avviso pre-informativo di indizione di gara alles

Programma operativo Regionale FESR-FSE 2014 – 2020 “Attrattori culturali, naturali e turismo”
Asse VI – Tutela dell’ambiente e promozione delle risorse naturali e culturali – Azione 6.8 Interventi
per il riposizionamento competitivo delle destinazioni turistiche
CUP B39J16003540009
AVVISO PRE-INFORMATIVO DI INDIZIONE DI GARA
PER L’AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ACQUISIZIONE AREA, ALLESTIMENTO E FORNITURA DI
TECNOLOGIE PER L’EVENTO BUY PUGLIA - MEDIANTE PROCEDURA TELEMATICA SOTTO SOGLIA
EX ART. 36, C. 2, LETT. B) DEL D.LGS. N. 50/2016
OGGETTO: Procedura d’appalto mediante procedura telematica negoziata sotto soglia ex art. 36,
c. 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 per l’affidamento dei servizi di acquisizione area, allestimento
e fornitura di tecnologie per l’evento Buy Puglia
Stazione appaltante
AGENZIA REGIONALE DEL TURISMO – PUGLIAPROMOZIONE
Sede legale – Piazza Aldo Moro 32/A Bari
Direzione generale – Lungomare Starita n. 4 c/o Fiera del Levante padiglione 172 Bari
Codice CUP: B39J16003540009
Codice CIG: 6805723449
Tipologia dei servizi:
1. CATEGORIA CPV: 79956000-0
2. Codice NUTS: ITF42
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IL DIRETTORE GENERALE AD INTERIM
RENDE NOTO
Il presente avviso ha valore pre-informativo e viene pubblicato nel sito istituzionale dell’ARET
PUGLIAPROMOZIONE www.agenziapugliapromozione.it – sezione avvisi.
Considerato che:
 l’art.36, comma 2, del D.Lgs.50/2016 prevede che la procedura negoziata si attui previa
consultazione, ove esistenti, di almeno cinque operatori economici, individuati sulla base di indagini
di mercato o tramite elenchi di operatori economici;
 È in corso l’istruttoria per la pubblicazione dell’avviso finalizzato alla istituzione dell’elenco fornitori
di Pugliapromozione;
 La procedura negoziata telematica si svolgerà sulla piattaforma di EMPULIA - SarPulia;
 La procedura comparativa si svolgerà rivolgendosi agli operatori economici iscritti nell’Albo fornitori
di EMPULIA, categoria merceologica n. 401111000 Allestimenti stand;
Direzione Generale - Lungomare Starita
70123 BARI Tel. 080-5821418 - Fax 080-5821429
c/o Fiera del Levante padiglione 172
e-mail [email protected]
PEC [email protected]
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Programma operativo Regionale FESR-FSE 2014 – 2020 “Attrattori culturali, naturali e turismo”
Asse VI – Tutela dell’ambiente e promozione delle risorse naturali e culturali – Azione 6.8 Interventi
per il riposizionamento competitivo delle destinazioni turistiche
CUP B39J16003540009
Tutto ciò considerato, l’Agenzia ritiene di rivolgersi a tutti gli operatori economici iscritti nella
categoria merceologica n. 401111000 Allestimenti stand, quali possibili interessati alla prossima
indizione di gara e del successivo invito a partecipare alla procedura negoziata telematica per il
servizio in oggetto.
1.INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE SUI SERVIZI OGGETTO DELL’ APPALTO
L’Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione intente organizzare nel mese di novembre (dal
22 al 25) la quarta edizione dell’evento BUY PUGLIA – Meeting & Travel Experience che
rappresenta l’appuntamento business più importante del settore turistico pugliese. L’evento
internazionale si articola in una giornata di Business Meeting che si svolgerà presso la Fiera del
Levante di Bari, offrendo l’opportunità al sistema delle imprese pugliesi di presentare la propria
offerta a una selezione di operatori esteri provenienti dai principali mercati europei ed
extraeuropei ed in Travel Experience, ossia educational tour su tutto il territorio regionale,
organizzati e realizzati in modo da permettere agli operatori internazionali di sperimentare
direttamente i prodotti turistici regionali oggetto del B2B.
L’edizione 2016 sarà orientata a soddisfare le esigenze e gli orientamenti riferiti ai mercati, emersi
nel Piano Strategico PUGLIA 365. Saranno coinvolti 80 buyers internazionali indicativamente
provenienti da paesi europei (Inghilterra, Germania, Francia, Scandinavia, Turchia, Repubblica
Ceca, Polonia, Ucraina, Balcani), Nord America e dai paesi dell’area BRICS (Brasile, Russia, India,
Sud Africa).
I tour tematici, variabili in numero da 6 a 8, consentiranno ai rappresentanti dell’intermediazione
turistica internazionale di conoscere o approfondire la conoscenza del territorio pugliese al fine di
proporre, sui mercati esteri, la destinazione Puglia come meta di vacanza Leisure o Business.
L’obiettivo generale del B2B è quello di presentare il territorio a una domanda internazionale
sempre più esigente. Durante la giornata di Business Meeting – che si svolgerà a Bari il 25
novembre presso il nuovo Centro Congressi della Fiera del Levante – i Buyer avranno l’occasione di
incontrare le aziende pugliesi (minimo n. 100), quali le strutture ricettive e i tour operator
specializzati nell’incoming turistico.
La giornata di incontri BtoB prevede anche un workshop formativo per gli operatori. Il sistema
delle imprese turistiche pugliesi avrà la possibilità di presentare la propria offerta, avendo a
disposizione un desk personalizzato graficamente con i loghi della propria azienda e attrezzato con
i servizi tecnici necessari (presa elettrica, connessione internet dedicata). Nello spazio espositivo
saranno presenti anche i desk personalizzati di ciascuna compagnia aerea partecipante all’evento.
I Buyer invece circoleranno nell’area B2B per incontrare gli operatori pugliesi in base ad
appuntamenti prefissati di massimo 15 minuti, la cui tempistica e turnover sarà opportunamente
segnalata da un countdown timer presente nello spazio centrale (consolle) dell’area BtoB.
Direzione Generale - Lungomare Starita
70123 BARI Tel. 080-5821418 - Fax 080-5821429
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Asse VI – Tutela dell’ambiente e promozione delle risorse naturali e culturali – Azione 6.8 Interventi
per il riposizionamento competitivo delle destinazioni turistiche
CUP B39J16003540009
Per la realizzazione dell’evento è necessario un servizio di “allestimento e organizzazione full
service” che includa le forniture di a) Area e allestimenti, b) Servizi tecnici c) Servizi Vari.
L’allestimento dello spazio in cui si svolge il B2B/workshop è articolato in:
1) Acquisizione area della Fiera del Levante;
2) Allestimenti esterni (segnaletica per Fiera, strutture alberghiere ed aeroporti);
3) Area Reception (accrediti e guardaroba);
4) Area B2B con desk operatori pugliesi;
5) Consolle centrale e desk informativo;
6) Area Social - Coffe-break;
7) Allestimento pannellature perimetrali area B2B, Workshop e desk per compagnie aeree;
8) Area conferenze.
I servizi tecnici necessari e funzionali all’allestimento sono:
1) Creazione e attivazione rete Wireless in tutto lo spazio per un minimo di 500 accessi;
2) Realizzazione illuminazione scenografica;
3) Servizi e dotazioni per le aree destinate al BtoB e al workshop (fornitura di pc, stampanti,
amplificazione, punti cablaggio, monitor, videoproiettori);
4) Assistenza tecnica in loco con almeno n.2 persone
I Servizi Vari riguardano l’adattamento dell’immagine grafica del brand Puglia tanto agli
allestimenti dello spazio, quanto a tutti i materiali tipografici e di comunicazione riferiti all’evento.
2. IMPORTO DEL SERVIZIO
L’importo a base di asta pari a € 146.000,00, Oltre Iva.
3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE DEI SOGGETTI ECONOMICI INTERESSATI ALLA PROCEDURA
POSSONO PARTECIPARE ALLA GARA:
- gli operatori di cui all’art.45 del D.Lgs. n.50/2016 iscritti nella categoria merceologica n. 401111000
Allestimenti stand.
- gli operatori economici per i quali non vi siano motivi di esclusione di cui all’art.80 del D.Lgs.n.50/216.
Gli operatori sopra detti saranno successivamente invitati con lettera di invito a presentare la propria
offerta.
4.CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELL’APPALTO
L’ appalto sarà aggiudicato in base al criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa sensi dell’art. 95,
comma 2, del Codice dei Contratti Pubblici.
5. ALTRE INFORMAZIONI
I requisiti dell’aggiudicatario che, in sede di offerta, saranno oggetto di una autodichiarazione devono
essere verificati all’esito della procedura di gara.
Direzione Generale - Lungomare Starita
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CUP B39J16003540009
In caso di mancata comprova dei requisiti autocertificati si procederà, in conformità con le vigenti
disposizioni di legge, alla denuncia all’Autorità Giudiziaria, oltre che all’ANAC.
Qualsiasi comunicazione tra gli operatori economici e l’Agenzia potrà avvenire esclusivamente a mezzo
posta elettronica certificata (PEC). A tale fine gli operatori economici dovranno indicare una casella PEC
attiva, autorizzando l’utilizzo di detto mezzo anche per l’eventuale invio della lettera di invito alla gara.
5.1 Informativa ex art.13 del D.Lgs.196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”.
Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto del D.Lgs. n.196/2003 e ss.mm.ii. (Codice in materia di
protezione dei dati personali) per le finalità connesse alla procedura di gara. Gli interessati potranno
esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del citato D.lgs. n. 196/2003. Inoltre, ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.
196/2003, i dati forniti dagli operatori economici partecipanti saranno trattati dall’Agenzia Regionale del
Turismo Pugliapromozione e che il responsabile del trattamento è il dott. Matteo Minchillo.
5.2 Responsabile del Procedimento e Direttore dell’esecuzione
Il Responsabile del Procedimento sarà individuato nella persona della dott.ssa Miriam Giorgio, telefono
080/5821418, e-mail [email protected]. Il Direttore dell’esecuzione del contratto sarà
individuato nella persona della dott.ssa Nica Mastronardi, tel. 080/5821427, e-mail
[email protected]. Eventuali informazioni potranno essere richieste ai recapiti indicati.
6. Clausola di salvaguardia
Si precisa che il presente avviso non costituisce invito a partecipare alla gara, avendo semplicemente valore
informativo e non è in alcun modo vincolante per l’Amministrazione.
Bari, 16 settembre 2016
Direzione Generale - Lungomare Starita
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c/o Fiera del Levante padiglione 172
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Il Direttore generale ad interim
Dott. Matteo Minchillo
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