Evoluzione delle tecnologie Microsoft nella collaborazione, mobility

Transcript

Evoluzione delle tecnologie
Microsoft nella
collaborazione, mobility e
real time
In collaborazione con:
CENTRO COMPUTER SPA
[email protected]
Agenda
Office System
Smart Client e SmartDocument
La protezione delle informazioni (Windows Rights
Management Services)
Non solo Word & Excel (Project e Visio)
La collaborazione: Asincrona verso Sincrona
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La Real Time Collaboration
Uno sguardo al futuro passando dal passato
Office 12
Microsoft Office System

Smart client

Smart Document

Integrare i processi aziendali
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da soluzioni server e da servizi online per connettere persone e aziende
integrando informazioni e processi.
Office Server
Office Online Services
La piattaforma di collaborazione
COLLABORAZIONE ASINCRONA
COLLABORAZIONE REAL-TIME
COLLABORAZIONE DEI PROCESSI DI
BUSINESS
SERVIZI DI INFRASTRUTTURA
Windows SharePoint
Services
Windows Media
Services
Windows Rights
Management Services
Smart Client: evoluzione e rivoluzione
Dimesioni
Elevate
Ricca User
Experience
Web Services &
Supporto per
Offline/Online
Broad
Reach
Difficile
Deployment
Dipendenza
dalla rete
Povera User
Experience
Produttività di
Sviluppo
Facile Change
Management
Difficile da
Sviluppare
DLL Hell
Facile
Deployment
Responsive
Scenario
Mobile
Smart Client in breve
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riconoscimento automatico on/off (data caching & processing)
memorizzazione distribuita & accesso eterogeneo
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Accesso ai dati disaccoppiato
Facilità di accesso e ricerca delle informazioni
Accesso flessibile e granulare
Disegnato per la facilità della gestione operativa
Sicuro
Installazione distribuibile da remoto
Gestisce le versioni
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Office Professional 2003
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uAnalisi
dei dati
uTabulati, grande mole
di dati per calcoli e
analisi
uDati che si prestano ad
essere inseriti in una
griglia
uReportistica
Excel
Word
uCreazione
Access
InfoPath
FrontPage
e manutenzione di
contenuti
uGrandi aree di testo o contenuti
misti
uImpaginazione e formattazione
flessibili con i markup XML
e
archiviazione
uCampi numerici o testuali
uRelazioni tra le tabelle nel
database
uSiti
Raccolta di informazioni
uInformazioni strutturate o
in gruppi
uSimili ad un modulo
cartaceo, con
formattazione e validazione
Web orientati ai Dati
uTabulati o dati gerarchici
inseriti nelle pagine web
uSemplice accesso a
datatabase o XML WebServices
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XML = eXtensible Markup Language
XML é uno standard W3C (*)
Permette di coprire il gap tra informazione destrutturata (mail,
documenti, voce) e quella strutturata (basi dati)
Favorisce lo scambio dei dati tra sistemi differenti per standard o
piattaforma
Permette di riutilizzare agevolmente gli stessi dati
Riduce tempi ed errori
Permette di avere viste differenti sugli stessi dati
Separando i contenuti dalla presentazione
Es: multicanalità
Facilità lo scambio di informazioni con i propri partners e fornitori
Riduce i tempi di sviluppo applicativo
(*) World Wide Web Consortium
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Abilita la creazione di documenti "semi-V
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formattazione
Accedere direttamente ai dati aziendali
Dalla interfaccia familiare degli applicativi Office
Avere dati aggiornati quando servono (es. Report)
Aggiornare direttamente i sistemi nel back-end
Avere supporto contestuale
Processi aziendali direttamente in Word o Excel (es. Workflow)
Formazione sulle nuove procedure (es. nuovo modulo clienti)
Supportare i sistemi di Content Management
Es. aggregazione di più documenti XML in un unico modello
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Es. Sistema gestione curriculum o report documentali o finanziari
Cosa sono gli schemi personalizzati?
Lo schema descrive il dato in XML
XSDs: standard W3C(*) per generare e descrivere gli
schemi XML
XSD: Xml Schema Definition language
Ogni azienda conosce meglio di chiunque altro il proprio business
Ogni azienda può definire il proprio schema
Office 2003 supporta i customer-defined XML schema
(XSDs)
(*) World Wide Web Consortium
Smart Documents
Connettere le persone
ai dati e ai processi usando Office come front-end
applicativo
Smart Documents
Connettere le persone ai dati e ai processi usando Microsoft Office System come front end applicativo.
Informazioni legate al contesto
Gli Smart Document permettono di assegnare azioni e controlli a specifiche
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opportuna attraverso il Riquadro Attività.
Facile distribuzione e aggiornamento:
La distribuzione del codice collegato con lo Smart Document avviene senza
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Sicurezza
Gli Smart Document sono conformi a tutte le caratteristiche di sicurezza di
Office 2003
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Compatibilità:
Gli Smart Document creati con Office 2003 possono essere letti da utenti dotati
di versioni precedenti: la formattazione generale verrà preservata e solo la
logica dello Smart Document e il collegamento con i dati XML verranno
tralasciati.
Programmabilità:
Programmazione avanzata mediante Visual Studio.
Word
Esportazione secondo
schemi XML custom
Formato WORDML
pubblico
Possibilità di applicare
trasformazioni XSLT
InfoPath
Immissione dati tramite XML o Web Services
Disegno dei moduli
Integrazione nativa con
Web Services
Pubblicazione dei moduli
File system
Web server
SharePoint
Manutenzione dei moduli
InfoPath
Front-end applicativo verso i sistemi di back-end
Cosa fa InfoPath?
Facile e rapida creazione di modelli XML avanzati
Un modo facile per fare il data entry ±XQ
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rappresentare i dati in formato XML.
Raccolta di modelli pronti e riutilizzabili
Quando è utile?
In tutti i processi dove si immettono dati e si creano delle pratiche
Es.: HR, help-desk, raccolta di informazioni da parte dei venditori (scenario offO
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Scenari di collaborazione
Es.: Status reports, team surveys
Office InfoPath e Forms Service
Firewall
# di soluzioni distribuite con moduli
Utenti raggiungibili in futuro
Utenti raggiungibili oggi
Forms Services
Office
SharePoint Server
Moduli browser-based
Office
Forms Server
Stazioni di lavoro gestite
Aziende
Stazioni di lavoro non gestite
Clienti, Partners, Fornitori, Cittadini
# di utenti che compilano e inviano moduli
Integrazione nei processi: e-Procurement
Company
Employee
Database
4. Send
summary mail
Product
Pricing
Database
Summary
Email
Attachment
5. Submit action to
be taken to BizTalk
2. Get daily
minimum prices via
XML Web Service
1. Get sales
rep info
via ADO
Update call
reports
database
BizTalk
Server
InfoPath
Call
Reports
Database
3. Submit
sales call
report
Update daily sales
database
Company
History
Query
6. Query
Company history
Daily
Sales
Database
Esempio:
Soluzioni integrate con il back-end
Fornisce un aiuto
contestuale ed un
processo di workflow
con task pane
personalizzabile
Scambio di dati col
sistema di contabilità
interno, attraverso
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template di Excel
Esempio
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Protezione digitale
dei documenti
Integrazione con Windows Rights Management
Services
Confidenzialità: un problema importante
Con la diffusione di Internet diventa fondamentale il
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documenti
Anche a livello aziendale è importante determinare il
comportamento degli utenti verso dati e documenti
La protezione deve essere assicurata
a livello del singolo file, deve essere persistente ed
indipendente dal formato del file
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XXX e visualizzato da YYY, ma non se ne può copiare
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Gestione dei diritti
su documenti ed e-mail
Controllo su chi può fare
 Stampa
 Copia & Incolla
 Inoltro
 Print Screen
Gestibile tramite politiche
centralizzate
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Office 2003 o
Add-In per IE
Set message
policies based
on company
standards
Le soluzioni tradizionali proteggono il primo accesso «
Utenti
autorizzati
Fuoriuscita
di
informazioni
Access Control
List Perimeter
Utenti non
autorizzati
Utenti non
autorizzati
Firewall Perimeter
«ma non impediscono che l¶
informazione riservata sia ritrasmessa in maniera non
autorizzata.
Il funzionamento di RMS
Active Directory
SQL Server
RMS Server
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Autore
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documento e lo pubblica con un
certificato in formato XrML. Il certificato
viaggia con il documento.
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documento al server RMS e richiede un
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destinatario. RMS verifica le credenziali
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documento ma SOLO nei limiti del
certificato allegato.
Information Rights Management
Controllare i diritti sul singolo documento o e-mail
Benefici:
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ticket di accesso, una volta scaricato, rimane anche
offline
lIl modello di protezione vale per tutte le macchine e gli
utenti autorizzati
lI privilegi accompagnano il documento ma sono legati
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trafugati)
Esempio
Imposta i permessi per la lettura e la
modifica del documento.
Protezione di documenti Office
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Project come piattaforma
Project 2003 non è un prodotto desktop
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Architettura della soluzione
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Strumenti familiari per
collaborare e
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portafoglio
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Reportistica
Strumenti per
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delle risorse
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Sistemi aperti
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strumenti
amministrativi
semplici
Project Manager
Strumenti intuitivi per il Project Management
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Team Member
Resource Manager
IT
Executive
Project Manager
Project Data Service (PDS)
Il PDS rappresenta il set delle API di Project Server
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nuovi metodi
Competenze richieste:
Utilizzo Web Service
Sviluppo nuovi Web Service
SAP e Siebel Connector
Project Web Access
La gestione del progetto via Web
Project Web Access
Identificazione ed assegnazione risorse al Team di progetto
Project Web Access
Verifica della disponibilità delle risorse
Project Web Access
Time Sheets per tracciare le ore di lavoro
Windows SharePoint Services
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La collaborazione: Asincrona
verso Sincrona
Integrazione con Windows SharePoint Services e
SharePoint Portal Server 2003
Microsoft Office System
Possesso
È una piattaforma adattabile alle esigenze attuali
Con un chiaro percorso di implementazione ed evoluzione
Focalizzato nel connettere persone, dati e processi
So di avere la competenza
Non so dove trovare le
informazioni
Ho la competenza
So dove trovare le
informazioni
Non so di avere la
competenza
Non so dove trovare le
informazioni
Non so di avere la
competenza
So dove trovare le
informazioni
Controllo
Connettere Persone, Dati e Processi
Dati
Utenti
lDifficoltà
Processi
nel trovare informazioni
lComunicazione inefficiente
lProcessi inefficienti
Archivi eterogenei
Professionisti IT
Persone
lDifficoltà
Svariati strumenti
Distribuzione geografica
nel rispondere alle
esigenze degli utenti
lDifficoltà nel gestire i sistemi
lDifficoltà nel controllo e nella
sicurezza
SharePoint la strategia:
Connettere con facilità le aree di lavoro
Esperienza avanzata e consistente ±
utenti, sviluppatori e Inform.Technol.
Connessioni intelligenti ±persone, gruppi,
reparti, divisioni, ecc.
Direzione
Distribuzione flessibile ±dal singolo, al Divisione
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Reparto
Gruppo
Individuale
Azienda
Regione
Provincia
Comune
ASL/Az.Osp.
La Piattaforma Microsoft per i Portali
Microsoft SharePoint Technologies
SharePoint Portal
Server
lPortale
lPunto
lMotore
di ricerca Enterprise
lGestione Documentale Completa
di accesso unico
Portale
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Settore A
Uffici
Periferici
Ufficio
A
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Gare
Contratti
Ufficio
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Windows
SharePoint
Services
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Fornitore
Agenzia
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Web dei Team
lCondivisione informale/
Ad hoc delle informazioni
Progetto
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Team
lDocumenti
Biblioteche
condivisi
lContatti, eventi, announci, attività
lForum e sondaggi
Aree di lavoro condivise
(WorkSpace)
Accessibili anche via browser
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Sicurezza basata su ruoli

Amministratore

Autore

Lettore

Web designer

Ruoli custom
funzionalità documentali
Check-in/out
Versioni dei documenti
Attributi personalizzabili
Integrabili con altri sistemi
tramite API o Web Services
(WorkSpace)
Create semplicemente a partire da modelli personalizzabili
document workspace
meeting workspace
team workspace
«
(WorkSpace)
Accessibili direttamente dalle applicazioni Office 2003
Collaborazione quotidiana
Integrazione tra
SharePoint* e Office
Professional
Integrazione con le
aree di lavoro
Integrazione con
Instant Messaging
Integrazione con
Rights Management
*Sia Windows SharePoint Services che SharePoint Portal Server 2003
Migliore ricerca
Un posto per tutte le
informazioni
Vendor Contract
Facile
personalizzazione
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Ricerca nativa FullText
Ricerca estesa
attraverso
i Portali SharePoint
Migliore Comunicazione
Avvisi, questionari e
integrazione con
Outlook
Messaggistica
istantanea, riunioni
Web per una migliore
Collaborazione
Pls join the staff
web meeting now!
Conferenze Web per
comunicare
Le esigenze Intranet per la Pubblica
Amministrazione

Disporre di uno strumento efficace di comunicazione con
gli utenti, con contribuzione diretta dei vari Settori

Snellire e rendere più efficaci i processi collaborativi su
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Aumentare la produttività degli utenti nella gestione e
nella ricerca di informazioni/documenti

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allegati
Sicurezza nelle informazioni
Possibilità di impostare le regole accesso ai siti e
alle informazioni contenute in base alla
sicurezza di Windows / Active Directory
Possibilità di utilizzo di Information Rights
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fatto di documenti e contenuti particolarmente
importanti:
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strumenti e risorse
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PC
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Documents
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Mobile Phones
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E-Mail and
Mobile
Devices
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Messaging
Firewall
Web and Video
Conferencing
Calendaring
Integrated Communications
Web Conferencing
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Contoso, Ltd.
Senior Director
New York, NY
Tel: 207 555 1000
Direct: 207 555 1112
Fax: 207 555 9999
Mobile: 775 551 2345
Home 208 555 5656
Telex: 781 234
Work Email: [email protected]
Work IM: [email protected]
Home Email: [email protected]
Home IM: [email protected]
Skype: AlexH
Alex Hankin
Senior Director
Contoso, Ltd.
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mobile
[email protected]
home
Collaborazione Real Time
Contatto commerciale o licenze
Numero Verde Pubblica Amministrazione
800 444000
http://www.microsoft.com/portals
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