disciplinare di gara avviso di selezione per l`affidamento in

DISCIPLINARE DI GARA
AVVISO DI SELEZIONE PER L’AFFIDAMENTO IN ECONOMIA DI UN INCARICO PER LA REALIZZAZIONE
DELL’ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO DI UNIONCAMERE LOMBARDIA IN PADIGLIONE ITALIA
Premessa
Unioncamere Lombardia, intende con il presente disciplinare di gara definire le modalità e i requisiti
di partecipazione, di compilazione e presentazione dell’offerta nonché i documenti da presentare a
corredo della stessa ed alla procedura per l’allestimento dello spazio espositivo acquisito da
Unioncamere Lombardia presso Padiglione Italia.
La presente azione è volta alla ricerca di un Soggetto economico singolo o associato, in possesso dei
requisiti espressi al punto 4, che si occupi di realizzare e coordinare l’allestimento dello spazio
espositivo di Padiglione Italia per quanto riguarda gli oggetti e la struttura sia per definirne il
messaggio.
1. Oggetto della selezione
Oggetto della presente gara è la realizzazione dell’allestimento e la gestione dello spazio espositivo di
Unioncamere Lombardia presso Padiglione Italia all’interno dell’Esposizione Universale di Milano
2015 nel periodo 25 settembre - 15 ottobre 2015.
2. Natura e contenuti dei servizi richiesti
I servizi richiesti dovranno essere eseguiti puntualmente e con la massima cura secondo quanto
definito dal presente disciplinare e nell’offerta tecnica presentata dal futuro esecutore.
L’aggiudicatario dovrà fornire un adeguato supporto e un costante coordinamento e raccordo con
Unioncamere Lombardia durante tutte le fasi progettuali: la cura dell’esposizione, il progetto e la
produzione video, la realizzazione dell’allestimento e il piano comunicazione.
Nel dettaglio le attività che il soggetto titolare del servizio deve offrire rispondono al “Concept
allestitivo per gli Spazi a rotazione Padiglione Italia EXPO 2015” di Unioncamere Lombardia (All. 3) e
alle indicazioni contenute nella presentazione “Convivio” di Padiglione Italia (all. 4) e in dettaglio
riguardano:
1) Cura dell’esposizione, coordinamento generale e progetto esecutivo dell’allestimento, in
particolare realizzazione, correlativo montaggio, smontaggio e smaltimento
2) Organizzazione di una segreteria organizzativa e servizio di assistenza per tutta la durata della
mostra
3) Definizione di un’immagine coordinata e progettazione di elementi espositivi di visual design
4) Traduzione in inglese dei testi in mostra
5) Progettazione e realizzazione di un’infografica statica (bi o tridimensionale) da dati esistenti oltre
all’attività di ricerca e analisi dei dati
6) Progettazione e produzione video, in particolare
- Video prodotti ex novo:
o N.1 breve video di introduzione alla mostra per l’ingresso
o N.1 video con audio, per le tre facciate TOTEM
o N.9 video libreria (senza sonoro)
o N. 12 videointerviste (da 60 secondi a 3 minuti) alle start up per area tavoli “Vivaio”
1
o N.12 video (da 60 secondi a 3 minuti) per le best practices tavolo “Innovazioni”
o N. 12 video (da 60 secondi a 3 minuti) per l’area tavoli su tema “Ricerca”
o N. 12 video (da 60 secondi a 3 minuti) area tavoli da dedicare alle Camere di Commercio
- Traduzioni:
o Traduzioni in inglese e inserimento sottotitoli
o Traduzioni in inglese e doppiaggio
7) Realizzazione allestimento cioè produzione di parti fisiche, pannelli di grafica e infografica e inserti
a pavimento; trasporto montaggio e smontaggio, noleggio di attrezzatura per tavoli interattivi.
8) Definizione di un piano di comunicazione in particolare: gadget, merchandising, promocard, per
favorire la predisposizione al ricordo; shooting fotografico dell’evento per la realizzazione del
catalogo capace di sintetizzare e suggellare nel tempo il senso comunicativo e progettuale
dell’evento; pieghevole esplicativo di accompagnamento alla visita.
Sono ammesse soluzioni innovative rispetto ai materiali e gli stili prodotti nella realizzazione delle
suddette attività, pertanto l’aggiudicatario si impegna anche a proporre le estensioni, i formati, i
tempi più adatti ai servizi richiesti secondo le proprie valutazioni.
Inoltre, il servizio che con il presente avviso s’intende acquisire, dovrà comprendere i seguenti
elementi qualificanti:
- La coerenza dei materiali informativi e delle suggestioni con quanto segnalato nel visual identity
concenuta nel concepyt (all. 4) per garantire continuità e i giusti approfondimenti ai visitatori.
- L’attività di manutenzione ordinaria e straordinaria dell’allestimento generale per tutta la
durata dell’esposizione in relazione alla quale viene richiesta la disponibilità di un numero di
tecnici specializzati che il partecipante vorrà indicare nel numero di unità che ritiene idonee e la
correlativa specializzazione in rapporto alle strutture realizzate.
- L’accesibilità del messaggio e dell’offerta ai partecipanti tale da garantire due letture, una
geografica, determinata dalle peculiarità territoriali, l’altra fatta di connessioni tra innovazione,
relazioni e flussi con il mondo.
- Capacità di esplorazione della struttura espositiva sia in forma di fruizione individuale sia
collettiva e da diverse prospettive. L’allestimento personalizzato illustrerà un percorso tematico e
di apprendimento; racconterà una storia in cui immergersi dai materiali ai contenuti.
- Offerta di servizi complementari da attivare in maniera flessibile e customizzabile a seconda
delle esigenze, a titolo esemplificativo e non esaustivo, servizi finalizzati a:
• Affinare la pianificazione del messaggio;
• Integrare le peculiarità dell’allestimento;
• Coordinare l’effetto percettivo dell’allestimento.
Il servizio che s’intende selezionare deve, infatti, essere in grado di soddisfare un unicum
comunicativo in un contesto coerente e preciso in cui il territorio lombardo faccia da protagonista,
favorendo l’interazione e il flusso di conoscenza tra territorio e spettatori.
3. Durata dell’incarico
L’espletamento dell’incarico di cui al punto 2 decorrerà dal momento della stipula del contratto e avrà
durata fino al 31 ottobre 2015.
4. Requisiti per la partecipazione
Possono partecipare alla gara tutte le imprese, in qualsiasi forma costituite che operino nel settore di
competenza e in possesso dei requisiti di professionalità richiesti, che abbiano maturato una
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significativa e dimostrabile esperienza in progetti similari, con particolare riferimento alla
collaborazione con enti pubblici. È espressamente prevista la possibilità per i partecipanti di
concorrere anche in forma consortile o di R.T.I.
5. Valore dell’incarico
L’importo complessivo per le attività previste al punto 2 è pari ad € 120.000,00 + IVA, comprensivo di
tutte le spese accessorie.
Il pagamento avverrà in tre tranche a seguito di presentazione di regolare fattura:
1) Il 30% dell’importo stabilito a seguito di sottoscrizione del contratto;
2) Il 30% dell’importo stabilito il 31/07/2015;
3) Il 40% dell’importo stabilito il 31/10/2015.
Il saldo sarà erogato previa verifica della completa ottemperanza di tutte le clausole contrattuali e del
versamento delle ritenute fiscali, dei contributi previdenziali e assicurativi dei dipendenti.
L’aggiudicatario dell’incarico sarà tenuto a presentare una relazione finale dettagliata delle attività
svolte.
6. Tempi e modalità di presentazione dell’offerta
Per partecipare alla gara le imprese dovranno far pervenire le domande a Unioncamere Lombardia,
via Oldofredi, 23 - 20124 Milano, direttamente, a mano, a mezzo corriere/posta, o a mezzo PEC (posta
elettronica certificata) all’indirizzo [email protected] entro le ore 16.00 del giorno
31/03/2015.
In caso di consegna a mano, a messo corriere/posta, a pena di esclusione il plico dovrà essere
controfirmato sui lembi di chiusura, con l’indicazione del mittente e la seguente scritta “Realizzazione
dell’allestimento spazio espositivo Unioncamere Lombardia di Padiglione Italia”. Il plico dovrà
contenere al suo interno la domanda di partecipazione (all.1) e tre buste, controfirmate sui lembi,
recanti l’intestazione del mittente e rispettivamente contrassegnate dalle diciture “Documentazione”,
“Offerta Tecnica” e “Offerta Economica”.
In caso invece, di invio a mezzo PEC, l’email dovrà riportare nell’oggetto la seguente scritta:
“Realizzazione dell’allestimento spazio espositivo Unioncamere Lombardia di Padiglione Italia” e
contenere in allegato in formato pdf la domanda di partecipazione (all. 1), il modulo Documentazione,
l’Offerta Tecnica e l’Offerta Economica.
Ai fini della partecipazione alla selezione, faranno fede la data e l’ora di ricezione del plico da parte di
Unioncamere Lombardia e non quelle di spedizione; mentre per gli invii a mezzo Pec, farà fede l’orario
e la data di ricezione della email sul server di posta certificata di Unioncamere Lombardia.
Non saranno in nessun caso prese in considerazione domande pervenute oltre il termine sopra
indicato.
Contenuto “Documentazione”
a) Profilo aziendale che riporti una breve descrizione della storia dell’impresa, la sua missione,
l’anno di costituzione, le dimensioni strutturali (sede/sedi, soci, dipendenti, collaboratori) ed
economiche (capitale e fatturato);
b) Descrizione della composizione del gruppo di lavoro a cui sarà affidata l’esecuzione del
progetto, corredata da un breve e significativo curriculum per ciascun nominativo e delle
collaborazioni ipotizzate per la realizzazione del progetto;
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c) Scheda riepilogativa dell’esperienza maturata (direttamente o attraverso soci o società
partner) in attività similari con l’indicazione - se trattasi di attività su commessa - degli importi
e dei committenti pubblici e privati e dei risultati conseguiti;
In caso di raggruppamenti non formalizzati, si chiede di riportare il profilo aziendale (punto a), la
composizione del gruppo di lavoro (punto b) e l’esperienza maturata (punto c) di tutte le aziende
partecipanti.
In caso di RTI deve contenere anche: copia autentica del mandato collettivo irrevocabile con
rappresentanza, conferito alla mandataria ovvero dell’atto costitutivo del consorzio.
Per RTI costituendi servono le dichiarazioni o la dichiarazione congiunta del legale rappresentante di
ogni impresa raggruppanda o di persona dotata di poteri di firma attestanti: o a quale impresa
raggruppanda, in caso di aggiudicazione, sarà conferito mandato speciale con rappresentanza; o
l’impegno, in caso di aggiudicazione, ad uniformarsi alla disciplina prevista dalla normativa vigente in
materia di servizi. Per i consorzi si deve presentare l’atto costitutivo del Consorzio.
Contenuto “Offerta Tecnica”
L’offerta tecnica, redatta in lingua italiana, dovrà contenere per ogni fase la descrizione analitica delle
attività che si intendono svolgere con l’indicazione della relativa tempistica, dettagliata come di
seguito:
a) descrizione analitica delle attività per ognuna delle tipologie di intervento:
- approccio metodologico complessivo e dettaglio delle singole attività con cui organizzare i
servizi richiesti;
- concatenazione temporale e causale delle singole attività;
- soluzioni tecniche ed organizzative proposte per l’esecuzione delle attività da svolgere,
avuto riguardo alla specificità ed all’articolazione dei servizi richiesti;
- modalità di organizzazione del lavoro, esplicitando tipologia e n. di giornate/uomo per
ciascun profilo professionale;
- “track record” delle pregresse esperienze (ultimo biennio) attestato dalla presentazione di
curriculum aziendale.
b) modalità e tempi di realizzazione.
Contenuto “Offerta Economica”
a) budget distinto per le attività previste nell’offerta tecnica;
b) offerta economica.
L’offerta economica dovrà riportare l’importo scritto in cifre e lettere. In caso di contrasto tra le due
indicazioni prevarrà il valore in lettere.
7. Procedura di gara
La gara si svolge ai sensi dell’art. 125 del D.Lgs 163/2006 e dell’art. 10 del Regolamento
amministrativo di funzionamento di Unioncamere Lombardia1, sarà esperita con il criterio dell’offerta
economicamente più vantaggiosa ai sensi dell’art. 83 D.lgs 163/2006.
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Regolamento amministrativo di funzionamento di Unioncamere Lombardia approvato con delibera del Comitato
Direttivo n° 4 del 12 febbraio 2008
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La valutazione delle offerte e la conseguente formazione di graduatoria è demandata ad una
commissione di valutazione che potrà attribuire un massimo di 100 punti, secondo i criteri riportati
nella seguente tabella:
1) massimo punti 75/100 per l’offerta tecnica, così dettagliati:
- massimo punti 30/100 per la qualità del progetto presentato in coerenza con il concept e la
visul identity e rispettoso dell’accessibilità del messaggio e dell’offerta
- massimo punti 15/100 per la produzione e contenuti video su misura
- massimo punti 15/100 per la realizzazione dell’allestimento tenendo conto dei tempi di
realizzazione, di consegna dell’allestimento, montaggio e smontaggio (considerando i tempi
previsti da Padiglione Italia), di assistenza e supporto sul posto
- massimo punti 15/100 per il piano comunicazione
2) massimo punti 15/100 per l’offerta economica
3) massimo punti 10/100 per l’esperienza in attività similari
Qualità dell’offerta economica
La valutazione dell’offerta economica si concretizzerà con l’attribuzione del punteggio massimo di 15
punti al concorrente che offrirà il prezzo più basso, mentre agli altri sarà attribuito un punteggio
minore, determinato dal confronto proporzionale con la migliore offerta economica, secondo la
seguente formula:
P = (Pmin/Poff) x 30
dove:
P = punteggio attribuito all’offerta economica
Pmin = prezzo più basso offerto
Poff = prezzo dell’offerta in esame
Sarà considerata migliore offerta quella che presenterà il punteggio complessivo più alto, ottenuto
dalla somma del punteggio attribuito in sede di valutazione dell’offerta tecnica e quello ottenuto in
sede di valutazione dell’offerta economica e dell’esperienza.
In caso di parità di punteggio complessivo sarà considerata migliore offerta quella che abbia ottenuto
un più elevato punteggio per l’offerta tecnica.
In caso di ulteriore parità di punteggio si procederà mediante sorteggio.
L'aggiudicazione dell'incarico è subordinata al completo esperimento di tutte le verifiche circa il
possesso dei requisiti di partecipazione in capo all'aggiudicatario.
Unioncamere Lombardia si riserva la facoltà di non procedere alla realizzazione del progetto o di
prorogarne i tempi, a nulla rilevando eventuali pretese dei concorrenti al riguardo.
Unioncamere Lombardia potrà richiedere alle imprese partecipanti ulteriori chiarimenti e
specificazioni in merito alla documentazione prodotta chiedendo, se del caso, di integrare e
comprovare le dichiarazioni presentate.
Non sono ammesse offerte economiche in aumento e offerte condizionate, espresse in modo
indeterminato o incompleto.
Unioncamere Lombardia si riserva di procedere all’espletamento della gara anche in presenza di un
numero di offerte inferiore a cinque, secondo quanto previsto dall’articolo 125 comma 11 del D.Lgs
163/2006. Si riserva, altresì, la facoltà di sospendere la procedura qualora tra le imprese non ci siano
5
soggetti idonei a garantire la realizzazione del servizio secondo le caratteristiche e gli standard
qualitativi previsti.
8. Aggiudicazione dell’incarico
L'aggiudicazione dell'incarico è subordinata al completo esperimento di tutte le verifiche circa il
possesso dei requisiti di partecipazione in capo all'aggiudicatario. In tal senso l’aggiudicatario dovrà
fornire certificazioni ai sensi della legge antimafia e il Documento Unico di Regolarità Contributiva
(DURC) in corso di validità.
Ultimate le procedure di valutazione, Unioncamere Lombardia renderà pubblica la graduatoria
attraverso il proprio sito internet istituzionale.
Il concorrente aggiudicatario sarà tenuto a stipulare apposito contratto nella forma e nei modi previsti
da Unioncamere Lombardia.
Le decisioni di Unioncamere Lombardia concernenti l’aggiudicazione delle attività oggetto della
presente procedura sono assunte a proprio insindacabile giudizio e non sono in alcun modo vincolanti
per la stessa, che potrà decidere di soprassedere al conferimento dell’incarico in oggetto o di
prorogarne i tempi, a nulla rilevando eventuali pretese dei concorrenti al riguardo.
Le spese connesse alla partecipazione della presente procedura di selezione sono a totale carico delle
società che presenteranno la proposta progettuale.
9. Trattamento dei dati personali
I dati personali acquisiti nell’ambito della presente procedura vengono raccolti da Unioncamere
Lombardia. Tali dati sono destinati ad identificare i candidati ed a verificare i requisiti di
partecipazione alla procedura medesima; la loro omissione comporta l’esclusione dalla gara. Sono
fatti salvi i diritti di cui all’art. 13 del D.Lgs. 196/03.
Titolare del trattamento è Unioncamere Lombardia.
Con la partecipazione alla presente gara l’impresa acconsente automaticamente al trattamento dei
dati personali trasmessi.
10. Informazioni
Le informazioni potranno essere richieste a: Unioncamere Lombardia ([email protected]).
Tutta la documentazione inerente la presente gara è disponibile sul sito
www.unioncamerelombardia.it.
11. Obblighi in materia di tracciabilità dei pagamenti – art. 3 legge 13.8.2010 n. 136
Il Soggetto Aggiudicatario si impegna ad ottemperare alle disposizioni di cui all’art. 3 della legge 136
del 13/08/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, anche nei confronti di eventuali
subappaltatori e di subfornitori.
12. Responsabile del Procedimento
Il responsabile del procedimento è Enzo Rodeschini – Direttore Operativo, Unioncamere Lombardia.
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