Richiesta per la presentazione di invii affrancati in modalità SMA

Richiesta per la presentazione di invii affrancati in modalità SMA presso gli UPI
Il sottoscritto……………………………………………………………………………………………………….…...……
in qualità di ……………………………………………………………………………………………….…… ………….
della Ditta/Impresa/Società ………………………………………………………………………….…………………….
Via……………………......................................…………………………………………………... n°……………………
Cap………………….….. Città …..……………………………………………………………………….. Prov. (..........)
Partita IVA .………………………………..Codice fiscale ………………..…….………….……………………………..
Tel…………………………………Fax ……………….………….E-mail………………………………………………….
avendo sottoscritto con Poste Italiane un contratto per la spedizione presso il Centro di Impostazione di
………………………….(indicare Centro, Città e N° Frazionario/AGE) di invii postali Senza Materiale
Affrancatura (SMA) in data ….…………. ed essendo titolare della relativa autorizzazione n……………………..
DICHIARA
a) che intende usufruire della possibilità di presentare gli invii di Posta Prioritaria Pro, Posta Prioritaria
Internazionale, Posta Raccomandata Pro e Posta Raccomandata Internazionale presso l’/gli Ufficio/i Poste
Impresa di seguito indicato/i per la successiva accettazione presso i centri abilitati riportati sul sito
www.poste.it
UPI
Città
n. Frazionario / AGE
b) che tali invii saranno presentati secondo quanto riportato nell’allegato “presentazione degli invii presso gli
UPI” di cui il sottoscritto ha preso visione.
.................................................
( luogo e data )
IL RICHIEDENTE..............................................
(firma per esteso e leggibile )
N.B. La presente richiesta debitamente compilata deve essere consegnata al proprio referente
commerciale
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INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 del D.LGS N. 196/2003
Poste Italiane S.pa., Viale Europa 190, Roma, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali da Lei forniti per
l’erogazione del Servizio sono trattati, con modalità elettroniche e cartacee, esclusivamente per l’attivazione e la gestione del Servizio e
per le operazioni contabili e di fatturazione. Per tale finalità il conferimento dei dati è obbligatorio, in assenza del quale non sarà
possibile fornire il servizio.
Responsabile del trattamento è la funzione ……………………….. nella persona del Direttore pro-tempore con sede in viale Europa,
190, 00144 Roma.
Al suddetto Responsabile Lei potrà rivolgersi per esercitare i diritti che l’art. 7 del d. lgs. 196/2003 Le riconosce (accesso, rettifica,
integrazione, cancellazione dei dati, opposizione al trattamento ecc), nonché per conoscere l’elenco aggiornato degli ulteriori
responsabili del trattamento e le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
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Poste, col suo consenso, potrà utilizzare i Suoi dati personali per finalità promozionali del Gruppo Poste Italiane e di società cui i suoi
dati potranno essere comunicati, attraverso lettere, contatti telefonici, nonché mediante sistemi automatizzati di chiamata senza
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CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con riguardo al trattamento dei Suoi dati personali:
a) utilizzati direttamente da Poste per iniziative promozionali di servizi o prodotti offerti, ricerche di mercato o per rilevare il grado di
soddisfazione della clientela sui servizi forniti da Poste,
Presta il consenso
Nega il consenso
b) utilizzati direttamente da Poste per iniziative promozionali relative a prodotti o servizi forniti da società con cui Poste collabora,
Presta il consenso
Nega il consenso
c) comunicati a società terze per iniziative promozionali, ricerche di mercato o per rilevare il grado di soddisfazione della clientela per i
servizi forniti da Poste,
Presta il consenso
Data …………………………
Nega il consenso
Firma …………………………………………..……
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Presentazione degli invii presso gli UPI
Possono essere presentati presso gli UPI invii affrancati con modalità SMA delle seguenti tipologie e quantità:
-
Posta Prioritaria Pro (da 10 a 100 invii)
-
Posta Raccomandata Pro (da 10 a 100 invii)
-
Posta Prioritaria Internazionale e Posta Raccomandata Internazionale: per la spedizioni di invii diretti
all’estero non sono previsti quantitativi minimi. Gli invii prioritari e raccomandati internazionali possono
essere presentati presso gli UPI anche unitamente a quelli diretti sul territorio nazionale purché il
quantitativo complessivo per spedizione sia compreso tra i 10 ed i 100 pezzi.
Gli invii di cui sopra devono essere presentati entro e non oltre l’orario limite dell’UPI. In caso contrario, il livello
di servizio delle spedizioni decorrerà dal giorno lavorativo successivo.
Gli invii dovranno essere confezionati in un contenitore idoneo a contenere gli stessi, separati all’interno per
tipologia di prodotto (Prioritaria Pro, Raccomandata Pro con A/R e senza A/R) e raggruppati tramite
elastici/separatori.
La dimensione dei contenitori è libera nell’ambito delle seguenti misure massime: altezza massima 35 cm,
larghezza massima 35 cm, lunghezza massima 55 cm.
Il contenitore deve avere caratteristiche tali da consentire la movimentazione ed il trasporto di una quantità di
invii il cui peso complessivo non deve superare i 7 Kg (con tolleranza del ± 2% in peso).
Ogni contenitore deve essere dotato di etichetta ben visibile contenenti le seguenti informazioni :
• centro di consegna : viene indicata in chiaro la dicitura “UPI <nome UP Imprese > ”
• centro di destinazione: viene indicata in chiaro la dicitura “per Accettazione GC di <nome CMP/CP c/o
cui il cliente ha radicato il conto > ”
• Cliente : nome del Cliente
• ID Cliente- Conto contrattuale SAP
• Data Consegna
Ogni spedizione deve essere accompagnata da:
1) distinta SMA riepilogativa della spedizione, cartacea in duplice copia, contenente tutte le informazioni
relative alla spedizione e all’importo pagato (quantità invii, peso, destinazione, etc)
2) per la posta Raccomandata PRO anche da una distinta analitica cartacea in duplice copia contenente
l’elenco dei codici bar-code utilizzati per l’intera spedizione, con il dettaglio, per ogni singolo bar code,
del nome destinatario e indirizzo del destinatario.
Le Distinte di cui al punto 1) e 2) devono essere inserite nel contenitore utilizzato per la spedizione;
3) Una “Ricevuta di Consegna Prodotto Pro”, compilata in doppia copia. Una delle quali sarà restituita al
Cliente timbrata dall’UPI.
Avvenuta l’accettazione presso il Centro di impostazione, una copia della distinta analitica vidimata, sarà
restituita al Cliente presso l’UPI indicato sul modulo di adesione come punto di consegna degli invii.
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