SySpooler 2.1
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SySpooler 2.1
7. Gestione messaggistica avanzata: da oggi SYSPOOLER permette anche l'invio di messaggistica via internet quale: - Invio SMS a costi inferiori rispetto agli abbonamenti classici. - Invio Messaggi Vocali: il messaggio in formato testo o vocale, (previa registrazione voce in formato wav o mp3), viene letto al destinatario. - Invio Fax via Internet a costi bassissimi senza sprechi di carta, toner ed usura stampanti (supportati 108 tipi di documenti differenti). Scansione documenti convertiti in PDF - Invio delle stampe per posta cartacea. Voi producete le stampe da applicativo, il servizio le stampa su carta, le piega, le imbusta, le affranca e le spedisce per VOI !!! (supportati 108 tipi di documenti differenti). E' possibile usufruire di tutti questi servizi sia da procedura (ove integrata) sia in interattivo! SySpooler 2.1 AMPLIAMENTO DI FUNZIONI PRE-ESISTENTI 1. I documenti PDF generati sono ora ottimizzati nella grafica. Si arriva ad ottenere documenti fino al 92% più piccoli! Quindi maggiore velocità in fase di stampa, nell'invio degli allegati per email, etc. 2. Migliorata l'integrazione con Microsoft Excel®*: adesso è possibile specificare il formato di campo che stiamo importando (se gestito dall'applicativo gestionale). INTEGRAZIONE CON SOFTWARE SYSTEM SySpooler e' completamente integrato con i gestionali System: i dati elaborati per la generazione di una stampa possono essere associati ad un documento, 3. I documenti PDF inviati per email possono essere compattati preventivamente elaborato e contenente le immagini grafiche in formato ZIP per avere una spedizione/ricezione più veloce. tipiche dei fogli di carta intestata. In questo modo, documenti 4. I file ZIP possono essere protetti con password. quali ordini a fornitore, documenti di trasporto, fatture di 5. I documenti PDF possono essere protetti con una password vendita possono essere stampati utilizzando semplici fogli per la lettura ed una password diversa per la modifica. 6. SYSPOOLER adesso mostra graficamente che cosa sta facendo in base al cambio colore dell'icona. 7. Funzione di auto-aggiornamento: l'applicativo si accorge da Schermata invio posta cartacea solo quando aggiornarsi (se gestito dall'applicativo gestionale). - U t i l i t y d i g e s t i o n e s ta m p e Requisiti minimi di sistema Windows 98 o versione successiva* (consigliato da Windows 2000 e successive). Microprocessore Celeron 233MHz o superiore. ** Almeno 128MB di RAM (consigliati 256MB o piu'). 30MB di spazio disponibile su disco rigido. Acrobat Reader 7.0 (fornito insieme all'applicativo). * (potrebbero essere necessari degli aggiornamenti da windows-update) ** Le prestazioni dipenderanno dalla configurazione del sistema e dalle applicazioni installate. System s.r.l. Via Pian Di Rota 25/8 - 57121 Livorno Tel. 0586-228711 - Fax 0586-228740 - P.I. 00381030493 http://www.sysnet.it - [email protected] Tutti i loghi e marchi in questo documento sono di proprietà dei rispettivi proprietari. I commenti sono di proprietà dei rispettivi autori bianchi di formato A4, utilizzando una stampante laser o una inkjet anche a colori. In alternativa il documento può essere inoltrato automaticamente via fax, posta elettronica, posta cartacea, fax internet, sms, etc... Anteprima di stampa a video INTEGRAZIONE CON MICROSOFT OFFICE®* SySpooler permette una perfetta integrazione tra i dati dei gestionali System e gli applicativi di Microsoft Office: per esempio, è possibile importare direttamente su un foglio di lavoro Excel la lista degli articoli in sottoscorta o i saldi dei clienti, oppure "stampare" la situazione economicopatrimoniale o un sollecito di pagamento direttamente dentro un documento Word®. ARCHIVIAZIONE E SPEDIZIONE SySpooler e' anche un modo nuovo di archiviare i dati : e' possibile fare una anteprima dei documenti a video e salvarli a richiesta su disco in formato pdf per storicizzarli successivamente su cd, oppure depositarli in una banca dati Internet e renderli scaricabili dai soli utenti abilitati (ad esempio aggiornamento dei listini da distribuire agli agenti o distributori). Il documento può essere direttamente inviato come allegato di posta elettronica o spedito via fax. N U O V E F U N Z I O N A L I TA ' 1. Integrazione con portali internet B.O.M.S.: La parola d'ordine del nuovo millennio è integrazione con internet, SYSPOOLER fa anche questo. Inviare e ricevere documenti dai clienti non è mai stato così semplice ed immediato. Basta con i problemi con la posta elettronica, antivirus che bloccano il documento, allegati troppo grandi, spazio sulla casella esaurito, problematiche legate alla privacy: chi leggerà l'email ? L'avrà letta ? Con l'integrazione via B.O.M.S. potrete avere il vostro portale Internet totalmente personalizzato sia graficamente che SySpooler è un software nei servizi offerti. SYSPOOLER creerà un'area riservata per ogni Vostro utente nella quale andranno archiviati i documenti che Voi vorrete e solo il personale autorizzato per ambienti windows potrà sviluppato da System. Progettato per rendere più fruibili gli elaborati delle accedere a tale documentazione! Vo i potrete visionare quando il Vo s t r o cliente ha letto la documentazione. B.O.M.S. inoltre permette la realizzazione di servizi quali aree di consulenza, fornitura consulenza interattiva, area comunicati, forum, aree pubbliche e private per la gestione del sito, mailing list e tanto altro ancora. applicazioni gestionali; è di fatto uno strumento indispensabile per il trattamento evoluto dei dati generati dal sistema gestionale. 2. Razionalizzazione delle spese: basta comperare costosi software per scannerizzare documenti e riprodurli in formato PDF! SYSPOOLER pilota tutti gli scanner compatibili TWAIN (il 99% del mercato) e vi permette la scansione dei Vostri documenti (anche multi-pagina), in formato compatibile con gli standard stabiliti dalla Camera di Commercio. informativo 3.Possibilità di visualizzare i documenti scannerizzati pilotata da procedura applicativa (es: da Easy in gestione movimenti si possono richiamare i documenti collegati alla fattura, se preventivamente scansionati). 4. Invio SMS via modem GPRS (tariffazione in base al piano tariffario concordato con il proprio gestore telefonico). Necessita modem GPRS, richiedere la lista di quelli supportati. 5. Per una migliore integrazione tra le procedure gestionali ed il mondo Windows, SYSPOOLER esegue automaticamente per voi il lancio degli applicativi necessari. 6. Integrazione con posta elettronica legale LegalMail (ha lo stesso valore di una raccomandata). Visualizzare anteprima a video Totale integrazione con i portali BOMS® Inviare posta cartacea Esportare in Microsoft Word Esportare in Microsoft Excel Esportare in Acrobat Reader Stampare Inviare per posta elettronica SySpooler 2.1 U t i l i t y d i g e s t i o n e s ta m p e Schermata invio SMS Inviare via FAX Inviare scansioni di documenti Inviare messaggi Vocali Inviare via SMS