Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI per CCIAA
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Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI per CCIAA
PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA “InfoCamere” Società Consortile di Informatica delle Camere di Commercio Italiane per azioni PRODOTTO InfoWeb / Telemaco Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi R.I. per CCIAA Versione 1.0 del 20/12/2005 MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 1 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 1 Introduzione al documento........................................................................................................4 1.1 Novità introdotte rispetto alla precedente emissione................................................................................4 1.2 Scopo e campo di applicazione del documento........................................................................................4 1.3 Mappa dei contenuti..................................................................................................................................4 1.4 Riferimenti.................................................................................................................................................5 2 Contesto e finalità.......................................................................................................................6 2.1 Nuova offerta informativa del Registro Imprese........................................................................................6 2.2 Rinnovata navigazione dei Dati.................................................................................................................6 2.3 La presentazione delle informazioni..........................................................................................................6 3 Generalità.....................................................................................................................................7 3.1 InfoWeb e Telemaco: visione d'insieme...................................................................................................7 3.1.1 Uso interno.........................................................................................................................................9 3.1.2 Imprese di grosse dimensioni............................................................................................................9 3.2 Navigazione Nuovi Output ........................................................................................................................9 3.2.1 Ricerca Impresa InfoWeb e nuova Richiesta Documento.................................................................9 3.2.2 Nuova Ricerca Impresa e Nuova Richiesta Documento..................................................................10 3.3 Requisiti stazione di lavoro......................................................................................................................11 4 Nuova Ricerca Impresa.............................................................................................................12 4.1 Modalità di Ricerca..................................................................................................................................12 4.1.1 Ricerca per n° Rea........................... ................................................................................................12 4.1.2 Ricerca per Denominazione.............................................................................................................14 4.2 Lista Occorrenze.....................................................................................................................................15 5 Richiesta Documento................................................................................................................18 5.1 Società di Capitale..................................................................................................................................19 5.1.1 Altri Documenti per Società di Capitale............................................................................................23 5.2 Società di Persone..................................................................................................................................24 5.2.1 Altri Documenti per Società di Persone...........................................................................................24 5.3 Ditte Individuali........................................................................................................................................25 6 Documenti Informatici..............................................................................................................26 6.1 HTML.......................................................................................................................................................26 6.1.1 Richieste Blocchi con Atti.................................................................................................................26 6.2 PDF.........................................................................................................................................................26 6.2.1 Estrazione documento PDF.............................................................................................................27 6.2.2 Area Download.................................................................................................................................28 7 Appendice A : Contenuti informativi.......................................................................................30 7.1 Elenco Blocchi.........................................................................................................................................30 7.2 Documenti predefiniti...............................................................................................................................31 7.3 Blocchi condivisi da tutte le imprese.......................................................................................................32 MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 2 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 7.3.1 Dati Essenziali..................................................................................................................................32 7.3.2 Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione.......................................................................32 7.3.3 Attività, albi, ruoli e licenze...............................................................................................................33 7.3.4 Pratiche in istruttoria........................................................................................................................33 7.3.5 Storia delle modifiche.......................................................................................................................33 7.3.6 Sedi e Unità locali.............................................................................................................................33 7.3.7 Partecipazioni in altre Società..........................................................................................................34 7.3.8 Società o Enti controllanti.................................................................................................................34 7.3.9 Trasferimenti d'azienda, fusioni, scissioni, subentri.........................................................................34 7.4 Blocchi solo per Società di Capitali.........................................................................................................35 7.4.1 Informazioni da Statuto....................................................................................................................35 7.4.2 Capitale e strumenti finanziari..........................................................................................................35 7.4.3 Bilancio.............................................................................................................................................35 7.4.4 Soci e titolari di diritti su quote e azioni............................................................................................35 7.4.5 Amministratori..................................................................................................................................36 7.4.6 Sindaci membri organo di controllo..................................................................................................36 7.4.7 Titolari di altre cariche e qualifiche...................................................................................................36 7.4.8 Trasferimenti di quote solo per s.r.l..................................................................................................37 7.5 Blocchi solo per Società di Persone........................................................................................................37 7.5.1 Informazioni da patti sociali..............................................................................................................37 7.5.2 Informazioni patrimoniali..................................................................................................................37 7.5.3 Soci e titolari di cariche....................................................................................................................37 7.6 Contenuto Visure Ditte Individuali - Unità Locali - Sedi secondarie........................................................38 7.7 Tabella della Classi di Natura Giuridica..................................................................................................38 MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 3 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 1 Introduzione al documento 1.1 Novità introdotte rispetto alla precedente emissione Versione/Release n° : 1 Data Versione/Release : 20/12/2005 Descrizione modifiche: Nessuna Motivazioni : Prima emissione del documento in versione non definitiva a causa di normativa non ancora approvata 1.2 Scopo e campo di applicazione del documento Il documento ha l'obiettivo di descrivere la selezione e l'estrazione dei nuovi documenti informatici [di seguito “output”] del Registro Imprese con l'utilizzo della piattaforma Telemaco Il documento si applica al PRODOTTO InfoWeb integrato con Telemaco per i “Nuovi Output” del Registro Imprese. 1.3 Mappa dei contenuti La mappa dei contenuti ha l'obiettivo di guidare la consultazione e lo studio di questo manuale, illustrando come sono organizzate le informazioni. 1 – Contesto e finalità introduce e descrive l'evoluzione dell'offerta informativa del Registro Imprese: • l'approccio alle informazioni del Registro e gli obiettivi di flessibilità informativa • la rinnovata navigazione dei dati e dei documenti • i formati dei documenti informatici e la loro erogazione 2 – Generalità presenta tutte le notizie di carattere generale per orientare gli addetti camerali al corretto utilizzo di InfoWeb e Telemaco; presenta inoltre alcune particolarità importanti da considerare per il resto della consultazione del manuale 3 – Nuova Ricerca Impresa descrive la ricerca Impresa con le nuove funzioni Telemaco; questa modalità si può utilizzare in alternativa alla consueta ricerca InfoWeb (Cfr. Manuale Utente InfoWeb) 4 – Richiesta Documento questa parte illustra la selezione delle informazioni e la richiesta del documento informatico per le diverse classi di natura giuridica ; le funzioni di richiesta documento sono le medesime sia per una ricerca Impresa InfoWeb che per una nuova ricerca Telemaco 5 – Documenti Informatici presenta le tipologie di documento previste e per ciascuna descrive le caratteristiche informative e di navigazione 6 – Appendice A : Contenuti Informativi in Appendice sono disponibili informazioni sui contenuti dei Nuovi Output Registro Imprese e la Tabella con le Classi di Natura Giuridica MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 4 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 1.4 Riferimenti • [1] Manuale Utente InfoWeb per addetti allo sportello della CCIAA MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 5 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 2 Contesto e finalità 2.1 Nuova offerta informativa del Registro Imprese Il Sistema Camerale sta ripensando ed elaborando una nuova e più articolata informativa del Registro Imprese. offerta Nel corso del 2006 sarà completamente rinnovato l'approccio al patrimonio informativo del Registro Imprese, passando da un'offerta di documenti precostituiti e indifferenziati a un'offerta modellabile sulle effettive esigenze informative del Cliente. Accanto alla tradizionale Visura Registro Imprese è consentito selezionare in modo puntuale blocchi omogenei di informazioni, diversificati in funzione della natura giuridica dell'impresa; è inoltre disponibile il fascicolo completo dell'Impresa selezionata e l'accesso ai Documenti Ottici ove presenti (Statuti, Patti sociali, ultimo Bilancio, ecc.) Le Imprese sono raggruppate in classi di natura giuridica omogenee, caratterizzate da moduli informativi specifici. In APPENDICE è fornita una panoramica dei blocchi informativi – e relativi contenuti - per ciascuna classe di natura giuridica e la tabella delle tre classi di nature giuridiche 2.2 Rinnovata navigazione dei Dati L'approccio flessibile alle informazioni del Registro Imprese è reso possibile da una rinnovata navigazione e aggregazione dei dati camerali. L'interfaccia utente adotta soluzioni in linea con le nuove potenzialità del Web che garantiscono maggiore ergonomia e usabilità. In una prima fase InfoWeb – l'Inquiry Camerale utilizzato allo sportello – è integrato con funzioni Telemaco di selezione ed estrazione dei nuovi output. Con fasi di rilascio successive e graduali, le funzioni InfoWeb saranno via via integrate in Telemaco, portale di navigazione dei dati camerali che sarà completamente rinnovato. L'obiettivo finale è quello di rinnovare e unificare gli strumenti indirizzati alle Camere con quelli per il mondo extra-camerale, naturalmente garantendo a ciascun utilizzatore le particolarità e i servizi esclusivi eventualmente riservati. 2.3 La presentazione delle informazioni I Documenti Informatici sono disponibili in queste modalità: documento in formato PDF scaricabile (download): documento PDF scaricabile in modalità Download, protetto da contraffazioni, non modificabile, marcato e protocollato; un'apposita AREA DOWNLOAD permette la gestione dei documenti recenti e dei documenti PDF di grosse imprese documento in formato HTML navigabile: documento HTML visualizzato sul Browser e con le informazioni navigabili attraverso una struttura ipertestuale (link alle sezioni/blocchi, alle informazioni collegate, ecc.), marcato e protocollato MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 6 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 3 Generalità 3.1 InfoWeb e Telemaco: visione d'insieme La Tabella seguente evidenzia, in confronto, quali documenti sono presenti in InfoWeb e Telemaco. [la tabella sarà aggiornata con la migrazione delle funzioni da InfoWeb a Telemaco] Si dà evidenza anche di documenti disponibili in InfoWeb ma sconsigliati perché obsoleti ovvero con una struttura informativa meno aggiornata. Questa stessa evidenza è data dal menu di InfoWeb dove compaiono in rosso le voci obsolete. Fig. 0 : Esempio di Menu VISURE InfoWeb; in rosso le voci disponibili ma obsolete Legenda TABELLA disponibile da utilizzare Tipo Documento/output Infoweb non disponibile su questa piattaforma non utilizzare disponibile ma obsoleto Telemaco Selezione per Blocchi selezione blocchi Fascicolo Fascicolo con tutti i blocchi (escluso Storia Modifiche e Trasferimenti di quote per S.R.L.) comprensivo di Bilancio e Statuto Fascicolo Storico Fascicolo storico con tutti i blocchi, comprensivo di Bilancio e Statuto MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 7 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Tipo Documento/output Infoweb Telemaco Visura Ordinaria/Storica con ultimo Elenco Soci Visura Ordinaria/Storica entrambi con TA e ultimo Elenco Soci per Soc. Capitali Visura di Deposito Blocco Pratiche in istruttoria Visura Assetti proprietari Blocco Soci e Titolari di quote ed azioni Visura Società controllata Blocco Società o Enti controllanti Visura/Scheda Trasferimenti d'azienda (uso interno) Blocco TA, fusioni, scissioni e subentri Visura Registro Ditte Visura Registro Ditte Visure Artigiana/Previdenziale non disponibile Scheda Socio Persona non disponibile Scheda Socio Impresa Blocco Partecipazioni in altre Società Scheda Persona non disponibile Certificati non disponibile Visura Protesti non disponibile Documenti con bilinguismo non disponibile Statuto o Patti Sociali Blocco Informazioni da statuto o patti sociali Ultimo bilancio Blocco Bilancio Per completezza di informazione si precisano alcune particolarità della nuova procedura nella sua versione corrente: ✔ i tradizionali documenti ad uso interno completi sono presenti, al momento, solo in InfoWeb ✔ la stampa dei documenti prevede la loro preventiva visualizzazione sul browser; quindi la funzione calcola le righe presente in InfoWeb non è applicata in Telemaco ✔ la verifica esistenza del n°REA/Codice Fiscale è realizzata contestualmente all'operazione di CERCA ✔ in questa versione ad ogni richiesta corrisponde una sola copia del documento MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 8 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA ✔ 3.1.1 in questa versione si possono richiedere informazioni puntuali (i blocchi previsti) e restringere le informazioni storiche, ma non selezionare le Unità Locale e/o le Persone di interesse Uso interno In questa versione non è disponibile la tradizionale Visura ad uso interno completa delle informazioni di UL cessate, Persone cessate, n° RI, MAD, ecc. Con le nuove funzioni è possibile richiedere una Visura non protocollata, priva di importi. (Cfr. Area Preventivo nella maschera di Richiesta Documento) 3.1.2 Imprese di grosse dimensioni Di norma la procedura visualizza e rende disponibile immediatamente alla stampa il documento PDF richiesto. Il documento rimane comunque disponibile nell'area download per un breve periodo. (Cfr. Capitolo 6) Per un'Impresa di grosse dimensioni, il sistema non procede alla visualizzazione contestuale alla richiesta ma predispone e rende disponibile il documento PDF nell'Area download. (Cfr. Capitolo 6) il sistema notifica con un messaggio la predisposizione del documento di Impresa di grosse dimensioni offrendo il link diretto all'area download si definisce Impresa di grosse dimensioni una ditta che un numero elevato di Unità Locali (indicativamente più di cento) o un numero elevato di persone (indicativamente più di centocinquanta) per un Impresa di grosse dimensioni è disponibile solo il formato PDF 3.2 Navigazione Nuovi Output InfoWeb è integrato con funzioni Telemaco di selezione ed estrazione dei nuovi output. Sono disponibili diverse possibilità di navigazione InfoWeb con il collegamento ai Nuovi Output: 3.2.1 Ricerca Impresa InfoWeb e Nuova Richiesta Documento [ paragrafo 3.2.1 ] Nuova Ricerca Impresa e Nuova Richiesta Documento [ paragrafo 3.2.2 ] Ricerca Impresa InfoWeb e nuova Richiesta Documento In questa modalità si procede con la consueta Ricerca Impresa di InfoWeb (Cfr. Manuale Utente InfoWeb) e si utilizza la navigazione di seguito descritta per accedere alla Nuova Richiesta Documento con le funzioni Telemaco (Cfr. Capitolo 5). dalla pagina InfoWeb con i risultati delle ricerche anagrafiche d'impresa (Fig. 1) Fig. 1 : pallino N di Richiesta Nuovi output selezionando il pallino N “Nuove Visure” si accede direttamente alla pagina di Richiesta Documento descritta al Capitolo 5. MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 9 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA In alternativa dalla pagina dei documenti disponibili per l'impresa (Fig. 2) Fig. 2 : Documenti disponibili per l'Impresa selezionando il collegamento Nuove Visure, Fascicoli e Blocchi si accede direttamente alla pagina di Richiesta Documento descritta al Capitolo 5. 3.2.2 Nuova Ricerca Impresa e Nuova Richiesta Documento In questo caso si utilizza la Nuova Ricerca Impresa - descritta al Capitolo 4 - e si procede poi con la Nuova Richiesta Documento descritta al Capitolo 5. La navigazione ha queste possibilità: voce NUOVE VISURE del menù di sinistra (Fig. 3) Fig. 3 : voce Nuove Visure del menu selezionando la voce del menù di sinistra NUOVE VISURE Visure, Fascicoli e Blocchi si accede alla pagina di Ricerca Impresa - ricerca semplice per n° REA (Fig. 4)- descritta al Capitolo 4 MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 10 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Fig. 4 : Ricerca Impresa per n° REA voce RICERCHE TELEMACO del menù di sinistra (Fig. 5) Fig. 5 : voce Ricerche Telemaco del menu selezionando la voce del menù di sinistra RICERCHE TELEMACO Impresa si accede, in una nuova finestra del browser, alla Home Page di Telemaco con tutte le funzioni di ricerca e utilità disponibili. 3.3 Requisiti stazione di lavoro Hardware Personal Computer di recente generazione Software Browser compatibili • Netscape versione 7 o superiori • Mozilla / Firefox tutte le versioni • Internet Explorer versione 5.5 o superiori Adobe Acrobat Reader • versione 5.0.5 o superiori • i fascicoli ereditano la versioni degli Atti allegati • ActiveX MDZ NOTA: l'Adobe ActiveX utilizzato in alcune stazioni di lavoro InfoWeb non è compatibile con Acrobat Reader 5.0.5 o superiori Il consulente InfoCamere può essere di supporto per la dotazione della stazione di lavoro. MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 11 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 4 Nuova Ricerca Impresa Questo Capitolo descrive la Nuova Ricerca Impresa con le funzioni Telemaco (Cfr. Paragrafo 3.2.2 per i dettagli sulla navigazione). La Barra superiore “Cerca in:” consente di scegliere il criterio di Ricerca Impresa. Fig. 6 : barra di menu Cerca in 4.1 Modalità di Ricerca Si descrivono di seguito la Ricerca per n° Rea e la Ricerca per Denominazione; gli altri tipi di ricerca sono assimilabili alla ricerca per Denominazione. NOTA BENE: nella prima versione dei Nuovi Output integrati in InfoWeb, qui descritta, non è possibile mantenere e passare i dati di ricerca tra una maschera e un'altra (come InfoWeb) e non è ancora disponibile la ricerca persona (per questo tipo di ricerca utilizzare la ricerca Telemaco) 4.1.1 Ricerca per n° Rea Selezionare l'opzione “Cerca in:” = N° REA Questo criterio prevede solo una ricerca di tipo semplice dove valorizzare: Numero REA Provincia selezionando la provincia dalla lista a scorrimento o valorizzando la sigla nel campo relativo Nella stessa maschera si può scegliere subito il tipo documento di interesse ad uso interno (Fig. 7). Se non si sceglie il documento di interesse, premendo il tasto CERCA il sistema visualizza la maschera di Richiesta Documento descritta nel Capitolo 5. Se si sceglie il documento di interesse il tasto CERCA diventa ESTRAI e compaiono i campi di opzione tipici del documento richiesto (ad esempio intervallo di date); selezionare inoltre il formato del documento informatico - HTML o PDF - descritti nel Capitolo 6 (Fig. 8) MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 12 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Fig. 7: ricerca per N° REA senza selezione immediata del tipo documento Fig. 8 : ricerca per N° REA con selezione immediata del tipo documento MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 13 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 4.1.2 Ricerca per Denominazione Selezionare l'opzione “Cerca in:” = Denominazione Questo criterio prevede una ricerca di tipo semplice (Fig. 9) dove valorizzare: Denominazione Provincia selezionando la provincia dalla lista a scorrimento o valorizzando la sigla nel campo relativo e una ricerca di tipo avanzato (Fig. 10) descritta più sotto. Fig. 9 : ricerca per Denominazione di tipo semplice Per effettuare una ricerca più articolata e selettiva utilizzare la funzione di ricerca avanzata (Fig. 10) valorizzando opzionalmente, oltre ai campi della ricerca semplice, anche più province di ricerca una o più forme giuridiche e utilizzando, se di interesse, altri criteri di selezione escluse Registro Ditte solo NON cessate solo SEDE LEGALE Si può inoltre scegliere il criterio e il tipo di ordinamento delle occorrenze risultato della ricerca. premere il tasto CERCA MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 14 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Fig. 10 : ricerca per Denominazione di tipo avanzata 4.2 Lista Occorrenze Se i criteri di ricerca individuano più occorrenze compare la lista dei risultati (Fig. 11) dettaglio impresa : è possibile entrare nel dettaglio dell'Impresa di interesse con il link sulla Denominazione ; compare la maschera di Richiesta Documento per la selezione blocchi/documenti descritta al Capitolo 5 scelta rapida : in alternativa si può utilizzare la funzione scelta rapida - a fianco dell'impresa di interesse – per accedere alla lista delle scelte possibili (Fig. 12) MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 15 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Fig. 11 : Lista occorrenze risultato della Ricerca Fig. 12 : scelta rapida per accesso a documenti Impresa MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 16 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Scelta Rapida (Fig. 13) le opzioni di scelta rapida sono così strutturate : le prime quattro opzioni puntano direttamente a documenti predefiniti; è necessario inoltre selezionare il formato del documento (Cfr. anche Capitolo 6) la quinta opzione porta alla maschera di selezione blocchi/documenti descritta al Capitolo 5 altre opzioni (ad es. Ricerca Protesti) sono visibili in modo coerente con le abilitazioni Fig. 13: opzioni scelta rapida MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 17 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 5 Richiesta Documento Dopo la Ricerca dell'Impresa – che avviene con InfoWeb e link diretto a Telemaco (Cfr. paragrafo 3.2.1) oppure con la Nuova Ricerca Impresa Telemaco (Cfr. Paragrafo 3.2.2 e Capitolo 4) - si procede alla selezione delle informazioni di interesse e alla Richiesta del Documento. La fase di Richiesta del Documento informatico – nuovo output – consiste nel selezionare: i blocchi informativi (se previsti) oppure il documento predefinito e il formato del documento informatico - HTML o PDF (Cfr. Capitolo 6) I blocchi informativi e i documenti predefiniti dipendono dalla classe di natura giuridica dell'Impresa. In APPENDICE A è presente il dettaglio dei contenuti informativi. Forma giuridica Selezione Blocchi Selezione Documenti Società di Capitale SI – disponibili 16 blocchi informativi SI Società di Persone SI – disponibili 11 blocchi informativi SI Ditta individuale NO SI MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 18 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 5.1 Società di Capitale Per la Società di Capitale il dettaglio dell'Impresa è strutturato come rappresentato in Fig. 14. Fig. 14 : richiesta documento per Società di Capitale Sono presenti due cartelle : visure e blocchi la pagina visualizzata inizialmente, di seguito descritta altri documenti la pagina raggiungibile cliccando sulla linguetta “altri documenti” e descritta al paragrafo successivo Nella pagina Visure e blocchi si possono individuare aree informative e aree funzionali. Area Anagrafica Sono visualizzati i dati identificativi dell'Impresa selezionata Area Preventivo E' l'area per impostare e visualizzare le opzioni e i dati di pagamento. inizialmente il sistema imposta la richiesta per un documento non a pagamento valorizzando l'opzione uso esterno il documento risulta a pagamento e compaiono ✔ ✔ l'opzione uso PA (documento per la Pubblica Amministrazione esente Diritti) e la scelta della modalità di pagamento MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 19 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA In base al tipo di selezione effettuata – blocchi o documento predefinito - il sistema aggiorna l'importo finale da incassare (Figure 15 e 16) Cambiando la selezione di Richiesta Documento varia il contenuto dell'Area Preventivo. Fig. 15 : esempio di preventivo per Documento uso esterno di output a blocchi Fig. 16 : esempi di preventivo per Documento uso esterno di output documento predefinito Note su Preventivo e Costo finale Il preventivo indica il costo massimo della richiesta. Il costo finale può essere inferiore al preventivo visualizzato; questo avviene : • nel caso di richiesta di fascicoli o blocchi contenenti lo statuto e/o l’ultimo bilancio e qualora gli atti previsti non vengano erogati perché assenti nell’archivio ottico o se la richiesta va in errore • nel caso di composizione di blocchi (diversa da Visura e Fascicolo) e uno o più blocchi non contengono informazioni; fanno eccezione i blocchi di procedure in corso e pratiche in istruttoria che hanno un costo se contengono o meno informazioni Il sistema procede ad aggiornare l'importo finale decurtando il costo del documento non erogato. Il costo effettivo del documento è indicato alla fine del documento PDF estratto. Area Blocchi E' l'area della maschera di Richiesta Documento dove è possibile - con i relativi pulsanti di selezione - scegliere, in libera combinazione, i blocchi informativi di interesse, fra quelli previsti. Il blocco “Storia delle modifiche” prevede di poter restringere la selezione con intervallo di data e/o senza le unità locali cessate. MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 20 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Fig. 17 : i blocchi informativi della Società di Capitali sono presenti le funzioni di seleziona tutto per scegliere tutti i blocchi previsti, e deseleziona per cancellare le selezioni già effettuate se la combinazione di blocchi prescelta corrisponde, dal punto di vista dei contenuti informativi, ad un documento predefinito, il sistema avvisa l'operatore con un messaggio esplicativo e automaticamente seleziona il documento di riferimento (Fig. 18) aggiornando in modo coerente l'Area Preventivo NOTA BENE: se nella descrizione del Blocco Informazioni da Statuto compare la scritta “statuto depositato” significa che è presente e disponibile l'atto in Archivio. MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 21 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Fig. 18 : i blocchi scelti corrispondono ad un documento predefinito; ad es. Visura Storica Area Documenti E' l'area della maschera di Richiesta Documento dove è possibile selezionare direttamente il documento predefinito. Il sistema evidenzia nell'Area Blocchi le sezioni informative interessate dal documento predefinito (Fig. 19) MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 22 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Fig. 19 : il documento predefinito scelto corrisponde ai blocchi evidenziati; ad es. Vis. Ord. Area Selezione Formato Documento E' l'area della maschera di Richiesta Documento dove si sceglie il formato del documento : HTML o PDF. Si veda per i dettagli del formato documenti il Capitolo 6. 5.1.1 Altri Documenti per Società di Capitale Nella pagina Altri documenti - raggiungibile cliccando sulla linguetta “altri documenti” della Richiesta Documento – sono presenti le funzioni per richiedere altri documenti informatici tipici della Società di Capitale Selezionare con il relativo pulsante di opzione il documento di interesse (Fig. 20) : Soci e titolari di quote e azioni (ex Visura assetti proprietari) Storia della partecipazione in altre società (ex Scheda Socio Storica) Storia delle società controllanti (ex Visura Società Controllanti Storica) NOTA: dove previsto è disponibile la scelta della data di riferimento per l'estrazione del documento: ad esempio la data di deposito dell'elenco soci per gli assetti proprietari MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 23 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Fig. 20 : Altri documenti società di capitale scegliere il formato documento (Cfr. Capitolo 6) premere il tasto ESTRAI 5.2 Società di Persone Per la Società di Persone il dettaglio dell'Impresa per la Richiesta Documento è strutturato in modo analogo alla Società di Capitale (Cfr. Fig. 14). E' previsto un numero inferiore di blocchi informativi (mancano ad esempio i blocchi Bilanci o Sindaci) e sono disponibili alcuni documenti predefiniti. La fase di Richiesta del Documento informatico – nuovo output – consiste nel selezionare: i blocchi informativi oppure il documento predefinito e il formato del documento informatico - HTML o PDF (Cfr. Capitolo 6) NOTA BENE: se nella descrizione del Blocco Patti Sociali compare la scritta “atto depositato” significa che è presente e disponibile l'atto in Archivio; se compare “ atto depositato in aggiornamento” significa che è presente l'Atto ma potrebbe essere a breve aggiornato (pratica evasa con atti in aggiornamento) 5.2.1 Altri Documenti per Società di Persone Nella pagina Altri documenti - raggiungibile cliccando sulla linguetta “altri documenti” della Richiesta Documento – sono presenti le funzioni per richiedere altri documenti informatici tipici della Società di Persone. Selezionare con il relativo pulsante di opzione il documento di interesse : Storia della partecipazione in altre società (ex Scheda Socio Storica) Storia delle società controllanti (ex Visura Società Controllanti Storica) MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 24 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 5.3 Ditte Individuali Per la Ditta Individuale il dettaglio dell'Impresa per la Richiesta Documento è semplificato rispetto alle Società: non sono previsti Blocchi informativi selezionabili ed è possibile richiedere solo uno dei documenti predefiniti dalla lista prevista (Visura ordinaria, Visura storica ...) selezionando il formato HTML o PDF. MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 25 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 6 Documenti Informatici Al termine della Richiesta Documento l'utilizzatore sceglie il formato del documento informatico di interesse: HMTL o PDF. Di seguito sono descritte le caratteristiche di ciascun formato e, nel caso del documento PDF, le funzioni di estrazione e di recupero nell'Area Download. 6.1 HTML Documento ad uso interno, non protocollato, indicato per la navigazione facilitata dei dati in quanto utilizza le potenzialità dell'interfaccia Web. Il documento visualizzato sul browser con formato ipertestuale ha queste caratteristiche: indice del documento a due livelli (blocchi e sottoblocchi) con link alle parti del documento link torna all'indice al termine di ciascun blocco nella parte superiore del documento • logo CCIAA • tipo documento • data estrazione • funzione per cambiare la dimensione del carattere visualizzato dati identificativi dell'Impresa link agli atti - ove presenti – in formato PDF (ad es. Statuto, Bilancio) evidenza grafica dei blocchi e dei sottoblocchi con riquadri e titoli colorati ed evidenziati eventuali link a Persone e Imprese connesse, con relativa possibilità di richiesta documento 6.1.1 Richieste Blocchi con Atti Il documento in formato HTML offre, in un apposito riquadro, il link ad eventuali atti e documenti PDF (ad es. Statuto, Bilancio). 6.2 PDF Documento ufficiale, protocollato, indicato per il rilascio al pubblico. Se estratto ad uso interno il documento non è protocollato; si tratta in questo caso di un documento non ufficiale. Il documento è visualizzato con il software Acrobat Reader ed ha queste caratteristiche: indice navigabile del documento, a due livelli (blocchi e sottoblocchi), nella barra dei segnalibri di Acrobat Reader con link alle parti del documento nella prima pagina del documento • logo CCIAA • tipo documento • dati identificativi dell'Impresa MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 26 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA • data estrazione in ogni pagina del documento (in intestazione o piè di pagina) • tipo documento • dati identificativi dell'Impresa • nome archivio • estremi di estrazione del documento : numero doc., data e userid che ha fatto la richiesta • numerazione delle pagine : pagina x di y evidenza grafica dei blocchi e dei sottoblocchi con titoli colorati ed evidenziati 6.2.1 Estrazione documento PDF Il sistema elabora e rende disponibile il Documento informatico PDF in tempo reale o in differita. in base al tipo di richiesta: un documento predefinito o una selezione di blocchi che non comprende gli Atti è subito disponibile al download attraverso il link scarica il documento Fig. 21 un fascicolo, un atto, un'impresa di grosse dimensioni richiede un'elaborazione di alcuni minuti ed è disponibile successivamente al download; si accede al documento in elaborazione attraverso il link vai all'area download Fig. 22 e si verifica in dettaglio lo stato di avanzamento dell'elaborazione Fig. 23 (premendo il tasto VISUALIZZA si aggiorna la pagina) Fig. 21 : Un documento PDF subito disponibile al download => scarica il documento MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 27 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Fig. 22 : Un documento PDF disponibile dopo l'elaborazione => vai all'area download Fig. 23 : Lo stato di avanzamento di un documento PDF che sarà disponibile dopo l'elaborazione 6.2.2 Area Download I documenti PDF richiesti dallo userid sono raccolti nell'Area Download e disponibili, per un breve periodo, alla stampa e/o ristampa. Selezionare l'Area Download con la relativa “linguetta” sulla barra di navigazione superiore. MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 28 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Il sistema visualizza i documenti disponibili al download, se necessario divisi su più pagine (Fig. 24). Fig. 24: Area Download, lista documenti PDF con funzioni di selezione e ordinamento occorrenze Nella pagina sono presenti funzioni per selezionare il/i documento/i di interesse e/o restringere la ricerca, ordinare i documenti presenti. per estrarre il documento di interesse : utilizzare l'icona Acrobat a fianco del documento che apre direttamente il PDF in alternativa valorizzare il pulsante di selezione a fianco della denominazione e premere il tasto DOWNLOAD per estrarre più documenti con un'unica operazione: valorizzare i pulsanti di selezione a fianco delle denominazioni di interesse e premere il tasto DOWNLOAD in alternativa utilizzare la funzione seleziona tutti e premere il tasto DOWNLOAD NOTA: il sistema predispone un file di tipo ZIP onnicomprensivo MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 29 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 7 Appendice A : Contenuti informativi Sono qui riportati, per completezza d'informazione, i contenuti informativi dei Nuovi Output Registro Imprese – Documenti Predefiniti e Blocchi per Tipo Società - e la Tabella con le Classi di Natura Giuridica. 7.1 Elenco Blocchi La tipologia ed il numero dei blocchi informativi è legata alla natura giuridica dell’impresa ricercata. I blocchi previsti per le Società di Capitale sono: • Informazioni da statuto, statuto depositato • Capitale e strumenti finanziari • Bilancio • Sede e unità locali • Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazioni • Amministratori • Titolari di altre cariche o qualifiche • Sindaci, membri organi di controllo • Soci e titolari di diritti su quote o azioni (ovvero Elenco soci, ex Visura Assetti proprietari o Scheda Società) • Partecipazioni in altre società (ex Scheda socio) • Società/enti controllanti (ex Visura società soggetta ad altrui direzione e coordinamento erogato solo in Camera) • Trasferimenti d’azienda, fusioni, scissioni e subentri • Storia dei trasferimenti di quote (solo per s.r.l.) • Attività, albi e ruoli • Pratiche in istruttoria (ex Visura protocollo o di deposito) • Storia delle modifiche I blocchi previsti per le Società di persone sono: • Informazioni da patti sociali, patti sociali depositati • Informazioni patrimoniali • Sede e unità locali • Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione • Soci e titolari di cariche o qualifiche • Partecipazioni in altre società (ex Scheda Socio) MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 30 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA • Società/enti controllanti (ex Visura società soggetta ad altrui direzione e coordinamento erogato solo in Camera) • Trasferimenti d’azienda, fusioni, scissioni e subentri • Attività, albi e ruoli • Pratiche in istruttoria (ex Visura protocollo o di deposito) • Storia delle modifiche 7.2 Documenti predefiniti I documenti predefiniti sono aggregati predefiniti di blocchi e si differenziano secondo la natura giuridica dell’impresa ricercata. Essi sono: Visura società di capitali/cooperative/consorzi contenente i seguenti blocchi ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Informazioni da statuto (ma non l’atto) Capitale e strumenti finanziari Sede e unità locali Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione Amministratori Titolari di altre cariche o qualifiche Sindaci Trasferimenti d’azienda, fusioni, scissioni e subentri (i TA sono in più rispetto alla Visura corrente) Attività, albi e ruoli Elenco soci (in più rispetto alla Visura corrente) Visura società di persone contenente i seguenti blocchi ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ Informazioni da patti sociali Informazioni patrimoniali Sede e unità locali Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione Soci e titolari di cariche Trasferimenti d’azienda, fusioni, scissioni e subentri (i TA sono in più rispetto alla Visura corrente) Attività, albi e ruoli Visura imprese individuali/sedi secondarie/unità locali contenente le stesse informazioni della Visura attuale Fascicolo società di capitali/cooperative/consorzi contenente tutti i blocchi della società (compresi gli atti) escluso la Storia delle modifiche Fascicolo società di persone contenente tutti i blocchi della società (compresi atti) escluso la Storia delle modifiche sia la Visura che il Fascicolo possono essere richiesti ‘Storici’, nel qual caso comprendono anche la Storia delle modifiche Per le imprese individuali (dette DI) e le unità locali e sedi fuori provincia è possibile richiedere ✔ Pratiche in istruttoria (Visura protocollo o di deposito) MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 31 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA ✔ ✔ Visura Visura storica Per le imprese non ancora iscritte al Registro Imprese è possibile richiedere solo: ✔ Pratiche in istruttoria (ex Visura protocollo o di deposito) Rimangono inalterati come contenuto: ✔ ✔ ✔ ✔ 7.3 Visura Albo Artigiani Certificati Modello di dichiarazione sostitutiva Visura Registro Ditte (che comunque avrà la nuova veste grafica) Blocchi condivisi da tutte le imprese I paragrafi che seguono descrivono i blocchi condivisi da tutte le tipologie di Impresa; i blocchi previsti possono non contenere dati laddove non registrati in archivio. Il blocco Dati essenziali, ovvero i dati identificativi dell'impresa è sempre presente. Tutti gli altri blocchi sono opzionali e possono essere selezionati in fase di Richiesta Documento. 7.3.1 Dati Essenziali Le informazioni che identificano l'impresa sono sempre presenti nel documento finale a prescindere dalla selezione e dalla richiesta fatta. In questo blocco si trovano: ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 7.3.2 denominazione codice fiscale forma giuridica indirizzo della sede legale numero REA stato impresa • “In fase di iscrizione”, “Registrata”,“Cancellata” (per sedi di impresa iscritte al RI), “Cessata” procedure in corso • AC: amministrazione controllata, AG: amministrazione giudiziaria,AS: amministrazione straordinaria, CF: concordato fallimentare, CP: concordato preventivo, FL: fallimento, LC: liquidazione coatta amministrativa, LG: liquidazione giudiziaria, , , : liquidazione, LV: liquidazione volontaria, SA: scioglimento per atto dell'autorità giudiziaria, SC: scioglimento, SI: stato di insolvenza, SL: scioglimento e liquidazione,SN: scioglimento senza messa in liquidazione, SS: scioglimento anticipato senza liquidazione informazione sull’impresa in fase di aggiornamento Scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione Questo blocco contiene le informazioni sulle procedure concorsuali e liquidazioni non revocate e non chiuse dell'impresa; in particolare contiene: MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 32 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA ✔ ✔ ✔ ✔ 7.3.3 descrizione dello scioglimento e procedura concorsuale (data atto, data termine, data omologazione) estremi dell’atto (tipo, notaio, tribunale, numero, data registrazione e ufficio registro) dati di cancellazione e trasferimento sede (data cancellazione, data domanda, data denuncia, causale, data cessazione attività) con estremi dell’atto (tipo, notaio, tribunale, numero registrazione, data registrazione, località) dati di trasferimento della sede (indirizzo, data) Attività, albi, ruoli e licenze Questo blocco contiene: ✔ ✔ 7.3.4 le informazioni sull'attività (data inizio e stato attività): • attività esercitata nella sede, attività prevalente dell'impresa, attività artigiana (solo per imprese di Bolzano), attività agricola, lavoro prestato da terzi e familiari partecipi, classificazione ISTAT (ATECO 2002) dell'attività (codice attività, codice importanza e data inizio delle attività); • numero addetti dipendenti e indipendenti le informazioni su albi, ruoli e licenze: • dati artigiani, riconoscimenti professionali, requisiti morali e/o tecnico professionali, commercio al dettaglio in sede fissa, albo impiantisti, albo imprese artigiane, imprese di pulizia, imprese di facchinaggio, licenze/ autorizzazioni, informazioni su addetti, abilitazioni per gli impianti Pratiche in istruttoria E' un blocco presente solo se in CCIAA sono state depositate delle pratiche che sono ancora in istruttoria; in questo caso in questo blocco si indicano i dati di protocollo e il tipo di pratica (descrizione modello/riquadri/atti). 7.3.5 Storia delle modifiche Questo blocco contiene l'elenco delle pratiche relative a informazioni storiche del Registro Società, del Registro Imprese e del Repertorio Economico Amministrativo. In particolare: ✔ ✔ ✔ 7.3.6 trascrizioni del Registro Imprese, ovvero • estremi dei protocolli relativi a modelli ed atti iscritti e/o depositati nel Registro Imprese • iscrizioni nel Registro Imprese trascrizioni del Registro Ordine, ovvero: • estremi del protocollo con relative iscrizioni MAD, ovvero le informazioni storiche del Registro Ditte e REA,informazioni del verbale artigiano Sedi e Unità locali Questo blocco contiene informazioni su sede, sedi secondarie e unità locali attive dell'impresa. Le informazioni delle sedi secondarie e unità locali riguardano la tipologia (sede amministrativa, deposito, stabilimento, .. ), indirizzo, telefono, insegna, dati di iscrizione, data di apertura, attività della localizzazione (codici ATECO 2002), dati artigiani, riconoscimenti professionali, albi, ruoli e licenze, requisiti tecnico/professionali, commercio al dettaglio, persone non della sede. MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 33 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA Le informazioni della sede riguardano gli estremi di iscrizione al REA/RD, la data di iscrizione, gli eventuali estremi dell’impresa di provenienza (indirizzo completo della sede con insegna, telefono, email, sito internet, . e la partita IVA) 7.3.7 Partecipazioni in altre Società Questo blocco contiene l'elenco delle società in cui l'impresa ha partecipazioni e i trasferimenti azioni/quote del socio e rappresenta il documento della Scheda Socio. In particolare contiene: ✔ ✔ dati identificativi sulle società partecipate o interessate in trasferimenti di azioni/quote (denominazione, codice fiscale, forma giuridica, ..) estremi delle pratiche relative, con il dettaglio dell'atto, del protocollo e delle quote con il loro valore e tipo di diritto Le partecipazioni si riferiscono all'ultimo elenco soci presentato dalle società. E’ possibile chiedere anche il blocco con la relativa parte storica. 7.3.8 Società o Enti controllanti Questo blocco contiene le informazioni identificative della/le società che esercita/esercitano attività di direzione e coordinamento sull'impresa in oggetto. In particolare: ✔ ✔ estremi delle dichiarazioni (data dichiarazione, data e numero protocollo, tipo elenco) elenco dei controllanti (denominazione, codice fiscale, CCIAA e numero Repertorio Economico Amministrativo, data costituzione) e informazioni sulla direzione/coordinamento (data, tipo..) E’ possibile anche richiedere l’elenco storico delle società controllanti. 7.3.9 Trasferimenti d'azienda, fusioni, scissioni, subentri Questo blocco contiene le informazioni di tutte le pratiche di trasferimento d'azienda, fusioni, scissioni e subentri, in particolare: per i trasferimenti di proprietà o godimento d’azienda: ✔ ✔ ✔ estremi della pratica (dati di protocollo, data di deposito) estremi dell’atto (data, numero repertorio, notaio) oggetto dell’atto, con le informazioni dei cedenti e cessionari (denominazione, codice fiscale) per fusioni e scissioni: ✔ ✔ estremi dell’impresa interessata alla fusione o scissione (denominazione, codice fiscale, numero REA, sede estremi della pratica (data atto o delibera, data atto di revoca, di esecuzione) per subentri: ✔ estremi del precedente titolare dell’attività o dei soggetti a cui la società o il titolare subentra (denominazione, codice fiscale, titolo del subentro, numero REA) MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 34 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA ✔ 7.4 estremi delle imprese subentranti alla società (denominazione, codice fiscale, numero REA, titolo del subentro Blocchi solo per Società di Capitali 7.4.1 Informazioni da Statuto Il blocco contiene le informazioni previste nello statuto della società e sull'iscrizione iniziale al Registro. In particolare il blocco contiene: ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ gli estremi di iscrizione al Registro e alle sezioni ( ordinaria o speciali), la data dell’atto di costituzione l'oggetto sociale il sistema di amministrazione e controllo, durata della società, scadenza esercizi (il sistema di amministrazione adottato,gli organi amministrativi in carica, gli organi di controllo, il collegio sindacale) i poteri previsti per gli amministratori nello statuto le limitazioni di responsabilità dei soci la ripartizione utili e perdite tra i soci le modalità di convocazione, intervento e funzionamento dell'assemblea le clausole di recesso, esclusione, gradimento, prelazione, limitazione,... le modifiche statutarie a gli altri fatti soggetti a deposito lo statuto depositato dell'impresa, se questo è stato depositato ed è stato richiesto il Fascicolo o il blocco Capitale e strumenti finanziari 7.4.2 Questo blocco contiene: ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ le informazioni del capitale sociale (deliberato, sottoscritto, versato), delle azioni o quote, del fondo consortile i conferimenti e i benefici le azioni o quote ed il loro valore le informazioni sugli strumenti finanziari previsti dallo statuto (azioni ordinarie, altre categorie di azioni, obbligazioni, obbligazioni convertibili, titoli di debito, altri strumenti finanziari) il patrimonio ed il finanziamento destinato a specifico affare (costituzione, modifica, cessazione) Bilancio 7.4.3 Questo blocco permette di ottenere l'ultimo bilancio ordinario di esercizio depositato in archivio ottico, se è disponibile. Su richiesta, dopo una opportuna ricerca, è possibile ottenere qualsiasi bilancio depositato. 7.4.4 Soci e titolari di diritti su quote e azioni Questo blocco elenca i soci dell'impresa, gli altri titolari di diritti su azioni o quote sociali o i consorziati e le informazioni sui trasferimenti di quote dell'impresa. f In particolare: ✔ estremi della pratica dell’ultimo elenco soci (numero e data protocollo, data deposito e atto) con il capitale sociale dichiarato nella pratica stessa MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 35 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA ✔ ✔ ✔ elenco dei soci con nome, codice fiscale, informazioni sulle quote e tipo di diritto (proprietà, usufrutto, ..) estremi delle pratiche dei trasferimenti quote sociali successivi all’ultimo elenco soci depositato (numero e data protocollo, data deposito e atto) elenco delle quote con numero, tipo, valore nominale, soggetti interessati al trasferimento (nome, codice fiscale, tipo di diritto) E’ possibile richiedere anche le informazioni relative ad elenchi soci e trasferimenti di quote precedenti all’ultimo elenco soci (tramite una selezione di data atto). 7.4.5 Amministratori Questo blocco contiene: ✔ forma amministrativa della società(descrizione, numero amministratori in carica, durata in carica, data inizio e fine carica) ✔ elenco degli amministratori con descrizione delle cariche e • informazioni della persona fisica (dati anagrafici, di nascita, codice fiscale, cittadinanza, titolo di studio, capacità di agire..) • informazioni della persona giuridica (codice fiscale, CCIAA, numero REA, data costituzione) • indirizzi di residenza o sede e domicilio fiscale • informazioni su cariche e poteri (data atto di nomina, durata, poteri, estremi dell’atto) • partecipazioni agli utili, abilitazioni professionali, estremi sentenza del fallimento, riconoscimento requisiti tecnico professionali (impiantisti), ruoli, licenze, autorizzazioni Sindaci membri organo di controllo 7.4.6 Questo blocco contiene le informazioni degli organi di controllo. In particolare: ✔ ✔ ✔ 7.4.7 informazioni sugli organi di controllo (descrizione, numero di membri in carica, durata in carica, data inizio e fine carica informazioni sul collegio sindacale (numero effettivi, supplenti, in carica, durata in carica, data inizio e fine carica) elenco dei sindaci e membri degli organi di controllo • informazioni della persona fisica (dati anagrafici, di nascita, codice fiscale, cittadinanza, titolo di studio, capacità di agire..) • informazioni della persona giuridica (codice fiscale, CCIAA, numero REA, data costituzione) • indirizzi di residenza o sede e domicilio fiscale • informazioni su cariche e poteri (data atto di nomina, durata, poteri, estremi dell’atto) • iscrizione al Registro dei Revisori Contabili Titolari di altre cariche e qualifiche Questo blocco contiene informazioni delle persone titolari di cariche o qualifiche dell’impresa. In particolare: ✔ informazioni della persona fisica (dati anagrafici, di nascita, codice fiscale, cittadinanza, titolo di studio, capacità di agire..) MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 36 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA ✔ ✔ ✔ 7.4.8 informazioni della persona giuridica (codice fiscale, CCIAA, numero REA, data costituzione) indirizzi di residenza o sede e domicilio fiscale informazioni su cariche e poteri (data atto di nomina, durata, poteri, estremi dell’atto) partecipazioni agli utili, abilitazioni professionali, estremi sentenza del fallimento, riconoscimento requisiti tecnico professionali, licenze, autorizzazioni Trasferimenti di quote solo per s.r.l. E' un blocco storico che contiene le informazioni di tutte le pratiche di trasferimenti di quote, in particolare: ✔ ✔ ✔ 7.5 estremi della pratica (dati di protocollo, data di deposito) estremi ed oggetto dell’atto (tipo atto, data, quota ) informazioni dei cedenti e acquirenti (denominazione, codice fiscale, tipo di diritto, la percentuale della quota) Blocchi solo per Società di Persone 7.5.1 Informazioni da patti sociali Il blocco contiene le informazioni previste nello statuto della società e sull'iscrizione iniziale al Registro. In particolare: ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 7.5.2 gli estremi di iscrizione al Registro e alle sezioni (ordinaria e speciali) informazioni costitutive (date costituzione, durata della società..) l'oggetto sociale le limitazioni di responsabilità dei soci la ripartizione utili e perdite tra i soci le clausole di recesso, esclusione, ... i patti sociali dell'impresa Informazioni patrimoniali Questo blocco contiene le informazioni sul valore nominale dei conferimenti 7.5.3 Soci e titolari di cariche Questo blocco contiene informazioni dei titolari di cariche o qualifiche dell’impresa. In particolare: ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ informazioni della persona fisica (dati anagrafici, di nascita, codice fiscale, cittadinanza, titolo di studio, capacità di agire..) informazioni della persona giuridica (codice fiscale, CCIAA, numero REA, data costituzione) indirizzi di residenza o sede e domicilio fiscale informazioni su cariche e poteri (data atto di nomina, durata, poteri, estremi dell’atto) partecipazioni agli utili, conferimenti e prestazioni, abilitazioni professionali,proprietà della quota, valori quota, estremi sentenza del fallimento, riconoscimento requisiti tecnico professionali, licenze, autorizzazioni MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 37 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA 7.6 Contenuto Visure Ditte Individuali - Unità Locali - Sedi secondarie Questo blocco contiene informazioni dell’attuale Visura. In particolare: ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ estremi di iscrizione al Registro Imprese, la data di fondazione capitale investito i dati del titolare attività, albi, ruoli e licenze sede e unità locali scioglimento, procedure concorsuali, cancellazione subentri (precedenti titolare dell’attività, imprese subentranti) La parte storica ha il contenuto del Blocco di storia delle modifiche applicate alla Ditta individuale 7.7 Tabella della Classi di Natura Giuridica SOCIETA' DI CAPITALE O ASSIMILABILI AA AL AM AP AR AT AU CC CI CL CM CN CO CR CZ EC ED EI EP ES FI GE IC ID LL MA OC OO OS PC PS SC SOCIETA' IN ACCOMANDITA PER AZIONI AZIENDA SPECIALE DI ENTE LOCALE AZIENDA MUNICIPALE AZIENDA PROVINCIALE AZIENDA REGIONALE AZIENDA AUTONOMA STATALE SOCIETA' PER AZIONI CON UNICO SOCIO CONSORZIO CON ATTIVITA' ESTERNA SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA ILLIMITATA SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA LIMITATA CONSORZIO MUNICIPALE SOCIETA' CONSORTILE CONSORZIO CONSORZIO INTERCOMUNALE CONSORZIO DI CUI AL DLGS 267/2000 ENTE PUBBLICO COMMERCIALE ENTE DIRITTO PUBBLICO ENTE IMPRESA se intendiamo associazioni e fondazioni impresa vedi gr. 2/3 ENTE PUBBLICO ECONOMICO ENTE DI CUI ALLA L.R. 21-12-93, N.88 FONDAZIONE IMPRESA GRUPPO EUROPEO DI INTERESSE ECONOMICO ISTITUTO DI CREDITO ISTITUTO DI CREDITO DI DIRITTO PUBBLICO AZIENDA SPECIALE DI CUI AL DLGS 267/2000 MUTUA ASSICURAZIONE SOCIETA' COOPERATIVA CONSORTILE COOPERATIVA SOCIALE SOCIETA' CONSORTILE COOPERATIVA A RESPONSABILITA' LIMITATA PICCOLA SOCIETA' COOPERATIVA PICCOLA SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA' LIMITATA SOCIETA' COOPERATIVA MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 38 di 39 PRODOTTO InfoWeb/Telemaco – Nuove Visure, fascicoli e blocchi per CCIAA SL SM SO SP SR SS SU SZ SOCIETA' CONSORTILE A RESPONSABILITA' LIMITATA SOCIETA' DI MUTUO SOCCORSO SOCIETA' CONSORTILE PER AZIONI SOCIETA' PER AZIONI SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA SOCIETA' COSTITUITA IN BASE A LEGGI DI ALTRO STATO SOCIETA' A RESPONSABILITA' LIMITATA CON UNICO SOCIO SOCIETA' NON PREVISTA DALLA LEGISLAZIONE ITALIANA SOCIETA' DI PERSONE O ASSIMILABILI AI AE AN AS PA SE SN SV ASSOCIAZIONE IMPRESA da inserire nel gruppo 3 per coerenza va prevista anche FONDAZIONE IMPRESA SOCIETA' CONSORTILE IN ACCOMANDITA SEMPLICE SOCIETA' CONSORTILE IN NOME COLLETTIVO SOCIETA' IN ACCOMANDITA SEMPLICE ASSOCIAZIONE IN PARTECIPAZIONE non è una società va nel gr. 3 SOCIETA' SEMPLICE SOCIETA' IN NOME COLLETTIVO SOCIETA' TRA AVVOCATI IMPRESE INDIVIDUALI O ASSIMILABILI E SOGGETTI NON ISCRITTI NEL RI AC AF AI AZ CE CS DI EE EM EN ER FO IF IR SA SF SI ST XX ASSOCIAZIONE ALTRE FORME ASSOCIAZIONE IMPRESA AZIENDA SPECIALE COMUNIONE EREDITARIA CONSORZIO SENZA ATTIVITA' ESTERNA IMPRESA INDIVIDUALE ENTE ECCLESIASTICO ENTE MORALE ENTE ENTE ECCLESIASTICO CIVILMENTE RICONOSCIUTO FONDAZIONE IMPRESA FAMILIARE ISTITUTO RELIGIOSO SOCIETA' ANONIMA SOCIETA' DI FATTO SOCIETA' IRREGOLARE SOGGETTO ESTERO NON PRECISATA MU/NORI - Manuale Utente Nuove Visure, fascicoli e blocchi RI – Vers. 1 del 20/12/2005 pag. 39 di 39