ALLEGATO 1 CAPITOLATO TECNICO

PIRRELLO ARCA
2014.12.22 20:11:31
E.P.A.P. Ente di Previdenza ed Assistenza Pluricategoriale
CN=PIRRELLO ARCANGEL
Via Vicenza, 7 - 00185C=IT
Roma
O=NON PRESENTE
Tel: 06 69.64.51 - Fax: 06 69.64.555
2.5.4.4=PIRRELLO
E-mail: [email protected] - Sito web: www.epap.it
Codice fiscale: 97149120582
RSA/2048 bits
ALLEGATO 1
CAPITOLATO TECNICO
“Procedura per l’affidamento del Servizio di votazione elettronica mediante Richiesta Di Offerta (R.d.O.)
sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione ”
CIG 6071601BA3
Premessa
Il presente Capitolato disciplina gli elementi tecnici del servizio elettronico di votazione per l’elezione dei componenti degli
Organi elettivi di EPAP,e che dovrà affiancare il sistema di votazione mediante l’urna elettorale fisica.
L’operatore economico che intenda partecipare alla presente Procedura dovrà tenere conto, nella predisposizione
dell’Offerta e, in caso di aggiudicazione, nella realizzazione ed esecuzione del “Servizio di votazione elettronica” (di seguito,
per brevità, anche solo “Servizio”) anche della regolamentazione interna dell’Ente e, in particolare, dello Statuto e dal relativo
Regolamento “per l’attuazione delle attività statutarie dell’Ente di Previdenza ed Assistenza Pluricategoriale EPAP” - entrambi
approvati con Decreto Interministeriale del 3 agosto 1999 - (Allegati 6 e 7 del Disciplinare di gara) nonché delle specifiche
disposizioni relative alle modalità di votazione dei componenti degli Organi elettivi dell’Ente, contenute nel “Regolamento
elettorale” (Allegato 8 del Disciplinare di gara).
Tutto ciò premesso, nel corpo del presente Capitolato, ciascuno dei seguenti termini, riportati con l’iniziale maiuscola, sia nel
singolare sia nel purale, assume il seguente significato:
a) Categoria professionale: l’Ordine professionale di appartenenza dell’iscritto all’Ente;
b) Certificato elettorale elettronico: le credenziali di password di accesso alla cabina elettorale elettronica;
c) Collegio elettorale: il corpo elettorale dell’Ente, relativo alla singola Categoria professionale di appartenenza, ai sensi
dell’art. 5 del Regolamento elettorale;
d) Quorum: pari al 25% dei votanti per ciascun Collegio, il cui raggiungimento consente lo scrutinio dei voti;
e) Elettorato attivo: gli iscritti all’EPAP aventi diritto ad esprimere il voto, ai sensi dell’art. 2, comma 1, del Regolamento
elettorale, alla data di indizione delle votazioni, indicati da EPAP;
f) Elettorato passivo: gli iscritti all’Ente legittimati alla candidatura per l’elezione in uno degli Organi elettivi, in
possesso dei requisiti di cui all’art. 2, comma 2, e all’art. 6 del Regolamento elettorale, indicati da EPAP;
g) Organo elettivo o Organo: il Consiglio di Indirizzo Generale e/o il Consiglio di Amministrazione e/o il Comitato dei
Delegati dell’Ente;
h) Piattaforma: la piattaforma web per il processo di votazione elettronica utilizzata per l’erogazione del Servizio da
parte del Fornitore.
1. Oggetto
Il Servizio consiste nella messa a disposizione di una Piattaforma da parte del Fornitore, che dovrà consentire agli Elettori
dell’Ente di esprimere il proprio voto accedendo ad una “Area riservata” che dovrà essere realizzata dal Fornitore, con
collegamento tramite link di connessione dal sito web “www.epap.it “, ed alla quale l’Elettore potrà accedere mediante
password monouso.
La Piattaforma dovrà, altresì, consentire la registrazione dei Votanti in tempo reale e il successivo conteggio dei voti espressi,
anche ai fini della rilevazione del quorum.
Il “Servizio di Votazione Elettronica” riguarderà la elezione dei componenti degli Organi dell’Ente di seguito indicati:

il Consiglio di Indirizzo Generale (CIG);

il Consiglio di Amministrazione (CDA);

il Comitato dei Delegati (CDD)
e dovrà essere erogato con riferimento alle votazioni previste nella prima decade del prossimo mese di maggio e che
verranno indette con Determinazione del Presidente che verrà pubblicata sul sito www.epap.it per costituire parte integrante
e sostanziale del presente documento, sia per la prima sia per la eventuale seconda convocazione, da tenersi nei successivi
40 giorni dalla prima.
La eventuale seconda convocazione dovrà tenersi nei successivi 40 (quaranta) giorni dalla prima convocazione.
L’intero Servizio dovrà essere realizzato garantendo la segretezza del voto, sia durante che dopo l’elezione.
Resta inteso che il sistema di votazione elettronica realizzato dal Fornitore dovrà essere pienamente rispondente al presente
Capitolato e ogni altro atto relativo alla procedura di gara, alla normativa di riferimento anche di natura tecnica e alla
regolamentazione interna dell’Ente.
2.
Regole elettorali: Organi e Collegi
Le elezioni si svolgono mediante votazione a scrutinio segreto e senza ammissione di delega.
2
Ciascun Elettore ha diritto di votare per un solo candidato della categoria professionale di appartenenza sia per il Consiglio di
Indirizzo Generale, sia per il Consiglio di Amministrazione sia per il Comitato dei Delegati dell’Ente.
Il voto espresso per via elettronica esclude eventuali voti espressi con altre modalità di voto.
Per l’elezione degli Organi elettivi, il corpo elettorale è suddiviso in 4 (quattro) Collegi elettorali così individuati:
a) Collegio 1 - costituito dagli iscritti all’Ente, appartenenti alla categoria professionale dei dottori Agronomi e dottori
Forestali;
b) Collegio 2 - costituito dagli iscritti all’Ente, appartenenti alla categoria professionale degli Attuari;
c) Collegio 3 - costituito dagli iscritti all’Ente, appartenenti alla categoria professionale dei Chimici;
d) Collegio 4 - costituito dagli iscritti all’Ente, appartenenti alla categoria professionale dei Geologi.
Relativamente a ciascun Collegio, si precisa quanto segue:
i)
Elettorato attivo
Ogni Elettore dovrà appartenere ad una sola Categoria professionale e, dunque, ad un solo Collegio.
La composizione numerica di tutto l’Elettorato attivo alla data odierna risulta pari a n. 27.301* unità così ripartito per
categoria professionale:

AGRONOMI: n. 12433* elettori;

ATTUARI: n. 202* elettori;

CHIMICI: n. 2887* elettori;

GEOLOGI: n. 1179*9 elettori.
I numeri sopra esposto hanno valore meramente indicativo in quanto potranno essere definiti solo alla data di formale
indizione delle elezione che avverrà con apposito Determinazione del Presidente dell’Ente che verrà pubblicata sul sito
www.epap.it per costituire parte integrante e sostanziale del presente capitolato. In ragione dell’effettiva consistenza dei
Collegi potranno variare anche le composizioni dei singoli organi elettivi e delle relative rappresentanze, in conformità a
quanto previsto dall’allegata documentazione che determina la composizione degli Organi elettivi.
ii)
Elettorato passivo
3
Il numero dei candidati eleggibili per ogni Collegio e per ogni Organo statutario è, ai sensi dell’art. 6, commi 1 e 2, del D.Lgs.
n. 103/1996, così determinato:
a)
Collegio 1:
b) Collegio 2:
c) Collegio 3:
d) Collegio 4:
-
CDA: n. 2 candidati;
CIG: n. 13 candidati;
CDD: n. 3 candidati;
CDA: n. 1 candidato;
CIG: n. 1 candidato;
CDD: n. 3 candidato;
CDA: n. 1 candidato;
CIG: n. 3 candidati;
CDD: n. 3 candidati;
CDA: n. 2 candidati;
CIG: n. 12 candidati;
CDD: n. 3 candidati.
Saranno eletti i candidati che riceveranno il maggior numero di voti.
Allo stato, non si conosce il numero dei candidati per ciascun Collegio ed Organo.
L’Anagrafica dei Candidati, suddivisi per Organo e Collegio di appartenenza, verrà messo a disposizione da EPAP entro il 15
marzo 2015.
3.
Modalità di esecuzione del Servizio
Salvo quanto previsto in altre parti del Capitolato e/o della documentazione di gara, il Servizio dovrà comprendere le
seguenti fasi esecutive, da svolgersi secondo i tempi e modi di seguito meglio esplicitati, e, con riferimento alle prestazioni
del Fornitore, nel rispetto anche di quanto dallo stesso dichiarato nell’Offerta tecnica:
1. Definizione e consegna degli Elenchi delle Anagrafiche degli Elettori da parte di EPAP (paragrafo 3.1) ;
2. Creazione dell’Area Riservata e personalizzazione del Servizio (paragrafo 3.2);
3. Generazione Certificati Elettorali (paragrafo 3.3);
4. Stampa e Distribuzione dei Certificati Elettorali (paragrafo 3.4);
5. Consegna da parte di EPAP dell’Elenco Anagrafica Candidati suddivisi per Organo e Collegio di appartenenza
(paragrafo 3.5);
6. Formazione on site (paragrafo 4);
7. Votazione in prima convocazione per i Collegi per i quali non sia stato raggiunto il quorum (paragrafo 3.6);
8. Scrutinio e Report Finali (paragrafo 3.7);
9. Assistenza help desk (paragrafo 4);
10. Verifica di conformità (paragrafo 5);
11. Votazione in seconda convocazione per i Collegi per i quali non sia stato raggiunto il quorum (paragrafo 3.6)
Più specificamente:
3.1 Definizione e consegna degli Elenchi Anagrafiche degli Elettori da parte di EPAP
L’Elenco delle Anagrafiche degli Elettori, suddivisi per Collegio di appartenenza, verranno comunicate da EPAP con
formato da concordare (DB Excel o Access), alla stipula del Contratto, salva esecuzione anticipata dello stesso,
nell’ipotesi di cui all’art. 11 comma 9 ultimo periodo, sussistendone i relativi presupposti, D. Lgs. 163/2006, nel qual
caso saranno consegnati entro 10 giorni dall’aggiudicazione definitiva
3.2 Creazione di Area riservata e Personalizzazione del Servizio
Il questa fase il Fornitore dovrà provvedere alla creazione un’Area riservata, con caricamento del logo dell’Ente e
della descrizione della votazione, di eventuali documenti utili allo svolgimento del voto e delle schede di voto.
La fase di personalizzazione del Servizio dovrà prevedere:
a. la parametrizzazione del Servizio sulla base delle Regole Elettorali dell’Ente;
la effettuazione di tutte le attività volte alla personalizzazione dell’Area riservata alle votazioni ed alla
cabina elettorale elettronica con i colori sociali di EPAP e con il logo istituzionale, nonché la creazione con
colori diversificati, su specifiche di EPAP, delle schede elettorali distinte per collegio ed organo; i colori
sociali di EPAP e con il relativo logo istituzionale saranno scaricabili direttamente dal sito web dell’Ente;
b. la creazione dell’Area Riservata alle votazioni ed alla cabina elettorale elettronica rispondente a parametri
di web-usability;
c. eventuali specifiche aggiuntive sull’interfaccia utente per la visualizzazione delle informazioni relative ai
candidati;
d. eventuale Help On Line di assistenza all’Elettore.
Il Sistema dovrà consentire un solo accesso nel corso della sessione di votazione.
La mancata conferma del voto espresso dall’Elettore per uno o più Organi, a seguito dell’accesso al Sistema, non
rappresenterà voto valido ai fini della determinazione nel quorum, limitatamente all’Organo per il quale non è stato
espresso il voto. In caso di voto parziale (per uno o per due degli organi elettivi e non per tutti e tre), il Sistema dovrà
prevedere meccanismi di allerta che rendano edotto l’elettore della circostanza che una volta confermate le
operazioni di voto anche se parziali, non sarà più consentito l’accesso per esprimere il voto per gli organi per i quali il
voto non è stato ancora espresso.
Resta inteso che ogni attività relativa alla definizione e gestione del link è rimessa ad EPAP.
3.3 Generazione dei Certificati Elettorali
Nell’ambito di questa fase dovranno essere generati i Certificati Elettorali che daranno accesso alle Votazioni
nell’Area riservata.
La generazione del Certificato Elettorale dovrà essere effettuata mediante un apposito sistema in grado di generare
per ogni Elettore, avente diritto, un Certificato Elettorale formato da una username corrispondente al Codice fiscale
dell’Elettore e da una password composta da una stringa alfanumerica, di almeno 9 (nove) caratteri.
Il Certificato Elettorale dovrà essere di tipo OTP (one time password) e dovrà essere mantenuto segretato dal
Fornitore per 5 anni.
4
3.4 Stampa e distribuzione dei Certificati Elettorali (mailing)
La consegna ai Centri di Meccanizzazione Postale (CMP) ai fini della distribuzione dei Certificati Elettorali da
effettuarsi mediante lettera raccomandata spedita dal Fornitore, direttamente al domicilio dell’Elettore indicato da
EPAP, dovrà avvenire entro 60 (sessanta) giorni dalla consegna degli Elenchi dell’elettorato attivo da parte di EPAP.
In questa fase, il Fornitore dovrà effettuare l’abbinamento, nell’apposita comunicazione, di Elettori e credenziali di
accesso generate.
a) stampa monocromatica su due fogli delle credenziali di accesso protette da scratch off di alta qualità e
sicurezza, come meglio descritta nel prosieguo;
b) imbustamento in apposite buste f.to 11x23 con finestra.
Si precisa che il servizio di mailing (predisposizione e invio agli elettori) dovrà essere fornito con le seguenti
modalità:
1. Lettera 2 Fogli A4 Carta Bianca 90 stampa, stampa monocromatica;
2. Busta 11x23cm Finestra Destra Carta Bianca 80 gr. Internografata Stampa1 Colore;
3. Stampa Cartolina A/R Prioritaria;
4. Servizio di Piega ed Imbusto Automatico;
5. Postalizzazione e chiusura con applicazione cartolina A/R;
6. Servizio di Rendicontazione e Compilazione Distinta di Presentazione Raccomandate;
7. Consegna a Poste Italiane S.p.A.
EPAP provvederà direttamente al pagamento dell’affrancatura a Poste Italiane S.p.A.
3.5 Definizione e consegna degli Elenchi Anagrafiche dei Candidati da parte di EPAP
L’Elenco delle Anagrafiche dei Candidati, suddivisi per Collegio di appartenenza, verranno comunicate da EPAP con
formato da concordare (DB Excel o Access), entro il 15 marzo 2015.
3.6 Votazione nell’Area riservata
L’apertura e chiusura delle Votazioni dovrà avvenire nel termine e negli orari del provvedimento di indizione delle
elezioni.
La Sessione elettorale elettronica avrà una durata di 7 (sette) giorni e segnatamente: dalle ore 14:00 alle 21:00 dei
primi sei giorni e dalle ore 8:00 alle ore 12:00 dell’ultimo giorno.
Il sistema di Votazione dovrà essere attivo sino alle ore 12:00 del giorno precedente la data di apertura del Seggio
Elettorale per il voto diretto presso gli uffici di EPAP.
Durante le ore di votazione il Sistema dovrà essere accessibile a tutti gli Elettori.
La Votazione dovrà avvenire attraverso il servizio di voto elettronico, nell’apposita Area Riservata accessibile agli
Elettori via internet su connessione sicura e crittografata (SSL) tramite username e Certificato Elettorale.
Il Sistema dovrà essere concepito in modo da garantire:
a) che l’elettore una volta effettuato l’accesso ed espresso e confermato il proprio voto, per uno o per tutti gli
Organi del Collegio di appartenenza, non potrà più effettuare accesso alla cabina elettorale elettronica;
b) il rilascio, a votazione conclusa anche se parzialmente, di un Certificato di Voto immediatamente
stampabile dall’Elettore o trasmettibile su indirizzo email.
L’operazione di voto deve essere effettuata in modo da garantire anche per lo stesso Aggiudicatario la segretezza
del voto.
3.7 Scrutinio e Report finali
Terminate le votazioni, nella fase di Scrutinio, la Piattaforma dovrà consentire la rilevazione dei voti espressi e,
dunque, il conteggio degli stessi anche per la verifica del raggiungimento del quorum.
Si precisa che qualora in prima convocazione, non venga raggiunto il quorum in uno o più Collegi, non si
procederà allo scrutinio e i voti espressi rimarranno secretati e riportati all’apertura delle votazioni che si
terranno in seconda convocazione che sarà relativa esclusivamente ai Collegi per i quali non sia stato raggiunto
il quorum. In questa ipotesi, il Fornitore dovrà generare nuovi certificati elettorali secondo le modalità sopra
indicate, limitatamente agli elettori dei Collegi per i quali non è stato raggiunto il quorum.
All’esito dello scrutinio, dovranno essere generati i report finali che dovranno essere consegnati in formato
digitale a EPAP, recanti:
5
-
4.
elenco nominale di tutti i Votanti (anche in caso di scheda bianca) per ogni Organo/Collegio senza
menzione del voto espresso dagli stessi;
l’affluenza dei Votanti per definire il raggiungimento del quorum per Collegio;
elenco numerico dei voti per ciascun Candidato per ogni Organo/Collegio;
il numero di schede bianche per Organo/Collegio, senza associazione del nominativo;
l’attribuzione dei Seggi per Organo.
Formazione on site e Assistenza da remoto e locale
Il Fornitore dovrà garantire la formazione on site relativa al funzionamento del Sistema, per una durata di 3 (tre) ore,
nel termine indicato da EPAP e, comunque, almeno 10 (dieci) giorni prima della data delle votazioni.
Nel corso delle votazioni, il Fornitore dovrà garantire, inoltre, un supporto di secondo livello, accessibile per telefono
ed email esclusivamente al personale di EPAP e non direttamente agli Elettori. Il supporto dovrà rispondere per
eventuali problemi di accesso ai sistemi da parte degli Elettori.
Gli orari del supporto sono stabiliti in 7 (sette) ore al giorno per 6 (sei) giorni e segnatamente dalle ore 14:00 alle ore
21:00 e in quattro ore per il settimo giorno alle ore 8:00 alle ore 12:00.
Il Fornitore dovrà, altresì, garantire un supporto tecnico al Seggio elettorale nella verifica delle operazioni di
apertura e chiusura delle elezioni. Il supporto assisterà il Seggio Elettorale, in loco c/o gli uffici dell’EPAP, nelle due
ore precedenti l’apertura e nelle due ore susseguenti alla chiusura delle votazioni, nella redazione dei verbali di
avvenuta apertura/chiusura anche alla presenza di un notaio.
5. Verifica di conformità
Fermi i tempi di consegna del sistema di cui al presente Capitolato, ai sensi degli artt. 312 e seguenti del D.P.R. n.
207/2010, sarà effettuata la verifica della funzionalità tecnica del Sistema e del Certificato di voto.
La verifica di conformità dovrà essere effettuata in contradditorio tra le Parti entro 5 (cinque) giorni dalla
comunicazione ad EPAP del pronti al collaudo.
Il Servizio si intende accettato al verificarsi dell’esito positivo della verifica di conformità.
In caso di esito negativo, il Fornitore si impegna entro il termine perentorio di 2 (due) giorni lavorativi a svolgere
ogni attività necessaria affinché le verifiche siano ripetute e positivamente superate, pena l’applicazione delle
penali.
In caso di esito negativo anche della seconda verifica, ferma l’applicazione delle penali e fatto salvo il maggior
danno, EPAP ha facoltà di dichiarare risolto il Contratto.
Tutti gli oneri e spese sono a carico del Fornitore.
6.
Tempistica
La tempistica dell’esecuzione è stabilita come da allegato 1 al presente capitolato
7. Requisiti minimi del Servizio
7.1 Requisiti di sicurezza e riservatezza
Il Servizio dovrà essere progettato, realizzato ed erogato nel pieno rispetto delle normative, anche tecniche, in tema di
sicurezza e riservatezza, nonché di quanto disposto dal D.Lgs. n. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati
personali”).
I sistemi informatici di Generazione dei Certificati Elettorali e Votazioni dovranno essere allocati presso data center
dedicati ovvero presso hosting provider professionali atti comunque a garantire adeguati livelli di servizio e affidabilità
anche relativamente a:
Sistemi di Uninterruptible Power Supply (UPS);
Condizionamento;
Allarmi e sistemi antincendio e anti-allagamento;
Controllo degli accessi fisici alle sale server ed ai server che erogano il Servizio;
Protezione perimetrale dell’infrastruttura tramite Firewall;
Protezione dei server con appositi software antivirus tempestivamente aggiornati;
Ridondanza degli apparati e dei server.
7.2 Sicurezza logica e delle comunicazioni
I sistemi informatici utilizzati per erogare il Servizio dovranno essere gestiti nel rispetto delle migliori pratiche anche in
tema di sicurezza; in particolare, le password di amministrazione sia dei server sia del sistema dovranno essere protette
da una procedura descritta nell’Offerta tecnica.
6
Si precisa, in ogni caso, che:
- la linea di connettività dati fornita dovrà garantire continuità di funzionamento e di risposta anche nel caso in cui si
verificasse l’accesso contestuale al sistema da parte di tutto l’Elettorato Passivo;
- tutti gli accessi web dovranno avvenire su connessione HTTPS cifrata e sicura da ogni tentativo di intercettazione
anche tramite l’utilizzo di un certificato di validazione estesa (EV);
- tutti gli accessi web dovranno essere registrati: tali accessi non dovranno contenere, in alcun modo, né in maniera
esplicita né implicita, informazioni riguardanti le preferenze di voto;
- il Servizio di Voto Elettronico fornito dovrà disporre di un ulteriore sistema di logging. Nel database dovranno,
quindi, essere registrate tutte le azioni che ciascun utente effettua dal momento stesso in cui viene autenticato dal
sistema. Resta inteso che, anche in questo caso, non dovrà essere registrata in alcun modo la correlazione tra
ciascun utente e le preferenze di voto espresse.
7.3 Sicurezza delle informazioni relative al Voto
La piattaforma dovrà essere realizzata in modo da non registrare l’associazione tra Votante e Voto espresso, al fine di
garantire la segretezza del Voto espresso da ciascun elettore.
Il database dovrà necessariamente essere protetto – oltre che dalle normali protezioni offerte dal sistema operativo –
anche con meccanismi necessari ad evidenziare eventuali modifiche apportate al database stesso con strumenti diversi
dalle applicazioni software di Voto.
La piattaforma di voto elettronico dovrà garantire continuità di regolare servizio anche nel caso si verificasse l’accesso
contestuale al sistema e l’espressione del voto da parte di tutto l’Elettorato.
8. Tracciamento degli eventi
I principali eventi del sistema di Voto Elettronico dovranno essere tracciati su un database.
Resta inteso che devono intendersi Eventi obbligatoriamente tracciabili:
- la generazione del Certificato Elettorale (credenziali di accesso)
- l’accesso alla cabina di voto
- l’espressione del voto.
Oltre al tracciamento applicativo sopra descritto, dovrà essere abilitata la funzione di logging a livello di database.
Il logging a livello di database si andrà ad affiancare a quello applicativo ed a quello del web server ospitante la
piattaforma di voto.
9. Penali
Fermo quanto stabilito anche nello Schema di contratto, EPAP, si riserva la facoltà di applicare le seguenti penali:
a) per ogni giorno di ritardo rispetto a quanto stabilito per la personalizzazione del Sistema nel presente
Capitolato Tecnico (paragrafi 3.2 e 6) e nell’Offerta tecnica:
o una penale pari allo 0,5 per mille del valore del Contratto se effettuata oltre 30 (trenta) giorni dalla
consegna degli Elenchi degli Elettori ma non oltre 60 (sessanta) giorni, fermo il risarcimento
dell’eventuale maggior danno;
o una penale pari all’1 (uno) per mille del valore del Contratto, se effettuata oltre 60 giorni dalla consegna
degli Elenchi degli Elettori, fermo il risarcimento dell’eventuale maggior danno;
b) per ogni giorno di ritardo rispetto a quanto stabilito per la generazione dei Certificati elettorali nel presente
Capitolato Tecnico (paragrafi 3.3 e 6) e nell’Offerta tecnica:
o una penale pari allo 0,5 per mille del valore del Contratto se effettuata oltre 30 (trenta) giorni consegna
degli Elenchi degli Elettori ma non oltre 60 (sessanta) giorni, fermo il risarcimento dell’eventuale
maggior danno;
o una penale pari all’1 (uno) per mille del valore del Contratto, se effettuata oltre 60 (sessanta) giorni dalla
stipula, fermo il risarcimento dell’eventuale maggior danno;
c) per ogni giorno di ritardata consegna delle cartelle elettorali ai CMP rispetto a quanto stabilito nel presente
Capitolato Tecnico (paragrafi 3.4 e 6) e nell’Offerta tecnica:
o una penale pari all’1 (uno) per mille del valore del Contratto, fermo il risarcimento dell’eventuale
maggior danno;
d) per ogni giorno di ritardo rispetto ai termini stabiliti per la Formazione (paragrafi 4 e 6):
o una penale pari allo 0,5 per mille del valore del Contratto, fermo il risarcimento dell’eventuale maggior
danno;
7
e) per ogni ora di ritardo relativo alla tempistica prevista la messa a disposizione e/o funzionalità del Sistema di
Votazione e scrutinio (paragrafi 3.6, 3.7 e 6):
o una penale dell’1 (uno) per mille del valore del Contratto, fermo il risarcimento dell’eventuale maggior
danno; resta inteso che qualora il ritardo dovesse essere superiore a 5 (cinque) giorni lavorativi, l’Ente
potrà risolvere il Contratto;
f) per ogni ora di ritardo rispetto alla tempistica stabilita e l’Assistenza da remoto e locale (paragrafi 4 e 6):
o una penale dell’1 (uno) per mille del valore del Contratto, fermo il risarcimento dell’eventuale maggior
danno;
g) in caso di esito negativo della verifica di conformità (paragrafi 5 e 6):
o una penale pari all’1 per mille del valore del Contratto per ogni giorno di ritardo, fermo il risarcimento
dell’eventuale maggior danno e l’eventuale risoluzione del Contratto.
8
E.P.A.P. Ente di Previdenza ed Assistenza Pluricategoriale
Via Vicenza, 7 - 00185 Roma
Tel: 06 69.64.51 - Fax: 06 69.64.555
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Codice fiscale: 97149120582
ALLEGATO 1
Definizione e
Consegna Elenco
Anagrafiche Elettori
da parte di EPAP
Alla stipula del
Contratto,
salvo
diverso termine in
caso di esecuzione
anticipata
Creazione
dell’Area
riservata e
Personalizzazione
del Servizio
Generazione
Certificati
elettorali
Stampa e
consegna dei
Certificati
elettorali
ai CMP
Consegna
Elenchi
Candidati
Verifiche
conformità
dell’area
riservata e della
procedura di
voto
Formazione on site
Votazione
Assistenza help desk
Entro 30 giorni
dalla stipula del
Contratto
e,
comunque, non
oltre 60 giorni
dalla
consegna
delle Anagrafiche
degli Elettori.
Entro
30
giorni dalla
consegna
dell’Elenco
delle
Anagrafiche
degli Elettori
da parte di
EPAP
e
comunque
non oltre 60
dalla
consegna
dell’Elenco
degli Elettori
da parte di
EPAP
Entro 60 giorni
dalla Consegna
dell’Elenco
degli Elettori
da parte di
EPAP
15 marzo
2015
Entro 5 giorni
dalla
comunicazione
ad EPAP da parte
del fornitore del
pronti
al
collaudo, con la
precisazione che
la comunicazione
dovrà avvenire
nei
termini
previsti per la
Creazione
dell’Area
riservata e per la
personalizzazione
del servizio
Nel termine indicato
da
EPAP
e
comunque almeno
10 giorni prima della
data delle votazioni.
7 giorni decorrenti
dalla data e ora del
provvedimento
di
indizione
Nel corso delle votazioni e
nelle
operazioni
di
apertura e chiusura delle
elezioni, nelle due ore
precedenti l’apertura e
nelle due ore susseguenti
alla
chiusura
delle
votazioni, nella redazione
dei verbali di avvenuta
apertura/chiusura.