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REGOLAMENTO CONCORSO A PREMI denominato “PERFORMANCE” La sottoscritta Società ROCKOL.COM srl con sede a Milano – Via Castelbarco 2 Codice fiscale e Partita IVA 12954150152 al fine di incrementare la navigazione sul sito internet, ottenere l’aumento di registrazioni al sito, ottenere un file di nominativi ai quali inviare possibili future comunicazioni riservate alla società istante ed effettuare un’indagine di geo-marketing atta a conoscere la notorietà e preferenza degli artisti presenti nel proprio data base, intende indire il sotto specificato concorso a premi: SOGGETTO DELEGATO: Promotion Plus Uno Srl – Via A.Pacinotti n. 9 20155 Milano P.IVA e C.F. 11642080151 PERIODO: Dalle ore 00.00 del 3 dicembre 2012 alle ore 10.30 del 7 gennaio 2013 – per votare le band/artisti AREA: territorio nazionale e Repubblica di San Marino ASSEGNAZIONE DEI PREMI TRAMITE GIURIA E TRAMITE ESTRAZIONE: entro il 28/02/2013 COMPOSIZIONE GIURIA DI QUALITA’ N. 3 persone esperte di: Musica TERMINE CONSEGNA PREMI: entro 180 giorni dalla data di riunione della giuria e di estrazione DESTINATARI: - consumatori maggiorenni, visitatori del sito internet www.rockol.it/performancebycasio in qualità di votanti band/artisti presenti sul sito del soggetto promotore CONCORSO PROMOZIONATO: PREMI: PER LE BAND (tramite giuria) sito internet www.rockol.it/performancebycasio 1° classificato: n. 01 Tastiera Casio mod. PX750B e n. 03 mesi di visibilità sul sito rockol.com tramite banner, per un valore complessivo al pubblico di € 710,21 IVA esclusa 2° classificato: n. 01 Tastiera Casio mod. PX350WE e n. 03 mesi di visibilità sul sito rockol.com tramite banner, per un valore complessivo al pubblico di € 631,21IVA esclusa 3° classificato: n. 01 Tastiera Casio mod. PX150WE e n. 03 mesi di visibilità sul sito rockol.com tramite banner, per un valore complessivo al pubblico di € 512,71IVA esclusa 1 PER I CONSUMER VOTANTI (tramite estrazione) n. 05 orologi mod. GA100-1A4ER del valore cadauno al pubblico di € 78,21 IVA esclusa ( tot. 391,05 € Iva esclusa) n. 05 tastiere modello CTK-1200 del valore cadauna al pubblico € 82,95 Iva esclusa ( tot. 414,75€ Iva esclusa) TOTALE MONTEPREMI 2.659,93 € Iva esclusa CAUZIONE 2.659,93 € SERVER registrazione : il server per la registrazione dei dati dei votanti, la registrazione dei voti è regolarmente allocato sul territorio nazionale e precisamente in Via Vincenzo Monti 43/A –10126 Torino, presso Up Provider Srl MECCANICA OPERATIVA Preventivamente l’inizio del concorso sarà cura della società Rockol.com Srl pre-selezionare n. 16 band/artisti dal data base della propria community The Observer. Le band/artisti una volta informati dell’iniziativa potranno così decidere di partecipare al concorso concedendo al soggetto promotore il proprio assenso. Durante il periodo previsto dal presente regolamento, la Società Rockol.com Srl inviterà in varie forme (banner su siti internet, newsletter, ecc.) i destinatari della manifestazione a collegarsi al sito internet rockol.it/performancebycasio ed ad effettuare l’iscrizione al presente concorso. I partecipanti verranno invitati tutti i giorni di promozione 24 ore su 24 (tutti i giorni della settimana compresi i festivi) e comunque fino alle ore 10.30 del giorno 7 gennaio 2013, a collegarsi al sito, a prendere visione del regolamento, a registrarsi tramite un form appositamente predisposto. Si specifica che è ammessa una sola iscrizione/partecipazione al concorso per ogni singolo partecipante/nominativo. Di quanto sopra verrà data ampia comunicazione. CONTROLLI SULL’IDENTITA DEI PARTECIPANTI I partecipanti autorizzeranno il “promotore” ad eseguire controlli e verifiche relative alla singola identità. Qualsiasi identità e/o indirizzo che risulterà falso, fraudolento, menzognero, non corretto, inesatto, comporterà l’eliminazione dalla partecipazione al concorso. Una volta effettuata l’iscrizione al concorso l’utente/internauta potrà accedere ai 16 profili delle band/artisti pre-selezionati dal soggetto promotore, visionando così per ciascuno di essi: - biografia - immagini - embed video - canali social (facebook, twitter, the observer) Nel periodo del concorso sopra indicato gli utenti/navigatori potranno vedere i contenuti dei profili della band/artisti di cui sono fan e, entro le ore 10.30 del giorno 7 gennaio 2013, potranno votarli. 2 PROCEDURA DI VOTO La procedura di voto sarà la seguente: 1. L’utente accede alla pagina di dettaglio della band/artista che vuole votare 2. Nello spazio dedicato al sistema di votazione compila i campi riportati con i dati richiesti , l’ artista preferito (mediante una drop down box contenente una lista bloccata con i nomi dei 16 partecipanti) e l’ assenso al trattamento dei dati; 3. Il tasto ISCRIVITI! in calce al form attiva l’invio di un’e-mail all’indirizzo [email protected], presso una casella che sarà appositamente attivata attraverso UpProvider; 4. Il sistema registra il voto e invia una mail di conferma all’utente; 5. L’utente validerà l’iscrizione selezionando i tasti “iLike” e “Condividi il badge” in corrispondenza dell’artista /band prescelto/a. Verrà accettato un solo voto da ogni indirizzo e-mail per artista. I visitatori del sito potranno iscriversi una sola volta (ne verrà data ampia comunicazione) e saranno titolati a ricevere il premio, in caso di estrazione del proprio nominativo, soltanto se in possesso dei requisiti di cui al suddetto punto 5. Per un controllo sulla correttezza dei voti, a posteriori verranno salvati e confrontati data, indirizzo IP e mail di ogni voto. Al termine del periodo di promozione sarà cura della società promotrice, attraverso i voti espressi dagli utenti/navigatori registrati, stilare e garantire una classifica in ordine decrescente dei voti ottenuti da ciascuna delle 16 band/artista. Tale classifica verrà consegnata alla Giuria di qualità che verrà all’ uopo riunita. Le prime 08 band/artisti classificati in ordine di voti ottenuti verranno sottoposti alla valutazione della Giuria di qualità come di seguito specificato. Si specifica inoltre che: Un software all’uopo predisposto dalla società promotrice registrerà per l’intero periodo di gioco i dati anagrafici di tutti coloro che si saranno registrati rockol.it/performancebycasio in qualità di utenti/navigatori votanti. Il software è strutturato in maniera da poter effettuare il controllo sull’utilizzo univoco del nominativo abbinato all’indirizzo e-mail e alla data di nascita digitato. GIURIA DI QUALITA’ Entro il 28 febbraio 2013 (in data e orario da definire) presso la sede di Rockl.com Srl, sita in Milano – Via Castelbarco 2 la giuria di qualità si riunirà, valuterà i primi 08 video classificati e decreterà così i tre migliori in assoluto. La giuria sarà composta da 3 persone esperte di Musica. I nomi definitivi dei giurati verranno comunicati per tempo al funzionario delegato dal responsabile della tutela della fede pubblica della locale CCIAA di Milano o di un Notaio, presente anch’esso in tale occasione in qualità di garante e tutore della fede pubblica, il quale avrà esclusivamente il compito di vigilare sulla regolarità delle operazioni. L’assegnazione dei premi sarà determinata esclusivamente dal giudizio espresso dalla giuria titolata che si unirà alla presenza di un Funzionario delegato dal Responsabile della Tutela della Fede Pubblica della CCIAA di Milano (o un Notaio) che avrà il solo e unico scopo di vigilare sulla correttezza delle 3 operazioni. Le decisioni della giuria sono insindacabili e inoppugnabili. In caso di valutazioni paritetiche, il vincitore verrà decretato da un sorteggio che verrà effettuato dal Funzionario Camerale ( o dal Notaio) facendo scalare di un posto in classifca l’altro partecipante I premi verranno assegnati nel seguente modo: La band giudicata la migliore in assoluto dalla giuria di qualità riceverà in premio n. 01 Tastiera Casio mod. PX-750B e n. 03 mesi di visibilità sul sito rockol.com tramite banner, per un valore complessivo al pubblico di € 710,21 IVA esclusa La band giudicata la seconda migliore in assoluto dalla giuria di qualità riceverà in premio : n. 01 Tastiera Casio mod. PX-350WE e n. 03 mesi di visibilità sul sito rockol.com tramite banner, per un valore complessivo al pubblico di € 631,21IVA esclusa La band giudicata la terza migliore in assoluto dalla giuria di qualità riceverà in premio: n. 01 Tastiera Casio mod. PX-150WE e n. 03 mesi di visibilità sul sito rockol.com tramite banner, per un valore complessivo al pubblico di € 512,71IVA esclusa I giudizi espressi dalla giuria si baseranno sui seguenti parametri ed elementi di valutazione: Creatività/Originalità Qualità dell’esecuzione esprimendo per ogni parametro di valutazione un voto compreso tra 0 e 5. La somma totale dei voti sarà il punteggio finale ottenuto da ciascuna band. Le decisioni della giuria sono insindacabili e inoppugnabili. Le 8 band/artisti e le relative schede/profili saranno numerate progressivamente , in modo tale da garantire l’anonimato dei partecipanti al momento della loro valutazione da parte della Giuria di qualità. In occasione dell’assegnazione con giuria si procederà, sempre a cura del funzionario delegato dal tutore della fede pubblica ad effettaure l’estraizone dei premi destinati ai votanti come di seguito specificato: Sarà cura della società promtorice al termine del periodo di promozionevoto predisporre un file reante i dati a agarfici di coloro che si sranno registrati al concorso ed avranno voatato almeno una volta una band/artista. Dal file all’uopo presdipsoto e garnatito dalla società promtorice verrà effettuata,a a cura del fuzionario tutore della fede pubblica, verranno estratti: - n. 5 nomianativi/utenti che si aggiudicheranno cadauno n. 1 orologio mod. GA100-1A4ER del valore al pubblico di € 78,21 IVA esclusa - n. 5 nomianativi/utenti che si aggiudicheranno cadauno n. 1 tastiere modello CTK-1200 del valore cadauna al pubblico € 82,95 Iva esclusa Per ogni tipologia di premio verranno inoltre estratti n. 02 nominativi di riserva. La partecipazione alla manifestazione in oggetto comporta l’accettazione di ogni parte del regolamento senza alcuna riserva. Ogni tentativo di truffa e di ogni dichiarazione inesatta o falsa implica l’immediata squalifica. E’ severamente vietato modificare o tentare di modificare le disposizioni relative al concorso a premi, in particolare le modalità e gli elementi determinanti il buon esito dello 4 stesso. La Società Organizzatrice si riserva il diritto di intentare azioni giudiziarie contro chiunque non rispetti il presente regolamento o abbia posto in essere comportamenti di truffa o tentata truffa. I vincitori saranno contattati tramite lettera raccomandata/comunicazione e-mail. Qualora i dati forniti in fase di registrazione NON coincidessero con quelli presenti sul documento di identità che verrà richiesto, la vincita verrà annullata ed il premio assegnato al primo nominativo successivo posto in classifica facendo scalere di una posizione in ordine crescente tutti quelli successivi o al nominativo di riserva estratto. Ne verrà data ampia comunicazione ai partecipanti. RESPONSABILITA’ Non potrà essere imputata al soggetto promotore alcuna responsabilità nell’ipotesi di un funzionamento difettoso della rete internet o telefonica che sia di ostacolo all’accesso o allo svolgimento del concorso. Inoltre, Rockol.com Srl non sarà responsabile di eventuali atti vandalici esterni. Poiché Rockol.com Srl fa tutto quanto possibile per offrire agli utenti informazioni e/o materiali disponibili e controllati, quest’ultima non sarà responsabile degli errori, dell’indisponibilità delle informazioni e/o della non fruibilità del sito web dalla totalità dei computer, smartphone e cellulari . Il singolo partecipante dovrà adottare tutti i sistemi di protezione necessari per proteggere i suoi dati e/o programmi conservati nel suo materiale informatico e telefonico contro qualsiasi intrusione. Qualsiasi persona che si collega al sito e partecipa al concorso è interamente unica responsabile del suo operato. Inoltre, a titolo di esempio, è esclusa la responsabilità di Rockol.com Srl in caso di problemi di: ‐ collegamento telefonico; ‐ materiale hardware o software; ‐ perdita di informazioni fornite dai partecipanti per una causa non imputabile a Rockol.com Srl errori umani e/o di origine elettronica; ‐ errori umani e/o di origine elettronica; ‐ disturbi che potrebbero impedire il buon svolgimento del concorso. Rockol.com Srl non è responsabile delle conseguenze di eventuali ritardi della posta elettronica. Ogni eventuale reclamo deve essere presentato ai providers del servizio di posta elettronica o agli operatori telefonici. DICHIARAZIONI: La Società promotrice dichiara che: • terrà regolare registrazione dei nominativi degli utenti che avranno preso parte al concorso • Sono ammessi alla partecipazione al concorso esclusivamente i cittadini maggiorenni residenti in Italia, Repubblica di San Marino • non intende avvalersi del diritto di rivalsa ai sensi dell’art. 30 D.P.R. 600 del 29.09.1973 • i premi eventualmente non riscossi saranno devoluti all’Ente ONLUS “Cooperativa Sociale Diapason” in Milano (MI) via Doberdò n. 22 – P.iva 07882420156 • provvederà alla consegna dei premi agli aventi diritto entro 180 giorni dalla data di assegnazione; • si atterrà nella raccolta dei dati personali alla legge 675/96 e D.L. 196/2003; • il regolamento integrale sarà a disposizione di chiunque ne faccia richiesta presso la sede della Società promotrice e presso la sede della Società delegata Promotion Plus Uno S.r.l., con sede in Milano, 20155, Via Pacinotti n. 9, oltrechè sul sito rockol.it/performancebycasio • Le votazioni effettuate in modo illecito, quali ad esempio quelle effettuate con sistemi computerizzati o attraverso e-mail false, verranno invalidate. 5 • Nel caso in cui il collegamento subisca un’accidentale interruzione durante la compilazione del modulo di registrazione o l’invio dello stesso, il partecipante potrà ricollegarsi al sito e ripetere le operazioni di compilazione del modulo di registrazione e dell’invio dello stesso o contattare l’assistenza Informativa Privacy (Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196/2003) Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 196/2003, si rende noto che i dati personali dei partecipanti alla presente operazione saranno trattati ai fini dell’espletamento della manifestazione. Il trattamento sarà effettuato con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza anche attraverso sistemi automatizzati. Ai sensi degli artt. 7,8,9 del D.Lgs n. 196/2003 il partecipante potrà esercitare i relativi diritti tra cui avere accesso ai propri dati, chiederne la modifica e la cancellazione oppure opporsi al loro utilizzo. I dati saranno trattati da Rockol.com Srl , quale società promotrice, e da Promotion Plus Uno Srl, quale società delegata ai soli fini della gestione del concorso. PUBBLICITA’ La manifestazione sarà comunicata ai destinatari attraverso rockol.it/performancebycasio ed in altre forme (banner, stampa, ecc.) il sito internet Milano, 13 novembre 2012 Rockol.com Srl 6