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PixEdit 8. Italiano Rev 1.1
PixEdit 8. Italiano Rev 1.1 Cominciare con PixEdit 6 Che cosa è PixEdit .............................................................. Video ................................................................................ Requisiti di sistema ............................................................. Barra strumenti – Generalità ................................................ Menù principale .................................................................. Tasti rapidi......................................................................... Barra di stato ..................................................................... Personalizzare l'area di lavoro .............................................. Funzioni per aprire,vedere,stampare 6 6 7 7 7 7 8 8 9 Apertura di un file immagine ................................................ 9 Generalità circa l'importazione di file in PixEdit ....................... 9 Associazione di file ............................................................. 10 Visualizzazione .................................................................. 11 Sfogliare le pagine .................................................... 11 Zoomare nella finestra principale ................................ 11 Panoramica all'interno del documento ........................ 11 Finestra panoramica ( vista d’insieme) ........................ 11 Finestra di Blowup .................................................... 12 Scala automatica dei toni di grigio .............................. 13 Opzioni di visualizzazione.................................................... 13 Opzioni generali ....................................................... 13 Opzioni Ingrandimento e Posizionamento - Zoom/Pan ... 13 Opzioni AccuPix ........................................................ 13 Opzioni di Smoothpan ............................................... 13 Stampa ............................................................................ 14 Scala....................................................................... 14 Orientamento ........................................................... 14 Margini .................................................................... 14 Etichette .................................................................. 15 Informazioni “exif” .................................................... 15 Striscioni (banners) .................................................. 15 Salvataggio e conversione di formato 16 Salvataggio documenti ....................................................... 16 Regole di salvataggio ......................................................... 16 Conversione, estrazione di Pagina e Figura............................ 17 Crittografia e protezione PDF ............................................... 17 Esportazione nel web ......................................................... 18 Salvataggio e Suddivisione.................................................. 20 Usare il modulo OCR di PixEdit ............................................ 21 ACRO - Ottimizzazione automatica risoluzione e colore .......... 23 Vettorizzazione .................................................................. 24 Formato di uscita Scegliere tra DXF e HPGL ................ 24 Manipolazione Pagine 26 L'albero documenti............................................................. 26 2 Selezionare un intervallo di pagine .............................. 26 Spostare, copiare, cancellare un intervallo di pagine ..... 27 Albero documenti - Menù a comparsa.......................... 27 Numerazione pagine .......................................................... 27 Intestazione e pie' di pagina ................................................ 28 Orientamento pagina e rotazione ......................................... 29 Ulteriori funzioni pagina ...................................................... 29 Pagina nuova ........................................................... 29 Inserimento pagine ................................................... 30 Estrazione pagine .................................................... 30 Cancellazione pagine ................................................. 30 Rimozione pagine vuote ............................................ 30 Rimozione fori di punzonatura .................................... 31 Raddrizzamento ....................................................... 31 Rimozione bordi neri / Autodimensionamento ............... 31 Unione di pagine....................................................... 31 Suddivisione di pagine ............................................... 32 Riordinamento pagine ............................................... 32 Pila di immagini ........................................................ 32 Linee Guida.............................................................. 33 Scontornare ...................................................................... 33 Posizionamento immagine................................................... 33 Redazione e Marcature 35 Redazione ......................................................................... 35 Marcatori PDF .................................................................... 36 Segnalibri PDF ................................................................... 37 Misurazione di aree e lunghezze .......................................... 39 Funzioni di editazione 41 Annullare .......................................................................... 41 Ripristinare ....................................................................... 41 Annullare la pagina corrente................................................ 41 Barra stile strumenti (F10) .................................................. 42 Testo ............................................................................... 42 Selezione di un'area ........................................................... 43 Opzioni di selezione area ........................................... 43 Spostare aree selezionate in un'altra posizione ............. 43 Copiare un'area selezionata in un'altra posizione .......... 43 Scalatura a mano libera ............................................. 44 Immagini speculari ................................................... 44 Speculare a mano libera ........................................... 44 Rotazione a mano libera ............................................ 44 Taglia, Copia e Incolla ............................................... 45 Inserimento di figure ................................................. 46 Estrazione di figure ................................................... 46 Cancellazione .................................................................... 46 Selezione Colori ................................................................. 47 Selettore colori .................................................................. 48 Inserimento di un rettangolo .............................................. 48 Disegno a mano libera ........................................................ 49 3 Cerchi/Ellissi ..................................................................... 49 Archi ................................................................................ 49 Polilinee............................................................................ 49 Linea di quotatura .............................................................. 50 Barra di controllo livelli ....................................................... 51 Usare la griglia .................................................................. 52 Effetti e filtri 54 Incremento del contrasto .................................................... 54 Luminosità e contrasto ....................................................... 55 Messa a fuoco ................................................................... 55 Rimozione colore ............................................................... 55 Sfumatura ........................................................................ 56 Sbalzare, imprimere in rilievo .............................................. 56 Filtro medio ...................................................................... 56 Altri filtri (avanzati) ............................................................ 56 Bilanciamento del colore ..................................................... 57 Equalizzazione dell’istogramma ........................................... 57 Riduzione colori ................................................................. 57 Convertire a 24 bit (Fondere livelli) ...................................... 57 Conversione da colore a a monocromatico ............................ 58 Assottigliare ...................................................................... 59 Contornare ....................................................................... 59 Grassettare ....................................................................... 59 Inversione ........................................................................ 60 Striscione ......................................................................... 60 Riempimento ..................................................................... 60 Pulizia e filtraggio .............................................................. 61 Tipi di filtro .............................................................. 61 Filtraggio .......................................................................... 61 Distorsione ....................................................................... 62 Distorsione e punti di correzione ................................. 63 Giustapposizione di mappe corrette............................ 64 Rimozione del reticolo dalla mappa ...................................... 64 Confronto di file fra di loro .................................................. 64 Smacchiatura del documento .............................................. 65 Scansione 67 Introduzione ..................................................................... 67 Installazione di driver Twain ................................................ 68 Barra di Scansione (ScanBar) .............................................. 68 DocServer 71 Introduzione ..................................................................... 71 Utilizzazione tipica di DocServer .......................................... 72 Utilizzazione di più scanner contemporaneamente .................. 72 Trascinare e Rilasciare documenti a DocServer ...................... 72 La finestra di DocServer ..................................................... 73 Avvio ed arresto ....................................................... 73 Aggiungere o rimuovere cartelle sorvegliate ................. 73 Specificazione dei profili ............................................ 73 4 Priorità .................................................................... 73 Cancellare i file sorgente ........................................... 74 Contatore dei documenti............................................ 74 Gestione errori ......................................................... 74 Allarmi in DocServer ................................................ 74 Macro 76 Registrare ed avviare macro................................................ 76 Wizard Batch ..................................................................... 77 Elaborazione moduli 78 Introduzione ..................................................................... 78 Definire e creare moduli ..................................................... 79 Come definire i campi di un modulo ............................ 79 Elaborazione moduli ........................................................... 81 5 Cominciare con PixEdit Che cosa è PixEdit PixEdit è un software di prim’ordine per scansione ed acquisizione documenti nei sistemi di gestione documentale. Le fun zionalità di Pixedit sono particolarmente adatte agli ambienti di scansione corrispondenza, archivi elettronici, centri di scaqnsione documentale e società di progettazione. Caratteristica preziosa in ambienti industriali e di servizi è la possibilità di trattare velocemente ed efficacemente immagini di molti matri quadrati. Video Molti capitol e sezioni di questo manual utente contengono collegqamenti a video addestrativi. Per una visione ridotta usare l’icona video. I video mostrano in pratica come si possono compiere le attività quotidiane. Se si desidera guardare il corso di addestramento completo, collegarsi al sito www.pixedit.com. Copyright © 1991 – 2016 PixEdit AS www.pixedit.com. All rights reserved. PixEdit is a Registered Trademark in the United States of America and elsewhere. U.S Registration number 2,194,288. EU Registration number 000468439. 6 Requisiti di sistema PixEdit funziona perfettamente su tutti i PC recenti, senza bisogno di schede o memorie addizionali. Sistema operativo raccomandato, per avere prestazioni ottimali: Windows® 7, Windows® 8 o successivi. Mouse tipo Intellimouse o compatibile, con rotella. Questo tipo non è strettamente indispensabile, ma è molto raccomandabile poiché numerose operazioni sono svolte con maggiore efficienza usando questo tipo di strumento. Barra strumenti – Generalità La barra strumenti contiene gli strumenti o icone più comunemente usati durante una sessione di visualizzazione o modifica. Se nessun documento è attivo, la maggior parte delle icone è grigia, poiché queste icone non sono disponibili in mancanza di documento. Quando un documento viene aperto, la maggior parte delle icone diviene attiva e le icone attive cambiano da grigie a colorate. Per attivare una funzione, portare il cursore sopra l'icona prescelta e cliccare una volta il tasto sinistro del mouse. Se si cerca di attivare un'icona grigia, si ode un segnale acustico indicante che la funzione selezionata non è disponibile al momento. Ogni strumento attivato visualizza la propria barra di controllo strumenti. La barra di controllo strumenti permette di inserire da tastiera coordinate, lunghezze, fattori di scala ed altri numeri e di combinarli con i valori digitati. Menù principale Il menù principale presenta i titoli dei vari menù. Gli strumenti d'uso più frequente si trovano sia nel menù principale sia nella barra strumenti. Tasti rapidi PixEdit dispone di tasti rapidi, per panoramica, ingrandimento, rotazione e varie altre utili funzioni. 7 Alcuni utenti preferiscono usare tasti rapidi anziché le icone delle barre strumenti. i tasti rapidi sono selezionati con attenzione per ridurre la necessità di memorizzare sequenze complicate. In ogni menù i tasti rapidi corrispondenti sono visualizzati a destra. Barra di stato Una barra di stato è visibile nella parte inferiore sia della finestra principale sia della finestra di blowup. Essa fornisce informazioni circa lo strumento correntemente attivo, il numero di pagina corrente, la posizione del cursore in pixel, mm o pollici (secondo l’unità di misura selezionata), il fattore di zoom ed altre informazioni pertinenti. Personalizzare l'area di lavoro Utilizzazione base o avanzata ? L’interfaccia utente di PixEdit può essere adattata a tutti i tipi di attività collegate con l’elaborazione documenti. Per esempio può essere opportuno configurare PixEdit per uso ufficio se si fa solo scansione, miglioramento qualità e OCR. Se si usa PixEdit come centro servizi, è meglio configurare il programma in modo che mostri tutti gli strumenti nelle barre, per un accesso più rapido agli stessi. Andare in Strumenti, Opzioni, Area di lavoro per difetto e scegliere Standard, Ufficio o Spazio Massimo, a seconda delle esigenze. Con la nuova moderna interfaccia di PixEdit, l’utilizzatore può personalizzare posizione/dimensione di tutte le finestre, e creare barre strumenti con funzioni selezionate. Nel menù principale selezionare Strumenti, Opzioni e aprire la scheda Area di lavoro. Si può scegliere area di lavoro Classica o Ancorata. La modalità classica, con finestre mobili, è simile a quella usata dalle precedenti versioni di PixEdit, rende disponibile un'area maggiore per il documento ed è raccomandabile per monitor medio-piccoli. La modalità ancorata presenta le finestre attaccate ai margini, ed è raccomandabile per schermi grandi. Personalizzazione di barre strumenti e menù. In PixEdit tutte le barre e tutti i menù possono essere personalizzati. Usando lo strumento qui indicato si possono aggiungere e rimuovere pulsanti. Per fare ciò, selezionare la barra da modificare, quindi selezionare o deselezionare i pulsanti.Si può anche creare la propria barra selezionando il menù Personalizza. Il relativo dialogo permette di aggiungere o rimuovere elementi del menù, creare scorciatoie a tastiera, associare doppi clic a particolari comandi e così via. 8 Funzioni per aprire,vedere,stampare Apertura di un file immagine Per aprire un file immagine per visualizzazione e/o modifica, usare una delle seguenti procedure: FILE, APRIRE. Un qualsiasi file leggibile può essere aperto usando questo comando. Le estensioni dei file sono elencate nel riquadro APERTURA. Si noti che prima dell'apertura è possibile riunire vari file in un solo file multipagina. Dopo aver selezionato i file da riunire scegliere l'opzione "Riunire i file in un file multipagina". Gli otto file usati più recentemente sono elencati alla fine del menù FILE. Per aprire uno di questi, cliccare sopra il nome. Bicliccare qualsiasi microvista (thumbnail) per aprire il relativo file. Si può anche cliccare e trascinare i file nella finestra principale. Trascinare qualsiasi file immagine direttamente da Windows Explorer a PixEdit. Generalità circa l'importazione di file in PixEdit Da PixJet La versione standard di PixEdit è in grado di leggere praticamente qualsiasi formato file di immagine. Tuttavia non è possibile leggere direttamente formati file nativi provenienti ad esempio da Microsoft Office e da software CAD. Per l'importazione di questi file - e praticamente di ogni tipo di file PixEdit può utilizzare PixJet (stampante virtuale) (opzionale), istruendo l'applicazione associata di "stampare" il file direttamente in PixEdit. Giacché l'applicazione interessata è responsabile della rappresentazione del file, si ha garanzia di perfetti risultati in ogni caso. Aprire e importare formati file nativi Una volta che PixJet è stato installato, si può comporre il documento con PixEdit lavorando con ogni tipo di file, esattamente come si fa nel caso di utilizzazione di fogli scanditi. Ad esempio si può trascinare un file Microsoft direttamente nella finestra di Composizione Documento in PixEdit, oppure usare File, Apri, Inserisci un file CAD come figura in una pagina esistente e così via. 9 L'unico prerequisito è che il programma applicativo di origine del file sia installato nel computer. Poiché l'applicazione nativa ritiene di stare stampando in modo tradizionale, può porre domande relative al processo di stampa. La maggior parte delle applicazioni, tuttavia, effettua la stampa virtuale senza presentare finestre di dialogo, consentendo così elaborazioni batch massive con Batch Wizard. Proprietà della pagina Quando importa un formato file sconosciuto, ad esempio un file proveniente da MSOffice, PixEdit usa per difetto la risoluzione 300 dpi. Alcune applicazioni scavalcano i parametri per difetto di PixEdit. In questo caso occorre, se lo si desidera, adattare i parametri nell'applicazione di origine. Per adattare i valori per difetto relativi a risoluzione, dimensione pagina, modalità colore ed altri delle pagine da importare, usare la seguente procedure: Cliccare in Windows Avvia, Pannello di controllo, Stampanti e fax. Cliccare con tasto destro sull'icona della stampante PixJet, selezionare Preferenze di stampa, e cliccare Avanzate. Le proprietà di pagina possono essere modificate anche dopo l'importazione in PixEdit. Ad esempio si può scegliere di trattare a toni di grigio un gruppo di pagine, di convertirlo in bianco e nero, e così via. Analogamente in PixEdit si può cambiare la risoluzione, tenendo ben presente che un aumento della risoluzione non può migliorare la qualità. Se necessita una risoluzione più elevata occorre definirla direttamente in PixJet, come descritto più sopra, per ottenere la qualità ottimale. Associazione di file Normalmente vengono associati a PixEdit i formati file più comuni. Pertanto se si biclicca in Explorer un formato associato PixEdit si avvia ed apre il file. Ai formati supportati ed associati a PixEdit viene attaccata l’icona del programma. Se non si riesce ad aprire un file in Windows Explorer ma si è certi che il formato è supportato, si può provare a registrare nuovamente il formato. Selezionare quindi Strumenti, Opzioni, Associazione di file. Compare una lista di tutti i formati file disponibili e si può spuntare la casella di selezione dei formati che si desidera registrare/associare in PixEdit. Analoga è la procedura per disassociare. 10 Visualizzazione Sfogliare le pagine Il modo più semplice per sfogliare ler pagine è usare la Vista Composizione, cliccando la pagina che si desidera vedere nella finestra principale. In alternativa si possono usare i comandi Visualizza, Pagina, oppure i tasti PagSu o PagGiù della tastiera. Se prima si sceglie Vista Composizione, per navigare fra le pagine si possono anche usare i fasti freccia della tastiera. Zoomare nella finestra principale Per documenti di ampiezza limitata, come formato A4, è raramente necessario cambiare il fattore di scala di visualizzazione. Il contrario accade per grandi disegni tecnici, mappe cartografiche e simili. All’apertura di un documento PixEdit può adattare il fattore di scala alla visualizzazione dell’intero documento, della sua larghezza, o adottare un valore predeterminato. La scelta viene fatta usando Visualizza, Opzioni, Zoom e Pan. Il metodo più rapido è tenere premuto il tasto Ctrl mentre si fa ruotare la rotella del mouse. Questo metodo funziona sia nella finestra Layout pagina sia nella finestra principale. Si possono anche usare i tasti + e – della tastiera o il comando Zoom nella barra strumenti. Se si ritiene che gli incrementi di zoom siano troppo grandi o troppo piccoli si possono modificare usando Visualizza, Opzioni, Zoom e Pan. Panoramica all'interno del documento Per visualizzare differenti zone del documento, usare una delle seguenti procedure: principale. Vista Composizione Quando il cursore viene portato in questa finestra, la sua forma diventa una manina indicatrice: cliccando il pulsante destro del mouse, la cornice segue la manina nella nuova posizione ed aggiorna il contenuto della finestra principale. La cornice rossa può essere trascinata tenendo premuto il pulsante sinistro del mouse durante lo spostamento: questo metodo è detto pan dinamico. Si può inoltre trascinare fuori un rettangolo dalla finestra panoramicafinestra panoramica per visualizzarlo nella finestra Finestra panoramica ( vista d’insieme) La finestra panoramica si dispone per difetto nell'angolo in alto a destra dello schermo. L'immagine viene automaticamente scalata in modo che la finestra panoramica presenti l'intero documento attivo. Per poter mostrare il documento con il massimo dettaglio, anche con alti valori di zoom, nella finestra panoramica si usa la presentazione a toni di grigio. Visualizzando un documento, si osserva nella finestra panoramica la presenza di un rettangolino rosso, corrispondente alla parte del documento visibile nella finestra principale. Muovendosi nel documento nella finestra principale, il riquadro nella vista d’insieme segue, e 11 cambia al cambiare del fattore di zoom, in modo da includere sempre l'area presentata nella finestra principale. Si può spostare la zona presentata nella finestra principale muovendo il rettangolo rosso nella finestra panoramica. Si noti che quando il cursore si muove in questa finestra esso prende la forma di una manina indicatrice. Premendo sul pulsante del mouse la cornice segue il mouse nella nuova posizione e cambia in conseguenza la zona visualizzata nella finestra principale. Si ottiene una panoramica dinamica muovendo il mouse nella finestra panoramica tenendo premuto il pulsante sinistro. Si può anche trascinare un rettangolo al di fuori dalla finestra panoramica, per visualizzarlo nella finestra principale. Rotella del mouse Premere sulla rotella del mouse e quindi muoverlo nella direzione della panoramica voluta. Per terminare, cliccare nuovamente la rotella del mouse. Tasto rapido i numeri della tastiera numerica per le direzioni. Premendo contemporaneamente il tasto Ctrl, si raggiungono i bordi del disegno. Tenendo premuto il tasto maiuscolo, si fa pan di uno schermo per volta. Icona Zoom & Pan Cliccare e trascinare fino ad una nuova posizione nel documento. Se si tiene premuto il tasto Ctrl quando si seleziona un rettangolo con questo strumento, il programma ingrandisce sull'area selezionata. Tenendo premuto il tasto Alt, il programma rimpicciolisce. Si può inoltre bicliccare su qualunque posizione per centrarla nella finestra principale. Quando si raggiunge uno dei bordi del documento, non è permesso un ulteriore spostamento nella stessa direzione. Finestra di Blowup La finestra di blowup visualizza una parte della configurazione di pixel attorno alla posizione del cursore nella finestra principale. Il contenuto della finestra di blowup cambia con lo spostamento del cursore. La dimensione di ogni pixel della finestra viene ingrandita per facilitare il posizionamento del cursore in un punto specifico. Scopo principale di questa finestra è permettere accurate digitazioni nella finestra principale ad alti ingrandimenti. E' anche possibile zoomare nella finestra di blowup, il che è utile quando occorrono più informazioni all'interno della finestra che è di di dimensione fissa. Si può usare una delle seguenti procedure: Finestra di Blowup cliccare all'interno della finestra di Blowup per visualizzare il cursore dello zoom. Menù a discesa VISUALIZZA, ZOOM, BLOW UP o DOWN Tasto rapido ALT + o ALT - , usando i tasti del tastierino numerico. Per aprire/chiudere la finestra di Blowup usare F7. 12 Scala automatica dei toni di grigio La qualità di un'immagine monocromatica zoomata può essere migliorata selezionando scala automatica dei toni di grigio. Cliccare sull'icona scala automatica dei toni di grigio o usare VISUALIZZA, SCALA GRIGI AUTOMATICA. Opzioni di visualizzazione Per scegliere le scelte di visualizzazione, cliccare VISUALIZZA, OPZIONI. Le opzioni generali di visualizzazione sono riferite all'aspetto del cursore, dello sfondo e dei colori. L'opzione AccuPix regola il metodo e la sensibilità della funzione interna di riduzione pixel, mentre le opzioni SmoothPan concernono lo smorzamento della velocità di panoramica. Opzioni generali Per il cursore principale scegliere fra grandezza Estesa, Punto Centrale, Strumento. Il colore del cursore può essere configurato eguale al colore del livello attivo o di un colore specifico. possono essere configurati anche il cursore a croce nella finestra di blowup e quello a rettangolo nella finestra della vista d’insieme. Opzioni Ingrandimento e Posizionamento - Zoom/Pan Dal menù principale selezionare VISUALIZZA | Opzioni e nella finestra Opzioni di visualizzazione selezionare la scheda Zoom e posizione. Si possono specificare differenti valori di zoom e di blowup ed anche spostamenti agli angoli o al centro. Questi parametri permettono di definire come deve essere presentato un documento all'atto dell'apertura. Questi parametri possono anche essere applicati ogni volta che viene caricata una nuova pagina. Selezionare ingrandimento e posizione può essere molto utile se si debbono esaminare particolari zone di una serie di documenti. Opzioni AccuPix La tecnologia tradizionale fornisce solamente una grandezza di passo-pixel eguale al fattore di zoom corrente nella finestra principale. PixEdit, invece, dispone di una funzione di riduzione automatica del passo per precisione di pixel singolo per fattori di zoom molto alti nella finestra principale. In modalità manuale, occorre tenere premuta la barra SPAZIO se si vuole precisione di pixel ad alti fattori di zoom. In modo automatico, il cursore è rallentato del fattore che si usa nella finestra di Blowup o di un fattore specifico se si muove il cursore lentamente. Opzioni di Smoothpan La funzione SmoothPan aggiunge realismo durante le panoramiche all'interno del documento. 13 Stampa Per stampare un documento, usare l’icona a fianco oppure i comandi FILE, STAMPA. L'output di stampa può essere scalato a qualsiasi dimensione arbitraria, può essere adattato al formato carta e stampato su più fogli se la pagina è più grande della carta disponibile. Si può selezionare anche un gruppo di pagine nel caso di documenti multipagina. Sono disponibili varie altre possibilità. Per configurare l’output di stampa, usare FILE, IMPOSTA PAGINA oppure il pulsante di impostazione nel dialogo di stampa. Scala Reale Indipendentemente dalla risoluzione del documento e della stampante, se si sceglie quest’opzione si ottiene un rapporto 1:1 tra le dimensioni del disegno originale e quelle della copia stampata. Talvolta alcuni file di scansione non contengono il parametro risoluzione: in tal caso quest’opzione non può essere usata. Adatta alla pagina Il documento viene scalato in modo da riempire la pagina della stampante, o ingrandendolo o riducendolo secondo i casi. Il documento rimane inalterato se le dimensioni dell'originale corrispondono alla pagina della stampante. Usa la risoluzione della stampante Viene mandato alla stampante il disegno non scalato, con conseguente errore di scala se risoluzione del documento e della stampante differiscono. Per le immagini retinate (dithered), emulanti toni di grigio, quest’opzione dà i risultati migliori. Specificare la scala Qualsiasi fattore di scala è accettato da PixEdit: valori maggiori di 1.0 ingrandiscono, minori di 1.0 riducono l'immagine stampata rispetto all'originale. Orientamento Si può scegliere orientamento Ritratto, Panorama o Automatico. In modalità Automatico, il software decide se è opportuna una rotazione di 90° per utilizzare al meglio il formato carta disponibile. Margini L'area di stampa di una stampante è di solito minore dell'area scandita da uno scanner dello stesso formato, anche usando lo stesso documento di formato standard in entrambe le unità. Pertanto se si vuole stampare un documento scandito in scala reale, si deve accettare di perdere qualche informazione lungo i bordi. Normalmente ciò non costituisce un problema, perché le zone vicino ai bordi sono comunque, di solito, bianche. Specificare i margini Specificazione manuale dell'area non stampabile sul foglio. Quando si seleziona l'opzione "Adatta al foglio", il software provvede a scalare l'immagine in modo che sia contenuta nell'area stampabile, senza alcuna perdita lungo i bordi. 14 Usare i margini fisici della stampante Come sopra, salvo che i margini sono definiti automaticamente dalla stampante. Usare l'intero foglio In questo caso il software presume che tutta l'area del foglio sia stampabile. Usare questa possibilità se si può accettare qualche piccola perdita lungo i bordi del documento scandito. Etichette Per aggiungere stringhe di testo in uno degli angoli del documento, attivare l'opzione "Stampa etichetta" e digitare il testo desiderato nell'apposito campo. Se si desidera la stampa di nomefile e data, selezionare "Usa nomefile e data". Informazioni “exif” Selezionare quest’opzione per includere nella stampa informazioni provenienti dalla fotocamera digitale. Striscioni (banners) Qualsiasi file monocromatico può essere inserito come striscione sulla pagina. Lo striscione può essere ad esempio un grande testo in grassetto attraverso l'intera pagina. Per rendere trasparente lo striscione, selezionare IMMAGINE, EFFETTI, STRISCIONE per il file di PixEdit da usare come striscione. 15 Salvataggio e conversione di formato Salvataggio documenti Sebbene Pixedit possa salvare I documenti in molti differenti formati file, il formato di salvataggio raccomandato è PDF oppure PDF/AAlthough PixEdit can save your documents in many different file formats, the recommended file format to use is PDF or PDF/A. Il motive di questa raccomandazione è che gli attributi del documento - come commenti PDF o testo OCR nascosto – possono essere salvati soltanto se si usano variant del formato file PDF. Se si convertono file PDF in formaqti non PDF è possibile che vengano perduti i seguenti attributi del documento: ● ● ● ● ● Contenuti criptati Testo OCR nascosto Commenti PDF Segnalibri PDF Altri attributi specifici PDF Si noti inoltre che se si convertono documenti nati digitalmente in PDF in qualsiasi altro format come TIFF o JPEG, testi e grafici vengono rasterizzati e pertanto hanno un minor valore futuro. Inoltre i documenti rasterizzati tendono ad occupare su disco uno spazio maggiore dei corrispondenti originali. Tuttavia PixEdit quando salva documenti digitali PDF cerca di preservare per quanto possibile i contenuti nati digitali. Per salvare manualmente un’immagine dipo scansione od editazione usare FILE, SALVA oppure l’icona salva. Si noti che il formato file ed il metodo di compressione da usare per difetto durante il salvataggio sono configurabili nel dialogo Regole di Salvataggio. Regole di salvataggio Con le regole di salvataggio si possono definire il formato file ed il tipo di compressione da usare per difetto nei dialoghi "Salva come" e "Salva e separa". Definire i valori per difetto permette di risparmiare tempo. Dal menù principale selezionare STRUMENTI | Opzioni selezionare la scheda Regole di salvataggio. e nella finestra di dialogo 16 Le regole di salvataggio hanno tre modalità per difetto: • Usa il formato originale del file aperto, o il formato per difetto in caso di file nuovo/scandito. • Usa l'ultimo formato file dal dialogo di salvataggio. • Usa il formato per difetto appropriato. Nella sezione "formati file per difetto" selezionare i formati file ed i tipi di compressione desiderati. Occorre anche specificare un formato multipagina con due tipi di compressione, a colori e monocromatico. Conversione, estrazione di Pagina e Figura PixEdit supporta oltre 80 formati file, e può essere usato come convertitore di formato, con il comando SALVA COME. Per un’efficiente e veloce conversione di molti file senza intervento dell’operatore usare Batch Wizard oppure Docserver, finestra per conversione formato file. Per convertire il formato di un file immagine, usare la seguente procedura: Menù a discesa: Cliccare su FILE, SALVA COME. Selezionare formato e compressione desiderati e cliccare su OK. Se il documento contiene più di una pagina, selezionare l’opzione pagina per esportare e salvare un gruppo di pagine. Se si desidera estrarre e salvare in un file separato una parte del documento, selezionare l’area desiderata ed usare SALVA COME, scegliendo quindi l’opzione SELEZIONE. La parte selezionata viene salvata in un file separato, mentre il file originario rimane inalterato. Il nuovo file ottenuto può essere inserito come figura in qualsiasi altro documento, usando il pulsante Figura nel riquadro di dialogo APRI oppure può essere trattato come un documento qualsiasi. Crittografia e protezione PDF PixEdit è in grado di proteggere documenti PDF in modo che persone non autorizzate non possano leggerli, modificarli o stamparli senza una parola chiave. Ad esempio si può proteggere un documento in modo che possa essere visto su schermo ma non stampato, oppure possa essere stampato solo con qualità ridotta, oppure fare in modo che non possa essere modificato. Le autorizzazioni dell’utente del documento dipendono dalla configurazione delle opzioni in File, Protezione. Le stesse opportunità di protezione si trovano in Scansione, Dopo scansione, e permettono quindi di proteggere il documento durante lo stesso procedimento di scansione. Si noti che PixEdit può, a richiesta, creare parole chiave casuali. Se si usa questa alternativa, occorre ricordare che non sarà possible modificare in seguito i diritti nei 17 confronti del documento poiché la parola chiave viene perduta definitivamente, in conseguenza della potente crittografia a 128 bit usata dal programma. Esportazione nel web Visualizzazione di documenti scanditi in qualsiasi browser web Usando File, Esporta nel WEB in PixEdit, è possibile convertire e pubblicare in un server web qualsiasi tipo di documento supportato da PixEdit.. Possono essere esportati documenti mono e multipagina. Il risultato è ricercabile e visualizzabile con qualsiasi browser web, senza la necessità di plug-in o di software di visualizzazione. Siccome Pixedit esporta i documenti usando codice HTML versione base, l’utente non deve fare nessuna azione particolare per vedere i documenti esportati. Per un’agevole navigazione nei documenti multipagina, viene mostrato sia un riquadro con le icone delle pagine sia un campo di ricerca opzionale. La figura sottostante mostra come un file esportato si presenta in Internet Explorer. Per raggiungere una pagina, cliccare sull’icona relativa. Molti browser supportano anche altri metodi di sfogliare le pagine, come la rotella del mouse, i tasti Pagina su e Pagina giù. Alcuni browser internet permettono di zoomare con Ctrl+rotella del mouse. Con schermi ad alta risoluzione si possono visualizzare più pagine simultaneamente. Siccome PixEdit esporta i documenti usando le cornici (frame), l’utilizzatore può adattare a piacimento lo spazio usato per le icone e per il documento principale. Informazioni generali circa l’esportazione verso il WEB PixEdit consente la pubblicazione usando sia FTP sia l’accesso diretto a qualsiasi cartella nel server web. Se si vuole esportare e pubblicare solo qualche documento, si può procedere usando File, Esporta nel Web. Se invece occorre pubblicare centinaia o addirittura milioni di documenti, è meglio automatizzare il processo usando il wizard Batch. In alternativa, il sistema di gestione documenti dell’utente può comandare automaticamente a PixEdit (con un’interfaccia programmata) di esportare un documento richiesto da un visitatore web e successivamente di cancellare il documento generato allo scopo di risparmiare spazio su disco. Nota: questo richiede programmazione da parte di personale qualificato. A prescindere dai formati di input, quali TIFF, PDF, HPGL e simili, PixEdit durante l’esportazione genera pagine facili da leggere in formato JPG, GIF o PNG, con qualità e risoluzione configurabili. Per la migliore flessibilità, PixEdit permette di configurare la risoluzione della pagina, la dimensione delle icone, posizionamento e così via. Se 18 con questo dialogo si cambiano i valori per difetto, è buona norma verificare i risultati dei cambiamenti prima di esportare molti documenti. I documenti esportati occupano, di solito, più spazio di memoria dei documenti scanditi originali, poiché i browser web non sono in grado di leggere file compressi con i metodi di compressione normali, come CCITT Gr. 4 o JBIG2. Documenti scanditi in bianco/nero sono pertanto convertiti in un formato leggibile dal browser. Durante il processo la risoluzione viene ridotta senza un’apprezzabile riduzione della qualità. Nel caso di pagine scandite a toni di grigio od a colori lo spazio di memoria richiesto è di solito minore di quello del documento originale. Nota importante: i documenti esportati non debbono essere considerati come copia di backup dei documenti scanditi originali. Configurazione dell’esportazione verso il WEB Stile Questa impostazione definisce l’aspetto generale dei documenti esportati. Si può scegliere tra Standard, Art deco, Seaside ed altri stili. Ricerca testo Selezionare quest’ opzione per aggiungere un campo di ricerca ad ogni file esportato. Alcuni tipi di documenti possono già essere ricercabili per testo, ma se il documento originale non contiene testo ricercabile PixEdit provvede al riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). [Nota bene: quest’opzione non è visibile in PixEdit versioni fino alla 7 inclusa, se non è stato installato il modulo OCR opzionale. Dalla versione 8 la funzione OCR è sempre presente in Pixedit]. Lo stesso testo ricercabile non è visibile; ma viene nascosto dietro al grafico scandito originale. Questo assicura che il documento originale sia sempre tale e quale come scandito, anche in caso di errori da parte del processo OCR. Gruppo pagine Per difetto il gruppo pagine da esportare comprende tutte le pagine, ma è possibile esportare qualsiasi gruppo di pagine selezionato nella Finestra di composizione. E’ possibile anche specificare manualmente il gruppo di pagine, digitando ad esempio 5-10 nel campo gruppo pagine. Salva immagine come (formato immagine preferito) PixEdit per difetto utilizza il formato JPG, ma sono disponibili altri tipi di immagine leggibili da parte dei browser Internet. Si può scegliere tra JPG, GIF or PNG. JPG generalmente produce i file più ridotti, specialmente se si sceglie una bassa qualità JPG, come 30 o 40. Nota bene: produrre file molto piccoli peggiora pesantemente la leggibilità. Per difetto la qualità JPG è 50, ma per non influire in modo apprezzabile sulla qualità dell’immagine è opportuno utilizzare valori più alti. Per definizione GIF e PNG sono formati senza perdita di qualità. Icone delle pagine (microviste) Quando si esportano documenti multipagina è buona norma usare sempre quest’opzione. La pagina web esportata conterrà una finestra di navigazione facile da usare, come impostata nella definizione del layout di Frame/Pagina. Per difetto la posizione delle icone delle pagine è il lato sinistro della finestra principale. Dimensioni dell’immagine e delle icone Si possono definire in pixel, ma è consigliabile consultare l’opzione Dimensioni immagine/icone suggerite, poiché così si assicura una 19 corretta proporzione orizzontale/verticale ed un rapporto 10:1 tra icona di pagina e immagine principale. Dove salvare i file delle immagini Per la memorizzazione dei file delle immagini esportate nel web si può scegliere fra varie strutture predefinite. Si possono memorizzare le immagini nella stessa cartella del file principale, oppure in una cartella standard “immagini”, oppure in una sottocartella denominata in funzione del file principale o specificata dall’utente. Autopulizia Nel caso di ripetizione della pubblicazione con una differente struttura o numero di pagine, per esempio, conviene utilizzare quest’opzione per cancellare automaticamente i file non necessari. Visualizzazione report e verifica nel browser Quest’opzione permette di vedere dettagli tecnici circa i documenti esportati, quali dimensione e numero delle pagine, nonché i risultati dell’esportazione nel proprio Internet browser per difetto. Pubblicazione nel web Se PixEdit ha accesso diretto al server web, non occorre selezionare quest’opzione per pubblicare i file. Per pubblicare i documenti usando FTP, selezionare l’opzione. Digitare il nome del server FTP, per esempio ftp://ftp.xxxxxxx.com, nome utente e password. Se non si ha esperienza di pubblicazione con FTP, rivolgersi all’amministrazione del proprio sistema. Salvataggio e Suddivisione Questa funzione permette di suddividere documenti multipagina in file separati. Effettua incremento automatico sia della parte principale sia dell'estensione del nomefile.Questa funzione permette anche di suddividere file multipagina in file multipagina più ridotti. Per attivare la funzione cliccare su FILE, SALVA&SEPARA. Salva in definisce dove salvare i file suddivisi. Nome file definisce il nome del primo file suddiviso. Salva come definisce il formato di memorizzazione. Tipo di compressione seleziona il tipo di compressione del file corrente. Metodo di suddivisione permette di scegliere fra salvare ogni pagina come un file separato o salvare come documenti multipagina suddivisi da fogli separatori di gruppo. Il foglio separatore può essere una pagina contenente un codice a barre oppure il foglio separatore standard. Se le pagine con il codice a barre contengono più di un codice, questi vengono combinati prima del salvataggio. Per aumentare la velocità di elaborazione conviene specificare il massimo numero di codici a barra per ogni pagina. 20 Si raccomanda di non indicare un valore maggiore del valore effettivo. Inoltre, per accelerare l’elaborazione si può limitare l’area in cui PixEdit deve leggere i codici. Per difetto PixEdit controlla il 20% superiore di ogni pagina. Incremento Nomefile: Estensione: Prefisso: Numero iniziale: Suffisso: Cifre: incrementa il nomefile incrementa l'estensione parte fissa iniziale nel nomefile primo numero da usare parte fissa terminale nel nome file numero di cifre da usare (per difetto tre) Livelli Tutti Visibili Attivo salva tutti i livelli salva solo i livelli visibili salva solo i livelli attivi Sovrascrivere automaticamente i file esistenti. Selezionare quest’opzione per sovrascrivere automaticamente file esistenti. Usare il modulo OCR di PixEdit Il motore di riconoscimento automatico dei caratteri (OCR) è un modulo di PixEdit, che permette di tradurre documenti scanditi in file PDF leggibili e ricercabili per testo. Il processo OCR può essere avviato manualmente su documenti già scanditi oppure usando il wizard batch per elaborare migliaia di documenti senza interazione da parte dell’utente. OCR può anche partire automaticamente dopo la scansione. Si può selezionare un’area con lo strumento di selezione, cliccare destro e scegliere Copia come testo per riconoscere e copiare un’area di testo in Appunti di Windows. Il testo può essere incollato in qualsiasi applicazione. Per assicurare la massima qualità OCR, i documenti scanditi debbono avere in generale una buona leggibilità. La risoluzione raccomandata è 300 DPI. Assicurarsi che i documenti scanditi siano non troppo chiari né troppo scuri. Se si salva il documento in formato PDF, il testo riconosciuto viene memorizzato in aggiunta al contenuto scandito, assicurando così la piena possibilità di ricerca senza influire sul contenuto originario. In altre parole, PixEdit non sostituisce nessun grafico né cambia l’aspetto del documento originale scandito. Uso manuale di OCR Cliccare l’icona OCR per riconoscere il testo. Si può anche usare l’icona ricerca e digitare il testo che si sta cercando. Se il documento non è ancora stato sottoposto ad OCR, PixEdit provvede al riconoscimento prima di presentare il risultato. 21 Uso di OCR in modo batch SE occorre applicare OCR a molti documenti, in primo luogo si deve memorizzare una macro usando la relativa barra. Con un documento aperto, cliccare Registra, quindi l’icona OCR e specificare tutte le pagine. Cliccare stop registrazione e denominare la macro. La macro registrata può successivamente essere avviata in un lavoro batch usando il wizard batch. Usando il wizar a questo scopo, ricordarsi di specificare un formato file che possa memorizzare testo riconosciuto, come PDF o TDF. Il wizard batch può anche essere utilizzato in modalità “sorveglianza” che mette PixEdit in attesa di ricevere documenti in una data cartella, elaborarli con OCR, memorizzarli e ritornare in posizione di attesa. Questo metodo è adatto a grandi linee di produzione ove si vuole massimizzare la prestazione usando vari PC per l’elaborazione. Uso automatico di OCR dopo scansione Assicurarsi di aver attivato Abilita dopo scansione nella scheda generale che si presenta in SCANSIONE, DOPO SCANSIONE, e quindi Riconosci testo usando OCR. Configurazione del modulo OCR Per la configurazione usare STRUMENTI, OPZIONI e selezionare la scheda OCR. Lingua L’accuratezza di riconoscimento viene migliorata se PixEdit conosce la lingua del testo scandito. Per difetto ipotizza la lingua configurata in Windows, ma la lingua può essere scelta nella lista di quelle supportate. Se si elaborano documenti in una lingua non supportata, selezionare Lingua indipendente. Caratteri Se si conosce con certezza il carattere specifico usato in un documento difficile, si può aumentare l’accuratezza aggiungendo il carattere usando il pulsante Aggiungi carattere. 22 ACRO - Ottimizzazione automatica risoluzione e colore La funzione ACRO di PixEdit analizza le pagine scandite e decide se ogni pagina deve essere memorizzata a colori, a toni di grigio o in bianco/nero nell’ambito del medesimo documento multipagina. Inoltre si possono stabilire valori di risoluzione specifici per I vari tipi di pagine. Acro è disponibile sia come funzione manuale (menù IMMAGINE, ACRO con possibilità di gestione di gruppi di pagine), sia come macro registrata sia come funzione automatica dopo scansione. Nota Ce Conviene evitare di usare Acro su documenti che si intende salvare come file compatti PDF/A. Il motivo è che PDF/A Compact incorpora forme avanzate di funzionalità analoghe a quelle di Acro. Usiando Acro non occorre preoccuparsi di configurare lo scanner a colori, o no, a gruppi o a pagine singole. Per poter usare ACRO basta preconfigurare lo scanner a scandire sempre a colori. Si noti, tuttavia, che alcuni scanner sono più lenti scandendo a colori. Una pagina memorizzata a colori può avere una risoluzione molto minore rispetto alla scansione in bianco/nero ed avere tuttavia una eguale o anche migliore leggibilità. Le pagine a colori occupano molta più memoria delle pagine in bianco/nero, ma le dimensioni del file possono essere molto ridotte configurando ACRO in modo che riduca automaticamente la risoluzione nel caso di immagini a colori. Lo stesso vale per le immagini a toni di grigio. Ricordare che lo scanner deve comunque fornire almeno la risoluzione che si desidera per le immagini in bianco/nero. Risoluzione Generalmente si memorizzano le immagini bianco/nero a 300 DPI, quelle a toni di grigio a 200 e quelle a colori a 150, in modo da ottenere sempre una buona leggibilità e minimizzare le dimensioni dei file. Acro provvede a queste distinzioni, offrendo una risoluzione configurabile per ognuno di questi tipi di file. Profondità colore ACRO può anche ridurre il numero dei colori (o dei toni di grigio) ad un valore prestabilito. Per esempio è raramente necessario memorizzare posta ordinaria in modalità colore a 24 bit: una memorizzazione a 256 colori è spesso perfettamente accettabile, con conseguente grande riduzione della grandezza del file. In carti casi si può fare anche memorizzare a soli 16 colori o toni di grigio. Nota bene: Se si decide di usare un numero molto basso di colori o di toni di grigio (ad es. 16 o 256) è opportuno imporre a PixEdit di usare un formato the compressione che offra una migliore compressione per queste pagine. Una buona scelta è PDF o TIFF con compressione “Deflate”. Se invece si opta per memorizzare le pagine a colori in modalità a 24 bit, è consigliabile adottare PDF o TIFF con compressione JPG. Sensibilità di ACRO ACRO è una tecnologia avanzata per decidere la modalità di memorizzazione di un’immagine, a colori, a toni di grigio o in bianco/nero. In certi casi occorre tuttavia regolare la sensibilità per adattarsi ai colori più o meno forti restituiti dallo scanner in confronto coi colori delle pagine originali. 23 Per produrre meno pagine a colori e più pagine a toni di grigio, fare scorrere il cursore verso l’icona a toni di grigio. Per non produrre affatto pagine a toni di grigio, deselezionare Rileva Pagine Grigie. Per produrre più pagine in bianco/nero, spostare il cursore verso la corrispondente icona. Ignorare lo sfondo colorato Una pagina con uno sfondo colorato uniforme come quella dell’esempio qui raffigurato viene memorizzata come pagina a colori. Tuttavia se si è selezionata l’opzione Ignora sfondo colorato il colore di sfondo viene rimosso e la pagina memorizzata in bianco/nero. Vettorizzazione Per elaborare un documento scandito in un sistema CAD, il documento raster deve essere convertito in un formato vettoriale leggibile da parte del programma CAD. Questo processo viene denominato vettorizzazione. A causa delle attuali limitazioni degli algoritmi di vettorizzazione, ci si deve attendere una qualità dell'output inferiore alla qualità dell'originale scandito. Per ottenere un risultato vettoriale accettabile occorre quindi che la qualità dell'originale sia molto elevata e che il tipo di disegno presenti idonee caratteristiche. Per avviare il processo di vettorizzazione procedere come segue: Menù a discesa Cliccare su STRUMENTI, VETTORIZZARE. Barra strumenti Cliccare sul pulsante VETTORIZZAZIONE. Formato di uscita Scegliere tra DXF e HPGL Accuratezza di vettorizzazione Un valore elevato dà luogo ad una descrizione geometrica più precisa e ad una file vettoriale di ampiezza maggiore. Un valore basso produce vettori più lunghi e riduce la grandezza del file di output. Vettorizzare il contorno Questa opzione genera vettori sulla base del contorno raster degli elementi grafici. E' conveniente per elaborare logo o grafici di spessore elevato. Scheletro Questa opzione genera vettori sulla base dello scheletro del raster. Per estrarre lo scheletro deve essere fornito un parametro indicante il numero di iterazioni di assottigliamento, che per difetto è eguale a 3. Ogni iterazione rimuove una fila di pixel di contorno. La linee più sottili vengono ridotte al loro asse; quelle più spesse vengono vettorizzate sul contorno. Coordinate vettoriali relative all’area selezionata Se prima della vettorizzazione viene selezionata un'area ed è attivata questa opzione, i vettori generati vengono posizionati nel disegno CAD alla stesse coordinate del disegno originale. Se questa opzione non è attiva, l'area vettorizzata è posizionata relativamente all'origine delle coordinate del programma CAD. 24 Codificazione orizzontale In alcuni casi alla vettorizzazione per segmenti tipica di PixEdit, si preferisce la cosiddetta codificazione orizzontale, che sostituisce i pixel con minuscoli vettori orizzontali. In tal modo si può caricare in AutoCAD (o simili) un disegno esteticamente identico all'originale, senza distorsione dei dati. I relativi file tendono però ad essere estremamente grandi. Per scegliere questo tipo di vettorizzazione, selezionare FILE, SALVA COME, e quindi formato DXF Orizzontale. Opzioni di visualizzazione dei vettori Si possono nascondere temporaneamente i vettori generati cliccando sull'icona Occhio nella barra di controllo livelli. Il colore dei livelli può essere cambiato cliccando sull'icona dei colori. Il livello vettoriale non può essere attivato per editazione. 25 Manipolazione Pagine L'albero documenti L'albero documenti è uno strumento fondamentale per la navigazione fra le pagine e per l'elaborazione di documenti multipagina. Per visualizzare una qualsiasi pagina, cliccare sulla pagina nell'albero documenti. Per passare alla precedente o alla successiva usare le frecce su/giù del tastierino numerico. Spostare pagine ad una posizione differente nel document od in altri documenti è facile con le tecniche del drag and drop. Per cambiare la dimensdione della pagina visualizzata usare il cursore di zoom oppure ruotare la rotella del mousetenendo premuto il tasto Ctrl. Un document può avere contenere paguine di diversa grandezza. Per mostrare approssimativamente le grandezze relative, attivare l’icona Mostra (Show). Per visualizzare informazioni addizionali in testa ad ogni pagina (ad es. risoluzione e dimensione) cliccare l’icona Indformazioni. Selezionare un intervallo di pagine Un intervallo di pagine selezionato nell'albero documenti diviene automaticamente il gruppo per difetto per le funzioni abilitate ad elaborazioni su gruppi. Ad esempio, selezionando due differenti intervalli ed attivando la funzione visualizza dal menù, questi diventano gli intervalli per difetto se si preme su OK. Per selezionare più di una pagina, usare i metodi standard di Windows: • Per pagine in sequenza, cliccare sulla prima, premere maiuscolo e cliccare sull'ultima; • Per pagine non in sequenza, tenere premuto Ctrl mentre si selezionano. 26 Le pagine selezionate vengono memorizzate in modo che sia possibile applicare diverse funzioni di elaborazione allo stesso gruppo, senza dover selezionare nuovamente le pagine. La selezione di un gruppo di pagine può essere effettuato, oltre che nell'albero documenti, anche individuandolo manualmente in varie finestre di dialogo. La selezione manuale delle pagine può essere talvolta più efficiente. Ad esempio se occorre elaborare ogni seconda pagina fra pagina 12 e 40, basta immettere 12-40:2. Si possono inoltre individuare vari intervalli separandoli con la virgola, ad esempio 30-40, 50-60. Spostare, copiare, cancellare un intervallo di pagine Per spostare un intervallo di pagine in altra posizione nel documento, selezionarlo ed usare la normale procedura trascina/inserisci. Analogamente si possono usare le funzioni Taglia, Copia, Incolla. Si noti che queste ultime possono essere attivate dal menù Modifica cliccando mouse destro o digitando Ctrl X, Ctrl C e Ctrl V. Per cancellare un intervallo di pagine, usare il tasto Canc, il comando Cancella nel menù a comparsa o nel menù Modifica. Albero documenti - Menù a comparsa Il menù a comparsa dell'albero documenti - attivabile cliccando mouse destro nella relativa finestra - contiene comandi usati frequentemente ed applicabili a gruppi di pagine, nonché funzioni per correzione, filtraggio stampa e simili. Numerazione pagine Per attivare il dialogo di numerazione pagine, usare PAGINA, NUMERAZIONE. PixEdit fornisce le seguenti possibilità per inserire e personalizzare i numeri di pagina: Rimuovi la numerazione delle pagine questa funzione rimuove i numeri dall'intero documento o da un intervallo specificato. Tipo e dimensione carattere scelta fra tutti i tipi presenti nel sistema. Testo prefisso e suffisso la funzione permette di aggiungere un testo personalizzato prima e dopo il numero di pagina. Per esempio la parola "pagina" può essere inserita davanti ad ogni numero di pagina. Formato numerico scelta fra numeri arabi (1,2,3, opzione per difetto) o numeri romani (i,ii,iii,..). Inizio numerazione da… definisce la pagina dalla quale inizia la numerazione. Posizione scelta tra inizio e fine della pagina. 27 Allineamento scelta tra lato sinistro e lato destro della pagina. Margini specifica la distanza dei numeri dall'alto, dal basso, da sinistra, da destra, espressa in pixel, mm, pollici o punti secondo l’unità di misura corrente. Intervallo pagine scelta fra pagina corrente, intero documento od un intervallo di pagine specificato. Se nell'albero documenti è stato selezionato in precedenza un intervallo, questo viene presentato per difetto nella finestra di dialogo. Intestazione e pie' di pagina Per attivare questo dialogo, usare PAGINA, INTESTAZIONE e PIE' DI PAGINA. Sono disponibili vari modi d'inserimento e personalizzazione. Intestazione Per inserire, modificare o rimuovere intestazioni, cliccare sul bottone rotondo. Carattere cliccare su Seleziona per scegliere uno qualsiasi dei caratteri disponibili nel sistema. Rimuovi intestazione cliccando questo comando, si può rimuovere l'intestazione dall'intero documento, una pagina selezionata o un intervallo di pagine. Da bordo superiore stabilisce la distanza (nell'unità di misura corrente) dal bordo superiore della pagina all'intestazione. Allineamento scelta fra a sinistra ed a destra. Margine allineamento stabilisce la distanza (nell'unità di misura corrente) dal lato sinistro o destro all'intestazione. Testo dell'intestazione definibile a piacere. Si può includere il nome del capitolo come parte del testo semplicemente cliccando l'icona capitolo sopra la linea del testo. Intervallo pagine scelta fra pagina corrente, tutte le pagine o intervallo(i) specificato(i). Per difetto appare quanto eventualmente selezionato in precedenza nell'Albero documenti. Pie' di pagina Per inserire, modificare o rimuovere pie' di pagina, cliccare sul bottone rotondo. Carattere cliccare su Seleziona per scegliere uno qualsiasi dei caratteri disponibili nel sistema. Rimuovi pie' di pagina cliccando questo comando, si può rimuovere il pie' di pagina dall'intero documento, da una pagina selezionata o da un intervallo di pagine. Da bordo inferiore stabilisce la distanza (nell'unità di misura corrente) dal bordo inferiore della pagina al pie' di pagina. 28 Allineamento scelta fra a sinistra ed a destra. Margine allineamento stabilisce la distanza (nell'unità di misura corrente) dal lato sinistro o destro al pie' di pagina.. Testo del pie' di pagina definibile a piacere. Si può includere il nome del capitolo come parte del testo semplicemente cliccando l'icona capitolo sopra la linea del testo. Intervallo pagine scelta fra pagina corrente, tutte le pagine o intervallo(i) specificato(i). Per difetto appare quanto eventualmente selezionato in precedenza nell'Albero documenti. Orientamento pagina e rotazione Panorama e ritratto Si può passare da visualizzazione formato ritratto a formato panorama cliccando sulle apposite icone nella barra strumenti. Poiché questa funzione di rotazione è molto più veloce di quella richiamata con ‘ “STIRA&RUOTA di qualunque angolo” del menù MODIFICA, questa funzione va sempre usata quando occorre ruotare il documento di passi di 90°. Ruotare solo pagine Ritratto ovvero Panorama Se il documento contiene pagine con orientamento sia verticale sia orizzontale, con il comando PAGINA, ORIENTAMENTO si può, ad esempio, ruotare solo le pagine con orientamento verticale. Orientazione automatica della pagina PixEdit può correggere automaticamente ogni pagina in documenti scanditi che hanno diversi tipi di orientazione. Usare PAGINA, ORIENTAZIONE e selezionare ORIENTAZIONE AUTOMATICA. Si noti che per lavorare correttamente questa funzione richiede che in ogni pagina vi sia un testo riconoscibile. Ulteriori funzioni pagina Pagina nuova Per inserire una pagina vuota nel documento corrente, cliccare su PAGINA, NUOVA. Per difetto la grandezza della pagina nuova è definita eguale a quella della pagina corrente, ma può essere modificata a piacere usando la finestra di dialogo aperta. Si apre una finestra che consente di posizionare la pagina nuova prima, dopo, al posto della pagina corrente. 29 Inserimento pagine Il modo più semplice per inserire pagine da un documento in un altro è usare l’Albero documenti. Avendo aperto il documento destinazione, aprire il documento da cui si vogliono prendere le pagine e semplicemente trascinare ogni pagina o gruppo di pagine dal documento origine dentro all’Albero documenti appartenente al documento destinazione. In alternativa cliccare su PAGINA, INSERISCI. Si apre una finestra che permette di selezionare il (i) file da inserire come pagina(e) e di posizionarlo(i) prima, dopo, al posto della pagina corrente. Si può selezionare più di un documento da inserire in una sola volta, tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinando il cursore al di sopra delle pagine da inserire. Ciò è utile in caso di conversione di molti documenti monopagina in un documento multipagina. Per combinare più documenti direttamente in un nuovo documento, selezionare due o più file nel dialogo Aprire e selezionare “combinare in un documento multipagina”. Estrazione pagine Il modo più efficiente è selezionare le pagine nell’Albero documenti, cliccare destro e scegliere PAGINA, ESTRAI. In alternativa, cliccare su PAGINA, ESTRAI.Si apre la finestra di dialogo Salvare la pagina come che permette di selezionare la(e) pagine da estrarre e definirne il nome come file separato. In alternativa, si può usare l’opzione PAGINE DA.. A.. nella finestra di dialogo che si apre cliccando FILE/ SALVA COME. Cancellazione pagine Il metodo più efficiente è selezionare le pagine nell’Albero documenti, cliccare destro e scegliere PAGINA, CANCELLA o battere il tasto canc della tastiera. In alternativa, per cancellare una pagina, o un gruppo di pagine, cliccare su PAGINA, CANCELLA. Si apre la finestra Cancella pagina che consente di cancellare a gruppi di pagine. Rimozione pagine vuote Questa funzione rimuove automaticamente le pagine vuote da un documento multipagina. In taluni casi, le pagine vuote contengono qualche traccia, a causa di scansione scura o di presenza di macchie nell'originale bianco. Si può quindi regolare il valore di difetto (che considera vuoto un documento con non oltre il 0.6% di pixel) ad un valore maggiore più adatto alla fattispecie. 30 Inoltre alcune pagine vuote possono contenere grafici lungo i bordi. In questi casi, si può imporre a PixEdit di ignorare una determinata ampiezza di bordo prima di effettuare l’analisi. PixEdit provvede ad applicare la funzione a pagina o gruppo di pagine, a seconda della selezione corrente. Come in altri casi, si può usare l’Albero documenti. Notare che è anche possibile rimuovere le pagine vuote automatoicamente dopo la scansione, scegliendo qust’opzione in un profilo di processo. Rimozione fori di punzonatura Per rimuovere in modo invisibile I fori di punzonatura dai documenti scanditi, cliccare l’icona accanto o usare I comandi IMMAGINE, RIMUOVI FORI DI PUNZONATURA. Se questa esigenza è abituale, si raccomanda di attivare questa funzione nel profilo del processo di scansione. Raddrizzamento E' una funzione potente e molto utile quando si caricano immagini grandi o si lavora con più immagini, per renderle allineate. Spesso occorre correggere solo pochi pixel, ma questo deve essere fatto poiché il documento si presenta meglio ed è molto più comodo lavorare con una griglia appropriata, linee rette, ecc. Raddrizzamento automatico Cliccare su IMMAGINE, CORREGGI, RADDRIZZAMENTO AUTOMATICO. La funzione esamina il documento e corregge il disallineamento introdotto dal processo di scansione. Raddrizzamento manuale Se per qualche motivo PixEdit non è in grado di rilevare l'angolo di disallineamento, è possibile usare una qualsiasi linea del disegno come riferimento orizzontale o verticale. PixEdit effettua il raddrizzamento non appena viene completata l'indicazione della linea di riferimento. Rimozione bordi neri / Autodimensionamento Alcuni scanner producono un bordo nero attorno ad ogni pagina scandita. PixEdit può usare quest’informazione per scontornare la pagina alla dimensione originale, rendendo possible la scansione in un solo batch di pagine di differenti dimensioni. Si può anche configurare PixEdit a rimuovere i bordi neri senza scontornare. Queste operazioni possono essere eseguite automaticamente anche dopo la scansione. Unione di pagine ridotto. Si possono unire pagine a due a due (o in altro numero) in una sola pagina. Il numero delle pagine nel documento viene corrispondentemente 31 Il gruppo di pagine da unire può essere selezionato nell’Albero documenti o specificato manualmente nel riquadro di dialogo. La funzione può essere attivata cliccando destro le pagine selezionate nell'Albero documenti e scegliendo PAGINE, UNISCI. Si possono unire le pagine orizzontalmente, verticalmente o a fascicolo. Unire in ordine inverso per inversione sinistra/destra. Attivare Suddivisione di pagine Fascicoli scanditi possono essere agevolmente suddivisi in pagine separate. Si può affidare a PixEdit l’analisi delle pagine e la scelta delle posizioni da usare, oppure inserire linee guida per indicare la posizione. Riordinamento pagine PixEdit può riordinare la sequenza delle pagine, sia usando l’Albero documenti sia secondo regole definite. Scegliere fra invertire ordine, collazionare, normale. La scelta “collazionare” ordina le pagine fronte e retro in sequenza a fascicolo, mentre la scelta normale converte un fascicolo scandito in una sequenza di pagine ordinaria. Ricordarsi di attivare la separazione di pagine prima di questa opzione. Pila di immagini Un modo molto veloce per esaminare tutte le pagine (o un gruppo) per una regolazione dei margini, è la funzione Pila di immagini. Ad esempio per controllare la correttezza del margine di tutte le pagine dispari di un documento scandito di 700 pagine basta cliccare sull’icona Pila di immagini specificando il campo 1:700:2. Ogni pagina con margine non corretto viene mostrata. Quindi, sempre avendo disponibile la Pila di immagini, basta cliccare sul grafico che appartiene alla pagina in questione per far sì che PixEdit vada automaticamente sulla pagina in modo che sia possibile effettuare la correzione con lo strumento adatto. Come per altre funzioni, anche in questo caso le pagine (o i gruppi di pagine possono essere selezionate con l’albero documenti. 32 Linee Guida Si possono inserire linee guida per indicare I margini di figure, per eliminare disturbi in pagine doppie, e molto altro. Per inserire, rimuovere o cambiare linee guida, usare VISUALIZZA, LINEE GUIDA e scegliere la funzione desiderata. Si possono inserire linee guida anche bicliccando sul righello, che se non è visibile può essere attivato con F5. Cliccere destro su una linea guida è un altro modo di configurare le linee guida. Questo menù offre opzioni quali Snap alle linee guida, utile per allineare pagine, aree selezionate o primitive grafiche. Sono inoltre disponibili le funzioni Fronte/retro e varie altre. Scontornare La funzione scontornare è usata per tagliare via lati nel document. Usare l’icona accanto oppure i comandi IMMAGINE, SCONTORNA per scontornare una pagina selezionata o un gruppo di pagine. Si può scontornare a dimensioni standard oppure ad aree definite dall’utente con gli strumenti di selezione. Se si sceglie di scontornare ad un format standard, ad es. A4, si può trascinare quest’area nella posizione desiderata nel dialogo di scontornamento prima di cliccare OK. Si può anche scontornare in corrispondenza di linee-guida inserite. Per inserire lineeguida bicliccare il tasto (F5). Se si desidera soltanto scontornare bordi bianchi superflui, selezionare modo automatico nel dialogo di scontornamento. Pixedit in questo caso suggerisce un set di coordinate esterne a tutti i grafici del documento. Si noti che lo scontornamento automatico è adatta solo per documenti con lati bianchi puliti. Posizionamento immagine Questa funzione permette di definire la posizione dell'immagine ed i margini in una o più pagine, secondo le selezioni effettuate manualmente o con l'albero documenti. Per accedere selezionare IMMAGINE, POSIZIONE IMMAGINE. L'unità di misura è quella corrente. Cancella margini : si usa per eliminare perforazioni o macchie al di fuori dei margini specificati. Attivare l'opzione Cancella margini e specificare l'ampiezza dei margini. 33 Posizione orizzontale : attivare quest’opzione per regolare il posizionamento orizzontale del contenuto della pagina. Si può definire una posizione orizzontale ad una certa distanza dal bordo sinistro oppure affidare a PixEdit la centratura, eventualmente stabilendo un offset orizzontale addizionale. Posizione verticale : attivare quest’opzione per regolare il posizionamento verticale del contenuto della pagina. Si può definire una posizione orizzontale ad una certa distanza dal bordo superiore oppure affidare a PixEdit la centratura, eventualmente stabilendo un offset verticale addizionale. 34 Redazione e Marcature Redazione Per redazione si intende usare PixEdit o PixView per correggere, o censurare, informazioni confidenziali contenute in un documento “sbiancando” parole o frasi selezionate. PixEdit e PixView offrono una strada sicura per questo, anche in documenti che contengono testo OCR nascosto. Sebbene PixEdit e PixView facciano ciò in un modo sicuro, si raccomanda di leggere le informazioni seguenti riguardanti gli aspetti di sicurezza della redazione. Interventi direttamente sulla carta prima della scansione. Si suggerisce di evitare di usare inchiostro per correggere/censurare manualmente sul documento cartaceo originale. Il motivo è che software moderni come PixEdit® o PhotoShop® in certi casi possono essere utilizzati per separare le correzioni ad inchiostro dal testo se il documento è stato scandito a toni di grigio o a colori. Se il documento è stato già corretto manualmente, si può pensare di utilizzare PixEdit o PixView per ricorreggere dopo la scansione, per assicurare che l’inchiostro non possa essere rimosso digitalmente. Se non si vuole ricorreggere, provvedere a scandire il documento in modalità bianco/nero oppure a ridurre la profondità di colore dopo la scansione, usando in Pixedit il menù Immagine, Colori, Converti in bianco/nero. Correzioni ad inchiostro su documenti che vengono poi scanditi in b/n sono di impossibile rimozione con strumenti digitali. Documenti originati in forma digitale. Si noti che la correzione di parole/frasi fatta coprendo con colore nero in un elaboratore di testi (Word e simili) ed esportando quindi in PDF non è un metodo sicuro. La ragione sta nel fatto che la combinazione di alcuni elaboratori di testi e convertitori in PDF può includere nel file PDF anche il testo coperto dal colore nero. Per mezzo di normali software commerciali il livello nero può essere rimosso e si può quindi rendere nuovamente visibile il testo che era stato coperto. Usando invece PixEdit o PixView il testo coperto viene rimosso definitivamente. Correggere usando software non-dedicato. I convertitori PDF generici semplicemente aggiungono un livello nero sopra il testo, senza rimuoverlo realmente. Quindi se si usa un generico editore PDF con inappropriati strumenti grafici di correzione occorre controllare se effettivamente il testo coperto ed anche un invisibile livello OCR sono realmente scomparsi dopo il salvataggio. PixEdit invece rimuove permanentemente grafici ed eventuali testi OCR usando, per esempio, il comando che disegna rettangoli pieni. E’ tuttavia più agevole usare le funzioni di correzione specifiche che si trovano sia in PixEdit sia in PixView. Fogli semitrasparenti Quando si scandiscono fogli leggermente trasparenti, alcune informazioni possono filtrare dalla facciata retrostante, specialmente se si scandisce 35 a colori o a toni di grigio. Queste informazioni possono essere praticamente invisibili ad occhio nudo e talvolta addirittura non rilevabili. Tuttavia con software adatti un operatore abile è in grado di renderle evidenti e leggibili. Figurae: Esempio reale di un testo filtrato dalla facciata posteriore durante la scansione della facciata anteriore. Il testo della facciata retrostante è stato evidenziato e reso speculare con PixEdit. Per questo motivo fogli sottili scritti fronte e retro possono creare problemi di sicurezza. Conviene scandire tali documenti in bianco/nero o convertirli dopo scansione – prima o dopo la correzione - usando i comandi Immagine, Colori, Converti in bianco/nero. In alternativa si può usare Immagine, Colori, Elimina colore e selezionare bianco con tolleranza del 5 %. Questo di solito rimuove ogni grafico proveniente dalla facciata retrostante. Il comando di correzione fornisce un mezzo sicuro per censurare sia documenti scanditi sia documenti nati in forma digitale. Vengono definitivamente rimossi sia ogni testo nascosto OCR sia la rappresentazione grafica del testo medesimo. Non sarà possibile rintracciare il testo corretto dopo il salvataggio del documento corretto. Come correggere. Attivare lo strumento di correzione e selezionare l’area da correggere. L’area selezionata viene annerita. Se si sta utilizzando una licenza PixEdit dotata dell’opzione OCR, è possibile cercare altre occorrenze della parola coperta, in modo che queste vengano corrette automaticamente. Per fare ciò è necessario che sia visibile la finestra Stile Strumento, attivabile eventualmente digitando F10. Questa opzione non è disponibile in PixView. Invece di selezionare manualmente il testo da cancellare, si può digitare una parola o un testo nella finestra Stile Strumento dello strumento di correzione e quindi cliccare il pulsante di ricerca per visualizzare una lista di candidati alla cancellazione. Cliccando “Correggere selezionati”, per difetto vengono selezionati e corretti tutti i candidati elencati. Quando si correggono documenti non originati in forma digitale, PixEdit usa la tecnica OCR per cercare i candidati da cancellare. Se la qualità del documento è scadente, la funzione di ricerca automatica può non essere in grado di trovare tutti i candidati. E’ quindi buona norma verificare sempre se tutti i candidati sono stati trovati dalla funzione di ricerca automatica. Marcatori PDF Vi è una differenza significativa tra strumenti di commento e strumenti di editazione del contenuto. Gli strumenti di editazione sono usati per apportare modifiche permanenti ad un documento, mentre gli strumenti di commento e di marcatura sono usati di norma per aggiungere commenti o proposte di modifica da apportare ad un documento. 36 Per vedere una lista organizzata di tutti I commenti e marcature in un document, cliccare la scheda “Commenti” nella vista cxomposizione. Si noti che commenti dinamici e marcature sono salvati solo se il documento viene salvato in formafo PDF. Se si dà il comando di salvataggio in altri formati, quali ad es.TIF, Pixedit avverte che commenti e marcatura saranno perduti. Pertanto conviene che i documenti con commenti e marcature siano sempre salvati in PDF. Nota bene Per aggiungere un’annotazione sulla pagina di un document, occcorre attivare lo strumento Note e cliccare per indicare la posizione delll’annotazione. L’annotazione, che è contrassegnata dal vostro nome di login, è pronta per essere riempita di testo. Si può nascondere la nota cliccando X nell’angolo superiore destro. Per rendere di nuovo visibile ll’annotazione, bi-cliccare sulla stessa. Per cancellarla, cliccare sulla nota e quindi sul tasto canc della tastiera.. Evidenziare, sottolineare, tagliare Questi strumenti operano tutti nello stesso modo. Attivazione cliccando l’icona, premere e tenere premuto il tasto del mouse per indicare il testo interessato. Si può anche aggingere un’annotazione al testo indicato semplicemente bi-cliccandolo. Ovali, rectangoli, linee Si possono aggiungere segnalibri a forma di ovali e rettangoli e bicliccare su di essi per aggiungere riquadri di testo con informazioni addizionali. Si può anche cliccare destro per configurare trasparenza, colore, spessore linea ed altre caratteristiche. A differenza degli strumenti di editazione contenuto che fanno modifiche permanenti al documento, le operazioni di segnalibro PDF non possono essere registrate in macro.. Segnalibri PDF I segnalibri semplificano la navigazione nei documenti PDF, e funzionano come un indice perfezionato che permette all’utente di sfogliare facilmente documenti di grandi dimensioni. I segnalibri sono presentati nella parte sinistra della finestra principale di PixEdit. Un clic su un segnalibro porta immediatamente alla pagina ed alla posizione nella pagina a cui il segnalibro punta. Si noti che i segnalibri possono essere salvati solo nei documenti in formato PDF. Pertanto se si associano segnalibri ad un documento in formato TIFF bisogna salvare il file in formato PDF per mantenere i segnalibri stessi. Per visualizzare o modificare i segnalibri occorre che sia visualizzata la finestra Composizione pagina. Di norma questa finestra è visualizzata per difetto; in caso contrario, per attivarla usare Visualizza, Composizione documento. La finestra Composizione documento presenta tre schede: Albero, Segnalibri, Composizione. Per lavorare con i segnalibri cliccare sulla corrispondente scheda. 37 E’ possible aggiungere, candellare, spostare e modificare le proprietà di un segnalibro. Quando si inserisce un nuovo segnalibro, si può assegnargli un nome manualmente oppure lasciare che PixEdit attivi il modulo opzionale OCR per scegliere automaticamente un nome per il nuovo segnalibro. Per un segnalibro possono essere modificate le proprietà come il colore ed il carattere del testo; fare in modo che occupi un’intera pagina o solo una parte di questa; configurarlo in modo che quando viene richiamato esso appaia con un determinato fattore di zoom. Vai ad un segnalibro Assicurarsi che la finestra Composizione documento sia visualizzata e che sia stata cliccata la scheda Segnalibri. Cliccando sul segnalibro esattamente come si fa in internet, PixEdit presenta immediatamente la pagina ed il segnalibro. Creare segnalibri Se si vuole solo creare un segnalibro che punti alla pagina correntemente visualizzata e che successivamente quando premuto mostri la pagina stessa, basta cliccare sullo strumento Inserisci segnalibro e digitare il nome da attribuirgli. Si può anche specificare un’area in una pagina ed aggiungerla come segnalibro. In questo caso attivare lo strumento segnalibro ed individuare il rettangolo con il mouse. Si può cambiare il nome per difetto “Innominato” cliccando il nome e quindi digitando il nome nuovo. In molti casi si preferirà probabilmente lasciare che PixEdit usi il modulo OCR per scegliere automaticamente il nome del segnalibro. Prima di indicare l’area segnalibro, attivare il pulsante OCR alla destra dello strumento Segnalibro e PixEdit utilizzerà come nome del segnalibro il testo presente nell’area selezionata. Si noti che la prima volta che si crea un segnalibro usando OCR si constaterà un leggero ritardo prima che il nome del segnalibro venga riconosciuto. Ovviamente il metodo sopra descritto si può usare solo se PixEdit è stato corredato del modulo OCR opzionale. Proprietà del segnalibro Per cambiare le proprietà di un segnalibro, come colore, carattere e così via, selezionare un segnalibro e cliccare lo strumento Proprietà segnalibro. Si può anche procedere cliccando destro sul segnalibro e selezionando Proprietà. Eliminare segnalibri Per eliminare un segnalibro, selezionare il segnalibro e quindi cliccare sullo strumento Cancella segnalibro. Si può anche usare il tasto Canc della tastiera o cliccare destro sul segnalibro e selezionare Cancella. Per cancellare più segnalibri usare la metodologia standard Windows, con i tasti Maiuscolo e Ctrl della tastiera. Suddividere la Vista Composizione Sw si lavora frequentemente con segnalibri si troverà utile suddividere la Vista Composizione in modo da poter vedere contemporaneamente sia i segnalibri sia la Vista Composizione. Per suddividere la Vista composizione usare l’icona mostrata qui accanto. Spostare segnalibri Cliccare sul segnalibro da spostare, tenere premuto il tasto del mouse e trascinare il segnalibro nella nuova posizione. Per spostare più segnalibri usare la metodologia standard Windows, con i tasti Maiuscolo e Ctrl della tastiera. 38 Si possono organizzare i segnalibri in una struttura ad albero come indicato qui accanto. Per creare un capitolo Segnalibri, selezionare uno o più segnalibri e trascinarli sul segnalibro da convertire in un capitolo di segnalibri. Misurazione di aree e lunghezze Lo strumento permette di misurare aree, lunghezze ed angoli in un documento scandito. Le unità di misura possono essere millimetri, metri, pollici ed altre, e possono essere usati sia valori carta sia valori del mondo reale. Una lista delle aree misurate, insieme con note dell’utente e testo, può essere copiata in Appunti di Windows e quindi incollata in altre applicazioni. Calcolo di aree Lo strumento di misura dispone di un facile calcolatore che permette di sommare e sottrarre le aree misurate. Le aree misurate sono inserite in una lista in un’apposita finestra delle misure con in fondo il risultato calcolato. Ad esempio si può calcolare la somma di due aree meno una terza usando i tasti + e - della finestra degli strumenti di misura. Continuando a misurare aree, la lista nella finestra delle misure si espande. Usare il tasto C per cancellare l’intera lista o il tasto CE per cancellare un valore selezionato. Prima di cominciare Si può misurare sia in coordinate carta sia in coordinate del mondo reale. Usando coordinate carta, basta scegliere le unità di misura dalla lista a discesa nella barra strumenti, e precisamente fra millimetri, centimetri, pollici ed altre piccole unità di misura. Le coordinate carta ammettono solo piccole unità di misura. Le coordinate del mondo reale ammettono grandi unità di misura. Usando coordinate del mondo reale, occore innanzitutto definire la relazione fra documento scandito e mondo reale. In questo caso la lista a discesa mostra grandi unità di misura, quali metri, chilometri, miglia e così via. Attivando coordinate reali, appare un riquadro di dialogo per definire la scala del documento. Se la scala è nota, ad es. 1:100, si inserisce il valore. Si noti che il documento può avere scale diverse in orizzontale ed in verticale, ed in tal caso occorre inserire i due valori. Se la scala non è indicata sul documento, si può cliccare su due punti ad una distanza nota; il software provvederà a calcolare la scala del documento. Nella finestra di dialogo apertasi automaticamente sono indicati anche altri metodi addizionali. Quando si attiva lo strumento di misura, alla sinistra dello schermo si apre una finestra con tutte le aree misurate. La finestra di ingrandimento viene attivata e presentata immediatamente sotto la finestra dello strumento di misura. Se si muove il mouse molto adagio per posizionare accuratamente il punto di digitazione, si nota che sullo schermo il cursore rallenta fino ad un arresto, mentre il cursore nella finestra di ingrandimento continua a muoversi anche se si arresta nella finestra principale causa il lento spostamento. E’ una buona scelta effettuare il posizionamento di precisione guardando la finestra di ingrandimento, il cui fattore di ingrandimento può essere regolato cliccando all’interno della finestra stessa. 39 Lunghezze Cliccare, spostare e cliccare nuovamente per misurare una lunghezza. Tenendo premuto il pulsante destro del mouse durante lo spostamento è possibile seguire linee irregolari nel documento. Le lunghezze corrente e totale misurate sono presentate nella parte superiore della finestra stile strumenti, assieme con informazioni circa angoli, incrementi orizzontali e verticali e così via. L’ultima lunghezza misurata può essere cancellata battendo il tasto di ritorno (backspace) della tastiera. Per interrompere la misurazione, usare il pulsante destro del mouse. Aree Digitare ogni angolo dell’area di interesse. Per misurare aree di forma irregolare, premere e tenere premuto il tasto destro del mouse mentre si segue il contorno dell’area. Per chiudere l’area bicliccare col pulsante sinistro del mouse. L’area viene mostrata nella lista delle finestra di misura. Per annullare, cliccare il tasto destro del mouse. Un esempio di tre aree misurate e della lista risultante. Inizialmente è stato misurato il lotto blu, quindi premuto il pulsante “-“ e misurati l’edificio ed il parcheggio. Le aree sottratte sono sempre indicate in rosso e bordate di rosso nella finestra principale. Nell’esempio il risultato mostra quindi l’area libera restante del lotto. L’ultima sezione digitata di un’area può essere annullata battendo il tasto di ritorno della tastiera. Per annullare l’ultima area digitata cliccare destro nella finestra principale o selezionare l’area nella lista e cliccare C nel calcolatore di misura. Cliccare CE per annullare tutte le aree misurate. Esportazione delle aree misurate in altre applicazioni L’intera lista, o sezioni della stessa possono essere selezionate e copiate in Appunti. La lista può quindi essere incollata in Microsoft Excel o in un’applicazione database. Aggiungere commenti alla lista delle aree Si possono aggiungere commenti ad ogni area misurata nella lista, posizionando il cursore nel campo commenti. Il testo aggiunto come commento può essere esportato assieme alle aree misurate. 40 Funzioni di editazione Annullare La funzione ANNULLARE di PixEdit permette di annullare i passi d’editazione svolti. Per difetto questa funzione è attiva e registra tutti i cambiamenti subiti dal documento. Per annullare cliccare sulla freccia rivolta a sinistra, che annulla un passo alla volta. Il comando ANNULLA è accessibile anche attraverso il menù MODIFICA. Undo può essere usato solo quando si modifica il documento corrente. Errori fatti in documenti editati precedentemente non possono essere corretti con questa funzione. Ciò è anche segnalato dal fatto che al momento del caricamento il tasto è grigio, ossia inattivo. Si noti che molte funzioni possono essere applicate a gruppi di pagine. E' possibile scegliere se annullare i cambiamenti fatti solo ad una pagina o a tutto l'intervallo di pagine cambiato. Ripristinare Per annullare un'operazione di ANNULLA, è disponibile il comando RIPRISTINA. Il comando RIPRISTINA è accessibile anche attraverso il menù MODIFICA. Annullare la pagina corrente Se si sta elaborando un gruppo di pagine, può essere necessario annullare i cambiamenti nella pagina corrente, senza influenzare le altre pagine processate. Si noti che questa funzione è disponibile solo se si è elaborato un gruppo di pagine e può essere attivata anche anche nel menù Modifica. 41 Barra stile strumenti (F10) Quando si sta lavorando all’editazione del contenuto di una pagina si trova utile avere visibile la barra dello stile degli strumenti, in modo da poter configurare agevolmente lo strumento selezionato. Il contenuto nella barra dello stile degli strumenti è variabile, a seconda dello strumento attivato. Se per esempio si attiva lo strumento Testo vengono mostrati i tipi di carattere. Se si attiva lo strumento polilinea sono visualizzati i vari tipi di linea e di fine linea, ad es. rotondi o a freccia. La barra dello stile strumenti può essere attivata/disattivata usando F10 sulla tastiera. In molti casi è sufficiente digitare le modifiche direttamente nella pagina del document, usando il mouse. Tuttavia, se si vogliono usare precise coordinate e valori basta cliccare il campo corrispondente nella barra dllo stile strumenti ed inserire I valori desiderati. Per terminare, cliccare il pulsante “Fatto”. Se si lavora spesso in editazione contenuti, può convenire usare PixEdit in modo “Standard” anziché in modo “Ufficio”. Per cambiare, usare il menu STRUMENTI, selezionando quindi OPZIONI. L’immagine accanto mostra la barra di stile strumentin quando è stato attivato lo strumento “Selezione area”. Testo Usare quest’icona per inserire testo permanente in una pagina. Quando è stato attivato lo strumento Testo, il tasto F10 della tastiera offre configurazioni di tipi di carattere, dimensione, angolo ed altre proprietà. Durante l’inserimento un rettangolo azzurro circonda il testo. Trascinare questo rettangolo per cambiare la posizione di tutto il testo inserito. Per terminare cliccare all’esterno del rettangolo. Per annullare l’inserimento, cliccare destro all’esterno del rettangolo. Notare che si può copiare testo dagli Appunti di Windows usando copia/incolla o CtrlC. In molti casi si può anche trascinare un blocco di testo selezionato da altrim programmi direttamente nella pagina del documento. Per difetto il colore del testo è il nero. Per definire il colore del testousare il selettore colore della tastiera (f4) oppure il copia-colore per copiare un colore esistente nella pagina del documento. 42 Selezione di un'area Funzioni come Ruotare, Scalare, Copiare, Filtrare e altre, possono operare su aree selezionate. Se prima non si seleziona un’area, vengono applicate all’intero livello attivo. Opzioni di selezione area La selezione di un'area può essere fatta usando la Bacchetta Magica, la selezione Poligonale o Rettangolare o il Selezionatore automatico di oggetti multipli. Selezionare aree rettangolari: Attivare lo strumento di selezione rettangolare e definire l'area cliccando e trascinando il mouse finché si ottiene l'area desiderata. Per annullare usare il tasto destro del mouse. Selezionare aree poligonali Attivare lo strumento di selezione poligonale, e disegnare a mano libera il poligono premendo e tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. In alternativa si può semplicemente cliccare sui vertici della poligonale. Quindi bicliccare per chiudere l'area. Per annullare, cliccare col tasto destro del mouse Bacchetta magica (selettore di oggetti singoli) Per selezionare oggetti collegati, attivare questa icona e cliccare su un punto qualsiasi dell'oggetto. Annullare cliccando il pulsante destro. Per selezionare molteplici oggetti all’interno di un confine connesso senza selezionare il confine stesso, attivare Muro Magico, definire n rettangolo circoscritto agli oggetti di interesse e rilasciare il pulsante del mouse. I grafici all’interno del rettangolo che sono connessi con grafici all’esterno dello stesso non vengono selezionati.. Spostare aree selezionate in un'altra posizione Assicurarsi che l'opzione Duplicazione non sia selezionata. Scegliere le informazioni da spostare usando gli strumenti di selezione di aree e portare il cursore all'interno dell'area da spostare. Premere e tenere premuto il pulsante del mouse, trascinando l'area nella posizione prescelta. Se la posizione è fuori della finestra principale, prima di procedere zoomare riducendo l'immagine. Raggiunta la nuova posizione, rilasciare il pulsante e quindi cliccare al di fuori dell'area inquadrata Per spostare informazioni da un livello ad un altro, attivare il riquadro di controllo livelli, se non ancora attivo, ed assicurarsi che il livello attivo corrente sia quello dal quale si desidera spostare l'area. Scegliere l'area e cliccare sull’icona che attiva il livello nel quale si desidera portare l'area. Spostare o meno il cursore a seconda delle esigenze e quindi cliccare al di fuori dell'area selezionata. Copiare un'area selezionata in un'altra posizione Attivare la funzione di duplicazione e inquadrare le informazioni da copiare usando la procedura "Selezione di un'area". 43 Portare quindi il cursore all'interno dell'area, premere e tenere premuto il pulsante del mouse, trascinando l'area nella posizione prescelta. Raggiunta la nuova posizione, rilasciare il pulsante e quindi cliccare al di fuori dell'area selezionata. Per copiare informazioni da un livello ad un altro, attivare il riquadro di controllo livelli, se non ancora attivo, ed assicurarsi che il livello attivo corrente sia quello dal quale si desidera copiare l'area. Selezionare l'area, e cliccare sull’icona che attiva il livello nel quale si desidera copiare la medesima. Invece di azionare la funzione duplicazione, si può tenere premuto il tasto Ctrl durante l'operazione. Scalatura a mano libera PixEdit permette di effettuare scalature e rotazioni precise, introducendo i valori nella finestra di dialogo Stirare e ruotare, ma in taluni casi può essere utile fare scalature a mano libera. In primo luogo selezionare un’area. Questa presenta frecce su ogni vertice e su ogni lato. Puntando il cursore su una delle frecce di vertice e spostandolo tenendo premuto il pulsante del mouse, l’area viene scalata proporzionalmente in x e y. Puntando il cursore su una delle frecce su di un lato, si ottiene deformazione in x o y, secondo la freccia scelta. L’area selezionata rimane attiva finché non è attivata un’altra area oppure finché non viene disattivata cliccando col pulsante destro del mouse nella finestra principale. Quando si rilascia il pulsante del mouse e si clicca fuori dell’area, PixEdit rende permanente la modifica. Se si vuole spostare o copiare le informazioni da scalare, usare le procedure relative, Copia o Sposta. Si può anche scalare l’intero documento cambiandone la risoluzione. Immagini speculari Speculare a mano libera In caso di eccesso, il contenuto dell’area viene reso speculare e scalato allo stesso tempo. Clicccare una volta al di fuori dell’area selezionata per fissare il risultato, oppure cliccare destro per cancellare. Per rendere speculare un’area selezionata senza scalarla, usare l’icona accanto, per riflessione orizzontale o verticale. Se non si è selezionata un’area prima di dare questo comando, verrà riflessa l’intera pagina. Per rendere speculari più pagine selezionare un gruppo di pagine nella Finestra Composizione prima di usare i comandi di questa icona. Rotazione a mano libera Dopo aver selezionato l’area da ruotare, cliccare al suo interno. Le frecce si trasformano in archi con freccia. Puntando il cursore su uno dei marcatori di vertice 44 e tenendo premuto il pulsante del mouse, l’area può essere ruotata in senso orario o antiorario, muovendo il cursore. Quando si rilascia il pulsante del mouse e si clicca al di fuori dell'area, PixEdit rende la rotazione permanente. Per spostare o copiare le informazioni ruotate, usare le funzioni relative Copia o Sposta. Taglia, Copia e Incolla Questi comandi sono usati per spostare contenuti tra Pixedit ed alter Applicazioni attraverso Appunfi (Clipboard) di Windows. Il contenuto da un’area selezionata può essere copiato oppure tagliato e quindi incolato come immagini, nuovi documenti o pagine in Pixedit o in altre applicazioni. Questi comandi possono essere trovati nel menu Modifica. Taglia Selezionare un’area con lo strumento di selezione e quindi usare l’icona accanto, MODIFICA,TAGLIA o Crtl-x per spostare in Appunti di Windows l’immagine contenuta nell’area selezionata. L’area viene svuotata e riempita con il colore di fondo che risulta configurato al momento, selezionato nel Selettore Colori (F4). Per difetto il colore di fondo è bianco. Si noti che si può anche selezionare un grippo di pagine nella Vista Composizione e tagliare le pagine per immetterle in Appunti. Copia Usare l’icona accanto, oppure MODIFICA,COPIA o Ctrl-C per spostare in Appunti una copia dell’area selezionata. Al contrario di quanto accade usando i comandi taglia, il contenuto dell’area selezionata non è modificato quando si usano i comandi copia. Si noti che si può anche selezionare un gruppo di pagine nellavista composizione e copiarlo in Appunti. Copia fondendo In pagine con più di un livello imagine, usare MODIFICA, COPIA FONDENDO per fondere tutti I livelli in un’immagine a colori immettendola in Appunti. Copia scalato Il comando copia standard acquisisce i dati dell’immagine dirattamente dal document, a risoluzione piena. In alcuni casi grandi aree copiate possono superare la capacità di appunti o la capacità di incolla di altri software. Copiare il contenuto imagine di un’area selezionata al fattore di zoom corrente può risolvere questo problema. Il risultato incollato avrà la stessa qualità e leggibilità mostrata in Pixedit durante lacopiatura. Usare MODIFICA, COPIA SCALATO per copiare I dati dallo schermo ad Appunti di Windows. Copia come testo Usare MODIFICA, COPIA COME TESTO per copiare in Appunti di Windows un testo nato digitale o un testo OCR. OCR e copia come testo Per copiare testo da un document scandito e non processato, usare MOFIFICA, OCR E COPIA COME TESTO. In questo caso Pixedit effettua prima un trattamento OCR dell’area selezionata e quindi immette in Appunti il testo riconosciuto. Incolla Usare questa icona, il menu MODIFICA oppure Ctrl-V per incollare il contenuto di Appunti nella pagina aperta del documento. Quando si incolla in una pagina di documento esistente, l’area può essere spostata, scalata e 45 ruotata. Cliccare fuori dell’area per bloccare l’area incollata oppure cliccare il tasto destro per annullare. Si noti che il menù MODIFICA presenta anche la possibilità di inserire il contenuto di Appunti come una pagina nuova od anche come un nuovo documento. In alternativa all’uso del menu modifica per copia/incolla, si può attivare Vista Composizione e quindi digitare Ctrl-V a tastiera. Inserimento di figure Per inserire nel documento corrente un altro documento oppure una figura estratta in precedenza, cliccare MODIFICA, FIGURA, INSERIRE; quindi selezionare il file e cliccare su OK. In alternativa, cliccare FILE, APRI, selezionare il file da inserire e selezionare Inserire come Figura. Nota: Si può anche trascinare direttamente nel documento come figura una microvista dalla Finestra microviste o da qualsiasi altra cartella aperta di Windows. La figura selezionata è sovrapposta al documento esistente e può essere spostata, ridimensionata e ruotata in ogni posizione. Le procedure per effettuare queste operazioni sono quelle descritte per Selezione aree. Il livello di inserimento è il livello attivo. Se si desidera inserirla in altro livello, attivare la barra controllo livelli e scegliere il livello voluto prima di completare la procedura cliccando all’esterno della figura. Estrazione di figure Per estrarre informazioni per creare una figura, selezionare l’area relativa (vedere il paragrafo Selezionare un’area) e cliccare su MODIFICA/ FIGURA/ ESTRAI. Scegliere nome e formato del file e quindi cliccare su OK. La figura può essere salvata in qualunque formato supportato da PixEdit. In alternativa, dopo aver selezionato l'area interessata cliccare su FILE/ SALVA COME per salvare in uno qualsiasi dei formati prodotti da PixEdit. Nel riquadro Pagine da salvare attivare Selezione e terminare cliccando su OK. Cancellazione PixEdit mette a disposizione molti modi per cancellare parti di un'immagine caricata. Si può selezionare un'area usando uno degli strumenti di selezione e quindi usare i comandi MODIFICA, CANCELLA ALL'INTERNO o CANCELLA ALL'ESTERNO. 46 Tuttavia il modo più pratico di cancellare è usare lo strumento di cancellazione vero e proprio. Opzioni di cancellazione Le modalità disponibili sono A mano libera, Rettangolare, Poligonale. Gli strumenti di cancellazione rettangolare o poligonale permettono di cancellare quanto è all'esterno dell'area, se è attivata l'opzione "Cancella all'esterno". Per lo strumento di cancellazione a mano libera è prevista la regolazione dello spessore e della forma. Cancellazione a mano libera Per cancellare a mano libero nel livello attivo, cliccare su Cancellare a mano libera nella barre di stile e cominciare a digitare. Sono configurabili spessore e forma. Cancellazione rettangolare Questa funzione permette di effettuare con molta celerità la pulizia manuale del documento. Procedere come segue: selezionare l’icona appropriata e portare il cursore in uno dei vertici dell’area da cancellare, premere e tenere premuto il pulsante del mouse, e spostare il mouse. Viene generato un rettangolo che si deforma in base allo spostamento del mouse. Ottenuto un rettangolo idoneo a circoscrivere l’area da cancellare, rilasciare il pulsante per effettuare la cancellazione. Cancellazione poligonale La cancellazione poligonale permette di cancellare parti difficili da trattare in altro modo. Selezionare l’icona, portare il cursore sul punto iniziare e cliccare in successione i vertici del poligono circoscritto all’area da eliminare. Quindi bicliccare per chiudere l’area, ed effettuare la cancellazione. Durante la digitazione, anziché cliccare sui vertici si può muovere il cursore tenendo premuto il tasto sinistro. Quindi bicliccare per chiudere l’area, ed effettuare la cancellazione. Cancellazione Multi-pagina MODIFICA, CANCELLAZIONE MULTI-PAGINA, questa funzione è utile per pulire i margini in molte pagine. Inserire linee guida bicliccando il regolo (F5) e specificando se la cancellazione deve avvenire all’interno o all’esterno delle linee guida. Prima di usare questa funzione si può attivare l’immagine a pila, per vedere come trasparenti le pagine del gruppo selezionato.ze il gruppo di pagine desiderato. Selezione Colori Con il selettore colori si può selezionare un colore di primo piano o un colore di sfondo cliccando nello spazio colori. I colori selezionati sono usati come colori della penna e di riempimento quando si disegnano primitive.I colori possono anche essere selezionati durante la digitalizzazione in modo esplicito. I colori selezionati possono essere regolati finemente cliccando in uno dei rettangoli indicanti il colore di primopiano/sfondo. Il comando di 47 modifica viene abilitato e si possono digitare i valori o trascinare le barre RGB. Si possono scambiare colore di sfondo e primo piano cliccando sulle due frecce. Il selettore colori si posiziona in modo mono, toni di grigio o colore in funzione del formato del documento attivo. Selettore colori Con lo strumento di selezione colori si possono scegliere colori dal documento attivo cliccando il pulsante sinistro o destro del mouse. Quando il selettore colori è selezionato, la barra colori mostrerà il colore corrente quando il cursore si sposta sul documento. Come scegliere il colore più comune In alcuni casi si può trovare utile scegliere il colore più comune all’interno di un’area. Se si desidera eliminare il colore di sfondo in una pagina, usare il trova-colore per estrarre un’area che contiene più colore di sfondo che altri colori. Il trova-colore in questo caso trova e memorizza i colori di sfondo usati più frequentemente. Si può quindi usare IMMAGINE, COLORE, ELIMINA COLORE con una tolleranza fra 8 e 10% per rimuovere il colore di sfondo dall’intera pagina o da un’area selezionata con lo strumento di selezione area. Il colore sostitutivo standard è il bianco. Per definire un diverso colore sostitutivo cliccare destro nel selettore colore. Si può usare il tasto destro del mouse anche quando si usa il trova-colore per definire i colori sostitutivi. Se l'immagine corrente è in colore vero (true color, ( 24 bpp)) si può passare ad una tavolozza personalizzata nella barra colori.Questo permette di scegliere fino a 64 colori personalizzati con il selettore colori. Inserimento di un rettangolo Selezionare l'icona accanto. Portare il cursore nella posizione appropriata, quindi premere e tenere premuto il pulsante del mouse. Spostando il cursore compare un rettangolo ancorato al punto iniziale, che varia di forma e dimensioni con il movimento del cursore. Raggiunta forma e dimensioni desiderate, rilasciare il pulsante. Il riempimento viene fatto con il colore di riempimento corrente. Per selezionare, usare la barra Stile strumento. Se si è già cominciata la digitazione, battere il tasto Esc per accedere alle varie opzioni. Per mantenere le proporzioni, premere e tenere premuto il tasto CTRL della tastiera e quindi spostare il mouse. Ottenuto il rettangolo desiderato, cliccare nuovamente. 48 Disegno a mano libera Per disegnare a mano libera, cliccare sull’icona accanto e cominciare a disegnare. Si noti che il cursore si muta in un punto che indica la dimensione della penna che si è scelta. Per configurare la grandessa e la forma della penna usare la barra stile strumenti (F10). Il colore può essere definito usando il Selettorre Colori (F4) o il Trova-colore. Cerchi/Ellissi Per inserire cerchi, attivare l’icona accanto e tenere premuto il tasto Ctrl mentre si digita. Per inserire ellissi non premere il tasto Ctrl. Per configurare spessore della penna, riempimento, metodo di inserzione ed altro opzioni, usare la finestra Stile Strumenti (F10). Per selezionare il colore, usare il Selettore Colori (F4) o il Trova-colore. Si noti che invece di digitare si possono immettere da tastiera valori esatti in pollici, millimetri ed altre unità di misura operando nella finestra Stile Strumenti. Per passare da digitazione manuale a valori esatti battuti da tastiera usare il tasto Esc. Un bordo rosso circondante la barra Stile Strumenti indica che Pixedit attende che vengano inseriti da tastiera i valori esatti o che si cambino le opzioni. Archi Per inserire archi attivare l’icona accanto e inserire il punto di inizio, un punto intermedio ed il punto finale. Per configurare spessore penna, riempimento, estremità a freccia ed alter opzioni, usare la finestra Stile Strumenti (F10). ). Per selezionare il colore, usare il Selettore Colori (F4) o il Trova-colore. Per annullare l’inserimento di un arco dopo averlo iniziato, cliccare una volta il tasto destro del mouse. Si noti che invece di digitare si possono immettere da tastiera valori esatti in pollici, millimetri ed altre unità di misura operando nella finestra Stile Strumenti. Un bordo rosso circondante la barra Stile Strumenti indica che Pixedit attende che vengano inseriti da tastiera i valori esatti o che si cambino le opzioni. Polilinee Cliccare sull’icona accanto e spostare il cursore dove si vuole iniziare la linea e quindi cliccare il pulsante del mouse. Spostare al prossimo punto e cliccare nuovamente, ripetendo questo per ogni segmento di polilinea. Terminare il segment finale bicliccando con il mouse. 49 Per configurare spessore della penna, riempimento, estremità a freccia, stile della linea e le alter opzioni, usare la finestra Stile Strumento (F10). Per scegliere il colore usare il Selettore Colori (F4) o il Trova Colore. Per annullare la polilinea dopo averla iniziata, cliccare il tasto destro del mouse. Si noti che invece di digitare si possono immettere da tastiera valori esatti in pollici, millimetri ed altre unità di misura operando nella finestra Stile Strumenti. Un bordo rosso circondante la barra Stile Strumenti indica che Pixedit attende che vengano inseriti da tastiera i valori esatti o che si cambino le opzioni. Per chiudere un’area di line digitate, premere e tenere premuto il tasto Ctrl mentre si biclicca col mouse, come per finire la sequenza. Si noti che invece di digitare si possono immettere da tastiera valori esatti in pollici, millimetri ed altre unità di misura operando nella finestra Stile Strumento. Per passare da digitazione manuale a inserimento valori esatti da tastiera, premere il tasto Esc. Un bordo rosso circondante la barra Stile Strumento indica che Pixedit attende che vengano inseriti da tastiera i valori esatti o che si cambino le opzioni. Linea di quotatura Talvolta un disegno, preciso e disegnato in scala, non è sufficiente a fornire tutte le informazioni richieste. Può essere necessario, ad esempio, aggiungere annotazioni indicanti la reale grandezza degli elementi rappresentati. Per la quotatura dei disegni PixEdit fornisce apposite funzioni, con conversione automatica tra i valori del disegno e le quote reali, con la possibilità di definire spessori di linea, dimensioni delle frecce, grandezza e tipo dei caratteri, ecc., in accordo con lo stile del documento corrente. Le linee di quotatura possono essere bloccate orizzontalmente, o verticalmente, o essere inserite con qualunque angolazione. Per inserire una quota portare il cursore sul primo estremo della linea di quotatura, cliccare il pulsante sinistro, spostare il cursore sul secondo estremo e cliccare nuovamente. Durante lo spostamento del cursore, il valore della lunghezza misurata viene visualizzato aggiornato in tempo reale. Se si è soddisfatti del posizionamento della linea di quota, cliccare nuovamente, altrimenti spostare il cursore. Compaiono due linee di estensione colleganti i punti quotati con gli estremi della linea di quota, che si adattano al movimento del cursore. Raggiunta la posizione desiderata, cliccare per concludere. Spesso i disegni sono in scala, ed a meno che la scala sia 1:1 è necessario definire o misurare la scala in modo che PixEdit possa calcolare i valori corretti da inserire. 50 Definire la scala del documento Aprire la finestra di dialogo di definizione della scala cliccando sull'icona accanto raffigurata. Si può quindi scegliere di individuare la scala definendo la lunghezza reale di una distanza digitata nota o specificando direttamente il valore della scala (es. 1:50). Si può anche individuare l'origine del sistema di coordinate precisando l'offset orizzontale e verticale dell’angolo in alto a sinistra documento. Stile delle linee di quota Si possono specificare tipo e grandezza del carattere, posizione del testo, spessore della linea, aspetto delle frecce, ecc. Queste specificazioni possono essere fornite prima di iniziare la quotatura oppure anche durante l'inserimento, battendo il tasto Esc della tastiera. In quest'ultimo caso, l'operazione viene sospesa mentre si esplicitano i valori richiesti. Completato l'inserimento, cliccare il pulsante FATTO nella barra di stile strumenti. Barra di controllo livelli Nota bene: se si aggiungono livelli raster ad un document occorre salvarlo in format TDF per preservare I grafici a livelli. Se si intende invece aggiungere semplicemente commenti PDF, conviene usare gli strumenti di comment in PixEditlo strumento If you add raster layers to your document you will have to save your documents in the TDF file format to preserve the layered graphics. If you intend to simply add PDF comments, you should consider using the PDF commenting tools in PixEdit instead of the layer control bar. Un documento può essere composto di più livelli. L'insieme dei livelli può essere considerato come una pila di fogli trasparenti, ad eccezione del foglio inferiore, che è bianco e quindi non trasparente. Ogni foglio contiene un'immagine. L'insieme delle immagini dei vari livelli costituisce l'immagine del documento. Guardando la pila dal di sopra, si vede il contenuto di ogni foglio trasparente (livello) sovrapposto al foglio bianco di base della pila. Questa pila di livelli corrisponde al documento. Si può cambiare l'ordine d'impilaggio dei livelli, come pure il rispettivo colore. Ciò rende facile distinguere il contenuto dei singoli livelli. Si può nascondere temporaneamente il contenuto di uno o più livelli. Per la modifica può essere reso attivo un solo livello per volta, mentre si possono spostare o copiare dati da un livello all'altro, o importare/esportare informazioni. Nome del livello Può essere usato qualsiasi nome di livello per facilitare la leggibilità del documento. Colore dei livelli I colori dei livelli possono essere selezionati fra 16 predefiniti. Il nome del livello prende il colore attribuito al livello per indicare il colore selezionato, 51 sia in modalità a colori sia monocromatica. Per attivare la presentazione dei colori dei livelli, cliccare destro qualsiasi livello e selezionare Colore. Se un livello contiene un'immagine a colori, il colore del livello non può essere cambiato. Priorità dei livelli Per definire la posizione di ogni livello nella pila, usare le icone SU, GIU, IN CIMA, IN FONDO. Visibilità dei livelli Questa funzione rende visibile il livello, se non lo è già, e rimane attivata fino a che non è nuovamente selezionata. I dati su di un livello visibile non sono sempre visibili, in dipendenza della priorità dei livelli. Se un livello è in cima alla pila, tutti i suoi dati sono visibili; tuttavia può coprire informazioni giacenti su livelli sottostanti, poiché si possono avere diversi livelli visibili contemporaneamente. Attivazione del livello L’icona accanto abilita o disabilita le modifiche sul livello. Rimane attivo finché non è premuto nuovamente o viene attivato un altro livello. Può essere attivo un solo livello alla volta. Si può selezionare un’area in un livello attivo e spostarla o copiarla in un altro livello attivando quest’ultimo dopo aver fatto la selezione. Sopralivelli multipagina sopralivelli multipagina si estendono su un intervallo di pagine e possono essere editati in ogni pagina in cui il sopralivello è visibile. Per creare un livello multipagina, cliccare col pulsante destro del mouse la barra controllo livelli e selezionare quest’opzione. Come per tutte le funzioni multipagina, prima di creare il livello multipagina è possibile selezionare l'intervallo pagine dall'albero documenti. Usare la griglia La griglia è un insieme di punti o linee visualizzato insieme al documento, ma non stampato né memorizzato in modo permanente nel file del documento. Le dimensioni e la forma delle maglie della griglia, nonché l'offset dall'angolo superiore sinistro sono facilmente modificabili secondo le esigenze. Quando la griglia è visibile, può essere attivato l'aggancio (snap) al punto della griglia più vicino. Visualizzare la griglia Usare le icone della griglia oppure VISUALIZZA/GRIGLIA per attivarla o disattivarla. Tipi di griglia Per configurare tipo e spaziatura della griglia si può cliccare su VISUALIZZA/DEFINISCI GRIGLIA. Per difetto si ha griglia a punti, senza snap. L'offset della griglia può essere definito nella sezione Offset del riquadro di dialogo. 52 La distanza fra i punti di griglia decresce al crescere del fattore di zoom: quando la distanza fra due punti sullo schermo è inferiore a 3 pixel, la griglia viene temporaneamente disabilitata. Inoltre, quando la griglia è attiva ed il fattore di zoom della finestra principale è maggiore di 200%, ogni pixel è evidenziato da una griglia che mostra ogni singolo pixel dell'immagine. Quest'ultima griglia speciale non è collegata in alcun modo con i parametri definiti nel riquadro di dialogo VISUALIZZA, DEFINISCI GRIGLIA, ma è un aiuto quando si effettuano manipolazioni di pixel particolarmente accurate. 53 Effetti e filtri In una normale attività di scansione in ufficio di norma non è necessario usare gli effetti grafici di PixEdit o filtri. Tuttavia se si lavora nella preparazione di documenti scanditi o immagini per ulteriori elaborazioni tecniche o analisi di imagine, si possono trovare in Pixedit vari strumenti utili per queste attività. Si noti che non tutte le funzini disponibili sono documentate in questa guida per l’utente. Pertanto se occorre uno strumento speciale non descritto in questa guida conviene approfondire la ricerca direttamente attraverso i vari menù di Pixedit. Si noti che la maggior parte delle funzioni in Pixedit possono essere effettuate in aree selezionate con lo Strumento di Selezione. Se non si seleziona un’area prima di eseguire una determinata funzione, questa viene applicata all’intera pagina. Notare inoltre che la maggior parte delle funzioni può essere registrata in macro e rieseguita su gruppi di pagine, su intere strutture di file o automaticamente durante la scansione. Incremento del contrasto Talvolta pagine di documenti sbiaditi, scanditi a colori o a toni di grigio, possono difettare di contrasto. Per aumentare automaticamente il contrasto usare IMMAGINE, COLORI, AUMENTA CONTRASTO. La figura che segue mostra un documento prima e dopo l’utilizzo della funzione di aumento contrasto. Come il maggior numero delle funzioni di PixEdit, questa funzione può essere applicata ad aree selezionate, a gruppi di pagine oppure può essere registrata e riapplicata su molti documenti usando il Batch Wizard. Le pagine con alto contrasto non vengono influenzate. Talune pagine a basso contrasto possono contenere alcune aree perfettamente bianche o nere mentre in pari tempo appaiono sbiadite. In questi casi può essere opportuno specificare una tolleranza maggiore di quella impostata per difetto, che vale 1 %. 54 Luminosità e contrasto La modificazione di luminosità e contrasto è un potente mezzo di miglioramento dell'immagine. Si può agire su aree selezionate oppure sull'intero documento. Una regolazione positiva oppure negativa della luminosità rende l'immagine, rispettivamente, più chiara o più scura. La regolazione del contrasto aumenta/diminuisce localmente la distanza tra aree chiare e scure. Cliccare sull'icona Luminosità e Contrasto per cominciare a digitare. Prima di iniziare la regolazione si può eventualmente selezionare un'area. Quando si comincia a muovere i cursori luminosità/contrasto, il cambiamento è apportato immediatamente all'area selezionata o all'intera immagine, con una vera e propria anteprima della modifica. Il cambiamento definitivo si ottiene cliccando su Applica o cliccando il tasto sinistro del mouse all'interno del documento. Messa a fuoco Questo è probabilmente lo strumento di uso più comune, per migliorare immagini sfuocate. Durante la messa a fuoco dell'immagine è conveniente usare un basso fattore di zoom, preferibilmente 100%, per vedere l'immagine più distintamente. Se l'effetto di messa a fuoco per difetto sembra troppo forte, cliccare su Seleziona Filtro e scegliere Messa a fuoco Leggera. Rimozione colore Questa funzione permette di rimuovere il colore di sfondo presente in talune pagine di documenti scanditi. Ad esempio si può trasformare uno sfondo giallo in un bianco perfetto. Questa funzione è anche utile per eliminare grafici di un determinato colore. Prima di rimuovere un colore dal documento occorre attivare il Prendi Colore (Color Picker) e selezionare un’area delle pagina contenente in prevalenza il colore che si desidera rimuovere. Non ha importanza che l’area contenga anche testo e grafici, purché la maggior parte dell’area sia coperta dal colore che si desidera rimuovere. Quindi usare Immagine, COLORI, RIMOZIONE COLORE o l’icona corrispondente nella barra strumenti. Nella finestra di dialogo che appare si può regolare la tolleranza per il colore indicato. Nell’esempio che segue è usato il 10 %. La ragione dell’uso di una tolleranza relativamente alta in questo esempio sta nel fatto che lo sfondo giallo varia sensibilmente in intensità. Come il maggior numero delle funzioni di PixEdit, questa funzione può essere applicata ad aree selezionate, a gruppi di pagine oppure può essere registrata e riapplicata su molti documenti usando il Batch Wizard. 55 Sfumatura Questo strumento può servire ad ammorbidire i contorni troppo netti o per effetti speciali. Sbalzare, imprimere in rilievo La funzione sbalzare è usata di solito per scopi artistici. Sbalzare crea un effetto 3D usando ombre. Filtro medio Il filtro medio è utile per rimuovere disturbi e retinature da poster o foto scanditi. Usare con cautela, poiché l'immagine dopo l'applicazione può apparire poco nitida. Altri filtri (avanzati) La finestra contiene una selezione di filtri comunemente usati a scopo artistico. Viene mostrata una pre-vista per ogni filtro della lista. Cliccando il pulsante Aggiungi nella funzione Seleziona Filtro, si apre un'altra finestra di dialogo per mezzo della quale si può costruire un filtro personalizzato. Con il filtro personalizzato di PixEdit, si possono creare molti filtri differenti per il miglioramento dell'immagine o per ottenere effetti speciali. Un filtro personalizzato è semplicemente un insieme di coefficienti chiamato matrice. La matrice filtro cambia il colore dei pixel ad uno ad uno usando i coefficienti della matrice ed i colori dei pixel adiacenti. Una matrice filtro è normalmente 3x3, 5x5 o 7x7 ed i coefficienti sono numeri interi (i valori decimali vengono troncati). Se un filtro ha coefficienti decimali si possono moltiplicare per il necessario valore di 10 e specificare quindi il divisore. La tendenza (bias) del filtro è un valore di spostamento per tutti i colori dei pixel. Assegnando un bias positivo oppure negativo, l'immagine diviene più chiara o, rispettivamente, più scura. Se un filtro personalizzato può essere ridotto ad una matrice 3x3 anziché 7x7 o 5x5, la durata di elaborazione dell'applicazione del filtro viene drasticamente ridotta. Una volta ottenuto il filtro desiderato, assegnargli un nome e memorizzarlo cliccando OK. Il dialogo di filtraggio immagine seleziona automaticamente il nuovo filtro dalla lista e lo si può applicare all'immagine. 56 Bilanciamento del colore Con lo strumento di bilanciamento del colore, è possibile aumentare/ridurre la componente rossa, verde blu dei colori di un'immagine. Lo strumento agisce sia su aree selezionate sia sull'intero documento. Con questo mezzo si può aggiungere blu al cielo o ridurre il rosso degli occhi di una persona causato dal flash fotografico. Lo strumento di bilanciamento colore può aumentare/ridurre il colore di un pixel solo se il colore è già presente. Ad esempio, se il colore di un pixel è rosso=255, verde=255, blu=0, l'incremento/decremento del blu non ha effetto su tale pixel. Equalizzazione dell’istogramma Usare Immagine, Colori, Equalizzazione istogramma per evidenziare piccoli dettagli in sezioni scure del documento. Si noti che in generale le pagine di qualità normale non vanno trattate con questa funzione, poiché la qualità dopo il trattamento risulta inferiore. Conviene applicare la funzione solo se si è esperti nell’elaborazione immagini in generale. Per rendere visibili dettagli molto piccoli, come in figura, selezionare un’area attorno all’area di interesse con lo strumento di selezione prima di applicare la funzione di equalizzazione dell’istogramma. Riduzione colori Dal menù principale selezionare IMMAGINE, COLORI, RIDUCI. Si può ridurre un'immagine true color (24 bit per pixel) a 16 o 256 colori usando la tavolozza standard di Windows o una ottimizzata. Se non occorre usare la tavolozza Windows, si possono ottenere migliori risultati con una tavolozza ottimizzata. Questa funzione è usata soprattutto per creare effetti artistici. Si noti che alcuni tipi di compressione possono aumentare il numero dei colori usati. Per mantenere l’esatto numero di colori si deve usare il tipo Riduci compressione. Convertire a 24 bit (Fondere livelli) Alcune funzioni di Pixedit possono operare solo su pagine a colori. AQd esempio non è possibile inserire grafici a colori su una pagina solamente in bianco e nero. Quando si lavora su una pagina scandita in bianco e nero, i menù e le icone per grafici a colori saranno grigi. Per operare con funzioni a colori occorre prima convertire la pagina con IMMAGINE, COLORI, CONVERTI A 24 BIT. 57 Conversione da colore a a monocromatico Si può convertire una pagina a colori in bianco/nero usando IMMAGINE, COLORI, CONVERTI IN MONOCROMATICO. Sono disponibili le seguenti modalità: Conversione semplice tramite soglia. Usare la soglia è il modo più semplice di conversione di un'immagine a colori in immagine in bianco/nero. Questo metodo di solito è adatto per pagine scandite accidentalmente a colori o in scale di grigio. Si può scegliere fra Al tratto e Soglia. L'opzione Al tratto usa semplicemente una soglia fissa, mentre Soglia offre una regolazione paragonabile alla regolazione di luminosità in una normale fotocopiatrice da ufficio. Questi metodi non sono adatti per la conversione di fotografie acquisite con scanner. Diffusione errore. Questo metodo è adatto al caso di fotografie o documenti scanditi, dai quali è importante trarre la maggiore quantità di informazioni possibile. L'esempio che segue è molto evidente. Se per questi tipi di documenti si usa la semplice conversione a soglia, vengono perdute importati informazioni. Il metodo di diffusione errore produce file più grandi ma i documenti ottenuti sono molto più leggibili. PixEdit dispone di tre differenti metodi di diffusione errore: "Floyd Steinberg”, “Jarvis, Judice and Ninke” e “Stucki.”. Essi danno risultati leggermente differenti, ed il metodo più adatto può essere individuato per tentativi caso per caso. Mezzi toni. Questo metodo è consigliabile per convertire immagini prima di stamparle su stampanti laser. Prima di usare i mezzi toni, selezionare la risoluzione finale in accordo con la risoluzione della stampante.Quindi decidere quanti livelli di grigio si vogliono simulare. Si noti che le LPI (linee per pollice) cambiano in funzione del numero di livelli scelto. 58 Assottigliare Assottigliare i grafici può essere utile per preparare il documento ad una vettorizzazione automatica con un processo esterno di vettorizzazione. La funzione si effettua su un solo livello o area selezionata. Per assottigliare, dopo avere o non selezionata un’area, cliccare su IMMAGINE, EFFETTI, ASSOTTIGLIARE. Notare che questa funzione è disponibile solo per immagini in b/n. Per assottigliare l’intera preventivamente un’area. immagine, non selezionare L'opzione Erodi rimuove pixel di contorno, senza verificare se essi appartengono allo scheletro dell'oggetto. Contornare La funzione elimina i pixel all’interno di aree spesse, lasciando solo i pixel di contorno. La funzione opera su un solo livello o area. Per contornare, dopo avere o no selezionata un’area, cliccare su IMMAGINE, EFFETTI, CONTORNARE. Notare che questa funzione è disponibile solo per immagini in b/n. Grassettare La funzione aggiunge automaticamente pixel al contorno dei grafici, e può essere utile per aggiungere contrasto alle informazioni del documento. La funzione si effettua su un solo livello o area. Per grassettare, dopo avere o non selezionata un’area, cliccare su IMMAGINE, EFFETTI, GRASSETTA. Notare che questa funzione è disponibile solo per immagini in b/n. 59 Inversione La funzione inverte i pixel bianchi in neri e viceversa nelle immagini monocromatiche. Nelle immagini a colori tutti i valori dei pixel sono invertiti sostituendo 255 con 1, 254 con 2, e così via. Per invertire, dopo avere o no selezionata un’area, cliccare IMMAGINE, EFFETTI, INVERTI. Striscione Il comando STRISCIONE aggiunge all'area selezionata una retinatura regolabile. Questa funzione è utile per generare oggetti grafici semi-trasparenti da stampare assieme al documento. Per maggiori dettagli al riguardo, vedere il comando STAMPA. bianca Può essere trasformato in striscione sia tutto un documento sia una parte di esso. Per procedere, dopo avere o non selezionata un’area, cliccare su IMMAGINE, EFFETTI, STRISCIONE. Il fattore di saturazione regola l'intensità della visualizzazione/stampa dello striscione. Un fattore di saturazione basso rende lo striscione appena visibile, mentre un fattore alto inserisce pochi pixel bianchi, rendendo lo striscione ben evidente. Notare che questa funzione è disponibile solo per immagini in b/n. Riempimento La funzione di riempimento permette di riempire o di nero o di bianco qualsiasi area chiusa. Dopo aver selezionato la funzione riempimento puntando sull'icona appropriata, posizionare il cursore all'interno dell'area da riempire e premere i pulsanti del mouse per riempire di bianco o di nero. Cliccando un’area nera PixEdit la riempie di bianco e viceversa. Notare che questa funzione è disponibile solo per immagini in b/n. Se il perimetro dell'area da riempire ha un'interruzione, il colore di riempimento deborda e riempie l'intera area del disegno. Quando il programma ha terminato di riempire, si può correggere usando la funzione ANNULLARE. Il riempimento viene interrotto premendo il tasto Esc. 60 Pulizia e filtraggio Le funzioni di filtraggio di PixEdit sono usate per eliminare disturbi non accettabili, come linee e macchie di grandezza stabilita. Nota: questa funzione è disponibile solo per immagini in b/n. Il filtraggio può essere effettuato su tutta l’immagine o su una parte selezionata di essa. Dopo avere selezionato, o meno, un'area, per filtrare cliccare sull'icona Filtro oppure selezionare IMMAGINE, CORREGGI, FILTRO. Il filtraggio deve essere usato con cautela, poiché può rimuovere informazioni vere. Il filtraggio viene applicato a tutte le configurazioni di pixel corrispondenti alle proprietà indicate nel filtro selezionato. Usare il comando ANNULLARE per verificare se si sono asportate informazioni utili, o indicare un livello di destinazione in cui inviare le informazioni filtrate, per una facile verifica. Tipi di filtro Pixel singoli agisce su pixel singoli o su pixel singoli attaccati a linee. Linee di spessore fra rimuove (o sposta) tutte le linee il cui spessore sia compreso tra due valori di pixel prestabiliti. Oggetti contenenti fra rimuove (o sposta) oggetti formati da un numero di pixel compreso tra due valori prestabiliti. Estensione oggetto fra rimuove (o sposta) oggetti aventi una dimensione compresa tra due valori di pixel prestabiliti. Filtraggio Taluni documenti scanditi in bianco e nero possono contenere tracce indesiderate, quali macchie e puntini. La presenza di questi segni grafici non richiesti riduce la leggibilità del documento ed aumenta le dimensioni del file, il tempo di caricamento ed il tempo di visualizzazione. Per eliminare queste tracce indesiderate usare IMMAGINE, FILTRA, oppure cliccare su FILTRA. Si noti che ogni tipo di filtraggio automatico può per errore rimuovere anche grafici che si desidera conservare, come ad esempio punti, virgole e parti di immagini a mezzi toni. PixEdit è strutturato in modo da evitare tale rimozione. Tuttavia occorre usare la funzione di filtraggio con cautela e controllare ogni volta il risultato del filtraggio. Se non si ha sufficiente esperienza di scansione documenti, usare la scelta Semplice nel dialogo di Filtraggio. Per maggior sicurezza si può attivare anche la funzione di 61 Anteprima, che permette di individuare rapidamente qual’è il tipo di filtraggio più adatto per il documento in esame. Filtraggio semplice Usare quest’opzione per filtrare con cautela. PixEdit applica una semplice analisi dell’immagine in ogni pagina ed esegue un filtraggio senza pericolo di cancellazioni indesiderate. Filtraggio approfondito E’ utile per documenti medi e difficili. PixEdit applica un’analisi approfondita dell’immagine, combinata con la specifica della densità indicata dall’utente e quindi rimuove le tracce ritenute impurità. Le macchie con una densità minore di quella indicata vengono rimosse, eccetto quando vengono trovate all’interno di cornici chiuse o in immagini a mezzi toni. Non usare valori superiori a 23 per cento, a meno che il documento sia molto sporco. Il filtraggio approfondito è un po’ più lento del filtraggio normale. Filtraggio specifico (Avanzato) Usare quest’opzione per documenti difficili e molto sporchi. In aggiunta al parametro densità sopra descritto, si può indicare quanto vicino il filtro può operare rispetto al grafico reale, ad esempio il testo. Il parametro distanza può essere regolato fra due valori molto piccoli, ed è fornito in pixel, in modo che se ne possano facilmente ricordare i valori scelti per differenti tipi di documenti. Per esempio, se si indica una distanza di 8, PixEdit non rimuove tracce distanti meno di 8 pixel dal grafico utile, ad esempio il testo. Si noti che essendo la distanza indicata in pixel, la distanza vera dipende dalla risoluzione del documento. Un valore di 8 pixel equivale a 1 mm ovvero 0,04 pollici in documenti scanditi a 200 DPI, ed a 0,33 mm ovvero 0,013 pollici in documenti scanditi a 600 DPI. Adoperando Filtraggio specifico, controllare sempre con la funzione Anteprima, in modo da verificare facilmente l’effetto degli adattamenti effettuati. Distorsione PixEdit dispone di funzioni per la compensazione di molti degli errori tipici introdotti dal processo di scansione. Molte di queste distorsioni non sono critiche in applicazioni tecniche, ma sono inaccettabili nelle applicazioni cartografiche. Gli scanner a rullo e gli scanner a telecamere multiple non sono adatti, in genere, alle applicazioni cartografiche senza una rielaborazione dei dati dopo la scansione. Gli scanner a letto piano sono molto più precisi, ma anch’essi possono introdurre piccole distorsioni. Inoltre anche se lo scanner è perfetto, il supporto della carta cambia forma e dimensioni in funzione di temperatura, umidità e modalità di conservazione. Le note che seguono - che non pretendono di esaurire la casistica delle distorsioni introdotte dagli scanner - forniscono qualche informazione circa i principali problemi che si presentano con gli scanner a rullo. Allungamento ed accorciamento variabili in direzione verticale Un errore di allungamento o ritiro è di solito presente. Inoltre, a causa del peso della mappa, la stessa è trascinata nello scanner più lentamente all’inizio e più velocemente alla fine 62 della scansione, se la mappa deve essere sollevata dallo scanner. E’ quindi raccomandabile entrata ed uscita della carta in posizione orizzontale, ma ciò spesso non è consentito dalla struttura dello scanner. La conseguenza è un allungamento nella prima parte della mappa ed un accorciamento nell’ultima. Allungamento ed accorciamento variabili in direzione orizzontale Poiché l’ottica delle telecamere non è lineare al 100%, l’immagine appare allungata ai lati del campo di visione d'ogni telecamera. Negli scanner a sensori fissi la distorsione orizzontale è un problema trascurabile. Disallineamento normale E’ presente quasi sempre, poiché è difficile allineare perfettamente un documento con la linea di sensori dello scanner. Non parallelismo dei lati A causa dei problemi sopra menzionati, i lati opposti non sono perfettamente paralleli fra di loro, in altre parole il risultato della scansione non è un rettangolo ma un poligono a quattro lati Esistono negli scanner anche altre fonti di imprecisione, ma le distorsioni più comuni di cui sopra debbono essere corrette nelle applicazioni cartografiche. La funzione base Distorsione accetta in input i quattro vertici accuratamente digitati dell'area da correggere e quindi trasforma il quadrilatero in un rettangolo perfetto di dimensioni specificate. Questa trasformazione è chiamata in genere “correzione a quattro punti”. Distorsione e punti di correzione Per effettuare la compensazione della distorsione delle immagini delle mappe scandite, devono essere individuati i quattro vertici. Ciò viene fatto inserendo delle marcature nei quattro vertici con la seguente procedura. Cliccare sull'icona dello strumento di correzione ed inserire la marcatura in ciascuno dei quattro angoli del perimetro del contorno del documento. Per il miglior risultato, usare un fattore di zoom almeno pari ad 1:1 o usare la finestra di blowup con AccuPix attivo, in modo che il punto di marcatura sia posto esattamente al centro di ogni angolo, come indicato in figura. Se occorre modificare la posizione di una marcatura, cliccare nuovamente su di essa per cancellarla, e quindi inserire il nuovo punto di marcatura secondo la procedura ora descritta. Una volta contrassegnati con cura i quattro vertici, estrarre un’area per indicare la grandezza e la posizione della mappa corretta Le coordinate dei punti digitati sono scritte nei quattro campi alla sinistra del riquadro di dialogo. Le dimensioni del rettangolo di destinazione sono definite nell’unità di misura attiva. Si può ridimensionare il documento in modo che la dimensione corrisponda al rettangolo di destinazione. 63 Importante Per eliminare una parte centrale sovrapposta fra due mappe congiunte grossolanamente, basta cliccare Fatto nella finestra Stile Strumento senza digitare un rettangolo di destinazione. La figura mostra quattro contrassegni correzione, indicanti una tipica area sovrapposizione prima dell’aggiustamento. di di Giustapposizione di mappe corrette In certi casi può essere utile combinare assieme varie carte in una sola carta più grande, senza giunzioni. Dopo aver corretto, ad esempio, nove mappe con la funzione CORREZIONE, creare un documento nuovo, vuoto, usando il comando FILE/NUOVO, avente dimensioni tali da contenere tutte le nuove carte corrette. Definire una griglia con maglie delle identiche dimensioni delle mappe corrette (ad es. 800 x 600 mm), attivare il comando di snap alla griglia e rendere la griglia visibile utilizzando le rispettive icone. Inserire la mappa in alto a sinistra nel documento vuoto per mezzo del comando INSERISCI/FIGURA nel menù MODIFICA. Cliccare al di fuori della cornice azzurra per inserire la carta in modo permanente. Seguire lo stesso procedimento con le altre carte, posizionandole nella posizione corretta. Poiché la funzione di correzione taglia a metà del suo spessore il bordo della carta, le carte si adattano perfettamente. Rimozione del reticolo dalla mappa PixEdit dispone di una funzione per rimuovere il reticolo dalle mappe corrette, che provvede anche a colmare gli spazi lasciati nei grafici dalla rimozione. Questa ricostruzione può venire a mancare nei casi in cui l’angolo tra il reticolo rimosso e le linee intersecate è molto piccolo, ed è quindi raccomandabile effettuare controlli dopo la rimozione. In genere, tuttavia, se il reticolo deve essere rimosso la procedura automatica risparmia moltissimo lavoro manuale. Per rimuovere il reticolo in una mappa corretta, cliccare su IMMAGINE, RIMOZIONE RETICOLO MAPPA. Confronto di file fra di loro Per confrontare due file raster, usare FILE, CONFRONTA. Il risultato è posto in un livello separato. Nota bene: funzione disponibile solo per file in bianco/nero. Le funzioni di confronto disponibili sono le seguenti: 64 Grafici in comune Le informazioni nere in comune sono inserite nel livello di destinazione. Fondere grafici Tutte le informazioni nere presenti in entrambi i file sono inserite nel livello di destinazione. Differenze fra file Tutte le informazioni nere presenti in uno solo dei due file sono inserite nel livello di destinazione. Grafici solo nel primo file Tutte le informazioni nere presenti solo nel primo file e non nel secondo, sono inserite nel livello di destinazione. Grafici solo nel secondo file Tutte le informazione nere presenti solo nel secondo file e non nel primo sono inserite nel livello di destinazione. Posizionare bene prima di confrontare usare questa scelta per posizionare accuratamente i file. Spostare il file tenendo premuto il pulsante del mouse durante il trascinamento. Raggiunto un posizionamento soddisfacente, cliccare al di fuori dell'area. Confrontare livelli Se le informazioni da confrontare sono già state inserite nella struttura a livelli di Pixedit, si può usare il menu STRUMENTI per effettuare un confronto diretto. Smacchiatura del documento Per alcuni documenti appare impossibile effettuare una scansione con risultati di qualità accettabile. La funzione di smacchiatura serve a stabilire una soglia per documenti molto sporchi o particolarmente difficili. Gli scanner più moderni, ad esempio da Vidar, Xerox, Contex, OCE - dispongono di logiche di scelta automatica di soglia, che danno luogo a scansioni monocromatiche di buona qualità. Pur tuttavia, documenti molto vecchi o sbiaditi possono risultare difficili da scandire. In questi casi la funzione Smacchiatura può essere l'unica soluzione del problema. E' caldamente raccomandato un mouse con rotella. 65 Per la regolazione manuale di soglia usare la seguente procedura: 1) Scandire il documento a toni di grigio con uno qualsiasi degli scanner supportati da PixEdit, o caricare qualsiasi immagine a toni di grigio preventivamente scandita. 2) Attivare Smacchiatura cliccando sull'icona corrispondente. Il processo di smacchiatura viene svolto selezionando per prima cosa la dimensione dello strumento rettangolare di smacchiatura, tramite digitazione di un rettangolo. Si muove quindi il rettangolo di smacchiatura cliccando dentro al rettangolo e tenendo premuto il pulsante del mouse. Se l'immagine all'interno del rettangolo è troppo scura o troppo chiara, regolare la soglia con la rotella del mouse. Successivamente procedere con un altro rettangolo e così via. PixEdit effettua autoscorrimento (autopan) quando viene raggiunto un lato della finestra principale. 3) Raggiunto un risultato soddisfacente, cliccare su Fatto nella barra di stile strumento. 66 Scansione Introduzione PixEdit può essere configurato per scandire I vostri documenti in modo da adattarsi al meglio al Vostro Sistema di gestione documenti. Si può usare uno scanner collegato localmente (di solito indicato come Twain-scanner), uno scanner manuale in rete o scanner in rete completamente automatica. A prescindere da tipo, dimensione, capacità e marca, l’interfaccia utente in PixEdit appare la stessa. Ciò significa che non occorre imparare nuove procedure quando si passa da uno scanner ad un altro. Nello stesso tempo in cui si scandisce e si lavora su documenti localmente, PixEdit può monitorare, acquisire, processare e salvare documenti che arrivano in cartelle che sono alimentate da una flotta di dispositivi multifunzionali collegati in rete. Per risparmiare tempo, si raccomanda di impostare PixEdit in modo che possa effettuare separazione automatica, attivare funzioni di miglioramento qualità dei documentii documenti quali ad es. raddrizzamento e miglioramento contrasto, OCR, rilevamento della dimensione foglio, e così via. PixEdit effettua queste azioni in background, e si può quindi continuare a scandire il prossimo pacco di documenti mentre il precedente è in corso di elaborazione. Quando si configura un’”elaborazione automatic dopo scansione” è raccomandabile salvare la configurazione in un profilo, in modo da potere in seguito riprenderla dalla lista a discesa nella Barra di scansione. Quando PixEdit controlla cartelle di rete che vengono riempite da dispositive multifunzionali, ogni cartella può essere elaborata con un profilo differente. Di solito è più efficiente scandire imteri lotti in una volta anziché singoli documenti, poiché la maggior parte degli scanner richiede un certo tempo per avviare ed arrestare l’alimentatore di fogli. Per separare il lotto in gruppi si può usare un adesivo con codice a barre o QR, fogli separatori dedicati, fogli bianchi o separazione ad intervalli configurabili. Ogni nome di file di documenti è normalmente immesso da un 67 contenuto di codice a barre combinato, ma si possono usare anche fogli separatori standard, forniti dal Sistema di gestione documenti in uso. Un metodo di separazione alternative è evidenziare manualmente un testo con, ad esempio, un marcatore giallo. Quando Pixedit incontra il testo evidenziato con il colore configurator, Pixedit apre un nuovo documento alimentato finché non viene incontrato un nuovo testo evidenziato. Il nome file è assunto dal testo evidenziato. Installazione di driver Twain Per poter usare la finestra Barra di scansione ed il pulsante verde di scansione, occorre avere installato nel computer un driver Twain. Tutti gli scanner moderni vengono forniti con un driver twain (su CD o altrimenti). Seguire le istruzioni del fornitore circa le modalitàdi installazione del driver, se non è già installato. Come regola generale, installare il driver PRIMA di collegare lo scanner con il cavo USB fornito. Eventuali problemi di installazione vengono di solito risolti scollegando lo scanner, disinstallando il driver Twain usando il Pannello di controllo, riavviando il PC e quindi riinstallando il driver. Si possono installare e collegare quanti scanner locali si desidera, e scegliere rapidamente fra questi usando la lista a discesa della Barra di Scansione, come mostrata qui accanto. Barra di Scansione (ScanBar) Il modo più semplice per scandire documenti multipagina è usare ScanBar. Se la barra non è già visibile, digitare Maiuscolo-F10 o cliccare sulla relativa icona nella barra strumenti. Se non lo si è spostato in precedenza, ScanBar compare sul lato destro della finestra principale di PixEdit. Usare il grande pulsante verde per avviare la scansione con le impostazioni correnti o il pulsante arancione un po’ più piccolo per aprire il dialogo di scansione dello scanner. ScanBar permette la regolazione dei parametri di scansione di uso più frequente, come dimensione pagina, risoluzione, scansione a colori o in bianco/nero, luminosità, contrasto e così via. Con ScanBar si possono configurare i processi che debbono essere eseguiti appena completata la scansione, quali ad esempio miglioramento qualità, suddivisione documenti, salvataggio, riconoscimento automatico testi, macro e così via. 68 Selezione dello scanner. Si può cliccare sul nome del profilo in cima alla barra ScanBar per scegliere fra diversi scanner Twain e profili di scanner. Per difetto si può scegliere fra gli scanner installati, ma si possono creare profili personalizzati anche disponendo di un solo scanner. Questa funzionalità rende più agevole la scansione di diversi tipi di originali che richiedono parametri di scansione differenti. In aggiunta agli scanner installati e definiti scanner Twain, si può ossservare che la lista a discesa include selezioni per file e scansioni in rete per considerazioni di compatibilità. Per file ed installazioni di scansione in rete ulteriori si raccomanda di usare DocServer in Pixedit. Dimensione pagina. Permette di scegliere fra i vari formati di carta accettati dallo scanner. Si noti che il contenuto della lista dei formati può variare, in funzione delle caratteristiche dello scanner. Se lo scanner è in grado di fornire bordi neri attorno ai fogli scanditi si può lasciare che il software scelga automaticamente il formato pagina, il che permette di immettere fascicoli di fogli di diverse dimensioni nell’alimentatore automatico di documenti (ADF). Per poter utilizzare questa possibilità, occorre ricordarsi di attivare prioritariamente questa opzione nel dialogo Dopo scansione e di impostare lo scanner per la massima dimensione di foglio gestibile. Risoluzione in dpi e modalità colore. Se si è configurato PixEdit per salvare i documenti in PDF/A Compact, è meglio selezionare risoluzione a 300 dpi e scansione a colori piena. I file in PDF/A Compact usano metodi di compressione molto efficienti ed occupano poco spazio disco nel computer. Se si preferisce usare formati ordinary PDF/A, TIFF ed altri che non utilizzano compressione adattativa, occorre selezionare manualmente quaste impostazioni in funzione della qualità dei documenti trattati. In alternativa, si può attivare nel profile di scansione la funzione ACRO di PixEdit, e lasciare ad essa il compito di scegliere la migliore risoluzione e modalità colore per ogni pagina. Si ricorda che la funzione ACRO deve essere disabilitata nel profilo id elaborazione se si salva in PDF/A Compact. Modalità pagina Permette di scegliere tra accodare, soprascrivere, inserire prima o dopo la pagina corrente. Luminosità e contrasto Queste regolazioni si usano in caso di documenti molto chiari o molto scuri. In certi casi può accadere che una qualità accettabile possa essere ottenuta solamente scandendo a toni di grigio o a colori. Elaborazione automatic, separazione documenti e salvataggio. Si può configurare PixEdit in modo che dopo la scansione di un lotto di documenti esegua in automatico pressoché ogni sequenza di elaborazione. Se si sta usando DocServer il profilo di elaborazione viene eseguito mentre si scandisce il lotto successivo. Indipendentemente dal tipo di scanner il software offre suddivisione automatica di documenti usando codici a barre, miglioramento qualità, rilevamento automatico del 69 formato fogli, orientamento automatico, raddrizzamento automatico, rimozione delle pagine vuote, ottimizzazione colore e risoluzione (Acro™), riconoscimento automatico caratteri usando il modulo OCR in modo che il formato PDF salvato divenga reperibile con ricerca testo, salvataggio automatico in qualunque formato file supportato usando codici a barre, incremento automatico del nomefile o data/ora, esecuzione di macro personalizzate e molto altro ancora. Sebbene siano disponibili molte utili funzioni per l’elaborazione automatica dopo scansione, è possibile che siano necessarie operazioni molto speciali non previste nel dialogo Dopo scansione. Ad esempio che sia necessario aggiungere sempre tre e tre pagine dopo la scansione (eventualità assai improbabile, portata a puro titolo di esempio). Questa operazione può essere effettuata automaticamente con l’aiuto di una macro. Basta aprire un documento, cliccare sul pulsante registra macro, aggiungere tre e tre pagine e specificare ”Tutte le pagine” nel dialogo ”Aggiungi”. Arrestare la registrazione e dare un nome alla macro, ad esempio ”Aggiunta speciale”. Cliccare sul pulsante Configura nella sezione Dopo scansione di ScanBar, aprire la scheda Generale e selezionare nella lista a discesa la macro appena registrata. Da questo momento tre più tre pagine saranno sempre aggiunte dopo il completamento della scansione. Ricordarsi di attivare l’opzione Abilita in ScanBar per attivare l’elaborazione Dopo scansione. Si possono creare molti differenti profili dopo-scansione e quindi lanciarli durante l’attività di produzione in funzione del lavoro in corso. Il profilo da usare viene selezionato nella lista a discesa in ScanBar. I profili possono essere creati e gestiti nella scheda Profilo nella finestra di dialogo Dopo scansione. 70 DocServer Introduzione La finestra DocServer elabora documenti mentre contemporaneamente con PixEdit si sta scandendo o elaborando manualmente altri documenti. DocServer può gestire ed elaborare un numero illimitato di cartelle che vengono continuamente riempite con documenti provenienti da scanner di rete e/o apparecchiature multifunzionali. Tuttavia l’utilizzo più comune di DocServer è l’elaborazione dell’ultimo batch scandito dallo scanner Twain mentre si sta scandendo il batch successivo. DocServer fa tutto ciò automaticamente in background e pertanto lo scanner è sempre pronto a scandire un nuovo batch. Elaborazione “Dopo scansione” senza bloccare il computer La funzione “Doposcansione” tipica di PixEdit, dopo che la scansione è stata completata esegue raddrizzamento, OCR, separazione documenti basata su codice a barre e così via. Il processo di scansione non occorre che sia un’effettiva scansione fisica, poiché il processo Doposcansione può anche acquisire documenti da una cartella di rete alimentata da uno scanner di rete o da un’apparecchiatura multifunzionale. Questo processo “Dopo scansione” tradizionale richiede tipicamente un certo tempo, dipendente dalla complessità delle elaborazioni previste dal profilo del processo stesso. Mentre PixEdit esegue il processo Dopo scansione tradizionale, il PC è bloccato e non si può iniziare la scansione del batch successivo. DocServer risolve questo problema in un modo elegante ed efficiente. Si lascia a DocServer l’incombenza di eseguire il profilo Twain Dopo scansione stabilito e di liberare PixEdit e lo scanner, in modo che diventa possibile scandire il batch successivo mentre il batch precedente viene elaborato in background secondo il profilo Twain Dopo scansione predefinito. Hardware moderno richiesto DocServer si avvantaggia dalla disponibilità di multiprocessori o di multicore nei moderni PC. Pertanto per sfruttare a dovere DocServer occorrono PC con queste caratteristiche. In caso contrario, taluni strumenti daranno luogo a messaggi di avviso ma DocServer lavorerà egualmente, sia pure con prestazioni sensibilmente ridotte. Se si constata questa sensibile riduzione di prestazioni è bene verificare quindi le componenti hardware del pc utilizzato. Cartelle multiple di documenti sorgente Oltre ad eseguire in background il corrente profilo Twain Dopo scansione, DocServer può anche controllare un numero illimitato di cartelle ed elaborare i documenti in arrivo con un differente profilo Dopo scansione per ogni cartella. DocServer è una finestra separata in PixEdit e fornisce indicazioni circa stato del processo, documenti restanti e contatore degli errori. Mentre DocServer è in funzione possono essere aggiunte nuove cartelle, creati nuovi profili e gestiti eventuali errori di elaborazione. I documenti in corso di processamento in DocServer vengono mostrati come microviste. DocServer sopporta 71 completamente la tecnica trascina e rilascia per spostare documenti tra cartelle e profili, come descritto ampiamente in seguito. Utilizzazione tipica di DocServer Se si dispone di un costoso scanner di documenti si desidera usarlo al suo massimo potenziale, senza dover attendere il completamento dell’elaborazione Dopo scansione. In altre parole si desidera tenere lo scanner sempre occupato alimentandolo con nuovi batch di documenti ed eseguire il processo Dopo scansione in background. Per fare ciò, occorre semplicemente cliccare “Elabora documenti scanditi con DocServer” nella barra Scansione ed aprire così la finestra di DocServer. Cliccare quindi il pulsante Avvio e, non appena verrà scandito un documento od un batch di documenti usando la barra Scansione, Doc Server provvederà ad eseguire il profilo Dopo scansione selezionato nella barra Scansione. Utilizzazione di più scanner contemporaneamente DocServer può gestire più scanner di rete mentre pilota lo scanner Twain correntemente selezionato. Per far sì che DocServer gestisca un altro scanner Twain, se collegato al PC, basta semplicemente selezionarlo nella barra Scansione. Se si vogliono utilizzare altre cartelle o scanner di rete, occorre cliccare sul pulsante Aggiungi e precisare la cartella che deve essere conmtrollata da DocServer. Se si desidera che DocServer adoperi per difetto il profilo Dopo scansione corrente è sufficiente attivare la casella “Scandisci”. Se si desidera creare un profilo nuovo o usare un profilo esistente, si deve cliccare il pulsante Profilo Dopo Scansione appartenente alla nuova cartella controllata. Per aggiungere altre cartelle, si clicca nuovamente il pulsante Aggiungi. Si noti che molti scanner di rete o apparecchiature multifunzionali possono inviare file a differenti cartelle da una stessa macchina, a seconda della configurazione dello scanner stesso. Naturalmente è possibile lasciare che DocServer controlli varie cartelle anche se queste sono alimentate dallo stesso scanner di rete. In questo modo si può scegliere “profilo” sul pannello utente dello scanner e quindi Profilo Dopo scansione in DocServer. Naturalmente anche se DocServer gestisce diverse cartelle con diversi profili Dopo scansione, tali profili possono inviare I documenti elaborati alla stessa cartella, usando per esempio diversi prefissi o formati file. Trascinare e Rilasciare documenti a DocServer Anche se DocServer di norma controlla cartelle che vengono riempite da scanner di rete, queste cartelle possono essere riempite anche da altri programmi, ad esempio Windows Explorer. Si può scegliere fra rilasciare i file direttamente in qualsiasi cartella specificata in DocServer, o rilasciare i file in cartelle comuni. Questo metodo è anche essenziale quando occorre gestire errori di elaborazione in DocServer. 72 Ad esempio, si abbiano batch di file che necessitano di tipi di eleborazione differenti: alcuni file debbano subire OCR, altri conversione in TIFF, altri in CALS e così via. Si definiscano nel PC differenti cartelle, denominando ciascuna con il tipo di elaborazione rispettivo, ad esempio “OCR”, “Convertire in TIFF” o altri nomi significativi. Quindi si configuri DocServer per controllare le cartelle create come sopra e si assegni ad ogni cartella il profilo Dopo scansione appropriato. Per elaborare i file, basta rilasciare semplicemente i file nelle differenti cartelle, sia direttamente nelle stesse o in DocServer. PixEdit inizierà immediatamente ad elaborare I file in background. La finestra di DocServer DocServer supporta perfettamente trascina e rilascia. La parte superiore della finestra contiene pulsanti di avvio e stop, nonché pulsanti per aggiungere o rimuovere cartelle da controllare. Si noti che la finestra di DocServer opera in una partizione completamente separata da PixEdit. Se il computer è multiprocessore o multicore, DocServer funziona senza una riduzione apprezzabile delle prestazioni di PixEdit. Avvio ed arresto Per avviare/arrestare cliccare il relativo pulsante in DocServer. Se si chiude PixEdit mentre DocServer è in funzione, DocServer ripartirà automaticamente quando PixEdit sarà riavviato. Se PixEdit e DocServer funzionano non presidiati e si desidera che si riavviino dopo un’eventuale interruzione dell’alimentazione, assicurarsi di aver inserito PixEdit nel gruppo programmi ad avvio automatico di Windows. Aggiungere o rimuovere cartelle sorvegliate Usare questi pulsanti per aggiungere o rimuovere le cartelle controllate, nelle quali dovranno comparire i documenti o i batch di documenti da elaborare. Oltre alle cartelle, DocServer dispone di un’immissione separata per lo scanner Twain corrente con il corrispondente profilo Dopo Scansione. Lo scanner Twain corrente non può essere rimosso. Se si desidera rimuovere solo temporaneamente dalla elaborazione una determinata cartella, deselezionare la casella di spunta “Scandisci” invece di eliminare la specificazione della cartella con il pulsante Rimuovi. Specificazione dei profili Quando si aggiunge una nuova cartella da controllare, occorre specificare che cosa DocServer deve fare con i documenti in entrata nella medesima. Se le operazioni da fare sono già state inserite in un profilo, basta selezionare il profilo stesso nella lista profili di DocServer. Per creare un nuovo profilo o modificare un profilo esistente si clicca il pulsante “Modifica profili” nella lista profili. Priorità Se questa alternativa è selezionata, DocServer continuerà ad elaborare la cartella corrispondente fino a che questa non sarà vuota prima di passare alla prossima cartella controllata. Se questa scelta non è selezionata, DocServer elabora un singolo 73 documento o un batch di documenti e quindi passa alla prossima cartella controllata. Se questa alternativa è non selezionata per tutte le cartelle, DocServer elabora ogni cartella in modo regolare. Se si vuole che DocServer dia priorità allo scanner Twain corrente e serva le cartelle controllate solo quando ha disponibilità, basta deselezionare “Priorità” per tutte le cartelle eccetto “Scanner Twain corrente”. Cancellare i file sorgente Quando DocServer elabora una cartella controllata, ogni documento dopo l’elaborazione viene cancellato dalla cartella. Tuttavia una copia del documento originale, non elaborato, viene memorizzato in una sottocartella della cartella controllata, denominata “Elaborati”. Se è stato selezionato “Cancellare I file sorgente” DocServer non conserverà copia del documento originale. Se non si seleziona “Cancellare i file sorgente” il disco fisso sarà rapidamente riempito dalle copie dei documenti originali. Naturalmente i documenti elaborati con successo saranno memorizzati nella cartella corrispondente al profilo utilizzato. Contatore dei documenti DocServer aggiorna con continuità numerosi contatori in modo da tenere traccia del processo di produzione. Per ogni cartella controllata sono disponibili contatori dei documenti processati, rimanenti ed errati. Gestione errori Questa è una parte importante di DocServer. Errori tipici che possono incontrarsi sono documenti danneggiati, documenti con codice a barre mancante che vengono elaborati con un profilo che attende fogli separatori con codice a barre, e così via. Quando DocServer per una ragione qualsiasi non riesce ad elaborare un documento, viene incrementato il corrispondente contatore di colore rosso dei documenti “Errati”. DocServer in pari tempo continua con altri lavori, ma prima o poi sarà necessario correggere la situazione. Per analizzare il problema, cliccare il contatore rosso “Errati” per aprire la cartella nella quale si è presentato l’errore. La procedura di correzione errore può variare in dipendenza del tipo di errore e del fatto che l’errore si sia presentato in una cartella controllata oppure in entrata dallo scanner Twain corrente. Documenti errati in ingresso dallo scanner Twain corrente vengono aperti direttamente in PixEdit quando si clicca sul contatore “Errati” e debbono essere salvati manualmente dopo la correzione. Se l’errore si presenta in una cartella controllata, il documento errato viene memorizzato in una sottocartella della medesima, chiamata “Non elaborati”. Per vederne il contenuto, cliccare sul contatore rosso “Errati”. Se si vuole vedere accadere nuovamente l’errore, cliccare sul contatore “Errati” e trascinare semplicemente il documento nella cartella controllata in DocServer. In alternativa, si può aprire il documento errato in PixEdit, correggere il problema e salvare il file nuovamente nella cartella controllata originale. Naturalmente questo può essere fatto mentre DocServer continua le sue elaborazioni. Allarmi in DocServer Talvolta si può vedere un’entrata in DocServer illuminata con un brillante colore rosso. Questo significa che DocServer è momentaneamente o permanentemente impedito 74 ad elaborare qualsiasi documento nella cartella indicata. Un’entrata in rosso può anche indicare che la cartella corrispondente non è più disponibile. DocServer in ogni caso continua a lavorare con le altre cartelle, ma è buona norma rimuovere da DocServer le cartelle cancellate. 75 Macro Registrare ed avviare macro Per creare una macro cliccare il pulsante Registra, eseguire qualsiasi funzione sia necessaria in PixEdit, arrestare la registrazione e dare alla macro un nome adatto. Si può riprodurre quindi la macro applicandola alla pagina corrente o a gruppi di pagine selezionati, in profile di elaborazione eseguiti automaticamente dopo scansione, in elaborazioni in DocServer arrivanti in cartelle riempite da dispositive MFP o in un batch Wizard per ealborare intere strutture di cartelle. Qui di seguito una vista dei vari pulsanti nella finestra strumenti macro: Premere per registrare una macro. Eseguire in Pixedit le funzioni che si desidera siano contenute nella macro, come ad es. funzioni di editazione, inserimento di figure, e così via, e premere il pulsante stop per completare la registrazione. Quando si completa la registrazione di una macro, viene richiesto di dare un nome alla macro registrata. E’ buona norma usare un nome che descriva l’azione della macro, in modo da poterla facilmente ritrovare in seguito nella lista a discesa delle macro, nei profili di elaborazione o nel wizard batch. Usare questo pulsante per avviare la macro selezionata nella pagina corrente. Per attivare una macro su un gruppo di pagine, prima selezionare nella vista composizione le pagine da elaborare e quindi premere il pulsante multipagina indicato qui accanto. Si noti che se la macro è stata registrata su pagine multiple il gruppo di pagine registrato viene superato temporaneamente dalla nuova specificazione di pagine. Premere questo pulsante pper cancellare la macro corrente. Si noti che non è possibile annullare cancellazioni di macro. Per applicare una macro a vari file o strutture di cartelle, cliccare sul pulsante Wizard e selezionare nel passo 3 la macro da eseguire. Batch Wizard è adatto per attività che si svolge una sola volta. Invece, per esecuzioni frequenti di macro su documenti arrivanti in cartelle è meglio usare un profilo di elaborazione in Doc Server. 76 Procedimento avanzato: Cliccare questo pulsante per vedere o modificare una macro registrata. Sintassi e parametri sono approssimativamente eguali a quelli usati in COM di PixEdit e nell’interfaccia DDE. Wizard Batch Il Batch elaborazioni strutture di composizione di un Wizard (Maghetto del batch) in PixEdit è progettato per di immagini e/o conversion di format su molti file, cartelle o cartelle. Esso consiste di diversi passi, e guida l’utente nella procedimento di elaborazione complesso. Si può usare il Wizard per qualsiasi cosa, da una semplice conversion di format file, ad OCR, esecuzione di macro, elaborazione di imagine, estrazione dati da moduli scanditi e così via. Si noti che il Batch Wizard, per ragioni storiche, è in grado anche di controllare cartelle per individuare file in arrivo da elaborare. Tuttavia, se è necessario controllare cartelle è più raccomandabile usare un profilo di elaborazione in Doc Server, che opera in background e quindi permette di proseguire a lavorare normalmente, mentre Doc Server controlla ed elabora. Un secondo vantaggio rispetto al Batch Wizard è che Doc Server può monitorare molte cartelle allo stesso tempo. Si noti che il Wizard Batch, in certi casi, produce immagini fipo PDF/A da documenti Office, se si includono funzioni di elaborazione immagini nel lavoro batch. Documenti in formato immagine richiedono più spazio di memoria di quelli nati digitali. In conclusion Batch Wizard e DocServer in taluni casi possono essere usati per effettuare lo stesso lavoro. Batch Wizard è adatto a lavori occasionali, non ripetitivi, mentre Doc Server è la scelta migliore per elaborazione continua di documenti in arrivo in varie cartelle. 77 Elaborazione moduli Introduzione La funzione elaborazione moduli di PixEdit permette di catturare informazioni da moduli cartacei scanditi, come ad esempio sondaggi di clienti e simili, per successive elaborazioni ad esempio in Microsoft Excel. Si possono estrarre informazioni da file esistenti, da file in arrivo da uno scanner di rete o durante una scansione diretta. Sono supportati moduli singoli e multipagina, in b/n e a colori. Se è necessario elaborare una grande quantità di moduli in breve tempo, si possono lanciare in parallelo varie licenze di PixEdit su computer separati ed elaborare moduli provenienti dalla stessa cartella di input, senza conflitti di accesso. Questa funzione richiede ovviamente che PixEdit sia dotato di OCR, cioè della funzione di riconoscimento ottico di caratteri. Prima di iniziare l’acquisizione dei dati dai moduli occorre definire la posizione ed il tipo delle informazioni che si vuole estrarre dai file scanditi, come numeri, testo, codici a barre, caselle di spunta. Possono essere definiti tutti i tracciati di moduli che si desiderano. I tracciati moduli possono essere editati in seguito. Per assicurare la massima precisione possono essere definite aree nel modulo che si sa che saranno presenti in ogni foglio scandito. PixEdit provvederà a sistemare ogni foglio in modo che queste informazioni si sovrappongano prima di estrarre le informazioni stesse. I grafici in queste aree non devono essere definiti avendo in mente l’allineamento dei moduli: può essere usato ogni tipo di segno, come testo, logo e così via, purchè si abbia la certezza che questo grafico è presente nello stesso posto in ogni pagina. Per aumentare ulteriormente la precisione, si può impostare la funzione Rimuovi colori. I colori sono presenti nei moduli per aumentarne la leggibilità da parte delle persone, ma non danno alcun contributo al riconoscimento da parte del computer. Pertanto la rimozione dei colori non necessari riduce l’ammontare della memoria e nel contempo migliora l’accuratezza del riconoscimento. Quando di definisce un tracciato modulo, si possono impostare vari criteri di controllo dei campi, come ad esempio numero massimo di cifre di un campo numerico, il che permette a PixEdit di segnalare, durante la successiva elaborazione, se il contenuto del campo non corrisponde alle prescrizioni. 78 Definire e creare moduli Per creare il tracciato di un modulo, cominciare con aprire o scandire un esempio rappresentativo del medesimo, già compilato. Il tracciato originale deve avere una buona qualità ed una risoluzione di 300 dpi. Durante il lavoro occorre avere visibile la finestra Stile Strumenti, e pertanto occorre premere F10 se questa finestra non è visibile. Cliccare il pulsante modulo ed aspettare che PixEdit abbia compiuto alcune operazioni preliminary sul modulo originale. La finestra Stile Strumenti ora contiene gli strumenti necessari per definire posizione e tipo di contenuto di ogni campo da estrarre. Come definire i campi di un modulo Avendo visibile sullo schermo il tracciato del modulo, per prima cosa selezionare il tipo di campo dalla lista a discesa, quindi cliccare e trascinare un’area usando il mouse. Se invece si preferisce evidenziare per prima cosa il (i) campo (i) si può procedere in tal senso ed evidenziare i tipi di campo successivamente. Scegliere fra testo, numero, codice a barre, grafico di allineamento, data e casella di spunta. Mentre si definiscono i campi, PixEdit mostrerà le indicazioni relative all’operazione in corso nella finestra Stile strumenti. In aggiunta alla scelta del tipo di dati di un campo, ad esempio numero, si possono definire varie proprietà cliccando destro o bicliccando sul campo stesso. Per esempio per un campo numerico si può definire il massimo o il minimo numero di cifre. PixEdit provvede a denominare automaticamente i campi man mano che vengono definiti, ma si possono dare i nomi che si ritengono più adeguati. Alcuni tipi di campi. Da sinistra a destra: Campo numerico, Campo testuale, Campo codice a barre, Caselle di spunta. Il tipo di campo è segnalato da un piccolo simbolo nell’angolo in alto a destra del campo. Si può definire il tipo di campo prima o dopo aver evidenziato il campo col trascinamento del mouse. Nota: Copiare ed incollare campi Alcuni moduli possono contenere campi eguali. Questo è vero specialmente per le caselle di spunta. Si può risparmiare molto tempo se per prima cosa si prepara un campo di questo tipo e quindi con Ctrl-C lo si copia in appunti e da lì con Ctrl-V lo si incolla uno o più volte posizionando opportunamente il cursore. Allineamento dei moduli e campi di allineamento Quando si catturano dati da campi fissi di un modulo, è importante che ogni modulo sia allineato quanto più accuratamente possibile. Anche scanner di ottima qualità possono talvolta produrre disallineamenti, e così pure può essere disallineato il modulo stampato. PixEdit può usare i campi di allineamento per correggere questi errori ed ottenere un posizionamento perfetto, anche se il modulo stesso non contiene grafici specificatamente dedicati all’allineamento. 79 A rigore, non è assolutamente necessario usare campi di allineamento. Tuttavia se si individuano sia contrassegni sia altri grafici sempre nella stessa posizione in ogni modulo, è molto consigliabile definire campi di allineamento attorno a questi grafici. Se il modulo non contiene grafici di allineamento, si può usare qualsiasi segno grafico come riscontro di allineamento purché tale segno sia nella stessa posizione in ogni modulo. Vanno bene testo, logo ed altro. Trascinare un’area attorno ad un grafico adatto alla funzione e selezionare Marca di allineamento nella lista a discesa nella finestra Stile strumenti. Non è necessario essere particolarmente precisi nel definire la cornice di contorno, ma è sufficiente racchiudere approssimativamente il grafico prescelto. Sebbene PixEdit accetti l’inserimento di più di un campo di allineamento, è meglio usare un solo campo di allineamento in ogni pagina del modulo. Pertanto, se il modulo è composto di più pagine, inserire un solo campo di allineamento in ogni pagina. Campi testuali Individuare il testo da estrarre con un rettangolo di selezione e quindi scegliere Testo come tipo di campo nella finestra Stile strumenti. Si possono aggiungere altre proprietà bicliccando nell’area digitata. Il testo deve essere a stampa; il testo manoscritto non è supportato. Campi numerici Individuare i numeri da estrarre con un rettangolo di selezione e quindi scegliere Numero come tipo di campo nella finestra Stile strumenti. Si possono aggiungere altre proprietà bicliccando nell’area digitata. I numeri debbono essere a stampa; i numeri manoscritti non sono supportati a meno che siano tracciati molto accuratamente come indicato nell’esempio. Codici a barre Individuare il codice a barre da estrarre con un rettangolo di selezione e quindi scegliere Codice a barre come tipo di campo nella finestra Stile strumenti. Si possono aggiungere altre proprietà bicliccando nell’area digitata. Moduli scanditi debbono avere una risoluzione sufficiente per un riconoscimento accurato di codici a barre densi. La risoluzione di 300 dpi è di solito sufficiente. I codici a barre debbono essere del tipo 39, o di altro tipo supportato da PixEdit. Bicliccare nell’area selezionata per verificare i tipi di codice disponibili. Caselle di spunta Individuare la casella di spunta con un rettangolo di selezione e quindi scegliere Casella di spunta come tipo di campo nella finestra Stile strumenti. Si possono aggiungere altre proprietà bicliccando nell’area digitata. Data Individuare l’area della data con un rettangolo di selezione e quindi scegliere il formato Data preferito come tipo di campo nella finestra stile strumenti. Si possono aggiungere proprietà particolari bicliccando nell’area digitata. Questo campo richiede un valore Selezionare quest’opzione se si vuole che PixEdit durante l’elaborazione del modulo comunichi una segnalazione nel caso che il campo non contenga dati validi. Usare questo come titolo Selezionare quest’opzione per un testo o un numero qualsiasi del foglio. Il contenuto del campo sarà usato come nome del file raster salvato dopo l’estrazione dei dati. Si noti che quest’opzione prevale su altre 80 impostazioni di memorizzazione contenute nel Mago batch o in Elaborazione dopo scansione. Ordine di elaborazione Durante l’elaborazione dei moduli, PixEdit darà in uscita il contenuto di ogni campo nello stesso ordine in cui è stato definito. Per stabilire un determinato ordine nel file di output, selezionare quest’opzione e quindi cliccare ogni campo nello stesso ordine in cui si desidera venga scritto nel file di uscita. Collaudare il modulo Prima di avviare un’elaborazione batch di moduli, si raccomanda di verificare che tutto si svolga come previsto. Cliccare il pulsante Collaudo modulo per verificare che ogni campo sia elaborato correttamente. Se i risultati non sono soddisfacenti, correggere la grandezza dei campi, le posizioni, le proprietà. Elaborazione moduli Elaborazione moduli in Doc Server PixEdit offer svariati metodi per estrarre dati da moduli scanditi. Se si è predisposto un profile di elaborazione contenente elaborazione moduli si può usare tale profilo sia che venga usato uno scanner locale sia una flotta di MFP controllati da Doc Server. Si noti tuttavia che in quest’ultimo caso si avrà minore controllo e possibilità di correzione di errori che possano verificarsi quando si usano profili di elaborazione per estrazione dati. Per tale motivo si raccomanda di usare profili di elaborazione solamente in linee di produzione fisse, accuratamente configurate. Elaborazione moduli usando Batch Wizard. Per lavori sporadici unatantum in ambienti di produzione minori, si raccomanda di usare Batch Wizard per estrazione dati da insiemi di moduli già scanditi. Separando la scansione e l’estrazione dei dati in due differenti processi, è più facile intervenire in caso di errori o problemi di vario genere (ad es. anche rottura di un foglio in scansione). Siccome il tracciato del modulo contiene anche informazioni circa il numero di pagine del modulo, non occorre avere un file separato per ogni modulo. Si possono avere quanti moduli si vuole in ogni batch di scansione e si può elaborare qualsiasi numero di batch o di moduli in una volta. ● Avviare il Wizard Batch, selezionare l’opzione elaborazione moduli e cliccare Avanti. ● Selezionare tutti I batch o file individuali contenenti moduli scanditi e paqssare al passo successive diel Wizard Batch. ● Selezionare il tracciato dei moduli, dove e come memorizzare i dati estratti, se debbono essere pelevati i nomi dei file dai campi definiti “titolo” ed il formato filoe di estrazione. In questo passo si deve anche specificare se si desidera correggere eventuali errori appena si rilevano o alla fine di ogni batch. Quindi cliccare su Avanti per proseguire. ● In questo passo si può anche specificare se si desidera salvare i moduli automaticamente separati. Se si è interessati solamente ai dati estratti, si può scegliere senza problema di non salvare. Cliccare Avanti per vedere un sommario e per avviare l’elaborazione del batch. 81
