piano razionalizza. 2011 -Allegato 1 delib.298
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piano razionalizza. 2011 -Allegato 1 delib.298
(Allegato 1- Delibera di G.C. N°298) COMUNE DI AZZANO SAN PAOLO (Prov. di Bergamo) RELAZIONE A CONSUNTIVO DEL PIANO TRIENNALE DI RAZIONALIZZAZIONE DI ALCUNE SPESE DI FUNZIONAMENTO ANNO 2011 (Art. 2, commi 594 e seg. della Legge n. 244/2007) Indice - PREMESSA...............................................................................................…….………… 2 - A) DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE, CHE CORREDANO LE STAZIONI DI LAVORO NELL’AUTOMAZIONE DELL’UFFICIO ……………………... 3 - B) TELEFONIA FISSA E MOBILE ……………………………………………………….. 15 - C) AUTOVETTURE DI SERVIZIO ......................…………………......................……… 17 - D) BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E/O DI SERVIZIO ………………………….. 19 - E) MISURE PREVISTE PER IL TRIENNIO 2011-2013………………………………….. 21 - F) DISMISSIONI ……………………………………………………………………………… 21 - G) DISPOSIZIONI FINALI …………………………………………………………………… 22 1 Premessa La legge 24 dicembre 2007, n. 244 (Legge Finanziaria 2008) all’articolo 2 comma 594 prevede testualmente: “Ai fini del contenimento delle spese di funzionamento delle proprie strutture, le amministrazioni pubbliche di cui all’articolo 1, comma 2 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 adottano piani triennali per le misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo: a) delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell’automazione dell’ufficio; b) delle autovetture di servizio, attraverso il ricorso, previa verifica di fattibilità, a mezzi alternativi di trasporto, anche cumulativo; c) dei beni immobili ad uso abitativo o di servizio, con esclusioni di beni infrastrutturali. Il successivo comma 595 prevede che:“ Nei piani di cui alla lettera a) del comma 594 siano altresì indicate le misure dirette a circoscrivere l’assegnazione di apparecchiature di telefonia mobile ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso, individuando nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze”. Il comma 596 prevede che qualora vi siano dismissioni strumentali le stesse siano accompagnate da documenti finalizzati alla dimostrazioni della congruenza dell’operazione in termini di costi/benefici; Il comma 597 prevede la trasmissione di consuntivo annuale da inviare alla competente sezione nella Corte dei Conti, mentre il comma 598 prevede adeguate forme di pubblicità di tale piano . 2 A) DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE, CHE CORREDANO LE STAZIONI DI LAVORO NELL’AUTOMAZIONE DELL’UFFICIO: A seguito di una preliminare ricognizione della situazione esistente con riferimento alla verifica dell'idoneità delle dotazioni strumentali, anche informatiche, che corredano le stazioni di lavoro nell'automazione d'ufficio, si ritiene che non sussistano ridondanze e/o sprechi nell'ambito delle dotazioni strumentali di cui trattasi. Le dotazioni strumentali anche informatiche che corredano le stazioni di lavoro degli uffici dell’Ente, sia a livello direzionale che operativo, sono, in linea generale, così composte: - un personal computer con relativo sistema operativo e con gli applicativi tipici dell’automazione d’ufficio; - un telefono in dotazione ad ogni postazione di lavoro connesso alla centrale telefonica; - un collegamento a una stampante individuale e/o di rete presente nell’ufficio o in un’area di lavoro. Il numero di fax è limitato a 3 di cui: - uno presso la sede Municipale di Piazza IV Novembre n°23, ; - n°2 presso la sede distaccata c/o Centro Servizi Marchesi, rispettivamente n°1 c/o Settore Polizia Locale e n°1 c/o Settore Servizi Demografici Gli uffici sono altresì dotati di fotocopiatrici collocate nelle varie aree di lavoro. I dipendenti sono altresì dotati delle attrezzature e vestiario richiesto, ai sensi del D.Lgs. 81/2008 emanato in Attuazione dell'articolo 1 della legge 3 agosto 2007, n.123, in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro. 3 A.1) DOTAZIONI INFORMATICHE HARDWARE E SOFTWARE Il Comune si avvale, per la gestione ordinaria delle attività lavorative, di un sistema informativo basato su tecnologie informatiche hardware e software di ultima generazione corredate di tutto quanto necessario alla salvaguardia, alla protezione ed alla disponibilità dei dati secondo quanto è previsto dal D.Lgs 196/2003. L’architettura informatica del comune di Azzano San Paolo è strutturata in modo tale che tutti i dati di rilevanza critica all’interno dell’organizzazione siano immagazzinati, custoditi e salvaguardati all’interno di elaboratori con funzionalità e capacità di server, siti in posizione “logica” centrale rispetto agli altri computer, realizzando quella che tecnicamente viene definita una rete informatica in modalità client/server. Questa scelta permette da un lato di scaricare di importanza le risorse hardware client in dotazione agli operatori comunali e, dall’altro, di avere un maggiore controllo dei dati e del loro stato in quanto facenti capo ad una struttura concordata e monitorata. Questa scelta, di contro, richiede un’elevata attenzione ed una concentrazione degli investimenti sulle apparecchiature hardware e sui software di gestione dei server in quanto essi divengono apparati critici nell’erogazione di servizi e di informazioni sulla rete. Per le ragioni sopra esposte si ritiene di concentrare l’analisi dei rischi delle risorse hardware e software solo sui server ed eventualmente su PC per i quali si rileva una criticità funzionale. Le risorse hardware e software utilizzate per trattare i dati sono analizzate nella seguente scheda riepilogativa. L’attuale server ha le seguente caratteristiche: Server Modello: Processore Intel Quad-core Xeon E5310 Anno di installazione: 2009 Sistema operativo: Microsoft Windows server 2008. Microsoft Exchange server 2007. RAM 4 GByte. Rete: Privata – LAN Password di sistema: Sì Antivirus: Si Aggiornamento antivirus: tutti i giorni. Altri dispositivi: UPS Mirroring: Si Router: Si Proxy server: Si Firewall: Si Manutenzione: Si Dotazioni software della risorsa: 1) Software Password Si Anno installazione 2004 Manutenzione Si 2) Software Office 2000 pro Password No Anno installazione 2004 Manutenzione No 4 Dal mese di Dicembre 2008 è in funzione un nuovo server deputato all’esclusiva gestione delle applicazioni Halley. L’amministrazione della sicurezza e delle applicazioni è in capo ad halley Informatica s.n.c. Halley Linux enterprise SI computer – Estrema S300 2008 Linux red Hat enterprise update 4, Intel Sistema operativo: Xeon X3330 Quad core RAM 4 Gbyte, DAT 36/72 GB Rete: Privata –LANPassword di sistema: Sì Antivirus: No Aggiornamento antivirus: ---Altri dispositivi: UPS Mirroring: Si Router: No Proxy server: No Firewall: Si In carico ad Halley informatica come Manutenzione: servizio “black box” Dotazioni software della risorsa: 1) Software Password Si Anno installazione 2008 Manutenzione Si 2) Software HH2006 – ambiente Halley Password Sì Anno installazione 2008 In carico ad Halley informatica come Manutenzione servizio “black box” Marca e Modello: Anno di costruzione: Le modalità di accesso e di uso della Rete Informatica e telematica e dei servizi che, tramite la stessa Rete, è possibile ricevere o offrire all’interno e all’esterno dell’Amministrazione, sono disciplinate con Regolamento comunale approvato dal C.C. con delibera n° 172 del 03.10.2007 che ha recepito il provvedimento a carattere generale “Lavoro: le linee guida del Garante per posta elettronica e internet” adottato dal Garante per la protezione dei dati personali il 1° marzo 2007, contenente prescrizioni ai datori di lavoro in relazione alle misure, necessarie o opportune, per conformare alle disposizioni vigenti il trattamento di dati personali effettuato per verificare il corretto utilizzo, nell’espletamento delle mansioni e nell’esercizio delle prerogative datoriali connesse al rapporto di lavoro, della posta elettronica e della rete Internet. Il sistema informativo in essere, basandosi su tecnologie informatiche hardware e software di ultima generazione, richiede la presenza di una figura idonea e qualificata in possesso delle necessarie competenze tecniche-professionali che ne assicuri al meglio le funzionalità. A tal fine, poiché attualmente l’Ente è sprovvisto, nell’ambito della propria struttura, di figure idonee alla gestione del sistema informativo, si è provveduto, per l’anno 2011, all’affidamento del servizio di manutenzione ed assistenza dello stesso alla società M.I.D.A. INFORMATICA SRL, Via Casalino 27 – Bergamo. Il costo dell’incarico è stato di €uro 15.840,00. L’accesso ad internet da parte degli utenti del sistema informatico comunale avviene tramite Proxy, attraverso cui sono controllati gli accessi ed inoltre sono stati impostati dei blocchi di accesso a siti non consentiti. Il Provider della connessione internet è Q.com con sede in Via Roggia Vignola n. 9 – Treviglio Bg), per cui è stato sostenuto un costo di €uro 2.660,26. A seguito della realizzazione del nuovo sito web comunale, avvenuto nel corso del 2010, si è provveduto, per l’anno 2011 ad affidare il servizio di assistenza del portale internet alla ditta M.I.D.A Informatica srl, per un costo pari ad €uro 1.068,00. Poiché, vi sono servizi comunali che mettono a disposizione dell’utenza l’accesso ad internet, sono state attivate ad hoc dell’ulteriori connessioni internet rispetto a quella utilizzata dal sistema informatico comunale di rete, al fine di tutelare la sicurezza di quest’ultimo. Queste ulteriori connessioni riguardano: 5 - - l’aggiornamento on-line del software del sistema di videosorveglianaza e la relativa manutenzione, per cui è stata attivata una connessione internet sul PC dove è installato il relativo software. Il servizio è effettuato dalla ditta H3g spa, con sede in Trezzano sul Naviglio (MI). il Settore Servizi sociali, per il servizio Punto gioco (ditta H3g spa) ed Informascolto (Telecom Italia s.p.a.).; la biblioteca comunale, per cui sono state create n.2 postazioni per gli utenti. A tal fine è attivo un contratto con Telecom Italia s.p.a.. L’accesso ad internet è disciplinato nell’ambito del Regolamento “Biblioteca civica – Centro Servizi “A. Marchesi” Approvato con deliberazione C.C. n.48 del 15/11/2006. La gestione dell’internet point presso la biblioteca avviene tramite il software interbiblio, fornito dalla Internavigare srl di Como, individuato dal Sistema interbibliotecario di Dalmine, ed adottato da diverse biblioteche della Provincia. Per la manutenzione e l’aggiornamento del software interbiblio è previsto un canone annuale di euro 180,00, Iva compresa, mentre il canone per l’erogazione del servizio wi-fi, per consentire agli utenti di collegarsi ad internet utilizzando il proprio pc, ammonta ad euro 300,00. I costi sostenuti nel 2011 per le connessioni ad internet sono di seguito riportati: Descrizione Importo Servizio internet presso la sede comunale anno 2011 Canone ADSL servizio Punto gioco Canone ADSL connessione internet per aggiornamento software di manutenzione ordinaria impianto di videosorveglianza TOTALE SPESA 2011 Fornitore €uro 985,50 TELECOM ITALIA SPA €uro 350,00 H3G €uro 280,00 H3G €uro 1.615,50 Settore Amministrazione generale Servizi sociali Polizia locale Per quanto riguarda i software operativi utilizzati dagli uffici si precisa che: - le principali procedure necessarie agli uffici per svolgere le competenze assegnate sono fornite da un unico soggetto che è la Halley Informatica s.p.a. mediante un sistema di software integrato con un unico data base, al fine di rendere le informazioni condivise tra gli uffici; Settore Amministrazione generale: - Atti Amministrativi - Contratti - Protocollo Informatico - Procedimenti amministrativi - Portale del dipendente Ragioneria - Contabilità finanziaria - Inventario beni - Economato Settore Demografici - Anagrafe-elettorale Settore Entrate - Gestione I.C.I. - Banca dati U.T.E. - Tributi e bollettazione Settore Servizi Tecnici - Gestione territorio - Pratiche edilizie - ciascun utente accede all’Ambiente Halley attraverso una password individuale. In merito alle procedure non direttamente gestite dall’utente, ma che comunque sono di supporto alla propria attività, l’accesso è limitato alla sola consultazione. In ogni caso i Responsabili di Settore per le procedure direttamente gestite hanno la possibilità di regolare l’accesso da parte dei colleghi attraverso diversi livelli. Il canone di assistenza ai programmi gestionali Halley è pari ad €uro 12.933,60, mentre per il servizio assistenza Black Box fornito sempre da Halley Informatica s.r.l. è stato di €uro 1.104,00. 6 Sui p.c. è possibile l’installazione di ulteriori software applicativi necessari per l’espletamento delle funzioni assegnate previa autorizzazione dell’Amministrazione di sistema. L’Ente è dotato delle seguenti licenze Microsoft: - n. 10 licenze Microsoft Office 2000 - n. 27 licenze Microsoft Office Professional 2007 - n. 1 licenza Microsoft Windows Server 2008 - n. 1 licenza Microsoft Windows Exchange 2008 Dotazioni Hardware e Software Le principali dotazioni hardware e software in carico ai Settori sono di seguito elencate: SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE AMBIENTE N° INV MODELLO INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE) I PIANO MUNICIPIO 6750 FOTOCOPIATRICE AFICIO MP3010AD PROPRIETA' SALA GIUNTA 6369 STAMPANTE HP DJ 1280C PROPRIETA' SALA GIUNTA 6749 PERSONAL COMPUTER DC7600SFF PROPRIETA' SALA SERVER 6227 SERVER CON SOFTWARE PROPRIETA' SALA SERVER 6231 SWITCH 3C 16470 16PORTE 10/100 PROPRIETA' SALA SERVER 6238 SERVIZIO INTERNET PROPRIETA' SALA SERVER 6379 Acquisto licenze antivirus PROPRIETA' SALA SERVER 6380 Acquisto licenze antivirus PROPRIETA' SALA SERVER 6388 GRUPPO CONTINUITA' SMART-UPS PROPRIETA' SALA SERVER 7074 SERVER HP ML150 G5 COD.450164-421 PROPRIETA' SALA SERVER 7075 LICENZE MICROSTOF PROPRIETA' UFFICIO SEGRETARIO 6382 PC COMPLETO DI DVD CONFIGURATO PROPRIETA' UFFICIO SEGRETARIO 6384 MONITOR LCD HP 17 POL.NERO/ARG PROPRIETA' TERRITORIO 4248 TABELLONE ELETTRONICO VERBALUX HA 64.24/2 YW PROPRIETA' UFFICIO SEGRETERIA E URP 4397 MATERIALE INFORMATICO: ADVANCE PROPRIETA' UFFICIO SEGRETERIA E URP 4434 SCANNER EPSON GT 10000 A3 PROPRIETA' UFFICIO SEGRETERIA E URP 4455 WINDOWS 98 OEM PROPRIETA' UFFICIO SEGRETERIA E URP 5397 PROPRIETA' 6281 MOD.MEM.16MB EDO-SCHEDA INTER. STAMPANTE RICOH AFICIO AP600N MATRICOLA Q0746703563 UFFICIO SEGRETERIA E URP 6282 TERMINALE CONTROLLO PRESENZE UFFICIO SEGRETERIA E URP 6385 MONITOR LDC HP 17 POL NERO/ARG PROPRIETA' UFFICIO SEGRETERIA E URP 6870 PC HPDC7800SFF CORE2 E8300 PROPRIETA' UFFICIO SEGRETERIA E URP 6872 MONITOR BENQ G700 17' LCD PROPRIETA' UFFICIO SEGRETERIA E URP 6873 MONITOR BENQ G700 17' LCD PROPRIETA' UFFUCIO SINDACO 6381 PC COMPLETO DI DVD CONFIGURATO PROPRIETA' UFFUCIO SINDACO 6386 MONITOR LDC HP 17 POL NERO/ARG PROPRIETA' UFFICIO SEGRETERIA E URP GLOBAL SERVICE PROPRIETA' UFFUCIO SINDACO 6753 HP DESKJET 5940 PROPRIETA' UFFUCIO URP 6751 PC HPDC7700 SFFPD 945 1GB 80GB PROPRIETA' UFFUCIO URP 6752 MONITOR HP L1706 TFT 17' PROPRIETA' UFFUCIO URP 6875 FOTOCOPIATORE LANIER 5645 COM- PROPRIETA' UFFICIO URP 7217 QUICKCAM SPHERE AF COD. 960/0001114 PROPRIETA’ UFFICIO URP 7218 SWICTH 8 PORTE COD. CGSU08AME PROPRIETA’ 7 SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI AMBIENTE N° INV MODELLO INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE) SERVIZI DEMOGRAFICI 6403 COMPUTER P4/3000 RAM 1 GB,WIN PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6758 FAX SAMSUNG 560 PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6886 FOTOC.AFICIO MP3010AD+MOBILET- PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6265 MONITOR LCD 17" MULTIMEDIALE PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6266 MONITOR LCD 17" MULTIMEDIALE PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6264 MONITOR LCD 17" TFT1280X1024 PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6261 PC Completo DVD PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6262 PC Completo DVD PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6263 PC Completo DVD PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6091 PC VT7500G P42.4GHZ 256MBDDR PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 5901 STAMPANTE FUJITSU AGHI PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 5902 STAMPANTE FUJITSU AGHI DL9400 PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6260 STAMPANTE FUJITSU DL9400 PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6402 STAMPANTE HP DESKJET 1280 PROPRIETA' SERVIZI DEMOGRAFICI 6092 VIDEO AL512 15TFT MULTIMEDIALE PROPRIETA' SERVIZI SOCIALI AMBIENTE N° INV MODELLO INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE) SERVIZI SOCIALI - Municipio 7003 MONITOR HANNSC HW 173A - LCD 17" WIDE PROPRIETA' SERVIZI SOCIALI - Municipio 7002 PC ACER VERITON M460 PENTIUM PROPRIETA' C.A.G. 6072 MONITOR ACER AC711 17" 1280X PROPRIETA' C.A.G. 6070 OFFICE XP PRO WIN 32 ITA OEM PROPRIETA' C.A.G. 6069 P.C. ACER VT7500G P4 2.0 128/ PROPRIETA' C.A.G. 6073 STAMPANTE HP LJ COLOR 2500 LIG PROPRIETA' SFA 6582 PC CON STAMPANTE E SCANNER PROPRIETA' SERVIZI SOCIALI informa ascolto 6286 MONITOR 17"TFT ATLANTIS PROPRIETA' SERVIZI SOCIALI informa ascolto 6285 PC INTEL P4 PROPRIETA' SERVIZI SOCIALI informa ascolto 6284 FOTOCOPIATORE GESTETNER DSM618 PROPRIETA' SERVIZI SOCIALI informa ascolto 6179 Stampante HP DESKJET 5652 PROPRIETA' SERVIZI SOCIALI centro anziani 6745 FOTOCOPIATORE RICHO AFICIO PROPRIETA' SFA 7208 HP DC7900 SFF CORE2 PROPRIETA' S/NCZ9271X2K SETTORE RAGIONERIA AMBIENTE N° INV MODELLO INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE) SETTORE RAGIONERIA 6390 STAMPANTE DI RETE AFICIO SP8100DN PROPRIETA' SETTORE RAGIONERIA 6297 PC INTEL P4 3,06GHZ 160GB PROPRIETA' SETTORE RAGIONERIA 6296 PC INTE P4 GHZ COMPLETO PROPRIETA' SETTORE RAGIONERIA 6088 P.C.ACER + LG COMBO DVD +ACCES PROPRIETA' SETTORE RAGIONERIA 6298 MONITOR LCD 17" TFT ATLANTIS YAKU PROPRIETA' SETTORE RAGIONERIA 6299 MONITOR LCD 17" TFT ATLANTIS PROPRIETA' SETTORE RAGIONERIA 6391 MONITOR LCD 17" TFT ATLANTIS PROPRIETA' SETTORE RAGIONERIA 7512 PC ACER VERITON COMPLETO DI FLOPPY PROPRIETA 8 SETTORE ENTRATE AMBIENTE N° INV MODELLO INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE) SETTORE ENTRATE 6079 MONITOR LCD 15" BENQ PROPRIETA' SETTORE ENTRATE 6250 MONITOR SAMSUNG 15" LCD 152V PROPRIETA' SETTORE ENTRATE 6880 PC COMPLETO + TASTIERA E MOUSE PROPRIETA' SETTORE ENTRATE 6881 PC COMPLETO + TASTIERA E MOUSE PROPRIETA' SETTORE ENTRATE 6395 PC INTEL P4 630 + MONITOR 17" PROPRIETA' SETTORE ENTRATE 6080 STAMPANTE EPSON STILUS C 1520 PROPRIETA' SETTORE TECNICO AMBIENTE N° INV MODELLO INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE) SERVIZIO TECNICO 7031 FAX LASER CANON I-SENSYS L140 PROPRIETA' SERVIZIO TECNICO 6397 FOTOCOPIATRICE RICHO AFICIO PROPRIETA' SERVIZIO TECNICO PROPRIETA' SERVIZIO TECNICO 6192 FP 731 17'25MS 450:1 TC 99 SIL MONITOR FP 767 17'MM 12MS N.SERIE 6277 50402898TAGYBE SERVIZIO TECNICO 6247 PC completo di DVD N.SERIE 450031DAEL00 PROPRIETA' SERVIZIO TECNICO 6189 PC VT7600GT P42.8GHZ 512M 80G PROPRIETA' SERVIZIO TECNICO 6276 PC VT7700G P4 515N.SERI 50303D48EK03 PROPRIETA' SERVIZIO TECNICO 4247 PROGRAMMA BACKOFFICE SMALL PROPRIETA' SERVIZIO TECNICO 6278 STAMPANTE HP DESKJET 5740 N.SERI MY4B81X15D PROPRIETA' SERVIZIO TECNICO 6196 STAMPANTE HP SERIE PCS 1100 PROPRIETA' PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 4466 AUTOCAD 2000I ITA FULL PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 4461 AUTOCAD 2002 IT PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 6883 MONITOR 19' NEROARG L1906 TFT SN:CNN7440TD1 PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 6226 MONITOR FLATRON 19POL PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 6258 PC completo di DVD n.serie 4500325DELOO PC DC7800CMT CORE2 DUO E6550 1G 160GB VISTA LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 6882 SN:CZC74246GR PC PORTATILE +garanz.e borsa LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 6396 SN:PY509ET:CNU5381TFZ PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 5822 PLOTTER HP 500 PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 6401 SCANNER EPSON GT1500 PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 4529 SOFTWARE SIRIO MODULO PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 6884 SWITCG GIGABIT 5P 10/100/1000 MULTIFUNZIONALE STAMPANTE LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 7077 FOTOCOP.SCANNER A COLORI PROPRIETA' LAVORI PUBBLICI - TERRITORIO 7201 MONITOR 19" HP COMPAQ PROPRIETA PROPRIETA' PROPRIETA' PROPRIETA' SETTORE AMBIENTE AMBIENTE AMBIENTE N° INV MODELLO AMBIENTE 4526 LICENZA USO SOFTWARE CRUX MONITOR 17' 25MS 500:1 TC099 SILVER N.SERIE 6249 43502160TC1HSE PC Acer Veriton 7600GT S/N: 6191 PS7GTE6306426014EBEL0B PC Acer Veriton 7600GT S/N: 6190 PS7GTE63064260150BEL0B AMBIENTE 7055 STAMPANTE SPC222DN AMBIENTE AMBIENTE INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE) PROPRIETA' PROPRIETA' PROPRIETA' PROPRIETA' PROPRIETA' 9 SETTORE POLIZIA LOCALE AMBIENTE N° INV MODELLO INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE) SETTORE POLIZIA LOCALE 6890 FLASH DRIVE LEOMAT 2GB SETTORE POLIZIA LOCALE 6760 FLASH DRIVE LOEMAT 4GB PROPRIETA' PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 5789 MODEM ATLANTIS ISDN USB PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6762 Monitor HYUND 19" N91W PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6289 MONITOR LCD BELINEA 15" COMPLE PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 5792 MONITOR SONY 19" PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6089 P.C. VT7500G P42.4GHZ 256MBDDR PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6412 PALMARE HP FA736AT PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 7011 PC HP DC7800 2GB 250GB DVD/RW PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6761 PC HPDC7700CMT 160GB PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 7058 PC PORTATILE HP PAVILLON DV 9000 PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6892 SCANNER DOCUPEN COMPLETO DI PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 5791 SPEAKERS PHILIPS USB 330 PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 7059 STAMPANTE CANON PIXMA IP90V PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6410 STAMPANTE EPSON C11C559O118Z PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6763 PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 7235 STAMPANTE XEROX PHASER 6110 SISTEMA PER CONTROLLO FALSI DOCUMENTALI COMPLETO DI SOFTWARE EM FULL PAGE READERHIGH SETTORE POLIZIA LOCALE 7504 LETTORE SCHEDE MEMORIA SONY PROPRIETA’ SETTORE POLIZIA LOCALE 7505 FLASH DRIVE LEOMAT 32 giga PROPRIETA’ SETTORE POLIZIA LOCALE 7506 HUB LEOMAT 4 PORTE GS0637 PROPRIETA’ PROPRIETA’ SETTORE ISTRUZIONE-CULTURA-SPORT AMBIENTE N° INV MODELLO INDICARE SE: PROPRIETA’COMODATO – LEASING – ALTRO (SPECIFICARE) Settore Istruzione Municipio 6363 MONITOR 17” LCD ATLANTIS BIBLIOTECA 6981 AFICIO MP3350P CON MOBILETTO PROPRIETA’ PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6630 ATTIVAZIONE LICENZE ML WIN SBS PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6828 AVG ANTI-MALWARE 3 COMPUTERS PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6963 HP COLOR LASERJET 2600N PROPRIETA’ BIBLIOTECA 7038 LETTORE CODICE A BARRE PER PRE PROPRIETA’ BIBLIOTECA 7039 LETTORE CODICE A BARRE PER PRE PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6982 LICENZE MICROSOFT OFFICE PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6077 MONITOR ACER 17” LCD PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6961 MONITOR ASUS 17” LCD VB171D PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6962 MONITOR ASUS 17” LCL VB171D PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6958 PC FUJITSU-SIEMENS ESPRIMO PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6959 PC FUJITSU-SIEMENS ESPRIMO PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6960 PC FUJITSU-SIEMENS ESPRIMO PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6245 PC MEGABYTE completo di master PROPRIETA’ BIBLIOTECA 6267 STAMPANTE HP LASERJET 1160 PROPRIETA’ BIBLIOTECA 7189 MONITOR BLACK 17POL BIBLIOTECA 7191 PROPRIETA’ BIBLIOTECA 7193 SN MY17H9NQB25631 PROPRIETA’ BIBLIOTECA 7194 PC HP DC7900 SFF CORE2 DUO S/N CZC9271X29 MONITOR 17” 8MS MM DUALIMPUT SN MY17H9NQA30998 LETTORE SMART CARD INSERIMENTOVERTICALE PER POSTAZ.OPERAT Settore Istruzione Municipio 7447 PC ACER VERITON S670G E7500 3 GB PROPRIETA’ Settore Istruzione Municipio 7448 PROPRIETA’ BIBLIOTECA 7487 7496 PC ACER VERITON S670G E7500 3 GB HARDWARE E SOFTWARE PER PREDISPOSIZIONE SERVIZIO WI-FI KIT TOUCH 90 LIGHT + CAVO USB 42 LETTORE OTTICO 7514 STAMPANTE HP LASERJET P2035 PROPRIETA BIBLIOTECA BIBLIOTECA PROPRIETA’ PROPRIETA’ PROPRIETA’ PROPRIETA’ 10 Risultati conseguiti 2011 Nel corso dell’anno 2011 si è provveduto: - - - - ad implementare il sito web comunale con servizi aggiuntivi rivolti ai cittadini, quali: Newsletter, accesso tramite CRS, sondaggi. Il costo sostenuto è stato di €uro 2.580,00 a favore di M.I.D.A. Informatica Srl; a realizzare il servizio di trasmissione on-line delle sedute del Consigliuo Comunale. Il servizio è stato realizzato dalla ditta Brain System SRL Via Provinciale 43 – Dalmine (BG) ed ha avuto un costo di €uro 1.052,00; attivare il servizio di trascrizione delle sedute di Consiglio Comunale, per un importo pari ad €uro 2.592,00 a favore di M.I.D.A. Informatica Srl. Per la realizzazione del servizio si è reso necessario l’acquisto un nuovo impianto di registrazione per l’aula Consiliare, dotato di un’apparecchiatura relativa al Sistema Conference System, che permette la registrazione su supporto digitale per un costo complessivo di €uro 7.932,00 a favore della ditta Sangio Sound snc di Seriate – via Levata 34. ad acquistare n° 6 nuovi PC e relativi accessori per la somma complessiva di €uro 5.287,80 e nello specifico: - FORNITURA DI DUE PERSONAL COMPUTER DESTINATI AL SETTORE SERVIZI TECNICI 2.128,00 PATH INFORMATICA S.R.L. Servizi Tecnici ACQUISTO DI N° DUE PERSONAL COMPUTERS PER IL SETTORE DEMOGRAFICO 1.384,70 PROJECT INFORMATICA SRL Servizi demografici FORNITURA PERSONAL COMPUTER E MONITOR PER IL SETTORE POLIZIA LOCALE 936,30 PC CENTER BERGAMO S.R.L. Polizia Locale ACQUISTO DI UN COMPUTER PER IL SETTORE SERVIZI SOCIALI 838,80 COMPUTER HALLEY S.R.L. Servizi sociali Nella successiva tabella sono riportati ulteriori costi sostenuti per acquisto e manutenzione di altre dotazioni informatiche. Descrizione Importo Fornitore Fornitura software popcon 120,00 M.I.D.A. INFORMATICA SRL Amministrazione generale Rinnovo contratto di manutenzione per attrezzature hardware per uffici comunali. 489,60 PROJECT INFORMATICA SRL Amministrazione generale Rinnovo del servizio di licenza d’uso software antivirus per pc e server. 684,00 ECOISOLA SPA Amministrazione generale POSTECOM S.P.A. Amministrazione generale FORNITURA DI N. 1 PRODOTTO POSTECERT FIRMA DIGITALE A FAVORE DEL SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE - SERVIZIO U.R.P. 52,03 Settore Canone assistenza hardware per terminale di rilevazione presenze a lettura magnetica anno 2011 264,00 BASIS OROLOGI INDUSTRIALI S.N.C. Amministrazione generale Fornitura switch di rete 264,00 M.I.D.A. INFORMATICA SRL Amministrazione generale OPEN SOFTWARE MEDIA SRL Polizia Locale Software POLCITY XP. 1.236,00 SERVIZIO DI MANUTENZIONE E ASSISTENZA DEL PROGRAMMA DI GESTIONE DEL CIMITERO CRUX CAD ANNO 2011 780,00 STARCH s.r.l. Servizi Tecnici Acquisto software per predisposizione relazione al redinconto di gestione anno 2010 739,20 EDK EDITORE s.r.l. Ragioneria 11 A.2) CRITERI DI UTILIZZO DI TUTTE LE DOTAZIONI STRUMENTALI, ANCHE INFORMATICHE. Tutte le dotazioni strumentali ed in particolare quelle di tipo informatico assegnate ai posti di lavoro dei servizi dell’Ente vengono gestite secondo i seguenti criteri: - l’utilizzo di tutte le dotazioni strumentali va limitato alle esigenze ed alle attività dell’ufficio; - l’individuazione dell’attrezzatura informatica a servizio delle diverse stazioni di lavoro verrà effettuata secondo i principi dell’efficacia operativa e dell’economicità; - le sostituzioni dei pc potranno avvenire qualora la valutazione costi/benefici dia esito favorevole anche tenendo conto dell’obsolescenza dell’apparecchio che causa un rapido deprezzamento dei dispositivi elettronici ed informatici. Tale valutazione sarà effettuata dal Responsabile del Settore, avvalendosi del giudizio tecnico dei tecnici della società a cui è affidata la gestione del servizio informatico; - nel caso in cui un pc non avesse più la capacità di supportare efficacemente l’evoluzione di un applicativo verrà, prima di procedere ad una valutazione in merito alla dismissione, utilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori; - sono adottate tutte le misure per garantire la sicurezza delle postazioni e garantita la privacy; - è attuata ogni procedura per il corretto utilizzo delle apparecchiature, nonché attivate tutte le misure necessarie al fine di evitare un utilizzo non corretto delle apparecchiature, foriero di possibili dispendi o sprechi. In particolare sono attive misure atte ad evitare che siano installati programmi direttamente dall’utente e sia modificata da parte dell’utente la configurazione della stazione di lavoro; - contenimento dei costi di manutenzione delle software house per gli applicativi utilizzati dai vari servizi dell’Ente; - I server installati sono dotati di backup, al fine di ripristinare eventuali perdite di dati; - Ciascun operatore ha accesso ai soli files rientranti nella propria area di competenza, in quanto l’Amministratore di rete ha attivato delle restrizioni su disposizione dell’Amministrazione. Al fine di indurre gli utenti abilitati ad ottimizzare l’uso della carta ed evitare passaggi cartacei inutili, nonchè di snellire e velocizzare la tempistica di acquisizione interna dei documenti da parte degli uffici, si è provveduto: - alla creazione ed attivazione di un sistema di cartelle sul server con relativi profili di accesso per ogni ufficio (solo lettura,lettura/scrittura); - alla creazione di caselle di posta elettronica per tutto il personale e per gli amministratori comunali secondo la normativa vigente ed ampio utilizzo, reso obbligatorio, per diverse tipologie di comunicazione; - alla dotazione di un sistema informatico integrato, al fine di ridurre al massimo la stampa di documenti; - ad attivare la firma digitale per ogni Responsabile di Settore e Direttore generale; Misure in corso: - sostituzione dei monitor con modelli LCD che permettono di ridurre il consumo di energia elettrica; - progressiva sostituzione di stampanti laser al posto di quelle a getto di inchiostro; - ricorso a banche dati informatiche in luogo della sottoscrizione di abbonamenti a riviste cartacee; - è stato razionalizzato l’impiego di stampanti direttamente collegate al singolo personal computer privilegiando l’utilizzo di stampanti di rete. Le stampe dovranno prioritariamente essere effettuate in modalità “fronte-retro”; - utilizzo massivo dei collegamenti via internet tra i vari enti pubblici per lo scambio dati; - sono state attivate tutte le misure di sicurezza affinchè l’attuale server del Comune funga da server pubblico, in modo da consentire al cittadino di accedere alla banca dati comunale per visualizzare la propria posizione anagrafica e tributaria (accesso attraverso password). In relazione ai punti sopraesposti i Responsabili dei singoli settori adottano misure organizzative finalizzate all’attuazione dei predetti indirizzi vigilando, peraltro, sull’andamento complessivo della struttura di pertinenza rispetto alle prescrizioni generali del piano. Per tali beni è in ogni caso autorizzata la dismissione, qualora non venga più accertata alcuna utilità funzionale e contabile. E’ in ogni caso prerogativa di ogni Responsabile la preventiva valutazione circa l’opportunità di ricorso a forme di noleggio o leasing, in luogo dell’acquisto in proprietà, per l’approvvigionamento di dotazioni strumentali. Misure per la sicurezza Il Comune di Azzano San Paolo, con delibera di G.C. n° 94 del 09.06.2004, ha adottato il “Documento Programmatico sulla Sicurezza” in ordine al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/03, il quale viene aggiornato annualmente, in esecuzione dell’art. 36 D.lgs 196/200, mentre l’accesso e l’uso della rete 12 informatica sono disciplinati da apposito Regolamento comunale approvato con Delibera di G.C. n° 172 del 03.10.2007. A.3) DOTAZIONI STRUMENTALI ASSEGNATE AI SETTORI Altre dotazioni strumentali in carico ai Settori, oltre a quelle informatiche, sono di seguito elencate: SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE AMBIENTE UFFICIO SEGRETERIA E URP N° INV 4374 MODELLO MACCHINA AFFRANCATRICE FRANCOTYP POSTALIA T1000 INDICARE SE: PROPRIETA'COMODATO - LEASING ALTRO (SPECIFICARE) PROPRIETA' SETTORE SERVIZI DEMOGRAFICI AMBIENTE SERVIZI DEMOGRAFICI N° INV MODELLO 6758 FAX SAMSUNG 560 INDICARE SE: PROPRIETA'- COMODATO - LEASING - ALTRO (SPECIFICARE) PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE AMBIENTE N° INV MODELLO INDICARE SE: PROPRIETA'- COMODATO - LEASING - ALTRO (SPECIFICARE) SETTORE POLIZIA LOCALE 6230 ETILOMETRO DRAGER 7110MK III PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 4162 IMPIANTO RADIO ICOM MODELLO IC PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6252 RADIO PORTATILE ICOM + CARICA PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6253 RADIO PORTATILE ICOM + CARICA PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6254 RADIO PORTATILE ICOM + CARICA PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6255 RADIO PORTATILE ICOM + CARICA PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6408 RADIO PORTATILE ICOM IC F34GT PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6409 RADIO PORTATILE ICOM IC F34GT PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6212 RADIO PORTATILE ICOM IC F3GTN PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6213 RADIO PORTATILE ICOM IC F3GTN PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6214 RADIO PORTATILE ICOM IC F3GTN PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6215 RADIO PORTATILE ICOM IC F3GTN PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6407 RADIO VEICOLARE ICOM F1610 PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 4436 TELELASER PROPRIETA' SETTORE POLIZIA LOCALE 6090 VIDEO AL512 15 TFT MULTIMED. FOTOCAMERA DIGITALE NIKON MOD. SETTORE POLIZIA LOCALE 7507 COOLPIXS230 10 Megapixel FOTOCAMERA DIGITALE NIKON MOD. SETTORE POLIZIA LOCALE 7508 COOLPIXS230 10 Megapixel FOTOCAMERA DIGITALE NIKON MOD. SETTORE POLIZIA LOCALE 7509 COOLPIXS230 10 Megapixel PROPRIETA' PROPRIETA’ PROPRIETA’ PROPRIETA’ SETTORE POLIZIA LOCALE 7510 ETILOMETRO PRE-TEST ALCO-QUANT 6020 PROPRIETA’ SETTORE POLIZIA LOCALE 7511 ETILOMETRO PRE-TEST ALCO-QUANT 6020 PROPRIETA’ L’utilizzo dei beni assegnati alla polizia locale è disciplinato da apposito Regolamento. Sistema di videosorveglianza comunale L’Ente è dotato di un sistema di videosorveglianza costituto da n° 47 telecamere (con relativi encoder), di cui 12 dedicate alla lettura delle targhe. La manutenzione sia ordinaria che straordinaria dell’impianto è stata affidata alla Ditta Promelit s.p.a. per il triennio 2011-2013 rispettivamente per l’importo di €uro 6.960,00 ed €uro 2.000,00. Nel corso dell’anno 2011 è stata altresì sostenuta una spesa pari ad €uro 22.436,22 per il ripristino di una parte dell’impianto di videosorveglianza danneggiato da temporale (di cui €uro 18.667,00 sono stati rimborsati da compagnia assicurativa). 13 Risultati conseguiti nel 2011 Nel corso del 2011 si è provveduto all’acquisto delle seguenti nuove attrezzature: DESCRIZIONE IMPORTO FORNITURA BILANCIA INTERFACCIABILE CON MACCHINA AFFRANCATRICE MOD. T1000S IN USO PRESSO L’U.R.P. FORNITURA IMPIANTO RADIOMICROFONO AD IMPUGNATURA PER AULA CONSILILARE 640,80 FORNITURA ISOLATORE AUDIO FORNITURA RILEVATORE DI BANCONOTE FALSE FORNITURA STAMPANTE MULTIFUNZIONE LASERJET HP COLOR. CIG. ZE800D160B CUP D23D11000470004 540,00 FORNITORE SETTORE AMMINISTRAZIONE GENERALE 87,60 ITALIANA AUDION SRL SANGIO SOUND SNC DI BARCELLA SANGIO SOUND SNC DI BARCELLA 131,25 ERREBIAN SPA POLIZIA LOCALE 270,04 ERREBIAN S.P.A. AMMINISTRAZIONE GENRALE AMMINISTRAZIONE GENRALE FORNITURA FOTOCOPIATORE E STAMPANTE 2.662,00 SIMEA S.R.L. POLIZIA LOCALE ASSISTENZAISTRUZIONE – CULTURA-SPORT Fornitura scheda analogica per sistema telefonico 948,00 ITCORE SPA Amministrazione generale In merito alla manutenzione ordinaria delle attrezzature d’ufficio (fotocopiatori-fax-stampanti) la somma sostenuta nel corso del 2011 è stata pari ad €uro 5.585,76, mentre la spesa sostenuta per interventi di manutenzione strordinaria è stata pari ad €uro 1.168,10. In merito all’acquisto di cartucce e toner la spesa è stata pari ad €uro 3.565,21. DESCRIZIONE IMPORTO SOSTITUZIONE PEZZI DI RICAMBIO STAMPANTE RICOH AFICIO SP8100DN CONTRATTO DI NOLEGGIO DI N° 1 FOTOCOPIATORE RICOH AFICIO MP3350SP. CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE ORDINARIA IN FORMULA GLOBAL SERVICE PER FOTOCOPIATRICE MOD. LANIER 5645 - ANNO 2010. SERVIZIO ASSISTENZA E MANUTENZIONE STAMPANTE RICOH AFICIO SP8100DN. MANUTENZIONE ORDINARIA DELLE FOTOCOPIATRICI E FOTOSTAMPATORI IN DOTAZIONE ALLA BIBLIOTECA MANUTENZIONE TELEFAX SAMSUNG SF-560 E FOTOCOPIATORE RICOH MP3010 AD IN DOTAZIONE ALL'UFFICIO SERVIZI DEMOGRAFICI SOSTITUZIONE PEZZO DI RICAMBIO (KIT DI FUSIONE) ALLA FOTOCOPIATRICE RICOH AFICIO MP3010 SOSTITUZIONE PEZZO DI RICAMBIO (RULLO TRASFERIMENTO IMMAGINE) ALLA FOTOCOPIATRICE RICOH AFICIO MP301 INTERVENTO PER MODIFICA PERCORSO SCANNER INSTALLATO SUL FOTOCOPIATORE DSM620D CONTRATTO DI MANUTENZIONE PER FOTOCOPIATORE GESTETNER DSM618 PRESSO L'UFFICIO INFORMA GIOVANI - ANNO 2011 CONTRATTO DI MANUTENZIONE – ASSISTENZA TECNICA ANNUALE DELLA FOTOCOPIATRICE INFOTEC MPC2050AD CONTRATTO DI ASSISTENZA STAMPANTE MULTIFUNZIONE XEROX IN DOTAZIONE AL SETTORE P.L. TOTALE SPESA 2011 FORNITORE SETTORE 104,40 GAMMA UFFICIO SRL Amministrazione generale 2.319,36 GAMMA UFFICIO SRL Amministrazione generale 904,19 SIMEA S.R.L. Amministrazione generale 348,00 GAMMA UFFICIO SRL Amministrazione generale 504,00 GAMMA UFFICIO SRL Istruzione-cultura-sport 378,00 GAMMA UFFICIO SRL Servizi Demografici 108,00 GAMMA UFFICIO SRL Servizi Demografici 204,00 GAMMA UFFICIO SRL Servizi Demografici 84,70 GAMMA UFFICIO SRL Servizi Demografici 156,00 PANCROMATIC SRL Servizi sociali 456,00 MARCO LENA Servizi Tecnici 234,00 LOGA SRL Polizia Locale 5.800,65 Sono state altresì sostenute ulteriori spese per la manutenzione ordinaria di varie attrezzature, quali: DESCRIZIONE IMPORTO CONTRATTO DI ASSISTENZA E MANUTENZIONE ORDINARIA MACCHINA AFFRANCATRICE SERVIZIO DI VERIFICA E VISITA PERIODICA DI ETILOMETRO RIPARAZIONE APPARECCHIATURE ETILOMETRO MANUTENZIONE IMPIANTI ELETTRONICI DISSUASORI VELOCITA' TOTALE SPESA 2011 FORNITORE SETTORE 415,20 ITALIANA AUDION s.r.l. Amministrazione generale 459,80 BERTAZZONI SRL Polizia Locale 866,40 BERTAZZONI SRL Polizia Locale 900,00 PSV SRL Polizia Locale 2.641,40 14 B) TELEFONIA FISSA E MOBILE B.1) TELEFONIA FISSA Il sistema di telefonia fissa è stato sostituito alla fine del 2007. Attualmente il sistema è costituito da un sistema Seltatel SamOffice8 che è un sistema telefonico che si basa sulla tecnologia Voip che si integra sia al trasporto della voce su LAN sia alla condivisione di servizi e risorse legate al mondo IT. SamOffice8 è una piattaforma di comunicazione multimediale full IP basata su standard aperti che mette a disposizione una notevole flessibilità nelle telecomunicazioni e consente applicazioni basate sul modello client/server e per i servizi web. Il sistema è costituito da n° 34 telefoni collegati ad un centralino tutti di tipo analogico. La logica seguita è stata quella i affidare un apparecchio telefonico ad ogni postazione di lavoro come di seguito illustrato: N° TELEFONI FISSI IN DOTAZIONE 5 Settore AA. GG. di cui: U.r.p. 3 segreteria 2 Settore Servizi Demografici (Anagrafe-Elettorale) 3 Settore servizi sociali 2 Settore ragioneria 3 Settore entrate 3 Settore servizi tecnici 5 Settore ambiente 2 Settore Polizia Locale 3 Settore Istruzione /cult./sport 4 di cui: biblioteca 2 ludoteca 1 Ufficio Sindaco 1 Ufficio Segretario Comunale 1 Ufficio Giunta 1 Sala Consiglio 1 Sala server 1 c.a.g. n° 1 cordless 1 La manutenzione ordinaria per il 2011 è affidata alla Ditta IT Core SpA, con sede a Treviolo, Viale Europa 17/B, per un costo annuo pari ad €uro 1.080,00. Il gestore della telefonia è Telecom. Risultati conseguiti nel 2011 I costi sostenuti per le utenze telefoniche sono i seguenti: Utenza Gestore Fax Palazzo municipale - Centro marchesi Telecom spesa per abbonamenti linea e servizi spesa per noleggi manutenzione e altri addebbiti spesa per consumi ore di conversazione totale spesa 2011 447,02 5,19 102,85 80.73.22 555,06 Palazzo municipale - Centro marchesi Telecom 2.868,12 30,23 2.401,10 681.23.34 5.248,95 S.T.H. Telecom 680,13 28,96 314,04 43.07.63 1.012,13 C.A.G. Telecom 910,93 55,99 567,07 98.30.83 1.516,99 C.A.G. /via stezzano ascensore Telecom 329,50 - - 0.00.00 329,50 CENTRO INFORMA ASCOLTO utenza telefonica p.i.p. Telecom telecom 721,02 133,00 24,03 26,50 148,68 - 17.92.93 0.00.00 893,73 159,50 276,50 6.366,22 57,14 228,04 0,36 3.455,60 0.20.45 921.68.85 334,00 10.049,86 utenza telefonica relativa al serv.prot.civile telecom Totale 15 B.2) TELEFONIA MOBILE L’assegnazione di telefonia mobile viene circoscritta ai soli casi in cui il personale debba assicurare, per esigenze di servizio, pronta e costante reperibilità e limitatamente al periodo necessario allo svolgimento delle particolari attività che ne richiedono l’uso. I Responsabili provvedono, ciascuno per il proprio settore di competenza e previa ricognizione della situazione esistente, all’individuazione dei soggetti abilitati all’utilizzo dei cellulari di servizio, attestando le mansioni che ne legittimano l’attribuzione. I Responsabili, nel rispetto della normativa sulla tutela della riservatezza dei dati personali, attuano altresì forme di verifica, anche a campione, circa il corretto utilizzo delle relative utenze, in particolare in sede di liquidazione delle relative fatture. Dal 27 Ottobre 2010 fino a Settembre 2011 tutti i telefoni cellulari sono stati assoggettati al profilo tariffario “Silver zero” di Vodafone Omnitel, e per il traffico dati internet Mobile “Vodafone Omnitel Broadband XL” che prevedeva: - zero canone mensile; - chiamate verso rete fissa e cellulari a 12 centesimi al minuto, senza scatto alla risposta e tariffazione al secondo; - chiamate tra i cellulari dei colleghi (intranet) gratis; - tassa concessione governativa: gratis al raggiungimento di €uro 60 di traffico nazionale, effettuato nel bimestre del conto telefonico; - sms gratis: 300 SMS al mese (gli SMS eccedenti tale soglia sono tariffati a 12,5 cent.) Nel corso dell’anno è sorta la necessità di valutare altre offerte commerciali, anche in considerazione dell’elevato costo della Tassa di concessione governativa applicata da Vodafone, soprattutto per le utenze con ridotto traffico telefonico. Ed è in quest’ottica che a Settembre 2011 si è attuata la recessione dal contratto con Omnitel, per sottoscrivere un nuovo contratto con Telecom Italia spa (Offerta commerciale personalizzata “Passa a Tim”), che prevede, per quanto concerne la telefonia mobile, piani ricaricabili con profilo “Tim valore special”, mentre per quanto concerne Internet mobile il profilo “Pack 50 ore”, entrambi migliorativi in termini di prezzo, e precisamente: - Canone abbonamento mensile €uro7,00 + servizi BlachBerry 13,00 +IVA; - Chiamate verso numeri fissi e numeri cellulari del Comune/ fissi aziendali: 0 Cent; - Chiamate verso numeri TIM 1000 minuti/mese gratis; - Chiamate verso fissi e altri operatori mobili 12 cent./minuto; - Scatto alla risposta 0 cent. - tariffazione a secondi. Sms12 Cent. Settore Modello cellulare Tipologia Funzione Assegnatario Polizia Locale Blackbarry 8520 XML BLACK MNP Proprietà Resp. Settore Polizia Locale Nokia – 3220 Proprietà Agente P.L. Polizia Locale Blackbarry 8520 XML BLACK MNP Proprietà Assessore Polizia Locale Nokia E72 HSUPA grey Proprietà Agente P.L. Polizia Locale Vodafone 527 Proprietà Agente P.L. Polizia Locale Samsung C6625 Proprietà Servizio associato Ragioneria Amministrazione generale Amministrazione generale (Segreteria) Settore IstruzioneCultura-Sport Blackbarry 8520 XML BLACK MNP Modem utenza dati Huawie (internet mobile) Proprietà Assessore Gestore Vodafone /Tim Vodafone /Tim Vodafone /Tim Vodafone /Tim Vodafone /Tim Vodafone /Tim 752,04 Vodafone /Tim Proprietà Sindaco Vodafone /Tim Proprietà Sindaco Nokia E65 Proprietà Assessore Vodafone/Tim Servizi sociali Nokia- 3510 Proprietà Volontario Vodafone/Tim Servizi sociali Blackbarry 8520 XML BLACK MNP Proprietà Assessore Vodafone/Tim Settore Ambiente Nokia - 2630 Proprietà settore ambiente Vodafone/Tim Settore Servizi Tecnici Blackberry 8900 curve Proprietà assessore Vodafone/Tim Settore Servizi Tecnici Nokia - 2630 Proprietà Istruttore amm.vo Vodafone/Tim Settore Servizi Tecnici Nokia - 2630 Proprietà Operaio Vodafone/Tim Settore Servizi Tecnici Blackberry 8110 Nokia – 2630 (fino a Settembre 2011) Proprietà Resp. Settore Vodafone/Tim Proprietà Operaio Vodafone Proprietà Operaio Tim Settore Servizi Tecnici Nokia C2 01 (Da Ottobre 2011) Nokia – 2630 (Fino a Settembre 2011) Proprietà Operaio Vodafone Settore Servizi Tecnici Motorola V6 (Da Ottobre 2011) Proprietà Operaio Tim Settore Servizi Tecnici Samsung C6625 Proprietà Assessore Settore Servizi Tecnici 2.563,18 Vodafone /Tim Blackbarry 8520 XML BLACK MNP Settore Servizi Tecnici Spesa 2011 1.395,00 680,24 1.573,39 252,28 2.994,77 Vodafone/Tim 16 C) AUTOVETTURE DI SERVIZIO Il Comune di Azzano San Paolo dispone attualmente di n. 6 autovetture. SETTORE ASSEGNATARIO Settore Servizi Sociali MODELLO UTILIZZO FIAT PUNTO - TG. CR773ZW Trasporti disabili/anziani Settore Servizi Sociali FIAT DOBLO - TG. DL564SN Trasporti disabili/anziani/, distribuzione pasti a domicilio anziani. Settore Servizi Sociali MERCEDES KOMBI - TG. CE621SS Settore servizi tecnici LL.pp./territorio FIAT DOBLO - TG. DK189AE Settore Polizia Locale OPEL ZAFIRA – TG YA075AB Settore Polizia Locale TOURAN - TG YA050AB Trasporto disabili, concessione a associazioni sportive. Il mezzo assegnato al "Settore Servizi tecnici" è utilizzato principalmente dai Servizi Lavori pubblici-Territorio ed Ambiente per effettuare sopralluoghi sul territorio e nei cantieri, ma anche dagli altri Settori comunali per l'espletamento di attività istituzionali (es. consegna pratiche per conto degli uffici, notifiche da parte del Messo com.le, distribuzione posta o avvisi sul territorio, ecc.) Mezzo utilizzato dal corpo di Polizia Locale (controlli sul territorio, pattugliamenti, ordine pubblico) Mezzo utilizzato dal corpo di Polizia Locale per espletamento Servizio in convenzione (controlli sul territorio, pattugliamenti, ordine pubblico). Le autovetture sono utilizzate per l’espletamento di funzioni istituzionali. Non sono previste autovetture di rappresentanza e nessuno degli amministratori normalmente utilizza mezzi comunali. I mezzi sono dotati di un libretto sul quale sono registrati quotidianamente i nominativi degli utilizzatori, la località di destinazione, la motivazione dell’utilizzo, nonché i chilometri percorsi. Nell’ottica del contenimento delle spese di esercizio delle autovetture i Responsabili di Settore sono invitati a verificare in fase di autorizzazione di missioni o trasferte, per il medesimo itinerario, la possibilità di usufruire di mezzi pubblici. In ogni caso la verifica circa la modalità di trasporto più conveniente ed opportuna verrà effettuata in relazione: - alle esigenze di servizio rispetto a tempi e modalità di espletamento delle incombenze; - ai costi per il Comune, tenuto conto degli oneri di diretta imputazione e di quelli per il personale in relazione alla durata effettiva della trasferta o missione. I Responsabili di Settore valutano concordemente le esigenze di spostamento al fine di consentire, nell’ambito della medesima trasferta o missione, il soddisfacimento di necessità plurime correlate alla stessa destinazione. Qualora per l’espletamento di mansioni fuori dal territorio comunale (trasferte o missioni) non siano disponibili le autovetture dell’Ente ed il luogo di destinazione non sia raggiungibile efficacemente ed economicamente con mezzi pubblici, i dipendenti utilizzano, previa autorizzazione, mezzi propri con corrispondente rimborso. La fornitura di carburante è affidata alla Shell Italia s.p.a. L’approvvigionamento di carburante avviene tramite “Fuel Card”, carta di credito elettronica collegata a ciascun automezzo che consente di rilevare un eventuale utilizzo non corretto della carta riducendo al massimo il rischio che il rifornimento di carburante avvenga illegittimamente ed, in particolare, prevede: - il ricevimento periodico della fattura con riportate, per singolo automezzo, tutte le transazioni, oltre alla data, alla località al costo del carburante erogato ed al chilometraggio all’atto del rifornimento; - ogni carta è personalizzata da un codice segreto ed è valida per un solo automezzo, quindi non può essere utilizzata da estranei; - presso ogni distributore sono installati dei sistemi automatici che emettono ricevute del rifornimento, senza alcun intervento manuale, evitando così errori o manomissioni delle stesse. Tre delle autovetture a disposizione sono alimentati sia a benzina che a metano come di seguito riportat. La fornitura di metano è affidata alla ditta M.A.C. metano autotrazione Contini snc di Mondelli Vittoria & C. con sede a Bergamo in Via Zanica 119. Criteri da seguire in caso di rinnovo della dotazione autovetture La sostituzione e la conseguente dismissione di autovetture di servizio sarà effettuata in caso di guasto irreparabile e nel caso di valutazioni costi/benefici con esito sfavorevole relativa alla riparazione. Le 17 valutazioni costi/benefici dovranno essere effettuate dal Responsabile del Settore a cui il mezzo è assegnato e con finalità di risparmio sui costi di manutenzione, di consumi e soprattutto di minor impatto ambientale. Risultati conseguiti 2011 Nel corso del 2011 i costi sostenuti per il consumo di carburante per le autovetture sono stati i seguenti: CONSUMI CARBURANTE AUTOVETTURE ANNO 2011 TOTALE ANNO 2011 CONSUMI BENZINA ANNO 2011 AUTO VIGILI TOURAN TG. YA050AB 43,94 AUTO VIGILI ZAFIRA TG. YA057AB - AUTO SERVIZI SOCIALI FIAT PUNTO TG. CR773ZW 616,58 AUTO SERVIZI SOCIALI FIAT DOBLO - TG. DL564SN 1.591,48 AUTO SERVIZI SOCIALI MERCEDES KOMBI TG. CE621SS 1.434,76 AUTO UFFICIO TECNICO FIAT DOBLOTG. DK189AE 357,45 TOTALE 4.044,21 CONSUMI METANO ANNO 2011 AUTO VIGILI TOURAN TG.YA050AB 1.200,95 AUTO VIGILI ZAFIRA TG. YA057AB 456,23 AUTO UFFICIO TECNICO FIAT DOBLOTG. DK189AE 126,79 TOTALE 1.783,97 TOTALE GENERALE 5.828,18 Altre spese correnti sostenute nel corso dell’anno 2011 per il mantenimento delle autovetture sono state le seguenti: DESCRIZIONE PREMI RELATIVI ALLE POLIZZE ASSICURATIVE VEICOLI IN DOTAZIONE AL SETTORE. AFFIDAMENTO SERVIZIO DI MANUTENZIONE ORD. VETTURE IN DOTAZIONE AL SETTORE POLIZIA LOCALE PAGAMENTO POLIZZE ASSICURATIVE PER AUTOMEZZI SETTORE SERVIZI SOCIALI. ANNO 2011 MANUTENZIONE ORDINARIA AUTOMEZZI IN DOTAZIONE AL SETTORE SERVIZI SOCIALI MANUTENZIONE ORDINARIA AUTOMEZZI IN DOTAZIONE AL SETTORE SERVIZI SOCIALI PULIZIA E IGIENIZZAZIONE MEZZI DI TRASPORTO IN DOTAZIONE AI SERVIZI SOCIALI MANUTENZIONE ORDINARIA MERCEDES KOMBI TG.CE621SS IN DOTAZIONE AI SERVIZI SOCIALI LAVAGGIO AUTOMEZZI IN DOTAZIONE AI SERVIZI SOCIALI IMPORTO FORNITORE SETTORE 469,20 UNIONE ASSICURATORI S.R.L. AUTOFFICINA ZANELLATO DI ZANELLATO UNIONE ASSICURATORI S.R.L. CD AUTO DI CERESOLI DARIO & PIERLUI AUTOFFICINA ELETTRAUTO MIKI DI MAMMANA servizi sociali 500,00 CENTRO PELLE SNC DI PONTI MICHELE servizi sociali 2.232,00 1.800,00 2.443,00 1.353,25 177,55 Polizia Locale Polizia Locale servizi sociali servizi sociali MANUTENZIONE ORDINARIA FIAT DOBLO’ TG. DK189AE 155,0 LODAUTO SPA EFFENDI GIUSEPPE E C. SNC UNIONE ASSICURATORI S.R.L. CD AUTO DI CERESOLI DARIO & PIERLUI M.A.C. METANO AUTO DI CONTINI SNC BOLLO AUTO FIAT PUNTOCR773ZW 159,30 REGIONE LOMBARDIA Servizi Sociali BOLLO AUTO FIAT DOBLO' TG.DL564SN 147,06 REGIONE LOMBARDIA Servizi Sociali 100,00 POLIZZE RCA ED INFORTUNIO CONDUCENTE FIAT DOBLO’ UFF. TECNICO MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA FIAT DOBLO’ TG. DK189AE 693,00 485,49 servizi sociali servizi sociali Servizi Tecnici Servizi Tecnici Servizi Tecnici In merito alla autovetture assoggettate ai limiti previsti dall'art.6 del D.L. n. 78/2010 si rileva che gli stessi sono stati rispettati, come riportato nel questionario del revisore dei conti. 18 D) BENI IMMOBILI AD USO ABITATIVO E/O DI SERVIZIO. I beni immobili destinati ad uso abitativo di proprietà del Comune di Azzano San Paolo sono complessivamente 101, di cui 75 destinati ad e.r.p. e 16 ad uso abitativo in emergenza abitativa. L’Ente dispone di due Edifici destinati ad uffici di cui uno sito in Piazza IV novembre ed uno in Via Papa Giovanni XXIII. Gli altri immobili sono di seguito elencati: UNITA' IMMOBILIARI DESTINATE AD USO ABITATIVO n. alloggi n. autorimesse via delle Pezze alle Murere 3 12 12 CONDOMINIO STALETTI CONDOMINIO PAPA GIOVANNI XXIII via Staletti 1 26 bando pubblico via Papa Giovanni XXIII 11 15 bando pubblico CONDOMINIO VIA FERMI via Fermi 1 21 CONDOMINIO ALFA P.zza IV Novembre 22 1 ALLOGGI E.R.P. CONDOMINIO FIORENZA indirizzo Totale alloggi e.r.p. ALLOGGI NON E.R.P. indirizzo via Monastero Santo CONDOMINIO MONASTERO Rosario 23 modalità di assegnazione bando pubblico 21 bando pubblico bando pubblico 75 33 n. alloggi n. autorimesse contratto di locazione ( L. R. 27/2007) contratto di locazione ( L. R. 27/2007) contratto di locazione ( L. R. 27/2007) contratto di locazione ( L. R. 27/2007) contratto di locazione ( L. R. 27/2007) modalità di assegnazione 10 bando pubblico via Trento 1/2 12 bando pubblico ALLOGGI DELLA COMUNITA' via Trento 1/2 (n.16 - attualmente disponibili solo n.13 alloggi) 3 emergenza abitativa 1 assegnato all'Ambito di Dalmine via Trento 1/2 Totale alloggi della comunità Totale alloggi destinati ad uso abitativo non e.r.p. totale alloggi destinati ad uso abitativo tipologia contratto tipologia contratto contratto di locazione canone agevolato (art.2, comma 3 L.431/1998 e D.M. 30/12/2002) retta di soggiorno (regolamento Comunale per l'assegnazione) contratto di locazione temporaneo (regolamento Comunale per l'assegnazione) contratto di locazione temporaneo (regolamento Comunale per l'assegnazione- da definire) 16 26 101 UNITA' IMMOBILIARI DESTINATE AD USO DI SERVIZIO ALLOGGI NON E.R.P. indirizzo Poste Italiane Spa c/o Centro Servizi Marchesi Viale Papa Giovanni XXIII –Piano Terra c/o Centro Servizi Marchesi Viale Papa Giovanni XXIII-Piano Terra c/o Centro Servizi Marchesi Viale Papa Giovanni XXIII-Piano Terra Centro Sportivo Comunale Via Stezzano, 33 Studio Pediatrico Punto Gioco n. alloggi 1 tipologia contratto contratto di locazione 1 1 1 Salone centro culturale anziani Locale Via Papa Giovanni XXIII, 11 1 Centro di aggregazione giovanile Locale c/o Centro sportivo comunale 1 Sale associative Locale c/o Centro Servizi Marchesi Via Papa Giovanni XXIII,17 1 Locali s.f.a. Via Verdi contratto di locazione Dato in concessione alla Società La Cupola s.r.l.Dal 1/9/2010 al 15/8/2011 – Associazione Araucaima Teater dal 15/8/11 al 15/8/12 Locali attribuiti in concessione gratuita ad Associazione anziani Oltre che la gestione del servizio C.A.G.I Locali possono essere attribuiti in concessione gratuita ad Associazioni varie Locali attribuiti in concessione gratuita all’Equipe Sovracomunale di Zanica per l’Agenzia Minori dell’Ambito Territoriale di Dalmine Oltre che alla gestione del Servizio S.F.A. I locali possono essere attribuiti in concessione gratuita ad Associazioni varie 19 Al patrimonio immobiliare viene garantita la necessaria manutenzione, al fine di consentire il mantenimento in efficienza di impianti e strutture. Per il patrimonio in locazione, in particolare, si segnala la necessità di garantire interventi manutentivi in linea con le prescrizioni contrattuali all’uopo stipulate. Allo stato attuale l’ubicazione di detti uffici è funzionale rispetto alle esigenze del territorio, anche in considerazione della natura comprensoriale di gran parte di detti servizi. In ogni caso è preciso intento dell’Amministrazione la razionalizzazione e l’ottimizzazione degli spazi disponibili. Il 20 dicembre 2010 è stato collaudato il primo lotto della R.S.A. sita in Via Trento. A Novembre del 2011 si è proceduto all’aggiudicazione definitiva all’ATI composta da Soc. Cooperativa Carpe Diem e Soc. Cooperativa Dolce dell’affidamento in concessione dei servizi e delle attività della R.S.A. Nel 2012 a seguito del completamento della Cittadella dell’Anziano, gli spazi ubicati al piano terra del “ corpo E” verranno concessi in locazione a prezzo di mercato, secondo la proposta costruita insieme all’Azienda Ospedaliera Ospedali Riuniti di Bergamo per collocare alcuni servizi specialistici di rilievo sociale e sanitario, dedicati in particolar modo all’ambito riabilitativo nel momento attuale riferibile all’ipovisione. Inoltre nel corso del 2011, l’Amministrazione ha deliberato di concedere in locazione al nuovo medico pediatra di libera scelta (Studio associato Tschumperlin – Pietrobon) i locali adibiti a studio medico siti in via Papa Giovanni XXIII n. 15 presso il “Centro Servizi Marchesi. La durata del contratto di locazione è di anni 6. Risultati conseguiti nel 2011 Per quanto riguarda gli immobili e.r.p. il servizio di riscossione e rendicontazione dei canoni di locazione è affidato ad Aler - Azienda Lombarda per l'Edilizia Residenziale della Provincia di Bergamo - mediante convenzione annuale, a cui nel 2011 è stato riconosciuto un corrispettivo pari ad €uro 9.543,70 (di cui €uro 1.243,20 per gestione del bando e formazione graduatoria per l’assegnazione di alloggi e.r.p. ed €uro 216,00 per la predisposizione raccolta e trasmissione alla Regione Lombardia dei dati relativi all’anagrafe patrimoniale e dell’utenza degli alloggi E.R.P.). Sono state sostenute altre spese per gestione ordinaria pari ad euro 73.971,15 di cui €uro 63.532,23 anticipate dall’Ente, ma a carico degli assegnatari che provvedono al rimborso ed €uro 895,22 a carico dell’Ente; mentre le spese per la manutenzione straordinaria sono state pari ad €uro 35.839,54. Anche per quanto riguarda gli alloggi della comunità e del Monastero le somme sostenute dall’ente che sono rimborsate dagli assegnatari è pari rispettivamente ad €uro 23.461,83 ed €uro 3.841,51. Per il salone adibito a centro culturale anziani le spese correnti sostenute per utenze varie, per l’anno 2011, sono state apri ad €uro 2.500,00. E) MISURE PREVISTE PER IL TRIENNIO 2011-2013. 1) Dotazioni strumentali ed informatiche Non si prevede la dismissione di dotazioni strumentali al di fuori dei casi di guasto irreparabile o di obsolescenza dell’apparecchiatura. Qualora si rendano necessari nuovi acquisti gli stessi saranno effettuati verificando la sussistenza di convenzioni Consip e comparando i costi delle stesse con indagini di mercato, nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento per l'esecuzione in economia di lavori - beni e servizi. 2) Telefonia fissa I responsabili vigileranno per quanto di competenza sul corretto utilizzo dell’apparecchiature telefoniche in dotazione. L’Amministrazione effettuerà periodiche indagini di mercato al fine di verificare la convenienza dei piani tariffari in essere. 3) Telefonia mobile I responsabili dovranno costantemente vigilare sul corretto utilizzo dei telefoni cellulari ed attuare periodicamente indagini di mercato circa la convenienza dei piani tariffari. 4) Autovetture di servizio Non sono previsti nuovi acquisti per il triennio 2011-2013. 5) Immobili ad uso abitativo e/o di servizio Tutti gli interventi sia di manutenzione ordinaria che straordinaria inerenti gli immobili comunali sono improntati al contenimento delle spese nella garanzia del mantenimento in efficienza degli stessi. 20 F) DISMISSIONI Per tutti i beni strumentali è autorizzata la dismissione qualora non venga più accertata alcuna utilità funzionale e contabile. La dismissione di una apparecchiatura da una postazione di lavoro , ufficio, area di lavoro derivante da una razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali complessive comporterà la sua riallocazione in altra postazione o area di lavoro fino al termine del suo ciclo di vita. Per le dotazioni informatiche ed in particolare per i pc nel caso in cui il bene non avesse più la capacità di supportare efficacemente l’evoluzione di un applicativo verrà, prima di procedere ad una valutazione in merito alla dismissione, utilizzato in ambiti dove sono richieste performance inferiori. La dismissione di autovetture di servizio, come già anticipato al Paragrafo C) sarà effettuata in caso di guasto irreparabile e nel caso di valutazioni costi/benefici con esito sfavorevole relativa alla riparazione. Le valutazioni costi/benefici saranno effettuate dal Responsabile del Settore a cui il mezzo è assegnato e con finalità di risparmio sui costi di manutenzione, di consumi e soprattutto di minor impatto ambientale Per quanto riguarda gli immobili ad uso abitativo e/o di servizio non sono previste dismissioni. Qualora l’Amministrazione ritenga di dover alienare o valorizzare beni immobili di proprietà non strumentali all’esercizio delle proprie funzioni istituzionali, la stessa provvederà all’adozione del “Piano delle alienazioni e valorizzazioni immobiliari” introdotto dall’art. 58 della Legge 133/2008. In ottemperanza a quanto previsto nel vigente Regolamento di contabilità comunale e sulla base di quanto in dicato al precedente punto F), nel corso del 2011 si è provveduto a dismettere attrezzature ormai obsolete e non più funzionanti, quali: - n. 1 monitor Acer 17’’ LCD -numero di serie ET. 70706.00130701383PK00- in dotazione alla Biblioteca Comunale; n. 15 microfoni da tavolo presenti in aula consiliare; n. 1 asta metallo porta microfono presente in aula consiliare; n. 2 amplificatori relativi all’impianto audio presente in aula consiliare; n. 1 registratore Akai presente in aula consiliare; n. 1 PC COMPLETO INTEL P4 3,06 GHZ in dotazione ai servizi sociali; n. 1 Monitor LCD Atlantis 17” – numero di serie A05-17AM-C04 in dotazione ai servizi sociali; n. 1 Stampante HP Color Laserjet 3600n in dotazione ai servizi sociali; n. 1 Videoproiettore ProScreen 4500/4600 Philips in dotazione al Settore Istruzione; n. 1 PC P4/3000 RAM 512 HDD120 GB in dotazione al settore Polizia Locale; n. 1 Stampante HP Color Laser Jet 1600 in dotazione al settore Polizia Locale; n. 1 Stampante HP Deskjet 1280 in dotazione al settore Polizia Locale; n. 1 Fotocopiatrice digitale/Fax Ricoh Aficio FX10 in dotazione al settore Polizia Locale; G) DISPOSIZIONI FINALI: Si precisa che i Responsabili di Settore nel provvedere agli acquisti laddove non abbiano aderito alle convenzioni Consip attive ne hanno utilizzato i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per la stipulazione dei contratti di acquisto di beni e servizi, in base a quanto disposto dall’art. 1 comma 449 della Legge 296/2006, dandone atto nelle relative determinazioni di impegno spesa. Qualora non si sia aderito alle convenzioni Consip sebbene attive, è stato dovuto ai seguenti motivi: i parametri qualità/prezzo non erano convenienti, le caratteristiche tecniche delle forniture non erano corrispondenti alle necessità dell’Ente oppure le stesse erano attive ma per quantità ordinabili superiori alle effettive necessità dei Settori dell’Ente. 21
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