Attorneys` Title Guaranty Fund, Inc.

I.R.I.S. iHQC™ utilizzato per iper-comprimere documenti relativi a
mutui ipotecari
“Per fare il download su DSL di un documento di 180 pagine servivano una o
due ore, ora solo qualche minuto. Ci siamo subito resi conto che si trattava della
soluzione ideale per il suo rapporto qualità/prezzo: rispetto ai costi previsti
per l'aggiornamento dell'architettura attuale, il software era relativamente
poco costoso. Se non avessimo adottato la soluzione software I.R.I.S. iHQC™
avremmo dovuto affrontare una spesa di circa $40.000 !“
-Robert Blessman, Responsabile informatico
Compagnia assicuratrice potenzia le
prestazioni della rete e aumenta la
durata dell'architettura di sistema
Attorneys’ Title Guaranty Fund, Inc. (ATG®) è un'azienda specializzata in
assicurazioni sulla proprietà per acquirenti di immobili e società di prestito,
tramite una rete di oltre 3.700 avvocati associati. Oltre alla propria attività
principale, ATG offre servizi fiduciari e altre opportunità di reddito ai propri
associati tramite le sue consociate. ATG ha 15 uffici nell'Illinois e una sede
nella città di Madison, Wisconsin. Con oltre 1.000 utenti, ATG conserva nella
propria rete WAN un ampio archivio storico di documentazione ipotecaria.
Con una acquisizione annua di circa un milione di pagine di informazioni settoriali, ATG
consente agli agenti associati e agli utenti di accedere integralmente alla documentazione
elettronica sia attuale che storica. La maggior parte della documentazione è relativa a
transazioni immobiliari. I soci possono ricercare file tramite diverse parole chiave quali:
indirizzo della proprietà, codice fiscale, nome della società di prestito o del contraente.
Necessità di aumentare la velocità di download dei file e lo spazio di
archiviazione
Robert Blessman, responsabile informatico presso ATG era ben consapevole del fatto che
il sistema di archiviazione in dotazione era al limite della saturazione. “Ci apprestavamo ad
investire in un'unità di archiviazione molto grande e costosa,” afferma Blessman. “Se non
avessimo implementato la soluzione software I.R.I.S. iHQC™ avremmo dovuto affrontare una
spesa di circa $40.000 per dotare l'architettura di sistema attuale di nuove unità di archiviazione
e di backup necessarie per trattare il volume di dati storici già presenti nella nostra rete.”
Secondo Blessman, la maggior parte dei file era in formato TIFF, un tempo di facile apertura
da parte degli associati. “Ora ci troviamo ad affrontare il problema che tutti i soci lavorano
con piattaforme diverse ,” aggiunge Blessman. “Queste hanno un'architettura aperta e non
sono più configurate in automatico con visualizzatori in grado di leggere file TIFF. Avevamo
l'esigenza di convertire i file in un nuovo formato universale di facile apertura e download.”
Successi I.R.I.S.
Attorneys’ Title
Guaranty Fund, Inc.
La sfida
• Un milione di pagine di informazioni all'anno
• Difficoltà nel download e nell'apertura dei file
TIFF da parte degli utenti a causa dell'utilizzo di
differenti piattaforme
• Necessità di aumentare la velocità di download
dei file e lo spazio di archiviazione
• Il download di un documento di 180 pagine richiede
oltre un'ora
La soluzione I.R.I.S.: IRISPdf™ Server
con funzionalità di elevata compressione iHQC™
• Applicazione potente, ideale per volumi di produzione di questo tipo
• Piattaforma e formato file (PDF) unificati
• Compressione dei file per risparmiare spazio di
archiviazione e larghezza di banda
I vantaggi
• 8 milioni di pagine elaborate in 3 mesi
• Risparmio di $40.000
dell'architettura !
per
l'aggiornamento
• Pochi minuti per effettuare il download di un
documento di 180 pagine
Il futuro
• Eliminazione di tutti i file dal sottosistema dell'ATG
• Implementazione completa del software nell'attuale
processo di ATG per una migliore funzionalità
• Conversione e compressione di tutti i file PDF
una soluzione basata sulla tecnologia I.R.I.S. ideata da
www.accessdocs.com
SUCCESSI I.R.I.S. - Attorneys’ Title Guaranty Fund, Inc.
Creazione di file PDF ad elevata compressione e qualità
IRISPdf™Server: la soluzione più efficace per
strutturare, indicizzare, comprimere e convertire
i vostri documenti in file di testo ottimizzati che
supportano ricerche testuali.
•Potente motore OCR per un'elevata precisione e
pochi errori di acquisizione
•Converte qualsiasi documento acquisito in un ampio
numero di formati elettronici
•Crea documenti ad elevata compressione assicurando
una leggibilità ottimale grazie alla tecnologia iHQC™
•Crea file completamente indicizzati e modificabili
•Funzioni server per permettere l'elaborazione automatica
dei dati 24 ore al giorno
•Gestione dei documenti: separa e rinomina
utilizzando pagine vuote o codici a barre
•Più di 120 lingue riconosciute
La soluzione software I.R.I.S. iHQC™ si presentava particolarmente interessante per ATG: “Ci
siamo subito resi conto che si trattava della soluzione ideale per il suo rapporto qualità/prezzo,”
afferma Blessman. “Rispetto ai costi complessivi per l'aggiunta di ulteriori unità di sistema
all'architettura attuale, il software era relativamente poco costoso.”L'installazione del software
I.R.I.S. IRISPdf™ e del relativo modulo iHQC™ sul sistema ad elevata velocità Windows XP con
doppio processore Intel in dotazione ha comportato un'aumento sostanziale nella capacità
di archiviazione della società ATG. I dati archiviati nella rete di sistema, una volta quasi al limite
del 100% di capacità, occupano solo il 45% - 47% dello spazio di archiviazione. La tecnologia
iHQC™ di I.R.I.S. permette di comprimere documenti elettronici di grandi dimensioni, oltre
a immagini ad elevata risoluzione. Il software è inoltre in grado di convertire tutti i file TIFF
esistenti in formato PDF, più facile da scaricare e di facile accesso.
Meno telefonate al reparto IT
“Solo negli ultimi tre mesi abbiamo efficacemente convertito circa 8 milioni di pagine di informazioni settoriali, oltre alla documentazione storica dal 1998 al 2007,” afferma Blessman.
“Abbiamo avuto a disposizione grandi risorse; il team di assistenza I.R.I.S. infatti ci ha seguiti
durante l'intero processo di conversione.”
Secondo Pat Hoan, leader del team di assistenza di ACCESSdocs Industries, il progetto sarà
completato a breve. “Abbiamo portato a termine con successo la Fase 1 e stiamo per entrare
nella Fase 2, che ha come scopo l'eliminazione di tutti i documenti paralleli dal sottosistema
di ATG. Il completamento della Fase 2 consentirà ad ATG l'incorporazione completa del
software nel processo attuale. In seguito, tutti i file verranno compressi e convertiti in PDF.”
Con iHQC™, la nuova tecnologia di compressione
I.R.I.S., è ora possibile creare file PDF indicizzati e
ad elevata compressione a colori dalle dimensioni
più ridotte rispetto alle immagini compresse in
bianco e nero.
Le importanti informazioni apportate dal colore
possono essere mantenute e non andare perse,
per una eccezionale qualità visiva e leggibilità
del testo. I file PDF risultanti possono inoltre
essere letti da qualsiasi lettore PDF e sono
completamente ricercabili grazie al processo
OCR compiuto durante la conversione.
•Trasforma i tuoi documenti acquisiti a colori in file
PDF ad elevata compressione senza compromettere
la qualità
•Ottieni file PDF-iHQC™ con un'incredibile qualità
visiva e leggibilità del testo
•Invia documenti a colori come allegati alle e-mail
•Risparmia spazio di archiviazione con le efficaci
dimensioni dei file PDF-iHQC™
•Risparmia larghezza di banda per condividere e
rendere tutti i documenti accessibili agli utenti
interni o esterni alla società
•Recupera i tuoi documenti archiviati, indipendentemente dal numero, con un semplice clic, tramite
ricerche con parole chiave
•Risparmia il tempo necessario ad ordinare preventivamente i documenti di qualsiasi tipo acquisendoli a
colori – non è più necessario suddividere i documenti
fra quelli in bianco e nero e a colori
•Memorizza più facilmente i tuoi file su CD
•Scarica più velocemente i tuoi file da qualsiasi
sistema intranet o sistema di gestione documentale
J080812-2
“Una volta incorporato il software nel processo potremmo lavorare in modo più funzionale
rispetto al passato,” aggiunge Blessman. “Ho già notato un calo delle telefonate in quanto i
soci che utilizzano la nostra rete riescono a scaricare e ad aprire i file PDF in modo semplice.
Per il download su DSL di un documento di 180 pagine servivano una o due ore, ora solo
qualche minuto. Il software ha determinato un notevole miglioramento delle prestazioni
generali della rete permettendoci di massimizzare l'utilizzo della larghezza di banda attuale.”
Chi è I.R.I.S.
I.R.I.S. è aumentare la produttività e la competenza dei propri clienti assistendoli nella gestione di
documenti, dati e informazioni.
I.R.I.S. Products & Technologies sviluppa tecnologie e prodotti per il riconoscimento intelligente
dei documenti e, attraverso partnership consolidate, distribuisce i propri prodotti a livello mondiale.
I.R.I.S. Professional Solutions, con le sue competenze innovative e soluzioni ad alto contenuto
tecnologico,si propone come referente unico per le aziende per la gestione efficiente di documenti,
flussi di informazioni e infrastrutture IT.
Nel 2007, il gruppo I.R.I.S. ha realizzato ricavi per € 95.062.297. I.R.I.S. conta oltre 500 dipendenti nelle proprie
strutture di Louvain-la-Neuve, Bruxelles (Belgio), Orly (Francia), Windhof (Lussemburgo), Amsterdam e Maastricht
(Paesi Bassi), Aquisgrana (Germania), Delray Beach (USA) e Hong-Kong (Cina).
Per ulteriori informazioni sulla nostra azienda, sui nostri prodotti e servizi, visitate il sito Web I.R.I.S.
all'indirizzo www.irislink.com
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