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Al Consorzio Villa Serra
Via C. Levi, 2
16010 Sant’Olcese GE
Oggetto: richiesta prenotazione / opzione servizio di supporto logistico ad evento.
Il/la sottoscritto/a ___________________________________, nato a ____________________________, il _________________ c.f.
_________________________
residente
a
_________________________
in
via
_________________________________
CAP________tel. _____________ cell. ___________ chiede la prenotazione/opzione per l’erogazione del servizio di supporto
logistico al proprio evento ________________________________________________ del ________________________ che si terrà
nei seguenti locali a Villa Serra _____________________________________________ al quale parteciperanno n° ______invitati
dalle ore ____________alle ore ___________, alle condizioni e tariffe approvate con deliberazione del Consiglio di
Amministrazione n° 12 in data 21/12/2011 (vedi estratto allegato).
Norme d’ utilizzo.
Il complesso immobiliare di Villa Serra, costituito dal Parco Storico e da vari edifici (Villa Tudor, Villa Pinelli, Torre, Edificio
ad “Elle”, Palazzata ed altri edifici di minori importanza) tutelati dalla Sovraintendenza ai Beni Ambientali e Culturali con la
legge 1089/1939, è un bene di proprietà dei Comuni di Genova, Sant’Olcese e Serra Riccò.
Il Parco è aperto al pubblico in fasce orarie diverse in ragione della stagione. Il Consorzio e/o altri enti pubblici e privati
organizzano al suo interno delle manifestazioni (culturali, ricreative, spettacolari, promozionali, etc.) che interessano il Parco
e/o gli edifici in modo parziale o totale;
La richiesta di utilizzo di detti servizi negli spazi interni ed esterni deve tener conto, quindi, di questo aspetto pubblicistico
dell’utilizzo di questo bene e deve sottostare a delle norme che di seguito si elencano:
a) La richiesta di opzione è valida per quindici giorni, dopo tale periodo decade automaticamente. Durante detto periodo di
validità dell’opzione, qualora si presentasse la necessità, il Consorzio, previa comunicazione telefonica, potrà annullare
l’opzione e rientrare nella piena disponibilità dei servizi e delle sale opzionate;
b) I servizi erogati per tutto il piano terra dell’edificio Tudor è da intendersi come disponibilità delle sale T1, T2 e T5. La
sala T4, avendo il Consorzio l’obbligo di far celebrare i riti civili dei matrimoni da parte del Comune di Sant’Olcese,
potrebbe essere utilizzata per detti eventi;
c) La prenotazione dei servizi per la singola sala T5, del piano terra dell’edificio Tudor, dà facoltà al Consorzio di far
utilizzare le altre sale del piano terra dell’edificio Tudor per altri eventi (sale T1, T2);
d) I servizi di catering e similari sono gestiti, in esclusiva, da primaria azienda. Per l’organizzazione di detti eventi occorre
rivolgersi a detto gestore (per informazioni rivolgersi agli iffici consortili).
e) Negli spazi concessi è consentito eseguire la musica (sia con apparecchi riproduttori che dal vivo) a volume moderato
(tale da non arrecare disturbo agli utenti del parco e alle abitazioni limitrofe) sino alle ore 23,30, previa regolarizzazione
dei relativi diritti SIAE. E’ consentito l’esecuzione di balli esclusivamente all’interno del Salone d’ingresso del piano terra
Pinelli, dietro pagamento dell’importo di €uro 170,00 oltre Iva e previa protezione del pavimento con moquette e/o
linoleum.
f) Negli spazi del piano terra dell’edificio Tudor (T1, T2, T3, T4, T5 e loggiato) è vietato l’uso di carrelli o attrezzature
similari per il trasporto di vivande e/o allestimenti vari. In dette sale la movimentazione di qualsivoglia oggetto deve
avvenire unicamente a braccia, mediante sollevamento, senza trascinamento e/o rotolamento degli stessi;
g) Gli utilizzatori delle sale del piano terra dell’edificio Tudor possono usufruire, inoltre, dei seguenti spazi esterni:
g.1 - parcheggio adiacente l’albergo: n° 12 posti auto, agli utilizzatori della sala T5, n° 18 posti auto agli utilizzatori delle sale
T1 e T2 e n° 25 posti auto agli utilizzatori di tutto il piano terra. Si precisa che detto spazio non è custodito, pertanto il
Consorzio non ha alcuna responsabilità per eventuali furti e/o danneggiamenti agli autoveicoli.
g.2 - antistante l’edificio Tudor (zona inghiaiata e circoscritta dai vasi). Lo spazio viene riservato, in parte, agli utilizzatori
delle sale T1 e T2 e in parte agli utilizzatori della sala T5.
Qualora, per causa di forza maggiore indipendente dalla volontà del Consorzio e/o per l’apertura di cantieri di lavoro,
detti spazi non fossero disponibili l’utente non potrà avanzare alcuna richiesta compensativa.
h) Gli utenti che utilizzano le sale dovranno versare un deposito cauzionale di €uro 400,00, per il risarcimento degli eventuali
danni che si dovessero arrecare alle strutture mobili ed immobili del Parco.
i) Nelle tariffe stabilite è compreso l’onere per il servizio di assistenza e vigilanza per n° 7 ore che, comunque, vengono rese
entro le ore 24,00. Detto servizio inizia, previa comunicazione all’incaricato del Consorzio, con la messa a disposizione
delle sale e termina con il loro sgombero. Qualora il servizio di assistenza si protragga oltre le suddette 7 ore verranno
addebitati all’utente gli importi determinati applicando le seguenti tariffe orarie:
i.1 – € 17,00 orarie, oltre Iva, fino alle ore 24,00;
i.2 – € 42,00 orarie, oltre Iva, oltre le ore 24,00.
Gli importi determinati con l’applicazione delle tariffe suddette verranno detratti dall’importo del deposito cauzionale.
Di accettare, pertanto, le norme suaccennate, nonché quelle indicate nella scheda di registrazione d’opzione e di
manlevare il Consorzio da qualsiasi responsabilità derivante dall’accesso e/o utilizzo del Parco e degli immobili e che
l’uso improprio o non autorizzato può, altresì, comportare responsabilità patrimoniali e penali.
Villa Serra, __________________
documento n° Richiesta sale_2012.doc
Firma
______________________________
Modulistica richieste sale
Consorzio Villa Serra
Via C. Levi, 2
16010 Manesseno GE
(tel. 010715577 fax 0107171396)
In riferimento alla richiesta di cui in oggetto, con la presente si conferma l’avvenuta registrazione della richiesta di
servizi avanzata da ___________________________________________ assegnando l’opzione n° __.in data ________
per un importo di €uro _____________
Qualora venga avanzata nei quindici giorni utili, da parte di altri utenti, la richiesta di servizi per le stesse sale e per la
stessa data, il Consorzio potrà chiedere, telefonicamente, la conferma della prenotazione delle sale.
La conferma della richiesta dei servizi decade se non si provvede al versamento della caparra, pari al 50% dell’importo
determinato dalle tariffe vigenti, elencate a continuazione, entro 5 giorni dalla data della conferma stessa.
I Versamenti con la causale di cui in oggetto dovranno essere eseguiti mediante bonifico bancario intestato a:
Tesoreria Consorzio Villa Serra – CARIGE, filiale di Sant’Olcese C/C n° 8426/90 ABI 6175 CAB 32190. IBAN
IT98L0617532190000000842690.
Il saldo del versamento dell’importo dovuto deve essere effettuato entro sette giorni prima della data dell’evento.
I versamenti devono essere comprovati mediante presentazione, anche tramite fax, di copia del relativo bonifico
bancario.
Il Direttore Amministrativo
(Antonio Talamo)
Sant’Olcese,
Tariffa giornaliera, IVA esclusa, per erogazione servizi di supporto logistico agli eventi organizzati a Villa Serra
Edificio Sigla stanza (piano)
Tariffa intera
Sabato, Domenica
Festivi
Iva esclusa
Tariffe aziende
infrasettimanale
Sconto del 40%
Tariffe privati
infrasettimanale
Sconto del 30%,
Iva esclusa
N° posti
macchina
riservati
Iva esclusa
Tudor
“
“
TT1, TT2, TT3 e TT5
TT1 e TT2
TT5
€ 1.960,00
€ 1.210,00
€ 800,00
€ 1.175,00
€ 725,00
€ 4750,00
€ 1.370,00
€ 845,00
€ 550,00
25
18
12
“
TT4 (abbinata ad altre
sale Tudor)
Fondi (Sale mostre)
1° Tudor terrazzo
Ognuna delle due sale
grandi
Saletta piccola
Piano terra o 1° Piano
Pinelli
Ballo nel Salone
ingresso piano terra
(abbinata ad altre
sale)
€ 210,00
€ 125,00
€ 145,00
0
€ 750,00
€ 460,00
€ 250,00
€ 425,00
€ 275,00
-------------------
€ 525,00
€ 320,00
-----------------
0
0
0
€ 170,00
€ 625,00
------------------€ 375,00
-----------------€ 435,00
0
0
€ 170,00
-------
-------
0
“
“
Pinelli
“
“
“
Tariffa aggiuntiva
per ulteriori posti
macchina
=============
n° 7 posti € 50,00
n° 6 posti € 50,00
n° 13 posti € 100,00
Per gli utenti che utilizzano parte della Tudor, con diritto a 12 o 18 posti macchina, si prevede la possibilità
di riservarsi tutti i 25 posti macchina mediante il pagamento di 50,00 o 100,00 € a seconda se si ha diritto a
18 o 12 posti macchina;
Riti civili
Villa Tudor Sala TT4, Sala con Terrazzo o sala TT5(*)
Gazebo fisso
Parco
Gazebo mobile (in caso di posizionamento diverso)
Parco
(*) per la TT5 la disponibilità si conferma 15 giorni prima del rito
documento n° Richiesta sale_2012.doc
Modulistica richieste sale
€ 370,00
€ 500,00
€ 600,00