18^ STAFFETTA 24 x 1 ora TELETHON

18^ STAFFETTA 24 x 1 ora TELETHON
UDINE 3 – 4 DICEMBRE 2016
REGOLAMENTO
Parte Generale
La manifestazione è a scopo benefico e si svolgerà su un circuito realizzato lungo le vie
cittadine del centro storico di Udine su una distanza di 1.330 metri, nella puntuale
osservanza delle normative vigenti in materia di sicurezza sia per i partecipanti che per il
pubblico, con inizio alle ore 15.00 di sabato 3 dicembre e termine alle ore 15.00 di
domenica 4 dicembre 2016.
Il percorso si snoderà lungo le Vie:
Mercatovecchio (partenza altezza sede BNL), Piazzetta Marconi, Riva Bartolini,
Portanuova, Piazza I° Maggio (lato Castello), Manin, Vittorio Veneto, Piazzetta Bertrando,
Piazza Duomo. Stringher, Savorgnana, Cavour; Piazza Libertà, termine in Via
Mercatovecchio.
L’iniziativa, per sua natura, non è caratterizzata da aspetti agonistici, né competitivi;
l’andatura è libera (passo o corsa), ed il percorso non presenta criticità di alcun genere
sotto l’aspetto dell’impegno fisico, pertanto la manifestazione risulta collocata appieno nel
campo delle attività di tipo ludico-motoria e finalizzata esclusivamente alla raccolta fondi per
Telethon.
Ciò premesso, la partecipazione è aperta a tutti purché costituiti in squadre.
Coloro che non fanno parte di una squadra, potranno comunque dare la loro
disponibilità a partecipare inserendo i propri dati sull’apposito modulo denominato
“LISTA DISPONIBILI” presente sul nostro sito internet e successivamente potranno
essere contattati dai responsabili di squadra al fine di completare la propria compagine.
Atteso che la normativa vigente in materia di “Disciplina della certificazione dell'attività
sportiva amatoriale” non impone ai partecipanti all’iniziativa l’obbligo della certificazione
medica per svolgere attività ludico motoria-amatoriale, appare comunque opportuno, in
particolare per coloro che svolgono attività fisica saltuariamente, consultare
preventivamente il proprio Medico di medicina generale (medico di base) o il Pediatra in
caso di minori degli anni 14.
Per rendere ancora più sicura la manifestazione, tenuto conto che le prestazioni personali
non sono riconosciute a livello agonistico, i partecipanti dovranno osservare le seguenti
regole fondamentali, in via meramente esemplificativa e non esaustiva:
- chi andrà al passo e/o corsa lenta dovrà tenere rigorosamente la destra;
- non si dovrà ostacolare in nessun modo il passaggio dei partecipanti più veloci;
- tutti dovranno tenere un comportamento corretto ed attento al fine di evitare qualsiasi
danno a se stessi e ad altri.
- Gli atleti dovranno attenersi alle disposizioni impartite dagli addetti ai varchi (attesa in caso
di attraversamento pedoni o transito di mezzi autorizzati)
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1. Modalità di svolgimento
La partenza, i cambi e l'arrivo sono fissati in via Mercatovecchio (altezza sede BNL);
Il primo gruppo di partecipanti (di seguito nominati atleti) prenderà il via alle ore 15.00
di sabato 3 dicembre 2016; i cambi saranno effettuati, in gruppo, alla scadenza di ogni
ora, l’ultimo alle ore 14.00 di domenica 4 dicembre 2016.
Il cambio dovrà osservare le seguenti modalità:
- gli atleti, almeno cinque minuti prima della loro partenza, dovranno trovarsi all’interno
dell’area appositamente delimitata (CALL ROOM) e dovranno attendere lo scadere del
countdown ed il via libera da parte dei giudici per partire;
- gli atleti. esaurito il tempo di gara (al minuto 59,50 di ogni ora) saranno avviati verso
le uscite predisposte in prossimità del traguardo senza transitare sullo stesso.
QUALORA L’ATLETA, ALLO SCADERE DEI 60 MINUTI DI GARA FOSSE LONTANO
DALL’ARRIVO, DOVRÀ USCIRE DAL PERCORSO PERCHÉ NON VERRÀ
CONTEGGIATA LA DISTANZA PERCORSA OLTRE IL TERMINE DELLA
PREDETTA ORA.
- la frazione di percorso intercorrente tra l’ultimo passaggio sul traguardo e lo scadere
del 60 minuto, verrà calcolata sulla media oraria dei giri precedenti;
- gli atleti in circuito, allo scoccare della 24a ora della manifestazione, completeranno
comunque il giro.
Qualora un atleta, per qualsiasi ragione, dovesse abbandonare la corsa dovrà
comunicarlo all’INFO-POINT e gli verrà conteggiata la distanza maturata sino al
momento dell'abbandono; la squadra potrà comunque continuare la Staffetta.
I responsabili di squadra, almeno 20 minuti prima di ogni cambio, dovranno
comunicare eventuali variazioni nominative degli atleti che si avvieranno alla
corsa presso l’INFO-POINT (laddove ci fossero errori sui nomi degli atleti non sarà
possibile apportare a posteriori variazioni alle classifiche individuali).
Solo ad avvenuta comunicazione l'atleta interessato potrà presentarsi presso la zona
cambio.
I responsabili di squadra dovranno inoltre mantenere costante la reperibilità per tutta la
durata della manifestazione; in caso di assenza per qualsiasi motivo, dovranno
comunicare tempestivamente all’INFO POINT nominativo e numero telefonico del
sostituto.
I passaggi degli atleti saranno rilevati elettronicamente con microchip (TDS); il relativo
cronometraggio non avrà valore ai fini della valutazione della prestazione sotto l’aspetto
agonistico ma semplicemente statistico.
Vista la natura della manifestazione non sono ammessi ricorsi o reclami.
La manifestazione si svolgerà con qualsiasi condizione atmosferica
2. Iscrizioni
L’iscrizione è aperta a TUTTI con limite di età minimo di 14 anni salvo eccezionali
deroghe che saranno singolarmente valutate dall’Organizzazione.
In caso di partecipazione di minori, sarà necessaria la preventiva autorizzazione dei
genitori o di chi ne esercita la potestà compilando l’apposito modulo predisposto sul
portale della manifestazione.
Predetta autorizzazione, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di
validità del dichiarante, dovrà essere trattenuta dal responsabile della squadra che
impiega il minore ed esibita a richiesta dell’Organizzazione.
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Gli atleti che non fanne parte di alcuna squadra potranno registrarsi come “Atleti
disponibili” attraverso il sito che sarà consultabile dai responsabili di squadra che
abbiano necessità di completare il proprio team. Qualora un atleta disponibile raggiunga
un accordo per essere inserito in una squadra, dovrà annullare la propria disponibilità
cancellandosi dalla lista.
Le iscrizioni si effettueranno online utilizzando l’apposito modulo predisposto sul sito
www.telethonudine.it., che dovrà essere compilato in ogni sua parte.
L’iscrizione si perfezionerà con il versamento al Comitato Udinese Staffette Telethon, al
momento del ritiro della busta contenente i pettorali, della prevista quota di adesione
pari a € 24 per ciascuna squadra (un euro per atleta); unica quota utilizzata
dall’Organizzazione, a parziale copertura delle spese necessarie alla realizzazione della
manifestazione.
Il termine ultimo per le iscrizioni delle squadre è fissato entro e non oltre le
ore 24 di DOMENICA 27 NOVEMBRE 2016.
La scheda atleti potrà essere comunque modificata sino alle
ore 12.00 di SABATO 3 DICEMBRE 2016.
Eventuali cancellazioni di squadre, dovranno essere comunicate alla mail
[email protected]
entro venerdì 25 novembre 2017 oltre alla cancellazione nella piattaforma d’iscrizione.
Il Comitato si riserva la facoltà di limitare le iscrizioni per questioni inerenti alla
sicurezza della manifestazione e dei partecipanti.
Tutti gli atleti che partecipano all’evento dovranno compilare e sottoscrivere la
dichiarazione di responsabilità degli atleti del presente regolamento. Questi dovranno
essere gestiti dal responsabile di squadra con la seguente modalità:
ogni atleta partecipante invierà, mezzo mail, copia scannerizzata del modulo firmato e
la scannerizzazione di un documento d’identità valido al referente di squadra. Il
referente caricherà i due allegati per ogni atleta sulla piattaforma d’iscrizione.
Qualora nella piattaforma non risultassero presenti la dichiarazione di
responsabilità e il documento d’identità annesso ad ogni atleta, questi non
potranno partecipare all’evento.
Al momento della consegna dei microchip e dei pettorali di cui al punto che segue, i
responsabili di ciascuna squadra dovranno consegnare al Comitato Udinese Staffette
Telethon la “dichiarazione dei responsabili di squadra” dagli stessi sottoscritta, nonché
le eventuali “autorizzazioni alla partecipazione degli atleti minorenni” sottoscritte dai
genitori, i cui moduli sono presenti sul sito internet del Comitato Udinese Staffette
Telethon.
3. Consegna microchip-pettorali e riunione tecnica
La riunione tecnica, la consegna dei pettorali e microcip verranno fatti presso
l’
Auditorium dell’Istituto Zanon (piazzale Cavedalis in Udine), dalle ore 18.00 alle 20.00
di venerdì 02 dicembre 2016.
Nel corso della riunione saranno chiariti gli aspetti tecnici della manifestazione; verranno
consegnati tutti i materiali necessari (24 pettorali, materiale vario, 2 microchip, le
istruzioni predisposte per i responsabili di squadra).
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ATTENZIONE:

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Il pettorale con numero NERO correrà nelle ore PARI
il pettorale con numero ROSSO correrà nelle ore DISPARI
Questi saranno successivamente tenuti a ricordo della manifestazione.
Un terzo microchip, quale riserva, potrà essere richiesto all’occorrenza presso la
postazione della TDS ubicata nel Camper sito in via Mercatovecchio fronte BNL
4. Riconsegna microcip
Al termine della manifestazione (dalle ore 15.30 alle 17.30) il responsabile di squadra o
un suo delegato, dovrà provvedere a restituire presso la sede BNL di via
Mercatovecchio TUTTI E 2 I MICROCHIP. In caso di mancata consegna o smarrimento
dovranno essere versati € 20 per ogni microchip mancante, alla TDS, come da loro
richiesto.
Risultati
Come già specificato, il cronometraggio non ha valore ai fini della valutazione della
prestazione, trattandosi di manifestazione ludico-motoria; ma a fine di ogni singola
frazione di corsa l’interessato potrà comunque prendere visione dei risultati presso la
Loggia del Lionello e al termine della manifestazione anche sui siti
www.tds-live.com - www.telethonudine.it
I Diplomi finali, con il nome di ogni singolo frazionista indicante i km percorsi, saranno
disponibili nella sezione download del sito www.tds-live.com - (sezione diplomi).
5. Riconoscimenti
Al termine della manifestazione saranno consegnati alle squadre i vari
“diplomi di partecipazione” unitamente alla “sciarpa Telethon”.
La consegna avrà luogo alle ore 15.15 di domenica 4 dicembre 2016 sul palco
premiazioni posto in area antistante la sede della BNL in Via Mercatovecchio.
Sarà quindi necessaria la presenza di almeno un rappresentante per ogni squadra
delegato al ritiro del diploma.
6. Sostenitori
Le squadre che parteciperanno alla manifestazione potranno reperire uno o più
Sostenitori (vedere al riguardo il documento “Lettera ai Sostenitori” presente sulla
Home Page del sito – Staffetta - Documenti) che garantiranno alla Fondazione Telethon
un versamento pari a 5,00 euro moltiplicato per il numero dei chilometri percorsi da tutti
gli atleti della stessa squadra.
Eventuali problematiche in ordine al reperimento dei Sostenitori dovranno essere
rappresentate, cortese urgenza, al sig. Valerio Gaiotto cell. 335.6043112 (e-mail:
[email protected]) per la definizione del problema.
Le somme destinate alla Fondazione TELETHON potranno essere versate
esclusivamente a Banca BNL mediante versamenti diretti o tramite bonifico bancario in
unica soluzione, ovvero in due soluzioni indicando sul versamento:
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- “acconto”;
- “saldo”.
Di seguito le modalità di versamento delle predette somme:
 per cassa presso gli sportelli della BNL specificando al cassiere il nome della
squadra e/o il numero di pettorale per la quale si effettua il versamento, nonché
l'esatta ragione sociale, indirizzo e partita IVA dell’eventuale Libero Sostenitore.
 tramite bonifico bancario su conto IBAN IT95U0100512300000000500200 intestato
a Fondazione Telethon –Via Mercatovecchio 17 – 33100 Udine att.ne Sig.ra
Forestieri, indicando l’esatta ragione sociale, indirizzo e partita IVA dell’eventuale
Libero Sostenitore e la causale “Staffette squadra……..”. che dovrà pervenire entro
Venerdì 02.12.2016.
Per esigenze contabili copia di ciascun versamento dovrà essere caricato nello spazio
appositamente indicato sulla piattaforma d’iscrizione alla voce Sostenitori/Versamenti.
Eventuali versamenti a conguaglio potranno essere effettuati, possibilmente per cassa,
presso lo sportello BNL di Udine entro le ore 18.00 di domenica 4 dicembre 2016, dopo
la contabilizzazione del chilometraggio finale.
7. Loghi dei Sostenitori
I loghi dei Sostenitori, ai fini della loro proiezione su maxischermo e pubblicazione sul
sito www.telethonudine.it, dovranno essere caricati entro e non oltre mercoledì 30
NOVEMBRE 2016 nella piattaforma d’iscrizione alla voce Sostenitori/Versamenti.
Per la pubblicazione sul sito, è richiesto, ove esistente, l’indirizzo web dei Sostenitori e
la relativa e-mail.
Resta inteso che se i loghi non saranno caricati entro il termine sopra riportato, per
ragioni tecniche non potranno essere pubblicati e l’organizzazione non è responsabile.
8. Disciplina dei benefici fiscali della donazione a Telethon:
Per le Società
Deducibilità dal reddito complessivo
nel limite del 10% dello stesso, e
comunque con un massimo di 70 mila
euro, delle erogazioni in denaro o in
natura (DL 35/05)*
˃˃˃˃
Se la donazione supera i
parametri del DL 35/05 si
può accedere alla
deducibilità integrale*:
Deducibilità integrale di
erogazioni in denaro
finalizzate al finanziamento
della ricerca
*art 1 c.353 e ss L266/05.
˃˃˃˃
* La legge prevede che il versamento per essere deducibile debba essere fatto attraverso il canale
bancario e postale; la FT da anni per “buona prassi” invia le ricevute di donazione anche se ciò non è
indispensabile ai fini fiscali, in quanto per il donatore è sufficiente munirsi di una copia del bonifico
o dell’estratto conto.
Per le persone fisiche
Deducibilità dal reddito complessivo nel limite del 10% dello stesso, e comunque con un massimo di
70 mila euro, delle erogazioni in denaro o in natura (DL 35/05)*
* La legge prevede che il versamento per essere deducibile debba essere fatto attraverso il canale
bancario e postale; la FT da anni per “buona prassi” invia le ricevute di donazione anche se ciò non è
indispensabile ai fini fiscali, in quanto per il donatore è sufficiente munirsi di una copia del bonifico o
dell’estratto conto.
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9. Servizio video - fotografico
Sarà attivo un servizio sia fotografico che video per l’intera durata della manifestazione.
Il materiale prodotto sarà pubblicato sul sito ufficiale del “Comitato Udinese Staffette
Telethon”.
10. Servizio Sanitario
L’atleta in caso di infortunio, malore o qualsiasi altro motivo necessiti di assistenza
sanitaria, deve recarsi presso i presidi predisposti e segnalati; nell’eventualità di non
potersi muovere deve interagire con il personale dell’organizzazione al fine di avere
quanto prima assistenza da persona abilitata.
Per emergenze sanitarie è prevista la presenza del presidio Croce Rossa in Piazzetta
Marconi e in Piazza I° Maggio..
Sarà, comunque, predisposto un servizio di allertamento e collaborazione con la
struttura sanitaria ad opera dei volontari in servizio di vigilanza lungo il percorso e
dall’Associazione Radioamatori Italiani – Sezione di Udine, tutti coordinati dalla
direzione della Manifestazione.
11. Copertura assicurativa
L’intero contesto della manifestazione in parola, ivi comprese le fasi di allestimento e di
smantellamento, saranno garantite da adeguata copertura assicurativa RC con polizza
sottoscritta dall’Organizzazione.
12. Privacy
Con l’iscrizione alla “Staffetta Telethon 2016” l’atleta autorizza espressamente
l’organizzazione, unitamente a sostenitori e media partner, all’acquisizione del diritto di
utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali potrà apparire, su tutti i supporti,
compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per il tempo
massimo previsto dalle normative vigenti in materia, dai regolamenti e dai trattati in
vigore, compresa eventuale proroga che potrà essere apportata al periodo previsto
13. Servizio Informazioni
Per ogni esigenza di informazione relativa alla manifestazione ed alle modalità di
svolgimento sarà predisposto un INFO-POINT posizionato in Piazza I° Maggio presso
la sede di Promo Turismo FVG.
RECAPITI TELEFONICI
 Valerio Gaiotto 335-6043112
 Segreteria/ iscrizioni 0432-496649 e 370-3382586 o [email protected]
 Gestione Ospitalità (Tendone, Camper e gazebi) [email protected]
IL PRESIDENTE
Matteo Tonon
Aggiornato al 28.10.2016 – 18.00
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