District Governor Team Manual

2015-2016
Indice
I.
TEAM DEL GOVERNATORE DISTRETTUALE
Governatore Distrettuale ................................................................... I-1
Primo Vice Governatore Distrettuale ................................................. I-2
Secondo Vice Governatore Distrettuale ............................................ I-4
Team Efficienti del Governatore Distrettuale ..................................... I-5
II.
SEDE CENTRALE INTERNAZIONALE
Visite alla sede centrale internazionale
Officer amministrativi della sede centrale internazionale ................... II-2
Amministratore Esecutivo
Segretario
Tesoriere
Amministratore Esecutivo della LCIF
Gruppi della sede centrale internazionale ........................................ II-3
Gruppo Servizi ai Distretti e ai Club e Sviluppo della Leadership ...... II-3
Amministrazione Distretti e Club
Sviluppo della Leadership
Gruppo Sviluppo Globale ................................................................. II-3
Sviluppo Soci
Pubbliche Relazioni e Comunicazioni
Attività di Service
Strategia Globale
Collaborazioni Globali e Relazioni con Enti Governativi
Gruppo Operazioni di Tesoreria, Finanza e Gestione ...................... II-5
Finanze
Tecnologie Informatiche
Forniture per Club e Distribuzione
Altri Gruppi della sede centrale ......................................................... II-6
Convention
Legale
Fondazione Lions Clubs International ............................................... II-6
III.
AMMINISTRAZIONE DISTRETTUALE
Gabinetto del Governatore Distrettuale ............................................. III-1
Primo e Secondo Vice Governatore Distrettuale ............................... III-2
Segretario/Tesoriere di Gabinetto...................................................... III-2
Presidente di Circoscrizione .............................................................. III-3
Presidente di Zona ............................................................................ III-4
Comitato Consultivo del Governatore Distrettuale ............................. III-5
Riunioni di Gabinetto ......................................................................... III-6
Ordine del giorno per le riunioni di Gabinetto
Past Governatori Distrettuali .............................................................. III-7
Orientamento per il Presidente di Circoscrizione/Zona ...................... III-7
Visite ai club
i
Programmare le vostre visite ai club .................................................. III-8
Visite ai Leo club
Rapporto di riunione/visita ai club del governatore distrettuale
Riorganizzazione distrettuale............................................................. III-10
Requisiti minimi
Proposta di riorganizzazione distrettuale a Lions Clubs International
Esame del Consiglio di Amministrazione
Notiziario Distrettuale ........................................................................ III-11
Congresso Distrettuale ...................................................................... III-11
Votazioni al Congresso Distrettuale
Date del Congresso
Rapporto del Congresso Distrettuale
Verbale del Congresso Distrettuale
Congresso del Multidistretto .............................................................. III-12
Richiesta di ospiti relatori
Eventi a livello di distretto .................................................................. III-14
Eventi a livello di club ........................................................................ III-16
IV.
COMITATI DISTRETTUALI
Selezione del Presidente di Comitato ................................................ IV-1
Presidente del Comitato Congressi ................................................... IV-2
Presidente del Comitato Attività Culturali e Comunitarie ................... IV-2
Presidente del Comitato Sensibilizzazione e alle Attività per la lotta
contro il Diabete................................................................................. IV-3
Presidente del Comitato Ambiente .................................................... IV-4
Presidente del Comitato Tutela, Sensibilizzazione e Attività
a favore dell’Udito .............................................................................. IV-4
Presidente del Comitato Onorario ..................................................... IV-5
Presidente del Comitato Tecnologie Informatiche ............................. IV-6
Presidente del Comitato Relazioni Internazionali .............................. IV-6
Presidente del Comitato Leo Club ..................................................... IV-7
Presidente del Comitato Lions ALERT .............................................. IV-8
Presidente del Comitato Lions Quest ................................................ IV-8
Presidente del Comitato Servizi Lions a favore dei Bambini ............. IV-9
Presidente del Comitato Concorso Un Poster per la Pace ................ IV-10
Presidente del Comitato Pubbliche Relazioni e Informazioni Lions ... IV-10
Presidente del Comitato Tutela, Sensibilizzazione e Attività
a favore della Vista ............................................................................ IV-11
Presidente del Comitato Giovani (Opportunità Lions per i Giovani)... IV-12
Presidente del Comitato Campi e Scambi Giovanili (YCE) ................ IV-13
V.
FUNZIONAMENTO DEI CLUB
Il successo dei club ........................................................................... V-1
Il tuo club, a modo tuo
Progetto per un club più forte
The Club Quality Initiative (CEP)
Invio del Rapporto Mensile Soci del club ........................................... V-2
Invio del Rapporto di Segnalazione Officer di Club .......................... V-3
ii
Rapporti online importanti .................................................................. V-4
Assistenza per MyLCI ........................................................................ V-4
Rapporto sulle Attività di Service di un Lions club ............................. V-4
Conti dei club ..................................................................................... V-5
Club con importi insoluti o in sospensione
Sospensione finanziaria dei club ....................................................... V-6
Attivazione di un club dalla sospensione finanziaria
Cancellazione della charter per sospensione finanziaria .................. V-7
Status quo e status prioritario ............................................................ V-7
Revoca della cancellazione
Club in status prioritario
Status protettivo
Premio Riorganizzazione di Club
Supporto per i nuovi club ................................................................... V-14
Programma Lion Guida e Lion Guida Certificato
Fusioni fra club e cambi di denominazione ....................................... V-15
Trasferimenti di singoli club ............................................................... V-15
Conti correnti bancari di club ............................................................ V-16
Estratti conto mensili di club .............................................................. V-16
Quote associative
Socio riammesso o trasferito
Soci dimissionari
Conferma modifiche soci
Soci fondatori
Rapporto sulla valutazione dello stato del club .................................. V-17
VI.
FORNITURE PER CLUB
Forniture per Leo club .................................................................. VI-2
Kit per l'investitura dei nuovi soci Lions ....................................... VI-2
Suggerimenti per le visite ai club ................................................. VI-2
VII.
TECNOLOGIE INFORMATICHE
Informazioni generali ......................................................................... VII-1
Uso di internet ................................................................................... VII-1
Comunicazione degli officer di circoscrizione e di zona ..................... VII-3
Leo club ............................................................................................. VII-4
Dati sui soci ....................................................................................... VII-4
Soci vitalizi ......................................................................................... VII-6
Soci defunti ...................................................................................... VII-6
Variazioni di indirizzo ......................................................................... VII-7
Rapporto Soci per distretto ................................................................ VII-7
VIII.
CONVENTION INTERNAZIONALE
Convention Internazionale ................................................................. VIII-1
Dati sull'alloggio e la registrazione ................................................... VIII-2
Governatori Distrettuali
Governatori Distrettuali Eletti
Altre informazioni sulla Convention ................................................... VIII-3
iii
Manifestazioni per le delegazioni
Credenziali per le elezioni
Elezioni
Parata
IX.
FINANZE
Dipartimento Contabilità .................................................................... IX-1
Richieste di rimborsi spese del governatore distrettuale ................... IX-1
Budget del governatore distrettuale
Termini di scadenza dei rimborsi spese
Suggerimenti per i rimborsi spese ..................................................... IX-2
Mezzi di trasporto
Visite ai club
Pasti
Hotel
Rappresentanti del governatore distrettuale
Riunioni Multidistrettuali del Consiglio dei Governatori
Riunioni di Gabinetto/Congresso Distrettuale
Spese rimborsabili e spese non ammesse
Riunioni speciali rimborsabili
Alcune considerazioni sui rimborsi
Officer Internazionali in visita presso il vostro distretto
Rimborsi spese dei governatori distrettuali ........................................ IX-5
Contabilità e servizi per i conti di club ................................................ IX-10
Pagamenti in favore di Lions Clubs International............................... IX 10
Estratto conto mensile
Istruzioni per i pagamenti a Lions Clubs International
Conti bancari dell'associazione ......................................................... IX-11
Club con saldi a debito/in sospensione ............................................. IX 13
Sito web di Lions Clubs International................................................. IX 13
X.
SVILUPPO DELLA LEADERSHIP
Informazioni generali ......................................................................... X-1
Global Leadership Team ................................................................... X-1
Iniziative per lo sviluppo della leadership .......................................... X-3
Orientamento per gli officer di club .................................................... X-3
Programma della Formazione per il Presidente di Zona .................... X-4
Programma della Formazione per il Secondo Vice
Governatore Distrettuale ................................................................... X-4
Corsi di Leadership Lions .................................................................. X-4
Corso di Leadership per Lions Emergenti ......................................... X-5
Requisiti per i partecipanti
Costo del corso
Procedura di selezione
Procedura per la presentazione della domanda
Corso di Leadership per Lions Esperti............................................... X-7
Requisiti per i partecipanti
iv
Costo del corso
Procedura di selezione
Procedura per la presentazione della domanda
Corso di Sviluppo Docenti Lions ........................................................ X-9
Requisiti per i partecipanti
Costo del corso
Procedura di selezione
Procedura per la presentazione della domanda
Sviluppo Docenti Serie Eccellenza ................................................... X-11
Requisiti per i partecipanti
Costo del programma
Procedura di selezione
Procedura per la presentazione della domanda
Corso Regionale di Leadership Lions ................................................ X-13
Contributi per il GLT distrettuale ........................................................ X-13
Contributi per la Formazione Multidistrettuale ................................... X-13
Seminario per i Governatori Distrettuali Eletti .................................... X-14
Altri seminari sulla leadership
Centro risorse leadership .................................................................. X-15
Global Leadership Team
Centro Didattico Lions
Materiale/risorse per la formazione
Programmi di sviluppo
Comunicazioni a livello di leadership
XI.
LEGALE
Informazioni generali ........................................................................ XI-1
Normativa sui marchi registrati
Programma vantaggi per i soci
Normative legali varie ........................................................................ XI-3
Assicurazione
Obblighi ai fini della tassazione negli USA
Organizzazioni di past officer di club, distretto e internazionali
Fondi raccolti dalle attività
Aiuto finanziario ai candidati
Standard etici e normativa sulla condotta
Informativa sulla Privacy di Lions Clubs International
Procedura dei reclami per l’elezione del governatore distrettuale,
del primo e secondo vice governatore distrettuale
Linee guida di LCI per la risoluzione delle controversie
Risorse aggiuntive sulla risoluzione delle controversie ...................... XI-23
Lista di controllo sulla risoluzione delle dispute per i partecipanti
Lista di controllo sulla risoluzione delle dispute per il/i conciliatore/i
Norme di procedura per le riunioni straordinarie
atte alla nomina di un Lion al ruolo di governatore distrettuale
Riepilogo delle norme procedurali per le riunioni straordinarie
atte alla nomina di un Lion al ruolo di governatore distrettuale
v
Norme di procedura per le riunioni straordinarie atte alla nomina
di un Lion al ruolo di primo o secondo governatore distrettuale
XII.
FONDAZIONE LIONS CLUBS INTERNATIONAL (LCIF)
Missione della LCIF ........................................................................... XII-1
Informazioni generali ......................................................................... XII-1
Funzionamento della LCIF ................................................................ XII-2
Coordinatori della LCIF ...................................................................... XII-2
Ruolo dei governatori distrettuali all’interno della LCIF ...................... XII-3
Programmi/Risultati/Iniziative principali della LCIF ............................ XII-4
SightFirst ........................................................................................... XII-4
Principali iniziative SightFirst ............................................................. XII-4
Cecità infantile
Cecità fluviale
Tracoma
Progetto Azione di SightFirst in Cina
Lions Quest ....................................................................................... XII-5
Altre iniziative di LCIF ........................................................................ XII-8
Una vaccino, una vita: Iniziativa Lions per la lotta al morbillo
Progetto Apparecchi acustici Lions a basso costo (AHAP)
Programmi dei contributi LCIF ........................................................... XII-9
Domande frequenti sui contributi
Comunicazioni della LCIF .................................................................. XII-12
Pubblicazioni della LCIF .................................................................... XII-12
Pubblicazioni generali ........................................................................ XII-12
Pubblicazioni sui contributi ................................................................ XII-13
Lions Quest ....................................................................................... XII-13
Video della LCIF ................................................................................ XII-13
Collaborazioni della LCIF .................................................................. XII-14
Premi ................................................................................................. XII-16
Come sostenere la LCIF .................................................................... XII-17
Riconoscimenti
Istruzioni per le donazioni ................................................................. XII-19
Domande frequenti sulle donazioni
XIII.
SVILUPPO SOCI
Global Membership Team ................................................................. XIII-1
Global Membership Team Distrettuale .............................................. XIII-2
Team GMT per la crescita associativa e la formazione di
nuovi club e Team per il successo dei club ....................................... XIII-3
Presidente di circoscrizione e di zona - Team GMT distrettuale ........ XIII-4
Programma Incremento Soci Annuale
Strategia suggerita per l'Incremento Soci Annuale
Contributi per la crescita associativa ................................................. XIII-5
Requisiti territoriali
Procedura per l'approvazione delle richieste
Programma del Simposio Lions sulla Famiglia e le Donne ................ XIII-6
vi
Programma del Workshop Lions Regionale sulle Donne .................. XIII-6
Organizzazione di nuovi club ............................................................ XIII-7
Domanda della charter di club ........................................................... XIII-8
Garantire club stabili
Programma satellite di club
Programma per lo Sviluppo di Nuovi Club ......................................... XIII-9
Orientamento per i nuovi soci Lions .................................................. XIII-10
Cerimonia di Investitura di un nuovo socio ..................................... XIII-10
Giornata mondiale dell’Investitura Lions ............................................ XIII-11
Programma Lions Mentori ……………………………………………… XIII-11
Famiglia e Donne nei Lions ............................................................... XIII-12
Programma Soci Familiari
Perché concentrarsi a invitare famiglie e donne?
Strumenti
Programma Lions Cuccioli di Famiglia Lions
Programma Soci Studenti e da Leo a Lion ........................................ XIII-14
Trasferimento soci ............................................................................. XIII-15
Programma Ponte Lioness
Nuovi Club ......................................................................................... XIII-17
Categorie di affiliazione ..................................................................... XIII-18
XIV.
PUBBLICHE RELAZIONI
Pubbliche Relazioni a livello distrettuale ........................................... XIV-1
Pubblicazioni e loghi .......................................................................... XIV-1
Video e annunci per canali di servizio pubblico ................................. XIV-1
Social Media ...................................................................................... XIV-1
e-Districthouse, e-Clubhouse, e-Leoclubhouse ................................. XIV-1
Lions Newswire ................................................................................. XIV-2
Rivista LION ...................................................................................... XIV-2
Criteri per la scelta degli articoli e delle foto
Diffusione
Abbonamenti speciali
Concorso Un Poster per la Pace e Saggi Brevi ................................. XIV-4
Regolamento dei concorsi di Lions Clubs International ..................... XIV-4
Concorso Internazionale Notiziario (Newsletter)
Concorso Internazionale Sito Web
Protocollo ufficiale ............................................................................. XIV-5
Ordine di precedenza
Dignitari non Lions
Posti al tavolo principale
Maestro di Cerimonie e Segretari addetti alle riunioni
Tavoli principali
Presentazioni dei dignitari al tavolo principale
Inni nazionali
XV. ATTIVITÀ DI SERVICE
Programmi di servizio adottati dai Lions ................................................ XV-1
vii
Service alle comunità ........................................................................ XV-1
Gruppo Lions al lavoro
Preparazione e soccorsi in caso di calamità ...................................... XV-2
Programma Lions ALERT
Tutela dell’ambiente .......................................................................... XV-2
Team Verde Lions
Concorso fotografico ambientale Lions
Salute e benessere............................................................................ XV-3
Sensibilizzazione e Attività per la lotta contro il Diabete
Tutela, Sensibilizzazione e Attività in favore dell'Udito
Tutela, Sensibilizzazione e Attività in favore della Vista
Relazioni Internazionali ..................................................................... XV-6
Gemellaggio internazionale tra club
Giornata Lions con le Nazioni Unite
Opportunità Lions per i Giovani ......................................................... XV-6
Concorso Internazionale Un Poster per la Pace
Programma Leo Club
Programma Internazionale Lions Campi e Scambi Giovanili (YCE)
Premi per Giovani Leader Lions nel Service
Servizi Lions a favore dei Bambini..................................................... XV-8
Programma del Simposio sui servizi Lions a favore dei bambini
Programma Lions Bambini al Centro
Programma Lions/UNICEF School-in-a-Box
Programma d'azione per la lettura
XVI.
PREMI
Premi dalla Divisione Attività di Service ............................................. XVI-1
Premi dalla Divisione Amministrazione di Distretti e Club ................. XVI-6
Premi dalla Divisione Sviluppo Soci ................................................. XVI-7
Premi per i Distretti ............................................................................ XVI-10
Premi del Presidente Internazionale .................................................. XVI-11
Premi della LCIF ................................................................................ XVI-12
Riconoscimenti della LCIF ................................................................. XVI-13
Premi dalla Divisione Pubbliche Relazioni ......................................... XVI-15
XVII. PIANIFICARE LA SUCCESSIONE
Iniziare pensando alla meta ............................................................... XVII-1
Preparare il vostro successore .......................................................... XVII-1
Trasferire la documentazione distrettuale .......................................... XVII-2
La vostra leadership resterà per sempre ........................................... XVII-2
XVIII. IL VOSTRO CONSIGLIO DEI GOVERNATORI
Consiglio dei Governatori .................................................................. XVIII-1
Poteri del Consiglio Multidistrettuale dei Governatori ........................ XVIII-1
Officer del Consiglio .......................................................................... XVIII-2
Presidente del Consiglio Multidistrettuale .......................................... XVIII-3
Segretario-Tesoriere del Consiglio Multidistrettuale .......................... XVIII-3
viii
XIX.
MODULI DI RICHIESTA/INVIO DATI – 2015-2016
C-30
DA-1
DA-20
DA-50
DA-903
DA-904
DA-906
DA-907
DA-970
DA-971
DA-972
DA-979
DA-980
DA-PCS
M-26
M-28-A
Nota spese di viaggio e ufficio del DG ............................... XIX-1
Richiesta Premio Club Excellence
Rapporto sul Congresso Distrettuale
Premio Excellence per il Team del Governatore Distrettuale
Rapporto degli Officer del Gabinetto Distrettuale
Dati Biografici del Governatore Distrettuale
Dati Biografici del Primo Vice Governatore Distrettuale
Dati Biografici del Secondo Vice Governatore Distrettuale
Rapporto di Riattivazione Club
Raccomandazione per la Messa in Status Quo
Premio Riorganizzazione di Club
Fusione di Due o Più Club
Modifica della Denominazione di un Lions Club
Club in status prioritario
Rapporto di riunione/visita ai club del governatore distrettuale
Comunicazione dei Presidenti Distrettuali
Ultimo aggiornamento: Gennaio 2015
ix