Istruzioni per la produzione di strumenti di sponsorizzazione televisiva

Istruzioni per la produzione
di strumenti di sponsorizzazione televisiva
1. BILLBOARD / REMINDER
1. BILLBOARD / REMINDER......... 1
2.INSERT .......................................... 4
3.TRAILER PROMOZIONALI ..... 5
4.CONCORSI ................................... 5
La citazione di una sponsorizzazione in forma di billboard prima e/o
dopo una trasmissione segnala ai telespettatori che il programma è
sponsorizzato. Quando la trasmissione viene interrotta, prima e/o
dopo il blocco pubblicitario, viene proposto un reminder (analogo al
billboard).
Durata
Secondo l’accordo di sponsorizzazione.
Numero di soggetti
Il numero di soggetti utilizzati dipende dalla cadenza della trasmissione e dalla durata del contratto e viene prestabilito dal responsabile
progetti Sponsoring.
SRF: responsabile progetti Sponsoring SRF
RTS: responsabile progetti Sponsoring Admeira
RSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira
Dicitura «SPONSOR TV»
Dal billboard deve risultare con chiarezza che la trasmissione è sponsorizzata. A questo scopo, in alto a sinistra dello schermo appare in
sovrimpressione la dicitura seguente:
Esempio:
SRF: «TV-Sponsoring»
RTS: «Sponsoring TV»
RSI: «SPONSOR TV»
Forma
Sonora e/o visiva. La forma va concordata preventivamente con il
responsabile Sponsoring SRF/Admeira e deve rispettare le disposizioni di legge in vigore.
Esplicitazione del rapporto di sponsorizzazione
Il legame fra lo sponsor e la trasmissione deve emergere chiaramente a ogni citazione. Il rapporto di sponsorizzazione deve essere reso
trasparente a beneficio dei telespettatori. L’esplicitazione dello
sponsor deve avvenire nella medesima lingua del programma.
Esempi:
– Nome della trasmissione + «...sponsorizzata da...»
– Nome della trasmissione + «...sostenuta da...»
– Nome della trasmissione + «...con…»
Ammesso solo presso SRF e RSI:
– Nome della trasmissione + «...in collaborazione con...»
– Nome della trasmissione + «…è presentata da…»
Non ammesso presso RTS:
– Nome della trasmissione + «...presentato da...»
(«...présenté par…»)
Non ammesso presso SRF, RTS, RSI:
– Nome della trasmissione + «...offerta da...»
(«...offeriert von...» / «...offert par...»)
Intro e Outro non devono necessariamente essere identici, ma devono comunque contenere un riferimento alla trasmissione sponsorizzata.
Lo stile corretto della sovrimpressione è disponibile in formato tga.
La dicitura può essere inserita nel billboard soltanto alla console di
montaggio.
Il file può essere richiesto dal responsabile progetti Sponsoring SRF
o scaricato dal sito internet di Admeira (area clienti).
Login:
E-Mail: [email protected]
Password: Sponsoring
Caratteristiche dello sponsor
La citazione può contenere altri elementi oltre allo sponsor. Esempi:
– Logo dell’azienda
– Altri simboli
– Prodotti
– ServiziIndirizzi *
Tali elementi non possono sostituire la citazione.
* Nel caso degli indirizzi internet, è necessario far attenzione che
non contengano esortazioni esplicite all’acquisto (ad es.
www.a-buon-mercato.ch).
Istruzioni per la produzione distrumenti di
sponsorizzazione televisiva
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La citazione non deve promuovere direttamente le vendite
La citazione dello sponsor non può contenere asserzioni e rappresentazioni che incitino direttamente all’acquisto. Ecco alcuni esempi
di citazioni non permesse:
Asserzioni sui prezzi *
– Svendita
– Offerta speciale
– Sconto
– Indicazioni di prezzo (prodotto XY a 30 franchi)
– Gratuito
– Mangiate in due e pagate per uno
Qualità e formati
Di norma, i requisiti tecnici da soddisfare sono quelli previsti dalle
raccomandazioni UER in materia di tecnologia per le trasmissioni
professionali. A seconda della rete, il billboard deve essere consegnato come segue:
HD (High Definition)
SRF 1, SRF zwei, RTS Un, RTS Deux, RSI LA 1, RSI LA 2
(SRF info viene convertita da HD in SD)
Formati video in HD:
– 1080i /25 (50 fields/sec - interlaced)
Esortazione diretta all’acquisto/alla visita
– Ora o mai più
– Ordina ora su www….
– Passi a trovarci
– Solo domani
– Ancora pochi esemplari disponibili
– Fino a esaurimento scorte
– Edizione limitata
– Solo questa settimana
* Sono autorizzate le indicazioni di prezzo obbligatorie riguardanti i
numeri a valore aggiunto.
Basi legali
Il quadro legale di riferimento per i billboard è rappresentato dalle
direttive dell’UFCOM sulla sponsorizzazione per la radio e la televisione www.ufcom.ch (Temi / Radio e televisione / pubblicità e sponsorizzazione / Direttive sulla pubblicità e sulla sponsorizzazione).
Disposizioni particolari
La struttura del billboard deve, nei limiti del possibile, essere adeguata dal punto di vista sonoro e visivo allo stile e all’immagine della
trasmissione sponsorizzata (in particolare se si tratta di trasmissioni
d’intrattenimento).
Produzione
La responsabilità della produzione del billboard spetta di norma allo
sponsor. Anche i relativi costi sono a suo carico.
Formati d’origine e di produzione HD-compatibili:
– Telecamere per trasmissioni HD da almeno 720x1280 pixel e 3
sensori di dimensione minima 1/2», registrazione minimo 50 Mbit/
sec
– Pellicole 35 mm e Super35
– Telecamere HD professionali come Arri D20, Genesis, Viper, Varicam, Red
– Sistemi di montaggio come AVID DNxHD, Final Cut Pro (non compresso o DVC Pro HD), sistemi con bitrate minimo di 50 Mbit/sec
– Pellicole Super16 a seconda dello stato – Decisione caso per caso!
Non sono considerati HD-compatibili:
– Formati HD non professionali (HDV, AVCHD)
– Pellicole 16mm
– Telecamere con meno di 3 sensori o con sensori di dimensione inferiore a 1/2»
– Tutti i formati Betacam: SX, Digibeta, IMX ecc.
Prima di produrre il billboard, lo sponsor deve prendere precisi accordi con il responsabile progetti Sponsoring per quanto riguarda reti,
qualità e formati.
Persone di contatto:
SRF: responsabile progetti Sponsoring SRF
RTS: responsabile progetti Sponsoring Admeira
RSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira
Spazio dedicato
Suono
Immagine
Visibilità billboard
10:00:11:00
10:00:10:00
10:00:09/21
10:00:00:00
Programma
10:00:00/03
Timecodes
09:59:59:00
Esempio di un billboard
da 10 secondi
Il billboard è integrato nel programma trasmesso e quindi, a differenza dello spot TV classico, la sua durata non deve necessariamente
essere precisa al secondo.
Programma
+3 fotogrammi inizio/fine -3 fotogrammi
0 sec inizio pista audio / fine pista audio a 10 sec
Il billboard è dunque visibile a partire da
0 sec e deve terminare al massimo a 10
sec.
Attenzione con il formato «Votre
soirée» di RTS (valido anche per trasmissioni corte e co-sponsorizzazione):
La durata del billboard è di 8 secondi!
–1 sec inizio immagine animata / immagine animata dura fino a +1 sec
Istruzioni per la produzione distrumenti di
sponsorizzazione televisiva
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Immagini
Vanno utilizzate telecamere che dispongono di almeno tre sensori
CCD. Per quanto riguarda le tolleranze in materia di spazio dei colori
vale la raccomandazione UER R103-2000.
Audio HD (High Definition)
Formato audio:
Frequenza Sampling:
Quantizzazione: Stereo:
5.1: PCM
48kHz
16 o 20 Bit con produzione SD
16 o 24 Bit con produzione HD
Audio 1: audio a sinistra
Audio 2: audio a destra
Audio 3: audio 5.1 L
Audio 4: audio 5.1 R
Audio 5: audio 5.1 C
Audio 6: audio 5.1 LFE
Audio 7: audio 5.1 Ls
Audio 8: audio 5.1 Rs
Per quanto riguarda il livello audio, la SSR si attiene alla raccomandazione UER R128.
I principali valori di riferimento sono i seguenti:
Programme Loudness (fisso): -23 LUFS
(Il valore del parametro Dialnorm dei metadati Dolby deve corrispondere al Programme Loudness).
Tolleranza Programme Loudness: +/- 1 LU
Maximum Permitted True Peak: -1 dBTP
Loudness Range (LRA): ideale 8..12 LU, tollerato 2..18 LU; per i normali contenuti TV si sono dimostrati adeguati valori fra 8..12 LU.
Il materiale fortemente compresso può presentare valori fino a 2 LU;
il materiale dinamico fino a 18 LU e anche più. I valori oltre i 18 LU
sono però problematici per la trasmissione e vanno quindi evitati.
Maximum Momentary Loudness Level: aperto
Maximum Short-term Loudness Level: + 3lufs
SUISA
Lo sponsor si impegna ad acquisire i diritti di registrazione delle musiche dai compositori o dalla SUISA, pagando direttamente a
quest’ultima il dovuto. È inoltre tenuto a fornire ai responsabili progetti Sponsoring SRF/Admeira il corrispondente numero SUISA.
Società svizzera per i diritti d’autoresulle opere musicali (SUISA)
Bellariastrasse 82
Casella postale 782
8038 Zurigo
Telefono +41 44 485 66 66
Telefax +41 44 482 43 33
www.suisa.ch
Approvazione Storyboard
Prima di produrre il billboard e con almeno 6 settimane di anticipo
sulla prima messa in onda, lo sponsor deve sottoporre lo storyboard
incl. citazione ai responsabili progetti Sponsoring per l’approvazione. Questi ne valutano i contenuti, la forma e la conformità giuridica
ed sono tenuti ad esprimersi in merito entro 10 giorni.
SRF: responsabile progetti SRF Sponsoring
RTS: responsabile progetti Sponsoring Admeira
RSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira
Approvazione billboard
Il billboard incl. citazione, prodotto in base allo storyboard approvato, va sottoposto in formato movie con almeno 2 settimane di anticipo sulla prima messa in onda. I responsabili progetti Sponsoring
SRF/Admeira valutano i contenuti, la forma e la conformità giuridica
e sono tenuti a esprimersi in merito entro 5 giorni (vedi sopra persone di contatto).
Approvazione del materiale per la trasmissione
Il materiale pronto per la trasmissione va inviato con un anticipo di
almeno 7 giorni sulla prima messa in onda.
Formati possibili:
SRF
(preferibile)
– Professional Disc con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, HP/LongGOP, 50 Mbit/s)
(accettati)
– HDCam SR (Colour-subsampling 4:2:2)
– HDCam
RTS
– Fichier MXF OP1A, codec XDCAM 50HD 422, son stéréo 24BIT
aux normes européennes R128
RSI
– File MXF con XDCAM HD 4:2:2 (MPEG 2@ ML, GOP 12, 50
Mbit/s)
Formati file:
Il formato di scambio è MXF OP1A. Gli standard sono descritti nel
documento seguente:
– SMPTE 377M: Material Exchange Format MXF
– SMPTE 378M: Material Exchange Format MXF Operational Pattern 1A
– SMPTE 381M: Mapping MPEG Streams into the MXF Generic Container
Con diversi soggetti billboard utilizzare p.f. i Timecodes continui.
Istruzioni per la produzione distrumenti di
sponsorizzazione televisiva
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Consegna alla SRF
SRF Schweizer Radio und Fernsehen
«Nome responsabile di progetto» / Sponsoring
Fernsehstrasse 1 – 4
8052 Zurigo
2. INSERT
Sovrimpressione del logo dello sponsor nel corso della trasmissione
sponsorizzata. È possibile ricorrere a tale forma di sponsorizzazione
solo per le trasmissioni sportive e i cortei.
Esempio
Consegna alla RTS
RTS Radio Télévision Suisse
Cédric Gelissen / Sponsoring
20, Quai Ernest Ansermet
1211 Ginevra 8
SRF: «TV-Sponsoring»
RTS: «Sponsoring TV»
RSI: «SPONSOR TV»
Caricamento dei files alla RTS tramite Wetransfer, Dropbox oppure
FTP client a: [email protected]
Indirizzi E-Mail secondari se assente:
[email protected] / [email protected]
Dopo aver caricato il documento, inviare p.f. una mail informativa a
[email protected] e anche al responsabile progetti Sponsoring
Admeira.
Consegna alla RSI
RSI Radiotelevisione Svizzera di lingua italiana
Coordinazione Sponsoring TV
Roberta Bianchi ou Adriana Bock
Casella postale
6903 Lugano
Per il caricamento dei files alla RSI è consigliato l›uso di un client FTP
come per esempio FileZilla che è gratuito e scaricabile dal sito
https://filezilla-project.org/
ftp://transfer.srgssr.ch
Protocollo: FTP
Encryption
FTP simple ou plan FTP (pas require FTP over TLS)
Nome utente: rsi-ftp-sponsoring
Password: Dipo-Sette1
Per un corretto funzionamento del sistema di notifica all’arrivo, i file
devono essere caricati direttamente nella root e non vanno create
cartelle!
Dopo aver caricato il documento, inviare p.f. una mail informativa a
[email protected] e anche al responsabile progetti Sponsoring
Admeira.
Forme
Insert inanimati (i segnali acustici non sono ammessi). Accanto al
logo dello sponsor va sovrimpressa la dicitura seguente:
SRF: «TV-Sponsoring»
RTS: «Sponsoring TV»
RSI: «SPONSOR TV»
Identificazione
Logo dello sponsor (senza claim)
Durata
Sovrimpressione di 4 secondi.
Frequenza
Dipende dalla durata della trasmissione, dai limiti fissati dalla legge e
dagli accordi contrattuali.
Consegna
Il logo va consegnato in formato eps vettoriale (per RSI in JPG) con
almeno 6 settimane di anticipo sulla prima messa in onda della trasmissione sponsorizzata.
Persone di contatto:
SRF: responsable projets SRF Sponsoring
RTS: responsable projets Sponsoring Admeira
RSI: responsable projets Sponsoring Admeira
Produzione
La produzione e i relativi costi sono a carico dell’emittente.
Istruzioni per la produzione distrumenti di
sponsorizzazione televisiva
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3. TRAILER PROMOZIONALI
I trailer promozionali si riferiscono alla trasmissione sponsorizzata e
precedono la sua messa in onda. Il logo dello sponsor compare
nell’immagine fissa finale del trailer con la sovrimpressione della dicitura. I trailer promozionali sono integrati nei programmi.
Persone di contatto:
SRF: responsabile progetti SRF Sponsoring
RTS: responsabile progetti Sponsoring Admeira
RSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira
Produzione
La produzione e i relativi costi sono a carico di SRF, RTS o RSI. La responsabilità editoriale e quella per i contenuti e la forma dei trailer
spettano all’emittente interessata.
Esempio
SRF
Nel trailer promozionale di RTS viene impiegato una sequenza di billboard.
4. CONCORSI
Il concorso, visto come strumento di sponsorizzazione, è parte integrante di un programma della SSR, ma non si adatta a tutte le trasmissioni. Le decisioni in merito alla realizzazione o meno di un concorso, la concezione e la produzione del relativo videoclip spettano
a SRF, RTS e RSI.
Per questo tipo di sponsorizzazione vale quanto segue:
Esempio
RTS
RSI
Identificazione
Logo dello sponsor, incluso claim o slogan se richiesto.
Frequenza
Dipende dall’accordo di sponsorizzazione.
Consegna
Il logo va consegnato in formato eps vettoriale (per RSI in JPG) con
almeno 6 settimane di anticipo sulla prima messa in onda della trasmissione sponsorizzata.
Identificazione
Logo dello sponsor o marchio del prodotto o del servizio. Citazione
del nome dell’azienda e/o della marca (logo).
Menzione dei premi
Non è consentito presentare i premi del concorso ricorrendo a
tecniche pubblicitarie. Per attirare l’attenzione del pubblico sul premio di un concorso, SRF e RTS citano lo sponsor, la tipologia di premio e sua la marca.
Istruzioni per la produzione distrumenti di
sponsorizzazione televisiva
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La RSI si riserva il diritto di non citare il concorso e la descrizione dei
premi all’interno del programma a dipendenza della sua struttura.
Formati video in HD:
– 1080i /25 (50 fields/sec - interlaced)
La presentazione del concorso, completa di modalità di partecipazione, può essere proposta sotto forma di un trailer promozionale e
diffuso all’inizio o all’interno del programma.
Formati d’origine e di produzione HD-compatibili:
– Telecamere per trasmissioni HD da almeno 720x1280 pixel e 3 sensori di dimensione minima 1/2», registrazione minimo 50 Mbit/sec
­– Pellicole 35 mm e Super35
– Telecamere HD professionali come Arri D20, Genesis, Viper, Varicam, Red
– Sistemi di montaggio come AVID DNxHD, Final Cut Pro (non compresso o DVC Pro HD), sistemi con bitrate minimo di 50 Mbit/sec
– Pellicole Super16 a seconda dello stato – Decisione caso per caso!
Frequenza
A seconda della trasmissione (accordo specifico).
Termini e consegna
Le immagini in movimento e il logo nel formato necessario vanno
consegnati con almeno 4 settimane di anticipo sulla prima messa in
onda della trasmissione sponsorizzata.
Valido per SRF:
Sono ammessi esclusivamente supporti/hard-drive formattati per
PC con interfaccia USB 2.0 o CD/DVD dati.
Alternativa: caricare i dati sul server FTP (dati d’accesso su richiesta). Non viene utilizzato alcun server esterno.
Non sono considerati HD-compatibili:
– Formati HD non professionali (HDV, AVCHD)
– Pellicole 16mm
– Telecamere con meno di 3 sensori o con sensori di dimensione inferiore a 1/2»
– Tutti i formati Betacam: SX, Digibeta, IMX ecc.
Persone di contatto:
SRF: responsabile progetti SRF Sponsoring
RTS: responsabile progetti Sponsoring Admeira
RSI: responsabile progetti Sponsoring Admeira
Produzione
La produzione è a cura di SRF, RTS, RSI o di terzi, previo accordo con
l’emittente (il valore media è parte integrante dell’accordo di sponsorizzazione).
Materiale ammesso
Logo nei formati:
– TGA
– EPS
– TIF
– JPG (grande formato)
Asserzioni, colore di fondo del logo, descrizione dei premi ecc. devono essere concordati prima della produzione del videoclip. Lo storyboard viene inviato allo sponsor per approvazione.
Responsabilità
La responsabilità editoriale e quella per i contenuti e la forma sono a
carico di SRF, RTS o RSI. Lo sponsor ha diritto di esaminare e approvare una sola volta la presentazione del suo logo. Non sono ammessi
ulteriori controlli.
Nastri/Supporti dati:
SRF
(preferibile)
– Professional Disc con XDCAM HD 4:2:2
(MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s)
– File MXF avec XDCAM HD 4:2:2
(MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s)
(accettati)
– HDCAM 1080i/25
– HDCAM SR 1080i/25
RTS
– File MXF OP1A, codec XDCAM 50HD 422, audio stereo 24BIT in
conformità con le norme europee R128
RSI
(preferibile)
– File MXF con XDCAM HD 4:2:2
(MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s)
(accettati)
– HDCam SR (Colour-subsampling 4:2:2)
– HDCam
– Professional Disc con XDCAM HD 4:2:2
(MPEG 2@ ML, HP/Long-GOP, 50 Mbit/s)
Istruzioni per la produzione distrumenti di
sponsorizzazione televisiva
4.4.2016 www.admeira.ch
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