scheda connettore- 25/10/2014 referenti del

SCHEDA CONNETTORE- 25/10/2014
REFERENTI DEL CONNETTORE
1.
Nome produttore del software
Persona di riferimento da
contattare per questioni
commerciali
Riferimenti
Brain System S.r.l.
Efrem Frigeni
Mail: [email protected]
Telefono: 035373137 interno 960
Giovanni Pedruzzi
Mail: [email protected]
Telefono: 035373137 interno 970
Persona di riferimento da
contattare per questioni tecniche
Enrico Nemeth
Mail: [email protected]
Telefono: 035373137 interno 942
David Galbusera
Mail: [email protected]
Telefono: 035373137 interno 941
DESCRIZIONE DEL CONNETTORE
2. Denominazione: Trusted connector
3. ArxOne è il connettore SAP Business One con Arxivar. L’applicazion è stata certificata da SAP e pubblicata sul
sito ufficiale di SAP tra gli add-on certificati. E’ possible per ogni classe documentale e serie di numerazione
in SAP Business One definire diverse modalità di archiviazione, ad esempio archiviando in modo automatico
le stampe prodotte dal Crystal Report, archiviando tramite barcode oppure in modo manuale.
Sono presenti diversi parametri di configurazione che permettono di gestire al meglio gli scenari di
archiviazione per ogni business process.
4. Descrizione archiviazione ciclo attivo
Funzione
Descrizione
Indicazioni
Archiviazione
Il connettore permette l’archiviazione di :
Fattura di vendita, Consegna, Ordine d'acquisto,
Offerta di vendita, Nota di Credito Vendita, Reso a
Fornitore, Fattura di vendita proforma, Fattura
anticipo cliente.
Sono supportate le modalità di acquisizione via:
Crystal
Report®,
Barcode,
FileSystem
e
CoreSuite®(stampa batch in congiunta con cartella
monitorata dal connettore).
E’ possibile aggiungere anche allegati sia da
FileSystem che via Barcode.
Da menu contestuale è possibile aprire il documento
Di quali documenti?
Modalità di archiviazione
Modalità di
Descrivere come è possibile
ABLE TECH SRL
SEDE LEGALE: VIA DELL’ARTIGIANATO NR. 9/A - 25018 MONTICHIARI (BS)
Tel 030.9650688 – Fax 030.81931160 www.arxivar.it
PARTITA IVA E CODICE FISCALE 02355260981
CAPITALE SOCIALE €. 15.000,00 i.v.
REGISTRO IMPRESE DI BRESCIA REA 442891
consultazione dal
gestionale
Relazione tra
documenti
archiviato e, se abilitato, spedirlo al cliente via mail.
Sempre da menu contestuale sono raggiungibili tutti
gli allegati. È possibile avviare un workflow sul
documento.
All’archiviazione del documento, viene richiesto ad
ARXivar® di creare (tramite chiamata WCF) una
relazione con i documenti collegati (come da
specifiche del gestionale) se presenti. Il gestionale ha
uno strumento nativo per la visualizzazione.
richiamare documenti
precedentemente archiviati
e con che modalità avviene
Come vengono relazionati i
documenti e come si
visualizzano questi
collegamenti
5. Descrizione archiviazione ciclo passivo
Funzione
Descrizione
Indicazioni
Archiviazione
Il connettore permette l’archiviazione di :
Ordine cliente, Fattura da fornitore, Entrata merci,
Reso cliente, Nota di Credito da Fornitore, Fattura
Proforma da Fornitore, Fattura anticipo da fornitore.
Sono supportate le modalità di acquisizione via: Crystal
Report®, BarCode, FileSystem e CoreSuite®(stampa
batch in congiunta con cartella monitorata dal
connettore).
E’ possibile aggiungere anche allegati sia da FileSystem
che via Barcode
Da menu contestuale è possibile aprire il documento
archiviato e, se abilitato, spedirlo al cliente via mail.
Sempre da menu contestuale sono raggiungibili tutti gli
allegati. È possibile avviare un workflow sul
documento.
Di quali documenti?
Modalità di archiviazione
All’archiviazione del documento, viene richiesto ad
ARXivar® di creare (tramite chiamata WCF) una
relazione con i documenti collegati (come da specifiche
del gestionale) se presenti. Il gestionale ha uno
strumento nativo per la visualizzazione.
All’inserimento di una serie di documento sottoposto
ad archiviazione con barcode, viene creato il profilo in
ARXivar e viene stampata l’etichetta. L’etichetta può
essere ristampata all’interno di SAP B1
Come vengono relazionati i
documenti e come si
visualizzano questi
collegamenti
Modalità di
consultazione dal
gestionale
Relazione tra
documenti
Barcode
Descrivere come è possibile
richiamare documenti
precedentemente archiviati
e con che modalità avviene
Descrivere come viene
prodotto il barcode per la
scansione.
6. Descrizione della configurazione del connettore
Per ogni utente è possibile configurare le modalità di connessione ad ARXivar. Per l’azienda sono
configurabili le categorie della rubrica da usare per configurare le anagrafiche, le directory dove reperire i
modelli di Crystal Report® (rpt) e le modalità di invio delle mail.
Le associazioni tra tipo documento/ serie di numerazione e classe documentale ARXivar è completamente
configurabile, dai campi standard hai campi aggiuntivi. Direttamente dalle impostazioni del connettore è
possibile creare campi aggiuntivi che crearne in base ad un template preimpostato. È possibile riportare in
ARXivar qualunque valore sulla testata del documento. Inoltre è possibile configurare il format della mail da
comporre, è possibile istruire il connettore a creare fascicoli aggiuntivi (anche in base a valori sulle righe di
dettaglio del documento).
È disponibile la configurazione dell’archiviazione direttamente da prima nota simile a quella dei documenti di
marcheting.
È anche possibile archiviare qualunque oggetto del gestionale in simil modo.
ABLE TECH SRL
SEDE LEGALE: VIA DELL’ARTIGIANATO NR. 9/A - 25018 MONTICHIARI (BS)
Tel 030.9650688 – Fax 030.81931160 www.arxivar.it
PARTITA IVA E CODICE FISCALE 02355260981
CAPITALE SOCIALE €. 15.000,00 i.v.
REGISTRO IMPRESE DI BRESCIA REA 442891
7. Altre funzioni previste dal connettore
Il connettore permette anche l’archiviazione direttamente da prima nota simile a quella dei documenti di
marcheting e l’archiviazione di qualunque oggetto del gestionale in simil modo.
All’archiviazione di un documento di marcheting, viene anche registrata la prima nota collegata, come se
fosse lo stesso documento.
INSTALLAZIONE E CONFIGURAZIONE (TEMPI E FIGURE)
8. Giornate necessarie per l’installazione
Quante?
2
Erogate da remoto o on site?
È possibile con entrambe le modalità. Vivamente consigliati consulente
ARXivar e consulente SAP Business One presenti on site il giorno
dell’installazione.
Efrem Frigeni
Mail: [email protected]
Telefono: 035373137
Chi contattare per
programmare l’installazione
9. E’ disponibile un manuale tecnico ?
http://www.brainsystem.eu/allegati/TECNICO/Scheda%20Tecnica%20ARX%20One.pdf
10. Configurazione e mappatura delle classi, indicare tempi medi e/o indicazioni utili a stimare la configurazione
di un’installazione
La configurazione delle classi può avvenire direttamente all’interno di SAP Business One. E’ possibile creare
campi utenti in ARXivar e il tempo medio di configurazione è di circa mezza giornata di lavoro
11. Competenze e figure professionali richieste all’installazione
Il connettore si installa come add-on standard all’interno di SAP. Occorre avere conoscenza sul
funzionamento e installazione di un add-on in SAP Business One
12. Competenze e figure professionali richieste alla configurazione
Consulente SAP
13. Versioni compatibili del gestionale
Il connettore supporta le versioni di SAP Business One® dalla 8.82 PL16 all’ultima disponibile.
14. Versioni compatibili di arxivar
L’addon è disponibile da ARXivar® 5.2.x
15. Requisiti minimi
Oltre ai medesimi requisiti minimi di SAP Businnes One® e ARXivar® Client, è richiesta la presenza di
Framework .Net 3.5 e 4.0 full, ARXivar® Client o ARXivarCC, per il supporto Crystal Report®,
CRRuntime_12_4_mlb.
16. Uso delle licenze: descrivere il meccanismo di uso delle licenze, parallelismi e procedure che si
utilizzano in caso di mancanza di licenze opportune
ABLE TECH SRL
SEDE LEGALE: VIA DELL’ARTIGIANATO NR. 9/A - 25018 MONTICHIARI (BS)
Tel 030.9650688 – Fax 030.81931160 www.arxivar.it
PARTITA IVA E CODICE FISCALE 02355260981
CAPITALE SOCIALE €. 15.000,00 i.v.
REGISTRO IMPRESE DI BRESCIA REA 442891
ASSISTENZA
Il cliente o rivenditore aprirà ticket nel sistema Able Tech, il personale dell’assistenza inoltrerà il ticket ad un utente
BRAIN SYSTEM che darà assistenza. Nel sistema l’utente risulterà palesemente descritto con Fornitore dell’azienda
BRAIN SYSTEM. Il fornitore riceverà via email la notifica dell’arrivo del ticket all’email [email protected]
NOMEFORNITORE
NOMEAZIENDA
EMAILNOTIFICA
Supporto Brain System
Brain System S.r.l.
[email protected]
LISTINO
17. Costo della licenza
costo Able Tech: Euro 1.500,00 + IVA per ogni installazione Server SAP Business One indipendentemente dal
numero di licenze
18. Costo canone di manutenzione
Canone Annuale prezzo al Rivenditore (obbligatorio primo anno, rateo dal mese successivo all'ordine fino a
dicembre) 12%
Canone Annuale Utente Finale consigliato (obbligatorio primo anno, rateo dal mese successivo all'ordine fino
a dicembre) 18%
19. Servizi compresi nel canone di manutenzione
a. Adeguamenti aggiornamenti ARXivar: rilasciati su richiesta e a clienti con contratto di manutenzione
attivo;
b. Adeguamenti aggiornamenti lato SAP Business One: rilasciati su richiesta e a clienti con contratto di
manutenzione attivo;
c. Supporto Ticket: presso sistema Ticket di Able Tech o a partire dal sito www.brainsystem.eu
d. Supporto telefonico e via mail quando necessario
e. Miglioramenti funzionali: inclusi, esigenze particolari vengono valutate a progetto
20. Costi installazione
2 giornate per ogni company SAP Business One (cadauna riservata ai Business Partner Arxivar/SAP 540€, 600€
consigliata utente finale) anche da remoto comprendendo la configurazione standard:
1) Installazione e creazione utenti standard (Administrator, supervisor, user)
2) Configurazione connettore SAP-Arxivar con classi documentali standard (ciascuna con massimo 3 serie):
- Ordini
- Consegne
- Fatture
- Note Accredito Clienti
- Ordini d'acquisto
con modalità stampa Crystal Report, PLD di SAP (in archiviazione manuale)
- Entrata Merci
- Fattura Fornitore con modalità BarCode o File allegato.
3) Esportazione anagrafica Business Partner (Clienti e Fornitori)
4) Formazione all'utente Administrator
Strumenti Hardware consigliati:
ABLE TECH SRL
SEDE LEGALE: VIA DELL’ARTIGIANATO NR. 9/A - 25018 MONTICHIARI (BS)
Tel 030.9650688 – Fax 030.81931160 www.arxivar.it
PARTITA IVA E CODICE FISCALE 02355260981
CAPITALE SOCIALE €. 15.000,00 i.v.
REGISTRO IMPRESE DI BRESCIA REA 442891
Scanner: consigliamo scanner o multifunzioni FUJITSU
Stampanti etichette: consigliamo stampanti etichette ZEBRA
LIBERATORIA DI RESPONSABILITA’
Il fornitore si impegna a considerare e trattare le informazioni riservate ricevute da Able Tech Srl come
strettamente private ed attuare tutte le cautele e le misure di sicurezza necessarie ed opportune, come previsto dal
codice dlgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali)
Il produttore manleva Able Tech da qualunque responsabilità legata a danni o problemi causati dal
connettore
Il produttore si assume la responsabilità di mantenere allineato il connettore alle versioni del gestionale e di
arxivar e di garantire la continuità del servizio del connettore nel corso degli anni agli end users che lo hanno
acquistato.
Il produttore dovrà fornire assistenza al rivenditore o a able tech per problemi di configurazione o usabilità
del connettore così come previsto dal servizio di assistenza annua
Il produttore si impegna a non commercializzare direttamente il connettore ai clienti acquisti da Able Tech Srl
o ai rivenditori ARXivar.
ABLE TECH SRL
SEDE LEGALE: VIA DELL’ARTIGIANATO NR. 9/A - 25018 MONTICHIARI (BS)
Tel 030.9650688 – Fax 030.81931160 www.arxivar.it
PARTITA IVA E CODICE FISCALE 02355260981
CAPITALE SOCIALE €. 15.000,00 i.v.
REGISTRO IMPRESE DI BRESCIA REA 442891