Determina Dirigenziale Viaggi d`istruzione 2016-17

Prot. n. 5417/04-06
Lanciano, 22/09/2016
Al Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi
Sede
Al sito web della scuola
www.iislanciano.gov.it
OGGETTO:
Viaggio d’istruzione a Venezia
Determina Dirigenziale relativa all’avvio dell’affidamento dell’incarico.
DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE
VISTO il concorso New Design al quale hanno partecipato gli alunni del Liceo Artistico;
VISTE le date della premiazione del concorso che si terranno dal 18 al 21 ottobre 2016 a Venezia;
RITENUTA coerente tale esigenza col Piano dell’Offerta formativa;
VISTA la vigente intesa contrattuale d’istituto;
TENUTO CONTO del REGOLAMENTO di istituto sui viaggi di istruzione e visite guidate;
CONSTATATO che vi sono i necessari presupposti organizzativi, didattici e finanziari per avviare l’attività richiesta;
PRESO ATTO della disponibilità dei docenti all’attività in argomento;
RILEVATO che il Programma annuale 2016 è stato approvato dal Consiglio d’istituto il 11 gennaio 2016 e che
esso rappresenta il presupposto per l’assunzione di impegni comportanti una spesa superiore ai dodicesimi/anno rispetto alla spesa del precedente esercizio finanziario;
RITENUTO dover determinare il costo massimo per il viaggio d’istruzione a Venezia;
RITENUTO, inoltre, di stabilire i criteri per l’individuazione delle Ditte da invitare;
RITENUTO, infine, di dover procedere con urgenza, al fine di garantire lo svolgimento della richiesta del viaggio
di istruzione a Venezia dal 18 al 20 ottobre 2016, stante il rientro a scuola degli alunni il 7 settembre 2016 e i
tempi necessari all’organizzazione del viaggio e all’interesse dei predetti e deidocenti partecipanti; nonché la
consistenza e la complessità degli adempimenti legati all’avvio dell’a.s. che hanno rallentato l’attività ordinaria ;
VISTO il DI n. 44/2001 – Regolamento concernente le "Istruzioni generali sulla gestione amministrativocontabile delle istituzioni scolastiche";
VISTO il D. Lgs 18 aprile 2016, n. 50 art. 61 comma 6 lett.b ;
DETERMINA
per quanto in premessa che integralmente si richiama:
1) di invitare con apposita richiesta – ai sensi del DI 44/2001 e del D.Lvo 12 aprile 2006, n. 163 (Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE e successive modifiche e/o integrazioni) – le Ditte dell’apposito elenco a presentare idonea offerta per la fornitura di
beni e servizi per la fattispecie in argomento, come meglio specificatamente indicato nella relativa lettera d’invito
e nei suoi allegati (capitolato tecnico, offerta economica e programma di viaggio);
2) di stabilire i requisiti delle offerte e i criteri di valutazione utili all’aggiudicazione con il relativo invito a partecipare;
3) di invitare le ditte esclusivamente a mezzo posta elettronica delle ditte del relativo settore merceologico di
cui all’elenco fornitori dell’istituzione scolastica;
1
4) stante l’urgenza in premessa indicata, che le offerte debbano pervenire in busta chiusa all’indirizzo della scuola entro e non oltre le ore 11.00 del giorno 02 ottobre 2016 (data di scadenza per la presentazione delle offerte), firmate dal legale rappresentante;
5) che l’esame delle offerte sia effettuato da apposita Commissione, mentre l’aggiudicazione della gara rimane
nella competenza del dirigente scolastico;
6) di stabilire che la disciplina contrattuale è contenuta nella lettera di invito a presentare l’offerta/preventivo,
nel Capitolato Tecnico (Allegato 1/a), nel prospetto per l’Offerta economica (Allegato 1/b) e nel Programma del
viaggio di istruzione);
7) di stabilire che l’aggiudicazione avverrà mediante affidamento diretto ai sensi del comma secondo, art. 36 D.
Lgs n. 50/2016 e delle Linee Guida dell’Anac, parte integrante del dettato normativo ai sensi del comma settimo
dell’art.36 D.Lgs n. 50/2016.con l’assegnazione all’offerta più vantaggiosa per qualità e prezzo;
8) di definire i criteri per la valutazione delle offerte come dagli allegati 1/a e 1/b alla presente determina che ne
costituiscono parte integrante e sostanziale;
9) di individuare quale responsabile del procedimento il Direttore dei servizi generali ed amministrativi
dell’istituzione scolastica Dott.ssa Ferrari Silvana, che potrà essere contattato – entro il terzultimo giorno antecedente la scadenza per la presentazione delle offerte di cui al punto 4 che precede – per eventuali chiarimenti:
a) a mezzo telefono al n. 0872 710828; b) a mezzo e-mail: [email protected].
Allegati:
 Allegato 1/a;
 Allegato 1/b
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Costantini M. Patrizia
Firma autografa sostituita da indicazione a mezzo stampa,
ai sensi dell’art. 3 co. 2 del D.Lgs. 12/02/1993 n. 39
.
2
Allegato 1/a
CAPITOLATO TECNICO/OFFERTA TECNICA
Per il viaggio di istruzione a VENEZIA
CRITERI PER LA VALUTAZIONE DELLE OFFERTE
N.
1
2
3
4
CRITERIO
OFFERTA ECONOMICA
CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO: VITTO E ALLOGGIO
QUALITA’ SERVIZI TRASPORTO
GRATUITA’ AGGIUNTIVE OLTRE alle gratuità ogni 15 alunni
PUNTI max 100/100
MAX 45 PUNTI
MAX 35 PUNTI
MAX 15 PUNTI
5 PUNTI
NOTA BENE – Gratuità comprese nel costo complessivo
Offerta tecnica
CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO: ALLOGGIO
Offerta Max
20
X
==
==
Albergo2
Una X 4
Categoria: ***S (3 stelle superiore)
Categoria: *** (3 stelle)
3
Camere3
==
==
CAMERE Alunni (multiple 4 letti)
1
CAMERE Alunni (doppie-triple)
2
==
=
Ubicazione
UBICAZIONE Albergo Centro città ……………….. via
6
UBICAZIONE
Semi centrale/periferico ……..via
4
UBICAZIONE città limitrofe…………………………
1
==
=
Deposito cauzionale
Deposito cauzionale NON richiesto
1
Deposito cauzionale DA PAGARE in loco4
0
(specificare l’importo) DEL SERVIZIO: VITTO
0
CARATTERISTICHE
Max
15
Colazione
==
==
COLAZIONE a tavola
1
COLAZIONE Self-service
2
Cena
==
==
CENA Self-service
1
CENA Self-service con acqua minerale obbligatoria
2
CENA Servizio ai tavoli / a buffet
3
CENA bevande incluse nel prezzo ai tavoli o buffet o Self-service con acqua minerale
Obbligatoria
4
Punt. Attr.1
====
====
=====
=====
====
====
acqua miner. Obbligatoria
1
Compilazione a cura della Scuola.
Indicare nome indirizzo e telefono dell’albergo.
3
I docenti vanno sistemati sempre in camera singola.
7 Non superiore a € 10,00 pro capite solo per gli alunni.
2
3
QUALITA’ SERVIZI TRASPORTO
PULMANN
==
Max
15
==
PULLMAN: anno di prima immatricolazione posteriore al 2011
A
PULLMAN: anno di prima immatricolazione anteriore al 2012, ma non anteriore al 2009 5
====
5
0
(come
WC
Wc funzionanti e utilizzabili
Wc non utilizzabili
TRENO FRECCIA BIANCA
==
Assicurazione RC
==
==
1
0
5
==
==
3
5
0
7
==
====
==
1
0
0
==
====
Assicurazione RC massimale > 25 MILIONI
Assicurazione RC massimale < 25 MILIONI
Assicurazione medica
Assicurazione MEDICA compresa
Assicurazione MEDICA e/o DA PAGARE a parte
CONCESSIONE
GRATUITA’ AGGIUNTIVE
(specificare l’importo)
CONCESSIONE DI GRATUITA’ AGGIUNTIVE OLTRE alle TRE gratuità comprese nel bando/richiesta di preventivo
5
NON CONCESSIONE DI GRATUITA’ AGGIUNTIVE OLTRE alle TRE gratuità comprese nel bando/richiesta di preventivo
0
====
====
Luogo e Data _______________________________
Timbro e firma dell’agenzia
L’offerta più vantaggiosa verrà individuata mediante l’utilizzazione dei criteri che seguono.
Rispetto al criterio 1 le modalità di attribuzione del punteggio saranno le seguenti:
– all’offerta il cui prezzo proposto è quello più basso verrà assegnato il punteggio massimo (45 punti)
– il punteggio delle altre offerte verrà determinato come segue:
Pm x 45:P
dove “Pm” è il prezzo più basso offerto, “45” è il punteggio assegnato all’offerta con il prezzo più basso e “P” è il
prezzo di ciascuna offerta; i risultati saranno arrotondati al centesimo di punto.
Al punteggio conseguito nel “criterio 1” verranno aggiunti quelli conseguiti nei “criteri 2, 3, 4”. Il punteggio totale più
alto determinerà l’aggiudicazione della gara.
Lanciano, lì ________________
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Dott.ssa Costantini M. Patrizia
____________________________________________________________
(Timbro dell’Agenzia)
5
Come da Bando/richiesta di preventivo.
4
Allegato 1/b
PROSPETTO DELL’OFFERTA ECONOMICA
VIAGGIO D’ISTRUZIONE A VENEZIA
Data di partenza: 18 OTTOBRE 2016
DESCRIZIONE VIAGGIO
Destinazione e percorso: Venezia dal 18 al 20 ottobre 2016
Noleggio pullman con autista per complessivi passeggeri e pedaggio autostradale dalla partenza al rientro. Tutto come da offerta tecnica
Viaggio in treno da/a e viceversa con posto e cuccetta, previa
prenotazione, se previsto. Come da offerta tecnica
Prime colazioni: come da offerta tecnica
Cene: Come da offerta tecnica
Acqua minerale ai pasti. Come da offerta tecnica
Pernottamenti in hotel di categoria 3 stelle o superiore Come da
offerta tecnica
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Ingresso alle due sezioni espositive della 15° Esposizione ====================
Internazionale d’Architettura e visita guidata specializzata
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COSTO
COSTO pro capite per partecipante pagante relativo al trasporto con pullman a
noleggio con autista inclusa o trasporto in treno
€ __________________
COSTO pro capite per partecipante pagante relativo ai servizi alberghieri, ristorazione, visita ai musei o altro (guide prenotazioni, ecc.), spese per
l’Agenzia, trasporto ferroviario, trasporto con autobus di linea, trasporto marittimo inclusa
€ ______________
6
COSTO COMPLESSIVO pro capite per partecipante pagante IVA inclusa
€ __________________
NOTA BENE
 Si terrà conto del solo COSTO COMPLESSIVO dei servizi, IVA inclusa.
 Tutte le prenotazioni (visite guidate, pranzi, guide, viaggi marittimi, cuccette. ecc.) sono a cura e a carico della Ditta senza
alcun onere per la scuola.
 Compilare obbligatoriamente, pena esclusione, solo le voci che prevedono il costo nella seconda colonna.
Data ____________________
Firma
____________________________________
11
Voce che verrà utilizzata ai fini dell’aggiudicazione della gara per il conferimento dell’incarico.
5