policy per il reclutamento delle risorse umane e per il

POLICY PER IL RECLUTAMENTO DELLE
RISORSE UMANE E PER IL
CONFERIMENTO DI INCARICHI
PROFESSIONALI E DI
COLLABORAZIONE
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POLICY PER
IL RECLUTAMENTO DELLE RISORSE UMANE
E PER IL CONFERIMENTO DI INCARICHI
PROFESSIONALI E DI COLLABORAZIONE
Redatta
Verificata
Approvata
Distribuita
DIREZIONE
DIRETTORE
CDA
DIREZIONE
Versione n°
Del
In vigore da
1.0
21/12/2011
01/01/2012
POLICY PER IL RECLUTAMENTO DELLE
RISORSE UMANE E PER IL
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INDICE
1.
STRUTTURA DEL DOCUMENTO
Pag. 3
2.
SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE
“
4
3.
PRINCIPI GENERALI
“
5
4.
PUBBLICITA’ E TRASPARENZA
“
6
5.
CONTENUTI DELLA COMUNICAZIONE
“
7
6.
CONFERIMENTO DEGLI INCARICHI
“
8
7.
ESCLUSIONI
“
10
8.
TUTELA DELLA PRIVACY
“
11
9.
PUBBLICITA’ DELLA POLICY
“
12
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1. STRUTTURA DEL DOCUMENTO
Il presente documento, che disciplina il reclutamento delle Risorse Umane e il
conferimento di incarichi professionali e di collaborazione in Intertrade, è
articolato in 9 capitoli, in coerenza con le disposizioni di legge in materia.
Per quanto non disciplinato dal presente documento si rimanda alla normativa
vigente nonché allo Statuto dell’Azienda Speciale.
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2. SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE
La presente policy individua principi, criteri e modalità per il reclutamento e la
selezione delle Risorse Umane cui Intertrade, Azienda Speciale della Camera per
l’Economia, intende conformarsi nel rispetto dei principi, anche di derivazione
comunitaria, di trasparenza, pubblicità, imparzialità ed economicità.
Il presente documento supera e sostituisce tutte le precedenti disposizioni
aziendali sull’argomento.
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3. PRINCIPI GENERALI
Le procedure per il reclutamento delle Risorse Umane e per il conferimento di
incarichi professionali e di collaborazione nel rispetto delle disposizioni previste
dalla normativa vigente, si ispirano ai seguenti criteri:
- la trasparenza e l’efficacia delle procedure di reclutamento, selezione e
sviluppo in termini di chiarezza, snellezza e tempestività;
- il rispetto delle disposizioni sulle Pari Opportunità, senza discriminazione
alcuna per ragioni di sesso, di appartenenza etnica, di nazionalità, di
lingua, di religione, di opinione politiche, di orientamenti sessuali, di
condizioni personali e sociali;
- il rispetto delle disposizioni del “Codice in materia di protezione dei dati
personali”;
- lo sviluppo delle competenze e la valorizzazione della professionalità dei
dipendenti, garantendo a tutti pari opportunità.
La selezione ed il reclutamento di personale si svilupperà in coerenza con la
pianificazione delle risorse economiche di Intertrade, con le necessità di Risorse
Umane evidenziate dalla struttura organizzativa dell’Azienda Speciale e con
modalità tali che garantiscano imparzialità e trasparenza.
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4. PUBBLICITA’ E TRASPARENZA
Le procedure di reclutamento delle Risorse Umane si conformano ai seguenti
principi:
- Economicità e celerità di espletamento;
- Adeguata pubblicità della selezione;
- Adozione di processi obiettivi e trasparenti, idonei a verificare il possesso dei
requisiti attitudinali e professionali richiesti in relazione alla posizione da
ricoprire;
Le attività di reclutamento delle Risorse Umane avvengono attraverso una o più
delle seguenti modalità:
- pubblicazione di apposita comunicazione sul sito dell’Azienda Speciale;
- ricezione di candidature spontanee ricevute a mezzo posta o per il tramite
del sito internet di Intertrade;
- in relazione alla particolare natura del profilo richiesto, attraverso altre
modalità di pubblicità, quali, a titolo esemplificativo, la pubblicazione su
quotidiani locali e/o nazionali.
Tutte le candidature ricevute attraverso le modalità sopraesposte saranno
archiviate e custodite in un apposito data-base.
Eventuali candidature ricevute da Intertrade in modalità differenti da quelle
contenute nel presente documento non saranno considerate e verranno distrutte
attraverso le modalità previste dalla normativa vigente e dai regolamenti
aziendali in materia di privacy.
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5. CONTENUTI DELLA COMUNICAZIONE
La comunicazione concernente il reclutamento delle Risorse Umane, redatta dalla
Direzione, dovrà contenere i seguenti elementi:
- descrizione della posizione e/o dell’incarico da ricoprire;
- le modalità e il termine perentorio di presentazione della candidatura;
- le modalità e i tempi di convocazione dei candidati in possesso dei requisiti
per sostenere la selezione;
- indicazione dei requisiti richiesti per ricoprire la posizione;
- indicazione della tipologia di rapporto di lavoro;
- i motivi che comportano l’esclusione dalla selezione;
- indicazione di eventuali documenti da allegare alla presentazione della
candidatura;
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6. CONFERIMENTO DEGLI INCARICHI
Il conferimento di un incarico professionale o di collaborazione avviene attraverso
procedure comparative selettive mediante le quali si accertano, secondo principi
meritocratici, la professionalità, la capacità e le attitudini richieste per la
tipologia di posizione da ricoprire.
Tale procedura è affidata al Direttore in qualità di Responsabile del Personale così
come previsto dallo Statuto aziendale.
Le procedure dovranno garantire l’efficacia, l’efficienza, l’economicità e la
celerità dell’espletamento e saranno uniformate a criteri di imparzialità,
oggettività e trasparenza.
Il Direttore può avvalersi, qualora lo ritenesse necessario o comunque opportuno,
di uno o più esperti in ambito Risorse Umane e/o Organizzazione Aziendale ai fini
di una specifica valutazione dei requisiti di competenza professionale.
Il Direttore, ricorrendo alle candidature presenti nel data-base di cui all’art. 4
del presente documento, può adottare una o più delle seguenti procedure :
- valutazione e comparazione, riferita ai requisiti necessari per lo svolgimento
della prestazione, di curricula coerenti con il profilo dell’incarico;
- effettuazione di uno o più colloqui;
- effettuazione di prove specifiche;
- presentazione di progetti e proposte in relazione al contenuto e alle finalità
della prestazione.
Il curriculum professionale sarà valutato unitariamente nel complesso della
formazione e delle attività, culturali e professionali, illustrate dal candidato e
ritenute significative, al fine di evidenziare il maggiore livello di qualificazione,
idoneità ed attitudine dello stesso all’esercizio delle funzioni richieste dalla
posizione offerta.
La tipologia e i contenuti dei colloqui risponderanno a criteri di coerenza e
omogeneità rispetto alla categoria del profilo individuato, tenendo conto della
necessità di prevedere, secondo le aree, conoscenze di base omogenee.
Gli ambiti di indagine del colloquio verteranno su aspetti attitudinali alla
posizione offerta e su contenuti teorico pratici delle materie coerenti con il
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profilo dell’incarico, ivi compresa la conoscenza di almeno una lingua straniera e
la verifica delle conoscenze informatiche.
I colloqui sono finalizzati alla verifica della preparazione culturale, teorica e/o
pratica del candidato, delle sue capacità, delle sue attitudini e del grado di
motivazione, sempre in funzione del profilo professionale ricercato e degli
obiettivi di sviluppo aziendali.
Le procedure di cui al presente articolo saranno documentate al fine di garantirne
la tracciabilità e la trasparenza.
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7. ESCLUSIONI
Le procedure di cui all’art. 6 del presente documento non si applicano e si
procede al conferimento di incarichi in via diretta, nei seguenti casi:
- prestazioni relative a progetti finanziati o cofinanziati da altri soggetti
pubblici, ivi compresa l’Unione Europea, per la realizzazione dei quali siano
stabiliti termini tali da non rendere possibile l’adozione di dette procedure;
- prestazioni di patrocinio legale o di difesa e rappresentanza in giudizio;
- prestazioni notarili;
- prestazioni relative a docenze o partecipazione in qualità di relatori ad
eventi, corsi, convegni, seminari;
- prestazioni gratuite per cui sia previsto il solo rimborso delle spese vive
documentate;
- prestazioni professionali relative ai servizi in ingegneria e architettura ed
ogni altra prestazione disciplinata dal D.Lgs. 163/2006;
È altresì esclusa dalla presente policy l’individuazione dei componenti gli
organismi di controllo interno e dei nuclei di valutazione, nonché di commissioni
tecniche, commissioni di esame, gruppi di lavoro costituiti per lo svolgimento di
attività istituzionali, anche delegate da convenzioni stipulate con soggetti pubblici
o privati.
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8. TUTELA DELLA PRIVACY
I dati personali di cui Intertrade viene a conoscenza, in applicazione delle
procedure oggetto della presente disciplina, sono trattati nel rispetto delle
disposizioni di cui al D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.
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9. PUBBLICITA’ DELLA POLICY
Il presente regolamento è affisso all’Albo aziendale, presso la sede legale di
Intertrade sita a Salerno in via Roma, 29 - 4° piano, ed è pubblicato sul sito
internet all’indirizzo www.intertrade.sa.it.