INTRODUZIONE

AGRICAM s.c.r.l.
Codice Etico
INTRODUZIONE
La missione di AGRICAM s.c.r.l., nell’ambito della sua attività principale di fornire prodotti petroliferi e
articoli tecnici per l’Agricoltura, è quella di privilegiare e ripagare i sacrifici effettuati dai soci che
condividono lo spirito e le finalità dell’attività imprenditoriale Cooperativa oltre che di creare valore in modo
stabile per tutti gli altri soggetti portatori d’interesse nei suoi confronti.
Il modello di sviluppo che si propone è quello di un’impresa che si ponga nel mercato come portatrice di
valori moralmente elevati, quali l’assenza del fine di lucro, la piena osservanza delle leggi, il rispetto per i
lavoratori che l’animano, una leale concorrenza alle altre strutture operanti nel medesimo ambito che
consenta nuove opportunità per gli associati.
Fedele alle scelte di base, la AGRICAM s.c.r.l. si fonda, dunque, sui valori della democrazia,
dell’uguaglianza, dell’equità e della solidarietà e si vincola al rispetto del presente Codice in tutti i suoi atti,
interni o rivolti al mondo esterno nel convincimento che l’etica nella conduzione degli affari sia da
perseguire congiuntamente al successo della Società.
AGRICAM s.c.r.l. ha adottato e diffonde il presente Codice, con l'intento di far conoscere e far rispettare a
tutti i dipendenti, a tutti i soci e a tutti i componenti del Consiglio di Amministrazione, l'insieme dei valori e
delle regole di condotta cui la Società intende far costante riferimento nell'esercizio delle sue attività
imprenditoriali, a presidio della sua reputazione ed immagine sul mercato di riferimento.
Ciascun amministratore, sindaco, dipendente, collaboratore esterno, è tenuto pertanto al rispetto delle norme
contenute nel presente Codice nell’esercizio delle proprie funzioni, svolte anche in rappresentanza della
AGRICAM s.c.r.l. presso società, associazioni e organismi di vario genere.
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PRINCIPI ETICI DI RIFERIMENTO

IMPARZIALITÀ
AGRICAM s.c.r.l. evita ogni discriminazione in base all’età, al sesso, alla sessualità, allo stato di salute,
alla razza, alla nazionalità, alle opinioni politiche ed alle credenze religiose di tutti i suoi interlocutori
(es. soci, clienti, fornitori, etc…)

ONESTÀ
In nessun caso il perseguimento dell’interesse di AGRICAM s.c.r.l. può giustificare una condotta non
onesta.
AGRICAM s.c.r.l. assicura che suoi dipendenti, consulenti, outsourcer ed partner abbiano la
consapevolezza del significato etico delle loro azioni, non perseguano l’utile personale o aziendale a
discapito del rispetto delle leggi vigenti e delle norme qui esposte. In particolare deve evitare che
vengano attribuiti vantaggi illeciti a soci/clienti o fornitori.

TRASPARENZA
AGRICAM s.c.r.l. persegue la propria missione assicurando la piena trasparenza delle scelte effettuate.

RISERVATEZZA
I dipendenti, i consulenti, gli outsourcer ed i partner sono tenuti a mantenere la riservatezza sulle notizie
e le informazioni di carattere confidenziale acquisite dai clienti o di cui comunque dispongano in ragione
della propria funzione anche dopo il termine del proprio mandato. Essi pertanto non possono rivelare a
terzi o fare uso improprio delle informazioni riservate di cui siano venuti a conoscenza.
AGRICAM s.c.r.l. assicura la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dal
ricercare dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e conformità alle norme
giuridiche vigenti.
Le informazioni, conoscenze e dati acquisiti o elaborati dai dipendenti durante il proprio lavoro o
attraverso le proprie mansioni appartengono alla AGRICAM s.c.r.l. e non possono essere utilizzate,
comunicate o divulgate senza specifica autorizzazione.
Fermo restando il divieto generale di diffondere notizie o eventi interni alla Cooperativa, il dipendente:

-
non deve fornire informazioni in merito ad attività istruttorie, ispettive o di indagine in corso presso
l'Ufficio e rilasciare informazioni relative ad atti e provvedimenti prima della loro comunicazione
alle parti;
-
può consultare i soli atti e fascicoli ai quali è autorizzato ad accedere e ne fa un uso conforme ai
doveri d'ufficio, consentendone l'accesso a coloro che ne abbiano titolo e in conformità alle
prescrizioni impartite nell'Ufficio;
-
deve prevenire l'eventuale dispersione di dati osservando le misure di sicurezza impartite,
custodendo con ordine e cura gli atti affidati ed evitando di effettuarne inutili copie.
VALORE DELLE RISORSE UMANE
AGRICAM s.c.r.l. riconosce la centralità delle risorse umane nella convinzione che il principale fattore
di successo della Cooperativa sia costituito dal contributo professionale delle persone che vi operano, in
un quadro di lealtà e fiducia reciproca.
La valorizzazione delle risorse umane (inclusi i soci), il rispetto della loro autonomia, l’incentivo basato
sulla loro partecipazione alle decisioni della Cooperativa, costituiscono principi fondamentali per la
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E’ pertanto suo interesse primario favorire lo sviluppo del potenziale di ciascuna risorsa e la sua crescita
professionale attraverso corsi/programmi di aggiornamento e formazione atti a valorizzare le
professionalità specifiche.

CULTURA DEL RISCHIO
AGRICAM s.c.r.l. intende far crescere nei propri dipendenti una sensibilità ai rischi sottostanti alla loro
quotidiana operatività. Questa consapevolezza deve trasparire dai comportamenti concreti di ognuno.
Deve esistere la diffusa percezione di come il sistema di controllo interno presidi in concreto tali rischi
senza dannose sovrapposizioni o colpevoli lacune.

CORRETTEZZA IN CASO DI POTENZIALI CONFLITTI D’INTERESSE
Nella conduzione di qualsiasi attività ciascun soggetto coinvolto deve evitare ogni conflitto tra il suo
interesse personale, sociale, finanziario o politico e il progredire degli interessi d’affari della Cooperativa
o dei suoi clienti. Il dipendente che, con riguardo a determinate valutazioni o atti afferenti alle proprie
mansioni, ritenga di trovarsi in conflitto di interessi, deve darne notizia ai propri responsabili i quali
valuteranno l’opportunità di sollevarlo dallo specifico incarico. Lo stesso divieto si applica agli organi
sociali, ai consulenti, agli outsourcer e ai partner della Cooperativa.

INTEGRITÀ DELLA PERSONA
AGRICAM s.c.r.l. si impegna a tutelare l'integrità fisica e morale dei suoi dipendenti garantendo il
diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona e ambienti di lavoro sicuri e salubri.
Per questo motivo salvaguarda i lavoratori da atti di violenza psicologica, e contrasta qualsiasi
atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue
preferenze (es. nel caso di ingiurie, minacce, isolamento o eccessiva invadenza, limitazioni
professionali). Sono fermamente condannate le molestie sessuali e devono essere evitati comportamenti
o discorsi che possano turbare la sensibilità della persona (es. 1'esposizione di immagini con espliciti
riferimenti sessuali, allusioni insistenti e continuate).
Non sono tollerate pertanto richieste o minacce volte a indurre le persone ad agire contro la legge ed il
presente Codice, o ad adottare comportamenti lesivi delle convinzioni e preferenze morali e personali di
ciascuno.

DILIGENZA ED ACCURATEZZA NELL’ESECUZIONE DEI COMPITI E DEI CONTRATTI
I contratti e gli incarichi di lavoro devono essere eseguiti secondo quanto stabilito consapevolmente dalle
parti. AGRICAM s.c.r.l. si impegna a non sfruttare condizioni di ignoranza o di incapacità delle proprie
controparti.

REGALI, OMAGGI E BENEFICI
Nei rapporti di affari con clienti e fornitori, sono vietate dazioni, benefici (sia diretti sia indiretti),
omaggi, atti di cortesia e di ospitalità, salvo che siano di natura e valore tali da non compromettere
l’immagine dell’azienda e da non poter essere interpretati come finalizzati ad ottenere un trattamento di
favore che non sia determinato dalle regole di mercato.
In particolare, è vietata qualsiasi forma di regalo a funzionari pubblici italiani o esteri, o a loro familiari,
che possa influenzare l’indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio.
Tale norma concerne sia i regali promessi od offerti sia quelli ricevuti; si precisa che per regalo si
intende qualsiasi tipo di beneficio (es. partecipazione gratuita a convegni, promessa di un’offerta di
lavoro, etc…). In ogni caso:
-
eventuali omaggi, atti di cortesia e di ospitalità devono essere comunicati e sottoposti alla decisione
del superiore;
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-
i regali offerti, salvo quelli di modico valore, devono essere documentati in modo adeguato per
consentire verifiche ed essere comunque autorizzati.
Il dipendente che riceva doni o trattamenti di favore da clienti o fornitori che travalichino gli ordinari
rapporti di cortesia, deve immediatamente avvertirne il superiore il quale ne darà immediata notizia
all’Organismo Interno di Vigilanza che, dopo le opportune verifiche, provvederà, tramite le funzioni
preposte a gestire la comunicazione verso l’esterno, ad informare l’autore del regalo, omaggio etc... sulla
politica aziendale in materia.

TUTELA DELLA PRIVACY
A questo proposito, nel rispetto della legislazione vigente, AGRICAM s.c.r.l. si impegna alla tutela della
privacy in merito alle informazioni attinenti la sfera privata e le opinioni di ciascuno dei propri
dipendenti, soci e consiglieri e, più in generale, di quanti interagiscono con l’azienda (clienti,
fornitori…). In particolare, il rispetto della dignità del lavoratore dovrà essere assicurato anche attraverso
il rispetto della privacy nella corrispondenza e nelle relazioni interpersonali tra dipendenti, attraverso il
divieto di interferenze in conferenze o dialoghi e attraverso il divieto di intromissioni o forme di
controllo che possano ledere la personalità.

ANTIRICICLAGGIO
Ogni dipendente, consulente, outsourcer e partner deve prendere tutte le cautele necessarie per
assicurarsi che le operazioni messe in atto non vengano utilizzate per il riciclaggio del denaro sporco. A
questo riguardo è necessario che conosca e si metta nella condizione di applicare le procedure operative
approntate dalla Cooperativa a questo fine.
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CRITERI DI CONDOTTA NEI RAPPORTI ESTERNI
CLIENTI
Stile di comportamento dei dipendenti
Il cliente è parte integrante del patrimonio aziendale, pertanto la professionalità, la competenza, la
disponibilità, la correttezza e la cortesia rappresentano i principi guida che i destinatari del Codice sono
tenuti a seguire nei loro rapporti con la clientela.
Obiettivo di AGRICAM s.c.r.l. è la completa soddisfazione dei propri clienti che persegue offrendo loro
esclusivamente prodotti e servizi del miglior standard qualitativo a condizioni e prezzi congrui, nel pieno
rispetto delle norme e dei regolamenti applicabili nei mercati in cui opera.
I contratti e le comunicazioni ai clienti
Per tutelare l’immagine e la reputazione di AGRICAM s.c.r.l. costruite nel corso degli anni attraverso
l’impegno, la dedizione e la professionalità delle proprie strutture - è indispensabile che i contratti e le
comunicazioni con la clientela siano improntati:

alla piena trasparenza e correttezza;

al rispetto della legge e delle normative vigenti, senza ricorrere a pratiche elusive o comunque scorrette
con particolare riferimento alle disposizioni in tema di antiriciclaggio, antiusura e trasparenza, e della
normativa di vigilanza;

alla completezza, così da non trascurare alcun elemento rilevante ai fini della decisione del cliente;

all’indipendenza nei confronti di ogni forma di condizionamento, sia interno sia esterno.
Infine è cura di AGRICAM s.c.r.l. comunicare in maniera tempestiva ogni informazione relativa a:

eventuali modifiche al contratto;

eventuali variazioni delle condizioni economiche e tecniche di erogazione del servizio e/o vendita dei
prodotti.
Inoltre, nell’avviare relazioni commerciali con nuovi clienti e nella gestione di quelle già in essere, è
necessario, tenuto conto delle informazioni disponibili, evitare di:

intrattenere rapporti con soggetti implicati in attività illecite e, comunque, con persone prive dei
necessari requisiti di serietà ed affidabilità commerciale;

mantenere rapporti finanziari con quelle attività economiche che, anche in modo indiretto, ostacolano lo
sviluppo umano e contribuiscono a violare i diritti fondamentali della persona (ad esempio sfruttando
l’impiego di lavoro minorile).
Coinvolgimento della clientela
AGRICAM s.c.r.l. si impegna a dare sempre riscontro ai suggerimenti e ai reclami ai quali pone particolare
riguardo ed attenzione.
FORNITORI
I medesimi principi che vengono applicati alle relazioni intrattenute con i clienti debbono caratterizzare i
rapporti commerciali attivati di AGRICAM s.c.r.l. con i propri fornitori.
La selezione degli stessi è subordinata ad obiettive e trasparenti valutazioni della qualità, del prezzo, delle
modalità di svolgimento del servizio e di consegna.
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AGRICAM s.c.r.l., pur propendendo per la creazione di rapporti stabili e di partnership, sottopone
periodicamente a revisione il proprio albo fornitori allo scopo di razionalizzarlo e aumentare economicità ed
efficienza. E’ politica della AGRICAM s.c.r.l., infatti, negoziare in buona fede e in modo trasparente con
tutti i potenziali fornitori, nonché evitare anche solo la parvenza di porre in essere trattative
ingiustificatamente parziali. In particolare i dipendenti della Cooperativa addetti a tali processi sono tenuti a
non precludere ad alcuno in possesso dei requisiti richiesti la possibilità di competere alla stipula di contratti,
adottando nella scelta della rosa dei candidati criteri oggettivi e documentabili.
La stipula di un contratto con un fornitore deve sempre basarsi su rapporti di estrema chiarezza, evitando ove
possibile forme di dipendenza.
Gli incaricati degli acquisti non devono accettare alcun regalo o altra utilità che possa creare imbarazzo,
condizionare le loro scelte o far sorgere il dubbio che la loro condotta non sia trasparente o imparziale; sono
ammesse gratuità di modico valore nell’ambito degli usi e nel rispetto delle disposizioni aziendali.
ALTRI SOGGETTI ESTERNI
Rapporti con la stampa e comunicazioni esterne
L'informazione verso l'esterno deve essere veritiera e trasparente.
I rapporti con la stampa, i mezzi di comunicazione ed informazione e, più in generale, gli interlocutori
esterni, sono riservati esclusivamente alle funzioni e alle responsabilità aziendali a ciò espressamente
delegate, in conformità alle procedure o regolamentazioni adottate dalla AGRICAM s.c.r.l.. Qualsiasi
richiesta di notizie da parte della stampa o dei mezzi di comunicazione e informazione ricevuta dal personale
deve essere comunicata ai soggetti (funzioni aziendali) responsabili della comunicazione verso l’esterno,
prima di assumere qualsivoglia impegno a rispondere alla richiesta.
In nessun modo o forma è ammesso offrire pagamenti, regali, o altri vantaggi finalizzati ad influenzare
l'attività professionale di funzioni dei mass media, o che possano ragionevolmente essere interpretati come
tali.
Pubbliche amministrazioni, organizzazioni politiche e sindacali
L’assunzione di impegni con la pubblica amministrazione e con le pubbliche istituzioni è riservata alle
funzioni aziendali preposte ed autorizzate, le quali sono tenute ad assolvere ai propri compiti con integrità,
indipendenza e correttezza.
È vietato promettere od offrire a pubblici ufficiali, o a dipendenti in genere della pubblica amministrazione o
di pubbliche istituzioni, pagamenti o beni per promuovere o favorire gli interessi di AGRICAM s.c.r.l. a
meno che non siano di modico valore e comunque tali da non compromettere l’integrità o la reputazione di
una delle parti né da poter essere interpretati, da un osservatore imparziale, come finalizzati ad acquisire
vantaggi indebiti e/o in modo improprio. Chiunque riceva richieste o proposte di benefici da pubblici
funzionari deve immediatamente riferire al proprio superiore.
Concorrenza
AGRICAM s.c.r.l. riconosce nella concorrenza lo stimolo al costante miglioramento della qualità dei prodotti
e dei servizi offerti, improntando i propri comportamenti di natura commerciale ai principi di lealtà e
correttezza.
Nei rapporti con clienti e fornitori, AGRICAM s.c.r.l. si impegna a rispettare le leggi comunitarie e nazionali
che tutelano la concorrenza e a confrontarsi con i mercati esclusivamente sulla base della qualità dei propri
prodotti e servizi.
AGRICAM s.c.r.l. intende evitare che qualsiasi accordo o comportamento assunto in suo nome e/o per suo
conto possa costituire un’illecita limitazione della concorrenza. I Destinatari devono agire di conseguenza,
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attenendosi alle prescrizioni e alle indicazioni contenute nel Manuale per la Normativa a Tutela della
Concorrenza e del Mercato (Antitrust Compliance Policy) e consultando, in caso di dubbi, la Direzione
Legale di Gruppo.
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CRITERI DI CONDOTTA NEI RAPPORTI INTERNI
I SOCI
Controllo da parte dei soci
AGRICAM s.c.r.l. consente ai propri soci, data la loro partecipazione attiva nello stabilire le politiche e
nell’assumere le relative decisioni della cooperativa, di avere un controllo diretto sull’operato degli
amministratori e dei dipendenti. Tutte le operazioni di gestione sono improntate ai principi di trasparenza e
chiarezza e sono controllate oltre che dal Collegio Sindacale anche da una società di revisione.
Gestione democratica
AGRICAM s.c.r.l. considera incompatibili con l’appartenenza associativa regolamenti interni o impegni
sottoscritti individualmente o da gruppi di soci, che riducano o limitino la partecipazione democratica di tutti
i soci concentrando in maniera impropria sui singoli soggetti responsabilità e poteri decisionali.
Parità di condizioni
I soci contribuiscono equamente al capitale delle propria cooperativa e lo controllano democraticamente.
AGRICAM s.c.r.l. garantisce loro parità di condizioni in riferimento al trattamento economico e ai ristorni in
aderenza anche ai dettami normativi e pone tutti i soci in una situazione di perfetta democrazia senza
interferenze politiche o di altro genere.
Formazione dei soci
AGRICAM s.c.r.l. si impegna ad educare e formare i propri soci affinché gli stessi siano in grado di
contribuire con efficienza allo sviluppo della propria Cooperativa.
GLI ORGANI SOCIALI
Gli organi sociali oltre al rispetto della legge, dello statuto, della normativa di vigilanza, sono tenuti
all’osservanza di quanto contenuto nel presente Codice.
IL PERSONALE
Rispetto reciproco
E’ politica della AGRICAM s.c.r.l. promuovere un clima interno in cui ogni dipendente interagisca verso gli
altri colleghi, onestamente, con dignità e rispetto reciproco mantenendo un linguaggio che sia conforme
all’atteggiamento di buona educazione che, nell’ambito della struttura e verso l’esterno, deve regnare.
In particolare, nei rapporti con i colleghi, ogni risorsa deve comportarsi in base a principi di civile
convivenza e in spirito di piena collaborazione.
Condotta etica
Ogni risorsa umana è tenuta a svolgere le proprie mansioni in modo responsabile, onesto, diligente e con un
buon grado di giudizio, in conformità con le procedure e le direttive stabilite dalla AGRICAM s.c.r.l..
AGRICAM s.c.r.l. intende aderire ai più elevati standard etici nella conduzione delle propria attività ed è
quindi doveroso che ciascuno eviti situazioni di conflitto di interesse od altre situazioni che possano essere
potenzialmente dannose per la Cooperativa. È pertanto opportuno evitare anche la sola parvenza di mancanza
di integrità.
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Selezione del personale
La valutazione del personale da assumere è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati
rispetto a quelli attesi e alle esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti
interessati. Le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo
professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato. La funzione
personale, nei limiti delle informazioni disponibili, adotta opportune misure per evitare favoritismi,
nepotismi, o forme di clientelismo nelle fasi di selezione e assunzione (es. evitando che il selezionatore sia
legato da vincoli di parentela con il candidato).
Costituzione del rapporto di lavoro
Il personale è assunto con regolare contratto di lavoro; non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare o di
"lavoro nero".
Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni dipendente riceve accurate informazioni relative:

alle caratteristiche della funzione e delle mansioni da svolgere;

agli elementi normativi e retributivi, come regolati dal contratto collettivo nazionale del lavoro;

alle norme e procedure da adottare al fine di evitare i possibili rischi per la salute associati all'attività
lavorativa;

una copia del presente Codice;

il Modello ex lege 231;

le Linee Guida della Confcooperative;

il D.Lgs. 231/2001.
Tali informazioni sono presentate ai dipendenti in modo che l'accettazione dell'incarico sia basata su
un'effettiva comprensione.
Gestione del personale
AGRICAM s.c.r.l. evita qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei propri dipendenti. Nell'ambito
dei processi di gestione e sviluppo del personale, così come in fase di selezione, le decisioni prese sono
basate sulla corrispondenza tra profili attesi e quelli posseduti dai dipendenti e/o su considerazioni di merito.
L'accesso a ruoli e incarichi è anch'esso stabilito in considerazione delle competenze e delle capacità; inoltre,
compatibilmente con 1'efficienza generale del lavoro, sono favorite quelle flessibilità nell'organizzazione del
lavoro che agevolano la gestione dello stato di maternità e in generale della cura dei figli.
Valorizzazione e formazione delle risorse
AGRICAM s.c.r.l. provvede affinché i propri dipendenti siano idonei alle funzioni da svolgere e
professionalmente qualificati, mettendo a disposizione di tutti i dipendenti strumenti informativi e formativi
con l'obiettivo di valorizzare le specifiche competenze e conservare il valore professionale del personale. La
formazione è assegnata a gruppi o a singoli dipendenti sulla base di specifiche esigenze di sviluppo
professionale. E’ prevista una formazione istituzionale erogata in determinati momenti della vita aziendale
del dipendente (es. per i neoassunti è prevista un'introduzione all'Azienda ed al suo business) ed una
formazione ricorrente rivolta al personale operativo.
AGRICAM s.c.r.l. integra la preparazione del personale dell’area commerciale e delle risorse addette alla
vendita organizzando momenti di incontro periodici per meglio assicurare un flusso informativo adeguato
verso la rete distributiva.
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Gestione del tempo di lavoro dei dipendenti
Ogni responsabile è tenuto a valorizzare il tempo di lavoro dei dipendenti richiedendo prestazioni coerenti
con 1'esercizio delle loro mansioni e con i piani di organizzazione del lavoro.
Coinvolgimento dei dipendenti
E’ assicurato il coinvolgimento dei dipendenti nello svolgimento del lavoro, anche prevedendo momenti di
partecipazione a discussioni e decisioni funzionali alla realizzazione degli obiettivi aziendali. Il dipendente
deve partecipare a tali momenti con spirito di collaborazione e indipendenza di giudizio. L’ascolto dei vari
punti di vista, compatibilmente con le esigenze aziendali, consente al responsabile di formulare le decisioni
finali; il dipendente deve, comunque, sempre concorrere all'attuazione delle attività stabilite.
Integrità e tutela della persona
Tutela della salute, della sicurezza e dell’ambiente
AGRICAM s.c.r.l. si impegna a diffondere e consolidare una cultura della sicurezza sviluppando la
consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i dipendenti; inoltre
opera per preservare, soprattutto con azioni preventive, la salute e la sicurezza dei lavoratori e ridurre
l’impatto ambientale.
Molestie sul luogo di lavoro
AGRICAM s.c.r.l. esige che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non venga dato luogo a molestie,
intendendo come tali:

la creazione di un ambiente di lavoro intimidatorio, ostile o di isolamento nei confronti di singoli o
gruppi di lavoratori;

l’ingiustificata interferenza con l'esecuzione di prestazioni lavorative altrui;

l'ostacolo a prospettive di lavoro individuali altrui per meri motivi di competitività personale.
AGRICAM s.c.r.l. condanna fermamente le molestie sessuali.
Il dipendente che ritiene di essere stato oggetto di molestie o di essere stato discriminato per motivi legati
all'età, al sesso, alla sessualità, alla razza, allo stato di salute, alla nazionalità, alle opinioni politiche e alle
credenze religiose, può segnalare l'accaduto all’Organismo Interno di Vigilanza che valuterà 1'effettiva
violazione del presente Codice. Le disparità non sono tuttavia considerate discriminazione se giustificate o
giustificabili sulla base di criteri oggettivi.
Fumo
Fermi restando i divieti di fumare nei luoghi di lavoro contraddistinti da apposite indicazioni e comunque
ove ciò generi pericolo, AGRICAM s.c.r.l. impone il divieto generale di fumare se non nei luoghi
appositamente organizzati per i fumatori e, comunque, tenendo nella massima considerazione la condizione
di chi avverta disagio fisico in presenza di fumo sia in ufficio sia presso i clienti e/o terzi.
Doveri dei dipendenti
Il dipendente deve agire lealmente al fine di rispettare gli obblighi sottoscritti nel contratto di lavoro e quanto
previsto dal presente Codice, assicurando le prestazioni richieste.
Gestione delle informazioni
Il dipendente deve conoscere e attuare quanto previsto dalle politiche aziendali in tema di sicurezza delle
informazioni per garantirne l'integrità, la riservatezza e la disponibilità. E’ tenuto a elaborare i propri
documenti utilizzando un linguaggio chiaro, oggettivo ed esaustivo, consentendo le eventuali verifiche da
parte di soggetti interni o esterni autorizzati a farne richiesta.
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Codice Etico
Conflitto di interessi
Tutti i dipendenti di AGRICAM s.c.r.l. sono tenuti a evitare le situazioni in cui si possono manifestare
conflitti di interessi e ad astenersi dall'avvantaggiarsi personalmente di opportunità di affari di cui sono
venuti a conoscenza nel corso dello svolgimento delle proprie funzioni.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, possono determinare conflitto di interessi le seguenti situazioni:

svolgere una funzione di vertice (consigliere, direttore generale, responsabile di funzione) e avere
interessi economici con fornitori, clienti o concorrenti anche attraverso i familiari;

curare i rapporti con i fornitori e svolgere attività lavorativa, anche da parte di un familiare, presso
fornitori;

accettare denaro o favori da persone o aziende che sono o intendono entrare in rapporti di affari con
AGRICAM s.c.r.l.
Nel caso in cui si manifesti anche solo l'apparenza di un conflitto di interessi il dipendente è tenuto a darne
comunicazione al proprio responsabile, il quale, secondo le modalità previste, informa l’Organismo Interno
di Vigilanza che ne valuta caso per caso 1'effettiva presenza. Il dipendente è tenuto, inoltre, a dare
informazioni circa le attività svolte al di fuori del tempo di lavoro, nel caso in cui queste possano apparire in
conflitto di interessi con la Cooperativa.
Utilizzo dei beni aziendali
Ogni dipendente è tenuto ad operare con diligenza per tutelare i beni aziendali, attraverso comportamenti
responsabili e in linea con le procedure operative predisposte per regolamentarne l'utilizzo, documentando
con precisione il loro impiego. In particolare, ogni dipendente deve:

utilizzare con scrupolo e parsimonia i beni a lui affidati;

evitare utilizzi impropri dei beni aziendali che possano essere causa di danno o di riduzione di efficienza,
o comunque in contrasto con l'interesse della Cooperativa.
Ogni dipendente è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate e ha il dovere di informare
tempestivamente le funzioni preposte di eventuali minacce o eventi dannosi per la Cooperativa.
Per quanto riguarda le applicazioni informatiche, ogni dipendente è tenuto a:

adottare scrupolosamente quanto previsto dalle politiche di sicurezza aziendali, al fine di non
comprometterne la funzionalità e la protezione dei sistemi informatici;

non inviare messaggi di posta elettronica minatori e ingiuriosi, non ricorrere a linguaggio di basso
livello, non esprimere commenti inappropriati che possono recare offesa alla persona e/o danno
all'immagine aziendale;

non navigare su siti Internet con contenuti indecorosi e offensivi.
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