica e gestione
delle code di stampa.
Dompé ha previsto l’assegnazione a ogni utente di una chiave di accesso personale (un
PIN composto da 4 caratteri) che lo identifica in maniera univoca. L’utente può recuperare le stampe lanciate dalla sua postazione da una qualsiasi periferica presente in azienda
a seguito della sua autenticazione tramite l’inserimento del PIN sul display del front-end
di Safecom per le stampanti A4 oppure direttamente sul display nel caso di periferiche
multifunzione.
Questa impostazione consente di tenere traccia dei dati associati alle operazioni di stampa, copia, fax, scansione e scan-to-e-mail e di produrre report organizzati per centro di
costo, utente e dispositivo di stampa.
Se l’output di stampa non viene richiesto entro 24 ore, la coda di stampa viene eliminata automaticamente dal sistema riducendo, in tal modo, il consumo inutile di carta e di
toner associati alle stampe non ritirate dai vassoi e contribuendo alla sicurezza e riservatezza delle informazioni.
Le funzioni fornite da SafeCom includono anche l’invio automatico di mail all’ufficio logistica per il riordino dei consumabili quando viene rilevato che stanno per esaurirsi e
all’help-desk nel caso di messaggi di errore.
«La soluzione di gestione che Samsung integra nei suoi dispositivi ha rappresentato un
elemento di valore aggiunto importante - ha precisato Andreano -, che ha reso più snello
il processo di stampa abilitando la riduzione del numero di fornitori, l’eliminazione di
attività ad hoc per la gestione dei consumabili, minimizzando la manutenzione e l’assistenza e sollevando il personale IT da compiti a basso valore aggiunto. Inoltre, ha consentito una diminuzione dei consumi in linea con la propensione aziendale verso l’ecosostenibilità, grazie al minore dispendio di energia dovuto alla diminuzione del numero
di dispositivi presenti in azienda e all’efficienza dei sistemi multifunzione Samsung; non
meno importante è stato poter ottenere una riduzione del 40% nel volume di stampati,
conseguita solamente evitando le stampe inutili».
Samsung Electronics Italia S.p.a.
Via Donat Cattin 5, 20063 - Cernusco sul Naviglio (Milano) Tel. 800. 7267864 - www.samsung.it/business/it
Stampato nel 2012 - Tutti i marchi contenuti sono registrati e di proprietà delle relative società - Tutti i diritti riservati -
Asystel Spa è una società multinazionale attiva dal 1982 nella fornitura di soluzioni e servizi inerenti i
settori informatici della sicurezza,
dell’outsourcing & Fleet Management,
della collaboration & communication,
dei data center e delle infrastrutture
di storage e networking.
Specializzata nella rivendita e
nell’implementazione di componenti
hardware e software dei marchi più
prestigiosi dell’Ict, Asystel indirizza
la propria offerta a diverse tipologie
di utenti, che comprendono le Tlc, il
financing, l’ambito chimico – farmaceutico e aziende italiane ed estere,
grazie alla presenza capillare delle
proprie sedi sul territorio nazionale.
Asystel Spa fa riferimento alla capogruppo Asystel Holding, che include
anche Asystel Business Solution, società specializzata nell’implementazio�ne di progetti basati sulla piattaforma
Dynamics Nav, Speed Automazione,
che sviluppa soluzioni software in
ambito energetico per il monitoraggio e l’ottimizzazione dei consumi,
e Asystel Nearshoring Services, con
sede a Belgrado, in Serbia, e focalizzata nella prestazione di servizi a valore
aggiunto per l’utenza delle medie e
delle grandi imprese.
Samsung Electronics
Con oltre 190mila dipendenti e una
presenza in 68 Paesi con 206 filiali,
Samsung Electronics detiene una posizione di leadership globale nei settori
dei semiconduttori, delle telecomunicazioni, dei media digitali e delle
tecnologie di convergenza digitale
ed è tra i più importanti produttori
al mondo di televisori digitali, chip di
memoria, telefoni cellulari, stampanti,
notebook e schermi TFT-LCD.
Samsung si è imposta come uno dei
marchi globali con il maggior tasso di
crescita raggiungendo, nel 2011, un
fatturato pari a 148,6 miliardi di dollari.
La società è organizzata in otto business unit indipendenti: Visual Display,
Mobile Communications, Telecommunication Systems, Digital Appliances,
IT Solutions, Digital Imaging, Semiconductor e LCD.