Relazione di missione 2012

37 - 13 - 86
Al 37 , 13 e 86
le un numêr et têlefon câl vòl ricordeê.
Som volòntàri che vrom aiutèr, inabil e ansian per i spostameint,
per dèregh nà màn a fér tùt quant in poch teimp...........
Ghe bisogn dal Cup ed Montècc, o fer na visita?... na radiografia?
Som prunt a partir per l’ospedel ed S. Maria.
Gom bèlè al pulmino, i soci, la sede, sòm armé ed tanta pasêinsa
e quand es conosri enfari mia più sêinsa!
Som propria conteint ed comincer al più prest al sérvisi!!!!!!!
Valà Quariàghin che èvom propria dê tut i vìsi !!!!!!!!!!!!!!!
Poesia in dialetto scritta per l’occasione della nascita dell’Associazione da Bonibaldoni Orsolina,
socia fondatrice.
ASSOCIAZIONE DI VOLONTARIATO
“NOI CON VOI” onlus
RELAZIONE DI MISSIONE 2012
Il presente rendiconto sociale prende in esame il periodo temporale
che va dal 1° gennaio 2012 al 31 dicembre 2012.
Hanno realizzato questo progetto:
Ines Paterlini
Anna Soragni
Ermanno Arduini
Natalina Munari
Materiale iconografico:
Piero Taddei
Dopo il corso di formazione tenuto da Giovanni Stiz, frequentato nell’autunno/inverno
2012¹, l’associazione “Noi con Voi” ha incontrato
Carmelo Mario Lanzafame, consulente di DarVoce, per 5 volte.
Adottando le linee guida dell’ ex Agenzia del Terzo Settore, adeguate alla nostra situazione concreta, abbiamo cercato di rendicontare quanto più possibile focalizzando la
nostra attenzione sulle finalità della missione e su alcune peculiarità dell’associazione
in vista di alcuni miglioramenti ed ai riassetti organizzativi che sono in atto.
© 2013 Associazione “Noi con Voi”
© VF Centro Grafico
Realizzazione grafica e stampa: VF centro grafico
La legge 22 aprile 1941, n. 633 sulla protezione del diritto d’autore, modificata dalla legge 18 agosto 2000,
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didattico, con qualsiasi mezzo, sia del contenuto di quest’opera sia della forma editoriale con la quale essa è
pubblicata. La legge disciplina la riproduzione mediante fotocopia, esclusivamente per uso personale, di una
riproduzione non superiore al 15% delle pagine del volume o del fascicolo con le modalità e il pagamento del
compenso stabiliti a favore degli aventi diritto.
¹Nell’autunno 2012, 4 soci dell’associazione hanno partecipato al corso sulla rendicontazione sociale organizzato
come ogni anno dal Centro servizi del volontariato “DarVoce”.
Lettera del presidente
da utente a presidente
Ho conosciuto l’Associazione nel 1998 come utente. Sono disabile e spesso avevo bisogno di essere accompagnata a visite e terapie mediche e mio marito si doveva continuamente assentare dal lavoro. Sono venuta
a conoscenza che a Cavriago c’era l’Associazione “Noi con Voi” che mi poteva aiutare. Nel trasporto ho conosciuto persone solari e sempre ben disposte al ruolo che occupavano. Spinta dagli stessi volontari che mi
accompagnavano ho cominciato a frequentare qualche volta l’Associazione e ho messo a disposizione la mia
voglia di fare qualcosa per gli altri e le conoscenze lavorative che avevo. Sono entrata però a tempo pieno solo
nel 2003. Come Presidente in quel periodo c’era il dott. Tino Negri (affiancato dal vicepresidente Carlo Gozzi)
che è stato anche il primo presidente, figura carismatica nel paese essendo stato per anni il medico di cure
primarie in quasi tutte le famiglie. Colonna portante e figura riconosciuta nel paese, ha portato avanti nei vari
mandati un solido gruppo di volontari e ha messo le basi per gli anni a venire, contattando ditte, enti pubblici,
amministrazione e privati che ci hanno aiutato economicamente e strutturalmente.
Nel 2006 per motivi personali Tino Negri non si è più candidato e al suo posto è subentrato il dott. Manfredotti
che per motivi di lavoro ha tenuto l’incarico solo per 3 anni. In quel periodo l’ho affiancato come Vicepresidente.
Nel 2009 sono stata eletta Presidente dal Consiglio. Il lavoro durante questi anni è molto cambiato. I servizi
sono aumentati, anche perché all’inizio le richieste provenivano solo da persone anziane. Successivamente,
cambiando il paese e la sua popolazione, sono cambiate anche il tipo di richieste.
A sinistra Foracchia Sem e a destra Tino Negri
Nel nostro percorso di cambiamento siamo sempre stati affiancati da “DarVoce, Centro di servizio per il volontariato” che spesso ci ha aiutato a risolvere i vari problemi che si sono presentati. Dietro consiglio del legale di
“DarVoce”, nel 2008 abbiamo richiesto e ottenuto il riconoscimento della personalità giuridica. Nel 2011, dalla
Regione Emilia-Romagna, abbiamo ricevuto un “ATTESTATO di MERITO” per il lavoro svolto che ha commosso
i nostri volontari.
In tutti questi anni e fino al 2011 una figura importante nel ruolo di tenuta contabilità è stata la Sig.ra Franca
Barosi, consigliera fin dai primi anni dell’associazione. Ricordiamo con gratitudine per la sua collaborazione
fin dall’inizio, per la parte burocratica e legislativa, il Dott. Ferrari Giuseppe presidente del collegio revisori dei
conti. Al suo fianco gli altri revisori che si sono avvicendati nel tempo.
In data 28/03/2013 in assemblea dei soci, in concomitanza della presentazione del bilancio economico, si è
deciso di lavorare al rendiconto sociale dell’associazione per la prima volta. Dietro molti numeri e grafici c’è un
gruppo che lavora con sentimento e intelligenza. Con questo lavoro vogliamo spiegare chi siamo, cosa facciamo, gli obbiettivi che vorremmo raggiungere e quelli raggiunti e le nostre criticità. Vogliamo anche fare sentire
la nostra voce e fare vedere il nostro impegno quotidiano gratuito.
“Attestato di Merito”
Ricevuto nel 2011
dalla Regione
Emilia-Romagna
Lettera del presidente
da utente a presidente
Come avrete modo di leggere noi operiamo solo sul territorio di Cavriago aiutando le persone che ne fanno
richiesta ma il trasporto è rivolto verso diverse strutture socio-sanitarie, fra le quali, le principali Reggio Emilia,
Parma, Montecchio, ecc. Sarebbe bellissimo soddisfare tutte le richieste ma le nostre forze fisiche, materiali ed
economiche non lo consentono.
Per me è diventato un lavoro a tempo pieno, naturalmente non retribuito come quello di tutti i volontari, con tante
soddisfazioni ma anche tante problematiche. Ho cercato di creare un gruppo unito e creare armonia ascoltando sempre i pareri di tutti i volontari. Gli stessi, anche quando non sono in servizio, vengono volentieri in sede
a fare quattro chiacchiere e anche questo è un modo di rafforzare l’unità dell’Associazione. Personalmente impegnarmi in questa Associazione mi ha ridato la voglia di vivere: impegnarsi facendo volontariato dà soddisfazione. Ogni volta che si riceve un grazie dai nostri trasportati o dei riconoscimenti dalle Istituzioni ci sentiamo
gratificati. Ma queste soddisfazioni per quanto importanti, non possono da sole sostenere l’associazione.
Il Volontariato non deve e non dovrebbe sostituire il lavoro dell’Amministrazione ma con i tempi che corrono se
non ci fosse il volontario molte persone si troverebbero in difficoltà .
A sinistra Dott. Ferrari Giuseppe,
Presidente del Collegio Revisori dei Conti
a destra Morini Giuseppe
(momento della costituzione dell’Associazione)
Grazie a “DarVoce” abbiamo imparato che riflettere sulle proprie finalità di missione, sulle proprie attività al fine
di rendicontarle, ci può aiutare a fare conoscere effettivamente il valore e la quantità di lavoro che svolgiamo
che non si riduce al solo trasporto, ma che ha implicazioni dirette nel funzionamento dei servizi socio assistenziali e sanitari non solo del paese. Dietro ad un trasporto non c’è solo un’autista ma un gruppo che lavora.
L’obiettivo per i prossimi anni è di approfondire meglio il nostro impegno e le persone che aiutiamo e, in tale
modo, poterci rendere conto dove possiamo migliorare e dove abbiamo necessità di altri interventi.
Ringraziando tutti i volontari vi auguro buona Lettura
Ines Paterlini
Ines Paterlini
Indice
PARTE PRIMA
IDENTITA’pag. 11
Profilo generalepag. 13
Missionepag. 13
Breve storia dell’associazionepag. 14
Base socialepag. 15
Il consiglio direttivopag. 16
L’organizzazionepag. 19
La rete delle relazionipag. 21
PARTE SECONDA
ATTIVITA’ REALIZZATE PER PERSEGUIRE LA MISSIONEpag. 27
Il trasporto socialepag. 29
L’organizzazionepag. 34
L’attività socialepag. 36
PARTE TERZA Gli aspetti economici-finanziaripag. 39
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
PARTE PRIMA
IDENTITÀ
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
Parte Prima
Identità
PROFILO GENERALE
“Noi con Voi” è una associazione con personalità giuridica². E’ una organizzazione di volontariato iscritta al Registro provinciale del volontariato che opera dal 1994.
E’ socia del Centro di servizio per il volontariato “DarVoce”.
I soci volontari al 31.12.2012 sono 68.
“Noi con Voi” si occupa esclusivamente di trasporto sociale per le famiglie residenti nel territorio del Comune di Cavriago che conta 9.651
residenti. Di questa popolazione abbiamo i dati relativi alle famiglie in stato di bisogno: sono 350 anziani e 50 adulti seguiti in carico ai servizi.
I nuclei familiari con minori seguiti sono circa un centinaio. Complessivamente i Servizi sociosanitari del Comune di Cavriago hanno in carico
circa 488 nuclei famigliari. A fronte di questi dati “Noi con Voi” nel 2012 ha risposto effettuando 3445 trasporti dei quali 750 per minori.
Per trasporto sociale intendiamo tutti quei trasporti che non aiutano le famiglie a fare la spesa, o ad accompagnare persone in barella e neppure a entrare nell’ambulatorio con il paziente.
Come obbiettivo di miglioramento abbiamo pensato di censire quante sono le famiglie in stato di bisogno che serviamo.
MISSIONE
L’associazione è nata per rispondere a un’esigenza sentita dalla nostra comunità: vi erano e vi sono famiglie e/o persone in situazione di bisogno o che hanno difficoltà nell’esercitare i loro diritti sociosanitari a causa di difficoltà di trasporto.
“Noi con Voi” è al servizio di queste famiglie attraverso un’attività di trasporto, cioè attraverso il supporto e l’aiuto per poter raggiungere centri
di assistenza, ambulatori, scuole, centri sociali, cooperative sociali, case di riposo, ospedali, case di cura.
In questo senso la nostra attività è finalizzata a aiutare: gli anziani per far loro raggiungere strutture sociosanitarie; i ragazzi disabili per accompagnarli nelle cooperative sociali; i bambini per le visite presso la neuropsichiatria infantile o visite mediche in generale.
“Noi con Voi” è un’associazione che crede nella gratuità dell’atto volontario.
In particolare pensiamo sia importante il contributo che possono dare alla nostra comunità le persone non più impegnate nel mondo del lavoro
nell’aiutare e nell’essere utili.
²L’associazione con personalità giuridica risponde a tutela dei componenti del Comitato direttivo e di tutti i volontari
con il proprio patrimonio economico e strumentale e non con il patrimonio dei singoli.
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
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Parte Prima
Identità
BREVE STORIA DELL’ASSOCIAZIONE
Era il 1993 quando nel Comitato Anziani di Cavriago, e in particolare nel suo Presidente
Sem Foracchia, maturò l’idea di far sorgere una associazione di volontariato che potesse
soddisfare e dare risposta alla richiesta sempre più diffusa di trasporto di persone anziane
che, attraverso il trasporto pubblico, non riuscivano a raggiungere strutture socio-sanitarie,
ambulatori e altro. Molti anziani e persone in difficoltà avevano la necessità di far assentare i
propri familiari dal lavoro o dovevano rinunciare alle proprie necessità.
Il Comitato Anziani, insieme al determinante aiuto dell’allora Assessore alla Sanità Maura
Friggeri e del Presidente dell’Associazione Avis di Cavriago, si sono prodigati alla ricerca di
uno sponsor per poter acquistare un mezzo attrezzato al trasporto disabili. La ditta Solimé,
con la sua abituale disponibilità, si è prestata al bisogno fornendo il pulmino.
Nel frattempo con un referendum proposto sul giornale locale PAESE NOSTRO si è dato il
nome all’Associazione. Nel gennaio 1994 nell’Assemblea generale costituente alla presenza
del Segretario Comunale è stato approvato all’unanimità lo statuto proposto con l’iscrizione
di 60 soci. In quell’occasione è stata fatta la scelta di non fare pagare quota associativa, regola che ancora vige tutt’oggi. Primo presidente dell’Associazione è stato il Dott. Tino Negri.
Nel 1998 siamo diventati “ONLUS”. Il comune di Cavriago ci ha aiutato dandoci una sede in
comodato d’uso gratuito, dove siamo locati ancora oggi, e le utenze gratuite.
Prima Assemblea Costituente
Momento dell’atto costitutivo dell’Associazione
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Parte Prima
Identità
BASE SOCIALE
I soci volontari al 31.12.2012 sono: 68, di cui 29 femmine e 39 maschi. Sotto i 60 anni sono 9, di cui una sotto i 50 anni. L’età media dei soci è
intorno ai 65-70 anni. Negli ultimi anni non vi sono state variazioni significative nel numero complessivo dei soci.
Soci fondatori ancora attivi: Sergio Bigliardi, Orsolina Bonibaldoni, Carla Cardinali, Alfio Lirici, Silvano Zanghieri, Merj Terzi.
Per diventare soci occorre presentare domanda scritta, con modulo da ritirare in ufficio dalle 8,30 alle 11,30. Contemporaneamente viene
consegnato lo statuto, il regolamento (in via di modifiche), il foglio per la privacy e una breve storia dell’associazione. Occorre allegare due
foto e i dati anagrafici e della patente. Il tutto viene consegnato in sede e la domanda sottoposta al Consiglio Direttivo che la può approvare o
meno. Al Consiglio Direttivo compete l’eventuale esclusione del socio. Non è prevista alcuna quota associativa. Nel 2012 sono entrati 3 nuovi
soci e ne sono usciti 2.
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
15
Parte Prima
Identità
IL CONSIGLIO DIRETTIVO
L’attuale Comitato Direttivo è stato eletto nell’assemblea ordinaria del 23 marzo 2012, ha mandato triennale, ed è così composto:
1.
Ines Paterlini, Presidente
già presidente nei tre anni precedenti e vicepresidente ancora prima
2.
Giancarlo Manfredotti, vice Presidente già presidente per 3 anni
3.
Merj Terzi, Segretaria
già consigliera (socia fondatrice e segretaria dall’inizio)
4.
Paola Vicentini, Tesoriera
già consigliera nel mandato precedente
5.
Antonio Bertagna, Consigliere
neoeletto in questo consiglio ma già consigliere in passato
6.
Ivan Campioli, Consigliere
già consigliere nei precedenti mandati
7.
Paola Guerri, Consigliera
già consigliera nel precedente mandato
8.
Renato Costoli, Consigliere
già consigliere nel precedente mandato
9.
Ivan Morini, Consigliere
neoeletto
10. Natalina Munari, Consigliera
già consigliera nel precedente mandato
11.
Umberto Pioli, Consigliere
già consigliere nel precedente mandato
12. Anna Soragni, Consigliera
neoeletta
13. Adriano Zaldini, Consigliere
già consigliera nei precedenti mandati
Il consiglio direttivo si è riunito 5 volte nel 2012 con una buona partecipazione complessiva.
Il Collegio sindacale, eletto nel maggio 2012 con l’assemblea straordinaria, è così composto:
1.
presidente del collegio dott. Roberto Bertani, commercialista;
2.
Azio Boschi, ragioniere;
3.
dott. Giacobbe Silvi, commercialista.
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Parte Prima
Identità
L’ ORGANIZZAZIONE
L’ Associazione, per realizzare la propria missione, si è data con il tempo
una struttura organizzativa che prevede la presenza in sede di 2 persone,
per l’accoglienza delle richieste, la costruzione del programma delle uscite dei pulmini e la disponibilità degli accompagnatori del giorno successivo. Contemporaneamente mette a disposizione ogni giorno 3 pulmini con
3 guidatori e 2 accompagnatori. L’orario di attività solitamente va dalle
7,30 alle 17,30 salvo il periodo estivo (no sabato).
I soci che iniziano a operare per l’associazione devono svolgere un periodo di accompagnamento “formativo”, solitamente 4-5 volte in un mese,
e, dopo approvazione del Consiglio direttivo, diventano soci effettivi a tutti
i livelli: come accompagnatori, come autisti, come operatori dell’ufficio.
Nel 2012 perciò è stato organizzato un programma formativo per 3 persone con ruolo di autisti e accompagnatore.
Il seguente grafico intende spiegare come operiamo quotidianamente,
soprattutto in relazione all’attività d’ufficio.
Con il tempo abbiamo notato che il momento dell’accoglienza e della
costruzione del calendario sono momenti particolarmente delicati, sia
per le nuove dinamiche sociali che hanno investito il territorio, sia per un
regolamento interno che riteniamo un po’ datato. Come obbiettivo di miglioramento abbiamo perciò deciso di aggiornare profondamente il nostro
regolamento e l’organizzazione operativa della nostra associazione.
SCHEMA DI ORGANIZZAZIONE: L’ATTIVITÀ IN UFFICIO
Arriva una persona
in ufficio, senza
appuntamento
Un volontario
la accoglie
con il responsabile
della settimana
REGOLAMENTO
Prendiamo
l’appuntamento
e ci si accorda per
l’orario
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
Rifiuto o annullamento
del servizio
o invio ad altra
associazione/servizio
19
Momento inaugurazione pulmino
Parte Prima
Identità
LA RETE DELLE RELAZIONI
“Noi con Voi” ha una serie di portatori di interesse che, sebbene non siano collocati nei confini amministrativi del Comune di Cavriago, territorio
entro il quale riceviamo le richieste di trasporto sociale dei suoi abitanti, sono di fatto importanti interlocutori.
Naturalmente, oltre ai propri soci e alle persone/famiglie in difficoltà, abbiamo una serie di stakeholder che sarebbe lungo elencare.
Nella mappa successiva abbiamo perciò voluto rappresentarli graficamente, almeno per il 2012, sebbene abbiamo verificato nel tempo che la
continuità di rapporti con alcuni di essi sia spesso complessa.
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
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I pulmini dell’Associazione
Parte Prima
Identità
Soci
Istituzioni:
Comune di Cavriago
Neuropsichiatria infantile distret. (Montecchio)
Ministero del lavoro e delle Politiche Sociali
5 per Mille
Terzo settore:
Croce Arancione (Cavriago)
Croce Rossa Italiana (Cavriago)
Avis (Cavriago)
Auser (Cavriago)
Centro d’ascolto Caritas (Cavriago)
Fondazione Manodori (Reggio Emilia)
DarVoce
Cittadinanza e donatori
Cooperative Sociali:
L’Olmo (Montecchio)
Il Fiore - (Bibbiano - Pieve Modolena)
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
Famiglie con persone non autosufficienti
Strutture Sociosanitarie:
Casa Protetta Comunale (Cavriago)
Villa Ilva (Cavriago)
Casa della Carità (Cavriago)
Sanità Amica (Cavriago)
Ambulatori convenzionati privati
CTR (Reggio Emilia)
Medical Center (Reggio Emilia)
Centro Lazzaro Spallanzani (Reggio Emilia)
Ospedali
Imprese:
Monte Paschi e Unipol Banca (Cavriago)
Arti Grafiche Reggiane (Cavriago)
Gal (Cavriago)
Ve-Ca (Cavriago)
Sider Press (Cavriago)
Mecart (Cavriago)
Conad (Cavriago)
Esercenti di Cavriago
OMG (Cavriago)
Airtec (Bibbiano)
Golf Club Matilde di Canossa (Reggio Emilia)
Istituto superiore “Silvio D’Arzo” (Montecchio)
23
1
2
3
4
1
2
3
4
PARTE SECONDA
ATTIVITÀ REALIZZATE
PER PERSEGUIRE LA MISSIONE
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
Parte Seconda
Attività realizzate per perseguire la missione
IL TRASPORTO SOCIALE
La nostra finalità di missione connessa al trasporto delle persone non
autosufficienti è possibile rendicontarla con i seguenti grafici.
Il primo permette di osservare il totale delle persone trasportate negli
ultimi tre anni.
I trasporti effettuati sono in leggero calo rispetto al 2011. Questo perché
2 ragazzi che trasportavamo per la cooperativa “L’ Olmo” per problemi
familiari e/o di salute, nel 2012 non è stato più necessario trasportarli
quotidianamente.
Tutti i trasporti sono stati svolti con tre automezzi di proprietà dell’Associazione, attrezzati con pedana e sollevatore. Questi hanno permesso di
accompagnare nel 2012 una media di 13,78 persone al giorno sulle 250
giornate di servizio effettuato per 559 uscite complessive nel 2012.
Questo risultato è stato possibile grazie all’impegno volontario di 23 soci
autisti maschi e 3 socie autiste femmine. Organizzativamente hanno fornito il loro contributo nelle giornate di apertura dello sportello 4 soci maschi e 8 socie femmine. A questi soci si affiancano durante tutta la settimana, i coordinatori. Di fatto abbiamo 2 persone socie al giorno presenti
in ufficio per svolgere il lavoro organizzativo. Inoltre è presente in sede
quasi quotidianamente il presidente nel ruolo di supporto al bisogno.
La mole di impegno volontario ha permesso così di effettuare 3445 trasporti sociali nel 2012 per 2960 “servizi”, cioè persone trasportate. In particolare sono stati effettuati 750 viaggi per minori.
Come obbiettivo di miglioramento intendiamo realizzare un migliore monitoraggio sulle tipologie di persone aiutate. Diversi servizi di trasporto
prevedono un accompagnatore: obbligatoriamente questa persona deve
esserci nel caso di disabili, minori e anziani non autosufficienti (da Regolamento). Spesso è un familiare ma ancora più spesso è un nostro socio
o una nostra socia. Nel 2012 hanno svolto il loro compito di accompagnatori 5 soci maschi e 18 socie femmine.
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
29
Parte Seconda
Attività realizzate per perseguire la missione
In effetti l’impegno dei nostri volontari è possibile quantificarlo anche nel
seguente grafico che ci permette di osservare la crescita di questo tipo di
impegno volontario sempre più richiesto.
Possiamo osservare che l’aumento dell’impegno volontario si sta concentrando sui servizi di accompagnamento offerto dai nostri volontari
piuttosto che sui trasporti complessivi. Questo aspetto per noi è particolarmente significativo perché sta rappresentando un peso organizzativo
non indifferente e ci auspichiamo che le famiglie che si rivolgono a noi
possano aiutarci a non gravare sulle risorse umane dell’associazione già
impegnata nell’organizzare personale e mezzi per i trasporti di chi ne ha
bisogno.
Nel 2012 il nostro impegno volontario giornaliero, su 250 giornate di servizio, vede una media di 2 volontari al giorno impegnati in ufficio, 2,24
volontari impegnati come autisti. Stiamo cercando di migliorare il monitoraggio relativo agli accompagnamenti poiché abbiamo notato differenze
particolarmente significative a carico di specifici servizi.
L’aumento degli accompagnamenti è imputabile a una richiesta specifica
del Servizio sociale Val d’Enza per accompagnare due persone disabili in
due differenti luoghi di lavoro. A fronte di questa richiesta il Servizio sociale ha proposto all’ Associazione di inserire come nuovi soci due persone
attualmente disoccupate. Queste due persone di fatto hanno contribuito
non solo a questi specifici accompagnamenti ma anche al complesso
dell’organizzazione degli altri. Vogliamo segnalare questa modalità di collaborazione con i Servizi sociali come buona pratica perché a fronte di
una difficoltà iniziale abbiamo trovato un buon risultato finale e la comunità nel suo complesso ne ha beneficato.
Da quando abbiamo modificato il monitoraggio dei nostri trasporti, abbiamo notato che è aumentata la percorrenza complessiva di questi viaggi,
attraverso il semplice conteggio dei Km percorsi.
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
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Ufficio Noi con Voi presso la Sede di Cavriago
Parte Seconda
Attività realizzate per perseguire la missione
E’ anche importante osservare come una parte non piccola dei trasporti
effettuati quotidianamente, oltre che per le persone che accompagniamo
nelle cooperative sociali, sia rappresentato dai bambini e dai km percorsi
per raggiungere le loro mete.
Stiamo pensando a modificare anche la scheda di rilevazione per monitorare meglio questo fenomeno.
Ci sembra rilevante infine segnalare la destinazione dei nostri viaggi,
considerando che sono per la maggior parte concentrati sul distretto sanitario della Val D’Enza ma che vedono il capoluogo, Reggio Emilia, svolgere un ruolo di destinazione non indifferente.
Inoltre segnaliamo che nel 2012 abbiamo effettuato altri trasporti, oltre
che negli altri distretti sanitari, nella provincia parmense: 12 a Monticelli
e 6 a Parma.
Come si può osservare la destinazione più importante non è il Comune di
Cavriago, bensì Montecchio, sede del distretto socio sanitario, con 1245
trasporti e anche Reggio Emilia, con 311 trasporti nell’anno, è molto prossima al dato del paese, attestato su 332 trasporti.
Il dato su Montecchio riguarda principalmente i trasporti verso la Neuropsichiatria infantile, verso la cooperativa sociale “L’Olmo” e verso l’Istituto
comprensivo “Silvio d’Arzo”.
In altri termini i nostri trasporti sono quantificabili in 8 viaggi al giorno, per
lo più a servizio di importanti comuni della Val D’Enza.
Anche osservando i totali dell’anno 2012 si può apprezzare tale tendenza.
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33
Parte Seconda
Attività realizzate per perseguire la missione
L’ORGANIZZAZIONE, ossia il lavoro invisibile prima e dopo il trasporto
sociale.
Abbiamo cercato di sintetizzare nel grafico in basso, e quindi porre all’attenzione del lettore, il fondamentale ruolo che svolge attualmente l’organizzazione dell’ufficio che, come abbiamo in precedenza descritto, accoglie, seleziona, coordina tempi e modi delle uscite del nostro trasporto
sociale. Tutta questa mole di lavoro risulta ai più come un “lavoro invisibile”
e, soprattutto, sta diventando sempre più strategico per rendere davvero
possibili le uscite e lo stesso trasporto.
Ad esempio, per ottenere un’ Agenda riorganizzata, programmata per l’ufficio per la settimana successiva, occorre tale mole di attività.
Anche per quanto riguarda la necessità di coordinare che non vi siano
difficoltà per il giorno dopo, sulle turnazioni come sulle uscite, occorre un
impegno di 3 ore da parte del singolo volontario nell’ ufficio come di 2 ore
quotidiane per il volontario che svolge nella settimana il coordinamento.
Lo stesso sforzo compiuto per inserire i dati dell’attività, gestirli e rielaborarli, come anche migliorare la scheda di uscita, sono “costate” circa
28 ore di impegno di un singolo volontario che si è preso cura di questo
specifico compito. Il risultato è stato un miglioramento della schedatura
del lavoro, e, soprattutto, un rendersi conto di quanto facevamo.
Una volta al mese è previsto infine un impegno di 2 persone per un totale
di 4 ore per strutturare la turnazione mensile dei servizi. Questo modus
operandi permette al volontario di sapere in anticipo i giorni del mese
successivo in cui sarà impegnato.
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Momenti di incontro dei volontari
Parte Seconda
Attività realizzate per perseguire la missione
L’ATTIVITÀ SOCIALE
Per l’associazione è fondamentale l’apporto e il coinvolgimento della propria base associativa. A tal fine non può mancare ovviamente il pranzo
sociale. Nel 2012 presso la Galleria Pianella abbiamo organizzato il pranzo sociale con la partecipazione di 50 soci e 58 tra famigliari, invitati e
sostenitori. Per il prossimo anno pensiamo di migliorare la comunicazione
del pranzo sociale perché è un appuntamento importante di socializzazione e un modo di farci conoscere personalmente soprattutto a chi ci
sostiene economicamente. Oltre al pranzo è stato organizzato un incontro conviviale con solo i volontari attivi per premiazioni, suggerimenti e
scambi di opinione.
La preparazione degli Auguri di Natale, delle buste di sensibilizzazione e
raccolta fondi, ha coinvolto 10 volontari per la preparazione e 8 volontari
per la consegna porta a porta delle stesse. Lo stesso è avvenuto per la
sottoscrizione a premi in autunno, che ha coinvolto circa 10 volontari.
Consegna di diploma
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
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Consegna di targa
Maria Cristina Gherpelli,
Ines Paterlini,
Cristina Carbognani Medici
in un momento del pranzo
PARTE TERZA
GLI ASPETTI
ECONOMICI-FINANZIARI
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
Parte Terza
Gli aspetti economici-finanziari
Il nostro Bilancio economico 2012 evidenzia un avanzo di gestione di
€4.905.
Il Totale delle Entrate è stato di €51.655 a fronte di €46.750 di Uscite.
In particolare, data l’attività specifica dell’associazione, abbiamo rappresentato alcune macroaree di disponibilità e di impegno di risorse. Nel seguente grafico abbiamo voluto dettagliare la percentuale, sul totale delle
entrate, per provenienza e per destinazione.
Ovviamente le attività tipiche rappresentano le fonti principali di entrate
come anche le spese principali. Qui troviamo le offerte da singoli, in memoria, dai trasportati, le offerte x carburante, le offerte delle ditte, i contributi da enti pubblici, il 5 x mille.
Spicca il dato che il 48% delle entrate 2012 è rappresentato da donazioni, senza che l’associazione si sia impegnata in attività specifica di fund
raising.
Questi contributi permetteranno nel 2013, così come già deciso, di acquistare un nuovo automezzo che sostituirà il più usurato.
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
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Parte Terza
Gli aspetti economici-finanziari
Il grafico seguente invece vuole rappresentare le principali uscite ripartendole per voci.
Come è evidente, le maggiori spese sono rappresentate dai costi dei tre
automezzi con i quali l’associazione sviluppa le sue attività.
Per maggiori dettagli sul bilancio economico 2012, contattare la Presidente Ines Paterlini.
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
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Parte Terza
Gli aspetti economici-finanziari
Poesia scritta da Domenico Bonibaldoni,
socio sostenitore dell’Associazione
Associazione “Noi con Voi”, Relazione di missione 2012
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Finito di stampare presso il
VF centro grafico - Cavriago (Reggio Emilia)
nel mese di settembre 2013